Back to announcement
20240326_BSML_Pemanggilan RUPS_31619504_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted BSMLSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1
PEMANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL
DAN LUAR BIASA PT BINTANG SAMUDERA MEETING OF SHAREHOLDERS
MANDIRI LINES Tbk PT BINTANG SAMUDERA MANDIRI LINES Tbk
Direksi PT Bintang Samudera Mandiri Lines Tbk yang The Board of Directors of PT Bintang Samudera
berkedudukan di Jakarta Selatan (“Perseroan”), Mandiri Lines Tbk Tbk domiciled in South Jakarta
dengan ini mengundang para pemegang saham (the “Company”), herebyinvites the shareholders of
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang the Company to attend the Company's Annual
Saham Tahunan dan Luar Biasa (“Rapat”), yang akan General and Extraordinary Meeting of
diselenggarakan pada: Shareholders (the “Meeting”), which will be held
on:
Hari, Tanggal : Rabu, 17 April 2024 Day, Date : Wednesday, April 17, 2024
Waktu : Pkl. 10.00 WIB - selesai Time : 10.00 AM - finished
Tempat : Hotel Mercure Jakarta Gatot Venue : Hotel Mercure Jakarta Gatot
Subroto, Jl. Gatot Subroto No.Kav. Subroto, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 1,
1, Kuningan Barat, Jakarta Selatan Kuningan Barat, Jakarta Selatan
12710 12710
Dengan Mata Acara RUPST sebagai berikut: With the following RUPST Agendas:
1. Persetujuan Laporan Direksi dan Laporan 1. Approval of the Board of Directors Report and
Pengawasan Dewan Komisaris dan Pengesahan the Supervisory Report of the Board of
Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku Commissioners, as well as the Annual Report,
yang berakhir tanggal 31 Desember 2023. including Ratification of the Company's
Financial Statements for the Fiscal Year Ending
December 31, 2023.
Penjelasan: Explanation:
Sesuai dengan ketentuan (i) Pasal 10 ayat (2) In accordance with the provisions of (i) Article
huruf a Anggaran Dasar Perseroan; (ii) Pasal 10 10 paragraph (2) letter a of the Company's
ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan; (iii) Pasal 66 Articles of Association; (ii) Article 10 paragraph
Undang Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang (3) of the Company's Articles of Association; (iii)
Perseroan Terbatas (“UUPT”); dan (iv) Pasal 69 Article 66 of Law Number 40 of 2007 concerning
UUPT yang mengatur bahwa Persetujuan Limited Liability Companies (“UUPT”); and (iv)
Laporan Tahunan termasuk pengesahan Article 69 UUPT stipulating that the Approval of
Laporan Keuangan serta Laporan Tugas Annual Report, including the Financial
Pengawasan Dewan Komisaris dilakukan oleh Statements and Board of Commissioners
Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”). Supervisory Report that is conducted by the
General Meeting of Shareholders (“GMS”).
Page 2
2. Persetujuan penetapan penggunaan Laba Bersih 2. Approval for the determination of
Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada appropriation of Company Net Profit for the
tanggal 31 Desember 2023 dan pembagian Financial Year ending 31 December 2023 and
dividen atas laba tahun buku yang berakhir pada the distribution of dividends taken on profit for
tanggal 31 Desember 2023. the Financial Year ending 31 December 2023.
Penjelasan: Explanation:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 19 Anggaran In accordance with the provision of Article 19 of
Dasar Perseroan dan ketentuan dalam Undang the Company's Articles of Association and Law
Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Number 40 of 2007 concerningLimited Liability
Perseroan Terbatas (“UUPT”), disebutkan bahwa Companies (“UUPT”), it is stated that in the
dalam Rapat UmumPemegang Saham Tahunan, Annual General Meeting of Shareholders, that
Direksi menyampaikan usulan penggunaan Laba the Board of Directors submits a proposal for
Perseroan tahun buku 2023. the use of the Company's earnings for the 2023
financial year.
3. Pemberian Kuasa dan Wewenang kepada 3. Conferring Power and Authority to the Board of
Dewan Komisaris untuk melakukan Penunjukan Commissioners to appoint a Public Accountant
Akuntan Publik atau Kantor Akuntan Publik or Public Accountant Office to conduct an audit
untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan on the Company Financial Statement for the
Perseroan untuk tahun buku 2024. 2024 financial year.
Penjelasan: Explanation:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 19 Anggaran In accordance with the provisions of Article 19
Dasar Perseroan Komisaris melakukan of the Company's Articles of Association, The
penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk tahun Board of Commisis to appoint Public Accounting
buku 2023 yang disetujui dalam Rapat Umum Firm for the 2023 financial year which is
Pemegang Saham Tahunan atau dalam Rapat approved at the Annual General Meeting of
Umum Pemegang Saham Tahunan dapat Shareholders or at the Annual General Meeting
dimintakan persetujuan usulan pemberian of Shareholders it may be requested to approve
kuasa kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk the proposal to grant power of attorney to the
Akuntan Publik untuk Tahun buku 2024. Board of Commissioners to appoint a Public
Accountant for the 2024 financial year.
4. Pemberian Kuasa dan wewenang kepada Dewan 4. The conferment of power and authority to the
Direksi untuk merancang, menetapkan, dan Board of Directors to devise, determine, and
memberlakukan sistem remunerasi termasuk enforce a remuneration system including
honorarium, tunjangan, gaji, bonus, dan atau honorarium, allowance, salary, bonus, and or
remunerasi lainnya bagi anggota Direksi dan other remuneration for members of Board of
Komisaris Perseroan untuk periode tahun 2024. Directors and Commissioners of the Company for
the 2024 period.
Penjelasan: Explanation:
Agenda ini sesuai dengan ketentuan Anggaran In accordance of the Company's Articles of
Dasar Perseroan dan Undang Undang Nomor 40 Association and Law Number 40 of 2007
Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas concerning Limited Liability Companies
(“UUPT”). (“UUPT”).
Page 3
Dengan Mata Acara RUPSLB sebagai berikut: With the following RUPSLB Agendas:
1. Persetujuan atas rencana Perseroan untuk 1. Approval of the Company's plan to increase the
melaksanakan Penambahan Modal Perseroan Company's capital by granting pre-emptive rights.
dengan Memberikan Hak Memesan Efek
Terlebih Dahulu.
Penjelasan: Explanation:
Agenda ini sesuai dengan ketentuan Anggaran This agenda is in accordance with the provisions
Dasar Perseroan Pasal 20, bahwa Direksi akan of Article 20 of the Company's Articles of
mengusulkan rencana Penambahan Modal Association, that the Board of Directors will
Perseroan yang perlu dimintakan persetujuan propose a plan to increase the Company's Capital
dimintakan persetujuan dalam Rapat Umum which needs to be approved for approval at the
Pemegang Saham Luar Biasa. Extraordinary General Meeting of Shareholders.
2. Persetujuan perubahan Anggaran Dasar 2. Approval of amendments to the Company's
Perseroan sehubungan dengan pelaksanaan Articles of Association in connection with the
Penambahan Modal Perseroan melalui Hak implementation of the Company's Capital
Memesan Efek Terlebih Dahulu dan Increase through Pre-emptive Rights and
penyesuaian dengan Peraturan Otoritas Jasa adjustments to the applicable Financial Services
Keuangan yang berlaku. Authority Regulations .
Penjelasan: Explanation:
Agenda ini mengusulkan perubahan perubahan This agenda proposes changes to the
Anggaran Dasar Perseroan pada Pasal 4 amendments to the Company's Articles of
mengenai ketentuan Modal Perseroan dan Association in Article 4 regarding the provisions on
ketentuan Pasal 17 ayat 5, mengenai Company Capital and the provisions of Article 17
penyesuaian media pengumuman sesuai paragraph 5, concerning adjustments to
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. announcement media in accordance with
14/POJK.04/2022 tentang Penyampaian Laporan Financial Services Authority Regulation No.
Keuangan Berkala Emiten atau Perusahaan 14/POJK.04/2022 concerning Submission of
Publik Periodic Financial Reports of Issuers or Public
Companies
Page 4
Catatan: Notes:
1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan 1. This invitation serves as an invitation to the
Rapat yang akan diselenggarakan secara Meeting which will be officially held
elektronik secara resmi kepada Para Pemegang electronically to the Company's Shareholders.
Saham Perseroan. Direksi Perseroan tidak The Board of Directors of the Company does
mengirimkan undangan khusus kepada para not send a special invitation to the
pemegang saham Perseroan. shareholders of the Company.
2. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, 2. Participation of Shareholders in the Meeting,
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai can be done with the following mechanism:
berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik dengan wajib a. be physically present at the Meeting by
mengikuti protokol keamanan dan complying with the safety and health
kesehatan yang berlaku pada gedung protocols that apply to the building where
tempat penyelenggaran Rapat. the Meeting is being held
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui b. attend the Meeting electronically through
aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI the eASY.KSEI application provided by KSEI
dan menyaksikan jalannya Rapat melalui and witness the proceedings of the
zoom webinar pada fasilitas Acuan Meeting through a zoom webinar on the
Kepemilikan Sekuritas KSEI (AKSes.KSEI). KSEI Securities Ownership Reference
facility (AKSes.KSEI).
3. Pemegang saham yang berhak hadir atau 3. Shareholders who are entitled to attend or be
diwakili dalam Rapat merupakan pemegang represented in the Meeting are the Company's
saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Shareholders whose names are registered in
Daftar Pemegang Saham Perseroan atau pemilik the Shareholders Register of the Company or
saldo sub rekening efek pada penitipan kolektif owners of sub securities account balances in
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) the collective custody of PT Kustodian Sentral
pada penutupan perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia (“KSEI”) at the closing of stock
Efek Indonesia pada tanggal 25 Maret 2024. trading at the Indonesia Stock Exchange on
March 25, 2024.
4. Perseroan menghimbau kepada para pemegang 4. The Company calls the shareholders who are
saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat entitled to attend the Meeting whose shares
yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan are placed in the collective custody of KSEI, to
kolektif KSEI, untuk memberikan kuasa secara give electronic power of attorney through the
elektronik melalui fasilitas Electronic General KSEI Electronic General Meeting System
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) dalam tautan (“eASY.KSEI”) facility at the link
https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh https://akses.ksei.co.id provided by KSEI as
KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa mechanism for electronic power of attorney in
secara elektronik dalam proses penyelenggaraan the process of holding the Meeting. This e-
Rapat. Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi Proxy facility is available for the shareholders
Page 5
who are entitled to attend the Meeting from
pemegang saham yang berhak untuk hadir
the date of the invitation of the Meeting until 1
dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat
(one) working day before the day of the
sampai 1 (satu) hari kerja sebelum hari
Meeting, which is on April 16, 2024. The period
penyelenggaraan Rapat yaitu tanggal 16 April
of time for the shareholders to declare their
2024. Jangka waktu pemegang saham dapat
power of attorney and voting rights, make any
mendeklarasikan kuasa dan suaranya,
changes to the appointment of their proxies
melakukan perubahan penunjukan kepada
and/or or change their voting rights options for
penerima kuasa dan/atau mengubah pilihan
each Meeting agenda, as well as to revoke their
suara untuk tiap mata acara Rapat, maupun
power of attorney are from the date of the
melakukan pencabutan kuasa adalah sejak
invitation for this Meeting until no later than 1
tanggal pemanggilan Rapat ini hingga selambat-
(one) working day before the date of the
lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Meeting, which is on April 16, 2024 at 09.00 AM.
pelaksanaan Rapat yaitu tanggal 16 April 2024
pukul 09.00 WIB.
5. Bagi pemegang saham yang akan hadir 5. Shareholders who will attend or/give power of
atau/memberikan kuasa secara elektronik ke attorney electronically to the Meeting through
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib the eASY.KSEI application must pay attention to
memperhatikan hal-hal berikut: the following matters:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
(i) Pemegang saham tipe individu lokal (i) Local individual type shareholders
yang belum memberikan deklarasi who have not provided a declaration
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi of presence or power of attorney in
eASY.KSEI hingga batas waktu pada the eASY.KSEI application by the
butir 4 dan ingin menghadiri Rapat deadline in point 4 and wish to attend
secara elektronik maka wajib the Meeting electronically are
melakukan registrasi kehadiran dalam required to register attendance in the
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal eASY.KSEI application on the date of
pelaksanaan Rapat sampai dengan the Meeting until the registration
masa registrasi Rapat secara period of the Meeting is electronically
elektronik ditutup oleh Perseroan. closed by the Company.
(ii) Pemegang saham tipe individu lokal (ii) Local individual type shareholders
yang telah memberikan deklarasi who have provided a declaration of
kehadiran tetapi belum memberikan attendance but have not cast a
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) minimum vote for 1 (one) Meeting
mata acara Rapat dalam aplikasi agenda in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI hingga batas waktu pada until the deadline in point 4 and wish
butir 4 dan ingin menghadiri Rapat to attend the Meeting electronically
secara elektronik maka wajib are required to register attendance in
melakukan registrasi kehadiran dalam eASY.KSEI application on the date of
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal the Meeting until the registration
pelaksanaan Rapat sampai dengan period of the Meeting is electronically
masa registrasi Rapat secara closed by the Company.
elektronik ditutup oleh Perseroan.
(iii) Pemegang saham yang telah (iii) Shareholders who have given power
memberikan kuasa kepada penerima of attorney to the recipient of the
kuasa yang disediakan oleh Perseroan proxy provided by the Company
(Independent Representative) atau (Independent Representative) or
Individual Representative tetapi Individual Representative but the
Page 6
shareholders have not cast a minimum
pemegang saham belum memberikan
vote for 1 (one) Meeting agenda in the
pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
eASY.KSEI application until the
mata acara Rapat dalam aplikasi
deadline in point 4, then the proxies
eASY.KSEI hingga batas waktu pada
representing the shareholders are
butir 4, maka penerima kuasa yang
required to register attendance in the
mewakili pemegang saham wajib
eASY.KSEI application on the date of
melakukan registrasi kehadiran dalam
the Meeting until the electronic
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
registration period for the Meeting is
pelaksanaan Rapat sampai dengan
closed by the Company.
masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
(iv) Pemegang saham yang telah (iv) Shareholders who have given power
memberikan kuasa kepada penerima of attorney to the
kuasa partisipan/Intermediary (Bank participant/intermediary proxy
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan (Custodian Bank or Securities
telah memberikan pilihan suara dalam Company) and have cast their vote in
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu the eASY.KSEI application up to the
pada butir 4, maka perwakilan deadline in point 4, then the
penerima kuasa yang telah terdaftar representative of the proxy who has
dalam aplikasi eASY.KSEI wajib been registered in the eASY.KSEI
melakukan registrasi kehadiran dalam application is required to register
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal attendance in the eASY.KSEI
pelaksanaan Rapat sampai dengan application on the date of the Meeting
masa registrasi Rapat secara until the electronic registration period
elektronik ditutup oleh Perseroan. for the Meeting is closed by the
Company.
(v) Pemegang saham yang telah (v) Shareholders who have given a
memberikan deklarasi kehadiran atau declaration of attendance or given
memberikan kuasa kepada penerima power of attorney to the proxy
kuasa yang disediakan oleh Perseroan provided by the Company
(Independent Representative) atau (Independent Representative) or
Individual Representative dan telah Individual Representative and have
memberikan pilihan suara minimal cast a minimum vote for 1 (one) or all
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata Meeting agendas in the eASY.KSEI
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI application at least no later than the
paling lambat hingga batas waktu time limit in point 4, the shareholders
pada butir 4, maka pemegang saham or the proxies do not need to register
atau penerima kuasa tidak perlu attendance electronically in the
melakukan registrasi kehadiran secara eASY.KSEI application on the date of
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI the Meeting. Share ownership will be
pada tanggal pelaksanaan Rapat. automatically calculated as a quorum
Kepemilikan saham akan otomatis of attendance and the votes that have
diperhitungkan sebagai kuorum been cast will be automatically taken
kehadiran dan pilihan suara yang telah into account in the voting of the
diberikan akan otomatis Meeting.
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
(vi) Keterlambatan atau kegagalan dalam (vi) Any delay or failure in the electronic
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka numbers (i) to (iv) for any reason will
Page 7
result in the shareholders or their
(i) s/d (iv) dengan alasan apapun akan
proxies being unable to attend the
mengakibatkan pemegang saham atau
Meeting electronically, and their share
penerima kuasanya tidak dapat
ownership will not be counted as a
menghadiri Rapat secara elektronik,
quorum for attendance at the
serta kepemilikan sahamnya tidak
Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process for Submitting Questions and/or
Pendapat Secara Elektronik Opinions Electronically
(i) Pemegang saham atau penerima (i) Shareholders or proxies have 3 (three)
kuasa memiliki 3 (tiga) kali opportunities to submit questions
kesempatan untuk menyampaikan and/or opinions at each discussion
pertanyaan dan/atau pendapat pada session per meeting agenda.
setiap sesi diskusi per mata acara Questions and/or opinions per
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat Meeting agenda can be submitted in
per mata acara Rapat dapat writing by the shareholders or proxies
disampaikan secara tertulis oleh by using the chat feature in the
pemegang saham atau penerima 'Electronic Opinions' column available
kuasa dengan menggunakan fitur chat on the E-Meeting Hall screen in the
pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang eASY.KSEI application. Giving
tersedia dalam layar E-Meeting Hall di questions and/or opinions can bedone
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian as long as the status of the Meeting in
pertanyaan dan/atau pendapat dapat the 'General Meeting Flow Text'
dilakukan selama status pelaksanaan column is "Discussion started for
Rapat pada kolom ‘General Meeting agenda item no. [ ]".
Flow Text’ adalah “Discussion started
for agenda item no. [ ]”.
(ii) Penentuan mekanisme pelaksanaan (ii) Determination of the mechanism for
diskusi per mata acara Rapat secara conducting discussions per Meeting
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di agenda in writing through the E-
aplikasi eASY.KSEI merupakan Meeting Hall screen on the eASY.KSEI
kewenangan Perseroan dan hal application is the authority of the
tersebut akan dituangkan Perseroan Company and this will be stated by the
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat Company in the Rules of Conduct for
melalui aplikasi eASY.KSEI. the Meeting through the eASY.KSEI
application.
(iii) Bagi penerima kuasa yang hadir secara (iii) For the proxies who are present
elektronik dan akan menyampaikan electronically and will submit
pertanyaan dan/atau pendapat questions and/or opinions of their
pemegang sahamnya selama sesi shareholders during the discussion
diskusi per mata acara Rapat session per agenda of the Meeting,
berlangsung, maka diwajibkan untuk they are required to write down the
menuliskan nama pemegang saham names of the shareholders and the
dan besar kepemilikan sahamnya lalu amount of their share ownership
diikuti dengan pertanyaan atau followed by related questions or
pendapat terkait. opinions.
Page 8
c. Voting Process
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
(i) The electronic voting process takes
(i) Proses pemungutan suara secara
place in the eASY.KSEI application on
elektronik berlangsung di aplikasi
the E-Meeting Hall menu, Live
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,
Broadcasting sub menu.
sub menu Live Broadcasting.
(ii) Shareholders who attend by
(ii) Pemegang saham yang hadir sendiri
themselves or are represented by
atau diwakilkan penerima kuasanya
their proxies but have not yet cast
namun belum memberikan pilihan
their vote on the agenda of the
suara pada mata acara Rapat
Meeting as referred to in point 5 letter
sebagaimana dimaksud pada butir 5
a number (i) to (iv), then the
huruf a angka (i) s/d (iv), maka
shareholders or their proxies have the
pemegang saham atau penerima
opportunity to submit their choices
kuasanya memiliki kesempatan untuk
during the voting period through the
menyampaikan pilihan suaranya
EMeeting Hall screen in the eASY.KSEI
selama masa pemungutan suara
application opened by the Company.
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi
When the electronic voting period per
eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.
Meeting agenda begins, the system
Ketika masa pemungutan suara secara
automatically runs the voting time by
elektronik per mata acara Rapat
counting down a maximum of 5 (five)
dimulai, sistem secara otomatis
minutes. During the electronic voting
menjalankan waktu pemungutan
process, the status "Voting for agenda
suara (voting time) dengan
item no [ ] has started" will be seen on
menghitung mundur maksimum
the 'General Meeting Flow Text'
selama 5 (lima) menit. Selama proses
column. If the shareholders or their
pemungutan suara secara elektronik
proxies do not vote for certain agenda
berlangsung akan terlihat status
items of the Meeting until the status
“Voting for agenda item no [ ] has
of the Meeting as shown in the
started” pada kolom ‘General Meeting
'General Meeting Flow Text' column
Flow Text’. Apabila pemegang saham
changes to "Voting for agenda item no
atau penerima kuasanya tidak
[ ] has ended", it will be considered as
memberikan pilihan suara untuk mata
voting Abstain for the agenda of the
acara Rapat tertentu hingga status
meeting concerned.
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
kolom ‘General Meeting Flow Text’
berubah menjadi “Voting for agenda
item no [ ] has ended”, maka akan
dianggap memberikan suara Abstain
untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
(iii) Voting time selama proses (iii) Voting time during the electronic
pemungutan suara secara elektronik voting process is the standard time set
merupakan waktu standar yang in the eASY.KSEI application. The
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Company may determine the policy of
Perseroan dapat menetapkan direct voting time electronically per
kebijakan waktu pemungutan suara agenda in the Meeting (with a
langsung secara elektronik per mata maximum time of 5 (five) minutes per
acara dalam Rapat (dengan waktu agenda of the Meeting) and this will
maksimum adalah 5 (lima) menit per be stated in the Rules of Conduct for
mata acara Rapat) dan akan the Meeting through the eASY.KSEI
dituangkan dalam Tata Tertib application.
Page 9
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada d. Watching the Meeting on the GMS
Tayangan RUPS Impressions
(i) Pemegang saham atau penerima (i) Shareholders or their proxies who
kuasanya yang telah terdaftar di have been registered in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI paling lambat application no later than the deadline
hingga batas waktu pada butir 4 dapat in point 4 can witness the ongoing
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang Meeting through the Zoom webinar by
sedang berlangsung melalui webinar accessing the eASY.KSEI menu, the
Zoom dengan mengakses menu GMS Impressions submenu located at
eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS the AKSes facility
yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/) (“GMS
(https://akses.ksei.co.id/) (“Tayangan Impressions”).
RUPS”).
(ii) Tayangan RUPS memiliki kapasitas (ii) The GMS has a capacity of up to 500
hingga 500 peserta, di mana kehadiran participants, where the attendance of
tiap peserta akan ditentukan each participant will be determined on
berdasarkan first come first serve a first come first serve basis.
basis. Bagi pemegang saham atau Shareholders or their proxies who do
penerima kuasanya yang tidak not have the opportunity to witness
mendapatkan kesempatan untuk the implementation of the Meeting
menyaksikan pelaksanaan Rapat through the GMS Impressions are still
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap considered valid to be present
sah hadir secara elektronik serta electronically and share ownership
kepemilikan saham dan pilihan and the voting choices are taken into
suaranya diperhitungkan dalam Rapat, account at the Meeting, as long asthey
sepanjang telah teregistrasi dalam have been registered in the eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana application as stipulated in point 5
ketentuan pada butir 5 huruf a angka letter a number (i) to (v).
(i) s/d (v).
(iii) Pemegang saham atau penerima (iii) Shareholders or their proxies only
kuasanya hanya menyaksikan witness the implementation of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Meeting through the GMSImpressions
RUPS namun tidak teregistrasi hadir but are not registered to attend
secara elektronik pada aplikasi electronically on the eASY.KSEI
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir application in accordance with the
5 huruf a angka (i) s/d (v), maka provisions in point 5 letter a number (i)
kehadiran pemegang saham atau to (v), then the presence of the
penerima kuasanya tersebut dianggap shareholder or recipient the proxies
tidak sah serta tidak akan masuk are considered invalid and will not be
dalam perhitungan kuorum kehadiran included in the calculation of the
Rapat. quorum for the attendance of the
Meeting.
(iv) Pemegang saham atau penerima (iv) Shareholders or their proxies who
kuasanya yang menyaksikan witness the implementation of the
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Meeting through the GMSImpressions
RUPS memiliki fitur raise hand yang have a raised-hand feature that can
dapat digunakan untuk mengajukan be used to ask
Page 10
questions and/or opinions during the
pertanyaan dan/atau pendapat
discussion session per agenda of the
selama sesi diskusi per mata acara
Meeting. If the Company allows by
Rapat berlangsung. Apabila Perseroan
activating the allow-to-talk feature,
mengizinkan dengan mengaktifkan
then shareholders or their proxies can
fitur allow to talk, maka pemegang
submit questions and/or opinions by
saham atau penerima kuasanya dapat
speaking directly. The determination
menyampaikan pertanyaan dan/atau
of the mechanism for implementing
pendapat dengan berbicara langsung.
the discussion per meeting agenda
Penentuan mekanisme pelaksanaan
using the allow-to-talk feature
diskusi per mata acara Rapat
contained in the GMS Impressions is
menggunakan fitur allow to talk yang
the authority of the Company and this
terdapat dalam Tayangan RUPS
will be stated by the Company in the
merupakan kewenangan Perseroan
Rules of Conduct for the Meeting
dan hal tersebut akan dituangkan
through the eASY.KSEI application.
Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
(v) Untuk mendapatkan pengalaman (v) To get the best experience in using the
terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI application and/or GMS
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, Impressions, shareholders or their
pemegang saham atau penerima proxies are advised to use the Mozilla
kuasanya disarankan menggunakan Firefox browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
6. Dalam hal pemegang saham belum dapat 6. In the event that the shareholders have not
mengakses eASY.KSEI maka pemegang saham been able to access eASY.KSEI, the shareholders
dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat can download the power of attorney from the
dalam situs web Perseroan www.bsmlines.com Company's website www.bsmlines.com.
untuk memberikan kuasa dan suaranya dalam
rapat.
7. Bilamana para pemegang saham atau kuasanya 7. If the shareholders or their proxies will attend
akan menghadiri Rapat secara fisik, wajib the Meeting, must pay attention to the
memperhatikan ketentuan sebagai berikut: following provisions:
a. Pemegang Saham atau kuasanya a. Shareholders or their proxies submit
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda photocopies of Identity Cards (KTP) or
Penduduk (KTP) atau bukti jati diri lainnya other proof of identity before entering the
sebelum memasuki ruangan Rapat. Bagi Meeting room. Shareholders of the
Pemegang Saham Perseroan yang Company in the form of a Legal Entity are
berbentuk Badan Hukum diminta untuk asked to bring a photocopy of the latest
membawa fotokopi Anggaran Dasar Articles of Association of the Company
Perusahaan yang terakhir serta susunan and the latest composition of the
pengurus yang terakhir. Bagi Pemegang management. Shareholders of the
Saham Perseroan yang sahamnya Company whose shares are placed in the
dimasukan dalam penitipan kolektif PT collective custody of PT Kustodian Sentral
Page 11
Efek Indonesia are required to bring a
Kustodian Sentral Efek Indonesia diwajibkan
Written Confirmation for Meetings (KTUR)
membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
which can be obtained at the Securities
(KTUR) yang dapat diperoleh di Perusahaan
Company or Custodian Bank where the
Efek atau Bank Kustodian dimana Pemegang
Company's Shareholders open a securities
Saham Perseroan membuka rekening efek.
account.
b. The Company's Shareholders can provide
b. Pemegang Saham Perseroan dapat
a valid power of attorney to their proxy
memberikan surat kuasa yang sah kepada
with the provision that members of the
penerima kuasanya dengan ketentuan
Board of Directors, Board of
bahwa anggota Direksi, Dewan Komisaris
Commissioners and employees of the
dan pegawai Perseroan dapat bertindak
Company can act as proxies at the Meeting
selaku kuasa dalam Rapat namun suara yang
but the votes cast are not counted in the
dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam
voting.
pemungutan suara.
c. The shareholder registration will be closed
c. Registrasi pemegang saham akan ditutup 30
30 (thirty) minutes before the Meeting is,
(tiga puluh) menit sebelum
which is at 09.30 AM.
penyelenggaraan Rapat yakni pukul 09.30
WIB.
8. Perseroan akan menyediakan bahan acara Rapat 8. The Company will provide material for the
pada setiap mata acara Rapat melalui situs web Meeting agenda for each agenda item of the
Perseroan www.bsmlines.com pada tanggal Meeting through the Company's website
pemanggilan Rapat ini. www.bsmlines.com on the date of this Meeting
invitation.
9. Para pemegang saham yang telah memberikan 9. Shareholders who have given power of attorney
kuasa dalam butir 6 di atas, dapat in point 6 above, may submit questions
menyampaikan pertanyaan atas mata acara regarding the agenda of the Meeting via the
Rapat melalui email Perseroan Company's email
corporate.secretary@bsmlines.com dan corporate.secretary@bsmlines.com and the
pertanyaan tersebut akan disampaikan dalam question will be submitted at the Meeting by
Rapat oleh penerima kuasa dan dicatat dalam the proxy and recorded in the Minutes of
Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris, dan Meeting prepared by a Notary, and answers to
jawaban atas pertanyaan tersebut akan these questions will be submitted via email to
disampaikan melalui email pemegang saham the shareholders no later than 3 (three)
paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat. working days after the Meeting.
10. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, 10. The Notary, assisted by the Securities
akan melakukan pengecekan dan perhitungan Administration Bureau, will check and count the
suara setiap mata acara Rapat dalam setiap votes for each agenda item of the Meeting in
pengambilan keputusan Rapat atas mata acara each meeting decision making on such agenda,
tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang including those based on the votes submitted
telah disampaikan oleh pemegang saham by the shareholders through eASY.KSEI, as well
melalui eASY.KSEI, maupun yang disampaikan as those submitted at the Meeting.
dalam Rapat.
11. Demi alasan kesehatan, pemegang saham 11. Due to the health reasons, shareholders are
diwajibkan memenuhi prosedur kesehatan yang required to comply with the health prcedure
ditetapkan sesuai dengan Protokol Pemerintah that is determined according to the
Government Protocol that is implemented by
Page 12
yang diimplementasikan oleh pengelola gedung the building management where the Meeting
tempat Rapat diadakan. takes place.
Jakarta, 26 Maret 2024
PT BINTANG SAMUDERA MANDIRI LINES Tbk
DIREKSI/ BOARD OF DIRECTORS
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT BINTANG SAMUDERA
p.1 ×2
unresolved
org
MEETING OF SHAREHOLDERS MANDIRI LINES Tbk
p.1
unresolved
org
Mandiri Lines Tbk
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.4 ×2
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.4
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.11
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.