20240404_HRTA_Penyampaian Bukti Iklan_31624276_lamp2.pdf

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

PEMANGGILAN CONVOCATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF
(RUPST) SHAREHOLDERS (AGMS)
DAN AND
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
BIASA (RUPSLB) SHAREHOLDERS (EGMS)
PT HARTADINATA ABADI Tbk PT HARTADINATA ABADI Tbk

(“Perseroan”) ("company")

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan serta
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(selanjutnya disebut “Rapat) yang akan
diselenggarakan pada

Hari/Tanggal
Waktu
Tempat

: Rabu, 24 April 2024

:10.00 WIB - Selesai

: Hotel Mercure Bandung City
Centre, Jl. Lengkong Besar
No. 8, Kota Bandung, Jawa
Barat 40261

diselenggarakan secara hybrid (online dan ofline)

Mata acara Rapat:
AA. Mata acara Rapat Umum Pemegang

Saham Tahunan (RUPST)

1. Persetujuan dan pengesahan atas
Laporan Tahunan Perseroan termasuk
Laporan Keuangan — Konsolidasian
Perseroan serta Laporan Tugas
Pengawasan — Dewan — Komisaris
Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember
2023 serta memberikan pelunasan dan
pembebasan — tanggung — jawab
sepenuhnya (acgut et de charge)
kepada seluruh anggota Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan atas
tindakan pengurusan dan pengawasan
yang dilakukan dalam tahun buku yang

The Board of Directors of the Company hereby
invites the Company's Shareholders to attend the
Annual General Meeting of Shareholders and the
Extraordinary General Meeting of Shareholders
(hersinafter referred to as the "Meeting”) which
wil be held on

DaylDate — : Wednesday, April 24, 2024
Time 10.00 WIB - End
Venue : Mercure Bandung City Centre

Hotel, Lengkong Besar Street
No.8, Bandung City, West Java
40261

heldin a hybrid (online and offine)

Meeting agenda:
AA. Agenda of the Annual General Meeting of

Shareholders (AGMS)

1. Approval and ratfication of the
Companys Annual Report including the
Companys — Consolidated — Financial
Statements and the Board of
Commissioners' Supervisory Task Report
for the financial year ended December 31,
2028 and providing full repayment and
release of responsiblity (acguit et de
charge) to all members of the Board of
Directors and Board of Commissioners of
the Company for management and
supervisory actions carried out in the
financial year ended December 31, 2023.

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

JL Kopo Sayati No. 165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 162225405201 -

Email corsec@harta:

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadi.Ra8e 2 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

B.

1

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

berakhir pada tenggal 31 Desember
2023.

Penetapan penggunaan laba bersih
Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember
2023.

Persetujuan dan penetapan honorarium
dan/atau remunerasi anggota Direksi
Perseroan, penetapan — honorarium
dan/atau remunerasi anggota Dewan
Komisaris Perseroan, serta tantiem dan
bonus bagi Dewan Komisaris, Direksi
dan Karyawan.

Pemberian wewenang kepada Dewan

Komisaris untuk menunjuk Kantor
Akuntan Publik Independen untuk
mengaudit” Laporan — Keuangan

Konsolidasian Perseroan yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024 dan
periode-periode lainnya untuk tahun
buku 2024, serta memberikan wewenang
kepada Dewan Komisaris Perseroan
untuk menetapkan jumlah honorarium
Akuntan Publik tersebut

Mata acara Rapat Umum Pemegang

Saham Luar Biasa (RUPSLB)
Persetujuan rencana Perseroan untuk
menerbitkan Obligasi dalam mata uang
Rupiah dimana nilai penerbitan obligasi
akan melebihi 5096 (lima puluh persen)
dari nilai ekuitas Perseroan, serta
persetujuan — untuk memberikan
wewenang dan kuasa penuh kepada
Direksi dawatau Dewan Komisaris
Perseroan dalam melaksanakan rencana
Perseroan dimaksud.

Persetujuan pemberian pelimpahan
wewenang dari Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS) kepada

2

Determination of the use of the
Company net profit for the financial year
ended December 31, 2023.

Approval and determination — of
honorarium andlor remuneration of
members of the Board of Directors of the
Company, determination of honorarium
andor remuneration of members of the
Board of Commissioners of the Company,
as well as tantiem and bonuses for the
Board of Commissioners, Board of
Directors and Employees.

Authorize the Board of Commissioners to
appoint an Independent Public
Accountant Firm to audit the Company's
Consolidated Financial Statements ended
December 31, 2024 and other periods for
the 2024 financial year, and authorize the
Board of Commissioners to determine the
amount of honorarium for the Public
Accountant.

B. Agenda of the Extraordinary General
Meeting of Shareholders (EGMS)

1

2

Approval of the Company plan to issue
Bonds in Indonesian Rupiah currency
where the issuance value of the bonds
Will exceed 5096 (fifty percent) of the
Companys eguty value, as well as
approval to grant full authority and power
to the Board of Directors andior Board of
Commissioners of the Company to
implement — the aforementioned
Companys plan

Approval for delegation of authority from
the General Meeting of Shareholders
(GMS) to the Board of Commissioners of

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadi.Ra8e 3 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

Dewan Komisaris Perseroan untuk
memberikan persetujuan atas transaksi
yang menjadikan jaminan utang seluruh
atau sebagian besar harta Perseroan
yaitu dengan nilai sebesar lebih dari
3096 (ima puluh persen) dari jumlah
kekayaan bersih Perseroan dalam 1
(satu) transaksi atau lebih, baik yang
berkaitan satu sama lain maupun tidak,
termasuk tetapi tidak terbatas pada
penjaminan berupa aktiva tetap,
piutang dagang, dan persediaan
barang untuk menjamin kewajiban
Perseroan dalam rangka perolehan
fasilitas Cash Loan dan Non Cash Loan
dari Bank dan/atau Lembaga Keuangan
maupun pihak ketiga lainnya, termasuk
namun tidak terbatas pada rencana
penerbitan Obligasi oleh Perseroan dan
transaksi sebagaimana dimaksud
tersebut adalah transaksi pengalihan
kekayaan bersih Perseroan yang terjadi
dalam periode tahun buku 2024.

3. Persetujuan perubahan susunan anggota
Direksi Perseroan.

the Company to approve transactions that
pledge all or most of the Companys
assets as collatera, with @ value
exceeding 50 (Ry percent) of the
Company net worth in 1 (one) or more
transactions, whether related to each
other or not, including but not limited to
guarantees in the form of fixed assets,
trade receivables, and inventory to secure
the Companys obligations in obtaining
Cash Loan and Non-Cash Loan facilties
from Banks and/or Financial Institutions
Or other third parties, including but not
limited to the Company's plan to issue
Bonds, and such transactions refer tothe
transfer of the Companys net worth
oecurring in the 2024 fiscal year.

Approval of changes to the composition of
the Board of Directors of the Company.

Explanation of Meeting Agenda:

Penjelasan Mata Acara Rapat:
A. Explanation of the Agenda of the Annual

A. Penjelasan Mata Acara Rapat Umum

Pemegang Saham Tahunan (RUPST)

1. Mata Acara ke 1RUPST:
Laporan Tahunan ini disampaikan
kepada RUPST setelah ditelaah oleh
Dewan Komisaris dalam jangka waktu
paling lambat 6 (enam) bulan setelah
tahun buku Perseroan berakhir. Laporan
Tahunan Perseroan antara lain memuat
Laporan — Keuangan — Perusahaan
termasuk Laporan —— Keuangan
Konsolidasian untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023
yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan
Publik Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono,
Retno, Pallingan & Rekan. Perseroan
akan mengajukan usul agar RUPST

General Meeting of Shareholders (AGMS)

1. Agenda of the 1st AGMS:
This Annual Report is submitted to the
AGMS after review by the Board of
Commissioners within a period of no
later than 6 (six) months after the
Companys financial year ends. The
Companys Annual Report includes,
among others, the Company Financial
Statement including the Consolidated
Financial Statements for the financial
year ended December 31, 2023 which
have been sudited by Public Accounting
Firm Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono,
Retno, Pallingan &: Rekan. The
Company will propose that the AGMS

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadi.Ra8e 4 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

menyetujui Laporan Tahunan termasuk
Laporan Keuangan Konsolidasian dan
mengesahkan laporan tersebut, sejauh
tindakan kepengurusan dan pengawasan
tersebut diterima dalam — Laporan
Tahunan Perseroan tahun buku 2023.

Mata Acara ke 2RUPST:

Direksi akan memaparkan mengenai
penggunaan dan pencapaian laba bersih
Perseroan dalam tahun buku 2023
seperti tercantum dalam perhitungan
tahunan yang telah disahkan dan
diputuskan dalam RUPST, termasuk
pembayaran dividen tunsi dalam RUPST
yang akan dibayarkan paling lambat 30
hari setelah diumumkan ringkasan
risalah RUPST yang memutuskan
pembagian dividen tunai. Pembagian
Dividen tunai dilakukan oleh Perseroan
melalui Direksi berdasarkan persetujuan
dari Dewan Komisaris.

Mata Acara ke 3RUPST:

Perseroan akan mengajukan usul
kepada RUPST Perseroan mengenai
tata cara penetapan gaji atau honorarium
dan tunjangan lainnya yang akan dibayar
oleh Perseroan kepada anggota Direksi
dan Dewan Komisaris Perseroan yang
menjabat selama tahun buku 2023, yaitu
dengan — memberikan — kewenangan
kepada Dewan Komisaris untuk
menetapkan gaji dan tunjangan Direksi
dan Dewan Komisaris.

approve the Annual Report including the
Consolidated Financial Statements and
Tatify the report, to the extent that such
management and supervisory actions
are accepted in the Company Annual
Report fo fiscal year 2023.

Agenda of the 2nd AGMS:
The Board of Directors will explain the
use and achievement of the
Companys net profit in the 2023
financial year as stated in the annual
calculation that has been ratified and
decided at the AGMS, induding the
payment of cash dividends at the
AGNS whiich will be paid no later than
30 days after the publication of the
summary minutes of the AGMS that
decided on the distribution of cash
dividends. Cash dividend distibution is
carried out by the Company through
the Board of Directors based on
approval frm the Board of
Commissioners.

Agenda to the 3rd AGMS:
The Company will submit a proposal to
the Companys AGMS regarding the
procedure for determining salaries or
honorarium and other benefits to be
paid by the Company to members of the
Board of Direciors and Board of
Commissioners of the Company who
serve during the 2023 financial year,
namely by authorizing the Board of
Commissioners to determine the
salaries and allowances of the Board of
Directors and the Board of
Commissioner.

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadi.Ra8e 5 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

4. Mata Acara ke 4 RUPST:

Dalam rangka memenuhi ketentuan UU
Nomor 40 Tahun 2007 — tentang
Perseroan Terbatas dan Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor
15/POJK.O4/ 2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan — Rapat — Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka,
pemberian wewenang kepada Dewan
Komisaris terkait penunjukan Kantor
Akuntan Publik (KAP) yang akan
memberikan jasa audit atas informasi
keuangan historis tahunan dengan
memperhatikan rekomendasi Komite
Audit, dan dalam RUPST keputusan
Komite Audit menunjuk Direksi untuk
memberikan honorarium Akuntan Publik
tersebut pada tahun buku 2024.

4. Agenda to the 4th AGMS:

In order to compiy with the provisions of
the Law Number 40 of 2007 concerning
Limited Liability Company and Financial
Services Authority Regulation Number
15IPOJK.04/2020 concerning the Plan
and Implementation of the General
Meeting of Shareholders of. Public
Companies, the granting of authorty to
the Board of Commissioners related to
the appointment of a Public Accounting
Firm (KAP) that will provide audit
services on annual historical financial
information by taking into account the
tecommendations of the Audit
Committee, and in the AGMS the
decision of the Audit. Committee
appoints the Board of Directors to
provide the honorarium of the Public
Accountant in financial year 2024

B. Penjelasan Mata Acara Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB)

B. Explanation of the Agenda of the
Extraordinary General Meeting of
Shareholders (EGMS)

1. Mata Acara ke 1 RUPSLB: 1. Agenda of the 1st EGMS:

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

Berdasarkan ketentuan Pasal 3 ayat (1)
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor — 17IPOJK.04/2020 tentang
Transaksi Material dan Perubahan
Kegiatan Usaha, transaksi material
adalah setiap transaksi yang dilakukan
oleh perusahaan terbuka — atau
perusahaan terkendali dengan nilai sama
dengan atau lebih dari 2016 ekuitas
perusahaan terbuka. Melalui mata acara
ini, Perseroan bermaksud untuk meminta
persetujuan kepada RUPS untuk
melakukan Penerbitan Obligasi melalui
Penawaran Umum dengan nilai transaksi
lebih dari 5014 ekuitas Perseroan.
Penerbitan Obligasi tersebut merupakan
transaksi material, yang mana transaksi

According to the provisions of Article 3
paragraph (1) of the Financial Services
Authority — Regulation —— Number
1TIPOJK.04/2020 conceming Material
Transactions and Alteration in Business
Activities, a material transaction Is any
transaction entered into by a public
company or controlled company with &
value egual to or more than 2096 of the
eguity of a public company. Through the
agenda, the Company intends to ask for
approval from the issue bonds through
a public offering with atransaction value
of more than 5016 of the Company's
eguity. The issuance of Bonds is a
material transaction, in which the

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadi.Ra8e 6 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

tersebut terlebih dahulu — wajib
memperoleh persetujuan dari Pemegang
Saham

Mata Acara ke 2RUPSLB
Pemberian kuasa oleh RUPS kepada
Dewan Komisaris terhadap persetujuan
atas transaksi yang menjadikan jaminan
utang sebagian besar hartanya dengan
nilai sebesar lebih dari 5096 (lima puluh
persen) dari jumlah kekayaan bersih
Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau
lebih, baik transaksi tersebut berkaitan
satu sama lain maupun tidak dan
transaksi sebagaimana — dimaksud
tersebut adalah transaksi pengalihan
kekayaan bersih Perseroan yang terjadi
dalam jangka waktu 1 (setu) tahun buku
yakni periode tahun buku 2024.

Mata Acara ke 3 RUPSLB

Perseroan akan meminta persetujuan
pemegang saham untuk pengangkatan
Yudho Jatmiko sebagai — Direktur
Perseroan, yang berlaku efektif sejak
ditutupnya Rapat. Perubahan susunan
Direksi Perseroan tersebut dengan
Tincian sebagai berikut

Semula:

- Direktur Utama: Sandra Sunanto

- Direktur: Ong Deny

- Direktur: Cunecun Muliawan
Menjadi:

- Direktur Utama: Sandra Sunanto

- Direktur: Ong Deny

- Direktur: Cuncun Muliawan

- Direktur: Yudho Jatmiko

Ketentuan Umum:

1?

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

Pemanggilan Rapat ini merupakan
undangan resmi Rapat kepada para
Pemegang Saham — Perseroan,
sehingga Direksi Perseroan tidak
mengirimkan — undangan — terpisah

transaction must first obtain approval
from the Shareholders

Agenda of the 2nd EGMS
The authorization by the EGMS to the
Board of Commissioners for approval of
transactions that make debt guarantees
for most of its assets with a value of
more than 5096 (fity percent) of the total
net assets of the Companyin 4 (one) or
more transactions, whether the
transactions are related to each other or
not and the transactions as referred to
are transactions of transfer of the
Company net assets that occur within
a period of 1 (one) financial year,
namely the period financial year 2024.

Agenda of the 3rd EGMS
The company will reguest the
shareholders' approval for the

appointment of Yudho Jatmiko as a
Director of tne Company, effective as of
the dosure of the Meeting. The change
in the composition of the Companys
Board of Directors is as follows:
Original:
- President Director: Sandra Sunanto
- Director: Ong Deny

- Director: Cuncun Muliawan

Become:

- President Director: Sandra Sunanto

- Director: Ong Deny

- Director: Cuncun Muliawan

- Director: Yudho Jatmiko

General Provisions:

1) This Meeting Call is an official
invitation to the Meeting to the
Company Shareholders, so that
the Companys Board of Directors
does not send a separate invitation
to the Company's Shareholders.

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadi.Ra8e 7 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

kepada para Pemegang Saham
Perseroan 2) The meeting will be held

2) Rapat akan diselenggarakan secara electronicaly using the eASYKSEI
elektronik akan menggunakan aplikasi application provided by PT
@ASYKSEI yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") by taking into account the
(KSEI) dengan — memperhatikan Financial Services Authority ("OJK")
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Regulation No. 15IPOVK.04/2020
(“OJKC) No. 18/POJK.04/2020 tentang concerning — the” Plan and
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Implementation of. the General
Umum Pemegang Saham Perusahaan Meeting of Shareholders of Public
Terbuka ('POJK 15/2020”), Peraturan Companies ("POJK 15/2020”), OJK
OJK No. 16IPOJK.04/2020 tentang Regulation No, 16/POJK.04/2020
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang concerning the Implementation of
Saham Perusahaan Terbuka Secara Electronic General Meeting of
Elektronik ("POJK 16/2020”) dan Surat Shareholders of Public Companies
OJK No. S-124/D.04/2020 tanggal 24 ("POJK 16/2020”) and OJK Letter
April 2020 mengenai Kondisi Tertentu No. S-124ID.04/2020 dated April
dalam Pelaksanaan Rapat Umum 24, 2020 regarding  Certain
Pemegang Saham — Perusahaan Conditions in the Electronic General
Terbuka Secara Elektronik (“SE-OJK Meeting of Shareholders of Public
12412020”). Companies ("SE-OJK 124/2020”).

3) Yang berhak hadir atau diwakili dalam 3) Those entitled to atend or be
Rapat tersebut adalah represented at the Meeting are
a) Pemegang saham atau kuasa a) Shareholders or proxies of

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"
wwwhartadinataabadi.co.id

pemegang saham Perseroan
yang sahamnya belum masuk
dalam Penitipan Kolektif, yaitu
mereka yang namanya tercatat
dengan sah dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan
pada hari Senin, tanggal 1 April
2024 sampai dengan pukul 16.00
Waktu Indonesia Barat: dan

b) Untuk saham-saham Perseroan
yang berada dalam Penitipan
Kolekli, — hanyalah — para
pemegang seham atau kuasa
pemegang saham yang sah yang
nama-namanya tercatat pada
pemegang rekening atau Bank
Kustodian di PT Kustodian

b)

shareholders of the Company
whose shares have not been
included in the Collective Custody,
namely those whose names are
legally recorded in the Companys
Register of Shareholders on
Monday, 1 April, 2024 until 16.00
West Indonesia Time: and

For the Companys shares in
Collective — Custody, — only
shareholders or legal proxies
whose names are recorded with the
account holder or Custodian Bank
at PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia ("KSEI") on Monday, 1

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadi.Ra8e 8 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

Sentral Efek Indonesia (KSEI)
pada hari Senin, tanggal 1 April
2024 sampai dengan pukul 16.00
Waktu Indonesia Barat.

4) Sehubungan — dengan — adanya
penyelenggaraan — Rapat — melalui
aplikasi @ASYKSEI sebagaimana
dimaksud di atas maka keikutsertaan
Pemegang Saham dalam Rapat, dapat
dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut
a) Hadir secara elektronik dalam

Rapat atau memberikan kuasa

secara elektronik melalui aplikasi

@ASYKSEI:

Hadir dalam Rapat secara fisik:

atau

Memberikan kuasa — dengan

menggunakan format surat kuasa

tertulis sebagaimana dimaksud
pada butir 5 Ketentuan Umum ini.

b,

c)

5) Pemegang Saham bisa hadir secara
elektronik atau melakukan pemberian
kuasa secara elektronik (e-Proxy)
kepada perwakilan Biro Administrasi
Efek Perseroan (“BAE Perseroan"), yaitu
PT Sinartama Gunita, melalui aplikasi
@ASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada
butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini,
dengan memperhatikan hal-hal sebagai
berikut:

a) Pemegang Saham Perseroan yang
dapat menggunakan — aplikasi
@ASYKSEI adalah pemegang
saham yang sahamnya disimpan
dalam penitipan kolektif KSEI:

b) Pemegang Saham — Perseroan
harus terlebih dahulu terdaftar
dalam fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI ('AKSes KSEI").

4

5)

April, 2024 until 16.00 West
Indonesia Time.

In connection with the holding of the
Meeting through the cASY.KSEI
application as referred to above, the
participation of Shareholders in the
Meeting can be caried out with the
following mechanism:

a) Attend electronically at the
Meeting or give power of attorney
electronicaly — through — the
@ASY.KSEI application:

Be physicaly present at the
Meeting: or

Grant power of aftorney using the
format of a written power of
attorney as refemed to in point 5
of these General Conditions.

b)

g

Shareholders may attend electronically
or grant electronic proxy (e-Proxy) to
the” Companys — Securities
Administration Bureau representative
(BAE Perseroan"), namely PT
Sinartama ” Gunita, through the
@ASY.KSEI application as referred to in
item 4 letter a of this General
Provisions, taking into account the
following matters:

a) Shareholders of the Company
who can use the eASYKSEI
application are shareholders
whose shares are held in KSEI'S
collective custody,

b) The Companys Shareholders
must first be registered in KSEI
Securities Ownership Reference
faclity ("KSEI AKSes"). For

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

JL Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA - Tel. 16222 5405201 - Erma cerssc@hartsoinataabadicois
wwwhartadinataabadi.co.id

JI. Kopo

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

ayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA - Tel. “62225405201 - Email corsec@hartasinataabadi.cPage 9 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

d

9

e)

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

Bagi Pemegang Saham yang
belum terdaftar harap terlebih

dahulu — melakukan registrasi
melalui situs web
(httpsulakses.ksei.co.idl):

Untuk” menggunakan — aplikasi

@ASYKSEI, Pemegang Saham
dapat” mengakses — menu
@ASYKSEI, submenu — Login
@ASYKSEI yang berada pada
fasilitas AKSes KSEI
(htips//akses.ksei.co.id/). Panduan
registrasi, — penggunaan,” dan
penjelasan lebih lanjut mengenai
aplikasi eASY.KSEI (e-Proxy dan
@-oting) dapat dilihat pada situs
web (https//akses.ksei.co.id/),

Pemegang Saham Perseroan
dapat mendeklarasikan
kehadirannya secara elektronik
atau melakukan pemberian kuasa
secara elekironik sampai paling
lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
penyelenggaraan Rapat, yaitu hari
Selasa, tanggal 23 Maret 2024,
sampai dengan pukul 12.00 WIB
(Batas Waktu — Deklarasi
Kehadiran") dan — memberikan
suaranya melalui cASYKSEI sejak
tanggal Pemanggilan Rapat ini
sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran:

Untuk:
i..— Pemegang Saham
Perseroan yang belum
melakukan deklarasi

kehadiran secara elektronik
sampai dengan batas waktu
sebagaimana — dimaksud

9

e)

Shareholders who have not been
registered, please first register
through the website
(ntips://akses.ksei.co.id!):

To use the eASYKSEI
application, Shareholders can
access the eASYKSEI menu,
@ASYKSEI Login submenu
located at the KSEI AKSes facilty
(https://akses ksei.co.id/)

Registration, use, and further
explanation of cASY.KSEI
application — (e-Proxy and
e-oting) can be found on the
website (hitps://akses.ksei.co.idi),

The Companys Shareholders
may declare their presence
electronically or grant power of
attorney electronically until no
later than 1 (one) working day
before the Meeting, which is
Tuesday, March 23, 2024, until
1200 WIB (Deadline for
Dedaration of Altendance") and
vote through eASY.KSEI from the
date of this Meeting Summons
until the Deadine for Deciaration
Of Attendance,

i. Shareholders of the
Company who have not
made an electronic
dedlaration of attendance by
the deadline as referred to
in point 5 letter c of these
General Conditions:

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

JL Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA - Tel. 16222 5405201 - Erma cerssc@hartsoinataabadicois
wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRa8g 10 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

pada butir 5 huruf c
Ketentuan Umum ini:

li. Pemegang Saham
Perseroan yang telah
melakukan deklarasi

kehadiran secara elektronik
namun belum memberikan
pilihan — suara — sampai
dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran:

Hi.” Perwakilan —— Pemegang
Saham dan BAE Perseroan
yang telah menerima kuasa
dari Pemegang Saham

Perseroan, namun
Pemegang Saham yang
bersangkutan belum

menetapkan pilihan suara
sampai dengan Batas
Waktu Deklarasi Kehadiran,
iv Partisipan
KSEI/Intermediary — (Bank
Kustodian atau Perusahaan
Efek) yang telah menerima
kuasa dari Pemegang
Saham Perseroan yang
telah menetapkan pilihan
suara” dalam aplikasi
@ASYKSEI:
wajib melakukan registrasi melalui
aplikasi cASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat dari sampai
dengan 10.00 WIB:
Keterlambatan atau kegagalan
dalam proses registrasi secara
elektronik dengan alasan apapun
akan mengakibatkan Pemegang
Saham atau kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik
serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan dalam kuorum
kehadiran.

li. Shareholders of the
Company who have made
an electronic declaration of
altendance but have not
voted by the Declaration of
Attendance Deadiine:

Ti. Representatives o
Shareholders and BAE of
ihe Company who have
received power of attomney
tom the Companys
Shareholders, but the
Shareholders — concerned
have not determined voting
options by the Declaration of
Attendance Deadiine:

iv. KSEI/Intermediary
Participants —— (Custodian
Banks — or Securities
Companies) who have
received power of attorney
from the Company
Shareholders who have set
voting options in the
@ASY.KSEI application:

must register through eASY.KSEI

application on the date of the

Meeting from until 10.00 WIB:

Delay or failure in the electronic
registration process for any
reason will result in the
Shareholders or their proxies
being unable to atlend the
Meeting electronically and their
shareholding is not counted in the
guorum of atendance.

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

JL Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA - Tel. 16222 5405201 - Erma cerssc@hartsoinataabadicois
wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRagg 11 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

DO)

Ka)

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

Selain
elektronik,

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

pemberian kuasa secara
pemegang saham yang

berhak hadir dalam Rapat juga dapat

memberikan
konvensionalftertulis

kuasa secara

sebagaimana

dimaksud pada butir 4 huruf c Ketentuan
Umum ini dengan menggunakan format
surat kuasa tertulis yang tersedia pada
setiap hari dan jam kerja di Biro
Administrasi Etek Perseroan, yakni PT
Sinartama Gunita, di Menara Tekno

Lantai 7, Jl

Fachrudin No. 19,

Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat
10250. Formulir Surat Kuasa yang telah
diisi dan ditandatangani harus sudah
diserahkan ke Biro Administrasi Efek
Perseroan selambat-lambatnya 3 (tiga)
hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu
Jumat tanggal 19 April 2024 pada pukul
16.00 Waktu Indonesia Barat

Mekanisme Kehadiran Secara Fisik
dalam Rapat:

2

Perseroan membatasi kehadiran
fisik pernegang saham atau kuasa
pemegang saham dalam Rapat,
Yaitu dengan total kuota maksimal
sebanyak 20 (dua puluh) orang
(Kuota). — Perseroan — akan
melakukan sistem first come first
serve, yaitu — mendahulukan
pemegang saham atau kuasa
pemegang saham yang telah
memberitahukan akan hadir secara
fisik, dengan mengirimkan
pernyataan — melalui — email

corsec@hartadinataabadi.coid —/

legalhrta@gmai.com —— dengan
melampirkan kelengkapan

dokumen identitas diri di dalam
email untuk hadir dalam Rapat
Apabila Kuota telah terpenuhi,
Perseroan — berhak — menolak

6)

7)

)

In addition to the electronic power of

attomey, shareholders who are entitled

to attend the Meeting can also give
power of aftorney conventionally / in

wniting as referred to in point 4 letter c

of these General Conditions by using

the written power of attomey format
available on every working day and
hour at the Companys Securities

Administration Bureau, namely PT

Sinartama Gunita, at Menara Tekno 7th

Floor, Jl. Fachrudin No. 19, Tanah

Abang District, Central Jakarta 10250.

The completed and signed Power of

Attomey Form must be submitted to

the Companys — Securities

Administration Bureau no later than 3

(three) working days before the

Meeting date, which Is Friday, April 19,

2024 at 1600 Westem Indonesia

Time.

Mechanism of Physical Attendance in

Meetings:

a) The Company limits the physical
presence of shareholders or
Shareholders' proxies at. the
Meeting, namely with a total
maximum guota of 20 (twenty)
people (“Ouota"). The Company
will cary out a first come first
serve system, which prioriizes
shareholders or shareholders'
proxies who have notified them

that they wil be physical
present, by sending a statement
via email

corsec@hartadinataabadi.co.id /
legalhrta@gmai.com attaching
complete identity documents in
the emall to attend the Meeting. If
the guota has been met, the
Company has the right to refuse
further registration and wil submit

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRagg 12 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

b)

9

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

pendaftaran lebih lanjut dan akan
menyampaikan —— pengumuman
dan/atau konfirmasi nama-nama
pemegang saham yang berhak
hadir secara fisik tersebut kepada
Pemegang Saham atau Penerima
Kuasa melalui email paling lambat
3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal
pelaksanaan Rapat yaitu Jumat
tanggal 19 April 2024 pada pukul
16.00 Waktu Indonesia Barat:

Bagi Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah yang tidak
mendapatkan Kuota atau namanya
tidak tercantum pada pengumuman
yang disampaikan Perseroan
sebagaimana butir diatas,
diharapkan untuk memberikan
kuasa melalui cASYKSEI atau
mengisi Formulir Surat Kuasa yang
disediakan oleh BAE Perseroan,
sehingga kehadiran dan suaranya
dapat diperhitungkan dalam Rapat.

Pemegang Saham atau kuasanya
yang hadir secara fisik dalam
Rapat, wajib menyerahkan salinan
(fotocopy) Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau bukti identitas dir
lainnya kepada — petugas
pendaftaran Perseroan sebelum
memasuki ruang Rapat. Untuk para
Pemegang Saham dalam Penitipan
Kolektif wajib membawa Surat
KTUR yang dapat diperoleh melalui
Anggota Bursa atau Bank
Kustodian. Bagi Pemberi Kuasa
maupun Penerima Kuasa, dan bagi
pemegang saham — berbentuk
Badan Hukum diminta dengan
hormat agar membawa. salinan
(fotocopy) Anggaran Dasar dan
perubahan-perubahannya,

)

9

an announcement — and/or
confirmation of the names of
shareholders who are entitied to
be physically present to the
Shareholders or Proxy via email
no later than 3 (three) working
days before the date of the
Meeting, which is Friday, April 19,
2024 at 1600 West Indonesia
Time:

For Shareholders or their legal
proxies who do not get a Ouota
or their names are not listed in
the announcement submitted by
the Company as point a above, it
is expected Io give power of
attorney through eASY.KSEI or fil
out the Power of Attomey Form
provided by the Companys BAE,
so that their attendance and
votes can be taken into account
at the Meeting:

Shareholders or their proxies who
are physicaly present at the
Meeting must submit a copy
(photocopy) of Identity Card
(KTP) or other proof of identity to
the Company registration officer
before entering the Meeting
room. For Shareholders in
Collective Custody, they are
reguired to bring a KTUR Letter
which can be obtained through
Exchange Members or Custodian
Banks. For Authorizers and Proxy
Recipients, and for shareholders
in the form of Legal Entites, they
are kindly reguested to bring a
copy (photocopy) of the Articles
of Association and its
amendments, — letters of

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRa86 13 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

3

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

surat-surat
pengesahan'persetujuan dari
instansi yang berwenang, berikut
akta yang memuat susunan Direksi
dan Dewan Komisaris yang
menjabat saat Rapat, untuk
diserahkan kepada — petugas
pendaftaran Perseroan sebelum
memasuki tempat Rapat:

Pemegang Saham Perseroan atau

kuasanya — dapat — menyaksikan

pelaksanaan Rapat yang sedang
berlangsung melalui webinar Zoom
dengan mengakses menu eASYKSEI,
submenu Tayangan RUPS yang
berada pada fasilitas AKSes KSEI

(httpsMaksesksei.co.id) atau pada

menu Tayangan RUPS pada AKSes

KSEI mobile, dengan ketentuan:

a) Pemegang Saham Perseroan
atau kuasanya telah terdaftar di
aplikasi cASYKSEI paling lambat
tanggal 23 April 2024 pukul 12.00
WIB:

b) Tayangan — RUPS memilki
kapasitas hingga 500 peserta, di
mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first
come first serve basis. Bagi
Pemegang Saham Perseroan
atau kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap
dianggap sah hadir secara
elektronik serta kepemlikan
saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat,
sepanjang telah — teregistrasi
dalam aplikasi eASYKSEI:

c) Pemegang Saham Perseroan
atau kuasanya yang hanya

ratfication/approval from the
competent authoriy, along with a
deed containing the composition
of the Board of Directors and
Board of Commissioners who
served at the Meeting, to be
submitted to the Companys
registration officer before entering
the Meeting place:

8) The Companys Shareholders or their

proxies can watch the ongoing Meeting,
through Zoom webinar by accessing
eASYKSEI menu, GMS Broadcast
submenu located at KSEI AKSes
faciity (httpsilakses.ksei.co.id) or at
GMS Broadcast menu on KSEI mobile
AKSes, provided that:

2) The Companys Shareholders or
their proxies have been
registered in the cASYKSEI
application no later than April 23,
2024 at 12.00 WIB:

GMS broadcasts have a capacity
of up to 500 participants, where
ihe atendance of each
participant will be determined on
a first come first serve basis. For
the Company Shareholders or
their proxies who do not have the
opportunity to witness the
implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast are
still considered valid to attend
electronicaly — and share
ownership and voting options are
taken into account in the Meeting,
as long as they have been
registered in the @ASYKSEI
application:

'Shareholders of the Company or
their proxies who only witness the

b)

9

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRa86 14 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS namun
tidak teregistrasi hadir secara
elektronik” pada aplikasi
@ASYKSEI, maka kehadiran
Pemegang — Saham atau
kuasanya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk

implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast but
are not registered to be present
electronicaly on the eASYKSEI
application, then the presenee of
the Shareholders or their proxies
is considered invalid and will not
be included in the calculation of

dalam perhitungan — kuorum ihe guorum of Meeting

kehadiran Rapat. attendance.

9) Bahan-bahan Rapat tersedia di situs 9) Meeting materials are avallable on the
web Perseroan Company's website
wwihartadinataabadi.coid — sejak “ww:hartadinataabadi.coid from the
tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai date of this Meeting Summons until the
dengan ditutupnya Rapat. dlosing of the Meeting,

10) Untuk mendapatkan — pengalaman 10) To get the best experience in using
terbaik dalam menggunakan aplikasi eASYKSEI application andior GMS
@ASYKSEI dan/atau Tayangan RUPS, Impressions, shareholders or their
pemegang saham atau penerima proxies are advised to use Mozilla
kuasanya disarankan menggunakan Firefox browser. 13. If after the date of
peramban (browser) Mozila Firefox. this Summons there are operational
13. Apabila setelah — tanggal technical changes in the eASYKSEI
Pemanggilan ini terdapat perubahan application, or changes in KSEI rules,
teknis operasional pada aplikasi Guidelines andior explanations related
@ASYKSEI, atau perubahan peraturan, to the electronic holding of Meetings
panduan dan/atau penjelasan KSEI through the cASYKSEI application,
terkait dengan penyelenggaraan Rapat then such changes shall appIy to the
secara elektronik melalui aplikasi implementation of the Meeting, and all
eASYKSEI, maka perubahan tersebut amangements in these General
berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, Conditions related to holding Meetings
dan seluruh pengaturan dalam electronically through the eASYKSEI
Ketentuan Umum ini yang terkait application are deemed to be adjusted
dengan penyelenggaraan — Rapat to such changes,
secara elektronik melalui aplikasi
@ASYKSEI tersebut — dianggap
disesuaikan dengan — perubahan
tersebut

1) Untuk ketertiban dalam 1) For order in the implementation of the

JL Kopo Sayati No.16S, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 16222 5405201 - Erna corsac harta"

penyelenggaraan Rapat diharapkan
para pemegang saham atau kuasa
pemegang saham yang akan hadir
telah mengisi Daftar Hadir yang

Meeting, it is expected that the
shareholders — or proxies — of
Shareholders who wil attend have filled
in the Attendance List provided by the

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

wwwhartadinataabadi.co.id

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRa8g 15 of 28

www:hartadinataabadi.co.id

apa

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

ng

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

HEWELEKY MANUTAC URL

disediakan Perseroan paling lambat 30 Company no later than 30 (thirty)
(tiga puluh) menit sebelum Rapat minutes before the Meeting begins.
dimulai.

0 Bandung, 2 Apri 2024 Bandung, April 2, 2024

Direksi PT Hartadinata Abadi Tbk Board of Directors of PT Hartadinata Abadi Tbk

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.
JL Kopo Sayati No.16, Bandung 40228 INDO
wwwhartadinataabadi.co.id

(SIA « Tel. 162225405201 - Email cersschartssinataabadicois

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRa8g 16 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

2. Penyampaian pada Website Kustodian Sentral Efek Indonesia

» Tanya Jawab PetaSitus  HubungiKami Karir MMI Pencarian a
kseiD

TENTANG KAMI PERATURAN LAYANAN JASA PUBLIKASI EDUKASI DATA & USER GUIDE

Company .
Publikasi Panggilan RUPS
Pengumuman Corporate Action V adalah dokumen yang dibuat oleh sistem, tanda tangan tidak diperlukan.
» Dividen Tunai Bulan Tahun
» Dividen Saham April “ 2024 “ PERBAHARUI

Dividen Tunai & Saham

Saham Bonus

Download Perihal Ta

» Distribusi HMETD sa Sta
Panggilan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) HARTADINATA ABADI

» RUPS/RUPO B3! gang: 02 April 2024
Tbk, PT

» Pengumuman RUPS

» peneslan ups Pest Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) HARTADINATA ABADI Tbk, | ri o924

» Risalah RUPS

»

Merger, Acguisition, Stock Memperlihatkan 1 sampsi 2 dari 2 data (difilter dari 38 data) Sebelum 1 Sesudah

Split & Reverse Stock

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRagg 17 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

Pemanggilan
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST)
HARTADINATA ABADI Tbk, PT (HRTAI)

Dengan iri, HARTADINATA ABADI Tbk, PT (selanjutnya disebut sebagai "Perseroan') mengundang para pemegang saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) (“Rapat'), yang akan diselenggarakan pada

Tanggal : 24.04.2024
Waktu :10:00

HOTEL MERCURE BANDUNG CITY CENTRE, JL. LENGKONG BESAR NO8, KOTA BANDUNG, JAWA BARAT
"40261 KOTA BANDUNG JAWA BARAT Indonesia

Tempat

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:

1. Persetujuan dan pengesahan alas Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan
serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2023 serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acaut et de charge) kepada seluruh
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang dilakukan dalam tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.

. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023

. Persetujuan dan penetapan honorarium darvatau remtnerasi anggota Direksi Perseroan, penetapan honorarium danatau
remunerasi anggota Dewan Komisaris Perseroan, serta tartiem dan borus bagi Dewan Komisaris, Direksi dan Karyawan.

4. Pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik hdependen untuk mengaudit
Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan periode-periode lainnya
ntik tahun buku 2024, serta memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan urtuk menetapkan jumlah
honorarium Akuntan Pubiik tersebut.

»N

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan iri berlaku sebagai
undangan resmi. Pemanggilaniini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan hitps//Mhartadinataabadi.co.idigeneral-meeting-
okshareholders/period-2023 dan aplikasi eASY-KSEI.

2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukarnya Pemanggilan pada

02.04.2024 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada 24.04.2024, sesuai informasi Perseroan di atas.

. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercalat di Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada perutupan jam perdagangan Busa Efek tanggal 01.04.2024.

4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:

a. hedir dalam Rapat secara fisik: atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalu aplikasi eASY-KSEI.

5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektrorik sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf b adalah
pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI

6. Untuk menggunakan aplikasi @ASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menueASY-KSEI, submenu Login
@ASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https//akses ksei.co.id/)

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui
pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap
Perseroan Ketentuan lainnya dapat dilihat melalki lampiran dokumen pada fitur "Meeting Info' pada aplikasi eASY.KSEI
danlatau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam
Rapat secara fisik.

. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY-KSEI, dapat menginformasikan
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektrorik atau kuasa secara elektronik (e-proxy) dan suara
secara elektrorik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk

mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli

11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi

@ASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waklu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajb
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan
pilihan suara mirimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi GASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
olehPerseroan.

»

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRa86 18 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (
Independent Representative) alau Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan
pilihan suara mirimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
OlehPerseroan.

. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan Intermediary (Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI tingga batas
waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan ( Independent Representative) atau Individual Representative dan telah
memberikan pilihan suara minimal urtuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu pada bulir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara eleklronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis dipertitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otometis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

Wi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektrorik sebagaimana dimaksud dalam angka i
- iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektrorik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan danValau Pendapat Secara Elektronik

i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (iga) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan
danatau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan danatau pendapat per mata
acara Rapat dapat disampaikan secara tertuis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom "Electronic Opinions' yang tersedia dalam layar E-Meeling Hall di aplikasi
@ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan daratau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada
kolom 'General Meeting Flow Tex' adalah “ Discussion started for agenda item no. ()".

. Penentuan mekarisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalu layar E-Meeting Hall di

aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi seliap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan

Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi ASY.KSEI.

Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan damatau pendapat

pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapal berlangsung, maka diwajibkan untuk

menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan alau
pendapat terkait

c. Proses Pemungutan Suara/oting

i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY-KSEI pada menu E-Meeting Hal, sub

menu Live Broadcasting.
li. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan
suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada bulir 11 huruf a angka i - ili, maka pemegang

saham alau penerima kuasanya memiliki kesempatan urtuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
pemungutan suara melalu layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (ima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elekirorik berlangsung akan terlihat status "Voling for agenda item no |) has started"
pada kolom “General Meeting Flow Text. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terihat pada kolom

“General Meeting Flow Text berubah menjadi " Voting for agenda item no ( has ended", maka akan dianggap

memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.

Voting time selama proses pemungutan suara secara elektrorik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada

aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara

elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (ima) menit per mata acara Rapat)
dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat

i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melakii webinar
Zoom dengan mengakses menu eASY-KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(ritps//akses.ksei.co.id))

. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditertukan
berdasarkanfirst come first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan urtuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, separjang
telah teregistrasi dalam aplikasi eASY-KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf aangka i— v.
Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11
huruf a angka i — v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah
serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRa86 19 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to
talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan damatau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (brouser) Mozilla Firefox.

Jakarta, 02.04.2024

HARTADINATA ABADI Tbk, PT

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRagg 20 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

Pemanggilan
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB)
HARTADINATA ABADI Tbk, PT (HRTAI)

Dengan iri, HARTADINATA ABADI Tbk, PT (selanjutnya disebut sebagai "Perseroan') mengundang para pemegang saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 24.04.2024
Waktu :11:00

HOTEL MERCURE BANDUNG CITY CENTRE, JL. LENGKONG BESAR NO8, KOTA BANDUNG, JAWA BARAT
"40261 KOTA BANDUNG JAWA BARAT Indonesia

Tempat

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:

1. Persetujuan rencana Perseroan urtuk menerbitkan Obligasi dalam mata uang Rupiah dimana rilai penerbitan obligasi akan
melebihi 5076 (ima puluh persen) dari nilai ekuitas Perseroan, serta persetujuan untuk memberikan wewenang dan kuasa
penuh kepada Direksi daatau Dewan Komisaris Perseroan dalam melaksanakan rencana Perseroan dimaksud.

2. Persetujuan pemberian pelimpahan wewenang dari Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kepada Dewan Komisaris
Perseroan untuk memberikan persetujuan alas transaksi yang menjadikan jaminan utang seluruh atau sebagian besar harta
Perseroan yaitu dengan nilai sebesar lebih dari 5054 (ima puluh persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1
(satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupuntidak, termasuk tetapi tidak terbatas pada perjarninan
berupa aktiva tetap, piutang dagang, dan persediaan barang untuk menjamin kewajiban Perseroan dalam rangka perolehan
fasilitas Cash Loan dan Non Cash Loan dari Bark dan/atau Lembaga Keuangan maupun pihak ketiga lainnya, termasuk
namun tidak terbatas pada rencana penerbitan Obligasi oleh Perseroan dan transaksi sebagaimana dimaksud tersebut
adalah transaksi pengalihan kekayaan bersih Perseroan yang terjadi dalam periode tahun buku 2024.

3. Persetujuan Pengangkatan Kembali / Perubahan Susunan Direksi

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan iri berlaku sebagai
undangan resmi. Pemanggilaniini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan hitps//Mhartadinataabadi.co.idigeneral-meeting-
okshareholders/period-2023 dan aplikasi eASY-KSEI.

2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukarnya Pemanggilan pada

02.04.2024 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada 24.04.2024, sesuai informasi Perseroan di atas.

. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercalat di Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada perutupan jam perdagangan Busa Efek tanggal 01.04.2024.

4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:

a. hedir dalam Rapat secara fisik: atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalu aplikasi eASY-KSEI.

5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektrorik sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf b adalah
pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI

6. Untuk menggunakan aplikasi @ASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menueASY-KSEI, submenu Login
@ASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https//akses ksei.co.id/)

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui
pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap
Perseroan Ketentuan lainnya dapat dilihat melalki lampiran dokumen pada fitur "Meeting Info' pada aplikasi eASY.KSEI
danlatau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam
Rapat secara fisik.

. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY-KSEI, dapat menginformasikan
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektrorik atau kuasa secara elektronik (e-proxy) dan suara
secara elektrorik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk

mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli

11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi

@ASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waklu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajb
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan
pilihan suara mirimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi GASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
olehPerseroan.

»

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRagg 21 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (
Independent Representative) alau Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan
pilihan suara mirimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
OlehPerseroan.

. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan Intermediary (Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI tingga batas
waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan ( Independent Representative) atau Individual Representative dan telah
memberikan pilihan suara minimal urtuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu pada bulir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara eleklronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis dipertitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otometis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

Wi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektrorik sebagaimana dimaksud dalam angka i
- iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektrorik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan danValau Pendapat Secara Elektronik

i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (iga) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan
danatau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan danatau pendapat per mata
acara Rapat dapat disampaikan secara tertuis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom "Electronic Opinions' yang tersedia dalam layar E-Meeling Hall di aplikasi
@ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan daratau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada
kolom 'General Meeting Flow Tex' adalah “ Discussion started for agenda item no. ()".

. Penentuan mekarisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalu layar E-Meeting Hall di

aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi seliap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan

Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi ASY.KSEI.

Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan damatau pendapat

pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapal berlangsung, maka diwajibkan untuk

menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan alau
pendapat terkait

c. Proses Pemungutan Suara/oting

i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY-KSEI pada menu E-Meeting Hal, sub

menu Live Broadcasting.
li. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan
suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada bulir 11 huruf a angka i - ili, maka pemegang

saham alau penerima kuasanya memiliki kesempatan urtuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
pemungutan suara melalu layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (ima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elekirorik berlangsung akan terlihat status "Voling for agenda item no |) has started"
pada kolom “General Meeting Flow Text. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terihat pada kolom

“General Meeting Flow Text berubah menjadi " Voting for agenda item no ( has ended", maka akan dianggap

memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.

Voting time selama proses pemungutan suara secara elektrorik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada

aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara

elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (ima) menit per mata acara Rapat)
dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat

i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melakii webinar
Zoom dengan mengakses menu eASY-KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(ritps//akses.ksei.co.id))

. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditertukan
berdasarkanfirst come first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan urtuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, separjang
telah teregistrasi dalam aplikasi eASY-KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf aangka i— v.
Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11
huruf a angka i — v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah
serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRagg 22 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to
talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan damatau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (brouser) Mozilla Firefox.

Jakarta, 02.04.2024

HARTADINATA ABADI Tbk, PT

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRagg 23 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

3. Penyampaian pada Website Bursa Efek Indonesia

O4ApTI2924 | IS16WB | @ Pencarian padawebsite

DAFTAR en Ni

DATA PASAR PRODUK & LAYANAN PERUSAHAANTERCATAT IDXSYARIAH ANGGOTABURSA& PARTISIPAN BERITA PERATURAN INVESTOR TENTANG BEI

4» Perusahaan Tercatat» Keterbukaan Inormasi
Keterbukaan Informasi

Ketaroukaan Informasi Pengumuman. Laporan Keuangan

la Hetal x || carikode | | tenis- semua sel (mari-sampai s

02 April 2024 19:42:48
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa (KOREKSI) (HRTAJ
@ 20240102 HRTA Pemanggilan RUPS, 31622840 lamp2 pot
@ 20240102 HRTA Pemanggilan RUPS. 31622840 lampi.pot

02 Apri 2024125233
Rencana Penyelenggaraan Public Expose - Tahunan (HRTA |

@ 20240102 HRTA Pubiic Expose 31622601 lamp1.pat

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRage 24 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

Go To English Page

No Surat S-147/DIR-CORSEC/HRTA-OJK-IDXIIV/2024
Nama Perusahaan PT Hartadinata Abadi Tok

Kode Emiten HRTA

Lampiran 2

Perihal Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar

Biasa(KOREKSI)

Mengoreksi surat kami nomor : S-145/DIR-CORSEC/HRTA-OJK-IDX/IV/2024 tanggal 02 April 2024 perihal
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa, dengan ini perseroan menyampaikan hal
sebagai berikut

Pemanggilan Rencana RUPS

Merujuk pada surat Perseroan Nomor S-086/DIR-CORSEC/HA-OJK-IDX/III/2024 , Tanggal 18 Maret 2024,
Perseroan menyampaikan pemberitahuan penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham pada

Tahun Buku yang Berakhir pada 1 31 Desember 2023

Hari/Tanggal/Waktu 2.24 April 2024 Waktu : 10:00

Lokasi Penyelenggaraan RUPS (bila sudah dapat : Hotel Mercure Bandung City Centre, Jl.

diumumkan dan sesuai iklan) Lengkong Besar No.8, Kota Bandung, Jawa
Barat 40261 secara Hybrid (Online dan
Offiine)

Tanggal Daftar Pemegang Saham (DPS) yang berhak hadir : 01 April 2024

dalam RUPS (Recording Date)

Agenda RUPS Tahunan (Khusus RUPS Tahunan)

No Agenda Isi Agenda
1 Persetujuan Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan
Tahunan
2 Persetujuan Penggunaan Laba Bersih
3 Persetujuan dan penetapan honorarium dan/atau

remunerasi anggota Direksi Perseroan, penetapan
honorarium darvatau remunerasi anggota Dewan
Komisaris Perseroan, serta tantiem dan bonus bagi
Dewan Komisaris. Direksi dan Karyawan
3 Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau
Kantor Akuntan Publik

Agenda RUPS Luar Biasa (Khusus RUPS Luar Biasa)
No Agenda Isi Agenda

1 Persetujuan rencana Perseroan untuk menerbitkan
Obligasi dalam mata uang Rupiah dimana nilai
penerbitan obligasi akan melebihi 5056 (lima puluh
persen) dari nilai ekuitas Perseroan, serta persetujuan
untuk memberikan wewenang dan kuasa penuh kepadal
Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan dalam
melaksanakan rencana Perseroan dimaksud.

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kope Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA » Tel. 46222-5405201 - Email corsec@
www:hartadinataabadi.co.id

artasinataabadiRage 25 of 28

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

No Agenda Isi Agenda

2 Persetujuan pemberian pelimpahan wewenang dari
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kepada
Dewan Komisaris Perseroan untuk memberikan
persetujuan atas transaksi yang menjadikan jaminan
utang seluruh atau sebagian besar harta Perseroan
yaitu dengan nilai sebesar lebih dari 5094 (lima puluh
persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1
(satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu
sama lain maupun tidak, termasuk tetapi tidak terbatas
pada penjaminan berupa aktiva tetap, piutang dagang,
dan persediaan barang untuk menjamin kewajiban
Perseroan dalam rangka perolehan fasilitas Cash Loan
dan Non Cash Loan dari Bank dan/atau Lembaga
Keuangan maupun pihak ketiga lainnya, termasuk
Inamun tidak terbatas pada rencana penerbitan Obligasi
oleh Perseroan dan transaksi sebagaimana dimaksud
tersebut adalah transaksi pengalihan kekayaan bersih
Perseroan yang terjadi dalam periode tahun buku 2024
3 Persetujuan Pengangkatan Kembali / Perubahan
Susunan Direksi

Informasi Lain

Demikian untuk diketahui.

Hormat Kami,
PT Hartadinata Abadi Tbk

Ong Deny
CORPORATE SECRETARY

PT Hartadinata Abadi Tbk
Jl. Kopo Sayati No. 163-165
Telepon : 462 22 5402326, Fax: 462 22 5403002, www.hartadinata.com

Nama Pengirim Ong Deny

Jabatan

CORPORATE SECRETARY

Tanggal dan Waktu

02-04-2024 19:42

Lampiran

1. Surat Pengantar Pemanggilan RUPST dan RUPSLB..pdf

2. Pemanggilan RUPST dan RUPSLB HRTA.pdf

Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Hartadinata Abadi Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Hartadinata Abadi Tbk bertanggung jawab penuh
atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Bandung 40228 INDONESIA - Tel. 46222.5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRage 26 of 28
www:hartadinataabadi.co.id

Jl. Kopo Sayati No.165,

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

Go To Indonesian Pege

(eter Announcement: io. S-147/DIR-CORSEC/HRTA-OJK-IDXIIV/2024

Isster Nama PT Hartadinata Abadi Tbk

Issuer Code HRTA

Attachment 2

subjeet Invitation of Annual and Extraordinary General Meeting of
Shareholders(CORRECTION)

Correction to our previous announcement number : S-145/DIR-CORSEC/HRTA-OJK-IDX/IV/2024 dated O2 April 2024

with the subject of Invitation of Annual and Extraordinary General Meeting of Shareholders, the company hereby

Call for AGM

In accordance with Company letter No. S-086/DIR-CORSEC/HA-OJK-IDXMIII/2024 , dated 18 March 2024

,ihe Issuer has announced for AGM on
Financial year ended
Day/Date/Time

Venue information of the General Meeting of Shareholders

31 December 2023

24 April 2024 Time : 10:00

Hotel Mercure Bandung City Centre, Jl
Lengkong Besar No.8, Kota Bandung, Jawa
Barat 40261 secara Hybrid (Online dan

Offline)
Recording date of Shareholders which are entitled to 01 April 2024
participate in the AGM
Agenda of Annual GMS (Only for Annual GMS)
Agenda Number 'Agenda Contents
1 Approval of Annual Reports and Annual Financial
Reports
2 'Approval of the Use of Net Profit
3 Persetujuan dan penetapan honorarium dan/atau
remunerasi anggota Direksi Perseroan, penetapan
honorarium dan/atau remunerasi anggota Dewan
Komisaris Perseroan, serta tantiem dan bonus bagi
Dewan Komisaris, Direksi dan Karyawan.
2 'Approval of Appointment of Public Accountant and or

Public Accounting Firm

Agenda of Extraordinary GMS (Only for Exraordinary GMS)

Agenda Number

'Agenda Contents

Persetujuan rencana Perseroan untuk menerbitkan
Obligasi dalam mata uang Rupiah dimana nilai
penerbitan obligasi akan melebihi 5096 (ima puluh
persen) dari nilai ekuitas Perseroan, serta persetujuan
untuk memberikan wewenang dan kuasa penuh kepada
Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan dalam

melaksanakan rencana Perseroan dimaksud.

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDOI

ESIA » Tel. “6222.5405201 « Email corsec@l

www:hartadinataabadi.co.id

artasinataabadiRage 27 of 28

PT HARTADINATA ABADI, Tbk

» JEWELLERY MANUPACTURER «

Agenda Number 'Agenda Contenis

2 Persetujuan pemberian pelimpahan wewenang dari
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kepada
Dewan Komisaris Perseroan untuk memberikan
persetujuan atas transaksi yang menjadikan jaminan
utang seluruh atau sebagian besar harta Perseroan
yaitu dengan nilai sebesar lebih dari 5094 (lima puluh
persen) dari jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1
(satu) transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu
sama lain maupun tidak, termasuk tetapi tidak terbatas
pada penjaminan berupa aktiva tetap, piutang dagang,
dan persediaan barang untuk menjamin kewajiban
Perseroan dalam rangka perolehan fasilitas Cash Loan
dan Non Cash Loan dari Bank dan/atau Lembaga
Keuangan maupun pihak ketiga lainnya, termasuk
Inamun tidak terbatas pada rencana penerbitan Obligasi
oleh Perseroan dan transaksi sebagaimana dimaksud
tersebut adalah transaksi pengalihan kekayaan bersih
Perseroan yang terjadi dalam periode tahun buku 2024
3 IApproval of the Reappointment/ Change of the Board o1
Directors

Other Information:

Thus to be informed accordingly.

Respectiully,
PT Hartadinata Abadi Tbk

Ong Deny
CORPORATE SECRETARY

PT Hartadinata Abadi Tbk
Jl. Kopo Sayati No. 163-165
Phone : 462 22 5402326, Fax : #62 22 5403002, www.hartadinata.com

Sender Name Ong Deny

Function CORPORATE SECRETARY
Date and Time 02-04-2024 19:42
Attachment

1. Surat Pengantar Pemanggilan RUPST dan RUPSLB..pdf

2. Pemanggilan RUPST dan RUPSLB HRTA.pdf

This is an official document of PT Hartadinata Abadi Tbk that does not reguire a signature as it was generated
electronically by the electronic reporting system. PT Hartadinata Abadi Tbk is fully responsible for the information

PT. HARTADINATA ABADI, Tbk.

Jl. Kopo Sayati No.165, Bandung 40228 INDONESIA « Tel. 46222-5405201 - Email corsec@hartadinataabadiRagg 28 of 28
www:hartadinataabadi.co.id