Skip to content
Back to announcement

20240508_CASH_Pemanggilan RUPS_31636882_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted CASH

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1 OCR 0.920
coshlez

PT CASHLEZ WORLDWIDE INDONESIA Tbk

PEMANGGILAN KEPADA PEMEGANG SAHAM

INVITATION TO THE SHAREHOLDERS

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN LUAR BIASA
ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Dengan ini Direksi PT Cashlez Worldwide
Indonesia Tbk (“Perseroan”) bermaksud untuk
mengundang para Pemegang Saham untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan dan Luar Biasa selanjutnya disebut
(“Rapat”), pada:

Hari/Tanggal Jumat, 31 Mei 2024
Waktu 1. 09.00 WIB - Selesai
Lokasi 1 Ruang Seruni, Hotel

Santika Premiere Slipi

Jl. KS. Tubun No.7, Slipi,
Kec. Palmerah, Kota
Jakarta Barat (pada saat
bersamaan juga dilakukan
via daring)

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan:

1.

Persetujuan Laporan Tahunan dan
Pengesahan Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan, Persetujuan
Laporan Pengawasan Dewan Komisaris
untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023, sekaligus
pemberian pelunasan dan pembebasan
tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de
charge) kepada Direksi atas tindakan
pengurusan Perseroan dan Dewan
Komisaris atas tindakan pengawasan
Perseroan yang telah dijalankan selama
Tahun Buku 2023.

Pengesahan Laba/Rugi Bersih Perseroan
untuk Tahun Buku 2023.

Penetapan Remunerasi (gaji/ honorarium,
fasilitas, tunjangan, dan benefit lainnya)
Tahun Buku 2024 serta Tantiem/Bonus
untuk Tahun Buku 2023 bagi anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

2. Determination the

3. Determination of

The Board of Director of PT Cashlez
Worldwide Indonesia Tbk (the “Company”)
intends to invite the Shareholders to attend
the Annual and Extraordinary General
Meeting of Shareholders hereinafter referred
to as the ("Meeting”), to be conduct on:

Day/Date Friday, May 3154, 2024
Time 1 09.00 WIB - End
Location Seruni ' Room, Hotel

Santika Premiere Slipi

Jl. K.S. Tubun No.7, Slipi,
Kec. Palmerah, Kota
Jakarta Barat (live
broadcast meeting at the
same time)

Agenda of the Annual General Meeting of
Shareholder:

1. Approval of the Annual Report and
Ratification of the Company's
Consolidated — Financial — Statement,
Approval of the Supervisory Report of the
Board Commissioners for the financial
year ending on December 3151, 2023, as
well as granting full settlement and
release of responsibility (acguit et de
charge) to the Board of Directors for the
management action of the Company and
the Board Commissioner for the
Company's supervisory actions that have
been carried out for the Fiscal Year 2023.

Company's Net
Profit/Loss forthe 2023 Fiscal Year.

Remuneration
(salary/honorarium, facilities, allowances
and other benefits) for Financial Year
2024 then Tantiem/Bonus for Financial
Year 2023 for the member of Board of
Directors and Board of Commissioners of
the Company.
Page 2 OCR 0.939
4. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor
Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan
Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku
2024.

5. Persetujuan atas perubahan susunan
Anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan.

6. Persetujuan atas perubahan tempat
kedudukan Perseroan dalam Anggaran
Dasar dan perubahan alamat Perseroan.

Penjelasan Mata Acara Rapat:

1. Mata Acara Rapat 1,2,3,4 merupakan mata
acara rutin diadakan dalam Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Perseroan.

2. Mata Acara Rapat ke-5 dilakukan karena
sesuai dengan ketentuan Undang-Undang
Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas, perubahan susunan Dewan
Komisaris dan Direksi Perseroan perlu
mendapatkan persetujuan dari Rapat
Umum Pemegang Saham Perseroan.

3. Mata Acara Rapat ke-6 dalam rangka
persetujuan atas perubahan tempat
kedudukan sehingga mengubah Pasal 1
ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan serta
mengubah alamat Perseroan sehubungan
dengan perubahan tempat kedudukan.

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham
Luar Biasa:

Persetujuan Penambahan Modal Tanpa Hak

Memesan Efek Terlebih Dahulu sebagaimana

dimaksud dalam Peraturan

No.14/POJK.04/2019 Dalam rangka Program

Kepemilikan Saham Manajemen dan Karyawan

(Management and Employee Stock Option)

termasuk :

a. Persetujuan Perubahan Pasal 4 Anggaran
Dasar Perseroan sehubungan dengan
rencana diatas.

b. Persetujuan pelimpahan wewenang kepada
Dewan Komisaris Perseroan untuk
penerbitan saham dan penyesuaian modal
ditempatkan dan disetor dalam Perseroan
sehubungan dengan rencana diatas.

4. Authorizes of a Public Accountant and
Public Accountant Firm and to audit the
Company's Financial Report for the 2024
Financial Year.

5. Approval of changes to the composition of
the member of Board of Commissioners
and Board of Directors of the Company.

6. Approval of changes to the Company's
domicile in the Articles of Association and
changes to the Company's address.

The Description of Agenda of the Meeting:

1. 1st, 2nd, 3rd, and 4th Meeting Agendas
shall be the routine agendas to be
discussed in the Annual General Meeting
of Shareholders of Company.

2. The agenda of the 5th meeting is carried
out because in accordance with the
provisions of Law Number 40 of 2007
regarding Limited Liability Companies,
changes in the  composition of the
memberof The Board of Commissioners
and Board of Directors of the Company
need to obtain approval from the General
Meeting of Shareholders of the Company.

3. The agenda of the €th meeting for the
approval of changes in the domicile
address amending Article 1 Paragraph (1)
of the Company's Articles of Association
and changing the Company's address
related to the change of domicile.

Agenda of the Extraordinary General
Meeting of Shareholder:

Approval of Additional Capital Increase
Without Pre-emptive Rights as referred to
Regulation No. 14/POJK.04/2019 in the
context of the Management and Employee
Stock Option Program include:

a. Approval for Amendment of Article 4 of the
Company's Articles of Association related
to the above plan.

b. Approval for delegation of authority to the
Board of Commissioners of the Company
for the issuance of shares and adjustment
Of issued and paid-up capital in the
Company related to the above plan.
Page 3 OCR 0.930
Penjelasan Mata Acara Rapat:

Mata acara RUPSLB merupakan mata acara
untuk meminta persetujuan dari Pemegang
Saham Independen Perseroan atas rencana
Perseroan untuk melakukan Penambahan Modal
Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu
dalam rangka Program Kepemilikan Saham
Manajemen dan Karyawan (Management and
Employee Stock Option) dengan menerbitkan
saham baru berjumlah sebanyak-banyaknya
143.112.551 (seratus empat puluh tiga juta
seratus dua belas ribu lima ratus lima puluh satu)
saham atau 1096 (sepuluh persen) dari jumlah
seluruh modal ditempatkan dan disetor
Perseroan.

Catatan:

1. Rapat diselenggarakan dengan mengacu
pada Peraturan OJK Nomor
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka ("POJK
15/2020") dan Anggaran Dasar Perseroan.

2. Perseroan tidak akan mengirimkan
undangan tersendiri kepada masing-
masing Pemegang Saham Perseroan,
sehingga pemanggilan ini merupakan
undangan resmi bagi para Pemegang
Saham Perseroan.

3. Pemegang Saham yang berhak hadir
dalam Rapat merupakan Pemegang
Saham Perseroan yang namanya tercatat
dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan
atau pemilik saldo rekening efek pada
penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) pada penutupan
perdagangan saham di Bursa Efek
Indonesia pada tanggal 07 Mei 2024.

4. Bagi Pemegang Saham yang sahamnya
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI,
Perseroan akan menerbitkan Konfirmasi
Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang akan
didistribusikan melalui KSEI. Pemegang
Saham dapat mengambil KTUR di
Perusahaan Efek atau Bank Kustodian
dimana Pemegang Saham membuka
rekening efeknya.

5. Perseroan menghimbau kepada para
Pemegang Saham yang berhak untuk hadir
dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan
dalam penitipan kolektif KSEI, untuk
memberikan kuasa secara elektronik
melalui fasilitas Electronic General Meeting
System KSEI (“eASY.KSEI”) dalam tautan

The Description of Agenda of the Meeting:
The agenda of the Extraordinary General
Meeting of Shareholder to reguest approval
from the Independent Shareholder of the
Company's plan to carry out Additional
Capital Increase Without Pre-emptive Rights
in the context of the Management and
Employee Stock Option Program by issuing
new Shares up to a maximum of 143.112.551
(one hundred forty-three million one hundred
twelve thousand five hundred and fifty-one)
shares or 1046 (ten percent) of the total
issued and paid-up capital of the Company.

Notes:
1. The Meeting was held with reference to
OJK Regulation Number

15/POJK.04/2020 concerning Plan and
Implementation of General Meeting of
Shareholders of Public Companies
("POJK 15/2020”) and the Company's
Articles of Association.

2. The Company does not send a separate
invitation letter to the Shareholders and
the invitation for this meeting is an official
invitation.

3. Shareholders who are entitled to attend

the Meeting are the  Company's
Shareholders  whose names are
registered in the Registerof Shareholders
of the Company or owners of securities
account balances in the collective custody
of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEP) at the close of stock trading at the
Indonesia Stock Exchange on May 07",
2024.

4. For Shareholders whose shares are held
in the collective custody of KSEI, the
Company will issue Written Confirmations
for Meetings (KTUR) which will be
distributed through KSEI. Shareholders
can take KTUR at Securities Companies
or Custodian Banks where Shareholders
open their securities accounts.

5. The company encourages shareholders
eligible to attend the Meeting, whose
Shares are held in collective custody by
KSEI, to provide electronic authorization
through the Electronic General Meeting
System of KSEI ("eASY.KSEI") available
at link https://akses.ksei.co.id provided by
Page 4 OCR 0.931
https://akses.ksei.co.id yang disediakan
oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian
kuasa secara elektronik dalam proses
penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy
ini tersedia bagi Pemegang Saham yang
berhak untuk hadir dalam Rapat sejak
tanggal pemanggilan Rapat sampai sehari
sebelum hari penyelenggaraan Rapat yaitu
tanggal 30 Mei 2024. Jangka waktu
Pemegang Saham dapat mendeklarasikan
kuasa dan suaranya, — melakukan
perubahan penunjukan kepada penerima
kuasa Independen dan/atau mengubah
pilihan suara untuk tiap mata acara Rapat,
maupun melakukan pencabutan kuasa
adalah sejak tanggal pemanggilan Rapat ini
hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari
kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat
yaitu tanggal 30 Mei 2024 pukul 12.00 WIB.

Bagi Pemegang Saham yang akan hadir
atau memberikan kuasa secara elektronik
ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
wajib memperhatikan hal-hal berikut:

a. Proses Registrasi

i. Pemegang Saham tipe individu lokal
yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 5 dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

il. Pemegang Saham tipe individu lokal
yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 5 dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

il. Pemegang Saham yang telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent
Representative) atau Individual
Representative tetapi Pemegang
Saham belum memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) mata

KSEI as a mechanism for electronic
authorization in the Meeting process. The
e-Proxy facility is available to
Shareholders eligible to attend the
Meeting from the date of the Meeting's
announcement until one day before the
Meeting date, which is May 30", 2024.
The period during which shareholders can
declare their authority and votes, make
changes to the appointment of
Independent proxies and/or alter voting
preferences for each agenda item of the
Meeting, or withdraw authority is from the
date of this Meeting's announcement until
no later than 1 (one) working day before
the Meeting date, which is is May 30",
2024, at 12:00 PM Western Indonesia
Time (WIB).

Shareholders who intend to attend or
provide electronic authorization for the
Meeting through the eASY.KSEI
application obligate to the following
matters:

a. Registration Process

i. Local individual shareholders who
have not yet declared their
attendance or authorization in the
@ASY.KSEI application until the
deadline specified in number 5 and
wish to attend the Meeting
electronically must register their
attendance in the eASY.KSEI
application on the Meeting date
until the electronic registration
period is closed by the Company.

Ii. Local individual shareholders who
have declared their permanent
attendance but have not yet
provided a minimum vote choice for
at least 1 (one) of Meeting agenda
in the eASY.KSEI application until
the deadline specified in number 5
and wish to attend the Meeting
electronically must register their
attendance in the eASY.KSEI
application on the Meeting date
until the electronic registration
period is closed by the Company.

iii. 'Shareholders who have authorized
a proxy provided by the Company
(Independent Representative) or
an Individual Representative but
have not yet provided a minimum
vote choice for at least 1 (one) of
the Meeting agenda in the
@ASY.KSEI application until the
Page 5 OCR 0.916
vi.

acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 5, maka penerima kuasa yang
mewakili Pemegang Saham wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

Pemegang Saham yang telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa partisipan/ Intermediary (Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek)
dan telah memberikan pilihan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 5, maka
perwakilan penerima kuasa yang
telah terdaftar dalam aplikasi
@ASY.KSEI wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
Pemegang Saham yang telah
memberikan deklarasi kehadiran
atau memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual
Representative dan telah
memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 5, maka
Pemegang Saham atau penerima
kuasa tidak perlu melakukan
registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan
dalam proses registrasi secara
elektronik sebagaimana dimaksud
dalam angka (i) s/d (v) dengan
alasan apapun akan mengakibatkan
Pemegang Saham atau penerima
kuasanya tidak dapat menghadiri

Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum

kehadiran dalam Rapat.

Vi.

deadline specified in number 5,
then the proxy representing the
Shareholder must register their
attendance in the eASY.KSEI
application on the Meeting date
until the electronic registration
period is closed by the Company.

Shareholders who have authorized
a participant/ Intermediary proxy
(Custodian Bank or Securities
Company) and have provided
voting  preferences in the
@ASY.KSEI application until the
deadline specified in number 5,
then the representative of the proxy
who has been registered in the
@ASY.KSEI application — must
register their attendance in the
@ASY.KSEI application on the
Meeting date until the electronic
registration period is closed by the
Company.

Shareholders who have declared
their attendance or  granted
authority to a proxy provided by the
Company (Independent
Representative) or an Individual
Representative and have provided
minimum voting preferences for at
least 1 (one) or all of the Meeting
agenda in the eASY.KSEI
application by the deadline
specified in number 5, then
Shareholders or proxies do not
need to electronically register their
attendance in the eASY.KSEI
application on the Meeting date.
Share ownership will be
automatically counted towards the
guorum of attendance, and the
voting preferences provided will be
automatically considered in the
voting process of the Meeting.

Lateness or electronic registration
failures, as mentioned in points (i)
to (V), for whatever reason that
cause  shareholders or their
representatives shall not be able to
electronically attend the Meeting,
and will prevent their shares from
being counted as a guorum for the
Meeting.
Page 6 OCR 0.925
b. Proses Penyampaian Pertanyaan

dan/atau Pendapat Secara Elektronik:

i. Pemegang Saham atau penerima
kuasa memiliki 2 (dua) kali
kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pada
setiap sesi diskusi per mata acara
Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat
dapat disampaikan secara tertulis
oleh Pemegang Saham atau
penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom
"Electronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian
pertanyaan dan/atau pendapat dapat
dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom
“General Meeting Flow Text adalah
“Discussion started for agenda item
nomor 1 — 6” untuk Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan dan
“Discussion started for agenda item
nomor 1” untuk Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa.

ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall
di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan
dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

ii. Bagi penerima kuasa yang hadir
secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat Pemegang Sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama Pemegang
Saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.

Proses Pemungutan Suara/Voting

i. Proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi
@ASY.KSEI pada menu E-Meeting
Hall, sub menu Live Broadcasting.

ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri
atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan
suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir 5,
maka Pemegang Saham atau
penerima kuasanya memiliki
kesempatan untuk menyampaikan
pilihan suaranya selama masa
pemungutan suara melalui layar E-

b. Electronic

Guestions and/or
Opinions Submission Process:

i. Shareholders or proxies have two
(2) opportunities to ask guestions
and/or opinions in each discussion
session per Meeting agenda.
Guestions and/or opinions per
Meeting agenda can be submitted
by Shareholders or proxies using
the chat feature in the 'Electronic
Opinions' column available on the
E-Meeting Hall screen in the
@ASY.KSEI application. @uestions
and/or opinions can be submitted
mhile the Meeting status in the
'General Meeting Flow Text"
column is “Discussion started for
agenda item number 1 — 6” for
Annual General Meeting of
Shareholders and Discussion
started for agenda item number 1”
for Extraordinary General Meeting
of Shareholders.

ii. The mechanism of handling
discussion on each of the Meeting
agendas through E-Meeting Hall
screen in the eASYKSEI is
determined by the Company and
will be included in the Company's
Meeting Guidelines through the
@ASY.KSEI.

li. For proxies attending electronically
who wish to present guestions
and/or opinions on behalf of their
Shareholders during the discussion
session for each of the Meeting
agenda, it is mandatory to write the
name of the Shareholder and their
Share ownership, followed by the
guestion or opinion related to the
Meeting agenda.

c. The Electronic Voting Process:

i. The voting process will be
conducted electronically through
the E-Meeting Hall menu, Live
Broadcasting submenu of the
@ASY.KSEI.

ii. Shareholders who attend either
personally or through their
appointed proxies but have not
provided voting preferences for the
Meeting agenda items as referred
to number 5, then Shareholders or
their proxies have the opportunity
to cast their votes during the voting
period through the E-Meeting Hall
screen in the eASY.KSEI
Page 7 OCR 0.927
d. Menyaksikan

Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik
per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara dengan
menghitung mundur maksimum
selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no 1 -
6 has started” untuk persetujuan
mata acara RUPS Tahunan dan
“Voting for agenda item no 1 has
started” untuk persetujuan mata
acara RUPS Luar Biasa pada kolom
'General Meeting Flow Text. Apabila
Pemegang Saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom
"General Meeting Flow Text berubah
menjadi "Voting for agenda item no 1
- 6 has ended" untuk persetujuan
mata acara RUPS Tahunan dan
“Voting for agenda item no 1 has
ended” untuk persetujuan mata
acara RUPS Luar Biasa, maka akan
dianggap memberikan suara Abstain
untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.

ii. Waktu pemungutan suara selama
proses pemungutan suara secara
elektronik merupakan waktu standar
yang ditetapkan pada aplikasi
@ASY.KSEI. Perseroan dapat
menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam
Rapat (dengan waktu maksimum
adalah 5 (lima) menit per mata acara
Rapat) dan akan dituangkan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.

Pelaksanaan

pada Tayangan Rapat

i. Pemegang Saham atau penerima
kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 5
dapat menyaksikan pelaksanaan
Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu eASY.KSEI, sub
menu Tayangan RUPS yang berada
pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/) ("Tayangan
RUPS").

Rapat

iii.

application  opened by the
Company. When the electronic
voting period for each agenda item
Of the Meeting begins, the system
automatically starts the voting
countdown for a maximum of 5
(five) minutes. During the electronic
voting process, the status “Voting
for agenda item no 1 - 6 has
started” for approval of Annual
General Meeting of Shareholder
and “Voting for agenda item no 1
has started” for approval of
Extraordinary General Meeting of
Shareholder and will be displayed
in the 'General Meeting Flow Text'
column. If a Shareholder or their
proxy does not provide voting
preferences for a specific Meeting
agenda item until the Meeting
status displayed in the 'General
Meeting Flow Text" column
changes to “Voting for agenda item
no 1 - 6 has ended” for approval of
Annual General Meeting of
Shareholder and “Voting for
agenda item no 1 has ended” for
approval of Extraordinary General
Meeting of Shareholder, it will be
considered as an Abstain vote for
the respective Meeting agenda
item.

The voting period during the
electronic voting process is the
Standard time set in the eASY.KSEI
application. The Company
determined a policy for duration of
electronic voting for each Meeting
agenda during the Meeting (with a
maximum time of 5 (five) minutes
per Meeting agenda), and will be
stipulated in Meeting Guidelines
through the @ASY.KSEI
application.

@d. Live Broadcast of the Meeting

1

Shareholders or their proxies who
have registered in the eASY.KSEI
application by the deadline
specified in item 5 can observe the
ongoing Meeting through a Zoom
webinar by  accessing the
@ASY.KSEI menu, sub-menu “Live
Broadcast Meeting” available on
the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
Page 8 OCR 0.921
iii.

Tayangan RUPS memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come
first serve basis. Bagi Pemegang
Saham atau penerima kuasanya
yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan
suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah registrasi
dalam aplikasi @ASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir 6
huruf a angka (i) s/d (v).

Pemegang Saham atau penerima
kuasanya hanya — menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun tidak
registrasi hadir secara elektronik
pada aplikasi eASY.KSEI sesuai
ketentuan pada butir 6 huruf a angka
(i) sid (V), maka kehadiran
Pemegang Saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan  kuorum kehadiran
Rapat.

Pemegang Saham atau penerima
kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS memiliki fitur raise
hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan
dengan mengaktifkan fitur allow to
talk, maka Pemegang Saham atau
penerima kuasanya dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat dengan berbicara
langsung. Penentuan mekanisme
pelaksanaan diskusi per mata acara
Rapat menggunakan fitur allow to
talk yang terdapat dalam Tayangan
RUPS merupakan kewenangan
Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.

Untuk mendapatkan pengalaman
terbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan
RUPS, Pemegang Saham atau
penerima  kuasanya disarankan
menggunakan browser Mozilla
Firefox.

li.

ii.

Live Broadcast Meeting has a
capacity of up to 500 participants,
where the attendance of each
participant will be determined on a
first-come-first-serve basis. For
Shareholders or their proxies who
do not have the opportunity to
observe the Meeting through the
Live Broadcast Meeting, their
electronic attendance is still
considered valid, and their share
ownership and voting preferences
will be counted in the Meeting, as
long as they have registered in the
@ASY.KSEI application as
stipulated in number 6 letters a
numbers (i) to (v).

Shareholders or their proxies who
only watch the Meeting through the
Live Broadcast Meeting but do not
electronically  registered — their
attendance in the eASY.KSEI
application as stipulated in number
6 letters a numbers (i) to (v) are
considered invalid, and their
attendance will not be included in
the calculation of the Meeting's
guorum.

Shareholders or their proxies who
observe the Meeting through the
Live Broadcast Meeting have a
"raise hand” feature that can be
used fo ask guestions and/or
opinions during the discussion
session for each Meeting agenda.
If the Company activating feature
"allow to talk”, Shareholders or
their proxies can speak directly to
ask guestions and/or opinions. The
determination of the discussion
mechanism for Meeting agenda
using the "allow to talk" feature
available in the Live Broadcast
Meeting and it is the discretion of
the Company, and this will be
stipulated in Meeting Guidelines
through the @ASY.KSEI
application.

Shareholders or their proxies are
encouraged to use the Mozilla
Firefox browser for the best
experience in using the eASY.KSEI
and/or Live Broadcast Meeting.
Page 9 OCR 0.941
10.

1.

12.

13.

Dalam hal Pemegang Saham belum dapat
mengakses eASY.KSEI maka Pemegang
Saham dapat mengunduh surat kuasa yang
terdapat dalam situs web Perseroan
(www.cashlez.com) dan mengirimkan
melalui e-mail ke corsec@cashlez.com,
dan mengirimkan surat kuasa yang telah
ditandatangani di atas meterai yang cukup
ke Biro Adminstrasi Efek PT Sinartama
Gunita yang beralamat di Menara Tekno
Lantai 7, Jl. Fachrudin No. 19, Tanah
Abang, Jakarta 10250, paling lambat 3
(tiga) hari kerja sebelum pelaksanaan
Rapat, yaitu pada tanggal 28 Mei 2024.

Notaris dibantu dengan Biro Administrasi
Efek PT Sinartama Gunita, akan melakukan
pengecekan dan perhitungan suara setiap
mata acara Rapat tersebut, termasuk yang
berdasarkan suara yang telah disampaikan
oleh Pemegang Saham melalui eASY.KSEI
maupun yang disampaikan dalam Rapat.

Pemegang Saham atau kuasanya yang
akan menghadiri rapat wajib menyerahkan
fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya
kepada petugas Rapat sebelum memasuki
ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham
berbentuk badan hukum, harus
melampirkan fotokopi Anggaran Dasar dan
akta perubahan susunan pengurus yang
terakhir.

Perseroan akan menyediakan bahan-
bahan Rapat yang dapat diunduh melalui
situs web Perseroan (www.cashlez.com).
Perseroan tidak menyediakan bahan Rapat
dalam bentuk hard copy pada hari
pelaksanaan Rapat.

Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
kuasanya dimohon untuk hadir di tempat
Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.

Pemerintah atau otoritas berwenang dapat
sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan
pelaksanaan Rapat atau larangan kepada
Pemegang Saham Perseroan untuk hadir
secara langsung dalam Rapat sebelum
atau pada hari pelaksanaan Rapat, dimana
hal ini sepenuhnya di luar tanggung jawab
Perseroan.

Karena keterbatasan ruangan yang
memungkinkan hanya sejumlah Pemegang

7.

10.

11.

12.

13.

In the event that the shareholders is
unable to access eASYKSEI, the
Shareholders can download the power of
attorney from the Company's website
wuw.cashlez.com and send it via email to
corsec@cashlez.com, and send a signed
power of attorney with sufficient stamp
duty to the Securities Administration
Bureau PT Sinartama Gunita at Menara
Tekno Lantai 7, JL Fachrudin No. 19,
Tanah Abang, Jakarta 10250, by no later
than 3 (three) working days prior to the
Meeting, which is on May 28", 2024.

Notary assisted by the Securities
Administration Bureau (PT Sinartama
Gunita), will conduct checks and vote
counts for each agenda item of the
Meeting, including those based on votes
that have been  submitted by
Shareholders through eASY.KSEI or
those submitted at the Meeting.
Shareholders or their proxies who will
attend the Meeting must submit a
photocopy of their KTP or other ID to the
Meeting's official before entering the
Meeting room. For Shareholders in the
form of a legal entity, they must attach a
photocopy of the Articles of Association
and the deed of amendment to the
composition of the latest management.

The Company will provide Meeting
materials which can be downloaded
through — the  Company's website
(www.cashlez.corn). The Company does
not provide hardcopy meeting materials
on the day of the meeting.

To facilitate the arrangement and
orderliness of the Meeting, Shareholders
or their proxies are reguested to be
present at the Meeting venue lates 30
(thirty) minutes before the Meeting
begins.

The Government or the competent
authority may at any time issue a policy
regarding the implementation of the
Meeting or prohibition to the Shareholders
of the Company to be present directly in
the Meeting before or on the day of the
Meeting, which is entirely outside the
Company's responsibility.

Due to space constraints allowing only a
limited number of Shareholders to attend
Page 10 OCR 0.952
Saham yang dapat hadir secara fisik. Untuk
memastikan partisipasi yang adil dan
teratur, maka Perseroan akan memberikan
prioritas kepada 10 (sepuluh) Pemegang
Saham yang hadir secara langsung atau
yang melakukan registrasi secara langsung
terlebih dahulu.

physically, to ensure fair and orderly
participation, the Company will give
priority to 10 (ten) Shareholders who
attend in person or register in advance.

Jakarta, 08 Mei 2024 / Jakarta, May 08", 2024
Direksi Perseroan / Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size7.15 MB
Published8 May 2024
Pages10
Characters31,920
Text sourceOCR
OCR confidence0.930

Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org CASHLEZ WORLDWIDE INDONESIA Tbk p.1 ×8
possible org Bursa Efek Indonesia p.3
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3 ×3
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result