Back to announcement
20240507_MEDC_Pemanggilan RUPS_31635806_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted MEDCSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT MEDCO ENERGI INTERNASIONAL Tbk
PEMANGGILAN INVITATION
KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM TO THE SHAREHOLDERS REGARDING
SEHUBUNGAN DENGAN RAPAT UMUM THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
PEMEGANG SAHAM TAHUNAN SHAREHOLDERS
Direksi PT Medco Energi Internasional Tbk The Board of Directors of PT Medco Energi
(”Perseroan”) dengan ini mengundang para Internasional Tbk (the ”Company”) hereby
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri invite the shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan attend the Annual General Meeting of
Perseroan (”Rapat”) yang akan diselenggarakan Shareholders (”Meeting”) which will be held
secara elektronik dan fisik pada: through electronic and physic as follows:
Hari/Tanggal : Kamis /30 Mei 2024
Date Thursday, 30 May 2024
Waktu : 14.00 WIB – selesai
Time 02.00 PM Western Indonesian Time – finish
Tempat : Soehanna Hall
Venue Gedung The Energy / The Energy Building
SCBD Lot. 11 A, Jl. Jend. Sudirman
Jakarta Selatan 12190 / South Jakarta 12190
Mekanisme : Melalui rapat secara fisik dengan kehadiran
Mechanism terbatas dan secara elektronik menggunakan
platform Electronic General Meeting System
KSEI (“eASY.KSEI”) / Physical meeting with
limited attendance and via electronic meeting
through KSEI Electronic General Meeting
System (“eASY.KSEI”) platform
Mata Acara Rapat dan penjelasan Mata Acara The Meeting Agenda and its explanation to be
Rapat: as follows:
(1) Persetujuan atas Laporan Direksi dan (1) Approval on the Report of the Board of
Laporan Dewan Komisaris Perseroan untuk Directors and the Board of
kegiatan yang dilakukan Perseroan pada Commissioners of the Company regarding
tahun buku yang berakhir 31 Desember the activities conducted by the Company
2023 (“Laporan Tahunan”) serta for the financial year ended 31 December
pengesahan neraca dan perhitungan laba 2023 (“Annual Report”) and the
rugi (“Laporan Keuangan”) untuk tahun ratification on the balance sheet and
buku yang berakhir pada 31 Desember income statement (“Financial
2023 dan selanjutnya memberikan Statements”) for the financial year ended
pembebasan (acquit et de charge) kepada 31 December 2023 and to give full release
anggota Direksi dan Dewan Komisaris and discharge (acquit et de charge) to the
Perseroan dari tanggung jawab atas Board of Directors and Board of
pengurusan dan pengawasan Perseroan Commissioners of the Company from their
responsibilities with respect to the
Page 2
yang dilakukan selama tahun buku management and supervision performed
bersangkutan. in the preceding year.
Penjelasan Mata Acara Rapat (1) Explanation on the Agenda (1)
Perseroan akan memberikan penjelasan The Company will provide the explanation
kepada para pemegang saham atau to the shareholders or its proxy regarding
kuasanya mengenai pelaksanaan kegiatan the implementation of its business activity
usaha Perseroan untuk tahun buku yang for the year ended on 31 December 2023
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 as stipulated in the Annual Report and the
sebagaimana tercantum dalam Laporan financial condition of the Company for year
Tahunan dan keadaan keuangan Perseroan ended on 31 December 2023 as stipulated
untuk tahun buku yang berakhir pada in the Annual Report in accordance with
tanggal 31 Desember 2023 sebagaimana the provision of Article 17 Article 9 of the
tercantum dalam Laporan Tahunan sesuai Articles of Association juncto Article 78 of
dengan ketentuan Pasal 17 ayat 9 the Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 78 Company as lastly amended with the
Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Government Regulation in lieu of Law No.
tentang Perseroan Terbatas sebagaimana 2 of 2022 on Job Creation which already
diubah terakhir kali dengan Peraturan stipulated to become Law based on Law
Pemerintah Pengganti Undang-Undang No. 6 of 2023 on the Determination of the
Republik Indonesia No. 2 Tahun 2022 Government Regulation in lieu of Law No.
tentang Cipta Kerja sebagaimana telah 2 of 2022 on Job Creation to become Law
ditetapkan menjadi Undang-Undang (“Company Law”).
berdasarkan Undang-Undang No. 6 Tahun
2023 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja
menjadi Undang-Undang (“UUPT”).
Sesuai dengan ketentuan Pasal 18 ayat 6 Referring to the Article 18 paragraph (6) of
Anggaran Dasar Perseroan, pengesahan the Company’s Articles of Association, the
perhitungan laporan keuangan oleh Rapat ratification of the financial statements by
sebagaimana dimaksud di atas berarti the Meeting as mentioned above means to
memberikan pembebasan dan pelunasan provide full release and discharge (acquit
sepenuhnya (acquit et de charge) kepada et de charge) to the Board of Directors and
para anggota Direksi dan Dewan Komisaris the Board of Commissioners of the
Perseroan atas tindakan pengurusan dan Company on their management and
pengawasan yang telah dilakukan dalam supervisory duty carried out during the
tahun buku tersebut, sejauh tindakan respective financial year, so long those
tersebut tercermin jelas dalam laporan actions are stated in the financial
keuangan, kecuali perbuatan penggelapan, statement, except for the fraud and other
penipuan dan tindak pidana lainnya. criminal actions.
(2) Penetapan atas penggunaan Laba Bersih (2) Determination of the utilization of Net
Perseroan untuk tahun buku 2023. Income for the financial year of 2023.
Penjelasan Mata Acara (2) Explanation of the Agenda (2)
Mata Acara ini untuk memenuhi ketentuan This Agenda is in compliance with Articles
Pasal 70 dan 71 UUPT dan Pasal 24 ayat 70 and 71 of the Company Law and Article
(1) Anggaran Dasar Perseroan terkait 24 paragraph (1) of the Company’s Article
penggunakan laba bersih Perseroan untuk of Association regarding Net Income for
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 the financial year ended on 31 December
Desember 2023. 2023.
(3) Persetujuan untuk menunjuk Akuntan (3) Approval on the appointment of an
Publik Independen yang akan mengaudit Independent Public Accountant who will
Laporan Keuangan untuk tahun buku yang audit the Company’s Financial Statement
berakhir pada 31 Desember 2024 dan for the year ended 31 December 2024 and
penetapan honorarium Akuntan Publik.
Page 3
to determine the honorarium of such
Public Accountant.
Penjelasan Mata Acara (3) Explanation on the Agenda (3)
Mata Acara ini untuk memenuhi ketentuan This Agenda is to comply with Article 13
Pasal 13 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa paragraph (1) of Indonesia Financial
Keuangan (“OJK”) No. 13/POJK.03/2017 Services Authority (“OJK”) Regulation No.
tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik 13/POJK.03/2017 on Use of Public
dalam Kegiatan Jasa Keuangan, Pasal 59 Accountant Services in Financial Services
ayat (1) Peraturan OJK No. Activity and Article 59 paragraph (1) of
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 on
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Planning and Holding the General
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No. Meeting of Shareholders of Public
15/2020”) dan Pasal 19 ayat (2) huruf d Companies (“OJK Regulation No.
Anggaran Dasar Perseroan. 15/2020”) and Article 19 paragraph (2)
point d of the Company’s Articles of
Association.
(4) Persetujuan atas penentuan remunerasi (4) Approval on the determination of the
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan remuneration of the Board of Directors
untuk periode Januari – Desember 2024. and the Board of Commissioners for the
period of January – December 2024.
Penjelasan Mata Acara (4) Explanation on the Agenda (4)
Mata Acara ini untuk memenuhi Pasal 96 This Agenda is to comply with Articles 96
dan 113 UUPT terkait penentuan and 113 of the Company Law relating to
remunerasi untuk Direksi dan Dewan the determination of the remuneration of
Komisaris tahun buku 2024. the Board of Directors and the Board of
Commissioners in the financial year of
2024.
(5) Persetujuan atas rencana pembelian (5) To approve the Company’s plan to
kembali saham Perseroan (shares conduct shares buyback in accordance
buyback) sesuai dengan Peraturan OJK with OJK Regulation No. 29/2023 on
No. 29/2023 tentang Pembelian Kembali Share Buyback Issued by Public
Saham Yang Dikeluarkan Perusahaan Companies (“OJK Regulation No.
Terbuka (“POJK 29/2023“). 29/2023“).
Penjelasan Mata Acara (5) Explanation of the Agenda (5)
Berdasarkan POJK 29/2023, pembelian Pursuant to OJK Regulation No. 29/2023,
kembali saham wajib mendapatkan the shares buyback requires the
persetujuan pemegang saham. Sebagai shareholders’ approval. Please be
informasi, program pembelian saham informed that the share buyback program
kembali Perseroan yang telah mendapat which have obtained the GMS approval on
persetujuan RUPS pada tanggal 31 Mei 31 May 2023 has been fully completed.
2023 telah seluruhnya dituntaskan.
Page 4
(6) Persetujuan atas pengalihan saham hasil (6) To approve the transfer of shares resulting
pembelian kembali dengan cara from the buyback by implementing the
pelaksanaan program kepemilikan saham share ownership program by the
oleh karyawan dan/atau Direksi dan Dewan employees and/or the Board of Directors
Komisaris Perseroan, Perusahaan Anak and the Board of Commissioners of the
dan perusahaan afiliasi dari Perseroan. Company, the Company’s Subsidiaries
and affiliated company.
Penjelasan Mata Acara (6) Explanation on the Agenda (6)
Berdasarkan POJK 29/2023, pengalihan Pursuant to OJK Regulation No. 29/2023,
saham hasil pembelian kembali dengan the transfer of shares resulting from the
cara pelaksanaan program kepemilikan buyback by implementing the share
saham oleh karyawan dan/atau direksi dan ownership program by the employees
dewan komisaris wajib mendapatkan and/or the board of directors and the
persetujuan pemegang saham. board of commissioners requires the
shareholders’ approval.
Rencana pengalihan saham pembelian The plan for transfer of shares resulting
kembali ini adalah untuk pelaksanaan from the buyback for the implementation
program kepemilikan saham oleh karyawan of shares ownership program by the
dan/atau Direksi dan Dewan Komisaris employees and/or the Board of Directors
Perseroan diperuntukkan untuk pembelian and the Board of Commissioners of the
kembali saham yang akan dimintakan Company is set for the shares buyback
persetujuan pada RUPST tanggal 30 Mei which will be sought for the approval on
2024. Adapun program pembelian saham AGMS dated 30 May 2024. Therefore, this
kembali Perseroan berdasarkan RUPST does not relate to the agenda of shares
tanggal 31 Mei 2023 telah seluruhnya buyback of the Company which has been
dituntaskan dan rencana pengalihan saham approved in the AGMS dated 31 May
pembelian kembali tersebut juga telah 2023. The Company’s shares buyback
mendapat persetujuan pemegang saham program based on AGMS dated 31 May
pada tanggal 31 Mei 2023 di mana akan 2023 has been entirely completed and the
dilakukan untuk tujuan pelaksanaan proposed transfer of share resulting from
program kepemilikan saham oleh karyawan the buyback has obtained an approval
dan/atau Direksi dan Dewan Komisaris from the shareholders on 31 May 2023
Perseroan. which will be carried out for the purpose of
implementing the share ownership
program by the employees and/or Board
of Directors and Board of Commissioners
of the Company.
(7) Laporan atas realisasi penggunaan dana (7) Report on the realization of use of
hasil Penawaran Umum Obligasi. proceeds from the Bonds Public Offering.
Penjelasan Mata Acara (7) Explanation of the Agenda (7)
Mata Acara ini diajukan dalam rangka This Agenda is to comply with Article 6 of
memenuhi ketentuan Pasal 6 Peraturan OJK Regulation No. 30/POJK.04/2015 on
OJK No. 30/POJK.04/2015 tentang the Report on the Use of Public Offering
Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Proceeds. This Agenda does not need to
Penawaran Umum. Mata Acara ini tidak be approved by the shareholders of the
memerlukan persetujuan pemegang saham Company.
Perseroan.
Catatan: Notes:
(1) Pengumuman Rapat telah diumumkan oleh (1) The Meeting Announcement has been
Perseroan kepada para pemegang saham announced by the Company to the
Perseroan pada tanggal tanggal 19 April Company’s shareholders on 19 April 2024
2024 pada situs web Bursa Efek Indonesia, in the Indonesian Stock Exchange’s
situs web Perseroan dan situs web website, the Company’s website and
eASY.KSEI; eASY.KSEI website;
Page 5
(2) Perseroan tidak mengirimkan undangan (2) The Company will not send separate
tersendiri kepada masing – masing invitation to each of the Company’s
Pemegang Saham Perseroan, sehingga Shareholders, and therefore this Invitation
Pemanggilan Rapat ini merupakan of the Meeting serves as an official and
undangan resmi bagi seluruh Pemegang valid invitation to the Company’s
Saham Perseroan; Shareholders;
(3) Pemegang Saham Perseroan yang berhak (3) The Shareholders that are entitled to
hadir atau diwakili dalam Rapat adalah: attend or to be represented in the Meeting
are:
(a) untuk saham – saham yang tidak (a) for shares that are not held in the
berada dalam penitipan kolektif: collective custody; only the
hanyalah Pemegang Saham Company’s Shareholders whose
Perseroan yang namanya tercatat name are legally registered in the
secara sah dalam Daftar Pemegang Shareholders Register on 6 May
Saham Perseroan pada tanggal 6 2024 at the latest on 4 PM Western
Mei 2024 selambat-lambatnya Indonesia Time made by PT
sampai dengan pukul 16.00 WIB Sinartama Gunita, the Company’s
pada PT Sinartama Gunita, Biro Shares Registrar, located at
Administrasi Efek Perseroan Menara Tekno, 7th Floor, Jl.
berdomisili di Menara Tekno, 7th Fachrudin No. 19, Central Jakarta
Floor, Jl. Fachrudin No. 19, Central 10250, Indonesia
Jakarta 10250, Indonesia;
(b) untuk saham-saham yang berada (b) for shares held in the collective
dalam penitipan kolektif pada PT custody at PT Kustodian Sentral
Kustodian Sentral Efek Indonesia Efek Indonesia (KSEI); only the
(KSEI); hanyalah Pemegang Saham Company’s Shareholders whose
Perseroan yang tercatat dalam Daftar names are registered in the
Pemegang Rekening di KSEI pada Register of Account Holders at
tanggal 6 Mei 2024 selambat- KSEI, on 6 May 2024 no later than
lambatnya sampai dengan pukul 4 PM Western Indonesia Time.
16.00 WIB.
(4) Bahan – bahan yang berkenaan dengan (4) Meeting materials can be downloaded on
Rapat dapat diunduh melalui situs Web the Company’s website at
Perseroan www.medcoenergi.com dan www.medcoenergi.com and eASY.KSEI
eASY.KSEI pada link at https://www.ksei.co.id/ which has been
https://www.ksei.co.id/ yang telah tersedia available to the Shareholders from the
bagi Para Pemegang Saham sejak tanggal date of this Meeting Invitation to the
Pemanggilan Rapat ini sampai dengan Meeting date.
tanggal RUPS diselenggarakan.
(5) Kuasa Kehadiran dan Pengambilan (5) Power of Attorney and Electronic
Suara Secara Elektronik: Voting:
Perseroan dengan ini MENGHIMBAU DAN The Company hereby SUGGESTS AND
MEREKOMENDASIKAN PEMEGANG RECOMMENDS THE SHAREHOLDERS
SAHAM UNTUK TIDAK MENGHADIRI NOT TO PHYSICALLY ATTEND THE
RAPAT SECARA FISIK NAMUN MEETING AND PROVIDE POWER OF
MEMBERIKAN KUASA ATAS ATTORNEY FOR THE ATTENDANCE
KEHADIRAN DAN PENGAMBILAN AND VOTING TO ITS INDEPENDENT
SUARANYA KEPADA PENERIMA PROXY APPOINTED BY THE
KUASA INDEPENDEN YANG DITUNJUK COMPANY, with the reference to the
OLEH PERSEROAN, dengan mengacu following provions:
pada ketentuan sebagai berikut:
Page 6
(a) Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis (a) The Company provides 2 (two)
kuasa kepada Pemegang Saham types of power of attorney to the
Individual yaitu (i) Surat Kuasa Individual Shareholders, namely (i)
Elektronik (e-Proxy) yang dapat Electronic Power of Attorney (e-
diakses secara elektronik di platform Proxy) which is accessible
eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id electronically in eASY.KSEI
dan (ii) Surat Kuasa Konvensional. platform through www.ksei.co.id
and (ii) Conventional Power of
Attorney.
(i) e-Proxy melalui eASY.KSEI – (i) e-Proxy through eASY.KSEI
suatu sistem pemberian kuasa – a power of attorney
yang disediakan oleh KSEI provided by KSEI to facilitate
untuk memfasilitasi dan and integrate Proxy from
mengintegrasikan Surat Kuasa scripless Shareholders
dari Pemegang Saham tanpa whose shares are held in
warkat yang sahamnya berada KSEI Collective Custody to
dalam Penitipan Kolektif KSEI their proxies electronically.
kepada kuasanya secara The Power of Attorney who is
elektronik. Penerima Kuasa available at eASY.KSEI is an
yang tersedia di eASY.KSEI independent party appointed
adalah pihak independen yang by the Company. Information
ditunjuk oleh Perseroan. regarding the independent
Informasi mengenai penerima proxies appointed by the
kuasa independen yang Company can be accessed in
ditunjuk Perseroan dapat eASY.KSEI platform through
diperoleh melalui platform www.ksei.co.id. The e-Proxy
eASY.KSEI melalui will be subject to the
www.ksei.co.id. Pemberian procedures, terms and
kuasa secara elektronik / e- conditions as set out by
Proxy wajib tunduk pada KSEI. Specifically for the
prosedur, syarat dan ketentuan shareholders who appoint its
yang ditetapkan oleh KSEI. proxy through e-Proxy
Khusus untuk pemegang mechanism, the
saham yang telah memberikan shareholders may submitted
e-Proxy, pemegang saham any questions relating to the
dapat menyampaikan Meeting agenda by email to
pertanyaan atau pendapat the
atas Mata Acara Rapat melalui corporate.secretary@medco
email ke energi.com no later than
corporate.secretary@medcoe Wednesday, 29 May 2024.
nergi.com selambat-lambatnya
Rabu, 29 Mei 2024.
(ii) Surat Kuasa Konvensional – (ii) Conventional Power of
formulir Surat Kuasa yang Attorney – the form which
mencakup pemilihan suara included voting as well as
serta pertanyaan atas setiap questions for each agenda
mata acara Rapat. Surat item. The Power of Attorney
Kuasa yang telah dilengkapi that has been completed and
dan ditandatangani oleh signed by the Shareholders
Pemegang Saham berikut along with the supporting
dengan dokumen documents must be submited
pendukungnya dapat to the Company no later
disampaikan kepada than Wednesday, 29 May
Perseroan paling lambat 2024 at 4 PM Western
pada hari Rabu, tanggal 29 Indonesia Time to the
Mei 2024 pukul 16.00 WIB Corporate Secretary of the
melalui email ke Company by email at
corporate.secretary@medcoe corporate.secretary@medco
Page 7
nergi.com atau disampaikan energi.com or submitted to
kepada PT Sinartama Gunita, PT Sinartama Gunita, the
Biro Administrasi Efek Company’s Shares Registrar,
Perseroan, pada alamat at Menara Tekno, 7th Floor,
Menara Tekno, 7th Floor, Jl. Jl. Fachrudin No. 19, Central
Fachrudin No. 19, Central Jakarta 10250, Indonesia.
Jakarta 10250, Indonesia.
Formulir surat kuasa dan informasi Form of power of attorney and
mengenai penerima kuasa information regarding the
independen yang ditunjuk Perseroan independent proxies appointed by
dapat diperoleh melalui situs web the Company can be obtained
Perseroan www.medcoenergi.com through the Company’s website at
atau dapat menghubungi Sekretaris www.medcoenergi.com or
Perusahaan Perseroan melalui email contacting the Corporate Secretary
corporate.secretary@medcoenergi.c by email at
om atau pada PT Sinartama Gunita, corporate.secretary@medcoenergi.
Biro Administrasi Efek Perseroan, com or PT Sinartama Gunita, the
pada alamat Menara Tekno, 7th Company’s Shares Registrar, at
Floor, Jl. Fachrudin No. 19, Central Menara Tekno, 7th Floor, Jl.
Jakarta 10250, Indonesia. Fachrudin No. 19, Central Jakarta
10250, Indonesia.
(b) Proses registrasi bagi Pemegang (b) The registration process for
Saham yang akan hadir secara Shareholders who will attend the
elektronik dalam Rapat untuk Meeting electronically to give e-
memberikan pengambilan suara voting through eASY.KSEI should
secara elektronik (“e-voting”) melalui pay attention to the following
eASY.KSEI agar memperhatikan hal- matters:
hal sebagai berikut:
(i) Pemegang saham dapat (i) The shareholders determine
menentukan pilihan terhadap the choices of meeting
agenda rapat mulai dari agenda starting from 7 May
tanggal 7 Mei 2024 sampai 2024 until 29 May 2024 at
dengan tanggal 29 Mei 2024 12:00 WIB.
pada pukul 12:00 WIB.
(ii) Pemegang Saham yang belum (ii) The Shareholders who have
menentukan suaranya not yet voted on the meeting
terhadap agenda RUPS dan agenda and will attend
hendak hadir secara elektronik electronically on the day of
hari pelaksanaan RUPS maka the meeting, must register for
dapat melakukan registrasi the Meeting from 11.00 WIB
pelaksanaan Rapat dari pukul to 12.00 WIB.
11.00 WIB sampai dengan
12.00 WIB.
a) Pemegang Saham tipe (a) Local individual
individu lokal yang belum Shareholders who
memberikan deklarasi have not provided their
kehadiran atau kuasa attendance declaration
dalam eASY.KSEI hingga or proxy in eASY.KSEI
batas waktu yang until the specified time
ditentukan dan ingin limit and intends to
menghadiri Rapat secara attend the Meeting
elektronik. electronically.
b) Pemegang Saham tipe (b) Local individual
individu lokal yang telah Shareholders who
Page 8
memberikan deklarasi provided their
kehadiran, tetapi belum attendance declaration
menetapkan pilihan suara but have not submitted
dalam eASY.KSEI hingga their vote in
batas waktu yang eASY.KSEI until the
ditentukan dan ingin specified time limit and
menghadiri Rapat secara intends to attend the
elektronik. Meeting electronically.
c) Penerima Kuasa dari (c) Attorney of the
Pemegang Saham yang Shareholders who
telah memberikan kuasa have given proxy to the
kepada Independent Independent
Representative atau Representative or
Individual Representative, Individual
tetapi belum menetapkan Representative but
pilihan suara dalam have not submitted
eASY.KSEI hingga batas their vote in
waktu yang ditentukan. eASY.KSEI until the
specified time limit.
d) Penerima Kuasa dari (d) Attorney of the
Pemegang Saham yang Shareholders who
telah memberikan kuasa have given proxy to
kepada participant/intermediar
partisipan/intermediary y (Custodian Bank or
(Bank Kustodian atau Securities Company)
Perusahaan Efek) dan and have submitted
telah menetapkan pilihan their vote in
suara dalam eASY.KSEI eASY.KSEI until the
hingga batas waktu yang specified time limit.
ditentukan.
(iii) Pemegang Saham yang telah (iii) Shareholders who have
memberikan deklarasi given an attendance
kehadiran atau kuasa kepada declaration or proxy to the
Independent Representative Independent Representative
atau Individual Representative or Individual Representative
dan telah menetapkan pilihan and have submitted their vote
suara untuk mata acara Rapat for the Meeting agenda in
dalam eASY.KSEI hingga eASY.KSEI until the specified
batas waktu yang ditentukan, time limit, then the person
maka yang concerned/the Proxy does
bersangkutan/Penerima not need to register
Kuasa-nya tidak perlu attendance electronically in
melakukan registrasi eASY.KSEI.
kehadiran secara elektronik
dalam eASY.KSEI.
(iv) Keterlambatan atau kegagalan (iv) Delay or failure in the
dalam proses registrasi secara electronic registration
elektronik dengan alasan process for any reason will
apapun akan mengakibatkan result in the Shareholders or
Pemegang Saham atau their Proxy not being able to
Penerima Kuasanya tidak attend the Meeting
dapat menghadiri Rapat electronically, and their share
secara elektronik, serta ownership will not be counted
kepemilikan sahamnya tidak as the attendance quorum.
diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran.
Page 9
(c) Panduan pendaftaran, registrasi, (c) Guidelines for registration, use and
penggunaan dan penjelasan lebih explanation concerning eASY.KSEI
lanjut mengenai eASY.KSEI dan and AKSes KSEI are available at
AKSes KSEI dapat dilihat pada https://easy.ksei.co.id and/or
https://easy.ksei.co.id dan/atau https://akses.ksei.co.id.
https://akses.ksei.co.id.
(d) Pemegang Saham yang berbentuk (d) Representative Shareholders in the
badan hukum (“Pemegang Saham form of legal entities (“Legal Entity
Badan Hukum”) wajib menyerahkan: Shareholders”) must submit:
(i) Fotokopi anggaran dasar (i) Photocopy of Legal Entity
Pemegang Saham Badan Shareholders’ current articles
Hukum yang berlaku; of association;
(ii) Fotokopi akta pengangkatan (ii) Photocopy of the deed of
para anggota direksi yang appointment of members of
masih berlaku berikut bukti the board of directors that is
pemberitahuan dan valid, along with the evidence
pendaftarannya ke instansi of notification and registration
yang berwenang termasuk to the relevant authority,
tetapi tidak terbatas pada including but not limited to
pemberitahuan kepada notification to the Minister of
Menteri Hukum dan Asasi the Law and Human Rights of
Manusia Republik Indonesia; the Republic of Indonesia;
kepada Sekretaris Perusahaan to the Corporate Secretary of the
Perseroan melalui email ke Company by email at
corporate.secretary@medcoenergi.c corporate.secretary@medcoenergi.
om paling lambat pada tanggal 28 com no later than 28 May 2024 at 4
Mei 2024 pukul 16.00 WIB dan PM Western Indonesia Time and
dokumen-dokumen sebagaimana the documents as mentioned in
dimaksud dalam huruf b angka (i) dan point (b) number (i) and (ii) must
(ii) juga wajib disampaikan sebelum also be submitted before entering
memasuki ruang Rapat. the Meeting Room.
(e) Hanya Surat Kuasa yang tervalidasi (e) Only the Power of Attorneys that are
sebagai Pemegang Saham validated as Shareholders of the
Perseroan yang berhak hadir dengan Company are entitled to attend with
Surat Kuasa dalam Rapat dan akan a Power of Attorney at the Meeting
dihitung sebagai kuorum untuk and will be counted as a quorum for
pengambilan keputusan. the meeting resolution.
Verifikasi akan dilakukan secara fisik Verification will be conducted
oleh Biro Administrasi Perseroan, PT physically by the Company’s
Sinartama Gunita, dan Notaris pada Shares Registrar, PT Sinartama
saat sebelum memasuki ruang Gunita, and Notary before entering
Rapat. Dengan demikian, kuasa yang the Meeting room. Therefore, the
ditunjuk melalui surat kuasa appointed proxy through
konvensional, baik oleh pemegang conventional power of attorney,
saham individual ataupun pemegang either from the individual
saham berbentuk badan hukum, shareholders or the shareholders in
wajib membawa surat kuasa asli the form of legal entities must bring
dokumen-dokumen the original power of attorney
pendukungnya ke tempat and its supporting documents to
dilaksanakannya Rapat. the Meeting.
(6) Para Pemegang Saham Perseroan yang (6) The Shareholders of the Company whose
sahamnya belum masuk dalam Penitipan shares have not been registered in KSEI
Page 10
Kolektif KSEI atau kuasa mereka yang sah Collective Custody or their lawful proxy
yang akan menghadiri Rapat, wajib untuk who will attend the Meeting, are required
memperlihatkan asli Surat Kolektif Saham to show the original Collective Share
atau menyerahkan fotokopinya dan Certificate or submit its copy, and submit a
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda photocopy of National Identity Card
Penduduk (“KTP”) atau bukti jati diri lainnya (”KTP”) or other evidence of identity to the
kepada Petugas Pendaftaran sebelum Registration Officer before entering the
memasuki ruang Rapat. Sedangkan para Meeting room. Shareholders whose
Pemegang Saham yang sahamnya telah shares have been registered in KSEI
masuk ke dalam Penitipan Kolektif KSEI Collective Custody or their lawful proxy
atau kuasa mereka yang sah yang akan who will attend the Meeting, are required
menghadiri Rapat, diwajibkan untuk to submit the original Written Confirmation
menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis Untuk for the Meeting and a photocopy of their
Rapat dan fotokopi KTP atau bukti jati diri KTP or other evidence of identity to the
lainnya. Registration Officer before entering the
Meeting room.
(7) Perseroan tidak menyediakan Laporan (7) The Company will not provide the Annual
Tahunan dalam bentuk salinan atau Report in hard copies and compact disc
compact disc (CD) kepada Pemegang (CD) version, to the Shareholders or their
Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang Proxies who attend the Meeting.
menghadiri Rapat.
Jakarta, 7 Mei 2024 / 7 May 2024
Direksi / Board of Directors
PT Medco Energi Internasional Tbk
Names mentioned 23 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Internasional Tbk
p.1
unresolved
org
Internasional Tbk (the ”Company”) hereby
p.1
unresolved
org
invite the shareholders of the Company to
p.1
unresolved
—
Shareholders (”Meeting”) which will be held
p.1
unresolved
—
through electronic and physic as follows:
p.1
unresolved
—
02.00 PM Western Indonesian Time – finish
p.1
unresolved
—
Meeting Agenda and its explanation to be
p.1
unresolved
—
as follows:
p.1
unresolved
—
activities conducted by
p.1
unresolved
—
ratification on the balance sheet
p.1
unresolved
—
discharge (acquit et de charge) to
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.5
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.5
unresolved
—
will be subject to
p.6
unresolved
—
Meeting agenda by email to
p.6
unresolved
—
energi.com no later than
p.6
unresolved
—
documents must be submited
p.6
unresolved
—
than Wednesday, 29
p.6
unresolved
org
Minister of Menteri Hukum dan Asasi
p.9
unresolved
—
dokumen-dokumen
p.9
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.