20240508_AEGS_Pemanggilan RUPS_31636476_lamp1.pdf

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter » Fuel Filter " Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (t62 231) 831035

PEMANGGILAN RAPAT UMUM
PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT. ANUGERAH SPAREPARTS
SEJAHTERA TBK.
Direksi PT. Anugerah Spareparts Sejahtera Tbk.

(“Perseroan”) dengan ini mengundang para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(selanjutnya disebut '“Rapat”) yang akan
diselenggarakan secara fisik dan secara elektronik
menggunakan fasilitas Electronic General Meeting
System KSEI (“eASY.KSEI”) pada:

Hari/Tanggal : Jumat/31 Mei 2024

Waktu : 10.00 Waktu Indonesia Barat —
Selesai

: Hotel Neo Tendean Jakarta, Jl.
Wolter  Monginsidi — No.131
Jakarta Selatan, DKI Jakarta,
Indonesia

Tempat

Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:

Agenda Rapat 1
Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk
pengesahan Laporan Keuangan, Laporan
Kegiatan Perseroan, dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun
buku 2023.

Penjelasan Mata Acara Rapat:

Sesuai dengan Pasal 69 ayat (1) Undang-Undang
Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas (“UUPT”) dan Pasal 21 ayat (3)
Anggaran Dasar Perseroan maka persetujuan
Laporan Tahunan termasuk pengesahan
Laporan Keuangan serta Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris ditetapkan
melalui Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan.

Agenda Rapat 2
Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan
untuk tahun buku 2023.

INVITATION OF THE ANNUAL
GENERAL MEETING OF

SHAREHOLDERS OF PT. ANUGERAH

SPAREPARTS SEJAHTERA TBK.
The Board of Directors of PT. Anugerah
Spareparts Sejahtera Tbk.(the “Company”) hereby
invites the Company's Shareholders to attend the
Anmual General Meeting of Shareholders (herein
after shall be reffered to as the “Meeting”) which
will be convened physically and electronically
using Ihe KSEI Electronic General Meeting System
(“eASY.KSEP) facility on:

Day/Date : Friday'May 31, 2024

Time 210.00 a.m Western Indonesia Time
end :

Place : Hotel Neo Tendean Jakarta, Jl.

Wolter Monginsidi No.131 Jakarta
- Selatan, DKI Jakarta, Indonesia

With the Agenda of the Meeting as follows:

The 1" Meeting Agenda
Approval on the Company 's Annual Report
including the Company's — Audited
Consolidated Financial Statements and the
Board of Commissioners' Supervisory Duty
Report for financial year book of 2023.

Explanation of the Agen.
In accordance with Article 69 paragraph (1) of
Law Number 40 Year 2007 on Limited
Liability Companies (the “Company Law”)
and Article 21 paragraph (3) of the Company 's
Articles of Association, hence approval on the
Annual Report including the Financial
Statements as well as the Board of
Commissioners' Supervisory Duty Report
must be determined by the Armual General
Meeting of Shareholders.

The 2" Meeting Agenda
Determination of Ihe use of Ihe Company 's net
profit for the financial year book of 2023.

Halaman ke-2 dari 10

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter - Fuel Filter « Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (#62 231) 831035

Penjelasan Mata Acara Rapat:

Sesuai dengan Pasal 70 dan 71 UUPT tentang
Penggunaan Laba serta Pasal 11 ayat (9)
huruf b Anggaran Dasar Perseroan, maka
penetapan penggunaan laba bersih Perseroan
ditetapkan melalui Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan (“RUPST”)

Agenda Rapat 3

Penunjukan Akuntan Publik untuk melakukan
audit terhadap Laporan Keuangan Perseroan
untuk tahun buku 2024 dan penetapan
honorarium Akuntan Publik tersebut serta
persyaratan penunjukan lainnya.

Penjelasan Mata Acara Rapat:

Sesuai dengan Pasal 59 Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
(“POJK No. 15/2020”) dan Pasal 11 ayat (10)
Anggaran Dasar Perseroan maka penunjukan
Akuntan Publik dan/atas Kantor Akuntan
Publik Terdaftar wajib diputuskan dalam
RUPST. Dalam hal RUPST tidak dapat
memutuskan penunjukan Akuntan Publik
Terdaftar dan/atau Kantor Akuntan Publik
Terdaftar, maka RUPST dapat
mendelegasikan kewenangan tersebut kepada
Dewan Komisaris dengan memperhatikan
rekomendasi dari Komite Audit.

Agenda Rapat 4

Penetapan gaji atau honorarium dan
tunjangan lainnya untuk anggota Dewan
Komisaris serta penetapan gaji, uang jasa, dan
tunjangan lainnya untuk anggota Direksi
Perseroan tahun buku 2024.

Penjelasan Mata Acara Rapat:

Sesuai dengan Pasal 96 dan 113 UUPT, serta
Pasal 15 ayat (14) Anggaran Dasar Perseroan
tentang Direksi dan Pasal 18 ayat (9) Anggaran

Explanation of ihe Agenda:
In accordance with Article 70 and 71 of the

Company Law on the Use af Profit as well as the
Article 11 paragraph (9) leter b of the
Company's Articles of Association, hence the
determination of the Company's net profit
must be determined by the Annual General
Meeting of Shareholders (the “AGMS”).

The 3" Meeting Agenda

Appointment of the Public Accountant that
will Audit the Company's Financial
Statemenis for the financial year book of 2024
and Determination of the remuneration for the
appointed Public Accountant include other
terms of the appoiniment.

Explanation of the Agenda:

In accordance with Article 59 of Financial
Services Authority Regulation No. 15/POJK.
04/2020 concerning Planning and Holding of
the General Meeting of Shareholders of Public
Companies (“POJK No. 15/2020”) and
Article 11 paragraph (10) of ihe Company 's
Articles of Association, the appointment of a
Registered — Public — Accountant — and/or
Registered Public Accounting Firm must be
determined by the AGMS. In the event that the
AGMS cannot decide on the appointment of a
Registered — Public — Accountant — and/or
Registered Public Accounting Firm, the AGMS
may delegate the authority to the Board of
Commissioners by taking into account the
recommendations of the Audit Committee.

The 4" Meeting Agenda
Determination of the
remuneration/honorarium and other

allowances for members of the Company's
Board of Commissioners and Board of
Directors for the year 2024.

Explanation of the Agenda:
In accordance with Article 96 and 113 of the

Company Law, as well as Articles 15
paragraph (14) of the Company's Articles of

Halaman ke-3 dari 10

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter " Fuel Filter - Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (#62 231) 831035

Dasar Perseroan tentang Dewan Komisaris,
maka penetapan gaji/honorarium dan tunjangan
lain anggota Dewan Komisaris dan Direksi
ditetapkan melalui Rapat Umum Pemegang
Saham.

Agenda Rapat 5
Pertanggungjawaban Laporan Realisasi
Penggunaan Dana hasil penawaran umum per
31 Desember 2023.

Penjelasan Mata Acara Rapat:

Sesuai dengan Pasal 6 Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan No. 30/POJK.04/2015 tentang
Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil
Penawaran Umum, Perseroan wajib untuk
mempertanggungjawabkan realisasi
penggunaan dana hasil Penawaran Umum
dalam setiap RUPST sampai dengan seluruh
dana hasil Penawaran Umum telah
direalisasikan.

CATATAN :

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan
tersendiri kepada masing-masing Pemegang
Saham karena Pemanggilan Rapat ini
merupakan undangan resmi — kepada
Pemegang Saham Perseroan.

2. Rapat Perseroan akan diselenggarakan dengan
mengacu kepada POJK No. 15/2020 dan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka Secara Elektronik (“POJK No.
16/2020”).

3. Rapat ini akan diadakan secara fisik dan
secara elektronik menggunakan fasilitas
eASY.KSEI yang disediakan oleh PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
Penyelenggaraan Rapat merujuk pada
ketentuan Pasal 8 POJK No. 16/2020.

Association concerning the Board of Directors
and Article 18 paragraph (9) of the Company 's
Articles of Association concerning the Board of
Commissioners, hence determination of the
remuneration/honorarium and other
allowances for the Board of Directors and the
Board of Commissioners members must be
determined by the General Meeting of
shareholders.

The 5" Meeting Agenda

Submission of an Accountability Report on the
Realization of the Use of Proceeds from the
Initial Public Offering since December 31,
2023.

Explanation of the Agenda:

In accordance with Article 6 of the Financial
Services Authority Regulation No. 30/POJK.
04/2015 concerning Report on the Realization
Of ihe Use of Proceeds from the Public
Offering, the Company is obliged to be
responsible for the realization of Ihe use of
proceeds from the Public Offering in each AGMS
until all ihe proceeds from the Public Offering
have been realized.

NOTES :
I. The Company does not send a separate

invitation to each Shareholder because this
Invitation to the Meeting is an official
invitation to the Shareholders of the Company.

The Company's Meeting will be held with
reference to POJK No. 15/2020 and Financial
Services — Authority — Regulation — No.
16/POJK.04/2020 concerning the
Implementation of Electronic — General
Meeting of Shareholders of Public Companies
(POJK No. 16/2020”).

This Meeting will be held physically and
electronically using the eASY.KSEI facility
provided by PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEP”). The holding of the
Meeting refers to the provisions of Article 8 of
POJK No. 16/2020.

Halaman ke-4 dari 10

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter » Fuel Filter » Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (t62 231) 831035

4. Pemegang saham yang berhak hadir atau
diwakili dengan kuasa dalam Rapat adalah:

a Pemegang Saham Perseroan yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
(DPS) Perseroan pada hari Selasa, tanggal
7 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00
Waktu Indonesia Barat: dan/atau

b. Pemegang Saham Perseroan pada sub
rekening efek di KSEI pada penutupan
perdagangan saham Perseroan di Bursa
Efek Indonesia pada hari Selasa, tanggal 7
Mei 2024.

5, Keikutsertaan Pemegang Saham dalam
Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara fisik:

b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
fasilitas cCASY.KSEI yang disediakan oleh
KSEI, atau

c. memberikan kuasa secara elektronik melalui
fasilitas cASY.KSEI atau secara tertulis
kepada Penerima Kuasa Independen
sebagaimana dimaksud pada angka 10
dibawah.

6. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya yang hendak menghadiri Rapat
secara fisik sebagaimana dimaksud pada
angka 5 huruf a di atas maka Pemegang Saham
Perseroan atau kuasanya tersebut wajib
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Demi terselenggaranya acara RUPS secara
tertib dan lancar, maka Perseroan
menghimbau pemegang saham atau
kuasanya yang berencana hadir dalam Rapat
secara fisik diwajibkan — melakukan
pendaftaran terlebih dahulu melalui
Sekretaris Perusahaan Perseroan dengan
mengirimkan email ke
corsecWaegisfilter.co.id paling lambat 3
(tiga) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Selasa,
tanggal 28 Mei 2024 pukul 16.00 Waktu
Indonesia Barat. Pemegang saham atau
kuasanya akan mendapatkan email balasan
konfirmasi telah terdaftar,

4. The Shareholders who are entitled to artend or
be presented by proxy at ihe Meeting are:

a. The Company's Shareholders whose
names are regislered in the Company 's
Shareholders Register (DPS) on Tuesday,
May 7, 2024 until 4 p.m. Western
Indonesia Time, and/or

b. The Company's Shareholders on securities
sub accounts held in collective deposit by
KSEI afier Company market shares
closing in the Indonesia Stock Exchange
on Tuesday, May 7, 2024.

5. The participation of Shareholders in the

Meeting can be conducted with the following

mechanism: .

a. physically present at the Meeting,

b. artend the Meeting electronically through
€ASY.KSEI facility provided by KSEI, or

&. provide ad power of attorney
electronically — through — cASY.KSEI
JSacility or in writing to the Independent
Proxy as referred to in number 10 below.

6. The Company's Sharehoilders or their proxies
that will physically attend the Meeting as
referred to in ilem 5 leter a above, the
Company's Shareholders or their proxies
must pay altention to the following matters:

a. In order to held the AGMS in an orderly
and smooth manner, The Company urges
shareholders or their proxy who plan to
physically attend the Meeting are
reguired to register in advance through
ihe Company's Corporate Secretary by

sending an email to
corsec Daegisfilter.co.id no later than 3

(Ihree) working days prior Io the date of
Ihe Meeting, i.e. Tuesday, May 28, 2024
at 4pm Western Indonesia Time. The
Shareholder or his/her proxy will receive
a reply email  confirming — that
shareholders or their proxy have been
registered:

Halaman ke-5 dari 10

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter " Fuel Filter " Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (t62 231) 831035

. Menyerahkan kepada petugas pendaftaran
untuk diperiksa, asli Konfirmasi Tertulis
Untuk Rapat (“KTUR”) dan asli Kartu
Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda
pengenal lainnya sebelum memasuki ruang
Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham
Perseroan yang berbentuk badan hukum,
selain menyerahkan asli KTUR dan
fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya,
juga harus menyerahkan fotokopi anggaran
dasar yang terakhir dan akta pengangkatan
pengurus terakhir dari badan hukum yang
diwakilinya,

. Menggunakan masker sesuai standar yang
ditentukan Pemerintah selama berada di area
dan tempat Rapat,

Menggunakan hand sanitizer yang
disediakan sebelum memasuki ruangan

Rapat,
. Dalam rangka menerapkan kebijakan
physical — distancing — dan — menjaga

ketertiban, petugas akan mengarahkan

Pemegang Saham atau kuasanya ke dalam

ruangan Rapat.

Pemegang Saham atau kuasanya wajib

mengikuti arahan petugas dalam

menerapkan kebijakan physical distancing
selama - berada di gedung tempat
penyelenggaraan Rapat,

Dalam hal Pemegang Saham atau

kuasanya tidak dapat memenuhi ketentuan

butir a sampai dengan butir f tersebut di

atas, Perseroan berhak untuk:

i melarang Pemegang Saham atau
kuasanya untuk menghadiri Rapat,

il meminta Pemegang Saham atau
kuasanya untuk segera meninggalkan
ruang Rapat dan/atau gedung tempat
penyelenggaraan Rapat: atau

ii. melakukan tindakan-tindakan lainnya
yang diperlukan sesuai dengan protokol
kesehatan,

Halaman ke-6 dari 10

b.

Are kindly reguested to provide the
registration officer to be checked, the
original — copy of the Written
Confirmation to Atend the GMS
(“KTUR”) and the original copy of their
Resident ID Card (“KTP”) or any other
identity card before entering the Meeting
representatives of the
Company's corporate Shareholders, in

room. The

addition to providing the original copy
of the KTUR and the copy of their KTP
or any other identity card, must also
provide a copy of the latest articles of
association and the deed containing the
latest composition of the management of
the company they represent,

Must wear a face mask according to the
standard set by the Government while in
Ihe Meeting area and venue,

Must use the hand sanitizer provided
before entering the Meeting room,

To implement the physical distancing
policy and maintaining order, the
meeting officer will guide the
Shareholder or his/her proxy to the
designated rooms.

The Shareholder or his/her proxy must

Follow the Meeting officer's direction in

implementing the physical distancing

policy while in the building where the

Meeting is being held,

If the Shareholder or his/her proxy is

unable to fulfill the provisions of item a

until item f above, ihe Company has the

righi to:

1. prohibit the Shareholder or his/her
proxy from attending the Meeting,

Ii. reguest the Shareholder or his/her
proxy to immediately leave the
Meeting room  andior Meeting
premises, or

Hii. take any other necessary actions in
accordance with the health protocol

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter - Fuel Filter - Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (t62 231) 831035

7. Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi
namun dilarang menghadiri dan memasuki
ruang Rapat karena alasan dalam angka 6
butir g di atas tetap dapat melaksanakan
haknya dengan cara memberikan kuasa
(untuk menghadiri dan memberikan hak
suaranya pada setiap mata acara Rapat) melalui
perwakilan Biro Administrasi Efek Perseroan,
yaitu PT Bima Registra selaku pihak yang
ditunjuk oleh Perseroan (“Penerima Kuasa
Independen”) dengan mengisi dan
menandatangani formulir Surat Kuasa yang
disediakan oleh Perseroan di lokasi Rapat.

8. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir
dalam Rapat, dapat diwakili oleh kuasanya
dengan tetap memperhatikan ketentuan Pasal
48 POJK No. 15/2020 bahwa Pemegang
Saham Perseroan tidak berhak memberikan
kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk
sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya
dengan suara yang berbeda.

9 Perseroan menyediakan mekanisme
pemberian kuasa secara elektronik melalui e-
Proxy yang dapat diakses di platform
eASY.KSEI melalui https://easy.ksei.co.id/.
Penerima Kuasa yang tersedia di cASY.KSEI
adalah Penerima Kuasa Independen.

10 Mekanisme Pemberian Kuasa:

a. Perseroan menghimbau kepada para
Pemegang Saham Perseroan yang berhak
hadir dalam Rapat untuk memberikan
kuasa secara elektronik kepada Penerima
Kuasa Independen melalui fasilitas
€ASY.KSEI pada tautan
https://akses.ksei.co.id sejak Pemanggilan
Rapat sampai paling lambat 1 (satu) hari
kerja sebelum penyelenggaraan Rapat,
yaitu hari Kamis, tanggal 30 Mei 2024,
selambatnya sampai dengan pukul 12.00
Waktu Indonesia Barat:

b. Selain pemberian kuasa secara elektronik
di atas, Pemegang Saham yang berhak
hadir dalam Rapat juga dapat memberikan
kuasa tertulis kepada Penerima Kuasa
Independen. Formulir Surat Kuasa dapat
diunduh melalui situs web Perseroan pada

9. The

7. Any Shareholder that has arrived at the
premises but is prohibited from attending and
entering Ihe Meeting room for any of ihe
reasons set forih in item 6 letter g may still
exercise his/her rights by granting power (to
artend the Meering and cast a vote on each
Meeting agenda item) to representative of the
Company's Securities Administration Bureau,
namely PT Bima Registra as the party
appointed by the Company (“Independent
Proxy"), by completing and signing the form
of Power of Atiorney provided by the
Company in the Meeting premises.

8. The Shareholders who are unable to attend,

may be represented by their proxy regarding
Ihe provision Article 48 of POJK No. 15/2020
Ihat the Shareholders of the Company are not
entitled to delegate their proxies to more than
one proxy for a portion of the number of
shares owned by shareholders with different
votes.

Company provides an electronic
dulhorization mechanism through e-Proxy
which can be accessed on the eASY.KSEI
platform — through — hups://easy.ksei.co.id!.
The Proxy available at eASY.KSEI is an
Independent Proxy

10. Mechanism of Power of Attorney:

a. The Company urges the Company
Shareholders who are entitled to attend
the Meeting to delegate their proxies
electronically to the Independent
Proxy through eASY.KSEI facility by
following link https://akses.ksei.co.id
starts from the Meeting Invitation until 1
(one) business day prior the Meeting
date, on Thursday May 30, 2024 at 12
p.m. Western Indonesia Time at the
latest,

b. In addition to ihe aforementioned
electronic proxy, Shareholders who are
entiled to attend ihe Meeting could
also provide a wrillen power of
attorney lo the Independent Proxy.
The Power of Attorney form may be

Halaman ke-7 dari 10

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter - Fuel Filter - Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (#62 231) 831035

tautan:
(https://aegisfilter.co.id/in/informasi-
rups/) Surat Kuasa asli yang telah
dilengkapi dan ditandatangani di atas
meterai Rp10.000, serta salinan kartu
identitas (KTP/Paspor) wajib sudah
diterima oleh Penerima Kuasa Independen
selambat-lambatnya pada hari Rabu,
tanggal 29 Mei 2024, pukul 16.00
Waktu Indonesia Barat, dengan tujuan
kepada PT Bima Registra, Satrio Tower,
91 Floor A2, Jalan Prof. Dr. Satrio Blok
C4, Kuningan Setiabudi, Jakarta Selatan -
12950, Indonesia, Telp: (#6221)
25984818 dan mengirimkan scan copy

melalui email ke
rups@bimaregistra.com dan

corsec@aegisfilter.co.id. Pemegang
Saham — berbentuk — Badan — Hukum

diwajibkan untuk menyerahkan salinan
Anggaran — Dasar dan  perubahan-
perubahannya, surat-surat “pengesahan/
persetujuan dari instansi yang berwenang,
berikut akta yang memuat susunan
pengurus terakhir/Direksi dan Dewan
Komisaris yang menjabat saat Rapat, serta
salinan kartu identitas Pemberi Kuasa
dan/atau Penerima Kuasa,

. Bagi Pemegang Saham yang memberikan
kuasanya secara elektronik melalui
@ASY.KSEI diharapkan untuk memberikan
suara fe-voting) bersamaan dengan
pemberian kuasa pada setiap mata acara
Rapat melalui eASY.KSEI tersebut,
sedangkan Pemegang Saham yang
memberikan kuasanya secara tertulis
diharapkan agar mencantumkan pemberian
suaranya (voting) untuk setiap mata acara
Rapat pada Surat Kuasa tertulis tersebut:

. Bagi Pemegang Saham yang alamatnya
terdaftar '— di luar Indonesia dan
menggunakan formulir Surat Kuasa
tertulis, maka asli Surat Kuasa tertulis
harus dilegalisasi terlebih dahulu oleh
Kedutaan Besar/Perwakilan Republik

Halaman ke-8 dari 10

downloaded in the Company's website
by Jollowing link, namely:
https://aegisfilter.co.id/general-
meeting-of-shareholder-information).
The original Power of Attorney which
have been fully completed and signed on
stamp duty IDR10,000 as well as the
copy of ihe identity card (KTP/Passpor)
must be received by the Independent
Proxy at the latest on Wednesday, May
29, 2024, at 4 p.m. Western Indonesia
Time, addressed to PT Bima Registra,
Satrio Tower, 9" Floor A2, Jalan Prof:
Dr. Satrio Block C4, Kuningan
Setiabudi, Jakarta Selatan - 12950,
Indonesia, Phone: (6221) 25984818
and send the scanned copies by email to

rups@)bimaregistra.com and
Corsec@negisfilter.co.id The

Shareholders in the form of a Legal
Entity are reguired to submit a copy of'
Ihe Articles of Association and its
amendmenis, ratification'approval
letters from competent authority, and the
latest deed of appointment of Board of
Directors and Board of Commissioners
who served at the Meeting, as well as ad
copy of the identity card of the Authorizer
and/or Authorizer Proxy,

For Shareholders who give their
duthority electronically Ihrough
€ASY.KSEI is expected to give a yote (e-
voting) along with delegation of the
proxy to each Meeting agenda through
€ASY.KSEI, meanwhile Shareholders
who have provided a written power of
attorney is expected to include their
voting for each agenda of the Meeting on
Ihe written Power of Attorney,

For Shareholders whose addresses are
registered outside Indonesia and use a
written Power of Attorney form, then the
original written Power of Attorney must
be legalized first by the local
Embassy/Representative of the Republic

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter - Fuel Filter " Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (t62 231) 831035

Indonesia setempat,

c. Hanya asli Surat Kuasa tertulis yang
tervalidasi sebagai Pemegang Saham
Perseroan yang akan dihitung sebagai
kuorum untuk pengambilan Keputusan.

. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya

dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang
sedang berlangsung melalui webinar Zoom
dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada pada
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/) atau
pada menu Tayangan RUPS pada AKSes

KSEI mobile, dengan ketentuan:

2. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
telah terdaftar di fasilitas cASY.KSEI
paling lambat hari Kamis, tanggal 30
Mei 2024 pukul 12.00 Waktu Indonesia
Barat:

b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first
come first served basis. Bagi Pemegang
Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
secara elektronik serta kepemilikan saham
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
fasilitas tCASY.KSEI:

c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya
yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun
tidak teregistrasi hadir secara elektronik
pada fasilitas cCASY.KSEI, maka kehadiran
Pemegang Saham atau kuasanya tersebut
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat,

d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik
dalam menggunakan fasilitas cASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang
saham atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.

of Indonesia:

e. Only the original written Power of
Attorney that is validated as a
Shareholder of the Company will be
counted as a guorum for decision
making.

11. The Company's Shareholders or iheir proxies
can view the ongoing Meeting through a Zoom
webinar by selecting the eASY.KSEI menu and
the Tayangan RUPS (GMS Video Streaming)
submenu on the AKSes.KSEI website
(hutps://akses.ksei.co.id/) or the Tayangan
RUPS menu on the AKSes Mobile KSEI
application, subject to the following provisions:
a. The Company's Shareholders or their

proxies have been registered on the
€ASY.KSEI facility by no later than
Thursday, May 30, 2024, 12 p.m.
Western Indonesia Time,

b. The GMS Video Streaming has a capacity
of up to 500 participants, and the
participants' — attendance will be
determined on a firs-come, firsi-served
basis. The Company's Shareholders or
Their proxies that cannot view the Meeting
through the GMS Video Streaming will
still be considered as validIy attending
the electronic Meeting and their share
ownership and votes will be calculated in
the Meeting as long as they have been
registered on the eASY.KSEI facility,

c. Ihe Company's Shareholders or their
proxies that view the ongoing Meeting
through ihe GMS Video Streaming but
whose electronic atlendance is not duly
registered on the eASY.KSEI facility will
not be considered as validly attending the
electronic Meeting and therefore their
allendance will not be counted in the
attendance guorum for the Meeting,

d. To get the best experience in using the
eASY.KSEI facilitp and'or ihe GMS
Video Streaming, the shareholders or
their proxies are advised to use the
Mozilla Firefox browser.

Halaman ke-9 dari 10

PT. ANUGERAH SPAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Oil Filter - Fuel Filter - Air Filter for Automotive | www.aegisfilter.co.id
Jl. Soekarno Hatta 134 Losari, Cirebon, Jawa Barat, Indonesia 45192 Telp (t62 231) 831035

12. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat serta
tata tertib Rapat tersedia di situs web
Perseroan sejak tanggal Pemanggilan ini,
yang dapat diakses dan diunduh melalui
situs web Perseroan dengan tautan

(https://aegisfilter.co.id/in/informasi-rups/).

13. Apabila terdapat situasi darurat sehingga
Perseroan terpaksa tidak dapat
menyelenggarakan Rapat secara fisik, maka
Perseroan akan mengadakan Rapat secara
elektronik tanpa kehadiran Pemegang Saham
dengan menyampaikan pemberitahuan terlebih
dahulu kepada Pemegang Saham Perseroan.

12. Meeting agenda materials and Meeting rules
are available on the Company's website
staris from this Invitation date, which can
be accessed and downloaded through the
Company 's website
(https://aegisfilter.co.id/general-meeting-of-
shareholder-information/)

13. In Ihe event of an emergency, which makes it
impossible for the Company to hold a physical
Meeting, the Company will hold the Meeting
electronically without the physical presence
of the Shareholders upon prior the
announcement.

Kabupaten Cirebon, 8 Mei/May 2024
PT. Anugerah Spareparts Sejahtera Tbk.
Direksi / The Board of Directors

Halaman ke-10 dari 10