20240506_SONA_Pengumuman RUPS_31635417_lamp1.pdf

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism INDUSTRY Tbk. La

LICENSE : 43/D.2/BPUIV/
2 aa R

IATA

“ Yth. Direktur Utama PT. Bursa Efek Indonesia / ia
President Director of PT. Indonesia stock exchange

“ Yth. Kepala Divisi Penilaian Perusahaan Group 2 PT. Bursa Efek Indonesia /
Head of Group 2 Corporate Assessment Division PT. Indonesia Stock Exchange

“ Yth. Kepala Divisi Perdagangan Saham PT. Bursa Efek Indonesia
Head of Stock Merchant Indonesia Stock Exchange

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia "4
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism DusIRy Tx. Mam

LICENSE : 43/D.2/BPUNVIT9

7

Af
IATA

PENGUMUMAN KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN
LUAR BIASA
PT SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk.
(“Perseroan”)

Dengan ini diberitahukan kepada para Pemegang
Saham Perseroan bahwa Perseroan akan
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa (selanjutnya disebut sebagai “Rapat”) pada hari
Jumat, tanggal 14 Juni 2024, pukul 15.00 WIB sampai
selesai, bertempat di Mayapada Tower 2 Lantai 9, Jl.
Jend. Sudirman Kav 27, Karet, Setiabudi, Jakarta
Selatan.

Sesuai dengan ketentuan Pasal 18 ayat (2) Anggaran
Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), maka
pemanggilan untuk Rapat akan dilakukan pada hari
Rabu tanggal 22 Mei 2024 melalui situs web Penyedia
e-RUPS PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”),
situs web PT Bursa Efek Indonesia, dan situs web
Perseroan (www.sonatopas.co.id).

Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili
dalam Rapat adalah:

1. Untuk saham Perseroan yang tidak berada dalam
Penitipan Kolektif,

Pemegang Saham Perseroan atau para kuasa
Pemegang Saham Perseroan yang nama-
namanya tercatat secara sah dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 21 Mei
2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB (Recording
Date) pada PT. Adimitra Jasa Korpora, Biro
Administrasi Efek Perseroan yang berkedudukan
di Jakarta Selatan dan beralamat di Rukan Kirana
Boutigue Office, Jl Kirana Avenue III Blok F3 no 5,
Kelapa Gading, Jakarta Utara, telp 021 -
29745222, Faksimili : 021 - 29289961

2. Untuk saham-saham Perseroan yang berada
didalam Penitipan Kolektif,

Pemegang Saham Perseroan atau kuasa
Pemegang Saham Perseroan yang namanya
tercatat pada pemegang rekening atau bank
custodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

NOTICE TO THE SHAREHOLDERS
ON
ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL
MEETINGS OF SHAREHOLDER OF
PT SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
(the “Company”)

Itis hereby to be notified to the Shareholders of the
Company that an Annual General Meeting of
Shareholders and Extraordinary General Meeting of
Shareholders (hereinafter referred to as "Meeting")
will be held on Tuesday, June 14 2024, at 15:00 WIB
until finished, at the Mayapada Tower 2 9th Floor, Jl.
Jend. Sudirman Kav 27, Karet, Setiabudi, South
Jakarta

In accordance with Article 18 paragraph (2) of the

Article of Association of the Company and
Financial

the

Services Authority Regulation No.

15/POJK.04/2020 pertaining to Plans and Organizing

of a Public Company's

General Meeting of

Shareholders ("POJK 15/2020"), the summons forthe
Meeting will be made on Wednesday, May 22, 2024
through the electronic meeting's provider PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) website, PT
Bursa Efek Indonesia website, and the Company's
website (www.sonatopas.co.id).

Shareholders

who entitled to attend or be

represented at the Meeting are:

1:

For shares of the Company that are not in
Collective Custody,

Shareholders or legal proxies of Shareholders of
the Company whose names are legally registered
in the Register of Shareholders of the Company
as of May 21, 2024 until 04.00 p.m WIB
(recording date) at PT. Adimitra Jasa Korpora,
Stock Administration Agency of the Company
domiciled in South Jakarta and located at Rukan
Kirana Boutigue Office, Jl Kirana Avenue III Blok
F3 no 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara, telephone
021-29745222, Facsimile : 021— 29289961

For shares of the Company that are in Collective
Custody,

Shareholders or legal proxies of the Shareholders
of the Company whose names are registered on
account holder or custodian bank at PT.
Kustodian Sentral Efek Indonesia as of May 21,

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

pan

BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism moustrRy

LICENSE : 41/D.2/BPUNVI79

Pa
IATA

s

pada tanggal 21 Mei 2024 selambatnya pukul
16:00 WIB (Recording Date).

Bagi Pemegang rekening efek KSEI dalam
Penitipan Kolektif diwajibkan memberikan Daftar
Pemegang Saham Perseroan yang dikelolanya
kepada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi
Tertulis Untuk Rapat.

Perlu diketahui bahwa berdasarkan Pasal 16 ayat (1)
dan ayat (2) POJK 15/2020, Pemegang saham dapat
mengusulkan mata acara rapat secara tertulis kepada
Direksi paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum tanggal
pemanggilan Rapat, dan Pemegang Saham yang
dapat mengusulkan mata acara rapat adalah 1 (satu)
pemegang saham atau lebih yang mewakili 1/20 (satu
per dua puluh) atau lebih dari jumlah seluruh saham
dengan hak suara.

Informasi Tambahan Bagi Pemegang Saham

2024 no later than 04.00 p.m WIB (Recording du

Date)

For KSEI securities account holders in Collective
Custody, they are reguired to provide the
Register of Shareholders they managed to KSEI in
order to obtain Written Confirmation for the
Meeting.

Please note that based on Article 16 clause 1 and
clause 2 of POJK 15/2020, Shareholders can propose
meeting agenda in writing to Directors at least 7
(seven) days before the date of the summons of the
Meeting, and Shareholders who can propose for the
meeting's agenda is 1 (one) shareholder or more who
represent 1/20 (one-twentieth) or more from the
total number of shares with voting rights.

Additional Information For Shareholders

Berdasarkan ketentuan pada Pasal 27 POJK 15/2020,
Perseroan akan menyediakan alternatif pemberian
kuasa secara elektronik (e-proxy) melalui fasilitas
Electronic General Meeting System KSEI (eASY KSEI)
yang disediakan oleh KSEI sebagai Lembaga
Penyimpanan dan Penyelesaian. Fasilitas e-proxy ini
tersedia bagi pemegang saham yang berhak hadir
untuk hadir dalam RUPS sejak tanggal Pemanggilan
Rapat sampai 1 (satu) hari penyelenggaraan Rapat
yaitu Kamis, 13 Juni 2024.

Jakarta, 7 Mei 2024
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk.
DIREKSI

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

In accordance with Article 27 of POJK No. 15/2020,
The Company will provide an alternative for granting
power of attorney electronically (e-proxy) through
the facility in the Electronic General Meeting System
KSEI (eASY KSEI) provided by KSEI as the Depository
and Settlement Board. This e-Proxy facility will be
available for the shareholders who have the right to
attend the meeting starting from the date of the
summons of the Meeting until 1 (one) day priortothe
Meeting's date or on Thursday, June 13, 2024.

Jakarta, May 7, 2024
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk.
The Board of Directors

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Tbk. an

LD

2