20240401_VINS_Pemanggilan RUPS_31621714_lamp2.pdf

   kepada seluruh Pemegang Saham.
3. Berdasarkan Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020          3. Based on OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020
   tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham             concerning the Electronic Implementation of the
   Perusahaan Terbuka Secara Elektronik dan Surat OJK        General Meeting of Shareholders of Public
   No. S124/D.04.2020 tanggal 24 April 2020 tentang          Companies and OJK Letter No. S124/D.04.2020
   Kondisi Tertentu dalam Pelaksanaan Rapat Umum             date April 24th, 2020 regarding Certain Conditions
   Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Perseroan              in the General Meeting of Shareholders of a Public
   yang juga bertindak sebagai Penyelenggara RUPS.           Company, the Company which also acts as the
   Oleh karenanya, Perseroan menghimbau seluruh              Organizer of the GMS. Therefore, the Company
   pemegang saham untuk memberikan kuasanya                  urges all shareholders to provide their power of
   melalui e-Proxy yang disediakan oleh PT Kustodian         attorney through an e-Proxy provided by PT
   Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).                          Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
4. Berdasarkan Peraturan OJK No. 15 /POJK.04/2020         4. Based on OJK Regulation No. 15 /POJK.04/2020
   tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum            concerning the Plan and Organizing of the General
   Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, pada Bagian            Meeting of Shareholders of a Public Company, in
   Keempat (Pasal 13, Ayat 3), dalam hal terdapat            Part Four (Article 13, Paragraph 3), in the event
   perubahan mata acara rapat, Perusahaan Terbuka            that there is a change in the agenda of the
   wajib menyampaikan perubahan mata acara                   meeting, the Public Company must submit the
   dimaksud kepada Otoritas Jasa Keuangan paling             change in the said agenda to the Financial Services
   lambat pada saat pemanggilan RUPS.                        Authority at the latest at the time of the GMS
                                                             summons.
5. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili         5. Shareholders who are entitled to attend or be
   dalam RUPS adalah:                                        represented at the GMS are:
   a. Bagi yang sahamnya belum dimasukkan dalam                   a. For those whose shares have not been
       Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah pemegang                    included in KSEI's Collective Custody, only
       saham Perseroan yang namanya tercatat dalam                   shareholders of the Company whose
       Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal                  names are registered in the Register of
       28 Maret 2024 pukul 16.00 WIB.                                Shareholders of the Company on March
                                                                     28th, 2024 at 16.00 WIB.
   b. Bagi yang sahamnya berada dalam Penitipan                   b. For those whose shares are in KSEI's
      Kolektif KSEI, hanyalah pemegang rekening yang                 Collective Custody, only account holders
      namanya tercatat sebagai pemegang saham                        whose names are registered as
      Perseroan dalam rekening efek Bank Kustodian                   shareholders of the Company in the
      atau Perusahaan Efek pada tanggal 28 Maret                     securities account of the Custodian Bank
      2024 pukul 16.00 WIB                                           or Securities Company on March 28th,
                                                                     2024 at 16.00 WIB.
6. Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif di PT KSEI     6. Shareholders in the Collective Custody of PT KSEI
   yang bermaksud untuk menghadiri Rapat harus               who intend to attend the Meeting must register
   mendaftarkan diri melalui anggota bursa atau bank         themselves through a member of the stock
   kustodian pemegang rekening efek pada KSEI untuk          exchange or the custodian bank of the securities
   mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat               account holder at KSEI to obtain a Written
   (“KTUR”).                                                 Confirmation for the Meeting (“KTUR”).
7. Para pemegang saham yang tidak dapat hadir dapat       7. Shareholders who are unable to attend may be
   diwakili oleh kuasanya yang sah dengan                    represented by their legal proxies using the e-
   menggunakan e-Proxy yang disediakan oleh KSEI. Tata       Proxy provided by KSEI. The procedure for granting
   cara pemberian e-Proxy mengikuti prosedur yang            e-Proxy follows the procedure provided by KSEI
   telah disediakan oleh KSEI yang dapat diakses secara      which can be accessed electronically on the
   elektronik pada platform eASY.KSEI melalui                eASY.KSEI platform through www.ksei.co.id.
   www.ksei.co.id.
8. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan          8. Members of the Board of Directors, members of
   pegawai Perseroan tidak diperkenankan bertindak           the Board of Commissioners and employees of the

   sebagai kuasa pemegang saham dalam RUPS dan                 Company are not permitted to act as proxies of the
   dalam pemungutan suara dalam RUPS, suara yang               Shareholders in this Meeting, the votes they cast
   dikeluarkan oleh mereka sebagai kuasa dianggap batal        as proxies at the Meeting are considered invalid.
   dan tidak sah.
9. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada setiap hari    9. The Power of Attorney form can be obtained on
   kerja mulai dari tanggal 02 April 2024 pukul 09.00 -        every working day starting from the date of April
   17.00 WIB di kantor pusat Perseroan dengan alamat           2nd , 2024 at 09.00 – 17.00 WIB at the Company's
   Graha BIP Lantai 3A, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 23,        head office with the address Graha BIP Floor 3A, Jl.
   Jakarta Selatan 12930 dengan menghubungi                    Jend. Gatot Subroto Kav. 23, South Jakarta 12930
   Corporate Secretary Perseroan.                              by contacting the Corporate Secretary of the
                                                               Company.
10. Surat Kuasa yang telah ditandatangani sebagaimana       10.The power of attorney that has been duly signed
    mestinya harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan       must have been received by the Company's Board
    di kantor pusat Perseroan dengan alamat                    of Directors at the Company's head office at the
    sebagaimana tercantum pada butir 9 di atas                 address as stated in point 9 above no later than
    selambat-lambatnya pada tanggal 22 April 2024.             April 22nd, 2024.
11. Pemberian suara dalam RUPS akan dilakukan secara        11.Voting in the GMS will be conducted electronically
    elektronik melalui platform pemungutan suara               through the Company's electronic voting platform,
    elektronik Perseroan, dan pemberian suara dapat            and voting can be done from the date of April 2nd,
    dilakukan sejak tanggal 02 April 2024 sampai dengan        2024 until the opening of each agenda that
    pembukaan masing-masing mata acara yang                    requires voting in the GMS.
    memerlukan pemungutan suara dalam RUPS.
12. Pemegang saham atau kuasanya yang akan                  12.Shareholders or their proxies who will attend the
    menghadiri rapat diminta untuk membawa dan                 meeting are requested to bring and submit a
    menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih             photocopy of their valid ID to the registration
    berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum                 officer before entering the meeting room.
    memasuki ruang rapat. Bagi pemegang saham dalam            Shareholders in Collective Custody are required to
    Penitipan Kolektif wajib memperlihatkan Konfirmasi         show Written Confirmation for Meetings (KTUR)
    Tertulis untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh           which can be obtained through Exchange
    melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.                 Members or Custodian Banks.
13. Bagi pemegang saham berbentuk Badan Hukum               13.Shareholders in the form of legal entities are
    diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari                required to bring a complete photocopy of the
    Anggaran Dasar serta susunan pengurus yang                 Articles of Association and the latest composition
    terakhir.                                                  of the management.
14. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya         14.In order to facilitate the arrangement and for the
    Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya diminta           sake of an orderly Meeting, the Shareholders or
    dengan hormat untuk hadir di ruang rapat 30 menit          their proxies are respectfully requested to be
    sebelum Rapat dimulai.                                     present in the meeting room 30 minutes before
                                                               the Meeting begins.
15. Pemegang Saham Memberikan Kuasa kepada Biro             15.Appeal for Shareholders to Give Authorization to
    Administrasi Efek Perseroan, Perseroan sangat              the Company's Securities Administration Bureau.
    menghimbau kepada seluruh pemegang saham                   The Company strongly urges all shareholders to
    untuk memberikan kuasa kepada pihak independen             grant power of attorney to an independent party
    yang ditunjuk oleh Perseroan guna mewakili                 appointed by the Company to represent the
    pemegang saham untuk hadir dan memberikan                  shareholders to attend and vote at the Meeting.
    suara dalam Rapat. Pihak independen yang ditunjuk          The independent party appointed by the Company
    oleh Perseroan adalah Biro Administrasi Efek               is the Company's Securities Administration Bureau,
    Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora (“AJK”).               PT Adimitra Jasa Korpora (“AJK”).
    Panduan pemberian kuasa kepada AJK melalui e-              The guidelines for granting power of attorney to
    Proxy adalah sebagai berikut:                              AJK through e-Proxy are as follows:
    a.Bagi       pemegang         saham          individu       a. For individual shareholders who are

 berkewarganegaraan Indonesia                                  Indonesian citizens.
 1) Pemegang saham yang ingin memberikan kuasa                 1) Shareholders who wish to grant power of
    harus telah:                                                  attorney must have:
    a) Memiliki Nomor SingleInvestor Identification               a) Have a Single Investor Identification
       (Nomor SID). Pengecekan Nomor SID dapat                        Number (SID Number). SID Number
       dilakukan dengan menghubungi perusahaan                        checking can be done by contacting the
       efek atau bank kustodian masingmasing                          securities company or custodian bank
       pemegang saham; dan                                            of each shareholder; and
    b) Melakukan registrasi/aktivasi akun eASY.KSEI               b) Register/activate an eASY.KSEI account
       melalui https://akses.ksei.co.id. Panduan                      via      https://access.ksei.co.id    The
       Registrasi dapat diakses melalui link berikut                  Registration Guideliness can be
       https://akses.ksei.co.id                                       accessed via the following link
                                                                      https://access.ksei.co.id
 2) Melakukan login/masuk ke dalam sistem                      2) Login into the eASY.KSEI system via
     eASY.KSEI melalui https://akses.ksei.co.id.                  https://access.ksei.co.id then click 'Login'
     kemudian klik ‘Masuk’                                     3) Enter your email and password, then click
 3) Masukan email dan password, kemudian klik                     'Login'
     ‘Masuk’                                                   4) Select the 'eASY.KSEI' menu, then click
 4) Pilih menu ‘eASY.KSEI’, kemudian klik ‘Login                  'Login eASY.KSEI'
     eASY.KSEI’                                                5) Select the 'Operations for Sharesholders'
 5) Pilih menu ‘Operations for Sharesholders’                     menu
 6)Pada bagian ‘General Meetings’, pilih ‘PT Victoria          6) In the 'General Meetings' section, select
     Insurance Tbk., PT (VINS) – Annual General                   'PT Victoria Insurance Tbk., PT (VINS) –
     Meeting’                                                     Annual General Meeting'
 7) Klik ‘Select Attendance Type’                              7) Click on 'Select Attendance Type'
 8) Klik ‘My authorized representative will attend’            8) Click 'My authorized representative will
     pada bagian ‘Representative Type’ pilih                      attend' in the 'Representative Type'
     ‘Independent Representative’, lalu pilih salah               section,          select         'Independent
     satu nama yang tersedia pada bagian ‘Select                  Representative', then select one of the
     independent Rep’.                                            names available in the 'Select independent
 9) Kemudian klik ‘Next’                                          Rep' section.
                                                               9) Then click 'Next'
 10) Klik ‘OK’ dan pemegang saham akan diarahkan               10)      Click 'OK' and shareholders will be
    ke laman ‘Vote Preference Declaration’                        directed to the 'Vote Preference
 11) Pilih salah satu ‘Accept’, ‘Reject’, atau ‘Abstain’          Declaration' page
    untuk masing-masing mata acara Rapat                       11)      Choose one of 'Accept', 'Reject', or
 12) Jika pemegang saham memberikan saham                         'Abstain' for each Meeting agenda
    untuk semua mata acara Rapat, klik ‘Save’                  12)      If the shareholder gives shares for all
 13) Klik ‘OK’ untuk mengkonfirmasi proses                        the agenda of the Meeting, click 'Save'
    pemberian suara telah berhasil dilakukan                   13)      Click 'OK' to confirm the voting
 14) Pemegang saham dapat klik ‘Log Out’ untuk                    process has been successful
    keluar dari sistem eASY.KSEI.                              14)      Shareholders can click 'Log Out' to exit
                                                                  the eASY.KSEI system.

Panduan pemberian kuasa dapat diakses melalui              The authorization guide can be accessed via the
link https://akses.ksei.co.id. Pemegang saham yang         link https://access.ksei.co.id. Shareholders who
ingin memberikan kuasa melalui E-Proxy harus               wish to grant power of attorney via e-Proxy must
menyelesaikan proses di atas selambat-lambatnya            complete the process above no later than Monday,
Senin tanggal 22 April 2024 pukul 12:00 WIB. Bagi          April 22nd, 2024 at 12:00 PM WIB. For shareholders
pemegang saham (i) individu berkewarganegaraan             (i) individuals who are foreign nationals and (ii) are
asing dan (ii) berbentuk badan hukum (Indonesia            legal     entities   (Indonesian     and    foreign).

dan asing). Pemegang Saham dihimbau untuk        Shareholders are encouraged to give power of
memberikan kuasa kepada perusahaan efek atau     attorney to the securities company or custodian
bank kustodian masing-masing pemegang saham,     bank of each shareholder, then the securities
untuk kemudian perusahaan efek atau bank         company or custodian bank gives power of
kustodian tersebut memberikan kuasa kepada AJK   attorney to AJK through e-Proxy.
melalui E-Proxy.

            Jakarta, 01 April 2024                            Jakarta, April 01st 2024
              Direksi Perseroan                                 Board of Directors
        PT VICTORIA INSURANCE, Tbk                        PT VICTORIA INSURANCE, Tbk