Back to announcement
20260512_HRUM_Penyampaian Bukti Iklan_32090629_lamp1.pdf
Other Text extracted HRUMSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1 OCR 0.625
Bukti Iklan Panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Harum Energy Tbk (“Perseroan”) Website Perseroan: https://www.harumenergy.com/invitation-to-annual-gms xXx Iharumenergy.comvnvitation-to-annusI-gms HARUM @eneray ABOUT OPERATIONS — GOVERNANGE — SUSTAINABIITY — INVESTOR NEWS CONTACT mjv @ Home 3 Inves Invitation to Annual GMS dated June 3, 2026 0080 12 May 2026 Ium-panggilan-rups-2. HARUM Genergy PANGGILAN (RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PTHARUM ENERGY TOK. Berkedudukan di Jakarta Pusat Direksi PT Harum Eneray Tbk. (selanjutnya disebut "#erseroan') dengan ini mengundang Para Pemegang. Saham (sebagaimana didefotikan) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan (RUPST" atau “Rapat” yangakan diselenggarakan padai Man, Tanggal» Rabu, 3Jun12026 Waktu RUPST 3 1000WE-—selesal Tempat 2 Deutsche ank Dulding Lt 1 lo. Imarm Bonjol No.20, Inkorta Pusat Mekanisme 3 Rapet secar fisik dan eetironik (dengan platform cASY.KSE! mvmanon ANMUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLOERS PT HARUMEMERGY TOK. Domicledin Central Iakarta The Board of Directors of PT Harum Eneey Tbk (hersinaferretrted to 2s the "Company')hereby Invite he Shareholders (as deined belon) to aitend the Companys Annual General Meeting of Stureholders ITAGMS" or “Meating”) which wd be held ox: ate, bay .wednessay,3 June 2026 TmocfAGMS 3 10:00 Western Indonesian Time: tan Venue Deutsche Bank Buling 1“ FL Jl. Imam Bonjol No.20, Conten Itorta Mechanism Pensi and electronic meeting through CASY KSEI platform
Page 2 OCR 0.638
12 May 2025 5 mum-panggilan-tups:2, Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tangga131 Desember 2025 (“Tahun Buku 2025"), termasuk dl dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris serta pengesahan Laporan 'pptoval of the Company Annual Report for the Financial year ended 31 December 2025 (“2025 Finandal Yaar), which includes the Companys Artiity Report, the Board Of. Commisioners” Supervisory Report and titin of the Company Kon untuc Tahun Buku 2025: Penetapan penggunaan leba bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2025: Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang: berakhir pada tanggal 31 Desember 2026 (“Tahun Buku 2026”) dan Finaneat tor the 2015 Financial Year: 'Aporoval for the use of the Company net profit for 2025 Financial Year, 'Appoinonent of Pubic Accounting Firm to audi Ihe “Company Financial Statement for the financial year .nded 31 December 2026 (“2026 Financial Year”), and Penetapan gali dan Im untuk angsot Direksi dan Dewan Komisars Perseroan untuk Tahun: Buku 2026. Penjelasan Mata Acara Ragat: » Menda nomor 1 2, 3, dan 4 di atas merupakan agenda rutin yang diadakan setiap tahunnya sesusi “dengan Anggaran Dasar Perseroan, Catatan penting: 1. pangglan Rapat Ini merupakan undangan reemi Rapat kepada para Pemegang Saham Persercandan leh karenanya, Perseroan tidak mengiimkan etermination of ataryand! ormembars ftnesoardot Directorsand Board of Commissonars or2026financal vear. (mlanation on the Meeting Atenda: » Aeenda pumber 1 2, 3, and & above are rovtine agenda that is conducted annualy according to he Company/s Anteleof Asocation, po1tant Wes: IL Ihs Notice of Meeting consttutes an offcll Invtotion or the Meeting 20 the Companys Sharenoidors an theretoe, ne Company does not
Page 3 OCR 0.615
HARUM @energy
ABOUT
OPERATIONS
GOVERNANCE SUSTAINABILTY
INVESTOR
NEWS
Contact
c000
HARUM Generay
undangan terpisah kepada Para Pemegang Saham
ara pemagang Saham Perseroan yangberhakhadir
au dalam Ragat "Para
teng 3 separate Invtaton t9 the Companys
Sharenoiders
Sharenoidors who se entitisd to attend the Meeting
Saham”) adalah: (a) Para Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham (“DPS”) Perseroan pada hari
Senin tanggal 11 Mei 2026 sampai dengan pukul
181518 dan/atau (b Para Pemegang Saham yang,
terdaftar pada subtekering efek di PT Kustodian
Sental tok Indonesia (SET pada penutupan
perdagangan saham di Bursa tek Indonesia pada
ar Senin, 11 Mei2026.
Rapat akan Siseenggarakan secara @earonik
engan menggunakan aplikasi Gectrone General
Meeting System KSENIGASYASEI" yang disediakan
2
are 1 are: (a) Sharehoiders ot the
Company whose names are regstered in the
Companys Register ot Sharehoiders ("DPS") on
Monday, 11 May 2026 until 1615 Westem
Indonesian Tove: andr (b) Shareholders who are
regstered with securties subsaccount at PT
Kustodian Sentral Elok Indonesia (KSEI at the
(dosing of stock trading In the Indonesian Stock
Endhange on Monday, 11 May 2026,
Ine Meeting wil be held elecronialy using the KSEI
Bectronie General Meeting. System tasity
IVENSY.KSET oroved by KSEI, win ducobservanee
KSEI, dengan memperhatikan Otoritas
Jasa Keuangan (OJK) No. 16/201K02/2020
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka Secara. Clektronik.
Perseroan menghimbau Para Pemegang Saham
yang sahamnya disimpan dalam Penitipan Kolektif
KSELuntuk menghadiri Rapat secara elektonk atau
dengan membaikan kuasa secara #earonke
kepada perwakitannya melalu Spliksi 2ASY.KSEL
Para Pemegang Saham dapat berpartisipasi dalam
Rapat melalu mekanisme berikut:
Val (0 menghadiri Rapat secara elektronik, atau
(in memberkan kusa secara cltronikIkepada
perwakilan yong disediakan oleh Perseroan
then fe financial Services
(onkej No. 16/P0M01/2020 regarding. the
implementation of Electronic General Mectings of
Starehoiders of Pubic Companies. The Company
enconrage Shareholdera hose shares are heldinthe
oleciwe stody Of KSEI 19 atend the Meeting
Secironicaly or grant power of attomey
decironicaly 10 their representative Unough
ASYASEI 2opicaton.
The Shareholders can pariopate In the Meeting.
through the flowing mechansms:
(8) @ elctronicaly attending the Meeting, or
Ci eectronicaty ranting power oattorney (to
Al reptesentatne provided by ne Company
Page 4 OCR 0.529
HARUM @energy ABOUT OPERATIONS GOVERNANCE — SUSTAINABILITY INVESTOR NEWS conTaer 12 May 2026 hrum-panggilan-rups-2. (0) menghair Rapat secara fisik atau (0) memberikankuasa konvensional secara tertulis kepada perwaktannya. Para Pemegang Saham yang bermaksud untuk menghadiri Rapat ekuonik atau memberikan kuasanya kepada perwaklan yang (0) physical attending the Meeting: or (9 ranting a conventional power Of atorney in wing oa representatue. For Shareholders who intend 10 atend the Meeting elecronicaly or grantthei power of attoney to the representatve provded by. the Company leh Perseroan 'Reptesenttkel sebagaimana dimaksud dalem poin Alah diatas wajib memperhatikan ketentuan berikut 12) Pertama tama, Para Pemegang Saham wali melakukan registrasi pada Fasltas Acuan (kepemilikan Sekuritas KSEI (TAKSeS.KSEI") melaui situs web hitas-akseskseicoid, Setelah terdaftar sebagai — pengguna AKSESISEI, Para Pemegang Saham dapat ( Rep | as set outin tem atal above shalloberve te folowing provlons: (0) Frst Shareholsers pal register wrn the KSEI Securties Ounership Reterence Faciity (AKSSKSEI) — Urough the website https akses karicoi) (8) Once” mejatered as MSSKSE user, Starehoders can attend the. Meeting HARUM Genergy menghadid Rapat secara elektronik atau memberikan kuasanya secara elektronik (e- Pram, dan memberikan suaranya secara @letaronik (e-votng), melaut apikasi ASULKSEN (tss/essy ksetco “lectroncaly or gran their power of attormey 'lctroncaly (Proxy, and vote electroicaly (evoting, Uwough @ASXASEI application (tpss/eaoykssi cod).
Page 5 OCR 0.592
HARUM @energy ABOUT OPERATIONS GOVERNANCE SUSTAINABILTY INVESTOR NEWS conTacr es 12 May 2026 para Pemegang Saham atau perwaklannya yang bermaksud untuk” menghadiri Rapat secar elekeroni wallb memberikan konfirmasi kehadirannya dan plihan suara untik setiap Agenda Rapat sampai dengan tanggal 2 Juni 2026 pada pukw 32.00 ws Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebi lanjut mengenai CASY.KSEI (e Prony dan eoting) dapat dihat pada situs web hits /fakses.kricoid/, Ketelambetan atau kegagalan dalam proses regatasi “dektronik sebagaimana dimaksud di atos dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang. Saham atau perwaklannya tdak dapat menghadiri Rapat secar elekronik,erta kepemilikan sahamnya tidak @pettitungkan — sebagai kehadiran dlam Rapat Para Pornegang Saham atau perwakiannya dapat 5 menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang beriangsung melalui webinar Zoom” dengan mengakses menu CASYASEL, sub.menu Tayangan RUPST (“Streaming Video RUPST") meblui Stus Wal AKSes KSEI (htas-Jakes kseicoid), dengan ketentuan: (6) Streaming Video RUPST memilki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tap peserta akan ditentukan atas dasar fs-come (rstseves, Bagi Para Pemegang Saham atau perwakiannya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanzan Rapat melalu Streaming Video RUPST, namun telah melakukan konfirmasi kehadiran melaui nikasi CASYKSEI, maka Para Pemegang. Saham tersebut tetap dapat berpartisipasi sworum Sharebokders ore representative who teng to atteng the Meeting through BASVKSEI apOIcaton sha confrm their attandance 2nd (astther votes for each Meeting s Agenda by 2 June 2026 t 1200 Western Indonesia Time. Ka) Guisanca for regstraton, implementation, 3s Welas further splanation Of CASYASEI (-Pro1y ang e.Voing) can be obtained from the websto Itpssfokscs kasi co Kel Any delay or lure te cectonic teistratian process as reerred above, fo any reason wil resultinthe Snarcholers or their representative being uneble 0 attend the. Meeting eleeroricaly, and their share oumership wilnot be counted 3s the attendance guorum at the mesung Sharehoiders and therattorney can view the ongoing Meeting through Zoom webinar by selcting the ASYKSEI menu, subumeru Tayangan RUPST |'AGMS Video Streaming”) through AXSSKSEI webste (hitps/fasestsoicoidM, with tm tolowing conetns: (Gl The AGMS Video Streaming has a capacity of up to 500 partepants, ang the partiipants attendance wil be determined on a irstcome, Festserved basis. For Shareholders or their attoney hat ca nat vier the ongoing Meeting Ihtough the AGMS Video Streaming, but have conemed their atendance On the BASY KSEI apPIcation, those Sharehoiders wil remaln le 10 partipate In the Meeting dectronkcaly .vnere such Snareholdees sttendanca and votes 9000
Page 6 OCR 0.609
HARUM energy ABOUT OPERATIONS GOVERNANCE — SUSTAINABILITY INVESTOR NEWS contact mo 12 May 2026 rum-panggilan-rups-2. psi CASYKSEL maka Para Pemegang Saham tesebut tetop dapat berpartisipasi dalem Rapat secara olektronik dimana kehadiran an pisan suaranya akan dianggap sah dan diperhitungkan dalam Rasat. Para Pemegang Saham atau peruakiannya ane, hanya menyaksikan pelaksansan Rapet melalu Streaming Video RUPST namun tidak melatukan- konfirmasi kehadiran secara lektronik pada aplikasi @281XS£1 sampai 10 paricipete in the Meeting electronicaly where tuh Sharsholders attendance and votes .WW be cosidered valid and takan Into 3ecount inthe Meeting. Sharehokders or the atorney wha mere vlew the ongoing Meeting through the AGMS Video Sreaming but whose elecronic attendance Is not confiimd on the cASY.KSEI application by the time imi set outin tem Ste above, wllnot 0080 HARUM Generay dengan batas waktu sebagaimara dimaksud dalam poin Se) dl ats, maka kehadiran Para pemegang Saham atau perwaklannya tersebut Gianggap tidak sah sorta tidak akan masuk dalem perntungan kuorum kehadiran Rapat. Untuk mendapatkan” pengalaman. terbaik dalam menggunakan aplikasi” #ASYKSEI dan/atau Streaming Video RUPST, Para Pemegang Saham atau peruskiannya disarankan menggunakan brouser Morila Firetor (be coreidered svaliantandance and herefore AW not be counted in the attendance guorum torthemestng Togetthe best mperienes in using the cASY.KGEI application and/or the AGUS Video Streaming. the Sharchoidersortheirattorneyareadvised to use the Morila ietox browser
Page 7 OCR 0.578
HARUM Ga energy ABOUT OPERATIONS GOVERNANCE SUSTAINABILTY INVESTOR NEWS conTacT En Kej 12 May 2026 Kkink) Bap Para Pemegang Saham yang bermakud memberikan kuasa konvensional secara tertulis kepada perwaklannya, wajib memperhatikan hat halbeikutim: (al Direksi, Komisars, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham dalam Rapat namun suara yang dikeluarkan selaku kuasa tidak hitung dalam pemungutan (0) Format surat kuasa dapat diperoleh selama harikerja pada jam kerja di PT arum Energy To. Biro Admimstrai Efek GesungDeutseheBank — PToatndoEneycom: tantais JI Hoyom Wuruk No. 28 Jl Imarn Bonjol No.80 Jakarta Pusat 10120 Jakarta Pusat, 10310 Teip.x62 21-3002:208 ep. 262212350807 (6) As surat kuasa yang telah disi lengkap dan Akandatangani di atas meterai wajib (serahkan kepada, dan diterima dengan baik leh, Perseroan atau Biro Adminitrasi Efek PT atindoEntrycom dengan alamat sebagaimana tercantum di atas, selambatlambatnya pada har Rabu, 20 Mei 2026, pukul 1600 WB, Dogi Para pemegang Saham atau perwaklannya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik wajib emempertatian ketentuan berikut ii (Gl Para pemegang Saham aji melakukan cegtrasi kepada petugas pendaftaran Perseroan di tempat Rapat, paling lambat 30 (uga ulun) menit sebelum Rapat dimulai: (0) para pemegang Saham wali: For Sharoholsers who Intand o ran 3 COnvantloa power ofattomeyin witingtoa reoresentatve, shali bservo the tolowingprovisions: Ia) Te Company Boara ot Directors, Boarg ot Commissioners, andemployees are cigbleto act as attorney to the Shareholders in the Meeting, however the votes cast s atorney wd not be: countedin hevoting session, (Wi The power of atorney form can be obtained on business daya during cffce hours at ne Company: Securities Hsad Office Asminkstotion Bureau (PT Harum Energy Tok once (Deutsche Bank Buiing, PT Datindo Entrycom $'roor 1 Hayam Wuruk No.28 mam onjolNo.80 Centraltakarta, 10120 “Centralsakarta, 10310 Telp 46221-39831288 (9 Original power of attomey that has been fully completed and signed with stamp duty must be delvered to, nd duty received by the Company. or Securities Administration Buresu PT Datindo EntyCom at the aderss statod above, no later than Wesnesday, 20 May 2025 2t 16.00 Western Indonesian Teme. Sbarehoiders or their protes that intendito physical aitend the Meeting hall obsewe the toloving prosisions Ka) Shatehokders sha register with the Company registration officer at the MastingS venue, at the latest 30 (tiity) minutes belore the Modting commences: Sharenoiders nat: Telp.16221-3508077 & (1 bagi para saham , @ tor $ snow oniiral
Page 8 OCR 0.612
HARUM Wenergy ABOUT OPERATIONS GOVERNANCE — SUSTAINABILTY INVESTOR NEWS contact & hrum-panggilan-rups-2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) tau bukti identitas di lainnya kepada petugas pendaftaran Perseroan — sebelum memasuki ruang Rapat, ketentuan In beraku juga bagi setiap perwakian Para pemegang Saham: lay bagi Para Pemegang Saham. yang berbentuk badan. hukum, — untuk membawa dan memperihatkan salinan Anggaran Dasar dan — perubahan perubahannya berikut Akta susunan pengurus terakhir, (Wj bagi pemegang saham yang sahamnya berada alam Pentipan Koloktf KSEI, wib menyerahkan Konfirmasi Tertuis ntuk Rapst(KTUR) yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian: Imeja pendaftaran akan ditutup pada pukul 0845 WB. Para Pemegang Saham atau permakilannya yang hadir setelah pukul 0545 MB akan dianggap Udak hadir dan oleh karenanya tidak dapat mengajkan usul, pertanyaan dan menggunakan hak suara Cara (KTP) or other prootoridenttyoftne Shareholders to the Companys officer Porto entering the MeetingS venue, this proMiions shali ako appIy t0 any representatwe of the Sharehoiders (@y tor Sharehokders in the form of enttes, provide copies Of. their Articles Of Association together with all the amendmerts showing the latest management composton Of such entty, (Wr sharehoiders whoseshares ate etdin KSEI Colecine Custody, provide awitten Gontemiatian tor the” Meeting (KTUR) WWieh can be Obtaied at a securites company or at the custodian ban the registration desk wil be closed at O345 Westen Indonesian Time. The saraholders 1 their atoimeys Who arTve after OS Wezem Indonesian Time Wil not te consiered 3s present and teretore, are nabie to submit any proposal, guestion and rise ne voting ht attne Meeting: (6) Shareholdors or their representative, hall dalam Rapat: (9 Para Pemegang Saham atau perwaklannya, sai menjaga dan kenersian. Demi kelancaran pelaksanaan Rapat. Perseroan daMatas manajemen gedung berhak. untuk mengambil indakan tindakanyang diperlukan demi memastikan terlaksananya protoko keamanan dan kesehatan sebelum, selama dan setelah penyelenggaraan — Rapat, — termasuk — untuk awas orderiness and d For the smooth conduct Of the Meeting, the Company andor the bulding management are entot take any necesary actlons 10 ensure the implementation of safetyand health protocol before, Guring 2nd after the Mesting Is hele, including .irocing the shareholders or their attoneys to the (“Sing Ke)
Page 9 OCR 0.604
HARUM @energy ABOUT OPERATIONS GOVERNANCE SUSTAINABILITY INVESTOR NEWS conTacr ke 12 May 2026 Widak memenuhi ketentuan di atas, melarang Para Pemegang Saham atau perwakilannya untuk hadi secara fisik dalam Rapat dan meminta Para Pemegang Saham atau perwaklannya untuk segera meninggalkan tempat Rapst. (Apabila terdapat Situasi darurat sehinga Perseroan terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara sk, maka Perseroan akan mengadakan Rapat secara elektronik tanpa kehadiran pemegang. PEWACAIY anteng the Mosting Or demansing the shareholders or their attorneystoimmediatoy Ice the meeting venue. Inthe event ofan emergeney, where itisimpossibe for the Company to hold 8 physical Meeting, the Company wi hol the Meeting lecronicalh without c0e0 8 HARUM (s) energy saham. dengan menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Para Pemegang Saham. tidak menyediakan makanan dan sowenir pada saat Rapat Semua mater/bahan terkait mata acara Rapat tersedia bai Para Pemegang Saham i Kantor Pusat Perseroan da juga dapat diakses melalu situs web the phynial presence of the shareholders upon per notice tothe Shareholders. The Company does not provide any food and soweoirs at the Mecing. AM materi related to ne agenda ofihe Mesingare avaibiefortneShareholdersattne Compary's Heal Office and also access atnough the Company Perseroan buah 1 sejak tanggal website 6 com since tne Gate ot Pangean ii tie Invtaton. Jakarta, 12 Mei 2026 Jakarta, 12 May 2026 PT Marum Energy Tbk. PT Harum Energy Tbk. Oietai Bowdof Diectors
Page 10 OCR 0.506
Website KSEI: https://easy.ksei.co.id/egken/Dashboard.html?/#general-meeting-ops desc Ban By ls gas ksei (@j & Renny Soependi | Issuer | @ Logout HARUM @energy General Meeting ID General Meeting Operations Identified General Meetings B Independent Representative Definition Instument Ie. Issuer Trustne — Mnotingnitaor Meeting Type Meeting Date StariHour — RecordDate — Gonvocatan Date Status Reteronen Into 9 AM ENERGY Tk PT UN wan AmualGnoriNocmea — Wn002n20 1000 Osama r20520 Sea 3 (aj Pd Shareholders List Report (@ Notification List (Bi Reset Password & Add New e be ng Hall | h Upload Meeting Presentation (Bi Member Selection IA Nafininn Alan Indanandani 10
Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Harum Eneray Tbk.
p.1 ×2
unresolved
org
PT HARUMEMERGY TOK. Domicledin Central Iakarta The Board
p.1
unresolved
org
Harum Eneey Tbk
p.1 ×2
unresolved
org
Bank Buling
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sental
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Elok Indonesia
p.3
unresolved
org
PT Harum Energy Tok
p.7
unresolved
org
Bank Buiing
p.7
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.7
unresolved
org
PT Datindo EntyCom
p.7
unresolved
org
Marum Energy Tbk.
p.9 ×2
unresolved
org
PT UN
p.10
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.