20240424_DLTA_Pemanggilan RUPS_31629394_lamp1.pdf

5. Persetujuan Perubahan susunan anggota Dewan
Komisaris dan Direksi Perseroan.

Penjelasan Mata Acara RUPST :

Untuk mata acara Pertama sampai dengan mata
acara Keempat adalah mata acara regular/rutin yang
diadakan pada Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam
Anggaran Dasar, Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas (“UU PT”) dan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan yang berlaku.

Sedangkan untuk mata acara Kelima sehubungan
dengan adanya perubahan susunan anggota Dewan
Komisaris dan Direksi Perseroran, yang akan
dilaksanakan dengan memperhatikan ketentuan
Pasal 12 dan Pasal 15 pada Anggaran Dasar
Perseroan yang telah diubah, dan juncto Pasal 92
sampai dengan Pasal 121 UU PT juncto serta Pasal 2
sampai dengan Pasal 15 dan Pasal 20 sampai dengan
Pasal 30 POJK No.33/POJK.4/2014 (“POJK No. 33”).

Ketentuan Umum:

IL Pemanggilan ini berfungsi sebagai undangan
resmi Untuk Rapat kepada Pemegang Saham
Perseroan. Perseroan tidak mengirimkan
surat undangan tersendiri kepada masing-
masing Pemegang Saham Perseroan.
Pemanggilan ini diumumkan dalam situs web
Perseroan (www.deltajkt.co.id), situs web
Bursa Efek Indonesia (“BEI”) (www.idx.co.id ),

Accounting Firm and other reguirements of
its appointment, and

5. Approval of the Changes in the composition

of the members of the Board of
Commissioners and Board of Directors of
the Company.

Explanation of the Agenda Items of the AGMS:

The first to the fourth agenda items are
regular/routine agenda items taken up in the
Annual General Meeting of Shareholders pursuant
to the provisions of the Company's Articles of
Association as amended, Company Law No. 40 of
2007 regarding Limited Liability Company (“the
Company Law”) and prevailing regulations of the
Financial Services Authority.

Meanwhile, the fifth agenda item is done in
relation with the changes in the composition of the
members of the Company's Board of
Commissioners and Board of Directors, which
carried out with due observance to the provisions
of Article 12 and Article 15 the Company's Articles
of Association as amended, in conjunction with
Article 92 to Article 121 of the Company Law and
Article 2 to Article 15 and Article 20 to Article 30 of
POJK No. 33/POJK.04/2014 (“POJK No. 33”).

General Provisions:

1. This invitation serves as the official invitation
to the Meeting to the Shareholders of the
Company. The Company will not send
separate invitations to the Meeting to each
Shareholder. This invitation is posted on the
Company's website (www.deltajkt.co.id), the
websites of the Indonesia Stock Exchange
(www.idx.co.id) and PT Kustodian Sentral

serta situs web PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) (eASY.KSEI.co.id).

2. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam
Rapat, Pemegang Saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui
pemanggilan ini serta ketentuan lainnya
terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
melalui lampiran dokumen pada fitur

Efek Indonesia (“KSEI”) (eASY.KSEI.co.id).

2.  Prior to participating in the Meeting,
Shareholders must read the reguirements
for their participation in the Meeting in
this Invitation, as well as other
reguirements for the Meeting, which can
be found in the “Meeting Info” feature
provided in the eASY.KSEI and/or
announcements relating to the Meeting

“Meeting Info” pada sistem  eASY.KSEI
dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait.
Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan Pemegang Saham atau
Kuasanya (sebagaimana tersebut pada butir 6
dibawah) yang akan hadir dalam Rapat secara
fisik. Kehadiran dalam Rapat secara
elektronik harus sesuai dengan ketentuan
yang telah diatur oleh KSEI.

Perseroan akan menyediakan bahan-bahan
Rapat di situs web Perseroan
(www.deltajkt.co.id) dan di situs web KSEI
(eASY.KSEI.co.id) sejak tanggal pemanggilan
ini hingga tanggal Rapat.

Pemegang Saham yang berhak menghadiri
atau diwakili dalam Rapat adalah para
pemegang saham yang namanya tercatat di
Daftar Pemegang Saham Perseroan pada
penutupan jam perdagangan Bursa Efek pada
hari Selasa tanggal 23 April 2024.

Keikutsertaan Pemegang Saham dalam

Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme

sebagai berikut:

a. hadir atau diwakili oleh kuasa
pemegang saham dalam Rapat secara
fisik, atau

b. hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui sistem  eASY.KSEI yang
dijelaskan pada butir 9, 10, 11 dan 12.

Para Pemegang Saham dapat memberikan
kuasa, sebagai berikut:

a. Untuk Pemegang Saham yang sahamnya
berada dalam penitipan kolektif KSEI
dapat memberikan kuasa secara
Elektronik (E-Proxy) melalui fasilitas
Elektronik General Meeting System KSEI
(eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI,

b. Untuk Pemegang Saham yang saham-
sahamnya belum dimasukkan ke dalam
Penitipan Kolektif KSEI hanya dapat

posted at the website of the Company. The
Company reserves its right to provide
additional reguirements relating to
Shareholders' or their Proxies' (as defined
in Item 6) physical participation in the
Meeting. Participation at the Meeting
through electronic shall be governed by
the rules of the KSEI.

3. The Company will make available the
Meeting materials in the Company's
website (www.deltajkt.co.id) and in the
KSEI's website (eASY.KSEI.co.id) from this
invitation date until the date of the
Meeting.

4. The Shareholders who are entitled to attend
or be represented at the Meeting are those
whose names are listed in the Register of
Shareholders of the Company as of the
Stock Exchange's closing time on Tuesday,
April 23, 2024.

53 Shareholders can participate in the Meeting
by either:

a. physically attending or represented by
shareholders' proxies at the Meeting,
or

b. electronically attending the Meeting
through the eASY.KSEI as further
explained in Items 9, 10, 11, and 12.

6. Shareholders may appoint representatives
by giving them proxies (“Proxies”) as
follows:

a. Shareholders whose shares in the
Company have been deposited in
KSEPs Collective Custody may give
electronic proxies (“E-Proxy”) through
the eASY.KSEI provided by KSEI:

b. For Shareholders whose shares have
not been deposited in KSEI's Collective
Custody, they may only give

3ngfa

ep

memberikan Kuasa secara Konvensional
dengan menggunakan Surat Kuasa.

7. E-Proxy dapat diberikan oleh Pemegang Saham

sebagaimana dimaksud dalam Butir 6 (a)
kepada salah satu (“Pemegang Saham E-
Proxy”) sebagai berikut:

a. Bank kustodian/perusahaan efek yang
mengadministrasikan rekening
Pemegang Saham (“Perantara”):

b. pihak yang ditunjuk oleh Perseroan,
dalam hal ini Biro Administrasi Efek, PT
Raya Saham Registra (“Perwakilan
Independen Perseroan” ): atau

Gi pihak yang ditunjuk oleh Pemegang
Saham (“Perwakilan Perorangan”).

8. Pemegang Saham yang akan memberikan

kuasa konvensional diminta untuk
menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat
diunduh di situs web Perseroan
(www.deltajkt.co.id) — Formulir Surat Kuasa
yang sudah diisi harus diserahkan ke Biro
Administrasi Efek Perseroan, PT Raya Saham
Registra selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja
sebelum tanggal Rapat.

. Pemegang Saham yang dapat hadir dalam
Rapat secara elektronik, sebagaimana yang
tersebut pada butir 5 (b), adalah Pemegang
Saham yang sahamnya dalam penitipan
Kolektif di KSEI.

10.Bagi Pemegang Saham yang sahamnya dalam

penitipan kolektif KSEI yang ingin menghadiri
Rapat secara ektronik, harus terlebih dahulu
memberitahukan niatnya untuk menghadiri
Rapat atau kehadiran E-Proxy Pemegang
Saham dalam Rapat di eASY.KSEI. Apabila
Pemegang Saham tersebut ingin menggunakan
hak suaranya, mereka harus memberikan
suaranya melalui eASY-KSEI.

10.

conventional proxy using a Power of
Attorney.

An E-Proxy may be granted by the
Shareholder referred to in Item 6 (a) to
any of the following  (“E-Proxy
Shareholder”):

a. a custodian bank / securities company
that administers the Shareholders'
account (“Intermediaries”):

bagi party  appointed by the
Company, which in this case is the
Company's Share Administration
Bureau, PT Raya Saham Registra
(“Company's Independent
Representative”): or

C. a party appointed by the Shareholder
(“Individual Representative”).

Shareholders who will give conventional
proxies are reguested to use the Power
of Attorney form which can be
downloaded in the Company's website
(www.deltajkt.co.id). The duly completed
Power of Attorney form must be
submitted to the Company's Share
Administration Bureau, PT Raya Saham
Registra, no later than 3 (three) business
days prior to the date of the Meeting.

Shareholders who wish to attend the
Meeting electronically, as mentioned in
Item 5 (b) of these General Provisions, must
be Shareholders whose shares are
deposited in KSEI's Collective Custody.

Shareholders whose shares are deposited in
KSES Collective Custody who wish to
electronically attend the Meeting must first
inform their intention to attend the
Meeting or the attendance of their E-Proxy
Shareholders at the Meeting in the
@ASY.KSEI. If such Shareholders wish to
exercise their voting rights, they must
submit their votes through the eASY.KSEI.

11.Batas waktu bagi Pemegang Saham yang
sahamnya dalam Penitipan Kolektif dan yang

ingin menghadiri

Rapat secara elektronik

untuk (i) memberitahukan kehadirannya dalam
Rapat, (ii) menunjuk E-Proxy Pemegang Saham
untuk hadir dan memberikan suara dalam
Rapat, atau (iii) untuk memberikan suara
melalui eASY.KSEI, adalah pada pukul 12.00
WIB 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

12.Bagi Pemegang Saham yang sahamnya dalam
penitipan kolektif KSEI yang akan hadir atau
memberikan kuasa kepada E-Proxy Pemegang

Saham
elektronik melalui sistem

untuk menghadiri Rapat secara

eASY.KSEI wajib

memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Proses Registrasi

Penggunaan @ASY.KSEI dilakukan
dengan mengakses menu eASY.KSEI dan
melakukan login pada submenu
@ASY.KSEI pada fasilitas — AKSes
(https://akses.ksei.co.id/)

ii. Pemegang Saham individu lokal yang

belum memberikan deklarasi kehadiran
Rapat secara elektronik sebagaimana
yang diatur pada butir 10 atau belum
mendaftar hingga batas waktu yang
disyaratkan pada butir 11 wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
sistem — eASY.KSEI pada — tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan,

Pemegang Saham individu lokal yang
telah memberikan deklarasi kehadiran
Rapat secara elektronik sebagaimana
diatur pada butir 10 tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
sistem eASY.KSEI atau memberikan
pilihan suara hingga batas waktu pada
butir 11 dan tetap ingin menghadiri
Rapat secara elektronik, maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
sistem @ASY.KSEI pada tanggal

11,

d2"

The deadline for Stockholders whose
shares are deposited in Collective Custody
and who wish to electronically attend the
Meeting (i) to inform their attendance at
the Meeting, (ii) to appoint E-Proxy
Shareholders to attend and vote at the
Meeting, or (iii) to submit votes through
the eASY.KSEI, is at 12:00 noon Western
Indonesian Time (WIB) 1 (one) business
day before the date of the Meeting.

Shareholders, whose shares are in the
KSEI's Collective Custody and wish to attend
Or authorize their E-Proxy Shareholders to
attend the Meeting electronically through

the eASY.KSEI
following:

a. Registration Process
i. The eASY.KSEI shall be utilized by
accessing the eASY.KSEI menu and
logging in the @ASY.KSEI
submenu in the AKSes facility

(https://akses.ksei.co.id/),

ii. Local individual Shareholders who
have not informed their intention to
attend the Meeting electronically as
provided in Item 10 on or before the
deadline in Item 11, but wish to
attend the Meeting electronically,
must first register their attendance
through the eASY.KSEI on the date
of the Meeting during the period
for the Company's electronic
registration for the Meeting,

Local individual Shareholders who
have informed their intention to
attend the Meeting electronically as
provided in Item 10 but have not
submitted their vote on at least 1
(one) of the Meeting agenda items
through the eASY.KSEI on or before
the deadline in Item 11 and wish to
attend the Meeting electronically,
must first register their attendance
through the eASY.KSEI on the date
of the Meeting during the period for

5/

He

must comply with the

/

pelaksanaan Rapat sampai dengan masa

registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan,
. Pemegang Saham yang telah

memberikan kuasa kepada Perantara
sebagai E-Proxy Pemegang Saham yang
mewakilinya tetapi belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam sistem
eASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu pada butir 11, maka penerima

kuasa wajib melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam
sistem — eASY.KSEI pada — tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan:

. Pemegang Saham yang telah

vi.

memberikan kuasa kepada Perantara
sebagai E-Proxy Pemegang Saham dan
telah memberikan pilihan suara dalam
sistem @eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 11, maka perwakilan
penerima kuasa yang telah terdaftar
dalam sistem — eASY.KSEI — wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
sistem @ASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan,

Pemegang Saham yang telah
memberikan deklarasi kehadiran secara
elektronik sebagaimana yang diatur
pada butir 10 atau memberikan kuasa
kepada Perwakilan Independen
Perseroan atau Perwakilan Perorangan
sebagai penerima kuasa elektronik
Pemegang Saham, dan telah
memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat melalui
sistem eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 11, maka
pemegang saham atau penerima kuasa

tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam
sistem @ASY.KSEI pada tanggal

pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham

the Company's electronic
registration for the Meeting:

. Shareholders who have authorized

Intermediaries as their E-Proxy
Shareholders to represent them but
have not submitted their vote on at
least 1 (one) of the Meeting agenda
items through the eASY.KSEI on or
before the deadline in Item 11 shall
reguire the Company's
Independent Representative or the
Individual Representative to first
register their attendance through
the eASY.KSEI on the date of the
Meeting during the period for the
Company's electronic registration
for the Meeting:

. Shareholders who have authorized

vi.

Intermediaries as their E-Proxy
Shareholder to represent them, and
have submitted their vote for at
least 1 (one) of the Meeting agenda
items, through the eASY.KSEI on or
before the deadline in Item 11 shall
reguire their Intermediaries to
register their attendance through
the eASY.KSEI on the date of the
Meeting during the period for the
Company's electronic registration
for the Meeting,

Shareholders who have informed
their intention to attend the
Meeting electronically as provided
in Item 10, or authorized the
Company's Independent
Representative or an Individual
Representative as their E-Proxy
Shareholders, and have submitted
their vote forat least 1 (one) of the
Meeting agenda items, through the
@ASY.KSEI on or before the deadline
mentioned in Item 11 do not need
to electronically register their
attendance through the eASY.KSEI
on the date of the Meeting. The
shares in the Company which they
own or represent will be

b. Proses

VI

akan otomatis diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dan pilihan suara
yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat,

i.Keterlambatan atau kegagalan dalam
proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam butir 12
(a) i — vi dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang Saham atau
penerima  Kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik,
serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

Penyampaian Pertanyaan atau

Pendapat Secara Elektronik

ii. Penentuan

Pemegang Saham atau penerima kuasa
memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pada setiap sesi diskusi per
mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis — oleh
pemegang saham atau penerima kuasa
dengan menggunakan fitur chat pada
kolom “Electronic Opinions” yang tersedia
dalam layar E-Meeting Hall di sistem
@ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan
dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat pada
kolom “General Meeting Flow Text”
adalah “Discussion started for agenda
item no. | J's

mekanisme — pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di
sistem eASY.KSEI merupakan kewenangan
Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui sistem
@ASY.KSEI dan website Perseroan,

automatically included in the
calculation of attendance for
guorum  purposes and their
submitted votes will be

automatically counted during the
Meeting's voting process,

vii.In the event of delays or failure in
the implementation of the
electronic registration as

mentioned in Item 12 (a)i to vi for
whatever reason which will result in
the Shareholders or their E-Proxy
Shareholders not being able to
electronically attend the Meeting,
the Shareholders or their E-Proxy
Shareholders will be excluded inthe
calculation of attendance for
guorum purposes for the Meeting.

Electronic — Statements or  Opinions

Submission Process

i.Shareholders — or their — E-Proxy
Shareholders are entitled to ask
guestions and/or present opinions

during the discussion for each Meeting
agenda item. Auestions and/or opinions
on each Meeting agenda item shall be
submitted in writing by the Shareholders
or their representatives through the chat
feature in the "Electronic Opinions”
made available on the E-Meeting Hall
screen of the eASY.KSEI. Auestions
and/or opinions may be sent by the
Shareholders or their  E-Proxy
Shareholders as long as the message
“Discussion Started for agenda item no.
LJ' is displayed in the status of the
Meeting in the “General Meeting Flow
Text”:

i.The procedures for the discussion of
each Meeting agenda item in the E-
Meeting Hall screen in the eASY.KSEI will
be included in the Company's Procedural
Rules on the Conduct of the Meeting
that will be posted in the eASY.KSEI and
the Company's website,

iii. Bagi E-Proxy Pemegang Saham yang hadir

secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang
sahamnya selama sesi diskusi per mata
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham
dan besar kepemilikan sahamnya lalu
diikuti dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.

Cc. Proses Pemungutan Suara/Voting

Proses — pemungutan secara
elektronik — berlangsung di sistem
@ASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub
menu Live Broadcasting,

suara

i. Pemegang saham yang hadir sendiri atau

diwakilkan penerima Kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara pada
mata acara Rapat sebagaimana dimaksud
pada butir 12 (a) angka ii - iv, atau belum
memberikan suaranya sebagaimana yang
dimaksud pada butir 12 (a) angka v dan vi,
diberikan kesempatan dan/atau
memberikan suaranya pada saat
Perseroan membuka pengambilan suara
secara langsung pada layar E-Meeting
melalui Sistem eASY.KSEI:

Ketika masa pemungutan suara secara
elektronik per mata acara Rapat dimulai,
sistem secara otomatis menjalankan
waktu pemungutan suara (voting time)
maksimum selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung, dengan tanda
“Voting for agenda item no | J has started”
pada mata acara akan terlihat status Rapat
“General Meeting Flow Text",

Apabila Pemegang Saham atau E-Proxy
Pemegang Saham tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan Rapat
yang terlihat pada kolom “General
Meeting Flow Text” berubah dari “Voting
for agenda item no | J has started"
menjadi “Voting for agenda item no | J has
ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapat

iii. E-Proxy Shareholders who
electronically attend the Meeting and
submit a guestion and/or opinion
during the discussion session of any of
the Meeting agenda items are reguired
to type in the name of the Shareholder
and the number of shares they
represent followed by their respective
guestions and/or opinions.

c. Electronic Voting Process

i.

ii. Shareholders — or

The electronic voting process will be
conducted electronically through the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting
submenu of the eASY.KSEI.

their E-Proxy
Shareholders who have not submitted
their votes on the particular Meeting
agenda item as mentioned in Item 12 (a)
iito iv, or have not completed their votes
as mentioned in Item 12 (a) v and vi, are
given the opportunity to submit and/or
complete their votes when the Company
opens the live voting period in the E-
Meeting Hall screen of the eASY.KSEI:

The eASY.KSEI shall limit the electronic
voting for each Meeting agenda item to
a maximum of 5 (five) minutes. During
the electronic voting, the message
“Voting for agenda item no | J Has
Started” on the agenda item will be
displayed in the Meeting Status of the
“General Meeting Flow Text”,

Shareholders — or their — E-Proxy
Shareholders who have not submitted
their votes within the allowed time and
until the “Meeting Flow Text” display
status has changed from “Voting for
agenda item no | J Has Started” to
“Voting for agenda item no | J Has
Ended”, will be considered to have given
an Abstain Vote on the concerned
Meeting agenda item.

2

yang bersangkutan.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan
Rapat

i. Pemegang saham atau penerima
Kuasanya yang telah terdaftar di sistem
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu pada butir 12 (a) ii - vi dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang
sedang berlangsung melalui webinar
Zoom dengan mengakses menu
@ASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang
berada pada fasilitas AKSes

(https://akses.ksei.co.id/):

ii. Tayangan RUPS Rapat memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first
come first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima Kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
secara elektronik serta kepemilikan saham
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
sistem eASY.KSEI sebagaimana ketentuan
pada butir 12 (a) ii - vi,

Pemegang saham atau penerima Kuasanya
yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak
teregistrasi hadir secara elektronik pada
sistem eASY.KSEI sesuai ketentuan pada
butir 12 (a) angka ii — vi, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima Kuasanya
tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran Rapat:

iv. Pemegang Saham atau E-Proxy Pemegang
Saham dapat menggunakan Mozilla
Firefox untuk mendapatkan pengalaman
terbaik dalam menggunakan sistem
@ASY.KSEI dan/atau Meeting Broadcast.

13.Sebelum memasuki ruang Rapat, semua
Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan

d. Live Broadcast of the Meeting (“Meeting
Broadcast”)

135

Shareholders or their E-Proxy
Shareholders who have been registered
in the eASY.KSEI in accordance with
Item 12 (a) ii to vi can view the Meeting
live via Zoom in webinar format by
accessing the eASY.KSEI menu, submenu
“Tayangan RUPS” in the AKSes facility

(https://akses.ksei.co.id/):

i.The Meeting Broadcast has a capacity of
500 participants and shall be provided
on a first-come, first-served basis.
Shareholders or their representatives
who could not be accommodated in the
Meeting's Broadcast are still considered
to have electronically attended the
Meeting and their share ownerships and
votes are still counted, as long as they
have registered through the eASY.KSEI as
specified above in Item 12 (a) ii to vi:

iii. Shareholders or their — E-Proxy
Shareholders who only view the
Meeting through the Meeting
Broadcast but are not electronically
registered in the eASY.KSEI in
accordance with Item 12 (a) ii to vi will
not be considered as a participant in
the Meeting and are not counted as
part of the attendance for purposes of
the Meeting's guorum:

iv. Shareholders or their  E-Proxy
Shareholders are encouraged to use
the Mozilla Firefox browser forthe best
experience in using the eASY.KSEI
and/or Meeting Broadcast.

Prior to entering the Meeting room at the
venue, all Shareholders or their Proxies

9:

Sei

berpartisipasi secara fisik dalam Rapat, harus
terlebih dahulu mendaftar dengan mengisi
daftar hadir sebelum memasuki ruang Rapat,
dan menunjukkan dokumen asli sebagai bukti
identitas diri:

a. Jika warga negara Indonesia, Kartu Tanda
Penduduk (“KTP”):

b. Jika warga negara asing, Kartu Tanda
Penduduk (“KITAS”) dan passport:

Cc. Jika berbentuk badan hukum, fotokopi
Anggaran Dasar perusahaan dan akta
pengurus yang terakhir dari perusahaan
yang diwakilinya.

14. Untuk memperlancar penyelenggaraan Rapat
dengan tertib dan tepat waktu, Pemegang
Saham dan Kuasanya diminta untuk hadir di
tempat Rapat paling lambat 30 (tiga puluh)
menit sebelum Rapat dimulai.

Catatan Tambahan:

Sesuai Pasal 8 Ayat 4 peraturan Otoritas Jasa
Keuangan No. 16/POJK.04/2020, Perseroan akan
membatasi kehadiran fisik dalam Rapat maksimal 70
(tujuh puluh) Pemegang Saham dan Kuasanya
dengan mekanisme kehadiran fisik terlebih dahulu
akan lebih berhak untuk mengikuti Rapat (first-come,
first-served).

Sehubungan dengan hal tersebut diatas Perseroan
sangat merekomendasikan Pemegang Saham untuk
memberikan (i) kuasa secara elektronik kepada Biro
Administrasi Efek, PT Raya Saham Registra sebagai
kuasa Pemegang Saham elektronik: atau (ii) kuasa
konvensional kepada pihak yang ditunjuk oleh
Perseroan, menggunakan formulir Surat Kuasa yang
dapat diunduh melalui website Perseroan.

Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya diminta
dengan hormat agar berada di tempat Rapat pada
pukul 08.30 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat
waktu. Pendaftaran akan ditutup pada pukul 09.30
WIB.

Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang
hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap
tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan

who will physically participate in the

Meeting must first register for the

Meeting by filling in the attendance list

and showing originals of the following as

proof of their identity:

a. If Indonesia citizen, his Indonesia
Identity Card (“KTP”):

b. If individual foreigner, his Residence
Identity Card (“KITAS”) and passport,

c. Ifa legal entity, copy of the company's
Articles of Association and latest deed
of management from the company it
represents.

14. To facilitate the orderly and timely
conduct of the Meeting, Shareholders and
their Proxies are reguested to be present
at the venue of the Meeting at least 30
(thirty) minutes prior to the start of the
Meeting.

Additional Information:

In line with to Article 8, Paragraph (4) of Financial
Services Authority Regulation No.
16/POJK.04/2020, the Company will restrict
physical attendance in the Meeting to a maximum
of 70 (seventy) Shareholder and their Proxies on a
first-come, first-served basis.

Given the above, the Company recommends
Shareholders to grant (i) e-proxies to the
Company's Share Administration Bureau, PT Raya
Saham Registra as his/her E-Proxy Shareholder: or
(ii) conventional proxy to the Company
Independent representative, using the Power of
Attorney form which may be downloaded from the
Company's website.

The Company's Shareholder or their proxies are
kindly reguested to be at the Meeting venue by
08:30 Western Indonesia Time to ensure the
Meeting will start punctually. Registration will be
closed at 09:30 Western Indonesia Time.

The Shareholders or their proxies that arrive after
the registration is closed will be deemed absent

and therefore deprived of their right to put ya

10

usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat
mengeluarkan suara dalam Rapat.
Perseroan tidak memberikan souvenir kepada

Pemegang Saham atau Kuasanya yang secara fisik
menghadiri Rapat.

Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan
informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat, akan

diumumkan pada situs web Perseroan
(www.deltajkt.co.id)
Bekasi,

forward any suggestions and/or ask guestions and
cast votes at the Meeting.

The Company will NOT provide souvenirs (tokens)
to the Shareholders or their Proxies physically
attending the Meeting.

Additional information or updates (if any) on the
procedure for conducting the Meeting will be
published on the  Company's website
(www.deltajkt.co.id )

24 April 2024

PT DELTA DJAKARTA Tbk

Direksi

11