Back to announcement
20240508_CASH_Pemanggilan RUPS_31636882_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted CASHSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1 OCR 0.920
coshlez
PT CASHLEZ WORLDWIDE INDONESIA Tbk
PEMANGGILAN KEPADA PEMEGANG SAHAM
INVITATION TO THE SHAREHOLDERS
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN LUAR BIASA
ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Dengan ini Direksi PT Cashlez Worldwide
Indonesia Tbk (“Perseroan”) bermaksud untuk
mengundang para Pemegang Saham untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan dan Luar Biasa selanjutnya disebut
(“Rapat”), pada:
Hari/Tanggal Jumat, 31 Mei 2024
Waktu 1. 09.00 WIB - Selesai
Lokasi 1 Ruang Seruni, Hotel
Santika Premiere Slipi
Jl. KS. Tubun No.7, Slipi,
Kec. Palmerah, Kota
Jakarta Barat (pada saat
bersamaan juga dilakukan
via daring)
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan:
1.
Persetujuan Laporan Tahunan dan
Pengesahan Laporan Keuangan
Konsolidasian Perseroan, Persetujuan
Laporan Pengawasan Dewan Komisaris
untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023, sekaligus
pemberian pelunasan dan pembebasan
tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de
charge) kepada Direksi atas tindakan
pengurusan Perseroan dan Dewan
Komisaris atas tindakan pengawasan
Perseroan yang telah dijalankan selama
Tahun Buku 2023.
Pengesahan Laba/Rugi Bersih Perseroan
untuk Tahun Buku 2023.
Penetapan Remunerasi (gaji/ honorarium,
fasilitas, tunjangan, dan benefit lainnya)
Tahun Buku 2024 serta Tantiem/Bonus
untuk Tahun Buku 2023 bagi anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
2. Determination the
3. Determination of
The Board of Director of PT Cashlez
Worldwide Indonesia Tbk (the “Company”)
intends to invite the Shareholders to attend
the Annual and Extraordinary General
Meeting of Shareholders hereinafter referred
to as the ("Meeting”), to be conduct on:
Day/Date Friday, May 3154, 2024
Time 1 09.00 WIB - End
Location Seruni ' Room, Hotel
Santika Premiere Slipi
Jl. K.S. Tubun No.7, Slipi,
Kec. Palmerah, Kota
Jakarta Barat (live
broadcast meeting at the
same time)
Agenda of the Annual General Meeting of
Shareholder:
1. Approval of the Annual Report and
Ratification of the Company's
Consolidated — Financial — Statement,
Approval of the Supervisory Report of the
Board Commissioners for the financial
year ending on December 3151, 2023, as
well as granting full settlement and
release of responsibility (acguit et de
charge) to the Board of Directors for the
management action of the Company and
the Board Commissioner for the
Company's supervisory actions that have
been carried out for the Fiscal Year 2023.
Company's Net
Profit/Loss forthe 2023 Fiscal Year.
Remuneration
(salary/honorarium, facilities, allowances
and other benefits) for Financial Year
2024 then Tantiem/Bonus for Financial
Year 2023 for the member of Board of
Directors and Board of Commissioners of
the Company.
Page 2 OCR 0.939
4. Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2024. 5. Persetujuan atas perubahan susunan Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan. 6. Persetujuan atas perubahan tempat kedudukan Perseroan dalam Anggaran Dasar dan perubahan alamat Perseroan. Penjelasan Mata Acara Rapat: 1. Mata Acara Rapat 1,2,3,4 merupakan mata acara rutin diadakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. 2. Mata Acara Rapat ke-5 dilakukan karena sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, perubahan susunan Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan perlu mendapatkan persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan. 3. Mata Acara Rapat ke-6 dalam rangka persetujuan atas perubahan tempat kedudukan sehingga mengubah Pasal 1 ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan serta mengubah alamat Perseroan sehubungan dengan perubahan tempat kedudukan. Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa: Persetujuan Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu sebagaimana dimaksud dalam Peraturan No.14/POJK.04/2019 Dalam rangka Program Kepemilikan Saham Manajemen dan Karyawan (Management and Employee Stock Option) termasuk : a. Persetujuan Perubahan Pasal 4 Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan rencana diatas. b. Persetujuan pelimpahan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk penerbitan saham dan penyesuaian modal ditempatkan dan disetor dalam Perseroan sehubungan dengan rencana diatas. 4. Authorizes of a Public Accountant and Public Accountant Firm and to audit the Company's Financial Report for the 2024 Financial Year. 5. Approval of changes to the composition of the member of Board of Commissioners and Board of Directors of the Company. 6. Approval of changes to the Company's domicile in the Articles of Association and changes to the Company's address. The Description of Agenda of the Meeting: 1. 1st, 2nd, 3rd, and 4th Meeting Agendas shall be the routine agendas to be discussed in the Annual General Meeting of Shareholders of Company. 2. The agenda of the 5th meeting is carried out because in accordance with the provisions of Law Number 40 of 2007 regarding Limited Liability Companies, changes in the composition of the memberof The Board of Commissioners and Board of Directors of the Company need to obtain approval from the General Meeting of Shareholders of the Company. 3. The agenda of the €th meeting for the approval of changes in the domicile address amending Article 1 Paragraph (1) of the Company's Articles of Association and changing the Company's address related to the change of domicile. Agenda of the Extraordinary General Meeting of Shareholder: Approval of Additional Capital Increase Without Pre-emptive Rights as referred to Regulation No. 14/POJK.04/2019 in the context of the Management and Employee Stock Option Program include: a. Approval for Amendment of Article 4 of the Company's Articles of Association related to the above plan. b. Approval for delegation of authority to the Board of Commissioners of the Company for the issuance of shares and adjustment Of issued and paid-up capital in the Company related to the above plan.
Page 3 OCR 0.930
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Mata acara RUPSLB merupakan mata acara
untuk meminta persetujuan dari Pemegang
Saham Independen Perseroan atas rencana
Perseroan untuk melakukan Penambahan Modal
Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu
dalam rangka Program Kepemilikan Saham
Manajemen dan Karyawan (Management and
Employee Stock Option) dengan menerbitkan
saham baru berjumlah sebanyak-banyaknya
143.112.551 (seratus empat puluh tiga juta
seratus dua belas ribu lima ratus lima puluh satu)
saham atau 1096 (sepuluh persen) dari jumlah
seluruh modal ditempatkan dan disetor
Perseroan.
Catatan:
1. Rapat diselenggarakan dengan mengacu
pada Peraturan OJK Nomor
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka ("POJK
15/2020") dan Anggaran Dasar Perseroan.
2. Perseroan tidak akan mengirimkan
undangan tersendiri kepada masing-
masing Pemegang Saham Perseroan,
sehingga pemanggilan ini merupakan
undangan resmi bagi para Pemegang
Saham Perseroan.
3. Pemegang Saham yang berhak hadir
dalam Rapat merupakan Pemegang
Saham Perseroan yang namanya tercatat
dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan
atau pemilik saldo rekening efek pada
penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) pada penutupan
perdagangan saham di Bursa Efek
Indonesia pada tanggal 07 Mei 2024.
4. Bagi Pemegang Saham yang sahamnya
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI,
Perseroan akan menerbitkan Konfirmasi
Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang akan
didistribusikan melalui KSEI. Pemegang
Saham dapat mengambil KTUR di
Perusahaan Efek atau Bank Kustodian
dimana Pemegang Saham membuka
rekening efeknya.
5. Perseroan menghimbau kepada para
Pemegang Saham yang berhak untuk hadir
dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan
dalam penitipan kolektif KSEI, untuk
memberikan kuasa secara elektronik
melalui fasilitas Electronic General Meeting
System KSEI (“eASY.KSEI”) dalam tautan
The Description of Agenda of the Meeting:
The agenda of the Extraordinary General
Meeting of Shareholder to reguest approval
from the Independent Shareholder of the
Company's plan to carry out Additional
Capital Increase Without Pre-emptive Rights
in the context of the Management and
Employee Stock Option Program by issuing
new Shares up to a maximum of 143.112.551
(one hundred forty-three million one hundred
twelve thousand five hundred and fifty-one)
shares or 1046 (ten percent) of the total
issued and paid-up capital of the Company.
Notes:
1. The Meeting was held with reference to
OJK Regulation Number
15/POJK.04/2020 concerning Plan and
Implementation of General Meeting of
Shareholders of Public Companies
("POJK 15/2020”) and the Company's
Articles of Association.
2. The Company does not send a separate
invitation letter to the Shareholders and
the invitation for this meeting is an official
invitation.
3. Shareholders who are entitled to attend
the Meeting are the Company's
Shareholders whose names are
registered in the Registerof Shareholders
of the Company or owners of securities
account balances in the collective custody
of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEP) at the close of stock trading at the
Indonesia Stock Exchange on May 07",
2024.
4. For Shareholders whose shares are held
in the collective custody of KSEI, the
Company will issue Written Confirmations
for Meetings (KTUR) which will be
distributed through KSEI. Shareholders
can take KTUR at Securities Companies
or Custodian Banks where Shareholders
open their securities accounts.
5. The company encourages shareholders
eligible to attend the Meeting, whose
Shares are held in collective custody by
KSEI, to provide electronic authorization
through the Electronic General Meeting
System of KSEI ("eASY.KSEI") available
at link https://akses.ksei.co.id provided by
Page 4 OCR 0.931
https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai sehari sebelum hari penyelenggaraan Rapat yaitu tanggal 30 Mei 2024. Jangka waktu Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, — melakukan perubahan penunjukan kepada penerima kuasa Independen dan/atau mengubah pilihan suara untuk tiap mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa adalah sejak tanggal pemanggilan Rapat ini hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat yaitu tanggal 30 Mei 2024 pukul 12.00 WIB. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut: a. Proses Registrasi i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi @ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. il. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi @ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. il. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi Pemegang Saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata KSEI as a mechanism for electronic authorization in the Meeting process. The e-Proxy facility is available to Shareholders eligible to attend the Meeting from the date of the Meeting's announcement until one day before the Meeting date, which is May 30", 2024. The period during which shareholders can declare their authority and votes, make changes to the appointment of Independent proxies and/or alter voting preferences for each agenda item of the Meeting, or withdraw authority is from the date of this Meeting's announcement until no later than 1 (one) working day before the Meeting date, which is is May 30", 2024, at 12:00 PM Western Indonesia Time (WIB). Shareholders who intend to attend or provide electronic authorization for the Meeting through the eASY.KSEI application obligate to the following matters: a. Registration Process i. Local individual shareholders who have not yet declared their attendance or authorization in the @ASY.KSEI application until the deadline specified in number 5 and wish to attend the Meeting electronically must register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date until the electronic registration period is closed by the Company. Ii. Local individual shareholders who have declared their permanent attendance but have not yet provided a minimum vote choice for at least 1 (one) of Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the deadline specified in number 5 and wish to attend the Meeting electronically must register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date until the electronic registration period is closed by the Company. iii. 'Shareholders who have authorized a proxy provided by the Company (Independent Representative) or an Individual Representative but have not yet provided a minimum vote choice for at least 1 (one) of the Meeting agenda in the @ASY.KSEI application until the
Page 5 OCR 0.916
vi. acara Rapat dalam aplikasi @ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5, maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/ Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi @ASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi @ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi @ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 5, maka Pemegang Saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka (i) s/d (v) dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat. Vi. deadline specified in number 5, then the proxy representing the Shareholder must register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date until the electronic registration period is closed by the Company. Shareholders who have authorized a participant/ Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities Company) and have provided voting preferences in the @ASY.KSEI application until the deadline specified in number 5, then the representative of the proxy who has been registered in the @ASY.KSEI application — must register their attendance in the @ASY.KSEI application on the Meeting date until the electronic registration period is closed by the Company. Shareholders who have declared their attendance or granted authority to a proxy provided by the Company (Independent Representative) or an Individual Representative and have provided minimum voting preferences for at least 1 (one) or all of the Meeting agenda in the eASY.KSEI application by the deadline specified in number 5, then Shareholders or proxies do not need to electronically register their attendance in the eASY.KSEI application on the Meeting date. Share ownership will be automatically counted towards the guorum of attendance, and the voting preferences provided will be automatically considered in the voting process of the Meeting. Lateness or electronic registration failures, as mentioned in points (i) to (V), for whatever reason that cause shareholders or their representatives shall not be able to electronically attend the Meeting, and will prevent their shares from being counted as a guorum for the Meeting.
Page 6 OCR 0.925
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik: i. Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom "Electronic Opinions' yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text adalah “Discussion started for agenda item nomor 1 — 6” untuk Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan “Discussion started for agenda item nomor 1” untuk Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa. ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. ii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait. Proses Pemungutan Suara/Voting i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi @ASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 5, maka Pemegang Saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E- b. Electronic Guestions and/or Opinions Submission Process: i. Shareholders or proxies have two (2) opportunities to ask guestions and/or opinions in each discussion session per Meeting agenda. Guestions and/or opinions per Meeting agenda can be submitted by Shareholders or proxies using the chat feature in the 'Electronic Opinions' column available on the E-Meeting Hall screen in the @ASY.KSEI application. @uestions and/or opinions can be submitted mhile the Meeting status in the 'General Meeting Flow Text" column is “Discussion started for agenda item number 1 — 6” for Annual General Meeting of Shareholders and Discussion started for agenda item number 1” for Extraordinary General Meeting of Shareholders. ii. The mechanism of handling discussion on each of the Meeting agendas through E-Meeting Hall screen in the eASYKSEI is determined by the Company and will be included in the Company's Meeting Guidelines through the @ASY.KSEI. li. For proxies attending electronically who wish to present guestions and/or opinions on behalf of their Shareholders during the discussion session for each of the Meeting agenda, it is mandatory to write the name of the Shareholder and their Share ownership, followed by the guestion or opinion related to the Meeting agenda. c. The Electronic Voting Process: i. The voting process will be conducted electronically through the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu of the @ASY.KSEI. ii. Shareholders who attend either personally or through their appointed proxies but have not provided voting preferences for the Meeting agenda items as referred to number 5, then Shareholders or their proxies have the opportunity to cast their votes during the voting period through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
Page 7 OCR 0.927
d. Menyaksikan
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik
per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara dengan
menghitung mundur maksimum
selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no 1 -
6 has started” untuk persetujuan
mata acara RUPS Tahunan dan
“Voting for agenda item no 1 has
started” untuk persetujuan mata
acara RUPS Luar Biasa pada kolom
'General Meeting Flow Text. Apabila
Pemegang Saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom
"General Meeting Flow Text berubah
menjadi "Voting for agenda item no 1
- 6 has ended" untuk persetujuan
mata acara RUPS Tahunan dan
“Voting for agenda item no 1 has
ended” untuk persetujuan mata
acara RUPS Luar Biasa, maka akan
dianggap memberikan suara Abstain
untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
ii. Waktu pemungutan suara selama
proses pemungutan suara secara
elektronik merupakan waktu standar
yang ditetapkan pada aplikasi
@ASY.KSEI. Perseroan dapat
menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam
Rapat (dengan waktu maksimum
adalah 5 (lima) menit per mata acara
Rapat) dan akan dituangkan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.
Pelaksanaan
pada Tayangan Rapat
i. Pemegang Saham atau penerima
kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 5
dapat menyaksikan pelaksanaan
Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu eASY.KSEI, sub
menu Tayangan RUPS yang berada
pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/) ("Tayangan
RUPS").
Rapat
iii.
application opened by the
Company. When the electronic
voting period for each agenda item
Of the Meeting begins, the system
automatically starts the voting
countdown for a maximum of 5
(five) minutes. During the electronic
voting process, the status “Voting
for agenda item no 1 - 6 has
started” for approval of Annual
General Meeting of Shareholder
and “Voting for agenda item no 1
has started” for approval of
Extraordinary General Meeting of
Shareholder and will be displayed
in the 'General Meeting Flow Text'
column. If a Shareholder or their
proxy does not provide voting
preferences for a specific Meeting
agenda item until the Meeting
status displayed in the 'General
Meeting Flow Text" column
changes to “Voting for agenda item
no 1 - 6 has ended” for approval of
Annual General Meeting of
Shareholder and “Voting for
agenda item no 1 has ended” for
approval of Extraordinary General
Meeting of Shareholder, it will be
considered as an Abstain vote for
the respective Meeting agenda
item.
The voting period during the
electronic voting process is the
Standard time set in the eASY.KSEI
application. The Company
determined a policy for duration of
electronic voting for each Meeting
agenda during the Meeting (with a
maximum time of 5 (five) minutes
per Meeting agenda), and will be
stipulated in Meeting Guidelines
through the @ASY.KSEI
application.
@d. Live Broadcast of the Meeting
1
Shareholders or their proxies who
have registered in the eASY.KSEI
application by the deadline
specified in item 5 can observe the
ongoing Meeting through a Zoom
webinar by accessing the
@ASY.KSEI menu, sub-menu “Live
Broadcast Meeting” available on
the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
Page 8 OCR 0.921
iii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah registrasi dalam aplikasi @ASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 6 huruf a angka (i) s/d (v). Pemegang Saham atau penerima kuasanya hanya — menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak registrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 6 huruf a angka (i) sid (V), maka kehadiran Pemegang Saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka Pemegang Saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan browser Mozilla Firefox. li. ii. Live Broadcast Meeting has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each participant will be determined on a first-come-first-serve basis. For Shareholders or their proxies who do not have the opportunity to observe the Meeting through the Live Broadcast Meeting, their electronic attendance is still considered valid, and their share ownership and voting preferences will be counted in the Meeting, as long as they have registered in the @ASY.KSEI application as stipulated in number 6 letters a numbers (i) to (v). Shareholders or their proxies who only watch the Meeting through the Live Broadcast Meeting but do not electronically registered — their attendance in the eASY.KSEI application as stipulated in number 6 letters a numbers (i) to (v) are considered invalid, and their attendance will not be included in the calculation of the Meeting's guorum. Shareholders or their proxies who observe the Meeting through the Live Broadcast Meeting have a "raise hand” feature that can be used fo ask guestions and/or opinions during the discussion session for each Meeting agenda. If the Company activating feature "allow to talk”, Shareholders or their proxies can speak directly to ask guestions and/or opinions. The determination of the discussion mechanism for Meeting agenda using the "allow to talk" feature available in the Live Broadcast Meeting and it is the discretion of the Company, and this will be stipulated in Meeting Guidelines through the @ASY.KSEI application. Shareholders or their proxies are encouraged to use the Mozilla Firefox browser for the best experience in using the eASY.KSEI and/or Live Broadcast Meeting.
Page 9 OCR 0.941
10. 1. 12. 13. Dalam hal Pemegang Saham belum dapat mengakses eASY.KSEI maka Pemegang Saham dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan (www.cashlez.com) dan mengirimkan melalui e-mail ke corsec@cashlez.com, dan mengirimkan surat kuasa yang telah ditandatangani di atas meterai yang cukup ke Biro Adminstrasi Efek PT Sinartama Gunita yang beralamat di Menara Tekno Lantai 7, Jl. Fachrudin No. 19, Tanah Abang, Jakarta 10250, paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum pelaksanaan Rapat, yaitu pada tanggal 28 Mei 2024. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek PT Sinartama Gunita, akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara setiap mata acara Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham melalui eASY.KSEI maupun yang disampaikan dalam Rapat. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri rapat wajib menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya kepada petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi Anggaran Dasar dan akta perubahan susunan pengurus yang terakhir. Perseroan akan menyediakan bahan- bahan Rapat yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan (www.cashlez.com). Perseroan tidak menyediakan bahan Rapat dalam bentuk hard copy pada hari pelaksanaan Rapat. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya dimohon untuk hadir di tempat Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan pelaksanaan Rapat atau larangan kepada Pemegang Saham Perseroan untuk hadir secara langsung dalam Rapat sebelum atau pada hari pelaksanaan Rapat, dimana hal ini sepenuhnya di luar tanggung jawab Perseroan. Karena keterbatasan ruangan yang memungkinkan hanya sejumlah Pemegang 7. 10. 11. 12. 13. In the event that the shareholders is unable to access eASYKSEI, the Shareholders can download the power of attorney from the Company's website wuw.cashlez.com and send it via email to corsec@cashlez.com, and send a signed power of attorney with sufficient stamp duty to the Securities Administration Bureau PT Sinartama Gunita at Menara Tekno Lantai 7, JL Fachrudin No. 19, Tanah Abang, Jakarta 10250, by no later than 3 (three) working days prior to the Meeting, which is on May 28", 2024. Notary assisted by the Securities Administration Bureau (PT Sinartama Gunita), will conduct checks and vote counts for each agenda item of the Meeting, including those based on votes that have been submitted by Shareholders through eASY.KSEI or those submitted at the Meeting. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting must submit a photocopy of their KTP or other ID to the Meeting's official before entering the Meeting room. For Shareholders in the form of a legal entity, they must attach a photocopy of the Articles of Association and the deed of amendment to the composition of the latest management. The Company will provide Meeting materials which can be downloaded through — the Company's website (www.cashlez.corn). The Company does not provide hardcopy meeting materials on the day of the meeting. To facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting, Shareholders or their proxies are reguested to be present at the Meeting venue lates 30 (thirty) minutes before the Meeting begins. The Government or the competent authority may at any time issue a policy regarding the implementation of the Meeting or prohibition to the Shareholders of the Company to be present directly in the Meeting before or on the day of the Meeting, which is entirely outside the Company's responsibility. Due to space constraints allowing only a limited number of Shareholders to attend
Page 10 OCR 0.952
Saham yang dapat hadir secara fisik. Untuk memastikan partisipasi yang adil dan teratur, maka Perseroan akan memberikan prioritas kepada 10 (sepuluh) Pemegang Saham yang hadir secara langsung atau yang melakukan registrasi secara langsung terlebih dahulu. physically, to ensure fair and orderly participation, the Company will give priority to 10 (ten) Shareholders who attend in person or register in advance. Jakarta, 08 Mei 2024 / Jakarta, May 08", 2024 Direksi Perseroan / Board of Directors of the Company
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3 ×3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.