Back to announcement
20260430_UNSP_Pemanggilan RUPS_32076153_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted UNSPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT BAKRIE SUMATERA PLANTATIONS TBK
Direksi PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk (“Perseroan”), dengan ini mengundang para pemegang
saham Perseroan untuk hadir dalam Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) yang
akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 25 Mei 2026
Waktu : 14:00 WIB
Tempat : The Bridge Function Rooms
Horison Suites & Residence Rasuna – Jakarta Selatan
Dengan mata acara RUPSLB sebagai berikut:
1. Persetujuan atas rencana Perseroan untuk melakukan Penambahan Modal Tanpa Memberikan
Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu dalam rangka perbaikan posisi keuangan Perseroan sesuai
ketentuan Pasal 3 (a) Peraturan OJK No. 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal
Perusahaan Terbuka dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu sebagaimana
diubah dengan Peraturan OJK No. 14/POJK.04/2019 tentang Perubahan atas Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan No. 32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal Perusahaan Terbuka
dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (“POJK No. 32/2015”), dengan
melakukan konversi utang Perseroan kepada kreditur Perseroan menjadi setoran saham
(“PMTHMETD”).
2. Persetujuan perubahan Pasal 4 ayat (2) dan (3) Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan
peningkatan modal ditempatkan dan disetor Perseroan dalam rangka pelaksanaan PMTHMETD
sehubungan dengan konversi utang menjadi setoran saham yang dilakukan Perseroan.
Penjelasan mata acara RUPSLB:
1. Mata acara rapat ke-1 dilaksanakan dalam rangka rencana Perseroan untuk melakukan
PMTHMETD dalam rangka perbaikan posisi keuangan dengan melakukan konversi utang
Perseroan kepada para kreditur dan para pemegang surat utang, menjadi saham baru sebanyak
14.505.112.734 (empat belas miliar lima ratus lima juta seratus dua belas ribu tujuh ratus tiga
puluh empat) saham biasa atau sebesar 580,17% (lima ratus delapan puluh koma satu tujuh
persen) dari modal ditempatkan dan disetor Perseroan pada saat pengumuman RUPSLB.
Berdasarkan Pasal 8A ayat (1) POJK No. 32/2015, dalam melakukan PMTHMETD, Perseroan
wajib terlebih dahulu untuk memperoleh persetujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham
(“RUPS”).
2. Mata acara rapat ke-2 dilaksanakan dalam rangka penyesuaian Pasal 4 ayat (2) dan (3)
Anggaran Dasar Perseroan yang perlu diubah untuk menyesuaikan peningkatan modal
ditempatkan dan disetor Perseroan sehubungan dengan pelaksanaan PMTHMETD. Sesuai
dengan ketentuan Pasal 19 ayat (1) Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas, sebagaimana terakhir diubah dengan Undang-Undang No. 6 Tahun 2023 tentang
Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta
Kerja menjadi Undang-Undang, perubahan Pasal 4 ayat (2) dan (3) Anggaran Dasar Perseroan
membutuhkan persetujuan terlebih dahulu dari RUPS.
Catatan:
1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi kepada pemegang saham Perseroan, dan
karenanya Perseroan tidak akan mengirimkan undangan tersendiri kepada pemegang saham.
Page 2
2. Perseroan menyelenggarakan RUPSLB secara fisik dan online, oleh karenanya pemegang
saham dapat juga hadir dalam pelaksanaan RUPSLB secara elektronik melalui situs web
EASY.KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”).
3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPSLB adalah:
a. Pemegang Saham yang saham-sahamnya belum didaftarkan secara elektronik pada
Penitipan Kolektip pada KSEI, hanyalah Pemegang Saham atau kuasanya yang
terdaftar/tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, tanggal 29
April 2026, jam 16.00 WIB di Biro Administrasi Efek Perseroan, PT EDI Indonesia, Wisma
SMR Lantai 10, Jl. Yos Sudarso Kav.89, Jakarta 14350, Telepon: (021) 650 5829, Fax
(021) 650 5987;
b. Pemegang Saham yang saham-sahamnya dititipkan pada Penitipan Kolektip KSEI,
hanyalah pemegang rekening atau kuasa pemegang rekening yang namanya
terdaftar/tercatat sebagai Pemegang Saham Perseroan dalam rekening efek anggota
Bursa/Bank Kustodian dan dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu,
tanggal 29 April 2026, jam 16.00 WIB.
4. Bagi Pemegang Saham yang saham-sahamnya dititipkan pada Penitipan Kolektip KSEI, maka
pemberian kuasa oleh Perusahaan Efek atau Bank Kustodian yang namanya tercantum dalam
Daftar Pemegang Rekening (DPR) dan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR) hanya dapat
diberikan kepada karyawan Pemegang Rekening yang bersangkutan. Sedangkan penerbitan
kuasa oleh Pemegang Rekening PT KSEI kepada investor yang menjadi nasabahnya untuk hadir
dalam RUPSLB tidak dapat dibenarkan.
5. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam RUPSLB, dapat menunjuk seorang wakilnya
yang sah dengan memberikan Surat Kuasa, dengan ketentuan bahwa bagi anggota Direksi,
Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Pemegang Saham
dalam RUPSLB, namun suara mereka tidak dihitung dalam pemungutan suara.
6. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan dalam
butir 2 adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan
kolektif KSEI dan telah memiliki akun pada fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas (AKSes) KSEI
dalam tautan https://akses.ksei.co.id dan terdaftar sebagai investor user - individu lokal.
7. Bagi Pemegang saham individu lokal, dapat juga memberikan kuasa kepada BAE Perseroan
yaitu PT EDI Indonesia sebagai Pihak Independen yang telah ditunjuk Perseroan, selambat-
lambatnya jam 12:00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum RUPSLB, melalui situs web
eASY.KSEI dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme
pemberian kuasa secara elektronik dalam proses penyelenggaraan RUPSLB.
8. Bagi Pemegang Saham warkat, maka pemberian kuasa hanya dapat diberikan kepada BAE
Perseroan, PT EDI Indonesia, dengan mekanisme manual memakai surat kuasa fisik dengan
diberi materai Rp.10.000,- yang diterima oleh BAE selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari kerja
sebelum RUPSLB. Selanjutnya, pada hari pelaksanaan RUPS, BAE akan melakukan registrasi
Pemegang Saham warkat tersebut di eASY.KSEI.
9. Bagi Pemegang Saham asing dan institusi lokal, dikarenakan untuk saat ini belum dapat
mengakses eASY.KSEI sehingga tidak dapat mengikuti RUPS elektronik secara langsung
melalui eASY.KSEI, oleh karenanya dapat memberikan kuasa kepada Bank Kustodian /
Perusahaan Sekuritas untuk menghadiri RUPSLB secara elektronik tersebut. Namun, untuk
kemudahan kami sangat menyarankan pemberian kuasa dapat diberikan kepada pihak
independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu BAE, PT EDI Indonesia, dengan
mekanisme manual pemberian surat kuasa fisik yang telah diberi materai Rp.10.000,- yang
diterima oleh BAE selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari kerja sebelum RUPSLB.
Page 3
10. Bagi Pemegang Saham yang telah memberikan manual proxy kepada Bank
Kustodian/Perusahaan Efek-nya (jika ada), mohon dapat menginstruksikan kepada Bank
Kustodian/Perusahaan Efek-nya untuk mengganti seluruh tipe kuasa Manual Proxy yang telah
diinput di eASY.KSEI selambat-lambatnya pada 2 (dua) hari sebelum RUPSLB. Untuk manual
proxy yang tidak diganti sampai dengan 2 (dua) hari sebelum RUPSLB, maka Emiten dapat
menyatakan Bank Kustodian/Perusahaan Efek-nya tidak menghadiri RUPSLB.
11. Pemegang Saham atau kuasa mereka yang akan menghadiri RUPSLB dimohon untuk
membawa dan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau kartu Identitas lainnya yang sah
kepada petugas pendaftaran dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas tersebut sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham dalam bentuk badan hukum harus
menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan perubahan-perubahannya serta susunan pengurus
terakhir. Bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektip KSEI dimohon agar menunjukkan
KTUR kepada petugas sebelum memasuki ruang rapat.
12. Bahan mata acara dan contoh surat kuasa RUPSLB dapat diunduh di situs web perseroan
dengan alamat www.bakriesumatera.com. Perseroan tidak menyediakan hardcopy bahan
mata acara RUPSLB.
13. Untuk keperluan registrasi, Pemegang Saham atau kuasanya dimohon dengan hormat untuk
hadir di tempat RUPSLB selambat-lambatnya 1 (satu) jam sebelum RUPSLB dimulai.
Jakarta, 30 April 2026
PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk
Direksi
Page 4
INVITATION
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT BAKRIE SUMATERA PLANTATIONS TBK
The Board of Directors of PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk (“Company”) hereby invite the
Shareholders of the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”),
which will be held on:
Day/Date : Monday, 25 May 2026
Time : 14:00 Western Indonesian Time
Venue : The Bridge Function Rooms
Horison Suites & Residence Rasuna – South Jakarta
Agenda of the EGMS:
1. Approval of the Company’s plan to carry out the Capital Increase Without Pre-emptive Rights in
the context of a financial distress of the Company in accordance with the provision of Article 3
letter (a) of the Financial Services Authority (“OJK”) Regulation No. 32/POJK.04/2015 on the
Capital Increase of Public Companies with Pre-Emptive Rights as amended by the OJK
Regulation No. 14/POJK.04/2019 on the Amendment of the OJK Regulation No.
32/POJK.04/2015 on the Capital Increase of Public Companies with Pre-Emptive Rights (“POJK
32/2015”), by converting the Company’s loan to the Company’s creditors into shares subscription
(“PMTHMETD”).
2. Approval of the amendment of Article 4 paragraphs (2) and (3) of the Company’s Articles of
Association regarding the increase of the issued and paid-up capital of the Company in
connection with the implementation of PMTHMETD related to the conversion of loan into shares
subscription carried out by the Company.
Explanation regarding the EGMS agenda:
1. The first meeting agenda is held in connection with the Company’s plan to carry out PMTHMETD
in the context of a financial distress by converting the Company’s loan the creditors and
noteholders, into new shares in the amount of 14,505,112,734 (fourteen billion five hundred five
million one hundred twelve thousand seven hundred thirty-four) common shares, or 580.17%
(five hundred eighty point seventeen percent) of the Company’s issued and paid-in capital as of
the date of the EGMS announcement.
Pursuant to Article 8A paragraph (1) of POJK 32/2015, in carrying out PMTHMETD, the Company
must obtain prior approval from the General Meeting of Shareholders (“GMS”).
2. The second meeting agenda is held in order to adjust Article 4 paragraphs (2) and (3) of the
Company's Articles of Association which need to be amended to adjust the increase of issued
and paid-up capital in relation to the PMTHMETD. In accordance with the provision of Article 19
paragraph (1) of the Law No. 40 of 2007 on the Limited Liability Companies, as last amended by
the Law No. 6 of 2023 on the Enactment of Government Regulation in Lieu of Law No. 2 of 2022
on the Job Creation into the Law, amendment to Article 4 paragraphs (2) and (3) of the
Company's Articles of Association requires prior approval from the GMS.
Note:
Page 5
1. The Company will not send a separate invitation to the Shareholders. This invitation constitutes
as the official invitation to the EGMS.
2. The Company will hold the EGMS both in person and online; therefore, Shareholders may also
attend the meeting electronically via the eASY.KSEI website at https://akses.ksei.co.id provided
by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
3. The Shareholders who are entitled to attend or be represented in this EGMS are as follows:
a. The Shareholders whose shares have not been electronically registered into the Collective
Custody at KSEI, only the Shareholders or their authorized representative whose names
are registered in the Company’s Register of Shareholders on Wednesday, 29 April 2026
at 16.00 Western Indonesian Time, at the Securities Administration Bureau of the
Company, PT EDI Indonesia, Wisma SMR Floor 10, Jl. Yos Sudarso Kav.89, Jakarta
14350, Telephone: (021) 650 5829, Fax (021) 650 5987;
b. The Shareholders whose shares are held in the Collective Custody of KSEI, only the
Shareholders or their authorized representative whose names are registered/listed as
Shareholders of the Company in the securities account holder of Exchange
members/Custodian Bank and in the Company’s Register of Shareholders on Wednesday,
29 April 2026 at 16.00 Western Indonesian Time.
4. For Shareholders whose shares are deposited in the Collective Custody of KSEI, the power of
attorney granted by the Securities Company or Custodian Bank whose name is listed in the
Account Holder List (DPR) and Written Confirmation for the Meeting (KTUR) can only be given
to employees of the relevant Account Holder. Meanwhile, the issuance of a Power of Attorney by
an Account Holder of PT KSEI to an investor who is its client to attend the EGMS is not
permissible.
5. Shareholders who are unable to attend the EGMS may appoint a legitimate representative by
providing a Power of Attorney, provided that members of the Board of Directors, Board of
Commissioners, and Employees of the Company may act as proxies for Shareholders in the
EGMS, but their votes will not be counted in the voting.
6. Shareholders who are entitled to attend electronically as mentioned in point 2 are the local
individual of Shareholders whose shares are kept in KSEI's collective custody and already have
an account with KSEI's Acuan Kepemilikan Sekuritas facility (AKSes) at the link
https://akses.ksei.co.id and registered as an investor user – local individual.
7. For the local individual of Shareholders, may also grant power of attorney to the Share
Registrar, as an Independent Party that has been appointed by the Company, by at the latest
12.00 Western Indonesia Time 1 (one) working day prior to the EGMS, through the eASY.KSEI
website at the link https://akses.ksei.co.id provided by KSEI as a mechanism for granting power
of attorney electronically in the process of holding the EGMS.
8. For script shareholders, the power of attorney can only be granted to the Share Registrar with a
manual mechanism using a hardcopy power of attorney which has been affixed with a stamp
duty of Rp.10,000,- that must be received by the Share Registrar in at the latest 1 (one) working
day prior to the EGMS. Furthermore, on the day of the EGMS, the Share Registrar will register
the script shareholders at eASY.KSEI.
9. For both foreign Shareholders and local institutions Shareholders, because at this time they
have not been able to access eASY.KSEI so they could not participate in the electronic GMS
directly through eASY.KSEI, therefore, they can authorize the Custodian Bank / Securities
Company to attend the EGMS electronically. However, for convenience, we strongly recommend
that the power of attorney be granted to the Share Registrar, PT EDI Indonesia, as an
independent party appointed by the Company, with a manual mechanism for granting a physical
power of attorney which has been affixed with a stamp duty of Rp.10,000,- that must be received
by the Share Registrar at the latest 1 (one) working day prior to the EGMS.
Page 6
10. For any Shareholders who have provided manual proxy to their Custodian Bank/Securities
Company (if any), please instruct their Custodian Bank/Securities Company to replace all types
of Manual Proxy which have been inputted into eASY.KSEI no later than 2 (two) days prior to the
EGMS. For manual proxies which are not replaced until 2 (two) days prior of the EGMS, the
Company may declare its Custodian Bank/Securities Company not attending the EGMS.
11. Shareholders or their proxies who will attend the EGMS are requested to bring and show their
National Identity Card (KTP) or other valid identification to the registration officer and submit a
photocopy of it to the officer before entering the meeting room. For shareholders in the form of
legal entities, they must submit a photocopy of the articles of association and its amendments as
well as the latest organizational structure. For shareholders in collective custody at KSEI, they
are requested to show the KTUR to the officer before entering the meeting room.
12. The EGMS material and proxy sample can be downloaded through the Company’s website
www.bakriesumatera.com. The company does not provide hard copies of the materials for
the EGMS agenda.
13. For registration purposes, Shareholders or their proxies are kindly requested to be present at the
location of the EGMS no later than 1 (one) hour before the EGMS begins.
Jakarta, 30 April 2026
PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk
The Board of Directors
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.