Skip to content
Back to announcement

20240426_DAYA_Pemanggilan RUPS_31630527_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted DAYA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
   PANGGILAN RAPAT UMUM                                     SUMMONS OF THE
  PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                              ANNUAL GENERAL MEETING OF
    PT DUTA INTIDAYA TBK                                   SHAREHOLDERS OF
        ("Perseroan")                                    PT DUTA INTIDAYA TBK
                                                            (the "Company")

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para      The Board of Directors of the Company hereby
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri         summons all shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                 attend    the   Annual    General Meeting  of
("RUPST") yang akan diselenggarakan secara        Shareholders (the "AGMS"), which will be held
fisik dan elektronik pada:                        physically and electronically on:

Tanggal       :   Senin, 20 Mei 2024              Date        :   Monday, 20 May 2024

Waktu         :   14:00 Waktu Indonesia Barat     Time        :   14:00 Western Indonesian Time
                  ("WIB") – selesai                               ("WIB") – finish

Tempat        :   Kantor PT Duta Intidaya Tbk     Place       :   Office of PT Duta Intidaya Tbk
                  Eightyeight@Kasablanka                          Eightyeight@Kasablanka
                  Tower A, Lantai 28 dan 37                       Tower A, 28th and 37th Floor
                  Jl. Casablanca Raya Kav. 88                     Jl. Casablanca Raya Kav. 88
                  Menteng Dalam, Tebet                            Menteng Dalam, Tebet
                  Jakarta Selatan 12870                           South Jakarta 12870
                  Indonesia                                       Indonesia

Agenda RUPST adalah sebagai berikut:              The AGMS agenda shall be as follows:

1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan          1. Approval of the 2023 Annual Report of the
   tahun 2023 (termasuk pengesahan Laporan           Company (including ratification of the
   Keuangan Perseroan untuk tahun yang               Financial Statements of the Company for the
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2023),          year ended 31 December 2023), the release
   pelepasan dan pelunasan tanggung jawab            and discharge (acquit et de charge) of all
   (acquit et de charge) untuk seluruh anggota       members of the Board of Directors from their
   Direksi atas tindakan-tindakan pengelolaan        managerial actions taken during the year
   mereka selama tahun yang berakhir pada            ended 31 December 2023, and the release
   tanggal 31 Desember 2023, dan pelepasan           and discharge (acquit et de charge) of all
   dan pelunasan tanggung jawab (acquit et de        members of the Board of Commissioners from
   charge) untuk seluruh anggota Dewan               their supervisory actions taken during the
   Komisaris       atas      tindakan-tindakan       year ended 31 December 2023.
   pengawasan mereka selama tahun yang
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.




                                                -1-
Page 2
   Penjelasan: Direksi akan menyampaikan kinerja          Explanation: The Board of Directors will
   Perseroan pada tahun 2023 dan Dewan Komisaris          present the performance of the Company in
   akan    menyampaikan       pelaksanaan     tugas       2023 and the Board of Commissioners will
   pengawasan mereka selama tahun 2023,                   present    the    implementation    of   their
   sebagaimana dinyatakan dalam Laporan Tahunan           supervisory duties in 2023, as set out in the
   Perseroan tahun 2023 dan Laporan Keuangan              2023 Annual Report of the Company and the
   Perseroan untuk tahun yang berakhir pada               Audited Financial Statements of the Company
   tanggal 31 Desember 2023 yang telah diaudit,           for the year ended 31 December 2023, to be
   untuk disetujui dan disahkan oleh para pemegang        approved and ratified by the shareholders of
   saham Perseroan pada RUPST sesuai dengan               the Company at the AGMS in accordance with
   ketentuan Pasal 23 ayat 3 Anggaran Dasar               Article 23 paragraph 3 of the Articles of
   Perseroan ("Anggaran Dasar") dan Pasal 69              Association of the Company (the "Articles of
   ayat 1 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007                 Association") and Article 69 paragraph 1 of
   tentang Perseroan Terbatas sebagaimana telah           Law No. 40 of 2007 regarding Limited Liability
   diamandemen dengan Undang-Undang No. 6                 Companies as amended by Law No. 6 of 2023
   tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan                 on the Stipulation of Government Regulation in
   Pemerintah Pengganti Undang-Undang No. 2               Lieu of Law No. 2 of 2022 on Job Creation into
   Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-         Law (the "Company Law").
   Undang ("UUPT").

2. Penunjukan kantor akuntan publik untuk              2. Appointment of a public accountant firm to
   mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk             audit the financial statements of the Company
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31               for the year ending 31 December 2024 and
   Desember 2024 dan pemberian wewenang                   authorisation of the Board of Commissioners to
   kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk                 determine the remuneration of the public
   menetapkan jumlah honorarium kepada kantor             accountant firm.
   akuntan publik tersebut.

   Penjelasan: Perseroan akan mengusulkan                 Explanation: The Company will propose at the
   dalam RUPST untuk menunjuk kantor akuntan              AGMS to appoint a public accountant firm to
   publik yang akan mengaudit laporan keuangan            audit the financial statements of the Company
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada          for the year ending 31 December 2024 and to
   tanggal 31 Desember 2024 dan memberikan                grant authority to the Board of Commissioners
   wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan              to determine the remuneration of Auditors, in
   untuk menetapkan jumlah honorarium Auditor,            accordance with Article 59 of the Financial
   sesuai dengan ketentuan Pasal 59 Peraturan             Services Authority Regulation ("POJK") No.
   Otoritas   Jasa   Keuangan    ("POJK")    No.          15/POJK.04/2020 regarding the Planning and
   15/POJK.04/2020     tentang   Rencana     dan          Implementation of General Meetings of
   Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham              Shareholders of Public Limited Companies
   Perusahaan Terbuka ("POJK 15/2020").                   ("POJK 15/2020”).

3. Persetujuan pengangkatan      kembali   anggota     3. Approval of the re-election of the members of
   Dewan Komisaris Perseroan.                             the Board of Commissioners of the Company.

   Penjelasan: Berdasarkan Pasal 20 ayat 13               Explanation:     According     to  Article  20
   sampai dengan ayat 15 Anggaran Dasar dan Pasal         paragraphs 13 to 15 of the Articles of
   23, 25 dan 26 POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang         Association and Articles 23, 25 and 26 of POJK
   Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau                No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board of
   Perusahaan     Publik    ("POJK    33/2014"),          Directors and the Board of Commissioners of
   Perseroan akan mengusulkan dalam RUPST untuk
                                                          Issuers    or   Public    Companies     ("POJK
   mengangkat kembali empat orang anggota
   Dewan Komisaris yang masa jabatannya akan              33/2014"), the Company will propose at the
   berakhir pada saat penutupan RUPST tanggal 20          AGMS to re-elect four members of the Board of
   Mei 2024 sesuai dengan ketentuan Pasal 20 ayat         Commissioners, whose term of office will
   14 Anggaran Dasar Perseroan dan keputusan              expire at the conclusion of the AGMS on 20 May
   yang diambil berdasarkan keputusan rapat umum          2024 pursuant to Article 20 paragraph 14 of



                                                 -2-
Page 3
   pemegang saham tahunan Perseroan yang                 the Articles of Association and the resolutions
   diselenggarakan pada tanggal 21 Mei 2021              passed at the annual general meeting of
   ("RUPST 2021").                                       shareholders of the Company held on 21 May
                                                         2021 ("2021 AGMS").

4. Persetujuan pengangkatan     kembali   anggota    4. Approval of the re-election of a member of the
   Direksi Perseroan.                                   Board of Directors of the Company.

   Penjelasan: Berdasarkan ketentuan Pasal 17           Explanation:     According     to    Article   17
   ayat 9 sampai dengan ayat 11 Anggaran Dasar          paragraphs 9 to 11 of the Articles of Association
   dan Pasal 3, 4 dan 7 POJK 33/2014, Perseroan         and Articles 3, 4 and 7 of POJK 33/2014, the
   akan mengusulkan kepada RUPST untuk                  Company will propose at the AGMS to
   mengangkat kembali anggota Direksi Perseroan         re-elect a member of the Board of Directors of
   yang masa jabatannya akan berakhir pada saat         the Company, whose term of office will expire
   penutupan RUPST tanggal 20 Mei 2024 sesuai           at the conclusion of the AGMS on 20 May 2024
   dengan ketentuan Pasal 17 ayat 10 Anggaran           pursuant to Article 17 paragraph 10 of the
   Dasar Perseroan dan keputusan yang diambil           Articles of Association and the resolutions
   dalam RUPST 2021.                                    passed at the 2021 AGMS.

5. Penetapan honorarium untuk anggota Dewan          5. Determination of the remuneration of the
   Komisaris Perseroan.                                 members of the Board of Commissioners of the
                                                        Company.

   Penjelasan: Perseroan akan mengajukan pada           Explanation: The Company will propose at the
   RUPST untuk menyetujui honorarium bagi               AGMS to approve the remuneration of the
   anggota Dewan Komisaris, sesuai dengan               members of the Board of Commissioners, in
   ketentuan Pasal 20 ayat 19 Anggaran Dasar dan        accordance with Article 20 paragraph 19 of the
   Pasal 113 UUPT.                                      Articles of Association and Article 113 of the
                                                        Company Law.

6. Pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris         6. Authorisation of the Board of Commissioners to
   Perseroan untuk menetapkan honorarium bagi           determine the remuneration of the members of
   anggota Direksi hingga RUPST Perseroan               the Board of Directors of the Company until the
   berikutnya yang akan diselenggarakan pada            next AGMS of the Company to be held in 2025.
   tahun 2025.

   Penjelasan: Perseroan akan mengajukan pada           Explanation: The Company will propose at the
   RUPST untuk memberi wewenang kepada Dewan            AGMS to authorise the Board of Commissioners
   Komisaris untuk menetapkan honorarium bagi           to determine the remuneration of the members
   anggota Direksi hingga RUPST Perseroan               of the Board of Directors until the next AGMS of
   berikutnya yang akan diselenggarakan pada            the Company to be held in 2025, in accordance
   tahun 2025, sesuai dengan ketentuan Pasal 17         with Article 17 paragraph 17 of the Articles of
   ayat 17 Anggaran Dasar dan Pasal 96 UUPT.            Association and Article 96 of the Company Law.

Catatan:                                             Notes:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan terpisah     1. The Company does not send a separate
   kepada para pemegang saham untuk menghadiri          invitation to each of its shareholders for
   RUPST. Panggilan ini merupakan undangan resmi        attending the AGMS. This summons constitutes
   kepada seluruh para pemegang saham Perseroan         an official invitation to all shareholders of the
   sesuai dengan ketentuan Pasal 12 ayat 7              Company in accordance with Article 12
   Anggaran Dasar dan Pasal 17 ayat (1) dan Pasal       paragraph 7 of the Articles of Association and
   52 ayat (1) POJK 15/2020.                            Article 17 paragraph (1) and Article 52
                                                        paragraph (1) of the POJK 15/2020.




                                               -3-
Page 4
2. Para pemegang saham yang berhak hadir atau          2. Shareholders who are entitled to attend or be
   diwakili dalam RUPST adalah para pemegang              represented at the AGMS are the shareholders
   saham Perseroan ("Pemegang Saham") yang                of the Company (the "Shareholders") whose
   namanya tercatat dalam daftar pemegang saham           names are registered in the register of
   Perseroan dan/atau pemegang saham Perseroan            shareholders of the Company and/or the
   dalam rekening efek di penitipan kolektif PT           holders of the shares of the Company in the
   Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") pada         securities account at the collective depository
   hari Kamis, tanggal 25 April 2024 pukul 16:00          of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
   WIB.                                                   ("KSEI") on Thursday, 25 April 2024, at 16:00
                                                          WIB.

3. Pemegang Saham dapat hadir atau diwakilkan          3. Shareholders can attend or be represented at
   dalam RUPST dengan mekanisme sebagai                   the AGMS through the following mechanisms:
   berikut:

   a.   hadir dalam RUPST secara fisik;                    a.   physically attending the AGMS;

   b.   memberikan kuasa konvensional untuk                b.   appointing a conventional proxy to attend
        menghadiri dan melaksanakan hak-hak                     and exercise the Shareholder’s rights at
        Pemegang Saham dalam RUPST dengan                       the AGMS using the form as described in
        menggunakan      formulir    sebagaimana                Note 7 below;
        dimaksud pada Catatan 7 di bawah;

   c.   hadir dalam RUPST secara elektronik melalui        c.   electronically attending the AGMS through
        aplikasi Penyelenggaraan RUPS Secara                    the Electronic General Meeting System
        Elektronik ("aplikasi eASY.KSEI") yang                  application        (the       "eASY.KSEI
        disediakan         oleh        KSEI      di             application") provided by KSEI at
        https://akses.ksei.co.id; atau                          https://akses.ksei.co.id; or

   d.   memberikan     kuasa    melalui  aplikasi          d.   appointing a proxy through the eASY.KSEI
        eASY.KSEI ("eProxy") untuk menghadiri dan               application ("eProxy”) to attend and
        menggunakan hak Pemegang Saham dalam                    exercise the Shareholder’s rights at the
        RUPST.                                                  AGMS.

4. Untuk memberikan kemudahan bagi para                4. To provide convenience for Shareholders in
   Pemegang Saham dalam menghadiri RUPST                  attending the AGMS, Shareholders can attend
   maka para Pemegang Saham dapat menghadiri              the AGMS electronically or by appointing an
   RUPST secara elektronik atau dengan menunjuk           eProxy through the eASY.KSEI application as
   eProxy melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana          mentioned in Note 3.c. and 3.d. above, with
   dimaksud pada Catatan 3.c. dan 3.d. di atas,           due observance of the following:
   dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

   a.   Aplikasi eASY.KSEI hanya dapat digunakan           a.   The eASY.KSEI application is only available
        oleh Pemegang Saham individu lokal yang                 to local individual Shareholders whose
        sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif              shares are kept in the collective custody of
        KSEI;                                                   KSEI;

   b.   Pemegang Saham harus terlebih dahulu               b.   Shareholders have to register for the KSEI
        terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan             Securities Ownership Reference facility
        Sekuritas KSEI ("AKSes KSEI");                          (“AKSes KSEI”);

   c.   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,              c.   To use the eASY.KSEI application,
        Pemegang Saham dapat mengakses menu                     Shareholders can go to the eASY.KSEI
        eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang                 menu and click the eASY.KSEI Login
        berada pada fasilitas AKSes KSEI;                       submenu to locate the AKSes KSEI; and




                                                 -4-
Page 5
   d.   Panduan     registrasi,   penggunaan,     dan         d.   The manual for registration, use, and
        penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI                 further information concerning eASY.KSEI
        (eProxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs             application (eProxy and e-Voting) can be
        https://akses.ksei.co.id.                                  found at https://akses.ksei.co.id.

5. Kehadiran Secara Fisik                                 5. Physical Attendance
   Para Pemegang Saham atau kuasanya yang akan               Shareholders or their proxies who will attend
   menghadiri RUPST secara fisik sebagaimana                 the AGMS physically as referred to in Note 3.a.
   dimaksud pada Catatan 3.a. dan 3.b. di atas,              and 3.b. above, are requested to bring a copy
   diminta untuk membawa fotokopi Kartu Tanda                of their identity card or other valid personal
   Penduduk (KTP) atau tanda pengenal diri yang              identification document (for an individual
   sah lainnya (untuk pemegang saham perorangan              shareholder or an authorised representative of
   atau    perwakilan   yang   sah   dari  badan             a legal entity/corporate shareholder) and a
   hukum/pemegang saham korporasi) dan fotokopi              copy of the latest articles of association
   anggaran dasar terakhir yang menunjukkan                  indicating the latest composition of the Board
   susunan Direksi terakhir atau dokumen yang                of Directors or its equivalent document (for a
   setara (untuk badan hukum/pemegang saham                  legal entity/corporate shareholder), and to
   korporasi), dan menyerahkan salinan dokumen-              submit copies of such documents to the
   dokumen tersebut kepada petugas pendaftaran               registration officer before entering the AGMS
   sebelum memasuki ruangan RUPST. Para                      venue. Shareholders whose shares are kept in
   Pemegang Saham yang sahamnya disimpan                     the collective custody of KSEI are requested to
   dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk               present the Written Confirmation to Attend the
   memperlihatkan     Konfirmasi  Tertulis Untuk             AGMS, which can be obtained from the
   Menghadiri RUPST, yang dapat diperoleh dari               securities company or custodian bank with
   perusahaan efek atau bank kustodian dimana                which Shareholders maintain their securities
   Pemegang Saham membuka rekening efeknya,                  account, to the registration officer before
   kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki               entering the AGMS venue.
   ruangan RUPST.

6. Kehadiran Secara Elektronik                            6. Electronic Attendance
   Pemegang Saham atau kuasanya yang akan                    Shareholders or their proxies who will
   menghadiri RUPST secara elektronik melalui                electronically attend the AGMS through the
   aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada              eASY.KSEI application as referred to in Note
   Catatan    3.c. dan    3.d. di atas, harap                3.c. and 3.d. above, must pay attention to the
   memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                    following:

   Pemegang     Saham    dapat   mendeklarasikan             Shareholders can declare their electronic
   kehadirannya dan memberikan atau mengubah                 attendance and cast or change their votes
   pilihan suaranya melalui aplikasi  eASY.KSEI              through eASY.KSEI application starting from 26
   secara elektronik sejak tanggal 26 April 2024             April 2024 until 12:00 WIB on 17 May 2024
   sampai dengan tanggal 17 Mei 2024 pukul 12:00             (the “Deadline”).
   WIB ("Batas Waktu").

    a. Untuk:                                                 a.   For:


        i. para Pemegang Saham yang belum                          i. Shareholders who have not declared
           melakukan deklarasi kehadiran secara                       their electronic attendance before the
           elektronik sampai dengan Batas Waktu;                      Deadline;

        ii. para Pemegang Saham yang telah                         ii. Shareholders who have declared their
            melakukan deklarasi kehadiran secara                       electronic attendance but not cast their
            elektronik namun belum menetapkan                          votes before the Deadline;
            pilihan suara sampai dengan Batas Waktu;




                                                    -5-
Page 6
        iii. Individual representative dan pihak                   iii. The individual representatives and the
             independen yang telah ditunjuk oleh                        independent parties appointed by the
             Perseroan (PT Datindo Entrycom selaku                      Company (i.e. PT Datindo Entrycom as
             Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”))                  the share registrar of the Company (the
             yang    telah   menerima     kuasa    dari                 “Share Registrar”)) which have
             Pemegang Saham, namun Pemegang                             received powers of attorney from the
             Saham      yang    bersangkutan     belum                  Shareholders but the Shareholders
             menetapkan pilihan suara sampai dengan                     have not cast their votes before the
             Batas Waktu;                                               Deadline;

        iv. Partisipan  KSEI/intermediaries (Bank                  iv. The KSEI participants/intermediaries
            Kustodian atau Perusahaan Efek) yang                       (custodian    banks    or   securities
            telah menerima kuasa dari Pemegang                         companies)    which   have   received
            Saham dan telah menetapkan pilihan                         powers     of  attorney   from     the
            suara dalam aplikasi eASY.KSEI;                            Shareholders and have cast their votes
                                                                       through the eASY.KSEI application;

         wajib melakukan pendaftaran kehadiran                     must     conduct   electronic  attendance
         secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI              registration   through    the  eASY.KSEI
         pada tanggal pelaksanaan RUPST (yaitu 20                  application on the date of the AGMS (i.e.
         Mei 2024) dari pukul 13:00 WIB sampai                     20 May 2024) from 13:00 WIB to 14:00
         dengan 14:00 WIB.                                         WIB.

    b. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses              b.   Any delay or failure to complete the
       registrasi secara elektronik dengan alasan                  electronic attendance registration for any
       apapun akan mengakibatkan Pemegang                          reason will result in the Shareholders or
       Saham      atau   kuasanya    tidak  dapat                  their proxies not being permitted to
       menghadiri RUPST secara elektronik serta                    electronically attend the AGMS and their
       kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan                   share ownerships not being taken into
       dalam kuorum kehadiran.                                     account in the attendance quorum.


7. Surat Kuasa Manual:                                     7. Manual Power of Attorney

   a.   pemegang saham dapat diwakili oleh                    a.   Shareholders may be represented by their
        kuasanya dengan menyerahkan surat kuasa                    proxies by submitting a legitimate written
        tertulis yang sah/formulir proxy (“Formulir                power of attorney/proxy form (the “Proxy
        Proxy”).                                                   Form”).

   b.   Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris              b.   The members of the Board of Directors, the
        dan karyawan Perseroan dapat bertindak                     members of the Board of Commissioners
        sebagai kuasa para Pemegang Saham dalam                    and the employees of the Company can act
        RUPST. Namun demikian, suara yang mereka                   as a proxy of the Shareholders at the
        keluarkan selaku kuasa dalam RUPST tidak                   AGMS. However, their votes as a proxy
        dihitung dalam pemungutan suara.                           during the AGMS will not be counted.

   c.   Formulir Proxy dapat diperoleh di situs web           c.   The Proxy Form can be obtained from the
        Perseroan www.watsons.biz.id.                              website    of    the    Company      at
                                                                   www.watsons.biz.id.




                                                     -6-
Page 7
   d.   Formulir Proxy yang telah ditandatangani              d.   The executed Proxy Form together with the
        bersama dengan dokumen-dokumen yang                        required documents specified in the Proxy
        diperlukan yang disebutkan dalam Formulir                  Form can be emailed to one of the email
        Proxy dapat dikirimkan melalui salah satu                  addresses below:
        alamat email berikut:

        ●   corporate.secretary@watsons.co.id                      ● corporate.secretary@watsons.co.id

        ●   harish@datindo.com                                     ● harish@datindo.com

        Oleh karena itu, asli Formulir Proxy yang telah            Thereafter, the original executed Proxy
        ditandatangani bersama dengan dokumen-                     Form    together   with   the   required
        dokumen yang diperlukan yang disebutkan                    documents specified in the Proxy Form
                                                                   must be:
        dalam Formulir Proxy harus diserahkan:

        (i) disampaikan kepada Perseroan melalui                   (i) delivered to the Company through the
            drop box yang akan yang akan disediakan                    drop box provided by the Company
            Perseroan dan diterima oleh Direksi                        which will be received by the Board of
            Perseroan di kantor pusat Perseroan di                     Directors of the Company at the head
            Eightyeight@Kasablanka Tower A, Lantai                     office    of    the    Company      at
            37, Jl. Casablanca Raya Kav. 88, Menteng                   Eightyeight@Kasablanka     Tower    A,
            Dalam, Tebet, Jakarta Selatan 12870,                       37th Floor, Jl. Casablanca Raya Kav.
            Indonesia, atau                                            88, Menteng Dalam, Tebet, South
                                                                       Jakarta 12870, Indonesia; or

        (ii) dikirimkan melalui surat tercatat kepada              (ii) sent by registered post to the office of
             BAE yakni PT Datindo Entrycom, Gedung                      the Share Registrar, namely PT
             Graha Ganesha, Lantai 2, Jl. Hayam                         Datindo Entrycom, Graha Ganesha
             Wuruk No. 28, Jakarta 10120, Indonesia,                    Building, 2nd Floor, Jl. Hayam Wuruk
             up. Data Management Department                             No. 28, Jakarta 10120, Indonesia, for
                                                                        the attention of Data Management
                                                                        Department,

        paling lambat 3 (tiga) hari kalender sebelum               no later than Friday, 17 May 2024, i.e. 3
        tanggal RUPST, yaitu pada hari Jumat, 17 Mei               (three) calendar days before the date of
        2024.                                                      the AGMS.

8. Surat Kuasa Elektronik                                  8. Electronic Power of Attorney

   a.   Pemegang Saham dapat menunjuk eProxy                  a.   Shareholders may electronically appoint an
        secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI               eProxy through the eASY.KSEI application
        untuk menghadiri dan melaksanakan hak                      to attend and exercise the Shareholder’s
        Pemegang Saham pada RUPST. Fungsi                          rights at the AGMS. This eProxy function is
        eProxy ini tersedia untuk digunakan oleh                   available for use by Shareholders starting
        Pemegang Saham mulai sejak tanggal 26                      from 26 April 2024 until 17 May 2024
        April 2024 sampai tanggal 17 Mei 2024                      through the eASY.KSEI application at
        melalui      aplikasi     eASY.KSEI       di               https://akses.ksei.co.id.
        https://akses.ksei.co.id.

   b.   Para Pemegang Saham disarankan untuk                  b.   Shareholders are advised to use the eProxy
        menggunakan    layanan  eProxy  dengan                     service by appointing the Share Registrar
        menunjuk BAE sebagai kuasanya untuk                        as their proxy to attend and exercise their
        menghadiri dan menggunakan haknya dalam                    rights at the AGMS.
        RUPST.




                                                     -7-
Page 8
     c.   Penunjukan     eProxy   harus   dilakukan           c.   The appointment of an eProxy must be
          selambat-lambatnya pada hari jumat, pukul                made no later than Friday, 12:00 WIB 17
          12:00 WIB 17 Mei 2024, yaitu 1 (satu) hari               May 2024, i.e. 1 (one) working day before
          kerja sebelum tanggal RUPST.                             the date of the AGMS.

     d.   Pemegang Saham juga dapat memberikan                d.   Shareholders may cast their votes for each
          suara mereka untuk setiap mata acara                     agenda item through the eASY.KSEI
          melalui aplikasi eASY.KSEI, dan suara                    application, and their votes will be counted
          mereka akan dihitung pada saat pengambilan               at the time of decision making at the
          keputusan pada RUPST.                                    AGMS.

9.    Pemegang Saham atau kuasanya dapat                   9. Shareholders or their proxies can view the
      menyaksikan pelaksanaan RUPST yang sedang               ongoing AGMS through Zoom webinar by
      berlangsung melalui webinar Zoom dengan                 selecting the eASY.KSEI menu and Tayangan
      mengakses    menu    eASY.KSEI,  submenu                RUPS (the “GMS Video Streaming”) submenu
      Tayangan RUPS (“Tayangan RUPS”) yang                    on the website of AKSes KSEI, subject to the
      berada pada situs web AKSes KSEI, dengan                following:
      ketentuan:

     a.   Pemegang Saham atau kuasanya telah                  a.   Shareholders or their proxies have
          terdaftar untuk hadir melalui aplikasi                   registered for attendance through the
          eASY.KSEI;                                               eASY.KSEI application;

     b.   Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga             b.   The GMS Video Streaming has a capacity
          500 peserta dan kehadiran tiap peserta akan              up    to   500     participants,  and   the
          ditentukan berdasarkan first come first serve            participants’ attendance will be determined
          basis. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya                 on a first-come-first-served basis. For
          yang tidak mendapat kesempatan untuk                     Shareholders or their proxies who cannot
          menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui                    view the AGMS through the GMS Video
          Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir                   Streaming, they will still be considered as
          secara elektronik serta kepemilikan saham                having validly attended electronically and
          dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam                their share ownerships and votes will be
          RUPST, sepanjang telah terdaftar dalam                   taken into account in the AGMS, as long as
          aplikasi eASY.KSEI;                                      they have registered for attendance
                                                                   through the eASY.KSEI application;

     c.   Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya             c.   Shareholders or their proxies who can view
          menyaksikan pelaksanaan RUPST melalui                    the ongoing AGMS through the GMS Video
          Tayangan RUPS, namun tidak terdaftr hadir                Streaming,    but      whose     electronic
          secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI,               attendance is not duly registered in the
          maka kehadiran Pemegang Saham atau                       eASY.KSEI application, will not be
          kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta               considered as valid attendance of the
          tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum                AGMS and therefore their attendance will
          kehadiran RUPST;                                         not be counted in the attendance quorum
                                                                   for the AGMS; and

     d.   Untuk mendapatkan pengalaman terbaik                d.   To ensure a better experience in using the
          dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                     eASY.KSEI application and/or the GMS
          dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham                   Video Streaming, Shareholders or their
          atau kuasanya disarankan menggunakan                     proxies should use the Mozilla Firefox
          peramban (browser) Mozilla Firefox.                      browser.




                                                     -8-
Page 9
10. Notaris dibantu oleh perwakilan BAE, akan            10. A notary, assisted by the Share Registrar’s
    melakukan pengecekan dan perhitungan suara               representative, will check and count all the
    yang diberikan untuk setiap keputusan yang               votes cast for each proposed resolution
    diusulkan untuk setiap mata acara RUPST                  submitted for each agenda item to the AGMS,
    berdasarkan Formulir Proxy dan eProxy yang               based on the Proxy Forms and eProxies
    telah disampaikan oleh para pemegang saham.              submitted by the Shareholders.

11. Pengaturan Tambahan untuk menghadiri RUPST           11. Additional   Arrangements     for    physically
    secara fisik                                             attending the AGMS

    Untuk efisiensi dan efektivitas Rapat, Rapat akan       For the efficiency and effectiveness of the
    dimulai tepat waktu. Pendaftaran kehadiran              Meeting, the Meeting will commence on time.
    Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham                Registration of attendance of the Shareholders
                                                            or their proxies will commence from 13:00 WIB
    akan berlangsung dari sejak pukul 13:00 WIB dan
                                                            until 14:00 WIB. Shareholders or their proxies
    ditutup pada pukul 14:00 WIB. Para Pemegang             who are late in attending will not be allowed to
    Saham atau kuasanya yang terlambat hadir tidak          attend the Meeting.
    diperkenankan untuk hadir dalam Rapat.


    a. Kapasitas tempat duduk pada tempat RUPST              a. Seating capacity and physical attendance
       dibatasi dan kehadiran fisik juga terbatas.              at the AGMS venue is limited.

    b. Para Pemegang Saham yang ingin menghadiri             b. Shareholders who wish to attend the AGMS
       RUPST secara langsung diminta untuk                      in person are requested to register their
       mendaftarkan maksudnya dan memberikan                    requests and provide their full names and
       nama lengkap dan nomor telepon kontak                    contact phone numbers via the email
       mereka melalui alamat email yang tercantum               addresses set out in Note 7.d. above by no
       dalam Catatan 7.d. di atas paling lambat pada            later than Monday, 13 May 2024. The
       hari Senin, 13 Mei 2024. Perseroan akan                  Company will confirm via email to each
       mengkonfirmasi melalui email ke setiap                   such Shareholder by no later than Friday,
       Pemegang Saham paling lambat Jumat, 17                   17 May 2024, whether the Shareholder’s
       Mei 2024 apakah permintaan Pemegang                      request is accepted. Seats will be allocated
       Saham disetujui. Tempat duduk akan                       on a first-come-first-served basis.
       dialokasikan terhadap Pemegang Saham
       yang hadir lebih awal.

    c. Peserta akan ditempatkan di ruang rapat               c. Attendees will be accommodated in
       terpisah dengan Dewan Komisaris dan Direksi              separate meeting rooms, with the Board of
       Perseroan.                                               Commissioners and the Board of Directors.

    d. Makanan     atau  minuman       tidak    akan         d. Refreshment or drinks will not be provided
       disediakan pada RUPST.                                   at the AGMS.

12. Guna memastikan kelancaran dan ketertiban            12. To ensure that the AGMS is held in an orderly
    penyelenggaraan         RUPST,      Perseroan            manner,    the    Company      requests    that
    mengharapkan agara para Pemegang Saham                   Shareholders or their proxies be present at the
    atau kuasanya telah berada di ruangan RUPST              AGMS venue at least 30 (thirty) minutes prior
    30 (tiga puluh) menit sebelum RUPST dimulai.             to the commencement of the AGMS.

13. Perseroan akan menyediakan bahan-bahan               13. The Company will provide the AGMS materials
    RUPST    melalui    situs web Perseroan                  through the website of the Company at
    www.watsons.biz.id.                                      www.watsons.biz.id.




                                                   -9-
Page 10
14. Pemegang      Saham     dapat    mengajukan      14. Shareholders can submit questions on any of
    pertanyaan terhadap setiap mata acara RUPST          the agenda items by completing and returning
    dengan mengisi dan mengembalikan Formulir            the Proxy Form and the Questions Form to be
    Proxy dan Formulir Pertanyaan yang akan              distributed before entering the AGMS venue,
    dibagikan sebelum memasuki ruangan RUPST,            and via the eASY.KSEI application. Details of
    serta melalui aplikasi eASY.KSEI. Rincian            submitting questions can be found in the
    pengajuan pertanyaan dapat dilihat pada Tata         Procedure of the AGMS through the website of
    Tertib RUPST melalui situs web Perseroan di          the Company at www.watsons.biz.id.
    www.watsons.biz.id.

    Oleh karena proses RUPS akan memfokuskan              As the AGMS proceedings will focus on the
    pada keputusan yang diusulkan dengan maksud           proposed resolutions with a view to
    meminimalisir keramaian di lingkungan sekitar,        minimising crowd gathering time in an
    pertanyaan para pemegang saham akan                   enclosed environment, questions of the
    ditanggapi sepatutnya melalui email kepada            Shareholders or their proxies will be
    para pemegang saham selambat-lambatnya 3              responded to via email to the Shareholders or
    (tiga) hari kerja setelah RUPST.                      their proxies, as appropriate, no later than 3
                                                          (three) working days after the AGMS.

15. Apabila terdapat perbedaan penafsiran atas       15. In case there is any difference in interpreting
    informasi yang terdapat dalam versi Bahasa           the information contained in the English
    Inggris dengan versi Bahasa Indonesia dalam          version and the Bahasa Indonesia version of
    panggilan RUPST ini, versi Bahasa Indonesia          this AGMS summons, the Bahasa Indonesia
    yang akan berlaku.                                   version shall prevail.



                                      Jakarta, 26 April 2024

                                     PT DUTA INTIDAYA TBK

                                DIREKSI/BOARD OF DIRECTORS




                                               - 10 -

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.17 MB
Published26 Apr 2024
Pages10
Characters41,928
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org DUTA INTIDAYA TBK p.1 ×14
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia WIB. p.4
unresolved org PT Datindo Entrycom p.6 ×3
unresolved org PT Graha Ganesha p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result