Back to announcement
20260824_HRUM_Pemanggilan RUPS_32132345_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted HRUMSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
PANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
PT HARUM ENERGY TBK. SHAREHOLDERS
Berkedudukan di Jakarta Pusat PT HARUM ENERGY TBK.
Domiciled in Central Jakarta
Direksi PT Harum Energy Tbk. (selanjutnya disebut The Board of Directors of PT Harum Energy Tbk.
“Perseroan”) dengan ini mengundang Para Pemegang (hereinafter referred to as the “Company”) hereby invite
Saham (sebagaimana didefinisikan) untuk menghadiri the Shareholders (as defined below) to attend the
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan Company’s Extraordinary General Meeting of
(“RUPSLB” atau “Rapat”) yang akan diselenggarakan Shareholders (“EGMS” or “Meeting”) which will be held
pada: on:
Hari, Tanggal : Jumat, 18 September 2026 Date, Day : Friday, 18 September 2026
Waktu Rapat : 10.00 WIB – selesai Time of : 10.00 Western Indonesian
Meeting Time – finish
Tempat : Deutsche Bank Building, Lt. 1 Venue : Deutsche Bank Building, 1st Fl.
Jln. Imam Bonjol No. 80, Jln. Imam Bonjol No. 80,
Jakarta Pusat Central Jakarta
Mekanisme : Rapat secara fisik dan elektronik Mechanism : Physical and electronic meeting
dengan platform eASY.KSEI through eASY.KSEI platform
Mata acara Rapat: The agenda of the Meeting:
1. Perubahan susunan anggota Direksi Perseroan. 1. Changes to the composition of the Company's Board
of Directors.
Penjelasan: Explanation:
• Mata Acara 1 diusulkan untuk menyetujui • Agenda 1 is proposed to resolve the
pengangkatan anggota Direksi Perseroan. appointment of member of the Company's
• Daftar Riwayat Hidup (curriculum vitae) calon Board of Directors.
anggota Direksi yang diusulkan untuk diangkat • The The Curriculum Vitae of the candidate for
dalam Rapat dapat dilihat pada situs web the member of the Company’s Board of
Perseroan Directors whose appointment is proposed to be
(https://www.harumenergy.com/news). resolved through the Meeting can be viewed
through the Company's website
(https://www.harumenergy.com/news).
2. Perubahan ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar 2. Changes to the provisions of the Company's Articles
Perseroan, yaitu: of Association, namely:
(a) Pasal 3 – Maksud dan Tujuan serta Kegiatan (a) Article 3 – Purpose and Objectives and Business
Usaha Perseroan; Activities of the Company;
(b) Pasal 24 – Rapat Direksi; dan (b) Article 24 – Meeting of the Board of Directors;
(c) Pasal 27 – Rapat Dewan Komisaris. and
(c) Article 27 – Meeting of the Board of
Commissioners.
1
Page 2
Penjelasan: Explanation:
(a) Mata Acara 2(a) diusulkan untuk menyetujui (a) Agenda 2(a) is proposed to approve the changes
perubahan ketentuan-ketentuan Pasal 3 on the provisions of Article 3 of the Company’s
Anggaran Dasar Perseroan perihal Maksud dan Articles of Association concerning the Purpose
Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan, dengan and Objectives and Business Activities of the
maksud untuk menyesuaikan bidang usaha Company, for the purposes of aligning such line
tersebut sesuai dengan Klasifikasi Baku Lapangan of business with the Indonesian Standard
Usaha Indonesia (”KBLI”) sebagaimana diatur Classification of Business Fields (Klasifikasi Baku
dalam Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Lapangan Usaha Indonesia or “KBLI”) as set out
Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan under Regulation of the Central Statistics Agency
Usaha Indonesia (KBLI 2025) dan untuk Number 7 of 2025 concerning the Indonesian
menghapus bidang usaha yang tidak aktif Standard Classification of Business Fields (KBLI
dioperasikan oleh Perseroan dengan harapan 2025) and to remove lines of business that are
dapat mempermudah pengelolaan administrasi not actively operated by the Company in order
dan perizinan. to ease administrative and licensing
management.
(b) Mata Acara 2(b) dan Mata Acara 2(c) diusulkan (b) Agenda 2(b) and Agenda 2(c) are proposed to
untuk menyetujui perubahan ketentuan approve the changes on the provisions of the
Anggaran Dasar Perseroan yaitu Pasal 24 perihal Company’s Articles of Association, namely
Rapat Direksi dan Pasal 27 perihal Rapat Dewan Article 24 concerning the Meeting of the Board
Komisaris, secara berturut-turut, dengan of Directors and Article 27 concerning the
menambahkan ayat-ayat sehubungan dengan (i) Meeting of the Board of Commissioners,
penyelenggaraan rapat melalui media respectively, by adding paragraphs in relation to
telekonferensi, video konferensi atau media (i) convening meeting through the media of
elektronik lainnya; dan (ii) pengambilan teleconference, video conference or other
keputusan Rapat Direksi yang sah tanpa electronic media; and (ii) the adoption of valid
mengadakan rapat. resolutions without convening a meeting.
Catatan Penting: Important Notes:
1. Panggilan Rapat ini merupakan undangan resmi 1. This Notice of Meeting constitutes an official
Rapat kepada Para Pemegang Saham Perseroan dan invitation for the Meeting to the Company’s
oleh karenanya, Perseroan tidak mengirimkan Shareholders and therefore, the Company does not
undangan terpisah kepada Para Pemegang Saham extend a separate invitation to the Company’s
Perseroan. Shareholders.
2. Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir 2. Shareholders who are entitled to attend the Meeting
atau diwakilkan dalam Rapat (“Para Pemegang are (“Shareholders”) are: (a) Shareholders of the
Saham”) adalah: (a) Para Pemegang Saham Company whose names are registered in the
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Company’s Register of Shareholders (“DPS”) on
Pemegang Saham (“DPS”) Perseroan pada hari Rabu Wednesday, 26 August 2026 until 16.15 Western
tanggal 26 Agustus 2026 sampai dengan pukul 16.15 Indonesian Time; and/or (b) Shareholders who are
WIB dan/atau (b) Para Pemegang Saham yang registered with securities sub-account at PT
terdaftar pada sub-rekening efek di PT Kustodian Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan closing of stock trading in the Indonesian Stock
Exchange on Wednesday, 26 August 2026.
2
Page 3
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada
hari Rabu, 26 Agustus 2026.
3. Rapat akan diselenggarakan secara elektronik 3. The Meeting will be held electronically using the KSEI
dengan menggunakan aplikasi Electronic General Electronic General Meeting System facility
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan (“eASY.KSEI”) provided by KSEI, with due observance
KSEI, dengan memperhatikan Peraturan Otoritas of the Regulation of the Financial Services Authority
Jasa Keuangan (“OJK”) No. 16/POJK.02/2020 (“OJK”) No. 16/POJK.04/2020 regarding the
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Implementation of Electronic General Meetings of
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik. Perseroan Shareholders of Public Companies. The Company
menghimbau Para Pemegang Saham yang sahamnya encourage Shareholders whose shares are held in the
disimpan dalam Penitipan Kolektif KSEI untuk collective custody of KSEI to attend the Meeting
menghadiri Rapat secara elektronik atau dengan electronically or grant power of attorney
memberikan kuasa secara elektronik kepada electronically to their representative through
perwakilannya melalui aplikasi eASY.KSEI. eASY.KSEI application.
4. Para Pemegang Saham dapat berpartisipasi dalam 4. The Shareholders can participate in the Meeting
Rapat melalui mekanisme berikut ini: through the following mechanisms:
(a) (i) menghadiri Rapat secara elektronik, atau (a) (i) electronically attending the Meeting, or
(ii) memberikan kuasa secara eletronik (kepada (ii) electronically granting power of attorney (to
perwakilan yang disediakan oleh Perseroan a representative provided by the Company
(Independent Representative)), melalui aplikasi (Independent Representative)) electronically,
eASY.KSEI; through eASY.KSEI;
(b) menghadiri Rapat secara fisik; atau (b) physically attending the Meeting; or
(c) memberikan kuasa konvensional secara tertulis (c) granting a conventional power of attorney in
kepada perwakilannya. writing to a representative.
5. Para Pemegang Saham yang bermaksud untuk 5. For Shareholders who intend to attend the Meeting
menghadiri Rapat secara elektronik atau electronically or grant their power of attorney to the
memberikan kuasanya kepada perwakilan yang representative provided by the Company
disediakan oleh Perseroan (Independent (Independent Representative) as set out in item 4(a)
Representative) sebagaimana dimaksud dalam poin above shall observe the following provisions:
4(a) di atas wajib memperhatikan ketentuan berikut
ini:
(a) Pertama-tama, Para Pemegang Saham wajib (a) First, Shareholders shall register with the KSEI
melakukan registrasi pada Fasilitas Acuan Securities Ownership Reference Facility
Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes.KSEI”) (“AKSes.KSEI”) through the website
melalui situs web https://akses.ksei.co.id/. https://akses.ksei.co.id/.
(b) Setelah terdaftar sebagai pengguna AKSes.KSEI, (b) Once registered as AKSes.KSEI user,
Para Pemegang Saham dapat menghadiri Rapat Shareholders can attend the Meeting
secara elektronik atau memberikan kuasanya electronically or grant their power of attorney
secara elektronik (e-Proxy), dan memberikan electronically (e-Proxy), and vote electronically
suaranya secara elektronik (e-Voting), melalui (e-Voting), through eASY.KSEI application
aplikasi eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/). (https://easy.ksei.co.id/).
(c) Para Pemegang Saham atau perwakilannya yang (c) Shareholders or their representative who
bermaksud untuk menghadiri Rapat secara intend to attend the Meeting through eASY.KSEI
3
Page 4
elektronik wajib memberikan konfirmasi application shall confirm their attendance and
kehadirannya dan pilihan suara untuk setiap cast their votes for each Meeting’s Agenda by
Agenda Rapat sampai dengan tanggal 17 17 September 2026 at 12.00 Western Indonesia
September 2026 pada pukul 12.00 WIB. Time.
(d) Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan (d) Guidance for registration, implementation, as
lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-Proxy dan e- well as further explanation of eASY.KSEI (e-
Voting) dapat dilihat pada situs web Proxy and e-Voting) can be obtained from the
https://akses.ksei.co.id/. website https://akses.ksei.co.id/.
(e) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses (e) Any delay or failure in the electronic registration
registrasi secara elektronik sebagaimana process as referred above, for any reason will
dimaksud di atas dengan alasan apapun akan result in the Shareholders or their
mengakibatkan Pemegang Saham atau representative being unable to attend the
perwakilannya tidak dapat menghadiri Rapat Meeting electronically, and their share
secara elektronik, serta kepemililkan sahamnya ownership will not be counted as the
tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran attendance quorum at the Meeting.
dalam Rapat.
6. Para Pemegang Saham atau perwakilannya dapat 6. Shareholders and their attorney can view the ongoing
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang Meeting through Zoom webinar by selecting the
berlangsung melalui webinar Zoom dengan eASY.KSEI menu, sub-menu Tayangan RUPS (“EGMS
mengakses menu eASY.KSEI, sub-menu Tayangan Video Streaming”) through AKSes.KSEI website
RUPS (“Streaming Video RUPSLB”) melalui situs web (https://akses.ksei.co.id/), with the following
AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/), dengan conditions:
ketentuan:
(a) Streaming Video RUPSLB memiliki kapasitas (a) The EGMS Video Streaming has a capacity of up
hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap to 500 participants, and the participants’
peserta akan ditentukan atas dasar first-come attendance will be determined on a first-come,
first-served. Bagi Para Pemegang Saham atau first-served basis. For Shareholders or their
perwakilannya yang tidak mendapatkan attorney that can not view the ongoing Meeting
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan through the EGMS Video Streaming, but have
Rapat melalui Streaming Video RUPSLB, namun confirmed their attendance on the eASY.KSEI
telah melakukan konfirmasi kehadiran melalui application, those Shareholders will remain able
aplikasi eASY.KSEI, maka Para Pemegang Saham to participate in the Meeting electronically
tersebut tetap dapat berpartisipasi dalam Rapat where such Shareholders’ attendance and votes
secara elektronik dimana kehadiran dan pilihan will be considered valid and taken into account
suaranya akan dianggap sah dan diperhitungkan in the Meeting.
dalam Rapat.
(b) Para Pemegang Saham atau perwakilannya yang (b) Shareholders or their attorney who merely view
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui the ongoing Meeting through the EGMS Video
Streaming Video RUPSLB namun tidak Streaming but whose electronic attendance is
melakukan konfirmasi kehadiran secara not confirmed on the eASY.KSEI application by
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sampai the time limit set out in item 5(c) above, will not
dengan batas waktu sebagaimana dimaksud be considered as valid attendance and therefore
dalam poin 5(c) di atas, maka kehadiran Para will not be counted in the attendance quorum
Pemegang Saham atau perwakilannya tersebut for the Meeting.
4
Page 5
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
(c) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam (c) To get the best experience in using the eASY.KSEI
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau application and/or the EGMS Video Streaming,
Streaming Video RUPSLB, Para Pemegang the Shareholders or their attorney are advised to
Saham atau perwakilannya disarankan use the Mozilla Firefox browser.
menggunakan browser Mozilla Firefox.
7. Bagi Para Pemegang Saham yang bermaksud 7. For Shareholders who intend to grant a conventional
memberikan kuasa konvensional secara tertulis power of attorney in writing to a representative, shall
kepada perwakilannya, wajib memperhatikan hal- observe the following provisions:
hal berikut ini:
(a) Direksi, Komisaris, dan karyawan Perseroan (a) The Company’s Board of Directors, Board of
dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham Commissioners, and employees are eligible to
dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan act as attorney to the Shareholders in the
selaku kuasa tidak dihitung dalam pemungutan Meeting, however the votes cast as attorney will
suara. not be counted in the voting session.
(b) Formulir surat kuasa dapat diperoleh selama (b) The power of attorney form can be obtained on
hari kerja pada jam kerja di: business days during office hours at:
Kantor Pusat Perseroan Kantor The Company’s Securities
PT Harum Energy Tbk. Biro Administrasi Efek Head Office Administration Bureau
Gedung Deutsche Bank, PT Datindo Entrycom PT Harum Energy Tbk. Office
Lantai 9 Jl. Hayam Wuruk No. Deutsche Bank PT Datindo Entrycom
Jl. Imam Bonjol No. 80 28 Building, 9th Floor Jl. Hayam Wuruk No. 28
Jakarta Pusat, 10310 Jakarta Pusat, 10120 Jl. Imam Bonjol No. 80 Central Jakarta, 10120
Telp. +62 21-39831288 Telp. +62 21-3508077 Central Jakarta, 10310 Telp. +62 21-3508077
Telp. +62 21-39831288
(c) Asli surat kuasa yang telah diisi lengkap dan (c) Original power of attorney that has been fully
ditandatangani di atas materai wajib diserahkan completed and signed with stamp duty must be
kepada, dan diterima dengan baik oleh, delivered to, and duly received by, the Company
Perseroan atau Biro Administrasi Efek PT or Securities Administration Bureau PT Datindo
Datindo Entrycom dengan alamat sebagaimana Entrycom at the address stated above, no later
tercantum di atas, selambat-lambatnya pada than Friday, 11 September 2026 at 16.00
hari Jumat, 11 September 2026, pukul 16.00 Western Indonesian Time.
WIB.
8. Bagi Para Pemegang Saham atau perwakilannya 8. Shareholders or their proxies that intend to physically
yang hendak menghadiri Rapat secara fisik wajib attend the Meeting shall observe the following
memperhatikan ketentuan berikut ini: provisions:
(a) Para Pemegang Saham wajib melakukan (a) Shareholders shall register with the Company’s
registrasi kepada petugas pendaftaran registration officer at the Meeting’s venue, at
Perseroan di tempat Rapat, paling lambat 30 the latest 30 (thirty) minutes before the Meeting
(tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai; commences;
(b) Para Pemegang Saham wajib: (b) Shareholders shall:
(i) bagi Para Pemegang Saham individual, (i) for individual Shareholders, show original
membawa dan menyerahkan salinan Kartu version, and provide copies of, Identity Card
5
Page 6
Tanda Penduduk (KTP) atau bukti identitas (KTP) or other proof of identity of the
diri lainnya kepada petugas pendaftaran Shareholders to the Company’s officer prior
Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat, to entering the Meeting’s venue, this
ketentuan ini berlaku juga bagi setiap provisions shall also apply to any
perwakilan Para Pemegang Saham; representative of the Shareholders;
(ii) bagi Para Pemegang Saham yang berbentuk (ii) for Shareholders in the form of entities,
badan hukum, untuk membawa dan provide copies of their Articles of Association
memperlihatkan salinan Anggaran Dasar together with all the amendments showing
dan perubahan-perubahannya berikut Akta the latest management composition of such
susunan pengurus terakhir; entity;
(iii) bagi pemegang saham yang sahamnya (iii) for shareholders whose shares are held in
berada dalam Penitipan Kolektif KSEI, wajib KSEI Collective Custody, provide a Written
menyerahkan Konfirmasi Tertulis untuk Confirmation for the Meeting (KTUR) which
Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh melalui can be obtained at a securities company or at
Anggota Bursa atau Bank Kustodian; the custodian bank;
meja pendaftaran akan ditutup pada pukul 09.45 the registration desk will be closed at 09.45
WIB. Para Pemegang Saham atau perwakilannya Western Indonesian Time. The shareholders or
yang hadir setelah pukul 09.30 WIB akan their attorneys who arrive after 09.30 Western
dianggap tidak hadir dan oleh karenanya tidak Indonesian Time will not be considered as
dapat mengajukan usul, pertanyaan dan present and therefore, are unable to submit any
menggunakan hak suara dalam Rapat; proposal, question and exercise their voting
rights at the Meeting;
(c) Para Pemegang Saham atau perwakilannya, (c) Shareholders or their representatives, shall
wajib senantiasa menjaga ketertiban dan always maintain orderliness and cleanliness.
kebersihan.
Demi kelancaran pelaksanaan Rapat, Perseroan For the smooth conduct of the Meeting, the Company
dan/atau manajemen gedung berhak untuk and/or the building management are entitled to take
mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan demi any necessary actions to ensure the implementation
memastikan terlaksananya protokol keamanan dan of safety and health protocol before, during and after
kesehatan sebelum, selama dan setelah the Meeting is held, including directing the
penyelenggaraan Rapat, termasuk untuk shareholders or their attorneys to the venue and
mengarahkan Para Pemegang Saham dan seating area that have been provided, limiting the
perwakilannya ke ruangan dan tempat duduk yang number of persons in the room where the Meeting is
telah disediakan, membatasi jumlah orang dalam held and, if the shareholders or their attorneys do not
satu ruangan di mana Rapat diselenggarakan dan, meet the above requirements, prohibiting
apabila Para Pemegang Saham atau perwakilannya shareholders or their attorneys to physically attend
tidak memenuhi ketentuan di atas, melarang Para the Meeting or demanding the shareholders or their
Pemegang Saham atau perwakilannya untuk hadir attorneys to immediately leave the Meeting’s venue.
secara fisik dalam Rapat dan meminta Para
Pemegang Saham atau perwakilannya untuk segera
meninggalkan tempat Rapat.
9. Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan 9. In the event of an emergency, where it is impossible
terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat for the Company to hold a physical Meeting, the
secara fisik, maka Perseroan akan mengadakan Company will hold the Meeting electronically without
Rapat secara elektronik tanpa kehadiran pemegang
6
Page 7
saham dengan menyampaikan pemberitahuan the physical presence of the shareholders upon prior
terlebih dahulu kepada Para Pemegang Saham. notice to the Shareholders.
10. Perseroan tidak menyediakan makanan dan 10. The Company does not provide any food and
souvenir pada saat Rapat. souvenirs at the Meeting.
11. Semua materi/bahan terkait mata acara Rapat 11. All materials related to the agenda of the Meeting are
tersedia bagi Para Pemegang Saham di Kantor Pusat available for the Shareholders at the Company’s Head
Perseroan dan juga dapat diakses melalui situs web Office and also accessible although the Company’s
Perseroan (www.harumenergy.com) sejak tanggal website (www.harumenergy.com) since the date of
Panggilan ini. this Invitation.
Jakarta, 27 Agustus 2026 Jakarta, 27 August 2026
PT Harum Energy Tbk. PT Harum Energy Tbk.
Direksi Board of Directors
7
Names mentioned 16 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
—
Shareholders (as defined below) to attend
p.1
unresolved
—
Shareholders (“EGMS” or “Meeting”) which will be held
p.1
unresolved
—
Time – finish
p.1
unresolved
—
Jln. Imam Bonjol No. 80,
p.1
unresolved
—
Central
p.1
unresolved
—
through eASY.KSEI platform
p.1
unresolved
—
whose appointment is proposed to be
p.1
unresolved
—
resolved through the Meeting can be viewed
p.1
unresolved
—
(b) Article 24 – Meeting
p.1
unresolved
org
Pusat Statistik
p.2
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.5 ×2
unresolved
org
PT Datindo Datindo Entrycom
p.5
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.