20240319_PRDA_Pemanggilan RUPS_31607589_lamp2.pdf

Penjelasan mata acara Rapat:                  Explanation of the Agenda of the Meeting:

1.   Mata acara 1, 2, 3 dan 4 sebagaimana 1. Agenda 1, 2, 3, and 4 as mentioned above
     disebutkan di atas merupakan mata acara    are routine agenda items held at the
     yang rutin diadakan dalam RUPST            Company's AGMS. This is in accordance with
     Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan the provisions in the Company's Articles of
     dalam Anggaran Dasar Perseroan, Undang-    Association, Law no. 40 of 2007 concerning
     Undang No. 40 tahun 2007 tentang           Limited Liability Companies and Financial
     Perseroan Terbatas dan Peraturan Otoritas  Services Authority ("OJK") Regulation No.
     Jasa Keuangan ("OJK") No. 32/POJK.04/2014  32/POJK.04/2014 concerning Plans and
     tentang Rencana dan Penyelenggaraan        Implementation of General Meeting of
     Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan       Shareholders of Public Companies (as
     Terbuka (sebagaimana telah diubah dengan   amended      by    OJK    Regulation    No.
     Peraturan OJK No. 10/POJK.04/2017).        10/POJK.04/2017).

Catatan:                                      Note:

1. Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan 1.     This invitation serves as an official invitation
   resmi kepada pemegang saham, dan oleh           to the shareholders, and therefore the
   karenanya Perseroan tidak mengirimkan           Company does not send separate letter of
   surat undangan tersendiri secara terpisah       invitation to each of the shareholders.
   kepada masing-masing pemegang saham
   Perseroan.

2. Pemegang saham Perseroan yang berhak 2.         The shareholders are entitled to attend or
   hadir atau diwakili dalam Rapat adalah          be represented at the Meeting are only the
   pemegang saham yang namanya tercatat            shareholders whose names are listed in the
   dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan           Shareholders Register of the Company on 19
   pada tanggal 19 Maret 2024, pukul 16.00         March 2024, at 16.00 Western Indonesian
   WIB.                                            Time.

3. Materi dan bahan-bahan terkait mata acara 3.    The materials for the agenda of the Meeting
   Rapat tersedia melalui situs web Perseroan      are available at the Company's website
   www.prodia.co.id dan dapat diakses secara       www.prodia.co.id, which can be accessed by
   publik. Perseroan tidak menyediakan materi      the public. The Company does not provide
   dan bahan terkait mata acara Rapat dalam        Meeting materials in the form of hard copy.
   bentuk hardcopy.

4. Rapat      akan      dilaksanakan   dengan 4.   The Meeting will be held using the Electronic
   menggunakan aplikasi Electronic General         General Meeting System application
   Meeting System yang disediakan PT               provided by PT Kustodian Sentral Efek
   Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)       Indonesia     (“KSEI”)     {“the    eASY.KSEI
   {“aplikasi eASY.KSEI”}. Pemegang Saham          application”}. Shareholders can attend
   dapat hadir langsung secara elektronik atau     directly via electronically or designate a
   menunjuk           kuasanya        dan/atau     power of attorney and/or convey vote
   menyampaikan pilihan suara melalui aplikasi     through the eASY.KSEI application. To use
   eASY.KSEI. Untuk menggunakan aplikasi           the eASY.KSEI application, Shareholders can
   eASY.KSEI,    Pemegang       Saham    dapat     access the eASY.KSEI menu on the AKSes
   mengakses menu eASY.KSEI pada fasilitas         facility through http://akses.ksei.co.id/,
   AKSes              melalui           tautan     taking into account the following provisions:
   http://akses.ksei.co.id/,           dengan      a. Shareholders will have to inform their
   memperhatikan ketentuan sebagai berikut:           presence or appoint their proxies and/or
   a. Pemegang Saham menginformasikan                 submit their vote on the eASY.KSEI
       kehadirannya atau menunjuk kuasanya            application, no later than 12.00 Western

      dan/atau menyampaikan pilihan suara            Indonesian Time on 1 (one) working day
      pada aplikasi eASY.KSEI, paling lambat         prior to the date of the Meeting.
      pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja    b. Shareholders who will attend
      sebelum tanggal Rapat.                         electronically or provide their power of
   b. Pemegang Saham yang akan hadir secara          attorney electronically to the Meeting
      elektronik atau memberikan kuasanya            through the eASY.KSEI application, must
      secara elektronik ke dalam Rapat melalui       pay attention to the following matters:
      aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan          i. Registration Process;
      hal-hal sebagai berikut:                         ii. Process of Submitting Questions
      i. Proses Registrasi;                                 and/or Opinions Electronically;
      ii. Proses Penyampaian Pertanyaan                iii. Voting Process;
           dan/atau       Pendapat     Secara          iv. AGMS Impressions.
           Elektronik;
      iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;
      iv. Tayangan RUPS.

5. Para pemegang saham atau kuasa pemegang 5.     The shareholders or their valid proxies who
   saham yang akan hadir fisik dalam Rapat,       will attend the Meeting are requested to
   diminta untuk membawa dan menyerahkan          bring and submit at registration:
   pada saat registrasi:                          a. For an individual Shareholder, a
    a. bagi pemegang saham perorangan,               photocopy of their Kartu Tanda Penduduk
       fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)           (KTP) or other valid IDs.
       atau tanda pengenal lain yang masih        b. For Shareholders whose shares are in
       berlaku;                                      collective custody, Written Confirmation
    b. bagi pemegang saham dalam penitipan           for Meeting (KTUR) which can be
       kolektif KSEI, Konfirmasi Tertulis Untuk      obtained through the Custodian Bank or
       Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh             the Securities Company.
       melalui Bank Kustodian atau Perusahaan     c. For the shareholders in the form of a legal
       Efek; dan                                     entity, a photocopy of the Articles of
    c. bagi pemegang saham yang berbentuk            Association and amendments thereto
       badan hukum, fotokopi Anggaran Dasar          along with the deed containing the final
       dan perubahan-perubahannya berikut            composition of the management. The
       akta yang berisi susunan pengurus             Articles of Association and the deed of
       terakhir. Anggaran Dasar dan akta             management must be proven with a copy
       susunan pengurus harus dilengkapi             of a letter of approval/notification/
       dengan bukti salinan persetujuan/             endorsement (as applicable) from an
       pemberitahuan/pengesahan                      authorized official or agency.
       (sebagaimana berlaku) dari pejabat atau
       instansi yang berwenang.

6. Perseroan menghimbau agar pemegang 6.          The Company urge that shareholders can
   saham dapat mewakilkan kehadiran dan           grant proxy to, and be represented by, the
   suaranya kepada Biro Administrasi Efek         Company's Shares Registrar, PT Datindo
   Perseroan, PT Datindo Entrycom (“BAE”),        Entrycom ("BAE"), and for the shareholders
   dan untuk pemegang saham yang tidak            who are unable to attend can be
   dapat hadir dapat diwakili oleh kuasa          represented by their proxies, provided that:
   pemegang saham yang sah, dengan                -conventional power of attorney letter:
   ketentuan:                                     a. Members of the Board of Directors, Board
   -kuasa konvensional dengan surat kuasa:           of Commissioners and employees of the
    a. Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan          Company can act as a proxy of the
       karyawan Perseroan dapat bertindak            shareholders at the Meeting; however,
       sebagai kuasa pemegang saham dalam            the votes they cast at the Meeting as a
       Rapat, namun suara yang mereka                proxy will not be counted as an eligible
       keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak      vote.
       dihitung dalam pemungutan suara.

    b. Kuasa harus diberikan berdasarkan surat         b. The legal proxy must be granted based on
       kuasa yang bentuk dan isinya disetujui             a power of attorney whose form and
       oleh Direksi.                                      content is approved by the Board of
    c. Formulir surat kuasa dapat diperoleh di            Directors (the power of attorney form will
       situs web Perseroan www.prodia.co.id,              be provided by the Company).
    d. Semua surat kuasa yang sudah diisi              c. The power of attorney form is available
       lengkap dan ditandatangani dapat                   at       the      Company's       website
       dikirimkan          melalui         email:         www.prodia.co.id.
       DM@datindo.com dan ditembuskan                  d. The power of attorney form that has been
       kepada                                             filled in and executed can be sent via
       corporate.secretary@prodia.co.id, dan              email to: DM@datindo.com and Cc to
       aslinya harus sudah diterima oleh BAE              corporate.secretary@prodia.co.id,     and
       (u.p.,        DATA         MANAGEMENT              the original must be received by the BAE
       DEPARTEMENT) di alamat Jl. Hayam                   (Attn.:       DATA         MANAGEMENT
       Wuruk No.28, Jakarta 10120 di atas                 DEPARTEMENT) at the address Jl. Hayam
       selambat-lambatnya 3 (tiga) hari                   Wuruk No.28, Jakarta 10120 stipulated
       sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat              above at the latest by 3 (three) days
       yakni 15 April 2024 pukul 15.00 WIB.               before the Meeting are held, which is 15
    -kuasa elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI:         April 2024 at 15.00 Western Indonesian
    Bagi pemegang saham yang sahamnya                     Time.
    berada dalam penitipan kolektif KSEI, juga         -electronic power of attorney letter through
    dapat memberikan kuasa secara elektronik           eASY.KSEI application:
    kepada BAE melalui aplikasi eASY.KSEI              For Shareholders whose shares are in
    termasuk pemberian suara untuk mata                collective custody, can authorize BAE
    acara        Rapat,       pada        tautan       through the KSEI Electronic General Meeting
    https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan          System (eASY.KSEI) facility in the
    oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian              https://akses.ksei.co.id/ link provided by
    kuasa secara elektronik dalam proses               KSEI as an electronic proxy mechanism in
    penyelenggaraan Rapat. Pemberian kuasa             the process of convening a Meeting.
    secara elektronik dapat dilakukan sejak            Electronic proxy can be done from the date
    tanggal Pemanggilan ini sampai dengan              of this notice until 17 April 2024 at 12.00
    tanggal 17 April 2024 pukul 12.00 WIB.             Western Indonesian Time.

7. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 7.          For Shareholders or their proxy who will
   Saham yang akan tetap hadir secara fisik            remain physically present at the Meeting,
   dalam Rapat, wajib mengikuti protokol               Shareholders must follow the security and
   keamanan dan kesehatan yang ditetapkan              health protocols determined by the
   Perseroan dan pengelola gedung Prodia               Company and pay attention about the
   Tower dengan memperhatikan ketentuan                Meeting Protocol that can be accessed to
   mengenai protokol pelaksanaan Rapat yang            the Company’s website www.prodia.co.id.
   dapat dilihat pada situs web Perseroan              To facilitate the arrangement and to ensure
   www.prodia.co.id. Untuk memudahkan                  the orderliness of the Meeting, the
   pengaturan dan tertibnya Rapat, para                shareholders or their proxies to please dress
   pemegang saham atau kuasanya diminta                formally and fit in with the conditions of the
   dengan hormat untuk berpakaian resmi                Meeting, and be present at the Meeting at
   serta menyesuaikan dengan kondisi Rapat,            the latest by 30 (thirty) minutes prior to the
   dan sudah berada di tempat Rapat selambat-          Meeting schedule.
   lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum
   Rapat dimulai.

8. Perseroan tidak menyediakan makanan dan          8. The Company does not provide food and
   minuman di lokasi acara, dan tidak                  beverages, and does not provide Annual
   menyediakan Laporan Tahunan dalam                   Reports in physical form to Shareholders and
   bentuk fisik kepada Pemegang Saham dan
                                                       their proxy present at the Meeting.
   Kuasa Pemegang Saham yang hadir dalam

   Rapat.

9. Pemegang saham yang menghadiri Rapat          9. Shareholders who attend the Meeting will
   akan diminta mengisi dan menandatangani          be requested to fill out and sign a "Health
   “Deklarasi Kesehatan” yang dapat diunduh di      Declaration" which can be downloaded
   situs web Perseroan www.prodia.co.id dan         through     the      Company's      website
   wajib mematuhi prosedur kesehatan yang           www.prodia.co.id, and they must comply
   ditetapkan     sesuai   dengan     protokol      with the health procedures established in
   kesehatan       yang    ditetapkan      dan      accordance with the health protocol
   diimplementasikan oleh pengelola gedung          implemented by the Prodia Tower building
   Prodia Tower. Perseroan berhak mengambil         management. The Company has the right to
   langkah-langkah       yang       diperlukan      perform any necessary actions needed in
   sehubungan dengan penerapan protokol             relation to the implementation of this
   kesehatan tersebut.                              protocol.




                               Jakarta, 20 Maret/March 20, 2024
                     Direksi Perseroan/Board of Directors of the Company