Back to announcement
20240508_FORU_Pemanggilan RUPS_31636760_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted FORUSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN NOTICE
KEPADA PEMEGANG SAHAM TO SHAREHOLDERS OF
PT FORTUNE INDONESIA Tbk. PT FORTUNE INDONESIA Tbk.
(“Perseroan”) ("Company")
Berkedudukan di Jakarta Selatan Domiciled in South Jakarta
Melanjutkan Pengumuman pada hari Selasa, tanggal 23 April 2024, Following the Announcement on Tuesday, 23 April 2024, the Board
Direksi Perseroan dengan ini mengundang Pemegang Saham of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the
(“Rapat”) pada: “Meeting”) on:
Hari / Tanggal : Jumat, 31 Mei 2024 Day / Date : Friday, 31 May 2024
Waktu : 10.30 WIB – Selesai Time : 10.30 WIB – Finish
Tempat : Kantor Perseroan Place : Company Office
Jalan R. M. Harsono No. 2 Jalan R. M. Harsono No. 2
Ragunan, Pasar Minggu, Ragunan, Pasar Minggu,
Jakarta Selatan 12550 South Jakarta 12550
Mekanisme : Kehadiran secara fisik atau elektronik. Mechanism : Physical or electronic attendance.
Dengan Mata Acara sebagai berikut: With the following Agenda Items:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan termasuk didalamnya 1. Approval of the Company's Annual Report including the
pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian dan Laporan ratification of the Consolidated Financial Statements and the
Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2023. Supervisory Report of the Board of Commissioners for the
financial year 2023.
2. Persetujuan Penggunaan Laba Komprehensif Perseroan untuk 2. Approval for the use of the Company's comprehensive income
Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2023. for the financial year ending on 31 December 2023.
3. Persetujuan penunjukan kantor akuntan publik untuk 3. Approval of the appointment of a public accounting firm to
melakukan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian audit the Company's Consolidated Financial Statements for the
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember financial year ending on 31 December 2024.
2024.
4. Persetujuan: 4. Approval for:
a. Perubahan Susunan Direksi dan Dewan Komisaris; dan a. Change of the composition of the Board of Directors and
Board of Commissioners; and
b. Penetapan Tugas dan Tanggungjawab Direksi dan Dewan b. Determination of the duties and responsibilities of the
Komisaris; serta Board of Directors and the Board of Commissioners; and
c. Penetapan Remunerasi, Honorarium dan atau tunjangan c. Determination of remuneration, honorarium and or
Direksi dan Dewan Komisaris. allowances for the Board of Directors and the Board of
Commissioners.
5. Persetujuan Perubahan Ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, 5. Approval for amendment of the Articles of Association of the
terkait kedudukan hukum Perseroan. Company regarding the legal domicile of the Company.
Penjelasan mata acara Rapat: Explanation of Meeting Agenda Items:
- Seluruh Mata Acara Rapat merupakan agenda yang wajib - All Meeting Agenda items are agendas which required to be
diputuskan oleh pemegang saham Perseroan dalam Rapat Umum approved by the shareholders at the Company's General Meeting of
Pemegang Saham Perseroan dan sesuai ketentuan dalam Anggaran Shareholders and in accordance with the provisions of the
Dasar Perseroan, Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Company's Articles of Association, Law no. 40 of 2007 concerning
Perseroan Terbatas dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Republik Limited Liability Companies and the Regulation of the Financial
Indonesia (POJK) No. 15/POJK.04/2020 dan No.16/POJK.04/2020 Services Authority of the Republic of Indonesia (POJK)
tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang No. 15/POJK.04/2020 and No. 16/POJK.04/2020 concerning the Plan
Saham Perusahaan Terbuka serta Peraturan PT Kustodian Sentral and Implementation of the General Meeting of Shareholders of a
Efek Indonesia (”KSEI”) tentang Tata Cara Penyelenggaraan Rapat Public Company and Regulation of PT Kustodian Sentral Efek
Umum Pemegang Saham. Indonesia (”KSEI”) on the Procedures for Convening the General
Meeting of Shareholders.
Catatan: Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para 1. The Company does not send special invitations to
Page 2
Pemegang Saham, karenanya Pemanggilan ini berlaku sebagai Shareholders, therefore this notice is valid as an official
undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di situs web invitation. This Notice can also be seen on the Indonesia Stock
Bursa Efek Indonesia https://idx.co.id, situs web Perseroan Exchange website https://idx.co.id, the Company's website
https://foru.co.id/ dan melalui aplikasi eASY.KSEI. https://foru.co.id/ and through the eASY.KSEI application.
2. Untuk mempermudah dan memperlancar pelaksanaan 2. To simplify and expedite the implementation of the
sinkronisasi sistem registrasi pemegang saham dan untuk synchronization of the shareholder registration system and to
memastikan agar pelaksanaan Rapat dapat berjalan tepat ensure that the Meeting can run on time, the registration of
waktu, maka registrasi Pemegang Saham atau kuasanya di the Shareholders or their proxies at the Meeting venue will be
tempat Rapat akan dibuka pada pukul 10.00 WIB dan ditutup opened at 10.00 WIB and closed at 10.30 WIB or exactly before
pada pukul 10.30 WIB atau tepat sebelum Rapat dimulai. the meeting starts. Shareholders or their proxies who are
Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah pukul present after 10.30 WIB are not allowed to register and attend
10.30 WIB tidak diperkenankan untuk melakukan registrasi dan the Meeting.
hadir dalam Rapat.
3. a. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat, telah tersedia di 3. a. Materials related to the Meeting agenda are available on
situs web Perseroan https://foru.co.id/ sejak tanggal the Company's website https://foru.co.id/ since the date
dilakukannya Pemanggilan ini sampai dengan tanggal of this notice until the date of the Meeting.
Rapat diselenggarakan.
b. Pemegang saham dianjurkan mempelajari seluruh materi b. The shareholders are advised to review the Meeting
Rapat melalui situs tersebut dan pada tanggal Rapat materials through the above website and at the Meeting,
dapat menggunakan QR Code yang disediakan Panitia the Meeting committee shall provide QR Codes for easy
Rapat untuk kemudahan merujuk website tersebut. reference to such website.
c. Perseroan tidak menyediakan bahan-bahan terkait mata c. The Company shall not provide any physical materials
acara Rapat dalam bentuk fisik. related to the Meeting agenda.
4. a. Setiap Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat 4. a. Every Shareholder who is entitled to attend the Meeting
adalah para Pemegang Saham yang namanya tercatat di is the Shareholder whose names are registered in the
Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam Company's Shareholders Register at the close of the
perdagangan Bursa Efek, tanggal 7 Mei 2024 yang ditutup Stock Exchange trading hours on 7 May 2024 which was
pada pukul 16.00 WIB. closed at 4.00 p.m. Western Indonesia Time.
b. Bagi yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif KSEI, b. For those whose shares are in the Collective Custody of
hanyalah pemegang rekening yang namanya tercatat KSEI, only the account holders whose names are
sebagai pemegang saham Perseroan dalam rekening efek registered as the Company’s shareholders in the
Bank Kustodian atau Perusahaan Efek pada tanggal 7 Mei securities account of the Custodian Banks or Securities
2024 pukul 16.00 WIB. Companies as at 4 .00 p.m. Western Indonesian Time, on
7 May 2024.
5. Sesuai dengan ketentuan POJK dan sehubungan dengan telah 5. In accordance with the provision of the POJK and in connection
diterbitkannya surat KSEI No. KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 with the issuance of KSEI's letter No. KSEI-4012/DIR/0521 dated
Mei 2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy dan Modul e- 31 May 2021 regarding the Implementation of the e-Proxy
Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta Tayangan Rapat Umum Module and e-Voting Module on the eASY.KSEI application
Pemegang Saham, Perseroan akan menyelenggarakan: along with the broadcast of the General Meeting of
Shareholders, the Company will hold:
a. Rapat secara fisik di Kantor Perseroan. a. Physical Meeting at the Company's Office.
Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang Saham atau Before entering the Meeting room, the Shareholders or
kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan their proxies who are physically present at the Meeting
untuk melakukan registrasi dan mengisi daftar hadir are required to fill out the attendance register by
dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli. showing proof of original identity.
Kepada Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir Shareholders or their proxies who will be physically
secara fisik dalam Rapat, wajib mengikuti dan lulus present at the Meeting must follow and pass the safety
protokol keamanan dan kesehatan yang berlaku pada and health protocols applicable at the Meeting venue.
tempat Rapat.
Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham For Shareholders or Shareholders' Proxies who are
yang tidak dapat hadir secara fisik, Perseroan unable to attend physically, it is recommended to grant
merekomendasikan pemegang saham untuk power of attorney through the mechanism specified in
memberikan kuasa melalui mekanisme eASY.KSEI tanpa the eASY.KSEI application without prejudice to their right
mengurangi haknya untuk mengajukan pertanyaan, to ask questions, opinions and/or vote in the Meeting.
pendapat dan/atau memberikan suara dalam Rapat.
b. Rapat secara elektronik dengan menggunakan fasilitas b. Meetings electronically. Using electronic facilities through
elektronik melalui sistem eASY.KSEI yang dikelola oleh the eASY.KSEI application managed by KSEI (“e-Proxy”).
KSEI (“e-Proxy”). The Company provides an alternative for Shareholders to
Perseroan menyediakan alternatif bagi Pemegang Saham provide power of attorney electronically to independent
Page 3
untuk memberikan kuasa secara elektronik kepada pihak parties through e-Proxy and to provide voting rights
independen melalui e-Proxy dan memberikan hak suara through e-Voting. The independent party appointed by
(voting) melalui e-Voting. Pihak independen yang the Company is the Company's Securities Administration
ditunjuk Perseroan adalah Biro Administrasi Efek Bureau, PT Sinartama Gunita (“Sinartama”).
Perseroan, PT Sinartama Gunita (“Sinartama”). Shareholders who can attend in person electronically are
Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara local individual shareholders whose shares are kept in
elektronik adalah pemegang saham individu lokal yang the collective custody of KSEI.
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login submenu located in the AKSes
dapat mengakses menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI facility (https://access.ksei.co.id/).
yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang must read the provisions conveyed through this Notice as well
saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui as other provisions related to the implementation of the
Pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Meeting based on the authority determined by the Company.
Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Other provisions can be seen in the attachment of the
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran document on the 'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI
dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan application and the invitation to the Meeting found on the
pemanggilan Rapat yang terdapat pada situs web Perseroan. Company's website. The Company has the right to determine
Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain other requirements in connection with the participation of
sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau shareholders or their proxies who will be physically present at
penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik. the Meeting.
8. For Shareholders who will physically attend the Meeting or
8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik Shareholders who will exercise their voting rights through the
atau Pemegang Saham yang akan menggunakan hak suaranya eASY.KSEI application, may inform their attendance or appoint
melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan their proxies, and/or submit their vote in the eASY.KSEI
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau application.
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. The deadline for submitting a declaration of presence or power
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa of attorney electronically (e-proxy) and electronically voting (e-
secara elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik (e- voting) in the eASY.KSEI application is no later than 30 May
voting) dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pada 30 2024.
Mei 2024.
10. a. Shareholders who are unable to attend may be
10. a. Pemegang Saham yang berhalangan hadir dapat diwakili represented by their proxies based on a power of
oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa yang bentuk dan attorney whose form and content are approved by the
isinya disetujui oleh Direksi Perseroan. Perseroan sangat Company's Board of Directors. The Company highly
menganjurkan kepada pemegang saham untuk recommends to sharesholders to give power of attorney
melakukan pemberian kuasa kepada Sinartama. Anggota to Sinartama. Members of the Board of Directors,
Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan members of the Board of Commissioners and employees
Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa Pemegang of the Company may act as proxies for the Shareholders
Saham dalam Rapat, namun tidak berhak mengeluarkan at the Meeting, but they are not entitled to vote in
suara dalam pemungutan suara. Pemegang Saham yang voting. Shareholders whose addresses are registered
alamatnya terdaftar di luar Republik Indonesia, surat outside the Republic of Indonesia, their power of
kuasanya harus dilegalisasi oleh notaris/pejabat attorney must be legalized by a notary/local authorized
berwenang setempat dan oleh Kedutaan official and by the local Embassy/Representative of the
Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat. Republic of Indonesia.
b. The power of attorney form can also be downloaded on
b. Formulir surat kuasa dapat juga diunduh pada situs web the Company's website https://foru.co.id/.
Perseroan www.foru.co.id. c. All original power of attorney that has complied with the
c. Semua asli surat kuasa yang sudah sesuai dengan requirements must have been received by Sinartama or
persyaratan harus sudah diterima oleh Sinartama atau the Corporate Secretary of the Company no later than 1
Sekretaris Perusahan Perseroan selambatnya tanggal 30 (one) working day prior to the holding of the Meeting,
Mei 2024, yaitu 1 (satu) hari kerja sebelum namely on 30 May 2024.
penyelenggaraan Rapat.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa electronically to the Meeting through the eASY.KSEI application
secara elektronik ke dalam Rapat melalui must pay attention to the following:
aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut: a. Registration Process
a. Proses Registrasi i. Local individual type shareholders who have not
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum provided a declaration of presence or power of
Page 4
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam attorney in the eASY.KSEI application until the
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu dan ingin deadline and wish to attend the Meeting
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib electronically are required to register attendance
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi in the eASY.KSEI application on the date of the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai Meeting until the Meeting registration period is
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik electronically closed by the Company.
ditutup oleh Perseroan. ii. Local individual type shareholders who have
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah provided a declaration of attendance but have not
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) the eASY.KSEI application until the deadline and
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga wish to attend the Meeting electronically are
batas waktu dan ingin menghadiri Rapat secara required to register attendance in the eASY.KSEI
elektronik maka wajib melakukan registrasi application on the date of the Meeting until the
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal registration period of the Meeting is electronically
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi closed by the Company.
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. iii. Shareholders who have given power of attorney to
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa the proxies provided by the Company
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh (Independent Representative) or Individual
Perseroan (Independent Representative) atau Representatives but shareholders have not cast a
Individual Representative tetapi pemegang saham minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in the
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 eASY.KSEI application until the deadline, then the
(satu) mata acara Rapat dalam proxies representing shareholders are required to
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu, maka register attendance in the eASY.KSEI application on
penerima kuasa yang mewakili pemegang saham the date of the Meeting until the electronic
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam registration period for the Meeting is closed by the
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat Company.
sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan. iv. Shareholders who have given power of attorney to
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa the participant/Intermediary proxy (Custodian
kepada penerima kuasa partisipan / Intermediary Bank or Securities Company) and have cast their
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah vote in the eASY.KSEI application until the deadline,
memberikan pilihan suara dalam then the representative of the proxy who has been
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu, maka registered in the eASY.KSEI application must
perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar register attendance in the eASY.KSEI application on
dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi the date of the Meeting until the electronic
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal registration period for the Meeting is closed by the
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Company.
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. v. Shareholders who have given a declaration of
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi presence or given power of attorney to the proxy
kehadiran atau memberikan kuasa kepada provided by the Company (Independent
penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan Representative) or Individual Representative and
(Independent Representative) atau Individual have cast a minimum vote for 1 (one) or all
Representative dan telah memberikan pilihan suara Meeting agenda items in the eASY.KSEI application,
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara the shareholders or proxies do not need to register
Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI, maka pemegang attendance electronically in the eASY.KSEI
saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan application on the date of the Meeting. Share
registrasi kehadiran secara elektronik dalam ownership will be automatically calculated as a
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. quorum of attendance and the votes that have
Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan been cast will be automatically taken into account
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang in the voting of the Meeting.
telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
dalam pemungutan suara Rapat. vi. Any delay or failure in the electronic registration
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses process as referred to in numbers i - iv for any
registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud reason will result in the shareholders or their
dalam angka i - iv dengan alasan apapun akan proxies being unable to attend the Meeting
mengakibatkan pemegang saham atau penerima electronically, and their share ownership will not
kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara be counted as a quorum for attendance at the
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam
Rapat. b. Process for Submitting Questions and/or Opinions
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Electronically
Secara Elektronik i. Shareholders or proxies have opportunities to
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki submit questions and/or opinions at each
Page 5
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan discussion session per meeting agenda item.
dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per Questions and/or opinions per Meeting agenda
mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat item can be submitted in writing by the
per mata acara Rapat dapat disampaikan secara shareholders or proxies by using the chat feature
tertulis oleh pemegang saham atau penerima in the 'Electronic Opinions' column available on the
kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application.
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E- Giving questions and/or opinions can be done as
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian long as the status of the Meeting in the 'General
pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan Meeting Flow Text' column is "Discussion started
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom for agenda item no. [ ]".
‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion
started for agenda item no. [ ]”. ii. The determination of the mechanism for
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per conducting discussions per meeting agenda item in
mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E- writing through the E-Meeting Hall screen in the
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan eASY.KSEI application is the authority of the
kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan Company and this will be stated by the Company in
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib the Rules of Conduct for the Meeting through the
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who attend electronically and will
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik submit questions and/or opinions of their
dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau shareholders during the discussion session per
pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi agenda item of the Meeting, they are required to
per mata acara Rapat berlangsung, maka write down the names of the shareholders and the
diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang total of their share ownership followed by related
saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti questions or opinions.
dengan pertanyaan atau pendapat terkait. c. Voting Process
c. Proses Pemungutan Suara/Voting i. The electronic voting process takes place in the
i. Proses pemungutan suara secara elektronik eASY.KSEI application on the E-Meeting Hall menu,
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E- Live Broadcasting sub-menu.
Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. ii. Shareholders who are present alone or are
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau represented by their proxies but have not cast
diwakilkan penerima kuasanya namun belum their votes in the agenda item of the Meeting as
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat referred to in point 11 letters number i – iii, then
sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a the shareholders or their proxies have the
angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima opportunity to submit their vote during the voting
kuasanya memiliki kesempatan untuk period via the E-screen. The Meeting Hall in the
menyampaikan pilihan suaranya selama masa eASY.KSEI application was opened by the Company.
pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di When the electronic voting period per meeting
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika agenda item begins, the system automatically runs
masa pemungutan suara secara elektronik per the voting time by counting down a maximum of 5
mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis (five) minutes. During the electronic voting
menjalankan waktu pemungutan suara (voting process, the status of "Voting for agenda item no [
time) dengan menghitung mundur maksimum ] has started" will be seen in the 'General Meeting
selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan Flow Text' column. If the shareholders or their
suara secara elektronik berlangsung akan terlihat proxies do not vote for a particular meeting
status “Voting for agenda item no [ ] has agenda item until the status of the meeting as
started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. shown in the 'General Meeting Flow Text' column
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya changes to "Voting for agenda item no [ ] has
tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara ended", it will be considered as voting Abstain for
Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat the agenda item of the meeting concerned.
yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no
[ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapat yang iii. Voting time during the electronic voting process is
bersangkutan. the standard time set in the eASY.KSEI application.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara The Company may determine the policy of direct
secara elektronik merupakan waktu standar yang voting time electronically per agenda item in the
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes
dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan per agenda item of the Meeting) and this will be
suara langsung secara elektronik per mata acara stated in the Rules of Conduct for the Meeting
dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 through the eASY.KSEI application.
(lima) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat d. Live Streaming of Meetings
Page 6
melalui aplikasi eASY.KSEI. i. Shareholders or their proxies who have been
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat registered in the eASY.KSEI application no later
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang than the deadline in point 9 can witness the
telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat ongoing Meeting through the Zoom webinar by
hingga batas waktu pada butir 9 dapat accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Broadcasts
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang submenu located at the AKSes facility
berlangsung melalui webinar Zoom dengan (https://access.ksei.co.id/).
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan
RUPS yang berada pada fasilitas AKSes ii. The GMS broadcast has a capacity of up to 500
(https://akses.ksei.co.id/). participants, where the attendance of each
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 participant will be determined on a first come first
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan serve basis. Shareholders or their proxies who do
ditentukan berdasarkan first come first serve basis. not have the opportunity to witness the
Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya implementation of the Meeting through the GMS
yang tidak mendapatkan kesempatan untuk Broadcasts are still considered valid to be present
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan electronically and share ownership and voting
RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik choices are taken into account at the Meeting, as
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya long as they have been registered in the eASY.KSEI
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah application as stipulated in point 11 letter a
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana number i – v.
ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v. iii. Shareholders or their proxies who only witnessed
the implementation of the Meeting through the
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang GMS Broadcasts but are not registered are present
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui electronically on the eASY.KSEI application in
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir accordance with the provisions in point 11 letter a
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai number i – v, then the presence of the shareholder
ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka or proxies is considered invalid and will not
kehadiran pemegang saham atau penerima included in the calculation of the meeting
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak attendance quorum.
akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran iv. Shareholders or their proxies who witness the
Rapat. implementation of the Meeting through the GMS
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang have a raise hand feature that can be used to ask
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan questions and/or opinions during the discussion
RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat session per agenda item of the Meeting. If the
digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau Company allows by activating the allow to talk
pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat feature, then shareholders or their proxies can
berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan submit questions and/or opinions by speaking
dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka directly. The determination of the mechanism for
pemegang saham atau penerima kuasanya dapat conducting discussions per meeting agenda item
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat using the allow to talk feature contained in the
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme GMS is the authority of the Company and this will
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat be stated by the Company in the Rules of Conduct
menggunakan fitur allow to talk yang terdapat for the Meeting through the eASY.KSEI application.
dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat v. To get the best experience in using the eASY.KSEI
melalui aplikasi eASY.KSEI. application and/or GMS Broadcasts, shareholders
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam or their proxies are advised to use the Mozilla
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Firefox browser.
Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban
(browser) Mozilla Firefox. 12. The Company shall issue another announcement if there are
changes and or additional information regarding this Notice or
12. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat the procedures for conducting the Meeting.
perubahan dan atau penambahan informasi terkait Panggilan
ini dan atau tata cara pelaksanaan Rapat. Jakarta, Wednesday, 8 May 2024
The Board of Directors of the Company
Jakarta, Rabu, 8 Mei 2024
Direksi Perseroan
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Umum Pemegang Saham.
p.1
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.