Back to announcement
20260511_VAST_Pemanggilan RUPS_32089986_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted VASTSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
PEMANGGILAN INVITATION TO
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
TAHUNAN (“RUPST”) SHAREHOLDERS (“AGMS”)
PT VASTLAND INDONESIA Tbk PT VASTLAND INDONESIA Tbk
Direksi PT Vastland Indonesia Tbk The Board of Directors of PT Vastland
(“Perseroan”) dengan ini mengundang para Indonesia Tbk (“Company”) hereby invites all
pemegang saham Perseroan untuk Company’s shareholders to attend the
menghadiri RUPST Perseroan, yang akan Company’s AGMS that will be convened on:
diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Selasa, 02 Juni 2026 Date : Tuesday, 2 June 2026
Waktu : 14:00 Waktu Indonesia Time : 14:00 Western Indonesia
Barat ("WIB") – selesai Time("WIB") – finish
Tempat : Hotel Neo Puri Indah Venue : Hotel Neo Puri Indah
Jl. Kembangan Raya No.8, Jl. Kembangan Raya No.8,
RT.5/RW.2, Kembangan RT.5/RW.2, Kembangan
Utara, Kec. Kembangan, Utara, Kec. Kembangan,
Kota Jakarta Barat, Daerah Kota Jakarta Barat, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta Khusus Ibukota Jakarta
11610 11610
Mekanisme AGMS
RUPST : Fisik dan Elektronik Mechanism : Physical andElectronic
dengan mata acara dan penjelasan mata with the following AGMS agenda and the
acara RUPST sebagai berikut: corresponding explanation for eachagenda:
-1-
Page 2
1. Laporan Direksi Perseroan mengenai 1. The Board of Directors Report of Company
kegiatan operasional dan tata usaha regarding the operational activities and
keuangan Perseroan untuk Tahun Buku financial administration of the Company
yang berakhir pada tanggal 31 Desember for the Financial Year ended on 31
2025 serta pengesahan Laporan December 2025 and ratification of the
Keuangan dan Laporan Laba/Rugi untuk Financial Statements and Profit/Loss
tahun buku 2025 serta pembebasan dan Report for the 2025 financial year as well
pelunasan (acquit et de charge) as release and repayment (acquit et de
sepenuhnya kepada seluruh anggota charge) to all members of the Board of
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Directors and the Board of Commissioners
atas tindakan pengurusan dan of the Company for their management
pengawasan yang telah dilakukan dalam and supervisory actions that have been
tahun buku 2025 tersebut. carried out in that 2025 financial year
2. Penetapan Rencana penggunaan 2. Approval of plans for the use of the
keuntungan Perseroan yang diperoleh Company's profits obtained up to 31
sampai dengan tanggal 31 Desember December 2025.
2025.
3. Persetujuan memberikan wewenang dan 3. Approval to grant authority and power to
kuasa kepada Dewan Komisaris the Company's Board of Commissioners to
Perseroan untuk menunjuk Kantor appoint a Public Accounting Firm, to
Akuntan Publik, untuk melakukan audit conduct an audit of the Company's
atas Laporan Keuangan Perseroan pada Financial Report in the 2026 Financial
Tahun Buku 2026 dan pemberian Year and granting authority to the Board
wewenang kepada Direksi Perseroan of Directors of the Company to determine
untuk menetapkan honorarium dan the honorarium and other terms of the
persyaratan lain dari penunjukan appointment.
tersebut.
4. Penetapan honorarium dan/atau 4. Approval of honorarium and/or other
tunjangan lainnya bagi Dewan Komisaris allowances for the Board of
dan Direksi Perseroan. Commissioners and Board of Directors of
the Company.
Penjelasan: Explanation:
Mata acara tersebut merupakan mata acara The agenda item is one that is always
yang selalu dibahas dan diputuskan dalam discussed and decided in every AGMS.
setiap RUPST Perseroan.
-2-
Page 3
Penjelasan lebih lanjut dan rinci atas setiap Further and detailed explanation of each
mata acara RUPST dapat diakses meeting agenda of the AGMS can be
melalui situs web Perseroan: accessed through the Company's website:
https://vastland.co.id/investor-relations/ https://vastland.co.id/investor-relations/
Catatan: Notes:
1. Pemanggilan ini berlaku sebagai 1. This invitation is intended as an official
undangan resmi kepada para pemegang invitation to the Company’s
saham Perseroan. Perseroan tidak akan shareholders. The Company will not
mengirimkan surat undangan lain secara send any other separate invitation letter
terpisah kepada masing-masing to each shareholder.
pemegang saham.
2. Berdasarkan Peraturan OJK RUPS jo. 2. Based on the OJK AGMS Regulation jo.
Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020 on
tentang Pelaksanaan Rapat Umum the Implementation of Electronic
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka General Meeting of Shareholders by
Secara Elektronik, Perseroan yang juga Public Companies, the Company, as an
bertindak sebagai Penyelenggara RUPST electronic AGMS organizer, will convene
secara elektronik, akan the AGMS physically.
menyelenggarakan RUPST secara fisik.
3. Pemegang saham yang akan hadir secara 3. The shareholders who will attend
elektronik dapat (i) hadir melalui aplikasi electronically can (i) attend through
eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id) atau eASY.KSEI application
memberikan kuasa elektronik melalui (https://akses.ksei.co.id) or grant an
mekanisme e-Proxy; dan (ii) memberikan electronic power of attorney through e-
suara melalui e-Voting melalui aplikasi Proxy; and (ii) cast votes through e-
eASY.KSEI tersebut diatas yang Voting mechanism at the eASY.KSEI
disediakan oleh PT Kustodian Sentral application mentioned above which is
Efek Indonesia (”KSEI”). Tata cara provided by PT Kustodian Sentral Efek
pemberian e- Proxy dan e-Voting Indonesia (”KSEI”). The procedures for e-
mengikuti prosedur yang telah Proxy and e-Voting are provided by KSEI,
disediakan oleh KSEI yang dapat diakses which can be accessed electronically on
secara elektronik pada platform the eASY.KSEI platform through
eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id www.ksei.co.id
-3-
Page 4
4. Pemegang saham yang akan hadir 4. The shareholders who will attend
secara fisik dapat (i) langsung hadir ke physically can (i) attend at Hotel Neo
Hotel Neo Puri Indah dan melakukan Puri Indah and register and vote in
registrasi dan voting secara langsung person in accordance with the AGMS
sesuai dengan tata tertib RUPST; rules; and/or (ii) grant a conventional
dan/atau (ii) memberikan kuasa secara power of attorney to attend and cast
konvensional untuk hadir dan vote using the form of power of attorney
memberikan suara dengan provided in the Company’s website
menggunakan format surat kuasa yang https://vastland.co.id/investor-
telah disediakan pada website relations/
Perseroan melalui
https://vastland.co.id/investor-
relations/
5. Anggota Direksi, anggota Dewan 5. Members of the Board of Directors,
Komisaris dan pegawai Perseroan tidak members of the Board of Commissioners
diperkenankan bertindak sebagai kuasa and employees of the Company are not
pemegang saham dalam RUPST dan eligible to act as a proxy at the AGMS
dalam pemungutan suara dalam RUPST, and in any AGMS voting, their votes will
suara yang dikeluarkan oleh mereka be deemed void and invalid;
sebagai kuasa dianggap batal dan tidak
sah;
Pemegang Saham dapat juga Shareholders may also grant a
memberikan kuasa secara konvensional conventional power of attorney to an
kepada pihak independent yang ditunjuk independent party appointed by the
oleh Perseroan yakni perwakilan Biro Company, namely a representative of
Administrasi Efek Perseroan, the Company's Securities Administration
PT Sinartama Gunita (“BAE”); Bureau, PT Sinartama Gunita (“BAE”);
Formulir surat kuasa dapat diunduh The power of attorney form can be
pada situs web Perseroan downloaded from the Company's
https://vastland.co.id/investor- website https://vastland.co.id/investor-
relations/ dan apabila telah diisi lengkap relations/ and if it has been completely
wajib disampaikan kepada BAE yang filled out, it must be submitted to BAE
beralamat kantor di Menara Tekno whose office address is Menara Tekno 7
Lantai 7, Jl. H. Fachrudin No.19, Tanah floor, Jl. H. Fachrudin No.19, Tanah
Abang, Jakarta Pusat 10250 Jakarta Abang, Jakarta Pusat 10250 Jakarta
Pusat 10250 (”Kantor BAE”), pada setiap Pusat 10250 (“BAE’s Office”), on every
hari kerja sejak tanggal pemanggilan business day from the date of this AGMS
-4-
Page 5
RUPST sampai dengan selambat- invitation until no later than 3 (three)
lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum business days before the date of the
RUPST diselenggarakan. AGMS.
6. Pemegang saham yang berhak hadir 6. The shareholders who are entitled to
atau diwakili dalam RUPST adalah: attend or be represented at the AGMS
are:
a. bagi yang sahamnya belum a. for those whose shares have not
dimasukkan dalam Penitipan Kolektif been electronically registered in the
KSEI, hanyalah pemegang saham Collective Custody of KSEI, only the
Perseroan yang namanya tercatat shareholders whose names are
dalam Daftar Pemegang Saham registered in the Company's
Perseroan pada tanggal 08 Mei 2026 Shareholder Register as at 15.00
pukul 15.00 WIB; WIB, on 08 May 2026;
b. bagi yang sahamnya berada dalam b. for those whose shares are in the
Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah Collective Custody of KSEI, only the
pemegang rekening yang namanya account holders whose names are
tercatat sebagai pemegang saham registered as the Company’s
Perseroan dalam rekening efek Bank shareholders in the securities
Kustodian atau Perusahaan Efek account of the Custodian Banks or
pada tanggal 08 Mei 2026 pukul Securities Companies as at 15.00
15.00 WIB. WIB, on 08 May 2026.
7. Bahan-bahan terkait mata acara RUPST, 7. Materials relating to the agenda of the
tata tertib RUPST dan dokumen terkait AGMS, rules of AGMS and other related
lainnya telah tersedia sejak tanggal documents are already available starting
pemanggilan sampai dengan from the date of this invitation until
penyelenggaraan RUPST dan the AGMS date and can be downloaded
dapat diunduh pada from https://vastland.co.id/investor-
https://vastland.co.id/investor- relations/. The Company will not provide
relations/ Perseroan tidak menyediakan material for the AGMS agenda in the
bahan mata acara RUPST dalam bentuk form hardcopy or softcopy in the form of
hardcopy maupun softcopy dalam a flash disk.
bentuk flash disk.
8. Pemegang saham Perseroan atau 8. The Company's shareholders or their
kuasanya dapat menyaksikan proxies can view the ongoing
pelaksanaan RUPST yang sedang implementation of the AGMS taking
-5-
Page 6
berlangsung melalui webinar Zoom place via Zoom webinar by accessing the
dengan mengakses menu eASY.KSEI, eASY.KSEI menu, the AGMS Show
submenu Tayangan RUPST yang berada submenu located in AKSes facility
pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/), provided that:
(https://akses.ksei.co.id/), dengan
ketentuan:
a. Pemegang saham Perseroan atau a. The Company’s shareholders or
kuasanya telah terdaftar di aplikasi their proxies who have been
eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan registered in the eASY.KSEI
Rapat sampai sehari sebelum hari application from the date of the
penyelenggaraan RUPST Meeting Invitation up to 1 (one)
day prior to the AGMS .
b. Tayangan RUPST memiliki kapasitas b. The AGMS video streaming has a
hingga 500 peserta, di mana capacity of up to 500 participants,
kehadiran tiap peserta akan where the attendance of each
ditentukan berdasarkan first-come- participant will be determined on
first-serve basis. Bagi pemegang a first-come-first-serve basis.
saham Perseroan atau kuasanya Company’s shareholders or their
yang tidak mendapatkan proxies who do not have the
kesempatan untuk menyaksikan opportunity to view the AGMS
pelaksanaan RUPST melalui video streaming are still considered
Tayangan RUPST tetap dianggap sah valid to be present electronically
hadir secara elektronik serta and share ownership and voting
kepemilikan saham dan pilihan choices are taken into account at
suaranya diperhitungkan dalam the meeting, as long as their
rapat, sepanjang telah teregistrasi attendance and votes have been
dalam aplikasi eASY.KSEI. registered in the eASY.KSEI
application.
c. Pemegang saham Perseroan atau c. Shareholders or their proxies who
kuasanya yang hanya menyaksikan only view the AGMS video
pelaksanaan RUPST melalui streaming but are not registered
Tayangan RUPS namun tidak and present electronically on the
teregistrasi hadir secara elektronik eASY.KSEI application, are not
pada aplikasi eASY.KSEI, maka considered present and will not be
kehadiran Pemegang Saham atau included in the calculation of the
kuasanya tersebut dianggap tidak quorum of meeting attendance.
sah serta tidak akan masuk dalam
-6-
Page 7
perhitungan kuorum kehadiran
RUPST.
d. Untuk mendapatkan pengalaman d. To get the best experience in using
terbaik dalam menggunakan aplikasi the eASY.KSEI application and/or
Easy.KSEI dan/atau tayangan RUPST, AGMS video streaming,
pemegang saham atau kuasanya shareholders or their proxies are
disarankan menggunakan peramban advised to use the Mozilla Firefox
(browser) Mozilla Firefox. browser.
Untuk tertibnya RUPST, para pemegang To maintain the orderliness of the AGMS, the
saham atau kuasanya yang sah diminta shareholders or their proxies are kindly
dengan hormat sudah bergabung secara requested to join electronically or physically
elektronik maupun fisik selambatlambatnya at the latest 30 (thirty) minutes prior to the
30 (tiga puluh) menit sebelum RUPST start of the AGMS.
dimulai.
Pertanyaan atau permintaan informasi lain Any queries or requests for other information
terkait RUPST dapat diajukan melalui email related to the AGMS can be submitted
Perseroan: through the Company's email:
corporate.secretary@vastland.co.id corporate.secretary@vastland.co.id
Jakarta, 11 Mei 2026 Jakarta, 11 May 2026
PT VASTLAND INDONESIA Tbk PT VASTLAND INDONESIA Tbk
Direksi The Board of Directors
-7-
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Vastland
p.1
unresolved
org
Indonesia Tbk
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.3
unresolved
person
H. Fachrudin
p.4 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.