20240515_BAPA_Pemanggilan RUPS_31638949_lamp1.pdf

CATATAN:                                                         NOTE:

  1.   Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri               1.   The Company does not deliver special
       kepada Pemegang Saham, karena Pemanggilan                          invitation to the Shareholders, this invitation is
       ini berlaku sebagai undangan resmi.                                valid as an invitation to the Shareholders of the
                                                                          Company.

  2.   Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat ini               2.   The shareholders who are entitled to attend
       yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                        the Meeting are Shareholders of the Company
       Saham Perseroan (“DPS”) atau pada rekening                         whose names are recorded in the Register of
       efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia                        Shareholders of the Company ("DPS") or in a
       (“KSEI”) pada hari Selasa, tanggal 14 Mei 2024,                    securities account at PT Kustodian Sentral
       pukul 16.00 WIB.                                                   Efek Indonesia ("KSEI") on Tuesday, May 14,
                                                                          2024, at 16.00 WIB.


  3.   Sebelum      menentukan      keikutsertaan dalam              3.   Prior to determining participation in the
       Rapat, pemegang saham wajib membaca                                Meeting, Shareholders must read the
       ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan                     provisions conveyed through this summons as
       ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan                    well as other provision related to the
       Rapat berdasarkan          kewenangan       yang                   implementation of the Meeting based on the
       ditetapkan oleh Perseroan.                                         authority determined by the Company.

  4.   Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan                     4.   For the Shareholders who will exercise their
       hak suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI, dapat                       voting rights through the eASY.KSEI
       menginformasikan kehadirannya atau menunjuk                        application, they can inform their presence or
       kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan                            appoint their proxies, and / or submit their vote
       suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.                              in the eASY.KSEI application.

  5.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi                        5.   The deadline for submitting an electronic
       kehadiran secara elektronik atau kuasa secara                      attendance declaration or electronic proxy (e-
       elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik                   proxy) and electronic voting in the eASY.KSEI
       dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat                      application is no later than 16.00 WIB on 1
       pukul 16.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum                   (one) business day prior to the Meeting date.
       tanggal Rapat.

  6.   Sebelum memasuki ruang Rapat secara fisik,                    6.   Before entering the Meeting Room physically,
       pemegang saham atau kuasanya yang hadir                            the Shareholders or their proxies who are
       dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi                  physically present at the Meeting are required
       daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas                 to fill out the attendance register by showing
       diri yang asli atau Pemegang Saham yang                            proof of original identity of Shareholders who
       merupakan badan hukum diminta untuk membawa                        are legal entities are required to bring a copy
       salinan Anggaran Dasar terakhir, dengan                            of the latest Articles of Association, attached
       dilampirkan Akta Susunan Pengurus (Direksi                         with the Deed of Management (Board of
       dan/atau Dewan Komisaris). Registrasi akan                         Directors and/or Board of Commissioners).
       ditutup paling lambat 30 (tiga puluh) menit                        Registration will be closed no later than 30
       sebelum dimulainya Rapat pukul 14.00 WIB.                          (thirty) minutes before the start of the Meeting
                                                                          at 14.00 WIB.




  7.   Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat                          7.   In the event that the Shareholders are unable
       mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam                            to access the KSEI system (eASY.KSEI) at the
       tautan https://akses.ksei.co.id/ , Pemegang Saham                  link https://akses.ksei.co.id/, Shareholders can
       dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat                          download the power of attorney contained on
       dalam           situs        web         Perseroan                 the              Company’s               website
       www.bekasiasripemula.co.id untuk memberikan                        www.bekasiasripemula.co.id to grant power of
       kuasa dan suaranya dalam Rapat. Surat Kuasa                        attorney and his voice in the Meeting. Power of
       yang telah dilengkapi dan dilampiri dengan bukti                   attorney that has been completed, attached
       identitas dan dikirimkan melalui email ke                          with proof of identity and sent via email to

   Gedung Tomang Tol Lt. II, Jl. Arjuna No.1, Tanjung Duren Selatan, Jakarta Barat 11470 – Indonesia
                        Telp.: Telp.: (62-21) 5636 913, 5694 2191, Fax.: (62-21) 5694 2191

     opr@adimitra-jk.co.id. Asli surat kuasa wajib untuk                opr@adimitra-jk.co.id. The original power of
     disampaikan kepada Biro Administrasi Efek                          attorney must be submitted to the Company's
     Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora,                          Securities Administration Bureau, namely PT
     beralamat di Kirana Boutique Office Jl. Kirana                     Adimitra Jasa Korpora, addressed at Kirana
     Avenue III Blok F3 No. 5 Kelapa Gading, Jakarta                    Boutique Office Jl. Kirana Avenue III Blok F3
     Utara, paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum                   No. 5 Kelapa Gading, North Jakarta, no later
     tanggal penyelenggaraan Rapat atau tanggal                         than 3 (three) working days before the date of
     3 Juni 2024.                                                       the Meeting or June 3, 2024.

8.   Para Pemegang Saham yang telah memberikan                     8.   Shareholders who have given power of
     kuasa dalam butir 8 diatas, dapat menyampaikan                     attorney in point 8 above, can submit
     pertanyaan atas mata acara melalui email ke                        questions regarding the agenda to the
     Sekretaris Korporasi Perseroan melalui email                       Corporate      Secretary      through   email
     corporatesecretary@bekasiasripemula.co.id dan                      corporatesecretary@bekasiasripemula.co.id
     ditembuskan ke opr@adimitra-jk.co.id. Pertanyaan                   with a copy to opr@adimitra-jk.co.id and the
     tersebut akan disampaikan dalam Rapat oleh                         questions will be submitted at the Meeting by
     Penerima Kuasa dan dicatat dalam Risalah Rapat                     the Proxy and recorded in the Minutes of the
     yang disusun oleh Notaris, dan jawaban atas                        Meeting prepared by the Notary, and the
     pertanyaan tersebut akan disampaikan melalui                       answers to these questions will be submitted
     email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari                   via email to Shareholders no later than 3
     kerja setelah Rapat.                                               (three) working days after the Meeting.

9.   Notaris dibantu Biro Administrasi Efek akan                   9.   The Notary, assisted by the Securities
     melakukan pengecekan dan perhitungan suara                         Administration Bureau, will check and count
     setiap mata acara Rapat dalam setiap                               the votes for each agenda item of the Meeting
     pengambilan keputusan Rapat atas mata acara                        in each Meeting decision making on the said
     tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang                     Agenda, including those based on the votes
     telah disampaikan oleh pemegang saham melalui                      submitted by the Shareholders through
     eASY.KSEI maupun yang disampaikan dalam                            eASY.KSEI as well as those submitted at the
     Rapat.                                                             Meeting.

10. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya                     10. To orderliness of the Meeting, the
    Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang                           Shareholders or their legal proxies who will be
    sah yang akan hadir secara fisik dalam Rapat                       physically present at the Meeting are kindly
    dimohon dengan hormat telah berada di tempat                       requested to at the Meeting venue at least 1
    Rapat selambat lambatnya 1 (satu) jam sebelum                      (one) hour before the Meeting is begun.
    Rapat dimulai.




             Jakarta, 15 Mei 2024                                             Jakarta, May 15, 2024
         PT BEKASI ASRI PEMULA Tbk                                        PT BEKASI ASRI PEMULA Tbk
                    Direksi                                                     Board of Directors




Gedung Tomang Tol Lt. II, Jl. Arjuna No.1, Tanjung Duren Selatan, Jakarta Barat 11470 – Indonesia
                      Telp.: Telp.: (62-21) 5636 913, 5694 2191, Fax.: (62-21) 5694 2191