20240328_AHAP_Pemanggilan RUPS_31620634_lamp1.pdf

3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili        3. Shareholders who are entitled to attend or be
   dalam Rapat adalah para Pemegang Saham yang              represented at the meeting are the shareholders
   namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham             whose name is recorded in the Register of
   Perseroan pada tanggal 27 Maret 2024 sampai              Shareholders of the Company on 27 March 2024
   dengan pukul 16.00 WIB.                                  until 04.00 pm
4. Keikutsertaan Pemegang Saham Yang Berhak              4. The participation of Eligible Shareholders in the
   dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme             Meeting can be carried out by the following
   berikut:                                                 mechanism:
   a. hadir dalam Rapat secara fisik;                       a. attend the meeting physically;
   b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui           b. attend the Meeting electronically via the
       aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/);          EASY.KSEI application
       atau                                                     (https://akses.ksei.co.id/); or
   c. diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa           c. represented by another party by providing
       secara elektronik melalui Aplikasi eASY.KSEI             power of attorney electronically through the
       (https://akses.ksei.co.id/) atau memberikan              eASY.KSEI           Application         (https://
       kuasa secara tertulis.                                   akses.ksei.co.id/) or giving power of attorney
                                                                in writing.
5. Kehadiran dalam Rapat secara elektronik melalui       5. The electronic attendance in the Meeting through
   aplikasi   eASY.KSEI  (https://akses.ksei.co.id/)         the               eASY.KSEI              application
   dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:               (https://akses.ksei.co.id/) is carried out through
                                                             the following mechanisms:
    a. Untuk mengisi kehadiran, memberikan suara            a. To mark attendance, cast a vote or authorize
       atau menguasakan kehadiran melalui aplikasi              attendance through the eASY.KSEI application
       eASY.KSEI dengan alamat situs web                        at           the        website          address
       https://akses.ksei.co.id/                                https://akses.ksei.co.id/
    b. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau             b. For Shareholders who will attend or grant
       memberikan kuasa secara elektronik ke dalam              electronic proxy in the Meeting through the
       Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI dengan                  eASY.KSEI application at the website address
       alamat situs web https://akses.ksei.co.id/               https://akses.ksei.co.id/ the following must be
       wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut:             observed:
       1) Menginformasikan          kehadiran     atau          1) Informing        attendance      or     proxy
           menunjuk          kuasanya,        dan/atau               appointment, and/or conveying it at the
           menyampaikan paling lambat pukul 12.00                    latest by 12:00 PM Western Indonesian
           WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum                      Time on the business day before the
           tanggal Rapat.                                            Meeting date.
       2) Bagi Pemegang Saham yang akan hadir                   2) Shareholders who will attend or grant
           atau memberikan kuasa secara elektronik                   electronic proxy must pay attention to the
           memperhatikan hal sebagai berikut :                       following:
           • Proses registrasi.                                       • Registration process.
           • Proses        Penyampaian      Pertanyaan                • Question and/or opinion submission
                dan/atau Pendapat melalui fitur chat                      process through the chat feature in
                pada kolom “Electronic Opinions”                          the "Electronic Opinions" column
                yang tersedia dalam layar “E-Meeting                      available in the "E-Meeting Hall"
                Hall”.                                                    screen.
           • Proses Pemungutan Suara / Voting                         • Voting process and implementation of
                dan pelaksanaan prosedur pemberian                        voting rights procedures stipulated
                hak suara yang ditetapkan melalui                         through the provided application.
                aplikasi yang disediakan.
           • Menyaksikan           dan       mengikuti               • Witnessing     and     following    the
                pelaksanaan RUPS dalam Tayangan                         implementation of the GMS in the
                RUPS.                                                   GMS broadcast.
       3) Pemegang Saham dapat memberikan                        3) Shareholders can grant power of attorney
           kuasa kepada Penerima Kuasa yang                         to the Independent Representative
           disediakan oleh perseroan (Independent                   provided by the Company, which is a
           Representative), yaitu perwakilan yang                   representative    appointed      by    the
           ditunjuk oleh Biro Administrasi Efek                     Company's      Securities   Administration
           Perseroan (PT. Datindo Entrycom) dalam                   Bureau (PT. Datindo Entrycom) in the
           aplikasi eASY.KSEI.                                      eASY.KSEI application."

6. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir        6. Shareholders or their proxies who are physically
   secara fisik, wajib mengisi daftar hadir dan           present are required to fill in the attendance list
   memperhatikan hal-hal sebagai berikut :                and pay attention to the following matters:
   a. Bagi pemegang saham perorangan atau                 a. For individual shareholders or their proxies,
       kuasanya diminta untuk memperlihatkan                  they are required to show their valid Identity
       Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda bukti            Card (KTP) or other proof of identity and
       diri lainnya yang masih berlaku dan                    submit a copy to the registration officer
       menyerahkan fotokopinya kepada petugas                 before entering the meeting room.
       pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
   b. Bagi Pemegang Saham berbentuk Badan                  b. For corporate shareholders, it is mandatory to
       Hukum wajib menyerahkan fotokopi anggaran              submit a copy of the Articles of Association
       dasar dan perubahan-perubahannya, surat-               and its amendments, approval/resolution
       surat keputusan pengesahan/persetujuan dari            letters from the authorized parties, and the
       pihak yang berwenang dan akta/dokumen                  latest deed/document containing changes to
       yang memuat perubahan susunan pengurus                 the current board of directors before the
       terakhir yang sedang menjabat saat Rapat               meeting is held.
       diselenggarakan.
   c. Pemegang Saham yang sahamnya berada di               c.Shareholders whose shares are held in
       dalam Penitipan Kolektif (KSEI) diminta untuk         Collective Custody (KSEI) are required to
       memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk              show a Written Confirmation for the GMS
       RUPS (KTUR).                                          (KTUR).
7. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan hadir        7. Shareholders or their Proxies who will be
   secara fisik dalam Rapat WAJIB:                        physically present at the Meeting REQUIRED :
   a. Mengikuti arahan panitia Rapat baik sebelum         a. Follow the direction of the meeting committee
       Rapat dimulai, pada saat Rapat, maupun                either before the meeting begins, during the
       setelah Rapat selesai.                                meeting, or after the meeting is over.
   b. Melakukan register awal sebelum memasuki            b. Register early before entering the meeting
       ruang rapat dan Perseroan berhak membatasi            room and the Company has the right to limit
       jumlah peserta Rapat.                                 the number of meeting participants.

8. Bahan mata acara rapat bagi Pemegang Saham          8. Meeting materials, including the annual report, for
   atau Kuasanya termasuk laporan tahunan dapat           Shareholders or their Proxies can be accessed and
   diakses dan diunduh melalui situs web Perseroan        downloaded through the Company's website at
   www.asuransi-harta.co.id dan Aplikasi eASY.KSEI.       www.asuransi-harta.co.id and the eASY.KSEI
   Bahan mata acara rapat termasuk laporan                application. The meeting materials, including the
   tahunan sebagaimana dimaksud tersedia sejak            annual report, will be available from the date of
   tanggal dilakukannya pemanggilan Rapat sampai          the Meeting invitation until the Meeting is held.
   dengan penyelenggaraan Rapat.
9. Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya         9. In order to facilitate the organization and orderly
   Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya dimohon            conduct of the Meeting, Shareholders or their
   dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat              Proxies are respectfully requested to arrive at the
   paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum            Meeting venue no later than 30 (thirty) minutes
   Rapat dimulai.                                         before the Meeting starts.


                                 Jakarta, 28 Maret 2024 / 28 March 2024
                                PT ASURANSI HARTA AMAN PRATAMA Tbk
                                             Direksi / Director