Skip to content
Back to announcement

20240405_RELF_Pemanggilan RUPS_31624910_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted RELF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
             PEMANGGILAN                                                                 NOTICE TO
 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                             THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
  PT GRAHA MITRA ASIA, TBK (“Perseroan”)                                               SHAREHOLDERS
                                                                             PT GRAHA MITRA ASIA, TBK (“Company”)


Direksi Perseroan dengan ini mengundang Para                            The Board of Directors of the Company hereby
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri                               invites the Shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk                                 attend the Annual General Meeting of
Tahun Buku 2023 (selanjutnya disebut “Rapat”)                           Shareholders for fiscal year 2023 ("Meeting")
yang akan diselenggarakan pada:                                         which will be held on:

Hari, tanggal  : Senin, 06 Mei 2024                                     Day, date : Monday, May 06th, 2024
Waktu          : 10.00 WIB – selesai                                    Time        : 10.00 WIB – Finish
Tempat          : Aleesha Venue                                         Place       : Aleesha Venue
                 Jl. Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak,                                     Jl. Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak,
                 Kec.Jagakarsa, Jakarta Selatan-                                       Kec. Jagakarsa, South Jakarta -
                 12630                                                                12630
Tautan untuk Mengikuti Rapat :                                          Links for Attending the Meeting :
System KSEI dalam tautan http://akses.ksei.co.id/                       KSEI System in http://akses.ksei.co.id/ link
yang disediakan oleh KSEI.                                              provided by KSEI.


Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:                                With the agenda of the Meeting as follows:
 1.        Persetujuan atas Laporan Tahunan The Annual Meeting:
           Direksi, Laporan Tugas Pengawasan 1. Approval of the Annual Report of the Board of
           Dewan Komisaris serta Pengesahan    Directors, The Supervisory Task Report of the
           Neraca serta Laporan Laba Rugi      Board of Commissioners as well as the
           Perseroan untuk tahun buku yang     Ratification of the Company's Balance Sheet
           berakhir pada tanggal 31 Desember   and Profit and Loss Calculation for the financial
           2023;                               year ended December 31, 2023;

      2.   Penetapan penggunaan laba bersih                              2. Determination of the use of the Company's
           Perseroan untuk tahun buku yang                                  net profit for the financial year ended
           berakhir pada tanggal 31 Desember                                December 31, 2023;
           2023;

      3.   Penunjukan Akuntan Publik untuk                               3. Appointment of a Public Accounting to audit
           mengaudit Laporan        Keuangan                                the Company's Financial Statements for the
           Perseroan untuk Tahun Buku yang                                  financial year ended December 31, 2024;
           berakhir pada tanggal 31 Desember
           2024;

      4.   Penetapan honorarium, tunjangan, gaji,                       4. Approval of the determination of salary or
           bonus dan/atau remunerasi lainnya bagi                          honorarium and other benefits for members
           anggota Direksi dan Dewan Komisaris                             of the Board of Directors and Board of
           Perseroan;                                                      Commissioners of the Company;


              PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
              Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
              Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 2
  5.   Perubahan susunan anggota Direksi                             5. Changes in the Composition of members of
       dan/atau Dewan Komisaris Perseroan;                              the Board of Directors and / or Board of
                                                                        Commissioners of the Company.

  6.   Laporan realisasi penggunaan dana hasil                       6. Report on the realisation of the use of
       Penawaran Umum.                                                  proceeds from the Public Offering.

  Dengan penjelasan sebagai berikut :                               With the following explanation:
  a.   Mata Acara Rapat pertama sampai                               a. The first to the fourth Agenda of the Meeting
       dengan keempat , merupakan mata acara                            are the regular Agenda of the Meeting held
       Rapat yang rutin diadakan pada Rapat                             at the Annual General Meeting of
       Umum Pemegang Saham Tahunan                                      Shareholders of the Company. This is in
       Perseroan. Hal ini sesuai dengan                                 accordance with the requirements of the
       ketentuan dalam Anggaran dasar                                   Company's Articles of Association and
       Perseroan dan peraturan perundang-                               applicable laws and regulations.
       undagangan yang berlaku.                                      b. The fifth Meeting Agenda is conducted in
  b.   Mata Acara Rapat kelima dilakukan                                connection with the change of new
       sehubungan dengan perubahan anggota                              members of the Board of Directors and/or
       Direksi dan/atau Dewan Komisaris                                 Board of Commissioners of the Company
       Perseroan yang baru yang harus                                   which must be approved by the General
       mendapat persetujuan Rapat Umum                                  Meeting of Shareholders.
       Pemegang Saham.                                               c. The sixth Meeting Agenda refers to the
  c.   Mata acara Rapat keenam mengacu pada                             Article 6 POJK 30/POJK.04/2015.
       ketentuan      Pasal     6      POJK
       30/POJK.04/2015.

  Catatan:                                                          Note:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan                             1. The Company does not send special
   khusus kepada para Pemegang Saham,                                  invitations to shareholders, because this
   karena Pemanggilan ini berlaku sebagai                              notice is valid as an official invitation. This
   undangan resmi. Pemanggilan ini dapat                               call can also be seen on the Company's
   dilihat juga di laman situs Perseroan                               website       www.relifeasia.com,           the
   www.relifeasia.com, situs Bursa Efek                                Indonesia Stock Exchange website and the
   Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI.                                   eASY.KSEI application.

2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat                             2. Materials related to the agenda of the
   dapat diakses oleh Pemegang Saham                                   Meeting can be accessed by Shareholders
   melalui situs Perseroan sejak tanggal                               through the Company's website since the
   Pemanggilan pada tanggal 05 April 2024.                             date of the Notice on April 05th, 2023.

3. Pemegang Saham yang berhak menghadiri                            3. Shareholders who are entitled to attend
   Rapat adalah para Pemegang Saham yang                               the Meeting are Shareholders whose
   Namanya tercatat di Daftar Pemegang                                 Names are recorded in the Company's
   Saham Perseroan pada penutupan jam                                  Register of Shareholders at the close of
   perdagangan Bursa Efek tanggal 04 April                             stock exchange trading hours on April
   2024.                                                               04th, 2022




          PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
          Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
          Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 3
4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam                               4. Participation of Shareholders in the Meeting
   Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme                             can be carried out by the following
   sebagai berikut:                                                    mechanism:
   a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau                             a. Physically present at the Meeting; or
   b. Hadir dalam Rapat secara elektronik                              b. Attend the Meeting electronically
       melalui aplikasi eASY.KSEI                                      through eASY.KSEI application


5. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung                         5. Shareholders who can be present in person
   secara elektronik sebagaimana disebutkan                             electronically as stated in point 4 letter b are
   pada butir 4 huruf b adalah Pemegang                                 local individual Shareholders whose shares
   Saham individu lokal yang sahamnya                                   are held in KSEI's collective custody.
   disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                            6. To use eASY.KSEI application, Shareholders
   Pemegang Saham dapat mengakses menu                                 can access the eASY.KSEI menu located at the
   eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes                          AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/)
   (https://akses.ksei.co.id/)

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam                           7. Before determining participation in the
   Rapat, Pemegang Saham wajib membaca                                 Meeting, Shareholders must read the
   ketentuan yang disampaikan melalui                                  provisions submitted through this call and
   pemanggilan ini serta ketentuan lainnya                             other    provisions    related     to     the
   terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan                               implementation of the Meeting based on the
   kewenangan yang ditetapkan oleh setiap                              authority set by each Company. Other
   Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat                          provisions can be seen through the
   melalui lampiran dokumen pada fitur                                 attachment of documents in the Meeting Info
   Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI                                feature on the eASY.KSEI application and/or
   dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat                            meeting call contained on the company's
   pada laman situs Perseroan terkait.                                 website. The Company reserves the right to
   Perseroan berhak untuk menentukan                                   determine other requirements in relation to
   persyaratan lain sehubungan dengan                                  the participation of Shareholders or their
   keikutsertaan Pemegang Saham atau                                   proxies who will be physically present at the
   penerima kuasanya yang akan hadir dalam                             Meeting.
   Rapat secara fisik.

8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir                              8. For Shareholders who will be present at the
   dalam Rapat secara fisik atau Pemegang                               Meeting physically or Shareholders who will
   Saham yang akan menggunakan hak                                      exercise their voting rights through the
   suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat                           eASY.KSEI application, can inform their
   menginformasikan     kehadirannya     atau                           attendance or appoint their proxies, and/or
   menunjuk         kuasanya,       dan/atau                            submit their voting choices into the
   menyampaikan pilihan suaranya ke dalam                               eASY.KSEI application.
   aplikasi eASY.KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi                           9. The deadline to provide a declaration of
   kehadiran atau kuasa dan suara dalam                                attendance or power of attorney and vote in
   aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB                           eASY.KSEI application is 12.00 WIB at 1 (one)



          PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
          Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
          Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 4
    pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal                              working day before the meeting date.
    Rapat.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang                           10.Before entering the Meeting room,
    Saham atau kuasanya yang hadir dalam                                Shareholders or their proxies who are
    Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi                         physically present at the Meeting are
    daftar hadir dengan memperlihatkan bukti                            required to fill out the attendance list by
    identitas diri yang asli dan memberikan 1                           showing the original proof of identity and
    copynya.                                                            provide 1 copy thereof.

11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau                         11.For shareholders who will attend or give
     memberikan kuasa secara elektronik ke                               authorization electronically to the Meeting
     dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI                              through eASY.KSEI application must pay
     wajib memperhatikan hal-hal berikut:                                attention to the following matters:
a. Proses Registrasi                                                 a. Registration Process
   i. Pemegang saham tipe individu lokal                                 i. Shareholders of local individual type who
        yang belum memberikan deklarasi                                      have not provided a declaration of
        kehadiran atau kuasa dalam aplikasi                                  attendance or proxy in the eASY.KSEI
        eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir                              application until the deadline in point 8
        8 dan ingin menghadiri Rapat secara                                  and wish to attend the Meeting
        elektronik maka wajib melakukan                                      electronically are required to register
        registrasi kehadiran dalam aplikasi                                  attendance in the eASY.KSEI application
        eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                                   on the date of the Meeting until the
        Rapat sampai dengan masa registrasi                                  registration period of the Meeting is
        Rapat secara elektronik ditutup oleh                                 electronically closed by the Company.
        Perseroan.
  ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang                             ii. Shareholders of local individual type who
        telah memberikan deklarasi kehadiran                                   have given a declaration of attendance
        tetapi belum memberikan pilihan suara                                  but have not given a choice of votes for at
        minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat                                least 1 (one) agenda of the Meeting in the
        dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas                                  eASY.KSEI application until the deadline in
        waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri                                point 8 and wish to attend the Meeting
        Rapat secara elektronik maka wajib                                     electronically are required to register
        melakukan registrasi kehadiran dalam                                   attendance in the eASY.KSEI application
        aplikasi    eASY.KSEI     pada     tanggal                             on the date of the Meeting until the
        pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                                   registration period of the Meeting is
        registrasi Rapat secara elektronik ditutup                             electronically closed by the Company.
        oleh Perseroan.
 iii. Pemegang          saham      yang       telah                       iii. Shareholders who have given proxies to
        memberikan kuasa kepada penerima                                       the beneficiaries of proxies provided by
        kuasa yang disediakan oleh Perseroan                                   the        Company           (Independent
        (Independent Representative)           atau                            Representative)        or        Individual
        Individual     Representative        tetapi                            Representative but the shareholders have
        pemegang saham belum memberikan                                        not given a choice of votes for at least 1
        pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata                              (one) agenda of the Meeting in the
        acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI                                   eASY.KSEI application until the deadline in
        hingga batas waktu pada butir 8, maka                                  point 8, then the beneficiaries
        penerima kuasa yang mewakili pemegang                                  representing the shareholders are


           PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
           Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
           Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 5
      saham wajib melakukan registrasi                                       required to register attendance in the
      kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada                                eASY.KSEI application on the date of the
      tanggal pelaksanaan Rapat sampai                                       Meeting until the registration period of
      dengan masa registrasi Rapat secara                                    the Meeting electronics are closed by the
      elektronik ditutup oleh Perseroan.                                     Company.
iv.   Pemegang        saham      yang     telah                          iv. Shareholders who have given proxies to
      memberikan kuasa kepada penerima                                       the beneficiaries of the participant
      kuasa partisipan/Intermediary (Bank                                    proxies/Intermediary (Custodian Bank or
      Kustodian atau Perusahaan Efek) dan                                    Securities Company) and have given a
      telah memberikan pilihan suara dalam                                   choice of votes in the eASY.KSEI
      aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu                                  application until the deadline in point 8,
      pada butir 8, maka perwakilan penerima                                 then the representative of the beneficiary
      kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi                              who has been registered in the eASY.KSEI
      eASY.KSEI wajib melakukan registrasi                                   application is required to register
      kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada                                attendance in the eASY.KSEI application
      tanggal pelaksanaan Rapat sampai                                       on the date of the Meeting until the
      dengan masa registrasi Rapat secara                                    meeting       registration      period      is
      elektronik ditutup oleh Perseroan.                                     electronically closed by the Company.
v.    Pemegang        saham      yang      telah                       v. Shareholders who have given a declaration
      memberikan deklarasi kehadiran atau                                    of attendance or given power of attorney
      memberikan kuasa kepada penerima                                       to the beneficiary of the power of
      kuasa yang disediakan oleh Perseroan                                   attorney provided by the Company
      (Independent      Representative)     atau                             (Independent        Representative)        or
      Individual Representative dan telah                                    Individual Representative and have given a
      memberikan pilihan suara minimal untuk                                 choice of votes for at least 1 (one) or to all
      1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat                              agendas of the Meeting in the eASY.KSEI
      dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat                                 application no later than the deadline in
      hingga batas waktu pada butir 8, maka                                  point 8, then shareholders or beneficiaries
      pemegang saham atau penerima kuasa                                     of the proxy do not need to register
      tidak perlumelakukan registrasi kehadiran                              electronically in the eASY.KSEI application
      secara elektronik dalam           aplikasi                             on the date the conduct of the Meeting.
      eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                                     Shareholdings will be automatically
      Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis                                 counted as a quorum of attendance and
      diperhitungkan        sebagai     kuorum                               the votes that have been cast will be
      kehadiran dan pilihan suara yang telah                                 automatically taken into account in the
      diberikan akan otomatis diperhitungkan                                 Meeting voting.
      dalam pemungutan suara Rapat.
vi.   Keterlambatan atau kegagalan dalam                               vi. Delay or failure in the electronic registration
      proses registrasi secara elektronik                                   process as referred to in numbers i - iv for
      sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv                               any reason will result in the shareholder or
      dengan       alasan      apapun      akan                             its proxy not being able to attend the
      mengakibatkan pemegang saham atau                                     Meeting electronically, and its share
      penerima      kuasanya     tidak    dapat                             ownership is not taken into account as a
      menghadiri Rapat secara elektronik,                                   quorum of attendance at the Meeting.
      serta kepemilikan sahamnya tidak
      diperhitungkan        sebagai     kuorum
      kehadiran dalam Rapat.



          PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
          Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
          Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 6
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Electronic Process of Submittin Questions
     Pendapat Secara Elektronik                      and/or Opinions
   i. Pemegang saham atau penerima kuasa             i. Shareholders or proxies have 3 (three)
       memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk           opportunities to submit questions and/or
       menyampaikan pertanyaan dan/atau                  opinions in each discussion session per
       pendapat pada setiap sesi diskusi per             agenda of the Meeting. Questions and/or
       mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau             opinions per agenda of the Meeting can
       pendapat per mata acara Rapat dapat               be submitted in writing by shareholders or
       disampaikan secara tertulis oleh                  proxyes using the chat feature in the
       pemegang saham atau penerima kuasa                'Electronic Opinions' column available in
       dengan menggunakan fitur chat pada                the E-Meeting Hall screen on the
       kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia         eASY.KSEI application. The provision of
       dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi            questions and/or opinions can be done
       eASY.KSEI.      Pemberian     pertanyaan          during the status of the Meeting
       dan/atau pendapat dapat dilakukan                 implementation in the 'General Meeting
       selama status pelaksanaan Rapat pada              Flow Text' column is "Discussion started
                                                         for agenda item no. [ ]".
       kolom ‘General Meeting Flow Text’
                                                     ii. Determination of the mechanism for
       adalah “Discussion started for agenda
                                                         conducting discussions per agenda of the
       item no. [ ]”.
                                                         Meeting in writing through the E-Meeting
  ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan
                                                         Hall screen in the eASY.KSEI application is
       diskusi per mata acara Rapat secara
                                                         the authority for each Company and this
       tertulis melalui layar E-Meeting Hall di          will be stated by the Company in the
       aplikasi       eASY.KSEI      merupakan           Meeting Implementation Rules through
       kewenangan bagi setiap Perseroan danhal           the eASY.KSEI application.
       tersebut akan dituangkan Perseroan
       dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
       melalui aplikasi eASY.KSEI.
 iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara          iii. For beneficiaries who are present
       elektronik dan akan menyampaikan                  electronically and will submit questions
       pertanyaan        dan/atau     pendapat           and/or opinions of their shareholders
       pemegang sahamnya selama sesi diskusi             during the discussion session per agenda
       per mata acara Rapat berlangsung, maka            of the Meeting, they are required to write
       diwajibkan untuk menuliskan nama                  down the name of the shareholder and
       pemegang saham dan besar kepemilikan              the amount of their share ownership
       sahamnya lalu diikutidengan pertanyaan            followed by related questions or opinions.
       atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting                c. Voting Process
   i. Proses pemungutan suara secara                 i. The electronic voting process takes place in
       elektronik berlangsung di aplikasi                the eASY.KSEI application on the E-
       eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,               Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub
       sub menu LiveBroadcasting.                        menu.
  ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau         ii. Shareholders    who attend alone or are
       diwakilkan penerima kuasanya namun                represented by their proxy but have not
       belum memberikan pilihan suara pada               given a choice of votes at the agenda of
       mata acara Rapat sebagaimana dimaksud             the Meeting as referred to in point 10
       pada butir 10 huruf aangka i – iii, maka          letters a numbers i – iii, then the
                                                         shareholders or their proxy recipients


          PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
          Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
          Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 7
        pemegang saham atau penerima                      have the opportunity to convey their vote
        kuasanya memiliki kesempatan untuk                choices during the voting period through
        menyampaikan pilihan suaranya selama              the E-Meeting Hall screen on the
        masa pemungutan suara melalui layar E-            eASY.KSEI application opened by the
        Meeting Hall diaplikasi eASY.KSEI dibuka          Company. When the electronic voting
        oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan            period per meeting agenda begins, the
        suara secara elektronik per mata acara            system automatically runs the voting time
        Rapat dimulai, sistem secara otomatis             by counting down a maximum of 5 (five)
        menjalankan waktu pemungutan suara                minutes. During the electronic voting
        (voting time) dengan menghitung                   process, the status "Voting for agenda
        mundur maksimum selama 5 (lima)                   item no [ ] has started" will be seen in the
        menit. Selama proses pemungutan suara             'General Meeting Flow Text' column.
        secara elektronik berlangsung akan               If the shareholders or their proxies do not
        terlihat status “Votingfor agenda item no         vote for a particular Meeting agenda until
        [ ] has started” pada kolom ‘General              the status of the Meeting as shown in the
                                                          'General Meeting Flow Text' column
        Meeting Flow Text’.
                                                          changes to "Voting for agenda item no [ ]
        Apabila pemegang saham atau penerima
                                                          has ended", it will be deemed to be voting
        kuasanya tidak memberikan pilihan
                                                          abstention for the agenda of the meeting
        suara untuk mata acara Rapat tertentu
                                                          concerned.
        hingga status pelaksanaan Rapat yang
        terlihat pada kolom‘General Meeting
        Flow Text’ berubah menjadi “Voting
        for agenda item no [ ] has ended”, maka
        akan dianggap memberikan suara
        Abstain untuk mata acara Rapat yang
        bersangkutan.
 iii. Voting time selama proses pemungutan          iii. Voting time during the electronic voting
        suara secara elektronikmerupakan waktu            process is the standard time set on the
        standar yang ditetapkan pada aplikasi             eASY.KSEI application. Each Company can
        eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat                 set a policy of electronic direct voting time
        menetapkan           kebijakan      waktu         per agenda in the Meeting (with a
        pemungutan suara langsung secara                  maximum time of 5 (five) minutes per
        elektronik per mata acara dalam Rapat             agenda of the Meeting) and will be stated
        (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima)            in the Meeting Implementation Code
        menit per mata acara Rapat) dan akan              through the eASY.KSEI application.
        dituangkan       dalam      Tata    Tertib
        Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
        eASY.KSEI.
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada d. Witnessing the Implementation of the
     Tayangan RUPS                                 Meeting at the GMS Impression
   i. Pemegang saham atau penerima                  i. Shareholders or their proxy recipients who
        kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi         have been registered in the eASY.KSEI
        eASY.KSEI paling lambat hingga batas              application no later than the deadline in
        waktu pada butir 8 dapat menyaksikan              point 8 can witness the implementation of
        pelaksanaan Rapat yang             sedang         the ongoing Meeting through a Zoom
        berlangsung melalui webinar Zoom                  webinar by accessing the eASY.KSEI
                                                          menu, submenu of GMS Impressions


           PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
           Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
           Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 8
       dengan mengakses menu eASY.KSEI,                                        located         at        the           AKSes
       submenu Tayangan RUPS yang berada                                       (https://akses.ksei.co.id/) facility.
       pada             fasilitas          AKSes
       (https://akses.ksei.co.id/).
ii.    Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga                            ii. The GMS show has a capacity of up to 500
       500 peserta, di mana kehadiran tiap                                     participants, where the attendance of
       peserta akan ditentukan berdasarkan                                     each participant will be determined based
       first come first serve basis. Bagi                                      on a first come first serve basis. For
       pemegang saham atau penerima                                            shareholders or beneficiaries who do not
       kuasanya yang tidak mendapatkan                                         get the opportunity to witness the
       kesempatan         untuk     menyaksikan                                implementation of the Meeting through
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                                      the GMS Impression, it is still considered
       RUPS tetap dianggap sah hadir secara                                    valid to be present electronically and their
       elektronik serta kepemilikan saham dan                                  share ownership and voting choices are
                                                                               taken into account in the Meeting, as long
       pilihan suaranya diperhitungkan dalam
                                                                               as it has been registered in the eASY.KSEI
       Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
                                                                               application as stipulated in point 10 letter
       aplikasi     eASY.KSEI       sebagaimana
                                                                               a number i - v.
       ketentuan pada butir 10 huruf a angka i -
       v.
iii.   Pemegang saham atau penerima                                       iii. Shareholders or their proxy recipients who
       kuasanya yang hanya menyaksikan                                         only witness the implementation of the
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                                      Meeting through the GMS Impression but
       RUPS namun tidak teregistrasi hadir                                     are not registered to be present
       secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI                               electronically    on      the     eASY.KSEI
       sesuai ketentuan pada butir 10 huruf a                                  application in accordance with the
       angka i - v, maka kehadiran pemegang                                    provisions in point 10 letter a number i - v,
       saham atau penerima kuasanya tersebut                                   then the presence of shareholders or their
       dianggap tidak sah serta tidak akan                                     proxy recipients is considered invalid and
       masuk dalam perhitungan kuorum                                          will not be included in the calculation of
       kehadiran Rapat.                                                        the quorum of the Meeting attendance.
iv.    Pemegang saham atau penerima                                       iv. Shareholders or their proxies who witness
       kuasanya yang menyaksikanpelaksanaan                                    the implementation of the Meeting
       Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki                                    through the GMS Impression have a raise
       fitur raise hand yang dapat digunakan                                   hand feature that can be used to ask
       untuk mengajukan pertanyaan dan/atau                                    questions and/or opinions during the
       pendapat selama sesi diskusi per mata                                   discussion session per agenda of the
       acara Rapat berlangsung. Apabila                                        Meeting. If the Company allows by
       Perseroan        mengizinkan      dengan                                activating the allow to talk feature, then
       mengaktifkan fitur allow to talk, maka                                  shareholders or their proxies can submit
       pemegang saham atau penerima                                            questions and/or opinions by speaking
       kuasanya       dapat       menyampaikan                                 directly. The determination of the
       pertanyaan dan/atau pendapat dengan                                     mechanism for conducting discussions per
       berbicara       langsung.      Penentuan                                agenda of the Meeting using the allow to
       mekanisme pelaksanaan diskusi per mata                                  talk feature contained in the GMS
       acara Rapat menggunakan fitur allow to                                  Impression is the authority of each
       talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS                                  Company and this will be stated by the
                                                                               Company in the Meeting Implementation


           PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
           Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
           Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174
Page 9
        merupakan        kewenangan     setiap                                Rules through the eASY.KSEI application.
        Perseroan dan hal tersebut akan
        dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
        Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
        eASY.KSEI.
  v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik                                  v. To get the best experience in using
        dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                                 eASY.KSEI application and/or GMS
        dan/atau Tayangan RUPS, pemegang                                     Impressions, shareholders or their proxies
        saham     atau     penerima  kuasanya                                are advised to use the Mozilla Firefox
        disarankan menggunakan peramban                                      browser.
        (browser) Mozilla Firefox.
12. Untuk mempermudah pengaturan dan                                12. In order to facilitate the arrangement and
    tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau                                orderly of the Meeting, shareholders or their
    kuasanya yang sah yang akan hadir secara                            legal proxies who will be physically present at
    fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat                             the Meeting are respectfully requested to be
                                                                        at the meeting place no later than 30 (thirty)
    telah berada di tempat Rapat selambat-
                                                                        minutes before the Meeting begins.
    lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum
    Rapat dimulai.


           Jakarta, 05 April 2024                                                     Jakarta, 05th April 2024
             Direksi Perseroan                                                           Board of Director




          PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
          Gedung Sovereign Plaza Lt. 5A Jl. TB. Simatupang Kav. 36, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan 12430
          Telp. 021 29 400150 / 021 29 400 130 Fax. 021 29 400174

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.94 MB
Published5 Apr 2024
Pages9
Characters40,618
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GRAHA MITRA ASIA Tbk p.1 ×30
unresolved — Shareholders for fiscal year 2023 ("Meeting") p.1
unresolved — which will be held on: p.1
unresolved — Day, date : Monday, May 06th, 2024 p.1
unresolved — Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak, p.1
unresolved — Jagakarsa, South Jakarta - p.1
unresolved — Links for Attending the Meeting : p.1
unresolved — System in http://akses.ksei.co.id/ link p.1
unresolved — provided by p.1
unresolved — Supervisory Task p.1
unresolved — as well as p.1
unresolved — year ended December 31, 2023; p.1
unresolved org financial year ended December 31, 2024; p.1
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result