Skip to content
Back to announcement

20240405_AGRO_Pemanggilan RUPS_31625040_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted AGRO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 1

Page 1
                                                                                                                                                                                                                                              group


                                 PT BANK RAYA INDONESIA Tbk.                                                                                                PT BANK RAYA INDONESIA Tbk.
                                        PEMANGGILAN                                                                                                                 INVITATION
                            RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                                                                         ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Direksi PT Bank Raya Indonesia Tbk (selanjutnya disebut“Perseroan”) berkedudukan di Jakarta Selatan, dengan ini            PT Bank Raya Indonesia (Persero) Tbk (hereinafter referred as the “Company”), having its domicile in Central Jakarta,
mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan                      hereby invites the Shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”), which will be held
(“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada :                                                                                on:
                                                                                                                           Day/Date               : Tuesday, April 30, 2024.
Hari/Tanggal          : Selasa, 30 April 2024                                                                              Time                   : 14.00 (Western Indonesia Time (WIB) - onward.
Waktu                 : Pukul 14.00 WIB - Selesai                                                                          Venue                  : BRILiaN Tower 19th Floor, Jl. Gatot Subroto Kav. 64 No. 177A
Tempat                : Menara BRILiaN Lantai 19, Jl. Gatot Subroto Kav. 64 No. 177A, Menteng Dalam, Tebet - Jakarta                                Menteng Dalam, Tebet – South Jakarta 12870.
                        Selatan 12870                                                                                      Procedure              : The Meeting will be held both electronically through the Electronic General Meeting System
Mekanisme             : Rapat akan diselenggarakan secara elektronik melalui Fasilitas Electronic General Meeting                                   Facility of KSEI (“eASY.KSEI”) and physically.
                        System KSEI (“eASY.KSEI”) dan fisik                                                                The Meeting will be held with the following Agendas:
Rapat akan diselenggarakan dengan mata acara rapat sebagai berikut:                                                        1.  Approval of the Annual Report and Ratification of the Company's Financial Report, as well as Granting Approval to
Mata acara:                                                                                                                    the Board of Commissioners' Supervisory Duties Report for the 2023 Fiscal Year, as well as Providing Full Repayment
1.   Persetujuan Laporan Tahunan dan Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan, serta pemberian persetujuan                        and Release of Responsibility (volledig acquit et de charge) to the Board of Directors for the Company's Management
     Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Tahun Buku 2023, sekaligus Pemberian Pelunasan dan Pembebasan                    Actions and the Board of Commissioners for the Company's Supervisory Actions which has been implemented during
     Tanggung Jawab Sepenuhnya (volledig acquit et de charge) kepada Direksi atas Tindakan Pengurusan Perseroan                the 2023 financial year.
     dan Dewan Komisaris atas Tindakan Pengawasan Perseroan yang Telah Dijalankan Selama Tahun Buku 2023.                      Rationale:
     Penjelasan :                                                                                                              In accordance with Article 66, Article 67, Article 68, and Article 69 of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability
     Sesuai Pasal 66, Pasal 67, Pasal 68, dan Pasal 69 Undang-Undang No 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas               Companies ("Company Law") and Article 20 paragraphs (2) and (3) of the Company's Articles of Association.
     (“UUPT”) dan Pasal 20 ayat (2) huruf a dan b Anggaran Dasar Perseroan.
                                                                                                                           2.   Determination of the use of the Company's Net Profit for the 2023 Financial Year.
2.   Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2023.                                                          Rationale:
     Penjelasan :                                                                                                               A.   In accordance with the provision of Article 70, paragraph (3) of Law no. 40 of 2007 concerning Limited Liability
                                                                                                                                     Companies (Company Law) and Article 26, paragraph (2), companies must set aside reserves of at least 20%
     A.   Berdasarkan ketentuan Pasal 70 ayat (3) Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
                                                                                                                                     (twenty percent) of the total issued and paid-up capital if the company has positive retained profits.
          (“UUPT”) Pasal 26 ayat (2) Perseroan diwajibkan untuk menyisihkan cadangan paling sedikit 20% (dua puluh
                                                                                                                                B.   In accordance with the provisions of Article 71 paragraph (3) of Law no. 40 of 2007 (Company Law) concerning
          persen) dari jumlah modal ditempatkan dan disetor, apabila Perseroan mempunyai Saldo Laba yang positif.
                                                                                                                                     Limited Liability Companies and Article 25 paragraph (5) of the Company's Articles of Association, the
     B.   Sesuai Pasal 71 ayat (1) Undang-Undang No 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”) dan Pasal 25
                                                                                                                                     distributions of dividends are permissible only if the Company has positive Retained Profit.
          Ayat (1) Anggaran Dasar Perseroan bahwa penggunaan laba diputuskan oleh RUPS Tahunan.

3.   Penetapan Remunerasi (gaji/honorarium, fasilitas dan tunjangan) untuk Tahun Buku 2024, serta Insentif Kinerja         3.   Determination of Remuneration (salary/honorarium, facilities, and allowances) for the 2024 Financial Year, as well as
     untuk Tahun Buku 2023, bagi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.                                                         Performance Incentives for the 2023 Financial Year, for the Company's Directors and Board of Commissioners.
     Penjelasan :                                                                                                               Rationale:
     Berdasarkan Pasal 96 dan Pasal 113 Undang-Undang No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”) serta                In accordance with Article 96 and Article 113 of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Company (Company
     Pasal 11 Ayat (24) dan Pasal 14 Ayat (36) huruf a Anggaran Dasar Perseroan gaji atau honorarium dan tunjangan lain         Law) as well as Article 11 Paragraph (24) and Article 14 Paragraph (36) letter a of the Company's Articles of
     dari anggota Dewan Komisaris dan Direksi ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham dan RUPS dapat                          Association, the salaries or honorarium, and other allowances of members of the Board of Commissioners and
     melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan pemberian fasilitas dan/atau tunjangan                        Directors are determined by the General Meeting of Shareholders; And The General Meeting of Shareholders can
     lainnya.                                                                                                                   delegate authority to the Board of Commissioners to determine the provision of facilities and/or other benefits.

4.   Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk Mengaudit Laporan Keuangan Perseroan Tahun             4.   Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to Audit the Company's Financial Report for the
     Buku 2024.                                                                                                                 2024 Financial Year.
     Penjelasan :                                                                                                               Rationale:
     Sesuai Pasal 3 POJK No. 9 Tahun 2023 tanggal 11 Juli 2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor                In accordance with Article 3 POJK no. 9 of 2023 dated 11 July 2023 concerning the Use of Public Accounting Services
     Akuntan Publik dalam Kegiatan Jasa Keuangan dan Pasal 59 POJK No.15/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020                     and Public Accounting Firms in Financial Services Activities and Article 59 POJK No.15/POJK.04/2020 dated 20 April
     tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK RUPS”),                            2020 concerning the Plan and Implementation of General Meetings of Shareholders of Public Companies ("POJK
     penunjukan dan pemberhentian akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik yang akan memberikan jasa audit                 GMS"), the appointment and termination of public accountants and/or public accounting firms that will provide audit
     atas informasi keuangan historis tahunan wajib diputuskan dalam RUPS dengan mempertimbangkan usulan Dewan                  services for annual historical financial information must be decided at the GMS by considering the proposal from the
     Komisaris dengan wajib memperhatikan rekomendasi komite audit serta Pasal 20 ayat (2) huruf d Anggaran Dasar               Board of Commissioners and by taking into account the recommendations of the audit committee, and also Article 20
     Perseroan.                                                                                                                 paragraph (2) letter d of the Company’s Articles of Association.

5.   Persetujuan atas Pembelian Kembali Saham Perseroan (Buyback) dan Pengalihan Saham Hasil Buyback yang                  5.   Approval of the Buyback of Company Shares (Buyback) and Transfer of Buyback Shares that are held as Treasury
     disimpan Sebagai Saham Treasuri (Treasury Stock). *)                                                                       Stock.*)
     Penjelasan :                                                                                                               Rationale:

     A.   Sesuai Pasal 2 POJK No. 29 Tahun 2023 tanggal 29 Desember 2023 tentang Pembelian Kembali Saham yang                   A.   In accordance with Article 2 of POJK No. 29 of 2023 dated 29 December 2023 regarding the Buyback of Shares
          Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka (“POJK 29/2023”), pembelian kembali saham Perseroan wajib terlebih                     Issued by Public Companies ("POJK 29/2023"), the buyback of Company shares must obtain approval from the
          dahulu memperoleh persetujuan RUPS; dan                                                                                    GMS; and
          Berdasarkan Pasal 25 POJK 29/2023, pengalihan saham yang dilakukan melalui pelaksanaan Program                        B.   In accordance with Article 25 POJK 29/2023, share transfers carried out through the Share Ownership Program
     B.   Kepemilikan Saham terlebih dahulu mendapatkan persetujuan RUPS                                                             must first obtain approval from the GMS.
     C.   Pelaksanaan Buyback akan dilaksanakan setelah adanya persetujuan RUPS dan OJK.                                        C.   The Company's Share Buyback will be executed upon approval from the GMS and OJK.
6.   Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Terbatas Dalam Rangka Penambahan Modal                         6.   Reporting on the Realization of the Use of Limited Public Offering Proceeds for Additional Capital with Pre-emptive
     Perseroan.                                                                                                                 Rights IX and X.
     Penjelasan :                                                                                                               Rationale:
     Sesuai Pasal 6 ayat (1) dan ayat (2) POJK No. 30/POJK.04/2015 tanggal 22 Desember 2015 tentang Laporan                     In accordance with Article 6 paragraph (1) and paragraph (2) POJK No. 30/POJK.04/2015 dated 22 December 2015
     Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum, Perseroan sebagai Perusahaan Terbuka wajib mempertanggu-                   concerning Report on the Realization of the Use of Public Offering Proceeds, the Company as a Public Company is
     ngjawabkan realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum dalam setiap RUPS Tahunan sampai dengan                          accountable for the realization of the use of Public Offering proceeds at each Annual GMS until all the proceeds from
     seluruh dana hasil Penawaran Umum telah direalisasikan dan wajib dijadikan sebagai salah satu mata acara dalam             the Public Offering have been executed and must be applied as part of the Annual GMS agenda.
     RUPS Tahunan
                                                                                                                                The Sixth Meeting Agenda is merely a report that does not require approval from Shareholders; therefore, no
     Mata Acara Rapat Keenam ini hanya bersifat laporan, tidak memerlukan persetujuan dari Pemegang Saham,                      decision-making is necessary.
     karenanya tidak memerlukan pengambilan keputusan.
                                                                                                                           7.   Approval of amendments to the Company's Articles of Association.
7.   Perubahan Anggaran Dasar Perseroan.                                                                                        Rationale:
     Penjelasan :                                                                                                               a. The Company's Articles of Association were amended to comply with POJK 17 of 2023 regarding the Implemen-
     A. Dilakukan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan untuk disesuaikan dengan POJK 17 Tahun 2023 tentang                             tation of Governance for Commercial Banks. Changes were made to Article 11, Article 12, Article 14, and Article
         Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum, dan ketentuan lainnya, antara lain pada Pasal 11, Pasal 12, Pasal 14,                 15, Article 31 and two new articles were added.
         Pasal 15, Pasal 31 dan penambahan 2 Pasal baru.                                                                        b. In accordance with provisions of Article 19 of Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies
     B. Berdasarkan ketentuan Pasal 19 Undang-undang No 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”), dan                       ("UUPT"), and Article 27 Paragraph (2) of the Company's Articles of Association, changes to the Articles of
         Pasal 27 Ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan bahwa Perubahan Anggaran Dasar ditetapkan oleh RUPS dengan                       Association are determined by the GMS, taking into account the provisions of the applicable laws.
         memperhatikan ketentuan Perundang-Undangan yang berlaku.
                                                                                                                           8.   Changes in the Composition of the Company’s Board of Management.
8.   Perubahan Pengurus Perseroan.                                                                                              Rationale:
     Penjelasan :                                                                                                               A.   In accordance with Articles 94 and 111 of Law No.40 of 2007 concerning Limited Liability Company.
     A. Berdasarkan Pasal 94 dan 111 Undang-Undang No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.                                 B.   In accordance with Article 3 Paragraph (1) and Article 23 POJK No. 33/POJK.04/2014 dated 8 December 2014
     B. Berdasarkan Pasal 3 Ayat (1) dan Pasal 23 POJK No. 33/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang Direksi                   concerning Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies.
         dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik.                                                                     C.   In accordance with Article 11 Paragraphs (5) and (10) of the Company's Articles of Association, Directors are
     C. Berdasarkan Pasal 11 Ayat (5) dan (10) Anggaran Dasar Perseroan bahwa Direksi diangkat oleh RUPS untuk                       appointed by the GMS for 3 (three) years term of office and can be reappointed for an additional 1 (one) year
         jangka waktu 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali untuk 1 (satu) kali masa jabatan setelah masa jabatan                term of office, once the initial 3 (three) years term ends, without diminishing the right of the GMS to terminate the
         3 (tiga) tahun pertama berakhir, dengan tidak mengurangi hak dari RUPS untuk memberhentikannya                              appointment at any time.
         sewaktu-waktu.                                                                                                         D.   In accordance with Article 14 Paragraph (8) and (14) of the Company's Articles of Association, the Board of
     D. Berdasarkan Pasal 14 Ayat (8) dan (14) Anggaran Dasar Perseroan bahwa Dewan Komisaris diangkat oleh RUPS                     Commissioners is appointed by the GMS for a period of 3 (three) years and can be reappointed for 1 (one)
         untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun dan dapat diangkat kembali untuk 1 (satu) kali masa jabatan setelah masa                  additional term of office after 3 (three) initial years ends without reducing the right of the GMS to terminate their
         jabatan 3 (tiga) tahun pertama berakhir, dengan tidak mengurangi hak dari RUPS untuk memberhentikannya                      appointment at any time.
         sewaktu-waktu.                                                                                                         E.   In accordance with Article 11 paragraph (10) and Article 14 paragraph (14) of the Company's Articles of
     E. Berdasarkan Pasal 11 ayat (10) dan Pasal 14 ayat (14) Anggaran Dasar Perseroan bahwa Para Anggota Dewan                      Association, Members of the Board of Commissioners and Directors are appointed by the GMS from candidates
         Komisaris dan Direksi diangkat oleh RUPS dari calon yang diajukan oleh Pemegang Saham Pengendali.                           proposed by the Controlling Shareholders.

Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan dengan ini menyampaikan hal-hal sebagai berikut :                       In accordance with the Meeting, the Company hereby conveys the following matters:

1.   Pemanggilan ini merupakan undangan resmi Rapat. Dengan demikian, Perseroan tidak mengirimkan undangan                 1.   This invitation constitutes an official invitation to the Meeting. Therefore, the Company shall not send separate
     tersendiri kepada para Pemegang Saham.                                                                                     invitations to the Shareholders.
2.   Berdasarkan Pasal 23 ayat (2) Peraturan OJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat             2.   Pursuant to Article 23 paragraph (2) of POJK No. 15/POJK.04/2020 regarding the Planning and Implementation of the
     Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK RUPS”), Pemegang Saham yang berhak menghadiri dan                            GMS of Public Companies ("POJK RUPS"), Shareholders who are entitled to participate and vote at the Meeting are
     memberikan suara dalam Rapat tersebut, namanya harus tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan atau                   those whose names are recorded in the Shareholders Register of the Company or in the securities account at The
     pada rekening efek di PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada hari Kamis , tanggal 4 April 2024.                Indonesian Central Securities Depository (“KSEI”) on April 4 2024.
3.   Memperhatikan POJK No.16/POJK.04/2020 tanggal 20 April 2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang                   3.   Pursuant to POJK No. 16/POJK.04/2020 dated April 20, 2020, concerning the Electronic General Meeting of
     Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK e-RUPS”), dan Peraturan KSEI Nomor: XI-B Tahun 2022 tentang              Shareholders (“POJK e-RUPS”) and Regulation of KSEI No. XI-B 2022 concerning the Procedure for the Convening of
     Tata Cara Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham secara Elektronik yang Disertai dengan Pemberian Suara                     an Electronic General Meeting of Shareholders Supplemented by the Casting of Votes through the Electronic General
     melalui Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI):                                                                Meeting System of KSEI (eASY.KSEI):
     A. Rapat akan dilaksanakan secara elektronik melalui eASY.KSEI dan secara fisik/hadir di tempat pelaksanaan                A.   The Meeting will be held electronically through eASY.KSEI and physically/present at the venue of the Meeting.
          Rapat. Memperhatikan keterbatasan kapasitas ruangan, Perseroan berwenang membatasi jumlah Pemegang                         Considering the limited room capacity, the Company is authorized to restrict the number of Shareholders who
     B. Saham yang dapat menghadiri Rapat secara fisik.                                                                              may attend the Meeting physically.
          Pemegang Saham dapat hadir dalam Rapat secara elektronik atau dengan memberikan kuasa melalui Fasilitas               B.   The Shareholders may only attend the Meeting electronically or grant their power of attorney via eASY.KSEI with
          eASY.KSEI dengan prosedur sebagai berikut:                                                                                 the following procedures:
          1). Pemegang Saham harus terdaftar terlebih dahulu dalam Fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes                1) The Shareholders must registered in the KSEI Facility of Securities Ownership Reference (“AKSes KSEI”). If the
               KSEI”). Dalam hal belum terdaftar, Pemegang Saham dimohon melakukan registrasi melalui situs web                          shareholders are not registered or fail to register, please visit the website https://akses.ksei.co.id to register.
               https://akses.ksei.co.id.                                                                                                 For registered Shareholders, the proxy is provided at eASY.KSEI through the website https://easy.ksei.co.id
          2). Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan dalam eASY.KSEI melalui situs web                            2) (“e-Proxy”).
               https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”).                                                                                      The Shareholders may declare their proxy and votes, modify the appointment of the Attorney and/or the votes
          3). Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, mengubah penunjukan Penerima Kuasa                            3) for the agenda of the Meeting, or revoke the proxy from the date of the Invitation of the Meeting until 1 (one)
               dan/atau pilihan suara untuk Mata Acara Rapat, maupun mencabut kuasa, sejak tanggal Pemanggilan                           business day before the date of the Meeting, which is Monday, April 29, 2024, at 12.00 WIB.
               Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada
                                                                                                                                     Following matters which should be noticed in the registration process for Shareholders who will attend the
               hari Senin, tanggal 29 April 2024 pukul 12.00 WIB.                                                               C.
                                                                                                                                     Meeting electronically to give an e-voting through eASY.KSEI are:
     C. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada proses registrasi bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara
          elektronik dalam Rapat untuk memberikan e-voting melalui eASY.KSEI sebagai berikut:                                        1) The Shareholders mentioned below must register their attendance electronically in eASY.KSEI on the date of
          1). Pemegang Saham tersebut di bawah ini harus melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam                         the Meeting starting from 12.00 to 13.30 WIB:
               eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat dari pukul 12.00 s.d. 13.30 WIB:                                                  A) Local individual Shareholders who have not declared their attendance or proxy in eASY.KSEI until the
                 A) Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam                            specified allocated time and intend to attend the Meeting electronically.
                     eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik.                           B) Local individual Shareholders who have declared their attendance, yet have not submitted their vote in
                 B) Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran, tetapi belum                               eASY.KSEI until the specified allocated time and intend to attend the Meeting electronically.
                     menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri                     C) Proxy from the Shareholders who have granted power of attorney to the Independent Representative or
                     Rapat secara elektronik.                                                                                                Individual Representative, yet have not submitted their vote in eASY.KSEI until the specified allocated
                 C) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada Independent Represen-                              time.
                     tative atau Individual Representative, tetapi belum menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga                  D) Proxy from the Shareholders who have granted power of attorney to participant/intermediary (Custodi-
                     batas waktu yang ditentukan.                                                                                            an Bank or Securities Company) and have submitted their vote in eASY.KSEI until the specified allocated
                 D) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada partisipan/intermediary                            time.
                     (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga                 2) If shareholders have given an attendance declaration or proxy to the Independent Representative or
                     batas waktu yang ditentukan.                                                                                       Individual Representative and have submitted their vote for the meeting agenda in eASY.KSEI within the
          2). Bagi Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa kepada Independent                               specified time limit, they or their proxy are not required to register attendance electronically in eASY.KSEI.
               Representative atau Individual Representative dan telah menetapkan pilihan suara untuk Mata Acara Rapat               3) Any delay or failure in the electronic registration process for any reason will prevent shareholders or their proxy
               dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya tidak                      from attending the meeting electronically, and their share ownership will not be considered in the attendance
               perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI.                                                  quorum.
          3). Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan                       4) Guidelines for registration, use, and explanation concerning eASY.KSEI and AKSes KSEI are available at
               mengakibatkan Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektron-                        https://easy.ksei.co.id and/or https://akses.ksei.co.id.
               ik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran.                                    D.   Exempted from the previous provision, Shareholders with the scripted shares may attend the Meeting physically
          4). Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan AKSes                   by complying with point e below.
               KSEI dapat dilihat pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau situs web https://akses.ksei.co.id.           E.   Shareholders who will attend physically shall comply with the following provisions:
     D. dikecualikan dari ketentuan di atas, Pemegang Saham yang memiliki saham dalam bentuk warkat (script) dapat                   1) Shareholders are encouraged to attend the meeting and be represented by their proxies with the following
          menghadiri Rapat secara fisik dengan berpedoman pada poin e.                                                                  provisions:
     E. Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik, wajib memedomani ketentuan di bawah ini:                                            a) Shareholders grant their power of attorney to Independent Representatives.
          1). Pemegang Saham direkomendasikan hadir dengan diwakili oleh kuasanya dengan ketentuan sebagai                               b) The form of Power of Attorney may be downloaded on the Company’s website and when completed
               berikut:                                                                                                                      must be submitted to the Share Registrar (Biro Administrasi Efek/“BAE”) of the Company, PT Datindo
                 A) Pemegang Saham memberikan kuasa kepada Independent Representative.                                                       Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, no later than Tuesday, April 25,
                     Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan. Surat Kuasa yang telah diisi lengkap                       2024, at 16.15 WIB.
                     disampaikan kepada Biro Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom, Jl. Hayam               2) Eligible shareholders (or their proxy) attending the meeting must provide a copy of valid identification to the
                 B) Wuruk No. 28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077, selambat-lambatnya pada hari Selasa, tanggal 25                   registration officer before entering the meeting room.
                     April 2024 Pukul 16.15 WIB.                                                                                     3) Legal Entity Shareholders are required to provide a complete copy of their most recent Articles of Association,
          2). Pemegang Saham (atau kuasanya) yang akan hadir diminta untuk membawa dan menyerahkan fotokopi                             alongside the latest Deed of the current composition of the Board of Directors and the Board of Commission-
               identitas diri yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.                               ers.
          3). Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum diminta untuk membawa fotokopi lengkap Anggaran                                   4) Shareholders in KSEI collective custody are required to submit the Written Confirmation for GMS (“KTUR”)
               Dasarnya, serta Akta susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris terakhir.                                               which can be obtained during business hours in the Securities Company or in the Custodian Bank where the
          4). Pemegang Saham dalam penitipan kolektif KSEI wajib menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat                            Shareholders opened their securities account.
               (“KTUR”) yang dapat diperoleh pada jam kerja di Perusahaan Efek atau di Bank Kustodian di tempat
               Pemegang Saham membuka rekening efeknya.                                                                              For everyone’s health and safety, the company may prohibit shareholders or their proxies from entering the
                                                                                                                                     building or being present around the meeting venue if they fail to comply with the health and safety protocols
          Demi kesehatan dan keselamatan semua Pihak, Perseroan dapat melarang Pemegang Saham (atau kuasanya)
                                                                                                                                     outlined in the meeting rules. Additionally, the company reserves the right to enforce specific conditions necessary
          untuk menghadiri/memasuki kawasan gedung atau berada dalam ruang penyelenggaraan Rapat dalam hal
                                                                                                                                     for the implementation of health and safety protocols.
          Pemegang Saham (atau kuasanya) yang tidak memenuhi protokol kesehatan dan ketertiban sebagaimana tata
                                                                                                                                F.   Pursuant to Article 18 paragraph (1) and paragraph (4) of POJK RUPS, further explanation regarding the Meeting
          tertib Rapat, serta jika terdapat kondisi tertentu yang menurut pertimbangan Perseroan perlu untuk dilakukan
                                                                                                                                     Agendas available in the Materials of Meeting from the date of this Invitation to the day of the Meeting can be
          sebagai bentuk pelaksanaan protokol kesehatan dan ketertiban.
     F.                                                                                                                              accessed and downloaded on the Company’s website.
          Penjelasan lebih lanjut terkait mata acara Rapat tersedia pada Bahan Mata Acara Rapat sejak tanggal Pemang-
                                                                                                                                G.   To ensure a well-organized and timely Meeting, the Shareholders (or their proxy) are required to arrive 30 (thirty)
          gilan ini sampai dengan diselenggarakannya Rapat yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan sesuai
                                                                                                                                     minutes prior to the Meeting starts.
          Pasal 18 ayat (1) dan ayat (4) POJK RUPS.
     G.
          Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya penyelenggaraan Rapat, Pemegang Saham (atau kuasanya)
          dimohon hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.



                                                   Jakarta, 05 April 2024                                                                                                         Jakarta, 05 April 2024
                                                PT Bank Raya Indonesia Tbk                                                                                                    PT Bank Raya Indonesia Tbk
                                                          Direksi                                                                                                                  Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.77 MB
Published5 Apr 2024
Pages1
Characters37,678
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org BANK RAYA INDONESIA Tbk. p.1 ×12
unresolved org PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved org PT Datindo Entrycom p.1

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result