Skip to content
Back to announcement

20240430_BLTZ_Pemanggilan RUPS_31632986_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted BLTZ

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 11

Page 1
               PEMANGGILAN                                           INVITATION TO
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                         THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
         PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK                                   SHAREHOLDERS
                                                               PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK

Direksi PT Graha Layar Prima Tbk (“Perseroan”)          The Board of Directors of PT Graha Layar Prima
dengan ini melakukan Pemanggilan kepada para            Tbk (the “Company”) hereby invite all the
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri               Company’s Shareholders to attend the Annual
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)             General Meeting of Shareholders (“Meeting”)
yang akan diselenggarakan pada:                         which will be convened on:

 Hari, tanggal   : Rabu, 22 Mei 2024                     Day, date   : Wednesday, May 22, 2024
 Waktu           : 10.00 WIB                             Time        : 10.00        a.m.        Western
                                                                       Indonesian Time
 Tempat          : CGV Central Park Mall – 8th           Place       : CGV Central Park Mall – 8th
                   Floor                                               Floor
                   Jl. Let. Jend S. Parman Kav. 28                     Jl. Let. Jend S. Parman Kav. 28
                   Jakarta Barat - 11470                               Jakarta Barat - 11470
 Mekanisme       : Rapat       secara     elektronik     Meeting     : Electronically meetings use
 Rapat             menggunakan               aplikasi    Mechanis      the Electronic General Meeting
                   Electronic General Meeting            m             System KSEI (“eASY.KSEI”)
                   System KSEI (“eASY.KSEI”)                           application provided by PT
                   yang disediakan oleh PT                             Kustodian        Sentral    Efek
                   Kustodian        Sentral     Efek                   Indonesia pursuant to POJK
                   Indonesia                (“KSEI”),                  16/2020.
                   sebagaimana diatur dalam
                   POJK 16/2020.


MATA ACARA RAPAT :                                      AGENDA OF THE MEETING :
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan 1. Approval on the Company’s Annual Report
   termasuk Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan    Including Activity Report of the Company’s,
   Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan            Board of Commissioners’ Supervisory Duty
   pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian       Report and Ratification of the Company’s
   Auditan Perseroan dan Entitas Anak untuk        Audited Consolidated Financial Statements
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31        for Fiscal Year Ended on December 31, 2023,
   Desember 2023 serta pemberian pelunasan         as well as to give full release and discharge
   dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya        (acquit et de charge) to members of the
   (acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan  Board of Directors and Board of
   Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan    Commissioners of the Company for the
   dan pengawasan yang mereka lakukan dalam        management and supervisory actions for the
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31        year ended on December 31, 2023.
   Desember 2023.
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan 2. Determination of the Company’s Net Profit
   untuk Tahun Buku yang Berakhir pada tanggal     Distribution for the Fiscal Year Ended on
   31 Desember 2023.                               December 31, 2023.
3. Penunjukan Akuntan Publik Terdaftar dan/atau 3. Appointment of the Registered Public
   Kantor Akuntan Publik Terdaftar yang akan       Accountant and/or Registered Public
Page 2
   Melakukan Audit atas Buku Perseroan untuk    Accountant Firm that will Audit the
   Tahun Buku 2024 dan Pemberian Wewenang       Company’s         Consolidated     Financial
   kepada Direksi Perseroan untuk Menetapkan    Statements for Fiscal Year 2024 and Grant
   Jumlah Honorarium serta Persyaratan Lain     Authority to the Company’s Board of
   Penunjukannya.                               Directors to Determine the Honorarium
                                                Amount as well as Its Appointment Terms.
4. Penetapan Gaji/Honorarium dan Tunjangan 4. Determination                of           the
   Lainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan     Remuneration/Honorarium        and    Other
   Direksi Perseroan untuk tahun 2024.          Allowances for Members of the Company’s
                                                Board of Commissioners and Board of
                                                Directors for the Year 2024.
5. Perubahan Susunan Anggota Dewan Komisaris 5. Changes in the Composition of the Board of
   dan Direksi Perseroan.                       Commissioners and Board of Directors of the
                                                Company.

Penjelasan:                                         Additional Explanations:
Mata acara pertama, kedua, ketiga dan keempat       The first, second, third and fourth of the agenda
merupakan mata acara rutin yang dibahas dan         are regular agendas to be discussed and
diputuskan dalam setiap Rapat Umum Pemegang         decided in every Annual General Meeting of
Saham Tahunan Perseroan.                            Shareholders of the Company.

Mata acara kelima, Perseroan akan membahas          The fifth agenda item, the Company will discuss
mengenai Perubahan Susunan Anggota Dewan            the Changes in the Composition of the Board of
Komisaris dan Direksi untuk Periode tahun 2024-     Commissioner and Directors for period 2024-
2026                                                2026.

CATATAN:                                            NOTES:
1. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, 1. In connection with conduct of the meeting,
   Perseroan tidak mengirimkan undangan             The Company will not send a specific
   tersendiri kepada masing-masing Pemegang         meeting invitation to Shareholders, so this
   Saham Perseroan, sehingga Panggilan Rapat ini    invitation constitutes an official invitation to
   merupakan undangan resmi bagi seluruh            Shareholders of the Company. This meeting
   Pemegang Saham Perseroan. Panggilan Rapat        invitation can also be found at the
   dapat dilihat pada situs web Perseroan           Company’s website at (https://www.cgv.id/),
   (https://www.cgv.id/), aplikasi eASY.KSEI, situs eASY.KSEI application, PT Bursa Efek
   web PT Bursa Efek Indonesia (“BEI”)              Indonesia            (“BEI”)           website,
   (https://www.idx.co.id/) dan situs web KSEI      (https://www.idx.co.id/), and KSEI website
   (https://www.ksei.co.id/).                       (https://www.ksei.co.id/).
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat 2. The Shareholders who are entitled to attend
   adalah:                                          the Meeting are:
   a. Pemegang Saham Perseroan yang namanya         a. The Company’s Shareholders whose
       tercatat dalam Daftar Pemegang Saham              name are registered in the Company’s
       (DPS) Perseroan pada hari Senin, 29 April         Shareholders Register (DPS) on Monday,
       2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB;               April 29th, 2024, until 04.00 p.m.
       dan/atau                                          Western Indonesian Time; and/or
   b. Pemegang Saham Perseroan pada sub             b. The Company’s Shareholders on
       rekening efek di KSEI pada penutupan              securities sub accounts held in
       perdagangan saham Perseroan di Bursa              collective deposit by KSEI after Company
Page 3
       Efek Indonesia pada hari Senin, 29 April      market shares closing in the Indonesia
       2024.                                         Stock Exchange on Monday, April 29th,
                                                     2024.
3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang 3. For the Shareholders whose shares are in
   sahamnya berada dalam penitipan kolektif yang collective custody and plan to attend the
   bermaksud untuk menghadiri Rapat, diwajibkan  Meeting, it is required to register themselves
   untuk mendaftarkan diri melalui anggota bursa through exchange members or custodian
   atau bank kustodian pemegang rekening efek    bank account holders at KSEI to obtain
   pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi        written confirmation for the Meeting
   Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”).                ("KTUR").

4. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan 4. The Meeting will be convened using the
   aplikasi eASY.KSEI. Keikutsertaan Pemegang        eASY.KSEI application. The participation of
   Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan         Shareholders on the Meeting can be
   mekanisme sebagai berikut:                        conducted with the following mechanism:
   a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau           a. physically present at the Meeting; or
   b. hadir dalam Rapat secara elektronik            b. attend the Meeting electronically
       melalui     aplikasi    eASY.KSEI.     Untuk     through eASY.KSEI application. To use
       menggunakan          aplikasi      eASY.KSEI,    eASY.KSEI appliacation, Shareholders
       Pemegang Saham dapat mengakses menu              can access eASY.KSEI menu, eASY.KSEI
       eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang          login submenu which located in AKSes
       berada       pada        fasilitas     AKSes     facility (https://akses.ksei.co.id/).
       (https://akses.ksei.co.id/).

5. Bagi Pemegang Saham yang tidak dapat hadir 5. The Shareholders who are unable to attend the
   dalam Rapat, dapat memberikan kuasa secara       Meeting, they can authorize the Securities
   elektronik kepada Biro Administrasi Efek yaitu   Administration Bureau, PT Datindo Entrycom
   PT Datindo Entrycom (“BAE”), melalui fasilitas   (“BAE”), through eASY.KSEI system facility
   eASY.KSEI              dalam              tautan at (https://akses.ksei.co.id/) provided by
   (https://akses.ksei.co.id/) yang disediakan oleh KSEI as an electronic proxy mechanism for
   KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa           the process of the Meeting;
   secara       elektronik       dalam      proses
   penyelenggaraan Rapat.

6. Bagi     Pemegang      Saham      yang   akan 6. Shareholders who will exercise their voting
   menggunakan hak suaranya melalui aplikasi        rights in the eASY.KSEI application, may
   eASY.KSEI,       dapat      menginformasikan     inform their presence or appoint their
   kehadirannya atau menunjuk Kuasanya,             Proxies, and/or submit their voting rights
   dan/atau menyampaikan pilihan suaranya           through the eASY.KSEI application. The
   melalui aplikasi eASY.KSEI. Batas waktu untuk    deadline for submitting a declaration of
   memberikan deklarasi kehadiran secara            electronic presence or power of attorney and
   elektronik atau kuasa dan suara dalam aplikasi   vote in the eASY.KSEI application is 12.00
   eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)   Western Indonesian Time on 1 (one) working
   hari kerja sebelum tanggal Rapat.                day before the Meeting date.


7. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang 7. Shareholders and/or their Proxies who are
   akan hadir dalam Rapat secara fisik      physically present as mentioned in point 4
                                            item a, must meet the following as below:
Page 4
   sebagaimana disebutkan pada poin 4 butir a,
   wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:
   • Perseroan berhak membatasi jumlah                  •   The Company has the right to restrict the
       Pemegang Saham yang dapat menghadiri                 number of Shareholders who can
       rapat secara fisik sesuai dengan kapasitas           physically attend the meeting according
       tempat Rapat yang tersedia.                          to the capacity availability of the
                                                            Meeting vanue.
   •   Wajib mengikuti arahan panitia Rapat             •   It is required to follow the directions from
       selama berada di gedung tempat                       the committee while being in the building
       penyelenggaraan Rapat.                               where the Meeting is being held.
   •   Pemegang Saham yang sudah datang ke              •   Shareholders who have come to the
       lokasi namun tidak dapat memasuki ruang              location but cannot enter the Meeting
       Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas             room due to limited room capacity can
       ruangan tetap dapat melaksanakan haknya              still exercise their rights by electronically
       dengan cara hadir secara elektronik dalam            attending the Meeting or by giving power
       Rapat atau memberikan kuasa (untuk                   of attorney (to attend and cast their
       menghadiri dan memberikan hak suaranya               voting rights on each agenda item) to an
       pada setiap mata acara Rapat) kepada                 Independent party who appointed by the
       pihak Independen yang ditunjuk oleh                  Company namely PT Datindo Entrycom
       Perseroan yaitu PT Datindo Entrycom                  (“BAE”) by filling out and signing a written
       (“BAE”)       dengan      mengisi     dan            power of attorney format provided by the
       menandatangani surat kuasa tertulis yang             Company at the Meeting value.
       disediakan oleh Perseroan di tempat Rapat.       •   In order to facilitate the arrangement and
   •   Untuk mempermudah pengaturan dan                     order of the Meeting, it is expected that
       tertibnya Rapat, diharapkan para Pemegang            the Shareholders or Shareholders’ Proxy
       Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang                 who are physically present, are kindly
       hadir fisik, diminta dengan hormat untuk             requested to be present no later than 30
       dapat hadir paling lambat 30 (tiga puluh)            (thirty) minutes before the Meeting
       menit sebelum Rapat dimulai.                         starts.

8. Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat         8. Shareholders of the Company who are
   menghadiri Rapat, dapat diwakili oleh kuasanya       unable to attend the Meeting may be
   yang sah dengan membawa surat kuasa asli             represented by their valid proxies by bringing
   yang sah dengan isi dan bentuk sebagaimana           a valid original power of attorney with the
   ditentukan oleh Direksi Perseroan serta dengan       content and form as determined by the
   melampirkan fotokopi KTP atau tanda pengenal         Board of Directors of the Company and by
   diri lainnya yang masih berlaku dari Pemegang        attaching a photocopy of ID card or other
   Saham Perseroan selaku pemberi kuasa                 valid identification from the Shareholders of
   maupun kuasanya. Formulir surat kuasa dapat          the Company as the giver. power and power.
   diperoleh pada situs web Perseroan                   The power of attorney form can be obtained
   (https://www.cgv.id/).                               on       the        Company's         website
                                                        (https://www.cgv.id/).

9. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya hadir            9. Shareholders and/or their Proxies of
   dalam Rapat secara fisik wajib mengisi Formulir      Shareholders who are physically present,
   Pernyataan Kesehatan yang disediakan                 are required to fill out the Health Declaration
   Perseroan atau dapat diperoleh pada situs web        Form provided by the Company or can be
   Perseroan      (https://www.cgv.id/)       dan       obtained on the Company's website
Page 5
    diserahkan sebelum masuk dalam tempat                   (https://www.cgv.id/) and submitted before
    Rapat.                                                  entering the Meeting venue.

10. Para Pemegang Saham Perseroan dan/atau              10. The Shareholders of the Company or their
    Kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat            legal proxies who will attend the Meeting
    secara fisik diminta dengan hormat untuk                physically present are kindly requested to
    membawa dan menyerahkan fotokopi Surat                  bring and submit a photocopy of the
    Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda                 Collective Shares Certificate and a
    Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal pribadi            photocopy of their National Identity Card
    lainnya yang masih berlaku kepada petugas               (“KTP”) or other valid personal identification
    BAE sebelum memasuki ruang Rapat.                       to the Registrar before entering the Meeting
                                                            room.

11. Khusus untuk Para Pemegang Saham                    11. Especially for the Shareholders of the
    Perseroan dalam penitipan kolektif diwajibkan           Company in collective custody, they are
    untuk membawa KTUR dan memperlihatkannya                required to bring KTUR and show it to the
    kepada petugas BAE sebelum memasuki ruang               BAE officer before entering the Meeting
    Rapat.                                                  room.

12. Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris       12. Members of the Board of Directors, the
    dan karyawan Perseroan boleh bertindak                  Board of Commissioners and employees of
    selaku kuasa Pemegang Saham Perseroan yang              the Company can act as person of authority
    hadir fisik dalam Rapat, namun suara yang               of Shareholders who are physically present
    mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat               at the Meeting, but their votes at the Meeting
    tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.            will not be included in the voting.

13. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang                  13. For Shareholders who are legal entities such
    berbentuk badan hukum seperti perseroan                 as limited liability companies, union,
    terbatas, koperasi, yayasan atau dana pensiun           foundations, or pension funds are required
    agar membawa fotokopi anggaran dasar dan                to bring a copy of the Articles of Association
    perubahan-perubahannya,            surat-surat          and its amendments, ratification/approval
    pengesahan/persetujuan dari instansi yang               letter from competent authority, and the
    berwenang, berikut akta yang memuat susunan             latest deed of appointment of Board of
    pengurus terakhir/Direksi dan Dewan Komisaris           Directors and Board of Commissioners who
    yang menjabat saat Rapat.                               served at the Meeting.

14. Surat Kuasa asli, dilengkapi dengan fotokopi        14. The     original     Power      of    Attorney,
    KTP atau tanda pengenal lain pemberi kuasa              accompanied by a photocopy of the ID card
    dikirimkan kepada BAE, di alamat kantornya:             or other identification of the authorizer, shall
    Hayam Wuruk St No. 28, RT.14/RW.1, Kebon                be sent to the BAE, at his office address:
    Kelapa, Gambir, Jakarta Pusat, Jakarta 10120,           Hayam Wuruk St. No. 28, RT.14/RW.1,
    Tel. (021) 3508077, Fax. (021) 3508078, email:          Kebon Kelapa, Gambir, Central Jakarta City,
    corporatesecretary@datindo.com           (“Kantor       Jakarta 10120, Tel. (021) 3508077, Fax. (021)
    BAE”), paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum        3508078,                                 email:
    tanggal Rapat diselenggarakan, yaitu Jumat, 17          corporatesecretary@datindo.com           (“BAE
    Mei 2024 selambatnya pukul 16.00 WIB.                   Office”), no later than 3 (three) working days
                                                            before the Meeting is held, i.e. Friday, May
                                                            17th, 2024, at the latest 16.00 Western
                                                            Indonesian Time.
Page 6
15. Penerima Kuasa hanya akan diijinkan                 15. The proxies will only be allowed to attend the
    menghadiri Rapat setelah dinyatakan sah                 Meeting after being declared valid as the
    sebagai Penerima Kuasa dari Pemegang Saham              proxies of the Shareholders who are
    yang tercatat sebagai Pemegang Saham yang               registered    as     Eligible   Shareholders
    Berhak sesuai angka 2 di atas.                          according to number 2 above.

16. Pemegang Saham yang akan hadir dalam                16. Shareholders who will attend the Meeting
    Rapat secara elektronik sebagaimana                     electronically as mentioned in point 5 item
    disebutkan pada poin 5 butir b, wajib memenuhi          b, must meet the following conditions:
    ketentuan sebagai berikut:
    a. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir                 a. Shareholders        who      will     attend
        secara elektronik atau memberikan kuasa                electronically or provide power of
        secara elektronik ke dalam Rapat melalui               attorney electronically to the Meeting
        aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan                 through the eASY.KSEI application must
        hal-hal berikut:                                       pay attention to the following:
         i.   Pemegang Saham yang belum                         i.   Shareholders who have not
              memberikan deklarasi kehadiran atau                    provided a declaration of presence
              kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI                         or power of attorney in the
              hingga batas waktu pada butir 6 dan                    eASY.KSEI application by the
              ingin menghadiri Rapat secara                          deadline in point 6 and wish to
              elektronik maka wajib melakukan                        attend the Meeting electronically
              registrasi kehadiran dalam aplikasi                    are required to register attendance
              eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                     in the eASY.KSEI application on the
              Rapat sampai dengan masa registrasi                    date of the Meeting until the
              Rapat ditutup oleh Perseroan.                          registration period for the Meeting
        ii.   Pemegang      Saham      yang   telah                  is closed by the Company.
              memberikan deklarasi kehadiran                   ii.   Shareholders who have submitted
              tetapi belum memberikan pilihan                        a declaration of attendance but
              suara minimal untuk 1 (satu) mata                      have not cast their votes for at least
              acara Rapat pada aplikasi eASY.KSEI                    1 (one) Meeting agenda on the
              hingga batas waktu pada butir 6 dan                    eASY.KSEI application until the
              ingin menghadiri Rapat secara                          deadline in point 6 and wish to
              elektronik maka wajib melakukan                        attend the Meeting electronically
              registrasi kehadiran dalam aplikasi                    are required to register attendance
              eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                     in the eASY.KSEI application on the
              Rapat sampai dengan masa registrasi                    implementation of the Meeting
              Rapat ditutup oleh Perseroan.                          until the registration period of the
                                                                     Meeting is closed by the Company.
       iii.   Pemegang      Saham     yang      telah         iii.   Shareholders who have given
              memberikan kuasa kepada penerima                       power of attorney to the proxies
              kuasa yang disediakan oleh Perseroan                   provided     by     the    Company
              (Independent Representative) atau                      (Independent Representative) or
              Individual   Representative      tetapi                Individual Representatives but the
              Pemegang Saham belum memberikan                        Shareholders have not cast a vote
              pilihan suara minimal 1 (satu) mata                    of at least 1 (one) Meeting agenda
              acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI                   in the eASY.KSEI application until
              hingga batas waktu pada butir 6, maka                  the deadline in point 6, the proxies
              Penerima Kuasa yang mewakili                           representing the Shareholders are
Page 7
      Pemegang Saham wajib melakukan                  required to register attendance in
      registrasi kehadiran dalam aplikasi             the eASY.KSEI application on the
      eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan              date of the Meeting until the
      Rapat sampai dengan masa registrasi             registration period is closed by the
      ditutup oleh Perseroan.                         Company.
iv.   Pemegang       Saham       yang   telah   iv.   Shareholders who have given
      memberikan kuasa kepada penerima                power of attorney to their
      kuasa/partisipan/Intermediary (Bank             proxies/participant/Intermediary
      Kustodian atau Perusahaan Efek) dan             (Custodian Bank or Securities
      telah memberikan pilihan suara                  Company) and have cast their vote
      dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                 in the eASY.KSEI application up to
      batas waktu pada butir 6, maka                  the time limit in point 6, the
      perwakilan penerima kuasa yang                  representative of the proxy who has
      telah terdaftar dalam aplikasi                  been registered in the eASY.KSEI
      eASY.KSEI wajib melakukan registrasi            application       must       register
      kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI              attendance in the eASY.KSEI
      pada tanggal pelaksanaan Rapat                  application on the date of the
      sampai dengan masa registrasi                   Meeting until the registration
      ditutup oleh Perseroan.                         period is closed by the Company.
v.    Pemegang       Saham       yang   telah   v.    Shareholders who have declared
      memberikan deklarasi kehadiran atau             attendance or given power of
      memberikan kuasa kepada penerima                attorney to the proxy provided by
      kuasa yang disediakan oleh Perseroan            the     Company        (Independent
      (Independent Representative) atau               Representative)      or    Individual
      Individual Representative dan telah             Representative and have given a
      memberikan pilihan suara minimal                minimum vote for 1 (one) or all of
      untuk 1 (satu) atau ke seluruhan mata           the Meeting agenda in the
      acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI            eASY.KSEI application no later than
      paling lambat hingga batas waktu                the maximum limit time in point 6,
      pada butir 6, maka Pemegang Saham               the Shareholders or their Proxies
      dan/atau Kuasanya tidak perlu                   do not need to register attendance
      melakukan       registrasi    kehadiran         electronically in the eASY.KSEI
      secara elektronik dalam aplikasi                application on the date of the
      eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan              Meeting. Share ownership will be
      Rapat. Kepemilikan saham akan                   automatically calculated as the
      otomatis diperhitungkan sebagai                 quorum of attendance and the
      kuorum kehadiran dan pilihan suara              votes that have been cast will be
      yang telah diberikan akan otomatis              automatically considered in the
      diperhitungkan dalam pemungutan                 voting of the Meeting.
      suara Rapat.
vi.   Keterlambatan atau kegagalan dalam        vi.   Any delay or failure in the electronic
      proses registrasi secara elektronik             registration process as referred to
      sebagaimana dimaksud dalam angka                in numbers i-iv for any reason will
      i - iv dengan alasan apapun akan                result in the Shareholders and/or
      mengakibatkan Pemegang Saham                    their Proxies being unable to attend
      dan/atau Kuasanya tidak dapat                   the electronic Meeting, and their
      menghadari Rapat elektronik, serta              share ownership is not counted as
      kepemilikan       sahamnya        tidak         a quorum for attendance at the
                                                      Meeting.
Page 8
        diperhitungkan     sebagai   kuorum
        kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau       b. Process for Submitting Questions and/or
   Pendapat Secara Elektronik:                     Opinions Electronically:
    i.  Pemegang Saham dan/atau Kuasanya           i.   Shareholders and/or their Proxies
        memiliki 2 (dua) kali kesempatan                have 2 (two) opportunities to
        untuk menyampaikan pertanyaan                   submit questions and/or opinions
        dan/atau pendapat pada setiap sesi              at each discussion session per
        diskusi per mata acara Rapat.                   meeting agenda. Questions and/or
        Pertanyaan dan/atau pendapat per                opinions per meeting agenda can
        mata acara Rapat dapat disampaikan              be submitted in writing by the
        secara tertulis oleh Pemegang Saham             Shareholders or proxies by using
        dan/atau        Kuasanya      dengan            the chat feature in the “Electronic
        menggunakan fitur chat pada kolom               Opinions” column available on the
        “Electronic Opinions” yang tersedia             E-Meeting Hall screen in the
        dalamlayar E-Meeting Hall di aplikasi           eASY.KSEI application. Giving
        eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan                 questions and/or opinions can be
        dan/atau pendapat dapat dilakukan               done as long as the status of the
        selama status pelaksanaan Rapat                 Meeting in the "General Meeting
        pada kolom “General Meeting Flow                Flow Text" column is "Discussion
        Text” adalah “Discussion started for            started for agenda item no. [ ]".
        agenda item no. [ ]”.
   ii.  Bagi penerima kuasa yang hadir             ii.  For the proxies who attend
        secara     elektronik    dan    akan            electronically and will submit
        menyampaikan pertanyaan dan/atau                questions and/or opinions of their
        pendapat      Pemegang     Sahamnya             Shareholders        during      the
        selama sesi diskusi per mata acara              discussion session per agenda of
        Rapat berlangsung, maka diwajibkan              the Meeting, they are required to
        untuk menuliskan nama Pemegang                  write down the names of the
        Saham dan besar kepemilikan                     Shareholders and the size of their
        sahamnya lalu diikuti dengan                    share ownership followed by
        pertanyaan atau pendapat terkait.               related questions or opinions.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting:              c. Voting Process:
    i.  Proses Pemungutan Suara secara              i.  The electronic voting process takes
        elektronik berlangsung di aplikasi              place in the eASY.KSEI application
        eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,             on the E-Meeting Hall menu, Live
        sub menu Live Broadcasting.                     Broadcasting sub menu.
   ii.  Pemegang Saham yang hadir sendiri          ii.  Shareholders who are present
        dan/atau diwakilkan Kuasanya namun              alone and/or represented by their
        belum memberikan pilihan suara                  Proxies but have not cast their
        pada mata acara Rapat sebagaimana               votes in the agenda of the Meeting
        dimaksud pada butir 16 huruf a angka            as referred to in point 16 letter a
        i - iii, maka Pemegang Saham                    number i - iii, the Shareholders
        dan/atau       Kuasanya      memiliki           and/or their Proxies can submit
        kesempatan untuk menyampaikan                   their vote during the voting period
        pilihan suaranya selama masa                    via the E-screen. The Meeting Hall
        pemungutan suara melalui layar E-               in the eASY.KSEI application was
        Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI              opened by the Company. When the
        dibuka oleh Perseroan. Ketika masa              electronic voting period Meeting
Page 9
         pemungutan suara secara elektronik                  agenda begins, the system
         per mata acara Rapat dimulai, sistem                automatically runs the voting time
         secara otomatis menjalankan waktu                   by counting down a maximum of 2
         pemungutan suara (voting time)                      (dua)    minutes.      During     the
         dengan        menghitung        mundur              electronic voting process, the
         maksimum selama 2 (dua) menit.                      status of "Voting for agenda item no
         Selama proses pemungutan suara                      [ ] has started" will be seen in the
         secara elektronik berlangsung akan                  'General Meeting Flow Text'
         terlihat status “Voting for agenda item             column. If the Shareholders and/or
         no [ ] has started” pada kolom                      their Proxies do not vote for a
         “General Meeting Flow Text”. Apabila                particular Meeting agenda until the
         pemegang saham dan/atau Kuasanya                    status of the Meeting as shown in
         tidak memberikan pilihan suara untuk                the 'General Meeting Flow Text'
         mata acara Rapat tertentu hingga                    column changes to "Voting for
         status pelaksanaan Rapat yang                       agenda item no [ ] has ended", it will
         terlihat pada kolom “General Meeting                be considered as voting Abstain for
         Flow Text” berubah menjadi “Voting                  the agenda of the Meeting
         for agenda item no [ ] has ended”,                  concerned.
         maka akan dianggap memberikan
         suara Abstain untuk mata acara Rapat
         yang bersangkutan.
   iii.  Voting      time     selama      proses      iii.   Voting time during the electronic
         pemungutan suara secara elektronik                  voting process is the standard time
         merupakan waktu standar yang                        set in the eASY.KSEI application.
         ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.                 The Company may determine the
         Perseroan        akan      menetapkan               time policy for direct voting
         kebijakan waktu pemungutan suara                    electronically per agenda of the
         langsung secara elektronik per mata                 Meeting (with a maximum time of 2
         acara dalam Rapat (dengan waktu                     (two) minutes per agenda of the
         maksimum adalah 2 (dua) menit per                   Meeting) and this will be stated in
         mata acara Rapat) dan akan                          the Rules of Conduct for the
         dituangkan      dalam Tata Tertib                   Meeting.
         Pelaksanaan Rapat.
d. Menyaksikan Tayangan Rapat pada                 d. Watching the Meeting Impressions at the
    Tayangan RUPS:                                    GMS Impressions:
     i.  Pemegang Saham dan/atau Kuasanya             i.   Shareholders and/or their Proxies
         yang telah terdaftar di aplikasi                  who have been registered in the
         eASY.KSEI paling lambat hingga batas              eASY.KSEI application at the latest
         waktu      pada     butir    6    dapat           until the deadline in point 6 can
         menyaksikan pelaksanaan Rapat                     witness the ongoing Meeting
         yang sedang berlangsung melalui                   through the Zoom webinar by
         webinar Zoom dengan mengakses                     accessing the eASY.KSEI menu, the
         menu eASY.KSEI, submenu Tayangan                  GMS       Impressions     submenu
         RUPS yang berada pada fasilitas                   located at the AKSes facility
         AKSes (https://akses.ksei.co.id/).                (https://akses.ksei.co.id/).


   ii.   Tayangan RUPS memiliki kapasitas             ii.    The GMS broadcast has a capacity
         hingga 500 peserta, di mana                         of up to 500 participants, where the
Page 10
             kehadiran     tiap    peserta  akan                   attendance of each participant will
             ditentukan berdasarkan first come                     be determined on a first come first
             first serve basis. Bagi Pemegang                      serve basis. Shareholders and/or
             Saham dan/atau Kuasanya yang tidak                    their Proxies who do not have the
             mendapatkan kesempatan untuk                          opportunity     to witness       the
             menyaksikan pelaksanaan Rapat                         implementation of the Meeting
             melalui    Tayangan RUPS tetap                        through the GMS Impressions are
             dianggap sah hadir secara elektronik                  still considered valid to be present
             serta kepemilikan saham dan pilihan                   electronically and share ownership
             suaranya     diperhitungkan   dalam                   and voting choices are considered
             Rapat, sepanjang telah teregistrasi                   at the Meeting, as long as they have
             dalam        aplikasi      eASY.KSEI                  been registered in the eASY.KSEI
             sebagaimana ketentuan pada butir 16                   application as stipulated in point
             huruf a angka i - v.                                  16 letter a number i - v.

      iii.   Pemegang Saham dan/atau Kuasanya               iii.   Shareholders and/or their Proxies
             yang hanya menyaksikan pelaksanaan                    who       only      witness      the
             Rapat melaluiTayangan RUPS namun                      implementation of the Meeting
             tidak teregistrasi hadir secara                       through the GMS Impressions but
             elektronik pada aplikasi eASY.KSEI                    are not registered are present
             sesuai ketentuan pada butir 16 huruf a                electronically on the eASY.KSEI
             angka i - v, maka kehadiran Pemegang                  application in accordance with the
             Saham dan/atau Kuasanya tersebut                      provisions in point 16 letter a
             dianggap tidak sah serta tidak akan                   number i - v, then the presence of
             masuk dalam perhitungan kuorum                        the shareholder or proxies is
             kehadiran Rapat.                                      considered invalid and will not
                                                                   included in the calculation of the
                                                                   meeting attendance quorum.
      iv.    Untuk mendapatkan pengalaman                   iv.    To get the best experience in using
             terbaik dalam menggunakan aplikasi                    the eASY.KSEI application and/or
             eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,                     GMS Impressions, Shareholders
             pemegang saham dan/atau Kuasanya                      and/or their Proxies are advised to
             disarankan menggunakan peramban                       use the Mozilla Firefox browser.
             (browser) Mozilla Firefox.

18. Materi mata acara Rapat serta dokumen lain        18. The Materials on the agenda of the Meeting
    yang terkait dengan pelaksanaan Rapat telah           and other documents related to the
    tersedia dan dapat diakses dan diunduh                implementation of the Meeting are available
    melalui       situ      web      Perseroan            and can be accessed and downloaded
    (https://www.cgv.id/)     sejak     tanggal           through      the    Company's      website
    pemanggilan        ini   sampai     dengan            (https://www.cgv.id/) from the date of this
    penyelenggaraan Rapat. Perseroan tidak                invitation until the Meeting is held. The
    menyediakan materi Rapat dan Laporan                  Company does not provide material for the
    Tahunan dalam bentuk hardcopy pada saat               Meeting and Annual Report in hardcopy at
    Rapat.                                                the time of the Meeting.

19. Penjelasan mengenai setiap Agenda Rapat yang      19. An explanation of each Meeting Agenda to
    akan dibahas dalam Rapat tersedia pada situs          be discussed in the Meeting is available on
    web Perseroan yaitu (https://www.cgv.id/).
Page 11
                                                        the          Company's              website
                                                        (https://www.cgv.id/).

20. Untuk menjamin kelancaran dan tertibnya         20. To ease the arrangement and for order of the
    Rapat, Para Pemegang Saham dan/atau                 Meeting, the Shareholders and/or their
    Kuasanya yang sah yang hadir secara fisik,          Proxies who are physically present, are
    diminta dengan hormat untuk hadir di tempat         requested to be presented at the Meeting
    Rapat 30 menit atau 15 menit secara online di       venue at least 30 (thirty) minutes before the
    eASY.KSEI sebelum Rapat dimulai.                    Meeting started or 15 minutes online at
                                                        eASY.KSEI before the Meeting starts.

21. Perseroan tidak akan menyediakan makan,         21. The Company will not provide food, drink,
    minum dan tanda terima kasih dan/atau               and a token of gratitude and/or souvenirs
    Souvenir kepada Pemegang Saham dan/atau             to the Shareholders and/or their Proxies
    Kuasanya yang menghadiri Rapat.                     of Shareholders who attend the Meeting.


                                    Jakarta, 30 April/April, 2024
                                    PT Graha Layar Prima Tbk
                                     Direksi/Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.19 MB
Published30 Apr 2024
Pages11
Characters43,386
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GRAHA LAYAR PRIMA TBK p.1 ×13
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org Tbk (the “Company”) hereby invite all p.1
unresolved — which will be convened on: p.1
unresolved — Let. Jend S. Parman p.1
unresolved org application provided by PT p.1
unresolved — Supervisory Duty p.1
unresolved — as well as to give full release and discharge p.1
unresolved — (acquit et de charge) to members p.1
unresolved — year ended on December 31, 2023. p.1
unresolved — Distribution for the Fiscal Year Ended on p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.1
unresolved — Accountant and/or Registered Public p.1
unresolved org PT Datindo Entrycom p.3 ×4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result