20260430_SOSS_Pemanggilan RUPS_32075693_lamp1.pdf

                                                                                 PT Shield On Service Tbk.




Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar This is in accordance with the provisions set forth in the
Perseroan dan Undang Undang No 40 tahun 2007 tentang Company’s Articles of Association and Law No. 40 of 2007
Perseroan Terbatas.                                  concerning Limited Liability Companies.


Ketentuan Umum                                            General Terms
1. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, 1. To ensure the Meeting proceeds in an orderly,
   efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau               efficient, and timely manner, shareholders or their
   kuasanya dimohon dengan hormat untuk hadir paling          proxies are respectfully requested to arrive no later
   lambat pukul 12.30 WIB. Proses registrasi akan ditutup     than 12:30 WIB. The registration process will be
   pada pukul 13.00 WIB.                                      closed at 13:00 WIB.

2. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi bagi       2. The invitation of this Meeting constitutes an official
   para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat.                  invitation to the Shareholders to attend the
   Perseroan tidak mengirimkan surat undangan                   Meeting. The Company will not send separate
   tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham.              invitation letters to each Shareholder. The Company
   Perseroan juga menyampaikan Pemanggilan Rapat ini            also announces the Meeting summons through the
   melalui situs Bursa Efek Indonesia, eASY.KSEI dan situs      Indonesia Stock Exchange website, eASY.KSEI, and
   web Perseroan.                                               the Company's official website.

3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat           3. Shareholders may participate in the Meeting
   dilakukan dengan mekanisme hadir dalam Rapat secara          electronically through the eASY.KSEI application.
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.

4. Berdasarkan ketentuan Pasal 11 ayat (5) Anggaran          4. Pursuant to Article 11 paragraph (5) of the
   Dasar Perseroan dan Pasal 23 Peraturan Otoritas Jasa         Company’s Articles of Association and Article 23 of
   Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana               OJK Regulation 15/POJK.04/2020 on the Planning
   dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham,               and Implementation of General Meetings of
   para pemegang saham yang berhak menghadiri atau              Shareholders, shareholders entitled to attend or be
   diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham              represented in the Meeting are those whose names
   yang namanya tercatat dalam daftar pemegang saham            are recorded in the Company’s Shareholders
   Perseroan dan/atau pemilik saldo saham Perseroan             Register and/or the owners of shares of the
   pada sub rekening efek di penitipan kolektif PT              Company in the sub-securities accounts in the
   Kustodian Sentral Efek Indonesia pada penutupan              collective custody of PT Kustodian Sentral Efek
   perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia          Indonesia as of the closing of the Company’s share
   pada hari Rabu, 29 April 2026 sampai dengan pukul            trading on the Indonesia Stock Exchange on
   16.00 WIB.                                                   Wednesday, 29 April 2026, at 16:00 WIB.

5. Pemegang Saham dan Kuasanya yang akan menghadiri          5. Shareholders and their Proxies attending the
   Rapat diminta untuk membawa dan menyerahkan                  Meeting must bring and submit a copy of their ID
   fotokopi KTP atau tanda pengenal lain yang masih             card (KTP) or other valid identification to the
   berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum                   registration officer before entering the Meeting
   memasuki ruang Rapat.                                        room.

   Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum,               For Shareholders in the form of Legal Entities, the
   agar menyertakan dokumen-dokumen sebagai berikut:             following documents must be provided:
   a. Fotokopi Anggaran Dasar yang terakhir berikut              a. A copy of the latest Articles of Association along
      dengan fotokopi bukti persetujuan/pelaporan                     with a copy of the approval/notification receipt
      dari/kepada Menteri Hukum (sebelumnya bernama                   from/to the Minister of Law (previously named




                                                                                                       Page 2 of 4

                                                                               PT Shield On Service Tbk.




      Menteri Hukum dan HAM) atas perubahan                       Minister of Law and Human Rights) for the most
      anggaran dasar yang terakhir dimaksud;                      recent amendment;
   b. Fotokopi Akta pengangkatan anggota Direksi dan           b. A copy of the Deed of Appointment of the latest
      Komisaris atau Pengurus terakhir; dan                       members of the Board of Directors and Board of
   c. Fotokopi KTP dari Pemberi/Penerima Kuasa                    Commissioners or Management; and
      (bilamana dikuasakan).                                   c. A copy of the ID card of the Grantor/Proxy
                                                                  Holder (if represented by proxy).

6. Pemegang Saham Yang Berhak yang tidak hadir secara       6. Eligible Shareholders who do not attend in person
   langsung dapat diwakili oleh kuasanya dan hadir secara       may be represented by their proxies and attend
   fisik dengan ketentuan sebagai berikut:                      physically under the following conditions:
   a. Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk               a. Eligible Shareholders whose shares are in KSEI
        hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di dalam            collective custody may grant power of attorney
        penitipan kolektif KSEI, dapat memberikan kuasa            to the Share Registrar (“BAE”), PT Sinartama
        kepada Biro Administrasi Efek ("BAE") yaitu PT             Gunita, through the KSEI Electronic General
        Sinartama Gunita melalui fasilitas Electronic              Meeting System (“eASY.KSEI”) at the link
        General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) dalam            https://easy.ksei.co.id/egken/ provided by KSEI
        tautan     https://easy.ksei.co.id/egken/    yang          as the electronic proxy mechanism for the
        disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme                     Meeting. Guidelines for registration, use, and
        pemberian kuasa secara elektronik dalam proses             further explanation regarding eASY.KSEI can be
        penyelenggaraan Rapat. Panduan registrasi,                 accessed in the eASY.KSEI Application.
        penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut terkait
        eASY.KSEI dapat diakses pada Aplikasi eASY.KSEI.

   b. Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk              b. Eligible Shareholders whose shares are not in
      hadir dalam Rapat yang sahamnya berada di luar             KSEI collective custody may grant power of
      penitipan kolektif KSEI, dapat memberikan kuasa            attorney to the BAE, PT Sinartama Gunita, by
      kepada BAE, yaitu PT Sinartama Gunita dengan               completing the Power of Attorney Form available
      mengisi Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada            for download on the Company’s website at
      website         Perseroan      dalam        tautan         https://www.alsok.co.id/en/investor and the
      https://www.alsok.co.id/id/investor dan asli Surat         original stamped Power of Attorney must be
      Kuasa bermeterai harus sudah diterima kembali              received by the Company through the BAE at
      oleh Perseroan melalui BAE yang beralamat di               Menara Tekno 7th Floor, Jl. Fachrudin No. 19, RT
      Menara Tekno Lantai 7 Jl. Fachrudin No 19 , RT 1 ,         1, RW 7, Kampung Bali, Tanah Abang, Central
      RW 7, Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan Tanah              Jakarta 10250. A scanned copy of the Power of
      Abang, Jakarta Pusat 10250, serta scan Surat Kuasa         Attorney must also be sent via email to
      tersebut diterima melalui surat elektronik:                helpdesk1@sinartama.co.id no later than 1 (one)
      helpdesk1@sinartama.co.id selambat-lambatnya 1             working day before the Meeting, accompanied by
      (satu) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan,           a copy of the ID card or, for shareholders in the
      dengan dilampirkan salinan KTP atau bagi                   form of legal entities, proof of authority to
      pemegang saham yang berbentuk badan hukum                  represent the legal entity.
      disertai bukti kewenangan mewakili badan hukum.

7. Bahan-bahan Rapat telah tersedia sejak tanggal             7. Meeting materials have been available from the
   Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat dan             date of the Meeting Convocation until the date of
   dapat    diunduh      pada     website  Perseroan             the Meeting and can be downloaded from the
   https://www.alsok.co.id/id/investor.                          Company’s               website                at
                                                                 https://www.alsok.co.id/en/investor.




                                                                                                    Page 3 of 4

                                                              PT Shield On Service Tbk.




Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam    The Company does not provide printed Meeting
bentuk salinan cetak kepada para Pemegang Saham   materials to Shareholders during the Meeting.
pada saat pelaksanaan Rapat.


            Jakarta, 30 April 2026                        Jakarta, April 30, 2026
          PT SHIELD ON SERVICE Tbk                      PT SHIELD ON SERVICE Tbk

                  Direksi                                   Board of Directors




                                                                                    Page 4 of 4