Skip to content
Back to announcement

20240319_DRMA_Pengumuman RUPS_31607550_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted DRMA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1 OCR 0.909
PT DHARMA POLIMETAL Tbk

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

5 5
5 5
& E
& 8
5 5

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
Eren ctosaL SAI GLOBAL

PENGUMUMAN
KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM PT DHARMA POLIMETAL
Tbk (“Perseroan”)

Direksi Perseroan dengan ini mengumumkan kepada para pemegang saham bahwa
Perseroan akan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)
yang akan diadakan pada hari Kamis, tanggal 25 April 2024.

Sesuai dengan ketentuan pasal 12 ayat 23 Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 52
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (POJK
No.15/POJK.04/2020), Pemanggilan Rapat akan dilakukan melalui iklan pada situs web
Perseroan, situs web penyedia e-RUPS (“eASY.KSEI”) dan situs web Bursa Efek
Indonesia pada tanggal 3 April 2024.

Berdasarkan ketentuan pasal 14ayat5 huruf a Anggaran Dasar Perseroan, yang berhak
hadir dalam Rapat tersebut adalah para pemegang saham Perseroan yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 2 April 2024, pukul
16.00 WIB.

Sesuai dengan ketentuan Pasal 12 ayat 21 dan ayat 22 Anggaran Dasar Perseroan
serta Pasal 16 POJK No.15/POJK.04/2021, pemegang saham dapat mengusulkan agenda
Rapat kepada Direksi Perseroan untuk dimuat pada panggilan Rapat jika :

a. diajukan secara tertulis dan diterima oleh Direksi Perseroan paling lambat 7 (tujuh)
hari sebelum tanggal pemanggilan Rapat oleh 1 (satu) atau lebih pemegang saham
yang bersama-sama mewakili sedikitnya 1/20 (satu per dua puluh) bagian dari jumlah
seluruh saham dengan hak suara yang telah dikeluarkan oleh Perseroan:

b. harus dilakukan dengan itikad baik, mempertimbangkan kepentingan Perseroan,
menyertakan alasan dan bahan usulan agenda Rapat dan tidak bertentangan dengan
peraturan perundangundangan:

Cc. usulan agenda Rapat dari pemegang saham merupakan agenda yang memerlukan
keputusan Rapat: dan

d. menurut pendapat Direksi, usul itu dianggap berhubungan langsung dengan usaha
Perseroan dan sesuai dengan ketentuan anggaran dasar Perseroan. Ah

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id
Page 2 OCR 0.931
PT DHARMA POLIMETAL Tbk

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

gs 5
Ta »
8 8
3 Ss

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
Bae BG 16001

Informasi Tambahan Bagi Pemegang Saham

Dengan mempertimbangkan keterbatasan tempat untuk Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS) seluruh pemegang saham PT Dharma Polimetal Tbk (Perseroan), kami
dengan hormat ingin menyampaikan bahwa jumlah kursi yang tersedia untuk kehadiran
fisik terbatas hingga 100 kursi dengan penerapan prinsip first come first serve. Hal ini
sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Pasal 8 ayat (3) Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (selanjutnya disebut "POJK No. 16/2020").

Dalam hal ini, Perseroan ingin memberikan penghormatan yang tinggi kepada seluruh
pemegang saham dengan menghimbau kepada mereka untuk:

1. Memperhatikan dan memahami keterbatasan tempat yang tersedia untuk
kehadiran fisik dalam RUPS Perseroan.

2. Mengambil langkah yang diperlukan untuk segera memastikan kehadiran fisik
mereka, mengingat mekanisme pertama datang pertama dilayani yang
diterapkan.

3. Memperhatikan bahwa pengaturan RUPS secara elektronik juga merupakan opsi
yang tersedia sesuai dengan ketentuan POJK No. 16/2020, yang memungkinkan
pemegang saham untuk berpartisipasi dalam rapat melalui platform elektronik
yang disediakan.

4. Hadir dan memberikan suaranya dalam Rapat melalui Electronic General
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI.

5. Pemberian/perubahan kuasa termasuk pilihan suara secara elektronik, harus
dilakukan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat, yaitu
sampai dengan hari Rabu, tanggal 24 April 2024.

6. Dengan mengikuti pedoman ini, kami yakin bahwa semua pemegang saham
Perseroan akan dapat terlibat secara efektif dalam proses rapat, baik secara fisik
maupun melalui mekanisme elektronik yang tersedia

Pemberitahuan Rapat ini juga telah tersedia dan dapat diakses pada situs resmi

Perseroan (www.dharmagroup.co.id) dan situs resmi Bursa Efek Indonesia

(www.idx.co.id).

Cikarang, 19 Maret 2024 4 h
Direksi Perseroan

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax (6221) 899 01656
Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id
Page 3 OCR 0.898
PT DHARMA POLIMETAL Tbk

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

Ej
pan
5
t2
3

Certified System

Automotive Environment

ANNOUNCEMENT
TO THE SHAREHOLDERS PT PT DHARMA POLIMETAL Tbk
(“Company”)

The Board of Directors of the Company announces tothe shareholders that the Company
will convene Annual General Meeting of Shareholders (“Meeting”) on Thursday, April
25" ,2024.

Pursuant to article 12 paragraph 23 ofthe Articles of Association ofthe Company and
article 52 of the Regulation of the Financial Services Authority No. 15/POJK.04/2020 on
Preparation and Arrangement of the General Meeting of Shareholders of the Listed
Company (POJK No.15/POJK.04/2020), Invitation of Meeting will be conducted through
advertisement in the Company's website, e-GMS provider (“eASY.KSEI”) as well the
Indonesia Stock Exchange's website on April 3" , 2024.

In accordance to article.14 paragraph 5 a of the Articles of Association of the
Company, those who entitles attending the Meeting are the shareholders whose name
are listed in Shareholders Register of the Company on April 2”8, 2023, at 16.00 WIB.

Pursuant to Article 12 Paragraph 21 and Paragraph 22 of the Articles of Association
of the Company and Article 16 POJK No. 15/POJK.04/2020, shareholders may propose
the agenda of the Meeting to the Board of Directors of the Company to be available on
the Meeting's invitation if :

a. ithasbeen proposed in writingand accepted by the Board of Directors ofthe Company
no laterthan 7 (seven) days priorto the invitation date of the Meeting by 1 (one) or more
Shareholders who representat least 1/20 (one pertwenty) part of all shares with voting
right that issued by the Company,

b. itis conducted in good faith, relevantto Company's interest, provides explanation and
material of the agenda proposal of the Meeting and not against with the regulations,

C. the agenda proposal of the Meeting from the Shareholders is as the agenda that
reguires the Meeting decision, and

d. based on the Board of Directors opinion, such proposal is directly relevant to the
Company's business and correspond with the Company's Articles of Association.

ISO 14001
Saos

YA

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221)

8974637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170

www.dharmagroup.co.id
Page 4 OCR 0.903
Si PT DHARMA POLIMETAL Tbk

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

5 5
— »
8 8
z E
3 5

Automotive Environment
IATF 16949 ISO-14001

Snsa & sucto2a

Additional Information for Shareholders

Considering the limited seating capacity for the General Meeting of Shareholders (GMS)
of all shareholders of PT Dharma Polimetal Tbk (the Company), we respectfully wish to
inform you that the number of seats available for physical attendance is limited to 100
seats, with the application of the first come first serve principle. This is in accordance
with the provisions stipulated in Article 8 paragraph (3) of the Financial Services Authority
Regulation No. 16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of Electronic General
Meetings of Public Companies (hereinafter referred to as "POJK No. 16/2020”).

In this regard, the Company would like to extend its highest respect to all shareholders
by urging them to:

1. Take note and understand the limited seating capacity available for physical
attendance at the Company's GMS.

2. Take necessary steps to ensure their physical attendance promptiy, considering
the first come first serve mechanism implemented.

3. Note that the arrangement of the GMS electronically is also an available option in
accordance with the provisions of POJK No. 16/2020, which allows shareholders
to participate in the meeting through the provided electronic platform.

4. Present and vote in the Meeting through the KSEI Electronic General Meeting
System facility (“eASY.KSEI”) provided by KSEI,

5. The granting/amendment of power of attorney, including the electronic voting as
referred to in lettera above, must be made no laterthan 1 (one) working day prior
to the holding of the Meeting, namely until Wednesday, April 24, 2024.

6. By following these guidelines, we believe that all shareholders of the Company
Will be able to effectively engage in the meeting process, both physically and
through the available electronic mechanisms.

This Meeting Notice is also available and accessible on the Company's official website
(www.dharmagroup.co.id) and the official website of the Indonesia Stock Exchange
(www.idx.co.id).
Cikarang, March, 19'" 2024
The Board of Directors of the Company

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax: (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds. Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id
Page 5 OCR 0.892
PT DHARMA POLIMETAL Tbk

AUTOMOTIVE COMPONENT AND METAL FINISHING

z z
» »
8 s
5 8

Automotive Environment
IATF 16949 ISO 14001
Bare B4 GOA

0014/DP/EXT/./CKR/CORSEC!!11/2024 Cikarang, 19 Maret 2024

Kepada Yth,

Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal
Otoritas Jasa Keuangan (OJK)

Gedung Sumitro Djojohadikusumo

JL Lapangan Banteng Timur No. 2-4
Jakarta 10710

dan,

Kepada Yth,

Kepala Divisi Penilaian Perusahaan Sektor Rill
PT Bursa Efek Indonesia

Gedung Bursa Efek, Menara |

Jl. Jendra Sudirman Kav. 52-53

Jakarta 12190

Perihal: Penyampaian Pengumuman Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST)
PT Dharma Polimetal Tbk.

Dengan Hormat,

Sebagai bentuk dalam memenuhi ketentuan Undang - Undang No. 40 tahun 2007 mengenai
Perseroan Terbatas, dan Anggaran Dasar PT Dharma Polimetat Tbk. tentang Rencana dan
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST), maka bersama surat ini
Perseroan menyampaikan Pengumuman RUPST sebagaimana dimuat dalam situs web
Perseroan (www.dharmagro Id), situs web PT Bursa Efek Indonesia (ws veidx.co.id) dan
sistem PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (eASY.KSEI) pada Selasa, 19 Maret 2024.

Hormat Kami,
Aa PT Dharma Polimetal Tbk

Dr POLIMETAL Tok

Yosaphat Panituri Simanjuntak
Direktur

Plant 1 : Delta Silikon 1, Jl. Angsana Raya Blok A9 No.8 Kawasan Industri Lippo Cikarang 17550, Bekasi, Jawa Barat, (6221) 897 4637 Fax : (6221) 899 01656

Plant 2 : Jl. Wadas, Blok Simaja, RT : 023 RW : 001 Ds, Gombang, Kec. Plumbon Cirebon, Jawa Barat Telp. (0231) 882 0160 / (0231) 882 0170
www.dharmagroup.co.id.

File

File Open PDF
Source IDX
Size2.23 MB
Published19 Mar 2024
Pages5
Characters11,442
Text sourceOCR
OCR confidence0.907

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org DHARMA POLIMETAL Tbk p.1 ×32
linked org Lippo Cikarang p.1 ×5
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.1 ×4
unresolved org Financial Services Authority p.3 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.3 ×2
unresolved org Dharma Polimetat Tbk. p.5 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.5
unresolved person Yosaphat Panituri Simanjuntak · Direktur p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result