20260511_HRUM_Pemanggilan RUPS_32089723_lamp1.pdf

HARUM Genergy

undangan terpisah kepada Para Pemegang Saham

Perseroan.

Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir

atau diwakilkan dalam Rapat (“Para Pemegang

Saham”) adalah: (a) Para Pemegang Saham

Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar

Pemegang Saham (“DPS”) Perseroan pada hari

Senin tanggal 11 Mei 2026 sampai dengan pukul

16.15 WIB dan/atau (b) Para Pemegang Saham yang

terdaftar pada sub-rekening efek di PT Kustodian

Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan

perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada

hari Senin, 11 Mei 2026.

Rapat akan diselenggarakan secara elektronik

dengan menggunakan aplikasi Electronic General

Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan

KSEI, dengan memperhatikan Peraturan Otoritas

Jasa Keuangan (“OJK”) No. 16/POJK.02/2020

tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang

Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.

Perseroan menghimbau Para Pemegang Saham

yang sahamnya disimpan dalam Penitipan Kolektif

KSEI untuk menghadiri Rapat secara elektronik atau

dengan memberikan kuasa secara elektronik

kepada perwakilannya melalui aplikasi eASY.KSEI.

Para Pemegang Saham dapat berpartisipasi dalam

Rapat melalui mekanisme berikut ini:

(a) (i) menghadiri Rapat secara elektronik, atau
(ii) memberikan kuasa secara eletronik (kepada
perwakilan yang disediakan oleh Perseroan
(Independent Representative)), melalui aplikasi
@ASY.KSEI,

(b) menghadiri Rapat secara fisik, atau

(c) memberikan kuasa konvensional secara tertulis
kepada perwakilannya.

Para Pemegang Saham yang bermaksud untuk

menghadiri Rapat secara elektronik atau

memberikan kuasanya kepada perwakilan yang
disediakan — oleh Perseroan (Independent

Representative) sebagaimana dimaksud dalam poin

4(a) di atas wajib memperhatikan ketentuan berikut

ini:

(a) Pertama-tama, Para Pemegang Saham wajib
melakukan registrasi pada Fasilitas Acuan
Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes.KSEI”)
melalui situs web https://akses.ksei.co.id/.

(b) Setelah terdaftar — sebagai pengguna
AKSes.KSEI, Para Pemegang Saham dapat

extend a separate invitation to the Company's
Shareholders.

Shareholders who are entitled to attend the Meeting
are (“Shareholders”) are: (a) Shareholders of the
Company whose names are registered in the
Company's Register of Shareholders (“DPS”) on
Monday, 11 May 2026 until 16.15 Western
Indonesian Time: and/or (b) Shareholders who are
registered with securities sub-account at PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the
closing of stock trading in the Indonesian Stock
Exchange on Monday, 11 May 2026.

The Meeting will be held electronically using the KSEI
Electronic General Meeting System facility
(“eASY.KSEI”) provided by KSEI, with due observance
of the Regulation of the Financial Services Authority
(“OJK”) No. 16/POJK.04/2020 regarding the
Implementation of Electronic General Meetings of
Shareholders of Public Companies. The Company
encourage Shareholders whose shares are held in the
collective custody of KSEI to attend the Meeting
electronically or grant power of attorney
electronically to their representative through
@ASY.KSEI application.
The Shareholders can participate in the Meeting
through the following mechanisms:
(a) (i) electronically attending the Meeting, or
(ii) electronically granting power of attorney (to
a representative provided by the Company
(Independent Representative)) electronically,
through eASY.KSEI,
(b) physically attending the Meeting, or
(c) granting a conventional power of attorney in
writing to a representative.
For Shareholders who intend to attend the Meeting
electronically or grant their power of attorney to the
representative  provided ' by the Company
(Independent Representative) as set out in item 4(a)
above shall observe the following provisions:

(a) First, Shareholders shall register with the KSEI
Securities  Ownership Reference Facility
(“AKSes.KSEI”) through the website
https://akses.ksei.co.id/.

(b) Once registered as
Shareholders can attend the

AKSes.KSEI — user,
Meeting

(c)

(d

(e

HARUM Genergy

menghadiri Rapat secara elektronik atau
memberikan kuasanya secara elektronik (e-
Proxy), dan memberikan suaranya secara
elektronik (e-Voting), — melalui aplikasi
@ASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/).

Para Pemegang Saham atau perwakilannya
yang bermaksud untuk menghadiri Rapat
secara elektronik wajib memberikan konfirmasi
kehadirannya dan pilihan suara untuk setiap
Agenda Rapat sampai dengan tanggal 2 Juni
2026 pada pukul 12.00 WIB.

Panduan registrasi, penggunaan, dan
penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-
Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs
web https://akses.ksei.co.id/.

Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
registrasi elektronik sebagaimana
dimaksud di atas dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang
perwakilannya tidak dapat menghadiri Rapat
secara elektronik, serta kepemililkan sahamnya
tidak diperhitungkan sebagai — kuorum
kehadiran dalam Rapat.

secara

Saham atau

6. Para Pemegang Saham atau perwakilannya dapat

menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang

berlangsung melalui

webinar Zoom dengan

mengakses menu eASY.KSEI, sub-menu Tayangan
RUPST (“Streaming Video RUPST”) melalui situs
web AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan

ketentuan:

ta)

(b)

Streaming Video RUPST memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan atas dasar first-come
first-served. Bagi Para Pemegang Saham atau
perwakilannya yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Streaming Video RUPST, namun
telah melakukan konfirmasi kehadiran melalui
aplikasi eASY.KSEI, maka Para Pemegang
Saham tersebut tetap dapat berpartisipasi
dalam Rapat secara elektronik dimana
kehadiran dan pilihan suaranya akan dianggap
sah dan diperhitungkan dalam Rapat.

Para Pemegang Saham atau perwakilannya
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Streaming Video RUPST namun tidak
melakukan konfirmasi
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sampai

kehadiran secara

(d

(e'

electronically or grant their power of attorney
electronically (e-Proxy), and vote electronically
(e-Voting), through  eASY.KSEI application
(https://easy.ksei.co.id/).

Shareholders or their representative who intend
to attend the Meeting through eASY.KSEI
application shall confirm their attendance and
cast their votes for each Meeting's Agenda by 2
June 2026 at 12.00 Western Indonesia Time.

Guidance for registration, implementation, as
well as further explanation of eASY.KSEI (e-Proxy
and e-Voting) can be obtained from the website
https://akses
Any delay or failure in the electronic registration
process as referred above, for any reason will
result in the Shareholders or their representative
being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not
be counted as the attendance guorum at the
Meeting.

Shareholders and their attorney can view the ongoing
Meeting through Zoom webinar by selecting the
@ASY.KSEI menu, sub-menu Tayangan RUPST (“AGMS

Video Streaming”) through AKSes.KSEI website
(https://akses.ksei.co.id/), with the following

conditions:

(a) The AGMS Video Streaming has a capacity of up

(b)

to 500 participants, and the participants'
attendance will be determined on a first-come,
first-served basis. For Shareholders or their
attorney that can not view the ongoing Meeting
through the AGMS Video Streaming, but have
confirmed their attendance on the eASY.KSEI
application, those Shareholders will remain able
to participate in the Meeting electronically
where such Shareholders' attendance and votes
will be considered valid and taken into account
in the Meeting.

Shareholders or their attorney who merely view
the ongoing Meeting through the AGMS Video
Streaming but whose electronic attendance is
not confirmed on the eASY.KSEI application by
the time limit set out in item 5(c) above, will not

HARUM @energy

dengan batas waktu sebagaimana dimaksud
dalam poin 5(c) di atas, maka kehadiran Para
Pemegang Saham atau
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.

(c) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Streaming Video RUPST, Para
Pemegang Saham atau
disarankan menggunakan browser Mozilla

perwakilannya

perwakilannya

Firefox.

Bagi Para Pemegang Saham yang bermaksud

memberikan kuasa konvensional secara tertulis

kepada perwakilannya, wajib memperhatikan hal-
hal berikut ini:

(a) Direksi, Komisaris, dan karyawan Perseroan
dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham
dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan
selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan
suara.

(b) Formulir surat kuasa dapat diperoleh selama
hari kerja pada jam kerja di:

Kantor Pusat Perseroan
PT Harum Energy Tbk.
Gedung Deutsche Bank,
Lantai 9
Jl. Imam Bonjol No. 80
Jakarta Pusat, 10310
Telp. #62 21-39831288

Kantor
Biro Administrasi Efek
PT Datindo Entrycom
Jl. Hayam Wuruk No. 28
Jakarta Pusat, 10120
Telp. 62 21-3508077

(c) Asli surat kuasa yang telah diisi lengkap dan
ditandatangani di atas materai wajib
diserahkan kepada, dan diterima dengan baik
oleh, Perseroan atau Biro Administrasi Efek PT
Datindo Entrycom dengan alamat sebagaimana
tercantum di atas, selambat-lambatnya pada
hari Rabu, 20 Mei 2026, pukul 16.00 WIB.

Bagi Para Pemegang Saham atau perwakilannya

yang hendak menghadiri Rapat secara fisik wajib

memperhatikan ketentuan berikut ini:

(a) Para Pemegang Saham wajib melakukan
registrasi kepada petugas pendaftaran
Perseroan di tempat Rapat, paling lambat 30
(tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai,

(b) Para Pemegang Saham wajib:

(i) bagi Para Pemegang Saham individual,
membawa dan menyerahkan salinan

be considered as valid attendance and therefore
will not be counted in the attendance guorum
for the Meeting.

(c) Toget the best experience in using the eASY.KSEI
application and/or the AGMS Video Streaming,
the Shareholders or their attorney are advised to
use the Mozilla Firefox browser.

For Shareholders who intend to grant a conventional
power of attorney in writing to a representative, shall
observe the following provisions:

(a) The Company's Board of Directors, Board of
Commissioners, and employees are eligible to act
as attorney to the Shareholders in the Meeting,
however the votes cast as attorney will not be
counted in the voting session.

(b) The power of attorney form can be obtained on
business days during office hours at:

The Company's Securities

Head Office Administration Bureau
PT Harum Energy Tbk. Office
Deutsche Bank Building, PT Datindo Entrycom
9" Floor Jl. Hayam Wuruk No. 28

Central Jakarta, 10120
Telp. #62 21-3508077

Jl. Imam Bonjol No. 80

Central Jakarta, 10310

Telp. #62 21-39831288

(c) Original power of attorney that has been fully

completed and signed with stamp duty must be
delivered to, and duly received by, the Company
or Securities Administration Bureau PT Datindo
Entrycom at the address stated above, no later
than Wednesday, 20 May 2026 at 16.00 Western
Indonesian Time.

Shareholders or their proxies that intend to physically

attend the Meeting shall observe the following

provisions:

(a) Shareholders shall register with the Company's
registration officer at the Meeting's venue, at
the latest 30 (thirty) minutes before the
Meeting commences,

(b) Shareholders shall:

(i) for individual Shareholders, show original
version, and provide copies of, Identity

HARUM @ energy

Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti
identitas diri lainnya kepada petugas
pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat, ketentuan ini
berlaku juga bagi setiap perwakilan Para
Pemegang Saham,

(ii) bagi Para Pemegang Saham yang
berbentuk badan hukum, — untuk
membawa dan memperlihatkan salinan
Anggaran Dasar dan  perubahan-
perubahannya berikut Akta susunan
pengurus terakhir,

(iii) bagi pemegang saham yang sahamnya
berada dalam Penitipan Kolektif KSEI,
wajib menyerahkan Konfirmasi Tertulis
untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh
melalui Anggota Bursa atau Bank
Kustodian:

meja pendaftaran akan ditutup pada pukul

09.45 WIB. Para Pemegang Saham atau

perwakilannya yang hadir setelah pukul 09.45

WIB akan dianggap tidak hadir dan oleh

karenanya tidak dapat mengajukan usul,

Perseroan

pertanyaan dan menggunakan hak suara
dalam Rapat,

(c) Para Pemegang Saham atau perwakilannya,
wajib senantiasa menjaga ketertiban dan
kebersihan.

Demi kelancaran pelaksanaan Rapat, Perseroan

dan/atau manajemen gedung berhak untuk

mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan demi
memastikan terlaksananya protokol keamanan dan
kesehatan sebelum, selama dan setelah
penyelenggaraan Rapat, termasuk untuk
mengarahkan Para Pemegang Saham dan
perwakilannya ke ruangan dan tempat duduk yang
telah disediakan, membatasi jumlah orang dalam
satu ruangan di mana Rapat diselenggarakan dan,
apabila Para Pemegang Saham atau perwakilannya
tidak memenuhi ketentuan di atas, melarang Para

Pemegang Saham atau perwakilannya untuk hadir

secara fisik dalam Rapat dan meminta Para

Pemegang Saham atau perwakilannya untuk segera

meninggalkan tempat Rapat.

Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan

terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat

secara fisik, maka Perseroan akan mengadakan

Rapat secara elektronik tanpa kehadiran pemegang

Card (KTP) or other proof of identity of the
Shareholders to the Company's officer
prior to entering the Meeting's venue, this
provisions shall also apply to any
representative of the Shareholders:

(ii) for Shareholders in the form of entities,
provide copies of their Articles of
Association together with all the

showing the latest

management composition of such entity,

amendments

iii) for shareholders whose shares are held in
KSEI Collective Custody, provide a Written
Confirmation for the Meeting (KTUR)
which can be obtained at a securities
company or at the custodian bank,

the registration desk will be closed at 09.45

Western Indonesian Time. The shareholders

or their attorneys who arrive after 09.45

Western Indonesian Time will not be

considered as present and therefore, are

unable to submit any proposal, guestion and
exercise their voting rights at the Meeting:

(c) Shareholders or their representatives, shall
always maintain orderliness and cleanliness.

For the smooth conduct of the Meeting, the
Company and/or the building management are
entitled to take any necessary actions to ensure the
implementation of safety and health protocol before,
during and after the Meeting is held, including
directing the shareholders or their attorneys to the
venue and seating area that have been provided,
limiting the number of persons in the room where
the Meeting is held and, if the shareholders or their
attorneys do not meet the above reguirements,
prohibiting shareholders or their attorneys to
physically attend the Meeting or demanding the
shareholders or their attorneys to immediately leave
the Meeting's venue.

In the event of an emergency, where it is impossible
for the Company to hold a physical Meeting, the
Company will hold the Meeting electronically without

10.

11.

HARUM @ energy

saham dengan menyampaikan pemberitahuan
terlebih dahulu kepada Para Pemegang Saham.
Perseroan tidak menyediakan makanan dan
souvenir pada saat Rapat.

Semua materi/bahan terkait mata acara Rapat
tersedia bagi Para Pemegang Saham di Kantor Pusat
Perseroan dan juga dapat diakses melalui situs web
Perseroan (www.harumenergy.com) sejak tanggal

Panggilan ini.

Jakarta, 12 Mei 2026
PT Harum Energy Tbk.
Direksi

10.

11.

the physical presence of the shareholders upon prior
notice to the Shareholders.

The Company does not provide any food and
souvenirs at the Meeting.

All materials related to the agenda of the Meeting are
available for the Shareholders at the Company's Head
Office and also accessible although the Company's
website (www.harumenergy.com) since the date of
this Invitation.

Jakarta, 12 May 2026
PT Harum Energy Tbk.
Board of Directors