20240408_ADRO_Pengumuman RUPS_31625935_lamp2.pdf

                           PENGUMUMAN
               RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                   PT ADARO ENERGY INDONESIA TBK
Dengan ini diumumkan kepada para Pemegang Saham PT Adaro Energy Indonesia Tbk (“Perseroan”)
bahwa Perseroan akan mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada hari Rabu, 15 Mei 2024, pukul 09.00 WIB – selesai.

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15”) dan POJK No.
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara
Elektronik (“POJK 16”), dengan ini disampaikan bahwa:

1. Rapat akan diselenggarakan secara fisik dan secara elektronik melalui fasiltas Electronic General
   Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
   (“KSEI”).

2. Sesuai dengan ketentuan Pasal 17 ayat (1) POJK 15, Pemanggilan Rapat kepada Pemegang Saham
   akan dilakukan pada tanggal 23 April 2024 melalui situs web Perseroan, situs web Bursa Efek
   Indonesia, dan situs web eASY.KSEI (“Pemanggilan Rapat”). Informasi lebih lanjut sehubungan
   dengan Rapat, antara lain, mengenai tempat penyelenggaraan, waktu, mata acara Rapat dan
   persyaratan Pemegang Saham yang hadir dan memberikan suara dalam Rapat secara fisik akan
   disampaikan melalui Pemanggilan Rapat.

3. Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat (2) POJK 15, Pemegang Saham yang berhak hadir atau
   diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
   Saham Perseroan pada tanggal 22 April 2024 sampai dengan pukul 16:00 WIB (“Pemegang
   Saham”).

4. Berdasarkan ketentuan Pasal 16 POJK 15, 1 (satu) Pemegang Saham atau lebih yang mewakili 1/20
   (satu per dua puluh) atau lebih dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah, dapat
   menyampaikan usulan mata acara Rapat secara tertulis kepada Direksi Perseroan selambat-
   lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum tanggal Pemanggilan Rapat, dengan ketentuan usulan mata
   acara Rapat tersebut harus dilakukan dengan itikad baik, mempertimbangkan kepentingan
   Perseroan, merupakan mata acara yang membutuhkan keputusan Rapat Umum Pemegang
   Saham, menyertakan alasan dan bahan usulan mata acara Rapat, serta tidak bertentangan dengan
   peraturan perundang-undangan dan Anggaran Dasar Perseroan.

5. Para Pemegang Saham dapat: (i) menghadiri Rapat secara fisik dengan memberikan suaranya
   secara langsung dalam Rapat atau diwakilkan oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa yang
   mencakup juga kuasa kehadiran maupun pemberian suara; atau (ii) menghadiri Rapat secara
   elektronik dengan memberikan suaranya melalui fasilitas eASY.KSEI.