Skip to content
Back to announcement

20260512_ACES_Pemanggilan RUPS_32090694_lamp4.pdf

RUPS notice Text extracted ACES

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                      TATA TERTIB                                                   RULES AND PROCEDURE
         RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                    TAHUN BUKU 2025                                                  FINANCIAL YEAR 2025
            PT ASPIRASI HIDUP INDONESIA TBK                                    PT ASPIRASI HIDUP INDONESIA TBK


1.   UMUM                                                           1.   GENERAL
     Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan ini adalah Rapat                General Meeting of Shareholders of the Company is Annual
     Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2025                         General Meeting of Shareholders Financial Year 2025
     (“RUPST”) (untuk selanjutnya disebut “Rapat”).                      (“AGMS”) (hereinafter to be referred as the “Meeting”).


2. WAKTU DAN TEMPAT RAPAT                                           2. TIME AND PLACE OF THE MEETING
   Rapat diseleggarakan pada:                                          Meeting is held on:
   Hari, Tanggal : Rabu, 10 Juni 2026                                  Date       : Wednesday, 10th June 2026
   Waktu          : 10:00 WIB – selesai                                Time       : 10:00 a.m. Western Indonesian Time – finish
                    Registrasi kehadiran akan ditutup 15 menit                      Registration for attendance will be closed 15
                    sebelum Rapat, yaitu pukul 09:45 WIB                            minutes before the Meeting, at 09:45 a.m.
                                                                                    Western Indonesian Time
     Tempat         : Jl. Puri Kencana No. 1, Jakarta Barat            Venue      : Jl. Puri Kencana No. 1, West Jakarta
                      Rapat akan diselenggarakan secara                             The meeting will be held electronically
                      elektronik melalui fasilitas Electronic                       through Electronic General Meeting System
                      General       Meeting       System    KSEI                    KSEI (“eASY.KSEI”) platform provided by
                      (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT                         Indonesia Central Securities Depository (PT
                      Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)                     Kustodian     Sentral    Efek   Indonesia   or
                                                                                    hereinafter referred to as “KSEI”)

     Memperhatikan     ketentuan      Peraturan     Otoritas Jasa        In compliance to the Financial Services Authority Regulation
     Keuangan (“POJK”) Nomor 15/POJK.04/2020 tentang                     ("POJK") Number 15/POJK.04/2020 regarding The Plans and
     Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                     Implementation of General Meetings of Shareholders of
     Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/POJK.04/2020”),                  Public Companies ("POJK 15/POJK.04/2020"), POJK Number
     POJK Nomor 14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat                  14 of 2025 regarding Implementation of Electronic General
     Umum Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang                            Meeting of Shareholders, General Meetings of Bondholders,
     Obligasi, Dan Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara                      and General Meetings of Sukukholders ("POJK 14/2025"),
     Elektronik (“POJK 14/2025”), Peraturan Kustodian Sentral            Indonesia Central Securities Depository (“KSEI”) Regulation
     Efek Indonesia (“KSEI”) Nomor XI-B tentang Tata Cara                Number XI-B regarding The Procedure for the Convening of
     Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Secara                        Electronic General Meeting of Shareholders Supplemented
     Elektronik yang Disertai dengan Pemberian Suara melalui             by the Casting of Votes through Electronic General Meeting
     Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) dan            System of KSEI ("eASY.KSEI").
     Anggaran Dasar (“AD”) Perseroan, maka Rapat akan
     dilaksanakan secara fisik dan elektronik (hybrid).

     Para pemegang saham dihimbau agar menghadiri Rapat                  Shareholders are encouraged to attend meetings
     secara elektronik atau memberikan kuasa secara                      electronically through eASY.KSEI or provide written
     elektronik melalui eASY.KSEI atau memberikan kuasa                  authorization to an Independent Party appointed by the
     secara tertulis kepada Pihak Independen yang ditunjuk               Company
     Perseroan.


3. MATA ACARA RAPAT                                                 3. MEETING AGENDA
   Mata Acara Pertama : Persetujuan atas Laporan Tahunan               First Agenda           : Approval of the Annual Report and
                        dan      Pengesahan        Laporan                                      the     Consolidated      Financial
                        Keuangan Konsolidasian Perseroan                                        Statements of the Company for the
                        untuk Tahun Buku yang Berakhir                                          Financial Year Ended on 31st
                        pada Tanggal 31 Desember 2025                                           December 2025
   Mata Acara Kedua   : Penetapan Penggunaan Laba Bersi                  Second Agenda        : Determination of the Use of the
                        Bersih Perseroan untuk Tahun                                            Company‟s Net Profit for the
                        Buku yang Berakhir pada Tanggal                                         Financial Year Ended on 31st
                        31 Desember 2025                                                        December 2025
   Mata Acara Ketiga  : Penunjukan Akuntan Publik dan                    Third Agenda         : Appointment of Public Accountant
                        Kantor Akuntan Publik untuk                                             and Public Accountant Firm for the
                        Tahun Buku 2026 dan Penetapan                                           Financial     Year    2026      and
                        Honorarium serta Persyaratan Lain                                       Determination of the Honorarium
                        berkenaan dengan Penunjukan                                             and Other Requirements related to
                        tersebut                                                                the Appointment
Page 2
     Mata Acara Keempat : Penetapan Remunerasi Anggota                     Fourth Agenda          : Determination of Remuneration for
                          Direksi dan Dewan Komisaris                                               Members of the Board of Directors
                          Perseroan                                                                 and Board of Commissioners of the
                                                                                                    Company


4.   PESERTA RAPAT                                                    4.   MEETING PARTICIPANTS
     a. Peserta Rapat adalah Pemegang Saham yang namanya                   a. Participants of the Meeting are Shareholders whose
        tercatat sebagaimana terdapat dalam Daftar Pemegang                   names are registered in the List of Shareholders of the
        Saham Perseroan dan/atau Pemegang Saham yang                          Company and/or the Shareholders whose Security
                                                                              Accounts are registered in the Collective Custody of KSEI
        Rekening Efeknya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
                                                                              on Monday, 11th May 2026 at 4:15 p.m. Western Indonesia
        KSEI pada Senin, 11 Mei 2026 pukul 16:15 WIB.
                                                                              Time.
     b.   Jangka      waktu      pemegang        saham     dapat           b. The period on which the shareholders may declare their
          mendeklarasikan kehadiran dan/atau memberikan                       attendance and/or provide their votes and proxy, make
          suara dan kuasanya, melakukan perubahan penerima                    changes the proxy holder and/or change the votes for
          kuasa dan/atau mengubah pilihan suara untuk tiap                    each agenda of the Meeting, or to revoke the power of
          mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan                       attorney, shall commerce from the date of the Meeting
          kuasa, adalah sejak tanggal pemanggilan Rapat hingga                invitation until no later than 1 (one) business day prior to
          selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal              the date of the Meeting on Tuesday, 9th June 2026 at
                                                                              12:00 p.m. Western Indonesian Time (“Deadline for
          pelaksanaan Rapat yaitu pada Selasa, 9 Juni 2026 pukul
                                                                              Attendance Declaration”).
          12:00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”).


5.   PEMBATASAN PESERTA RAPAT                                         5.   MEETING PARTICIPANTS RESTRICTIONS
     a. Dengan memperhatikan keterbatasan ruangan yang                     a. Considering the limitations of the available space,
        ada, maka kehadiran fisik pada saat Rapat Perseroan                   the physical presence during the Meeting of the
        hanya dihadiri oleh para anggota Direksi dan Dewan                    Company is only attended by the Company’s Board
        Komisaris Perseroan serta Profesi Penunjang Pasar                     of Directors (“BOD”), Board of Commissioners
        Modal yang ditunjuk. Para pemegang saham dihimbau                     (“BOC”), and appointed Capital Market Supporting
                                                                              Professionals. Shareholders are encouraged to attend
        agar menghadiri Rapat secara elektronik atau
                                                                              meetings electronically through eASY.KSEI or provide
        memberikan kuasa secara elektronik melalui eASY.KSEI
                                                                              written authorization to an Independent Party
        atau memberikan kuasa secara tertulis kepada Pihak                    appointed by the Company (the “Independent Party”).
        Independen     yang    ditunjuk      Perseroan     (“Pihak
        Independen”).
     b. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang ke                  b.   The Shareholders or their proxy that has arrived in the
        tempat Rapat, namun tidak dapat menghadiri dan                          Meeting premises but is prohibited from attending and
        memasuki ruang Rapat karena alasan pada butir a,                        entering the Meeting room for any of the reasons set
        dapat memberikan kuasa kepada Pihak Independen                          forth in point a, may still exercise their rights by
        dengan mengisi dan menandatangani formulir Surat                        granting power to the “Independent Party by
        Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan, sehingga                    completing and signing the Power of Attorney provided
                                                                                by the Company, so then they may still use their rights
        dapat tetap mempergunakan haknya untuk hadir dan
                                                                                to attend and cast vote in the Meeting by represented
        memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili oleh
                                                                                by the Independent Party.
        Pihak Independen tersebut.
     c. Perseroan telah menunjuk Pihak Independen selaku                   c.   The Company has appointed an Independent Party as
        perwakilan dari Biro Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan                a representative from the Company's Securities
        yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, yang beralamat di                       Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora,
        Kirana Boutique Office Blok F3 / 5, Jl. Kirana Avenue III –             whose address is at Kirana Boutique Office Block F3 / 5,
        Kelapa Gading Jakarta Utara, untuk bertindak dan                        Jl. Kirana Avenue III – Kelapa Gading, North Jakarta, to
                                                                                act and represent shareholders to deliver votes,
        mewakili pemegang saham dalam menyampaikan
                                                                                questions and/ or opinions at the Meeting.
        suara, pertanyaan dan/ atau pendapat dalam Rapat.


6.   SURAT KUASA                                                      6.   POWER OF ATTORNEY
     a. Seorang Pemegang Saham tidak dapat memberikan                      a. A shareholder cannot grant proxy to more than one
        kuasa kepada lebih dari satu orang.                                   person
     b. Para Pemegang saham dapat menunjuk kuasanya                        b. Shareholders may appoint their attorney to attend the
        untuk hadir dalam Rapat, dengan ketentuan Para                        Meeting, with conditions Shareholders provide power of
        pemegang saham memberikan kuasa yang dilakukan                        attorney through eASY.KSEI platform as an electronic
        melalui platform eASY.KSEI sebagai mekanisme                          power of attorney mechanism in the process of holding
        pemberian kuasa secara elektronik dalam proses                        a Meeting (“e-Proxy"). The e-Proxy facility is available for
                                                                              shareholders who are entitled to attend the Meeting
        penyelenggaraan Rapat (“e-Proxy”). Fasilitas e-Proxy
                                                                              from the date of the invitation to the Meeting until the
Page 3
         tersedia bagi para pemegang saham yang berhak hadir                Deadline for Attendance Declaration as stipulated in
         dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat Batas                  Article 28 paragraph (3) POJK 15/POJK.04/2020.
         Waktu Deklarasi Kehadiran, sebagaimana dalam
         ketentuan Pasal 28 ayat (3) POJK 15/POJK.04/2020.             c.   The party who can be authorized as a proxy
    c.   Pihak yang dapat menjadi penerima kuasa secara                     electronically must be legally competent and not a
         elektronik wajib cakap menurut hukum dan bukan                     member of the Board of Directors, the Board of
         merupakan anggota Dewan Komisaris, Direksi dan                     Commissioners and Employees of the Company.
         karyawan Perseroan.


 7. PIMPINAN RAPAT                                                7.   CHAIRMAN OF THE MEETING
    a. Rapat akan dipimpin oleh Ir. Hartanto Djasman sebagai           a. The Meeting will be chaired by Ir. Hartanto Djasman as
       salah satu anggota Dewan Komisaris Perseroan, hal ini              a member of the Company‟s Board of Commissioners, in
       sesuai dengan ketentuan Pasal 18 ayat (1) AD Perseroan             accordance with the Article 18 paragraph (1) of the
       dan Pasal 37 POJK 15/POJK.04/2020.                                 Company's AoA and Article 37 POJK 15/POJK.04/2020.
    b. Pimpinan Rapat berwenang mengambil tindakan yang                b. The Chairperson of the Meeting authorized to take any
       diperlukan demi kelancaran dan ketertiban acara Rapat,             necessary action in order to ensure the Meeting run
       termasuk untuk membatasi jumlah pertanyaan, waktu                  smoothly including limiting number of questions, time
       untuk mengajukan pertanyaan dan pemberian jawaban                  to raise question as well as answer and respond for each
       serta tanggapan untuk setiap acara serta memutuskan                agenda and also decide Meeting procedure that has
       prosedur Rapat yang belum diatur atau belum cukup                  not yet or need to be further regulated and take other
       diatur dalam tata tertib ini dan mengambil tindakan-               actions except the rules that are considered important
       tindakan lain di luar tata tertib yang dianggap penting.


 8. BAHASA                                                        8.   LANGUAGE
    Rapat diselenggarakan dengan menggunakan Bahasa                    Meetings are held in Indonesian language, but those who
    Indonesia, akan tetapi bagi mereka yang tidak memahami             do not understand Indonesian language are allowed to
    Bahasa Indonesia diperkenankan mengajukan pertanyaan               deliver questions and/ or opinions in English at the given
    dan/ atau pendapat dalam Bahasa Inggris pada kesempatan            opportunity.
    yang diberikan.


 9. KUORUM KEHADIRAN                                              9.   ATTENDANCE QUORUM
    a. Sesuai ketentuan Pasal 21 ayat (1) huruf a AD Perseroan,        a. In accordance with the Article 21 paragraph (1) letter a of
       Rapat adalah sah dan berhak mengambil keputusan                    the Company's AoA, the Meeting is legal and has the
       yang sah dan mengikat, jika dihadiri atau diwakili lebih           right to make legal and binding decisions, if attended by
       dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham           more than 1/2 (a half) of total shares with qualified votes.
       dengan hak suara yang sah.
    b. Perhitungan jumlah pemegang saham yang hadir                    b.   The calculation of the number of shareholders present
       secara elektronik atau terwakili di dalam Rapat oleh                 electronically or represented at the Meeting by the
       Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu sebelum                 Notary is only carried out 1 (one) time, before the
       Rapat dibuka oleh Pimpinan Rapat.                                    Meeting is opened by the Chairman of the Meeting.
    c. Jumlah kehadiran pemegang saham atau kuasanya                   c.   The number of attendance of shareholders or their
       yang dinyatakan oleh Pimpinan Rapat sebelum                          proxy declared by the Chairman of the Meeting before
       dibukanya Rapat dan telah diumumkan oleh Notaris                     the opening of the Meeting and announced by the
       merupakan jumlah yang tetap sampai dengan Rapat                      Notary is a fixed number until the Meeting is closed.
       ditutup. Oleh karena itu, pemegang saham atau                        Therefore, shareholders or their proxy who enter the
       kuasanya yang memasuki ruang Rapat setelah Rapat                     Meeting room after the Meeting has been opened are
       dibuka tidak turut dihitung dalam menentukan jumlah                  not counted in determining the attendance quorum,
       kuorum       kehadiran,   tidak    berhak    memberikan              are not entitled to provide questions and/or opinions,
       pertanyaan dan/atau pendapat, serta tidak berhak                     and are not entitled to vote at the Meeting, as well as
       mengeluarkan suara dalam Rapat, demikian pula                        shareholders who leave the Meeting room before The
       pemegang saham yang meninggalkan ruang Rapat                         meeting is closed without reducing the number of
       sebelum Rapat ditutup, tidak mengurangi hitungan                     shareholders present at the meeting.
       jumlah kehadiran pemegang saham dalam Rapat.


10. TAYANGAN RAPAT                                                10. LIVE BROADCAST OF THE MEETING
    a. Pemegang saham atau kuasanya yang telah terdaftar di           a. Shareholders or their proxy who have registered in the
       eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu yang                    eASY.KSEI no later than the specified time limit can
       ditentukan dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang                view the ongoing Meeting through the Zoom webinar
       sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan                     by accessing the eASY.KSEI menu, the Meeting
Page 4
        mengakses menu eASY.KSEI, sub menu Tayangan Rapat                          Broadcast sub menu which is in the AKSes facility
        yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).              (https://akses.ksei.co.id/).
   b.   Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga 500 peserta,                 b.   Meeting Broadcast has a capacity of up to 500
        dimana kehadiran tiap peserta akan ditentukan                              participants, where the attendance of each participant
        berdasarkan first come first serve basis.                                  will be determined on a first come first serve basis.
   c.   Pemegang saham atau kuasanya yang tidak                               c.   Shareholders or their proxy who do not get the
        mendapatkan       kesempatan       untuk     menyaksikan                   opportunity to view the Meeting through the Meeting
        pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Rapat tetap                             Broadcast are still considered valid to attend
        dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan                     electronically and their share ownership and votes are
        saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam                            taken into account at the Meeting, as long as they have
        Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam platform                         been registered in the eASY.KSEI platform.
        eASY.KSEI.
   d.   Bagi pemegang saham atau kuasanya yang hanya                          d.   For shareholders or their proxy who only views the
        menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                             Meeting through the Meeting Broadcast but not
        Rapat namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik                     registered as present electronically on the eASY.KSEI,
        pada eASY.KSEI, maka kehadiran pemegang saham                              the presence of the shareholders or their proxy is
        atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah                         considered invalid and will not be included in the
        serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum                            quorum calculation for Meeting attendance.
        kehadiran Rapat.


11. TANYA JAWAB                                                         11.   QUESTION AND ANSWER
    a. Sebelum pengambilan keputusan setiap Mata Acara                        a. Prior to making decisions on each agenda of the
       Rapat, Pimpinan Rapat akan memberikan kesempatan                          Meeting, the Chairman of the Meeting will provide an
       kepada para pemegang saham atau kuasanya untuk                            opportunity for the shareholders or their proxy raise
       mengajukan        pertanyaan   dan/atau     menyatakan                    questions and/or give comments concerning the
       pendapatnya mengenai hal yang terkait dengan materi                       respective topic in the Meeting agenda.
       mata acara Rapat.
    b. Pertanyaan dan/ atau pendapat hanya dapat diajukan                     b.   Questions and/ or opinions may only be delivered by
       oleh pemegang saham atau kuasanya yang sah.                                 shareholders or their legitimate proxy.
    c. Pemegang saham atau kuasanya tidak diperkenankan                       c.   Shareholders or their proxy shall not raise any question
       untuk mengajukan pertanyaan dan/ atau pendapat                              and/ or opinion to the other shareholders.
       kepada sesama pemegang saham.
    d. Penyampaian pertanyaan dan/ atau pendapat prosedur                     d.   Questions and/ or opinions deliver follows the procedure
       pada platform eASY.KSEI untuk kemudian dilakukan                            on eASY.KSEI platform to then be verified and examined
       verifikasi dan diperiksa relevansi dengan Mata Acara                        its relevance with Meeting Agenda by the Securities
       Rapat oleh BAE dan Notaris.                                                 Administration Bureau and Notary.
    e. Untuk setiap Mata Acara Rapat, dibatasi 2 (dua)                        e.   For each of the Meeting Agenda is limited to 2 (two)
       pertanyaan dan masing-masing pemegang saham atau                            questions and each shareholders or their legitimate
       kuasanya yang sah hanya diperkenankan mengajukan 1                          proxy shall only deliver 1 (one) question and/ or opinion
       (satu) pertanyaan dan/ atau pendapat pada Mata Acara                        on the relevant Meeting Agenda and will be directly
       Rapat yang bersangkutan dan akan ditanggapi secara                          responded.
       langsung.
    f. Untuk pertanyaan dan/ atau pendapat sesuai dengan                      f.   For questions and/ or opinions as referred to point e
       huruf e yang tidak dapat secara langsung ditanggapi                         which cannot be directly responded at the Meeting, the
       dalam      Rapat,   Perseroan  dapat    menyampaikan                        Company may submit written responses via electronic
       tanggapan secara tertulis melalui surat elektronik (e-                      mail (e-mail) no later than 14 (fourteen) calendar days
       mail) paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak                    after the Meeting is closed.
       Rapat ditutup.
    g. Anggota Dewan Komisaris, Direksi atau pihak yang                       g.   Members of the BOC, BOD or appointed parties by the
       ditunjuk oleh Pimpinan Rapat akan menjawab                                  Chairperson of the Meeting will answer questions and/
       pertanyaan dan/ atau pendapat yang telah disampaikan                        or opinions that have been delivered as referred to in
       sebagaimana dimaksud butir e di atas.                                       point e above.
    h. Berdasarkan hasil verifikasi BAE dan Notaris, Pimpinan                 h.   Based on the results of the verification by the Securities
       Rapat berhak menolak menjawab setiap pertanyaan                             Administration Bureau and Notary, the Chairman of the
       dan/ atau pendapat yang tidak berkaitan dengan Mata                         Meeting has the right to refuse to answer each question
       Acara Rapat yang sedang dibicarakan atau yang sudah                         and/ or opinion that is not related to Meeting Agenda
       ditanyakan sebelumnya.                                                      being discussed or have been previously asked.
Page 5
   Penyampaian pertanyaan dan/ atau pendapat secara                    Submission of questions and/ or opinions electronically:
   elektronik:
   1.  Pertanyaan dan/ atau pendapat per Mata Acara Rapat              1.   Questions and/ or opinions for Meeting Agenda can be
       dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang                      delivered written by shareholders or their proxy by using
       saham atau penerima kuasa dengan menggunakan                         chat feature in the 'Electronic Opinions' column
       fitur chat pada kolom „Electronic Opinions‟ yang tersedia            available on the E-Meeting Hall screen on the
       dalam layar E-Meeting Hall di eASY.KSEI. Pemberian
                                                                            eASY.KSEI. Submission of questions and/ or opinions can
       pertanyaan dan/ atau pendapat dapat dilakukan selama
                                                                            be done as long as the status of the Meeting in the
       status pelaksanaan Rapat pada kolom „General Meeting
       Flow Text‟ adalah “Discussion started for agenda item                'General Meeting Flow Text' column is "Discussion
       no. [ ]”.                                                            started for agenda item no. [ ]”.
   2. Bagi penerima kuasa yang akan menyampaikan                       2.   For the proxy who will deliver questions and/ or
       pertanyaan dan/ atau pendapat pemegang sahamnya                      shareholder opinions during the discussion session for
       selama sesi diskusi per Mata Acara Rapat berlangsung,                each Meeting Agenda is required to write down the
       maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang
                                                                            name of the shareholder and the number of their share
       saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti
                                                                            ownership followed by related questions and/ or
       dengan pertanyaan dan/ atau pendapat terkait.
                                                                            opinions.

12. PERHITUNGAN SUARA                                              12. VOTING CALCULATION
    a. Dalam Rapat setiap saham memberikan hak kepada                  a. In the Meeting, each share gives the right to its holder
       pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara,                     to cast 1 (one) vote, if a shareholder owns more than 1
       apabila seorang pemegang saham mempunyai lebih                     (one) share, is required to vote only once and the vote
       dari 1 (satu) saham, ia diminta untuk memberikan suara             represents the total number of shares they own.
       satu kali dan suaranya mewakili seluruh jumlah saham
       yang dimilikinya.
    b. Sesuai dengan Pasal 21 ayat (10) AD Perseroan, dalam            b.   In accordance with Article 21 paragraph (10) of the
       pemungutan suara, suara yang dikeluarkan oleh                        Company's AoA, the votes cast by the shareholders
       pemegang saham berlaku untuk seluruh saham yang                      apply to all of the shares they own and the shareholders
       dimilikinya dan pemegang saham tidak berhak                          are not entitled to grant any power of attorney to more
       memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa                     than one proxy for a portion of total shares they own
       untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya
                                                                            with a different vote.
       dengan suara yang berbeda.
    c. Pemungutan suara untuk setiap Mata Acara Rapat                  c.   Voting for each Meeting Agenda is limited to 2 (two)
       dibatasi dalam waktu paling lama 2 (dua) menit.                      minutes.
    d. Pemungutan suara juga akan dilakukan dengan                     d.   Voting will also be carried out by considering the votes
       memperhitungkan suara yang masuk dalam pemberian                     included in the electronic proxy in accordance with the
       kuasa secara elektronik sesuai dengan ketentuan POJK                 provisions of POJK 15/2020 and POJK 15/2025.
       15/2020 dan POJK 14/2025.
    e. Notaris dibantu oleh BAE akan melakukan perhitungan             e.   The notary assisted by the Securities Administration
       suara dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas                  Bureau will carry out the vote count in each resolution
       Mata Acara Rapat.                                                    of the Meeting on the Meeting Agenda.
    f. Pada setiap akhir pemungutan suara, Notaris                     f.   At the end of each voting, the Notary reads the results
       membacakan hasil perhitungan suara tersebut.                         of the vote count.
   g.   Suara yang tidak sah dianggap tidak ada dan tidak              g.   Invalid votes are considered absent and are not
        dihitung dalam menentukan suara yang dikeluarkan                    counted in determining the votes cast at the Meeting.
        dalam Rapat

   Penyampaian hak suara bagi pemegang saham:                          Submission of voting rights to shareholders:
   Penyampaian hak suara pemegang saham secara elektronik              Submission of voting rights for shareholders electronically
   melalui platform eASY.KSEI untuk kemudian dilakukan                 through eASY.KSEI platform to then do a vote count with the
   perhitungan suara dengan ketentuan sebagai berikut:                 following conditions:
   1.  Proses pemungutan suara berlangsung di platform                 1.   The voting process the eASY.KSEI platform on the E-
       eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live                    Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
       Broadcasting.
   2. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan                2.   Shareholders who are present themselves or are
       penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan                     represented by their proxy but have not voted on
       suara pada Mata Acara Rapat, maka pemegang saham                     Meeting Agenda, the shareholders or their proxy have
       atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk                     the opportunity to submit their vote during the voting
       menyampaikan      pilihan  suaranya  selama     masa                 period through the E-Meeting Hall screen on the
       pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di                     eASY.KSEI opened by Company.
       eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.
   3. Ketika waktu pemungutan suara per mata acara Rapat               3.   After the electronic voting period for one of the Meeting
       dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu                    agendas is started, the system will automatically count
Page 6
         pemungutan suara (voting time) dengan menghitung                    down the voting time by a maximum of 2 (two) minutes.
         mundur maksimum selama 2 (dua) menit. Selama                        During the electronic voting time, a “Voting for Agenda
         proses    pemungutan      suara    secara   elektronik              item no [ ] has started” status would be displayed at the
         berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda                 „General Meeting Flow Text‟ column. If Shareholders or
         item no [ ] has started” pada kolom „General Meeting                proxies have not submitted their votes during a specific
         Flow Text‟. Apabila Pemegang Saham/kuasanya tidak                   Meeting agenda after the „General Meeting Flow Text‟
         memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat                     column‟s status has changed to “Voting for Agenda
         tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat              item no [ ] has ended” will be considered to give an
         pada kolom „General Meeting Flow Text‟ berubah                      Abstain vote for the related Meeting agenda.
         menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
         maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk
         mata acara Rapat yang bersangkutan.
    4.   Sesuai ketentuan Pasal 21 ayat (9) AD Perseroan, suara         4.   In accordance with the provisions of Article 21
         abstain dianggap memberikan suara yang sama                         paragraph (9) of the Company's AoA, abstained votes
         dengan suara mayoritas pemegang saham yang                          shall be deemed to cast the same vote as the majority
         mengeluarkan suara.                                                 votes of the shareholders.


 13. KEPUTUSAN                                                      13. DECISION
     Sesuai ketentuan Pasal 21 ayat (1) huruf c AD Perseroan,           In accordance with the provisions of Article 21 paragraph (1)
     keputusan Rapat diambil berdasarkan suara setuju lebih dari        letter c of the Company's AoA, the resolutions of the Meeting
     1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan         are taken based on the approval votes of more than 1/2 (one
     hak suara yang hadir dalam Rapat.                                  half) of the total shares with voting rights present at the
                                                                        Meeting.


 14. PENGUMUMAN DAN PEMANGGILAN RAPAT                               14. ANNOUNCEMENT AND INVITATION OF MEETING
     Prosedur yang mendahului pelaksanaan Rapat sesuai                  The procedures that preceded the implementation of the
     dengan ketentuan Pasal 14 AD Perseroan yaitu tentang               Meeting in accordance with the provisions of Article 14 of the
     pengumuman dan pemanggilan Rapat, telah dilakukan                  Company's AoA, are the announcement and invitation of
     kepada para pemegang saham Perseroan. Pengumuman                   the Meeting, have been carried out to the shareholders of
     dan pemanggilan Rapat sebagaimana tersebut di atas telah           the Company. Announcement and invitation for the Meeting
     dilakukan pada (i) situs web Perseroan; (ii) situs web Bursa       as mentioned above have been submitted on (i) the
     Efek Indonesia; dan (iii) situs web KSEI.                          Company's website; (ii) the Indonesia Stock Exchange
                                                                        websites; and (iii) the KSEI website.


 15. PENUTUP                                                        15. CLOSING
     Bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat (“Bahan Rapat”)            Materials that will be discussed at the Meeting (“Meeting
     dapat diunduh di website Perseroan di https://ahi.id/id/.          Materials”) can be downloaded on the Company‟s website
     Perseroan tidak menyediakan Bahan Rapat dalam bentuk               at https://ahi.id/en/. The Company does not provide printed
     cetakan maupun flash disk, melainkan berupa QR Code                Meeting Materials or flash disks, we only provide QR Code to
     untuk mengakses situs web Perseroan dan informasi alamat           access the Company‟s website and information on the
     situs web di mana Bahan Rapat tersedia.                            website address where the Meeting Materials are available.


Tata tertib ini dibuat dengan memperhatikan AD Perseroan dan        This code of conduct was made by referring to the Company‟s
peraturan yang berlaku. Hal-hal lain yang belum diatur dalam        AoA and the provisions of applicable regulations. Other matters
Tata Tertib ini akan ditentukan kemudian oleh Pimpinan Rapat.       that have not been regulated in this Code of Conduct will be
                                                                    determined further by the Chairman of the Meeting


                    Jakarta, 12 Mei 2026                                                Jakarta, 12th May 2026
               PT Aspirasi Hidup Indonesia Tbk                                     PT Aspirasi Hidup Indonesia Tbk
                            Direksi                                                       Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.4 MB
Published12 May 2026
Pages6
Characters39,867
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org ASPIRASI HIDUP INDONESIA TBK p.1 ×11
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.2 ×2
unresolved person Ir. Hartanto Djasman p.3 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result