20240321_PTRO_Pengumuman RUPS_31608310_lamp1.pdf

                                                                                                  (“Perseroan”)/(the “Company”)
                                                                                Berkedudukan di Tangerang Selatan / Domiciled in South Tangerang


                             PENGUMUMAN                                                                                                           ANNOUNCEMENT
             RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA & TAHUNAN                                                                    EXTRAORDINARY & ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Perseroan dengan ini mengumumkan kepada para pemegang saham Perseroan bahwa Perseroan akan                               The Company hereby announces to the shareholders of the Company that the Company will hold its Extraordinary &
mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa dan Tahunan (selanjutnya disebut “Rapat”) pada hari Senin,               Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as the “Meeting”) on Monday, 29 April 2024.
tanggal 29 April 2024.
Sesuai dengan ketentuan Pasal 21 Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 17 POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana          Pursuant to Article 21 of the Company’s Articles of Association and Article 17 of POJK No. 15/POJK.04/2020 regarding
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), pemanggilan Rapat akan                the Planning and Implementation of the General Meeting of Shareholders for Public Company (“POJK 15/2020”),
dilakukan pada hari Jumat, tanggal 5 April 2024 melalui situs web Bursa Efek Indonesia, situs web PT Kustodian Sentral   the invitation to the Meeting will be published on Friday, 5 April 2024 on the Indonesia Stock Exchange’s website,
Efek Indonesia (“KSEI”) dan situs web Perseroan yaitu www.petrosea.com. Rapat akan diselenggarakan secara fisik dan      PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)’s website and the Company’s website at www.petrosea.com.
elektronik (e-RUPS) berdasarkan Peraturan OJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang                The Meeting will be held physically and electronically (e-RUPS) pursuant to OJK Regulation No. 16/POJK.04/2020
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK 16/2020”), yang disediakan dengan menggunakan sistem Rapat             regarding the Implementation of the Electronic General Meeting of Shareholders for Public Company (“POJK
Umum Pemegang Saham Elektronik yang diselenggarakan KSEI (“eASY.KSEI”). Pemegang saham yang berhak hadir                 16/2020”), provided using the Electronic System for the General Meeting of Shareholders held by KSEI (“eASY.KSEI”).
dalam Rapat adalah yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada Kamis, tanggal 4 April 2024          The shareholders that are entitled to attend the Meeting are those whose names are registered in the Company's
pukul 16.15 WIB.                                                                                                         shareholder register on Thursday, 4 April 2024 at 16.15 WIB.
Pemegang saham Perseroan yang mewakili 1/20 (satu per dua puluh) atau lebih dari jumlah seluruh saham dengan hak         The shareholders of the Company who represent 1/20 (one per twenty) or more of the total number of shares with
suara yang dikeluarkan oleh Perseroan dapat mengusulkan mata acara Rapat dengan ketentuan usulan tersebut harus          voting rights issued by the Company can propose an agenda of the Meeting on the condition that such proposal must
telah diterima oleh Direksi Perseroan secara tertulis paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum tanggal pemanggilan Rapat     have been received by the Board of Directors of the Company in writing no later than 7 (seven) days prior to the date
sesuai dengan Pasal 16 ayat (1), ayat (2) dan ayat (3) POJK 15/2020, serta Pasal 21 ayat (6), ayat (7) dan ayat (8)      of the Meeting invitation in accordance with Article 16 paragraph (1), paragraph (2) and paragraph (3) POJK 15/2020,
Anggaran Dasar Perseroan. Usulan tersebut harus: (a) dengan itikad baik; (b) mempertimbangkan kepentingan                as well as Article 21 paragraph (6), paragraph (7) and paragraph (8) of the Company's Articles of Association. The
Perseroan; (c) merupakan usulan yang membutuhkan persetujuan Rapat; (d) menyertakan alasan dan bahan usulan              proposed agenda must: (a) be in good faith; (b) consider the interests of the Company; (c) be a proposal that requires
mata acara Rapat; dan (e) tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan dan anggaran dasar yang                 approval from the Meeting; (d) include the reasons and materials of the Meeting; and (e) not contradict with the
berlaku.                                                                                                                 prevailing laws, regulations, and articles of association.

Informasi Tambahan Bagi Pemegang Saham                                                                                   Additional Information for Shareholders
Dengan mempertimbangkan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku dan memperhatikan                   In compliance with the prevailing rules and regulations related to the provisions of Article 8 paragraph (3) of POJK No.
ketentuan Pasal 8 ayat (3) POJK 16/2020, para pemegang saham Perseroan dapat memberikan kuasa secara elektronik          16/2020, the shareholders of the Company can provide electronic authorization through KSEI Electronic General
melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme       Meeting System (“eASY.KSEI”) facility which will be provided by KSEI as an electronic power granting mechanism (“e-
pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”). Fasilitas e-Proxy tersedia bagi para pemegang saham Perseroan yang        Proxy”). The e-Proxy facility is available to the Company’s shareholders, who are entitled to attend the Meeting, from
berhak untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan sehari sebelum hari penyelenggaraan         the date of the invitation of the Meeting until the day prior to the Meeting, which is 26 April 2024 at 12:00 WIB. In
Rapat yaitu tanggal 26 April 2024 pukul 12:00 WIB. Selain itu para pemegang saham dapat mengunduh formulir surat         addition, the shareholders can download the power of attorney form which will be available on the Company's
kuasa yang akan tersedia di situs web Perseroan pada saat pemanggilan Rapat dan memberikan kuasa kepada                  website during the invitation of the Meeting, and authorize PT Datindo Entrycom, the Securities Administration
PT Datindo Entrycom, Biro Administrasi Efek yang ditunjuk Perseroan sebagai mekanisme alternatif pemberian kuasa         Bureau which is appointed by the Company as an alternative mechanism for granting electrical power of attorney in
secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat.                                                                    the process of organizing the Meeting.
Pengumuman ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Dalam hal terdapat perbedaan dalam mengartikan                 This announcement is prepared in Indonesian and English languages. In the event that there is a difference in
informasi yang diumumkan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, maka versi Bahasa Indonesia harus digunakan sebagai         interpreting the information notified in the Indonesian and English languages, the Indonesian language version must
referensi.                                                                                                               be used as a reference.

                                                                                                     Tangerang Selatan, 21 Maret 2024
                                                                                                      Direksi / The Board of Directors
                                                                                                              PT Petrosea Tbk