Skip to content
Back to announcement

20240405_GOOD_Pemanggilan RUPS_31625135_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted GOOD

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
 PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                   INVITATION TO THE EXTRAORDINARY GENERAL
                LUAR BIASA                                     MEETING OF THE SHAREHOLDERS
    PT GARUDAFOOD PUTRA PUTRI JAYA Tbk                      PT GARUDAFOOD PUTRA PUTRI JAYA Tbk

Untuk memenuhi ketentuan Pasal 17 Peraturan           In compliance with Article 17 of Financial Services
Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang    Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum                Planning and Convening General Meeting of
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK              Shareholders of a Public Listed Company (“POJK
15/2020”), Pasal 3 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan   15/2020”), Article 3 of Financial Services Authority
No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat         Regulation     No.    16/POJK.04/2020        on     the
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka secara         Implementation of Electronic General Meeting of
Elektronik (“POJK 16/2020”) dan Pasal 11 ayat 5       Shareholders of Public Companies (“POJK 16/2020”)
Anggaran Dasar PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk     and Article 11 Paragraph 5 of Articles of Association of
(“Perseroan”), Direksi Perseroan dengan ini           PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk (“Company”),
melakukan pemanggilan kepada para pemegang            Board of Directors of Company hereby invites
saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum           shareholders of the Company to attend the
Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”), yang akan        Extraordinary General Meeting of Shareholders
diselenggarakan pada:                                 ("Meeting") of the Company which will be held on:

Hari/Tanggal : Selasa/30 April 2024                   Day/Date       : Tuesday/30 April 2024
Waktu        : 10.00 WIB - 11.00 WIB                  Time           : 10.00 a.m – 11.00 a.m
                                                                      (Western.Indonesian.Time)
Tempat         : Arosa 1&2, Arosa Hotel Jakarta Jl.   Place           : Arosa 1&2, Arosa Hotel Jakarta Jl.
               RC Veteran No.3 RT.09/RW.09,                           RC Veteran No.3 RT.09/RW.09,
               Pesanggrahan,     Jakarta Selatan,                     Pesanggrahan,       Jakarta Selatan,
               Jakarta 12330, Indonesia.                              Jakarta 12330, Indonesia.

Mata acara Rapat sebagai berikut:                     Meeting Agendas are as follow:

1.   Pembahasan atas laporan studi kelayakan yang     1. Discussion on the feasibility study report
     dibuat oleh Kantor Jasa Penilai Independen dan      prepared by the Independent Appraisal Services
     persetujuan atas rencana penambahan kegiatan        Office and approval of the plan to increase the
     usaha Perseroan dalam rangka memenuhi               Company's business activities in order to fulfill the
     ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan          provisions of the Financial Services Authority
     No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi               Regulation No. 17/POJK.04/2020 concerning
     Material dan Perubahan Kegiatan Usaha;              Material Transactions and Changes in Business
                                                         Activities;


2.   Persetujuan atas perubahan ketentuan Pasal 3     2. Approval of the amendment to the provisions of
     Anggaran Dasar Perseroan terkait Maksud dan         Article 3 of the Company's Articles of Association
     Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan;              related to the Purpose and Objectives and
                                                         Business Activities of the Company;
Page 2
3.   Pembahasan atas laporan studi kelayakan yang      3. Discussion on the feasibility study report
     dibuat oleh Kantor Jasa Penilai Independen dan       prepared by the Independent Appraisal Services
     persetujuan atas rencana penambahan kegiatan         Office and approval of the plan to increase the
     usaha entitas anak Perseroan yaitu PT                business activities of the Company's subsidiary,
     Sinarniaga Sejahtera dalam rangka memenuhi           PT Sinarniaga Sejahtera, in order to fulfill the
     ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan           provisions of Financial Services Authority
     No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi                Regulation No. 17/POJK.04/2020 concerning
     Material dan Perubahan Kegiatan Usaha; dan           Material Transactions and Changes in Business
                                                          Activities; and

4.   Persetujuan atas rencana pembelian Kembali        4. Approval of the Company's shares repurchase
     saham Perseroan sesuai dengan Peraturan              plan in accordance with the Financial Services
     Otoritas Jasa Keuangan No. 29 Tahun 2023             Authority Regulation No. 29 Year 2023 regarding
     tentang Pembelian Kembali Saham Yang                 Buyback of Shares Issued by the Public Company.
     dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka.

Penjelasan mata acara Rapat:                           Explanation of Meeting Agendas:

1.   Mata acara pertama, Perseroan akan                1. The first agenda, the Company will discuss the
     membahas laporan studi kelayakan yang dibuat         feasibility study report and decide on the plan to
     oleh Kantor Jasa Penilai Independen dan              increase the business activities of the Company in
     persetujuan atas rencana penambahan kegiatan         accordance with the Financial Services Authority
     usaha Perseroan dalam rangka memenuhi                Regulation No.17/POJK.04/2020 concerning
     ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan           Material Transactions and Changes in Business
     No.17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material        Activities;
     dan Perubahan Kegiatan Usaha;

2.   Mata acara kedua, Perseroan akan membahas         2. The second agenda, the Company will discuss and
     dan memutuskan perubahan ketentuan Pasal 3           decide on changes to the provisions of Article 3 of
     Anggaran Dasar Perseroan terkait Maksud dan          the Company's Articles of Association related to
     Tujuan Serta Kegiatan Usaha Perseroan;               the Purpose and Objectives and Business
                                                          Activities of the Company;

3.   Mata acara ketiga, Perseroan akan membahas        3. The third agenda, the Company will discuss the
     laporan studi kelayakan yang dibuat oleh Kantor      feasibility study report prepared by the
     Jasa Penilai Independen dan persetujuan atas         Independent Appraisal Services Office and
     rencana penambahan kegiatan usaha entitas            approval of the plan to increase the business
     anak Perseroan yaitu PT Sinarniaga Sejahtera         activities of Company’s Subsidiary namely PT
     dalam rangka memenuhi ketentuan Peraturan            Sinarniaga Sejahtera in order to fulfill the
     Otoritas Jasa Keuangan No.17/POJK.04/2020            provisions of Financial Services Authority
     tentang Transaksi Material dan Perubahan             Regulation No.17/POJK.04/2020 concerning
     Kegiatan Usaha; dan                                  Material Transactions and Changes in Business
                                                          Activities; and

4.   Untuk selanjutnya, mata acara keempat,            4. Furthermore, fourth agenda, the Company will
     Perseroan akan membahas dan memutuskan               discuss and decide on the Company's plan to
     mengenai rencana Perseroan untuk melakukan           repurchase the Company's shares, to be
     pembelian kembali atas saham Perseroan, untuk        approved by the EGMS in accordance with the
     kemudian disetujui oleh RUPSLB sesuai dengan         Financial Services Authority Regulation No. 29 of
     Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 29 Tahun        2023 regarding the Buyback of Shares Issued by
     2023 tentang Pembelian Kembali Saham Yang            Public Companies. Information disclosure in
     Dikeluarkan    oleh     Perusahaan   Terbuka.        relation to the Company's share buyback plan has
     Keterbukaan informasi sehubungan dengan              been announced by the Company together with
     rencana pembelian kembali saham Perseroan ini        the EGMS announcement on March 21, 2024.
     telah diumumkan oleh Perseroan bersamaan
     dengan pengumuman RUPSLB pada tanggal 21
     Maret 2024.
Page 3
Penjelasan lebih lanjut dan rinci atas mata acara Rapat   Further and detailed explanation on the agenda of the
dapat diakses melalui situs web Perseroan:                Meeting is accessible through the Company’s website:
www.garudafood.com dan/atau informasi yang                www.garudafood.com and/or information contained
tercantum di dalam situs eASY.KSEI (electronic general    in the eASY.KSEI (electronic general meeting system)
meeting system).                                          sites.

Catatan:                                                  Notes:

1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan untuk         1. This Invitation is intended as an invitation for the
   Rapat di atas dan Direksi Perseroan tidak akan            above Meeting and the Board of Directors of the
   mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-            Company will not send separate invitations to
   masing pemegang saham.                                    each shareholders.

2. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili         2. The shareholders who are entitled to attend or be
   dengan surat kuasa dalam Rapat ini adalah                 represented by power of attorney at this Meeting
   pemegang saham yang namanya tercatat dalam                are the shareholders who are registered in the
   daftar pemegang saham Perseroan dan/atau                  shareholder’s register of the Company and/or
   pemegang saldo saham Perseroan pada sub                   holders of the stock balance of the Company
   rekening efek dalam penitipan kolektif KSEI pada          registered in the securities subaccount of KSEI
   penutupan perdagangan saham Perseroan di                  collective custody at the closing of trading shares
   Bursa Efek Indonesia pada hari Kamis, tanggal 4           of the Company in Indonesia Stock Exchange on
   April 2024.                                               Thursday, on 4 April 2024.

3. Materi Rapat telah tersedia dan dapat diunduh          3. The Meeting Materials are available and can be
   melalui      situs       web        Perseroan:            downloaded through the Company's website:
   www.garudafood.com sejak tanggal panggilan ini            www.garudafood.com since the date of this
   sampai    dengan     penyelenggaraan    Rapat.            invitation until the convening of the Meeting. The
   Perseroan tidak menyediakan materi dalam                  Company does not provide materials in the form
   bentuk hardcopy pada saat Rapat.                          of hardcopy at the Meeting.

4. Kami sangat merekomendasikan keikutsertaan             4. We highly recommend the shareholders’
   para pemegang saham dalam Rapat dapat                     participation in the Meeting through an
   dilakukan melalui sistem elektronik. Bagi para            electronic system. The shareholders who will
   pemegang saham yang akan hadir dan                        attend and vote in the Meeting are required to
   memberikan suaranya dalam Rapat disyaratkan               register through eASY.KSEI application.
   untuk melakukan pendaftaran melalui aplikasi
   eASY.KSEI.

5. Kehadiran para pemegang saham dalam Rapat,             5. Attendance of shareholders at the Meeting can
   dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai                  be done with the following mechanism:
   berikut:                                                  A. Physically present at the Meeting; or
   A. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau                   B. Attend the Meeting electronically through
   B. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui                the eASY.KSEI application.
      aplikasi eASY.KSEI.

6. Para pemegang saham yang hadir secara                  6. Shareholders who attend electronically are local
   elektronik adalah para pemegang saham individu            individual shareholders whose shares are kept in
   lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan              the collective custody of KSEI.
   kolektif KSEI.

7. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, para             7. To use the eASY.KSEI application, shareholders
   pemegang saham dapat mengakses menu                       can access the eASY.KSEI menu, namely the
   eASY.KSEI, yaitu submenu Login eASY.KSEI yang             eASY.KSEI Login submenu located at the AKSes
   berada          pada         fasilitas     AKSes          facility (https://akses.ksei.co.id/). Details of the
   (https://akses.ksei.co.id/).   Detail  ketentuan          other provisions on the use of the eASY.KSEI
Page 4
   lainnya atas penggunaan aplikasi eASY.KSEI              application are subject to the regulations issued
   tunduk pada peraturan yang diterbitkan oleh KSEI.       by KSEI.

8. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat,       8. Prior to determining participation in the Meeting,
   para pemegang saham wajib membaca                      shareholders are required to read the provisions
   ketentuan-ketentuan serta dokumen-dokumen              as well as other supporting documents (code of
   pedukung lainnya (tata tertib Rapat dll) atau          conduct of Meeting, etc) or other provisions
   ketentuan-ketentuan lainnya terkait pelaksanaan        related to the commencement of the Meeting
   Rapat yang ditetapkan oleh Perseroan.                  determined by the Company. Other provisions
   Ketentuan-ketentuan lainnya dapat di lihat pada        are accessible in the attachment in the 'Meeting
   lampiran dokumen di fitur “Meeting Info” pada          Info' feature on the eASY.KSEI application and/or
   aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat          the invitation Meeting placed on the Company's
   yang terdapat pada situs web Perseroan.                website. The Company has the right to determine
   Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan          other requirements in relation to the
   lain sehubungan dengan keikutsertaan para              participation of shareholders or their proxy who
   pemegang saham atau penerima kuasanya yang             will be present in person at the Meeting as
   akan hadir dalam Rapat secara fisik sebagaimana        described in this Invitation.
   dijelaskan dalam Pemanggilan ini.

9. Bagi para pemegang saham yang akan hadir dalam      9. The shareholders who will attend the Meeting
   Rapat secara elektronik atau para pemegang             electronically or shareholders who will exercise
   saham yang menggunakan hak-hak suaranya                their voting rights through the eASY.KSEI
   melalui       aplikasi       eASY.KSEI,     dapat      application, can inform their presence
   menginformasikan kehadirannya (declaration)            (declaration) or appoint their proxy, and/or
   atau      menunjuk         kuasanya,     dan/atau      submit their vote in the eASY.KSEI application.
   menyampaikan suaranya ke dalam aplikasi                The due date for submitting a declaration of
   eASY.KSEI. Batas waktu untuk memberikan                attendance or proxy and vote in the eASY.KSEI
   declaration kehadiran atau kuasa dan suara dalam       application is at the latest at 12.00 p.m Western
   aplikasi eASY.KSEI. adalah paling lambat 12.00         Indonesia Time, 1 (one) business day prior to the
   WIB, 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.        date of the Meeting.

10. Dalam hal pemegang saham telah menyampaikan        10. In the event that a shareholder has submitted a
    pernyataan untuk menghadiri Rapat secara               statement to electronically attend the Meeting
    elektronik (declaration) dan telah menyampaikan        (declaration) and has submitted their vote before
    pilihan suaranya sebelum tanggal pelaksanaan           the date of the Meeting, the shareholder shall be
    Rapat, maka pemegang saham tersebut telah              deemed valid in attending the Meeting without
    dianggap sah menghadiri Rapat tanpa perlu              having to register electronically on the date of the
    melakukan pendaftaran secara elektronik pada           Meeting. The votes are cast by the shareholders
    tanggal pelaksanaan Rapat. Suara-suara yang            or the proxy through eASY.KSEI within the period
    disampaikan oleh para pemegang saham atau              after this Meeting invitation up to 30 (thirty)
    penerima kuasa melalui eASY.KSEI dalam rentang         minutes before opening the Meeting, will be
    waktu setelah pemanggilan Rapat ini sampai             counted as valid votes in the Meeting.
    dengan 30 (tiga puluh) menit sebelum
    pelaksanaan Rapat, akan diperhitungkan sebagai
    suara-suara yang sah dalam Rapat.

11. Pelaksanaan Rapat akan dilakukan seefisien         11. The Meeting will be conducted as efficiently as
    mungkin      tanpa   mengurangi     keabsahan          possible without reducing the validity of the
    pelaksanaan Rapat sesuai dengan ketentuan POJK         Meeting in accordance with the provisions of
    15/2020 dan POJK 16/2020. Para Pemegang                POJK 15/2020 and POJK 16/2020. Shareholders
    Saham yang tidak dapat menghadiri Rapat dan            who are unable to attend the Meeting and will
    akan memberikan kuasa untuk hadir dalam Rapat          provide a proxy to attend the Meeting non-
    secara non elektronik dan elektronik, maka             electronically and electronically, the proxy shall
    pemberian kuasa dilakukan dengan ketentuan             be granted under the following conditions:
    sebagai berikut:
Page 5
A. Para pemegang saham yang sahamnya                   A. Shareholders whose shares are registered in
   terdaftar dalam penitipan kolektif KSEI                the collective custody of KSEI (scripless):
   (tanpa warkat/scripless):

     Memberikan kuasa secara elektronik                     Provide proxy electronically (e-Proxy) to the
     (eProxy) kepada Biro Administrasi Efek                 Company's       Securities     Administration
     Perseroan, yakni PT Datindo Entrycom                   Bureau, namely PT Datindo Entrycom
     (“BAE”) sebagai Perwakilan Independen                  (“BAE”) as Independent Representative
     melalui aplikasi eASY.KSEI yang dapat diakses          through eASY.KSEI application which is
     melalui tautan https://akses.ksei.co.id/.              accessible at https://akses.ksei.co.id/.
     Pemberian e-Proxy dapat dilakukan sejak                The submission of e-Proxy can be made
     tanggal pemanggilan ini sampai dengan                  from the date of this invitation until 29 April
     tanggal 29 April 2024 pukul 12.00 WIB.                 2024 at 12.00 p.m Western Indonesia Time.

     Pemberian kuasa juga dapat dilakukan tanpa             Authorization can also be done without
     menggunakan e-Proxy dengan mengikuti                   using e-Proxy by following the provisions in
     ketentuan-ketentuan pada butir B di bawah              point B below.
     ini.

B.   Para pemegang saham yang masih                    B.   Shareholders who are still holding shares in
     memegang saham dalam bentuk warkat                     scrip form may grant non-electronic proxies
     (scrip) dapat memberikan kuasa secara non              to:
     elektronik kepada:

     (i)    perwakilan    BAE    sebagai    pihak           (i)     BAE’s     representative    as    an
            independen, silahkan mengakses                          independent party, please access the
            format surat kuasa yang kami sediakan                   proxy form provided in the Company’s
            di     situs      web      Perseroan                    sites (www.garudafood.com) ; or
            (www.garudafood.com); atau

     (ii)   (para) pihak lain yang dikehendakinya,          (ii)    other nominated party(ies), providing
            dengan ketentuan bahwa pihak lain                       that such other party is not a member
            tersebut bukan anggota Direksi,                         of the Board of Directors, Board of
            anggota Dewan Komisaris atau                            Commissioners, or employees of the
            karyawan Perseroan. Penerima kuasa                      Company. The proxy is required to
            wajib membawa surat kuasa yang sah                      bring a valid proxy with a copy of the ID
            dengan salinan Kartu Tanda Penduduk                     Card of the authorizer and the proxy.
            (“KTP”) pemberi kuasa dan penerima
            kuasa.

     Penting untuk diperhatikan:                            Important notice:

     -      format surat kuasa yang disediakan oleh         -      The proxy format provided by the
            Perseroan dapat diunduh di situs web                   Company is downloadable on the
            Perseroan:         www.garudafood.com                  Company's                        website:
            (Hubungan Investor-RUPS-RUPSLB-30                      www.garudafood.com              (Investor
            April 2024). Jika surat kuasa pemegang                 Relation-GMS-EGMS-30 April 2023-
            saham ditandatangani di luar Indonesia,                Proxy). If the proxy is signed outside of
            surat kuasa tersebut harus dilegalisasi                Indonesia, the proxy must be legalized
            oleh Kedutaan Besar Indonesia atau                     by the Indonesian Embassy or the
            konsuler yang terdekat dengan tempat                   nearest consular where the proxy is
            dimana      surat     kuasa     tersebut               signed (unless such country has ratified
            ditandatangani (kecuali di negara                      the apostille convention).
            tersebut telah meratifikasi konvensi
            apostille).
Page 6
         -   Salinan Surat Kuasa dan KTP atau tanda               -   Copy of the proxy and ID Card or any
             pengenal lain pemberi kuasa dikirimkan                   other valid identification document of
             kepada BAE, Up. Data Management                          the authorizer can be sent to BAE,
             Department,      di   alamat     email:                  attention      Data        Management
             DM@datindo.com, paling lambat 7                          Department,     at     email   address:
             (tujuh) hari kerja sebelum Rapat                         DM@datindo.com, no later than 7
             diselenggarakan, yaitu tanggal 19 April                  (seven) business days prior to the
             2024, pukul 16.00 WIB.                                   Meeting, on 19 April 2024 at 04.00 p.m.
                                                                      Western Indonesia Time.

         -   Sesuai dengan Pasal 48 POJK 15/2020,                 -   In accordance with Article 48 POJK
             dalam proses pemungutan suara, suara-                    15/2020, in the voting process, the
             suara yang dikeluarkan berlaku untuk                     votes cast apply to all shares owned and
             seluruh saham yang dimilikinya dan                       therefore proxies are not granted to
             karenanya pemberian kuasa tidak                          more than one proxy for a portion of the
             dilakukan kepada lebih dari seorang                      number of shares with different votes.
             penerima kuasa untuk sebagian jumlah
             sahamnya dengan suara yang berbeda.

12. Prosedur atau mekanisme tanya jawab dan              12. Procedure of question and answer and voting
    pemungutan suara melalui aplikasi eASY.KSEI              vote trough eASY.KSEI application organized
    diatur terpisah di dalam tata tertib Rapat.              separately in code of conduct of Meeting.

13. Untuk memudahkan registrasi kehadiran para           13. To facilitate the registration of shareholders'
    pemegang saham serta untuk ketertiban Rapat,             attendance and for the orderliness of the
    para pemegang saham atau kuasanya diminta                Meeting, the shareholders or their proxies are
    dengan hormat agar telah berada di ruang Rapat           kindly requested to be in the Meeting room at
    setidaknya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat           least 30 (thirty) minutes before the Meeting
    dimulai. Untuk memastikan jalannya Rapat yang            starts. To ensure that the Meeting is effective and
    ringkas dan cepat, Rapat akan dimulai tepat waktu        prompt, the Meeting will start on time and the
    dan meja pendaftaran akan ditutup pada pukul             registration table will close at 09.00 a.m Western
    09.00 WIB atau waktu lainnya jika berdasarkan            Indonesia Time or any other time based on
    kondisi perlu untuk ditetapkan lain oleh panitia         conditions if it is necessary to be determined
    Rapat.                                                   otherwise by the Meeting committee.

14. Selama proses registrasi bagi para pemegang          14. During the registration process for shareholders
    saham dan kuasanya yang hadir secara fisik wajib         and their proxies who physically present must
    menyerahkan dokumen-dokumen pendukung                    submit supporting documents as follows:
    sebagai berikut:

    A. Bagi Pemegang Saham                                   A. For the Shareholder

         Salinan atas KTP atau tanda pengenal lain.               Copy of ID or other identification owned by
         Jika Badan hukum, maka salinan atas akta                 shareholder. If its legal entity, then the copy
         anggaran dasar terakhir dan salinan atas KTP             of latest article of association and copy of ID
         dari anggota anggota direksi badan hukum                 from member of board director of relevant
         terkait yang hadir mewakili dalam Rapat.                 legal entity that is present representing in
                                                                  the meeting.

    B.   Bagi (para) penerima kuasa                          B.   For the proxy(ies)

         (i) Salinan atas KTP atau tanda pengenal lain            (i) Copy of ID or other identification owned
             milik (para) penerima kuasa;                             by proxy (ies)

         (ii) a. Jika mewakili individu:                          (ii) a. If representing an individual
                  Salinan atas KTP atau tanda pengenal                      Copy of ID or other identification
                  lain milik pemberi kuasa.                                 owned by proxy.
Page 7
             b. Jika mewakili badan hukum:                           b. If representing a legal entity
                 Salinan atas akta anggaran dasar                          Copy of the latest article of
                 terakhir dan salinan atas KTP dari                        association and copy ID of board
                 direksi; dan                                              direction; and

         (iii) Surat kuasa asli yang sudah dilengkapi.            (iii) The original proxy that has been
                                                                        completed.

    C.   pemegang saham dan Kuasa pemegang                   C.   shareholders and Proxies of shareholders
         saham yang sahamnya berada dalam                         who’s its shares are in the collective custody
         penitipan kolektif KSEI diminta untuk                    of KSEI are required to show Written
         memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk                 Confirmation for the Meeting ("KTUR")
         Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh di                   which can be obtained at the securities
         perusahaan efek atau bank kustodian                      company or custodian bank where the
         dimana pemegang saham membuka                            shareholder opens his/her securities
         rekening efeknya.                                        account.

15. Perseroan akan menyediakan tata tertib Rapat         15. The Company will provide a code of conduct and
    dan lembar pertanyaan atas mata acara Rapat              question form on the agenda of the Meeting
    yang dapat diunduh dari situs web Perseroan              which can be downloaded from the Company's
    www.garudafood.com (Hubungan Investor-RUPS-              website      www.garudafood.com          (Investors
    RUPLB-30 April 2024) sejak tanggal pemanggilan           Relation-GMS-EGMS-30 April 2024) from the date
    Rapat    sampai     dengan      tanggal    Rapat         of the invitation for the Meeting until the date of
    diselenggarakan. Para pemegang saham yang                the Meeting. The entitled shareholders who are
    berhak hadir mempunyai hak menyampaikan                  present are entitled to submit question(s)
    pertanyaan-pertanyaan atas mata acara Rapat              relevant to the agenda of the Meeting to the
    tersebut dan dapat mengirimkan pertanyaan                Company              via         email           to
    kepada     Perseroan     melalui     email     ke        corporate.secretary@garudafood.co.id at the
    corporate.secretary@garudafood.co.id       paling        latest on 20 April 2024 at 05.00 p.m. Western
    lambat tanggal 20 April 2024 pukul 17.00 WIB.            Indonesia Time. The question will be discussed in
    Pertanyaan tersebut akan dibahas dalam Rapat             the Meeting (as long as the question is relevant to
    (sepanjang pertanyaan tersebut relevan dengan            the agenda of the Meeting), and recorded in the
    mata acara Rapat yang ditanyakan) dan dicatat            Minutes of the Meeting prepared by a Notary and
    dalam Risalah Rapat yang disususn oleh Notaris           announced on the website of the Company and
    dan diumumkan pada situs web Perseroan dan               the Indonesia Stock Exchange
    situs Web Bursa Efek Indonesia.

16. Memperhatikan POJK 16/2020 dan Peraturan KSEI        Taking into account POJK 16/2020 and KSEI
    Nomor: IX-B tentang Tata Cara Pelaksanaan Rapat      Regulation Number: IX-B concerning Procedures for
    Umum Pemegang Saham secara Elektronik yang           Implementing Electronic General Meetings of
    disertai dengan pemberian suara melalui              Shareholders accompanied by voting through the KSEI
    Electronic General Meeting System KSEI               Electronic General Meeting System (eASY.KSEI), and in
    (eASY.KSEI) dan sehubungan dengan keterbatasan       connection with the limited space the Company does
    ruangan, Perseroan tidak menyediakan goody bag       not provide goody bag products/souvenirs and does
    produk/souvenir dan tidak menyediakan materi         not provide Meeting materials in physical form to
    Rapat dalam bentuk fisik kepada pemegang             shareholders and proxy shareholders who attend the
    saham dan kuasa pemegang saham yang hadir            Meeting.
    dalam Rapat.

                                             Jakarta,5 April 2024
                                      PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk
                                          Direksi/Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.2 MB
Published5 Apr 2024
Pages7
Characters31,780
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GARUDAFOOD PUTRA PUTRI JAYA Tbk p.1 ×14
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×8
possible org Bursa Efek Indonesia p.3 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×6
unresolved org PT Sinarniaga Sejahtera p.2 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3 ×2
unresolved org PT Datindo Entrycom p.5 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result