Skip to content
Back to announcement

20260428_TRJA_Pemanggilan RUPS_32074821_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted TRJA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
                     PT TRANSKON JAYA TBK                                            PT TRANSKON JAYA TBK
                          (“Perseroan”)                                                 (“The Company”)
                  PEMANGGILAN                                                       INVITATION
     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN                          ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND
      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                         EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan          In accordance with the provisions of the Financial Services
Nomor 15/POJK.04/2020 tertanggal 20 April 2020 tentang            Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 dated April
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham             20, 2020 regarding the Plan and Implementation of the
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Peraturan Pasar           General Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK
Modal lainnya, serta memenuhi ketentuan Pasal 12.4                15/2020”) and other Capital Market Regulations, as well as
Anggaran Dasar Perseroan mengenai Rapat Umum Pemegang             complying with the provisions of Article 12.4 of the Company's
Saham (“RUPS”), dengan ini Direksi Perseroan menyampaikan         Articles of Association regarding the General Meeting of
pengumuman        panggilan     bahwa     Perseroan     akan      Shareholders ("GMS"), the Board of Directors the Company
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                hereby sends an announcement that the Company will hold
dan Luar Biasa (selanjutnya disebut sebagai “Rapat”) pada :       an Annual and Extraordinary General Meeting of Shareholders
                                                                  (hereinafter referred to as the “Meeting”) on:

Hari/Tanggal     :     Rabu, 20 Mei 2026                          Day/Date       :   Wednesday, May 20, 2026
Waktu            :     14.00 Waktu Indonesia Barat (“WIB”)        Time           :   14.00 Western Indonesia Time (“WIB”)
                       - Selesai                                                     - End
Tempat           :     Artotel Suites Mangkuluhur Jakarta         Venue          :   Artotel Suites Mangkuluhur Jakarta
                       Jl. Gatot Subroto Kav 2-3, 12930 Jakarta                      Jl. Gatot Subroto Kav 2-3, 12930 Jakarta

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut :                         With the agenda of the Meeting as follows :

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (”RUPST”)                       Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”)

1.     Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan untuk           1.      Approval and Ratification of the Annual Report for the
       Tahun Buku yang berakhir pada Tanggal 31 Desember                  Financial Year ended December 31, 2025 including the
       2025 termasuk di dalamnya Laporan Keuangan                         Company's Financial Statements, and the Board of
       Perseroan, dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan                      Commissioners' Supervisory Task Report, as well as
       Komisaris, sekaligus pemberian pelunasan dan                       granting full repayment and release of responsibility
       pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et                    (acquit et de charge) to members of the Board of
       de charge) kepada anggota Direksi dan Dewan                        Directors and Board of Commissioners of the
       Komisaris Perseroan atas semua tindakan,                           Company for all actions, management and
       pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan                    supervision that have been carried out for the
       untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31                     financial year ended December 31, 2025.
       Desember 2025.

       Penjelasan :                                                       Explanation :
       Untuk memenuhi ketentuan Pasal 69 ayat (1) Undang-                 To comply with the provisions of Article 69 paragraph
       Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan                       (1) of Law Number 40 of 2007 concerning Limited
       Terbatas (“UUPT”), Pasal 11 ayat 11.5 huruf a dan Pasal            Liability Companies (“UUPT”), Article 11 paragraph
       21 ayat 21.3 Anggaran Dasar Perseroan, dan Peraturan               11.5 letter a and Article 21 paragraph 21.3 of the
       Otoritas Jasa Keuangan Nomor 29/POJK.04/2016                       Company's Articles of Association, and Financial
       tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan                     Services Authority Regulation Number 29/POJK.04/
       Publik (“POJK 29/2016”).                                           2016 concerning Annual Reports of Issuers or Public
                                                                          Companies (“POJK 29/2016”).
       Direksi menyampaikan Laporan Tahunan termasuk                      The Board of Directors submits an Annual Report
       Laporan Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan                   including the Supervisory Report of the Company's
       Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan yang terdiri                Board of Commissioners and the Company's
       atas neraca serta perhitungan laba rugi untuk tahun                Consolidated Financial Statements consisting of
       buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025                   balance sheets and profit and loss calculations for the
       yang telah ditandatangani oleh Direksi dan Dewan                   financial year ending December 31, 2025 which has
Page 2
     Komisaris untuk memperoleh persetujuan dan                       been signed by the Directors and the Board of
     pengesahan dari RUPS Tahunan, dan persetujuan                    Commissioners to obtain approval and ratification
     pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge)                   from the Annual GMS, and approval of full release and
     sepenuhnya kepada anggota Direksi dan anggota                    discharge (acquit et de charge) to members of the
     Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung jawab atas               Board of Directors and members of the Board of
     tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah                    Commissioners of the Company from responsibility for
     dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada                   management and supervisory actions that have been
     tanggal 31 Desember 2025 sepanjang tindakan-                     carried out during the financial year ending December
     tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan                31, 2025 as long as these actions are reflected in the
     dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan yang                      Annual Report and the Company's Annual Financial
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.                          Report ending December 31, 2025.

2.   Persetujuan Penetapan Penggunaan Laba Bersih/Hasil          2.   Approval of the Determination of Use of Company's
     Usaha Perseroan untuk tahun buku yang berakhir                   Net Profit/Operating Results for the financial year
     pada tanggal 31 Desember 2025.                                   ended December 31, 2025.

     Penjelasan :                                                     Explanation :
     Untuk memenuhi ketentuan Pasal 70 dan 71 UUPT, dan               To comply with the provisions of Articles 70 and 71
     Pasal 11 ayat 11.5 huruf b, Pasal 22 ayat 22.1, dan Pasal        UUPT, and Article 11 paragraph 11.5 letter b, Article 22
     23 ayat 23.1 dan ayat 23.2 Anggaran Dasar Perseroan.             paragraph 22.1, Article 23 paragraph 23.1 and
                                                                      paragraph 23.2 of the Company's Articles of
                                                                      Association.
     Akan diusulkan Penetapan penggunaan laba bersih                  It will be proposed to determine the use of the
     Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada                    Company's net profit for the financial year ending
     tanggal 31 Desember 2025, jika Perseroan mempunyai               December 31 2025, if the Company has a positive profit
     saldo laba yang positif.                                         balance.

3.   Persetujuan Penunjukan Kantor Akuntan Publik                3.   Approval of the Appointment of a Public Accountant
     dan/atau Akuntan Publik untuk Melakukan Audit                    Firm and/or Public Accountant to Audit The
     terhadap Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun                  Company's Financial Statements for the Financial Year
     Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026                 ended December 31, 2026 and other Financial
     dan Laporan Keuangan Perseroan lainnya.                          Statements of the Company.

     Penjelasan :                                                     Explanation :
     Untuk memenuhi ketentuan Pasal 68 ayat (1) huruf (c)             To comply with the provisions of Article 68 paragraph
     UUPT, Pasal 59 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa                  (1) letter (c) UUPT, Article 59 paragraph (1) of the
     Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana                   Financial Services Authority Regulation Number
     dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham                    15/POJK.04/2020          concerning      Plans        and
     Perusahaan Terbuka, Pasal 13 ayat (1) dan ayat (2)               Implementation of General Meeting of Shareholders of
     Peraturan      Otoritas  Jasa    Keuangan     Nomor              Public Companies, Article 13 paragraph (1) and
     13/POJK.03/2017 tentang Penggunaan Jasa Akuntan                  paragraph (2) of the Financial Services Authority
     Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan dan Pasal 11 ayat            Regulation Number 13/POJK.03/2017 concerning the
     11.5 huruf (c) Anggaran Dasar Perseroan.                         Use of Public Accountant Services in Financial Services
                                                                      Activities and Article 11 paragraph 11.5 letter (c) of the
                                                                      Company's Articles of Association.
     Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan                The appointment of a registered Public Accounting
     Publik terdaftar yang akan melakukan Audit Laporan               Firm and/or registered Public Accountant to audit the
     Keuangan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang                 Company's Annual Financial Statements for the
     berakhir pada tanggal 31 Desember 2026 akan disetujui            financial year ended December 31, 2026 will be
     dan ditetapkan dalam RUPS, dengan memperhatikan                  approved and determined at the GMS, taking into
     rekomendasi dari Komite Audit Perseroan sesuai                   account the recommendation of the Company's Audit
     ketentuan yang berlaku.                                          Committee in accordance with applicable regulations.

4.   Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.           4.   Approval of Changes to the Composition of
                                                                      Company’s Management.

     Penjelasan :                                                     Explanation :
     Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 94 ayat (1)                In order to fulfill the provisions of Article 94 paragraph
     dan ayat (4), Pasal 111 ayat (1) dan ayat (4) UUPT, Pasal        (1) and paragraph (4), Article 111 paragraph (1) and
Page 3
      3 ayat (1), Pasal 23, Pasal 26, Pasal 27 Peraturan              paragraph (4) of the UUPT, Article 3 paragraph (1),
      Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/POJK.04/2014                    Article 23, Article 26, Article 27 of the Financial Services
      tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau                 Authority Regulation Number 33/POJK.04/2014
      Perusahaan Publik (“POJK 33/2014”), Pasal 15 ayat 15.1          concerning the Board of Directors and Board of
      dan ayat 15.10, Pasal 18 ayat 18.8 Anggaran Dasar               Commissioners of Issuers or Public Companies ("POJK
      Perseroan. Para anggota Direksi dan Dewan Komisaris             33/2014"), Article 15 paragraph 15.1 and paragraph
      diberhentikan dan diangkat oleh RUPS. Dengan ini akan           15.10, Article 18 paragraph 18.8 of the Company's
      diusulkan di dalam Rapat untuk menyetujui perubahan             Articles of Association. Members of the Board of
      susunan pengurus Perseroan.                                     Directors and Board of Commissioners are dismissed
                                                                      and appointed by the GMS. It will be proposed in the
                                                                      Meeting to approve changes to the composition of the
                                                                      Company's management.

5.    Persetujuan Penentuan Remunerasi Anggota Direksi          5.    Approval of Determination of Remuneration for
      dan Dewan Komisaris Perseroan.                                  Members of the Company's Board of Directors and
                                                                      Board of Commissioners.

      Penjelasan :                                                    Explanation :
      Untuk memenuhi ketentuan Pasal 96 dan pasal 113                 To comply with the provisions of Article 96 and Article
      UUPT, serta Pasal 15 ayat 15.15 dan Pasal 18 ayat 18.13         113 of the Company Law, as well as Article 15
      Anggaran Dasar Perseroan.                                       paragraph 15.15 and Article 18 paragraph 18.13 of the
                                                                      Company's Articles of Association.
      Penentuan remunerasi Anggota Direksi dan Dewan                  Determination of Remuneration for Members of the
      Komisaris diusulkan dan ditetapkan dalam Rapat dan              Board of Directors and Board of Commissioners is
      wewenang tersebut oleh Rapat dapat dilimpahkan                  proposed and determined at the Meeting and the
      kepada Dewan Komisaris.                                         authority at the Meeting can be delegated to the Board
                                                                      of Commissioners.

Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (”RUPSLB”)                 Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”)

1.    Pembahasan Studi Kelayakan tentang Penambahan             1.    Discussion on Feasibility Study regarding the Addition
      Kegiatan Usaha Perseroan.                                       of Company’s Business Activities.

      Penjelasan :                                                    Explanation :
      Perseroan bermaksud untuk melakukan Perubahan                   The Company intends to carry out a Change of Business
      Kegiatan Usaha Perseroan, yang dalam hal ini berupa             Activities, which in this case involves the addition of
      penambahan kegiatan usaha Angkutan Darat Lainnya                business activities for Other Passenger Land Transport
      untuk Penumpang dengan Nomor KBLI 49429,                        KBLI No. 49429, Other Non-Scheduled Bus Transport
      Angkutan Bus Tidak Dalam Trayek Lainnya dengan                  KBLI No. 49229, and Rental Transport KBLI No. 49422
      Nomor KBLI 49229, dan Angkutan Sewa dengan Nomor                in accordance with the Financial Services Authority
      KBLI 49422 sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa                Regulation No. 17/POJK.04/2020.
      Keuangan No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi
      Material dan Perubahan Kegiatan Usaha (“POJK
      17/2020”).

      Berkaitan dengan mata acara kedua RUPSLB, guna                  In connection with the second agenda item of the
      memenuhi ketentuan ayat (3) Pasal 22 POJK 17/2020               EGMS, and in order to comply with the provisions of
      disyaratkan mata acara khusus untuk pembahasan                  Article 22 paragraph (3) of POJK 17/2020, a specific
      studi kelayakannya.                                             agenda item is required for the discussion of its
                                                                      feasibility study

2.    Persetujuan Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar              2.    Approval of the Amendment to Article 3 of the
      Perseroan sehubungan dengan rencana Perubahan                   Company’s Articles of Association in connection with
      Kegiatan Usaha Perseroan.                                       the planned Change in the Company’s Business
                                                                      Activities.

      Penjelasan :                                                    Explanation :
      Perseroan bermaksud untuk melakukan perubahan                   The Company intends to amend its business activities
      kegiatan usaha yaitu penambahan kegiatan usaha                  by adding the following business lines: Other Passenger
      Angkutan Darat Lainnya untuk Penumpang dengan                   Land Transport KBLI No. 49429, Other Non-Scheduled
Page 4
     Nomor KBLI 49429, Angkutan Bus Tidak Dalam Trayek             Bus Transport KBLI No. 49229, and Rental Transport
     Lainnya dengan Nomor KBLI 49229, dan Angkutan Sewa            KBLI No. 49422, in accordance with Financial Services
     dengan Nomor KBLI 49422 sesuai dengan Peraturan               Authority Regulation No. 17/POJK.04/2020 concerning
     Otoritas Jasa Keuangan No. 17/POJK.04/2020 tentang            Material Transactions and Alterations of Business
     Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha.              Activities.

CATATAN PENTING                                               IMPORTANT NOTES

1.   Perseroan tidak mengirimkan surat tersendiri kepada      1.   The Company does not send a separate letter to the
     Para Pemegang Saham sesuai dengan ketentuan                   Shareholders in accordance with the provisions of the
     Anggaran Dasar Perseroan. Panggilan ini berlaku               Company's Articles of Association. This invitation is
     sebagai undangan resmi Rapat Umum Pemegang                    valid as an official invitation to the General Meeting of
     Saham, sehingga Perseroan tidak mengirimkan surat             Shareholders, so that the Company does not send a
     undangan khusus dan tersendiri kepada Para                    special and separate invitation letter to the
     Pemegang Saham. Panggilan ini juga dapat dilihat              Shareholders. This invitation can also be viewed on the
     melalui website eASY.KSEI (www.ksei.co.id), website           eASY.KSEI website (www.ksei.co.id), the Stock
     Bursa Efek (www.idx.co.id), dan website Perseroan             Exchange website (www.idx.co.id), and the Company's
     (www.transkon-rent.com).                                      website (www.transkon-rent.com).

2.   Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat atau        2.   Shareholders who are entitled to attend the Meeting
     diwakili dengan surat kuasa adalah Pemegang Saham             or to be represented by a power of attorney are the
     Perseroan yang namanya tercatat dalam daftar                  Shareholders of the Company whose names are
     Pemegang Saham Perseroan dan/atau Pemilik Saham               registered in the register of Shareholders of the
     Perseroan pada Penitipan kolektif PT Kustodian Sentral        Company and/or Owners of the Company's Shares at
     Efek Indonesia pada hari Senin, 27 April 2026 sampai          the collective custody of PT Kustodian Sentral Efek
     dengan Pukul 16.00 WIB.                                       Indonesia on Monday, April 27, 2026 until 16.00 WIB.

3.   Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat          3.   The participation of Shareholders in the Meeting can
     dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut :                  be done by the following mechanism :
     a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau                       a. Be physically present at the Meeting; or
     b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui                b. Attend the Meeting electronically through the
          aplikasi eASY.KSEI;                                           eASY.KSEI application;
     c. Hadir melalui Pemberian Kuasa.                             c. Present through Power of Attorney.

4.   Para Pemegang Saham yang berhalangan hadir dalam         4.   Shareholders who are unable to attend the Meeting
     Rapat dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa             may be represented by their proxies by bringing a valid
     surat kuasa yang sah atau mendelegasikan kuasanya             power of attorney or by delegating their power of
     secara elektronik melalui fasilitas Electronic General        attorney electronically through the KSEI Electronic
     Meeting System KSEI (“e-proxy”) dengan ketentuan,             General Meeting System (“e-proxy”) facility, provided
     para anggota Dewan Komisaris, Direksi dan Karyawan            that members of the Board of Commissioners, Board of
     Perseroan tidak dapat bertindak selaku kuasa                  Directors and Employees of the Company cannot act as
     Pemegang Saham dalam Rapat. Fasilitas ini tersedia            proxies of Shareholders at the Meeting. This facility is
     bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak                available to Shareholders of the Company who are
     untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal Pemanggilan             entitled to attend the Meeting from the date of the
     Rapat sampai dengan sehari sebelum tanggal                    Meeting Invitation until one day before the date of the
     penyelenggaraan Rapat yaitu pada hari Selasa, 19 Mei          Meeting, namely on Tuesday, May 19, 2026 at 12.00
     2026 Pukul 12.00 WIB.                                         WIB.

5.   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Para               5.   To use the eASY.KSEI application, Shareholders can
     Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI                 access the eASY.KSEI menu located at the AKSes facility
     yang       berada        pada fasilitas AKSes                 (https://akses.ksei.co.id/).
     (https://akses.ksei.co.id/).

6.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Para       6.   Prior to determining participation in the Meeting,
     Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang                   Shareholders must read the provisions conveyed
     disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan           through this summons as well as other provisions
     lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan                 related to the implementation of the Meeting based on
     kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan              the authority determined by the Company as stated in
     sebagaimana yang tercantum dalam Panggilan ini.               this Summons. Other provisions can be seen through
Page 5
     Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran                document attachments in the Meeting info feature on
     dokumen pada fitur Meeting info pada aplikasi                   the eASY.KSEI application and/or summons for
     eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat              Meetings contained on the related Company website.
     pada laman Website Perseroan terkait.

7.   Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat            7.   Shareholders who will physically attend the Meeting or
     secara fisik atau pemegang saham yang akan                      shareholders who will exercise their voting rights
     menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI,            through the eASY.KSEI application, can inform their
     dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk               attendance or appoint their proxies, and/or submit
     kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke             their voting choices in the eASY.KSEI application.
     dalam aplikasi eASY.KSEI.

8.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran           8.   The deadline for submitting a declaration of presence
     atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah            or power of attorney and vote in the eASY.KSEI
     pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum                application is 12.00 WIB on 1 (one) business day before
     tanggal Rapat.                                                  the date of the Meeting.

9.   Bagi pemegang saham yang akan hadir atau                   9.   Shareholders who will attend or provide power of
     memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat               attorney electronically to the Meeting through the
     melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-             eASY.KSEI application are required to pay attention to
     hal sebagai berikut :                                           the following matters:

     a.   Proses Registrasi                                          a.   Registration Process
          i.   Pemegang Saham tipe individu lokal yang                    i.   Shareholders of the local individual type
               belum memberikan deklarasi kehadiran atau                       who have not provided a declaration of
               kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas                     presence or power of attorney in the
               waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri                         eASY.KSEI application until the deadline in
               Rapat secara elektronik maka wajib                              point 8 and wish to attend the Meeting
               melakukan registrasi kehadiran dalam                            electronically are required to register
               aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                     attendance in the eASY.KSEI application on
               Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat                       the date of the meeting until the electronic
               secara elektronik ditutup oleh Perseroan.                       registration period for the Meeting closed
                                                                               by the Company.

          ii.    Pemegang Saham tipe individu lokal yang                  ii.    Shareholders of the local individual type
                 telah memberikan deklarasi kehadiran                            who have provided a declaration of
                 tetapi belum memberikan pilihan suara                           attendance but have not cast a minimum
                 minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat                         vote for 1 (one) Meeting agenda in the
                 dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu                     eASY.KSEI application until the deadline in
                 pada butir 8 dan ingin menghadiri Rapat                         point 8 and wish to attend the Meeting
                 secara elektronik maka wajib melakukan                          electronically are required to register
                 registrasi    kehadiran    dalam    aplikasi                    attendance in the eASY.KSEI application on
                 eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat                        the date of the Meeting until the
                 sampai dengan masa registrasi Rapat secara                      registration period of the Meeting is
                 elektronik ditutup Perseroan.                                   electronically closed by the Company.

          iii.   Pemegang saham yang telah memberikan                     iii.   Shareholders who have given power of
                 kuasa kepada penerima kuasa yang                                attorney to the recipient of the proxy
                 disediakan oleh Perseroan (Independent                          provided by the Company (Independent
                 Representative)        atau      Individual                     Representative)        or        Individual
                 Representative tetapi pemegang saham                            Representative but the shareholder has not
                 belum memberikan pilihan suara minimal                          cast a minimum vote for 1 (one) Meeting
                 untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam                           agenda in the eASY.KSEI application until
                 aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada                      the deadline in point 8, the recipient the
                 butir 8, maka penerima kuasa yang mewakili                      proxy representing the shareholders is
                 pemegang saham wajib melakukan registrasi                       required to register attendance in the
                 kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada                         eASY.KSEI application on the date of the
                 tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                         Meeting until the electronic registration
Page 6
            masa registrasi Rapat secara elektronik                    period for the Meeting is closed by the
            ditutup oleh Perseroan.                                    Company.

     iv.    Pemegang saham yang telah memberikan                iv.    Shareholders who have given power of
            kuasa kepada penerima kuasa partisipan                     attorney to the participant/intermediary
            /intermediary (Bank Kustodian atau                         proxies (Custodian Bank or Securities
            Perusahaan Efek) dan telah memberikan                      Company) and have cast their vote in the
            pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI                     eASY.KSEI application up to the time limit in
            hingga batas waktu pada butir 8, maka                      point 8, then the representative of the
            perwakilan penerima kuasa yang telah                       proxies who has been registered in the
            terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI pada                    eASY.KSEI application on date the
            tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                    implementation of the Meeting until the
            masa registrasi Rapat secara elektronik                    registration period of the Meeting is
            ditutup oleh Perseroan.                                    electronically closed by the Company.

     v.     Keterlambatan atau kegagalan dalam proses           v.     Any delay or failure in the electronic
            registrasi secara elektronik sebagaimana                   registration process as referred to in
            dimaksud dalam angka i-iv dengan alasan                    numbers i-iv for any reason will result in the
            apapun akan mengakibatkan pemegang                         shareholders or their proxies being unable
            saham atau penerima kuasanya tidak dapat                   to attend the Meeting electronically, and
            menghadiri Rapat secara elektronik, serta                  their share ownership will not be counted as
            kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan                  a quorum for attendance at the Meeting.
            sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

b.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau                b.   Process for Submitting Questions and/or
     Pendapat Secara elektronik                                 Opinion Electronically
     i.   Pemegang saham atau penerima kuasa                    i.   Shareholders or proxies have 3 (three)
          memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk                    opportunities to submit questions and/or
          menyampaikan       pertanyaan      dan/atau                opinions per meeting agenda, which can be
          pendapat per mata acara Rapat dapat                        submitted in writing by the shareholders or
          disampaikan secara tertulis oleh pemegang                  proxies by using the chat feature in the
          saham atau penerima kuasa dengan                           'Electronic Options' column available in the
          menggunakan fitur chat pada kolom                          E-meeting Hall screen. in the eASY.KSEI
          ‘Electronic Options’ yang tersedia dalam                   application. Giving questions and/or
          layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.                opinions can be done as long as the status
          Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat                     of the Meeting in the 'General Meeting Flow
          dapat dilakukan selama status pelaksanaan                  Text' column is "Discussion started for
          Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow                     agenda item no. [ ]"
          Text’ adalah “Discussion started for agenda
          item no.[ ]”

     ii.    Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi             ii.    Determination of the mechanism for the
            per mata acara Rapat secara tertulis melalui               implementation of the discussion per
            layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI                 meeting agenda in writing through the
            merupakan kewenangan bagi Perseroan dan                    E-meeting Hall screen in the eASY.KSEI
            hal tersebut akan dituangkan Perseroan                     application is the authority of the Company
            dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui                and this will be stated by the Company in
            aplikasi eASY.KSEI.                                        the Rules of Conduct for the Meeting
                                                                       through the eASY.KSEI application.

     iii.   Bagi penerima kuasa yang hadir secara               iii.   For the proxies who are present
            elektronik dan akan menyampaikan                           electronically and will submit questions
            pertanyaan dan/atau pendapat pemegang                      and/or opinions of their shareholders
            sahamnya selama sesi diskusi per mata acara                during the discussion session per agenda of
            Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk                   the Meeting, they are required to write
            menuliskan nama pemegang saham dan                         down the names of the shareholders and
            besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti                    the size of their share ownership followed
            dengan pertanyaan atau pendapat terkait.                   by related questions or opinions.
Page 7
c.   Proses Pemungutan Suara/Voting                        c.   Voting Process
     i.   Proses pemungutan suara secara elektronik             i.   The electronic voting process takes place in
          berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada                     the eASY.KSEI application on the E-meeting
          menu E-meeting Hall, sub menu Live                         Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
          Broadcasting.

     ii.    Pemegang saham yang hadir sendiri atau              ii.    Shareholders who attend alone or are
            diwakilkan penerima kuasanya namun                         represented by their proxies but have not
            belum memberikan pilihan suara pada mata                   yet cast their votes in the agenda of the
            acara Rapat sebagaimana dimaksud pada                      Meeting as referred to in point 9 letter a
            butir 9 huruf a angka i-iii, maka pemegang                 number i-iii, then the shareholders or their
            saham atau penerima kuasanya memiliki                      proxies have the opportunity to submit their
            kesempatan untuk menyampaikan pilihan                      vote during the voting period via E-meeting.
            suaranya selama masa pemungutan suara                      The hall in the eASY.KSEI application is
            melalui E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI               opened by the Company. When the
            dibuka oleh Perseroan. Ketika masa                         electronic voting period per meeting
            pemungutan suara secara elektronik per                     agenda begins, the system automatically
            mata acara Rapat dimulai, sistem secara                    runs the voting time by counting down a
            otomatis menjalankan waktu pemungutan                      maximum of 5 (five) minutes. During the
            suara (voting time) dengan menghitung                      electronic voting process, the status of
            mundur maksimum selama 5 (lima) menit.                     "Voting for agenda item no [ ] has started"
            Selama proses pemungutan suara secara                      will be seen in the 'General Meeting Flow
            elektronik berlangsung akan terlihat status                Text' column changed to "Voting for agenda
            “Voting for agenda item no [ ] has started”                item no [ ] has ended", it will be considered
            pada kolom ‘General Meeting Flow Text’                     as voting Abstain for the agenda of the
            berubah menjadi “Voting for agenda item no                 meeting concerned.
            [ ] has ended”, maka akan dianggap
            memberikan suara Abstain untuk mata
            acara Rapat yang bersangkutan.

     iii.   Voting time selama proses pemungutan                iii.   Voting time during the electronic voting
            suara secara elektronik merupakan waktu                    process is the standard time set in the
            standar yang ditetapkan pada aplikasi                      eASY.KSEI application. The Company
            eASY.KSEI. Perseroan menetapkan kebijakan                  determines the electronic voting time policy
            waktu pemungutan suara elektronik per                      per agenda item in the Meeting (with a
            mata acara dalam Rapat (dengan waktu                       maximum time of 5 (five) minutes per
            maksimum adalah 5 (lima) menit per mata                    meeting agenda) and will be stated in the
            acara Rapat) dan akan dituangkan dalam                     Rules of Conduct for the Meeting through
            Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui                      the eASY.KSEI application.
            aplikasi eASY.KSEI.

d.   Tayangan RUPS                                         d.   GMS Broadcast
     i.   Pemegang saham atau penerima kuasanya                 i.  Shareholders or their proxies who have
          yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling                  been registered with eASY.KSEI no later
          lambat waktu pada butir 8 dapat                           than point 8 can witness the ongoing
          menyaksikan pelaksanaan Rapat yang                        Meeting through the Zoom webinar by
          sedang berlangsung melalui webinar Zoom                   accessing the eASY.KSEI menu (GMS
          dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub                      Broadcast sub menu) located at the AKSes
          menu Tayangan RUPS) yang berada pada                      facility (https://access.ksei.co.id).
          fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id).

     ii.    Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga             ii.    GMS broadcasts have a capacity of up to
            500 peserta, dimana tiap kehadiran peserta                 500 participants, where each participant's
            akan ditentukan berdasarkan first come first               attendance will be determined on a first
            serve basis. Bagi pemegang saham atau                      come first serve basis. Shareholders or their
            penerima kuasanya yang tidak mendapatkan                   proxies who do not have the opportunity to
            kesempatan        untuk       menyaksikan                  witness the implementation of the Meeting
Page 8
                 pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS                         through the GMS Broadcast are still
                 tetap dianggap sah hadir secara elektronik                      considered valid to be present electronically
                 serta kepemilikan saham dan pilihan                             and share ownership and voting choices are
                 suaranya diperhitungkan dalam Rapat,                            taken into account at the Meeting, as long
                 sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi                     as they have been registered in the
                 eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada                            eASY.KSEI application as stipulated in point
                 butir 9 huruf a angka i-v.                                      9 letter a number i-v.

          iii.   Pemegang saham atau penerima kuasanya                    iii.   Shareholders or their proxies who only
                 yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat                        witness the implementation of the Meeting
                 melalui Tayangan RUPS namun tidak                               through the GMS Broadcast but are not
                 teregistrasi hadir secara elektronik pada                       registered are present electronically on the
                 aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada                        eASY.KSEI application according to the
                 butir 9 huruf a angka i-v, maka kehadiran                       provisions in point 9 letter a number i-v,
                 pemegang saham atau penerima kuasanya                           then the presence of the shareholders or
                 dianggap tidak sah serta tidak akan masuk                       their proxies is considered invalid and will
                 dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.                       not be included in the calculation Meeting
                                                                                 attendance quorum.

          iv.    Pemegang saham atau penerima kuasanya                    iv.    Shareholders or their proxies watching the
                 menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui                           implementation of the Meeting through the
                 Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand                         GMS have a raise hand feature that can be
                 yang dapat digunakan untuk mengajukan                           used to ask questions and/or opinions
                 pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi                        during the discussion session per agenda of
                 diskusi per mata acara Rapat berlangsung.                       the Meeting. If the Company provides the
                 Apabila Perseroan mengizinkan dengan fitur                      allow to talk feature, then the shareholders
                 allow to talk, maka pemegang saham atau                         or their proxies can submit questions
                 penerima kuasanya dapat menyampaikan                            and/or opinions by speaking directly. The
                 pertanyaan dan/atau pendapat dengan                             determination of the mechanism for
                 berbicara langsung. Penentuan mekanisme                         implementing discussions per meeting
                 pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat                        agenda using the allow to talk feature
                 menggunakan fitur allow to talk yang                            contained in the GMS Broadcast is the
                 terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan                          authority of the Company, and this will be
                 kewenangan Perseroan, dan hal tersebut                          stated by the Company in the Rules of
                 akan dituangkan Perseroan dalam Tata                            Conduct for the Meeting through the
                 Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi                       eASY.KSEI application.
                 eASY.KSEI.

          v.     Untuk mendapatkan pengalaman terbaik                     v.     To get the best experience in using the
                 dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                            eASY.KSEI application and/or GMS
                 dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham                          Broadcast, shareholders or their proxies are
                 atau penerima kuasanya disarankan                               advised to use the Mozilla Firefox browser.
                 menggunakan peramban (browser) Mozilla
                 Firefox.

10.   Dalam hal Pemegang Saham memilih untuk                   10.   In the event that the Shareholders choose to give their
      memberikan Kuasanya untuk menghadiri Rapat diluar              Proxy to attend the Meeting outside the eASY.KSEI
      mekanisme eASY.KSEI, maka Pemegang Saham dapat                 mechanism, the Shareholders may download the
      mengunduh form Surat Kuasa Konvensional yang                   Conventional Power of Attorney form contained on the
      terdapat dalam Website Perseroan (www.transkon-                Company's Website (www.transkon-rent.com) or can
      rent.com) atau dapat menghubungi Sekretaris                    contact the Company's Corporate Secretary via e-mail.
      Perusahaan       Perseroan       melalui        e-Mail         Mail corporatesecretary@transkon-rent.com, where
      corporatesecretary@transkon-rent.com, dimana surat             the original power of attorney which has been properly
      kuasa asli yang telah diisi dan ditandatangani                 filled out and signed can be submitted to the Company
      sebagaimana mestinya tersebut dapat diserahkan                 through the Securities Administration Bureau (“SAB”)
      kepada Perseroan melalui kantor Biro Administrasi Efek         office of PT Adimitra Jasa Korpora having its address at
      (“BAE”) PT Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di             Kirana Boutique Office Blok F3 No.5 Jl. Kirana Avenue
      Kirana Boutique Office Blok F3 No.5 Jl. Kirana Avenue          III, Kelapa Gading North Jakarta, Special Capital
      III, Kelapa Gading Jakarta Utara, Daerah khusus                Region of Jakarta 14240, no later than 2 (two) days
Page 9
      Ibukota Jakarta 14240, selambat-lambatnya 2 (dua)             before the Meeting or on Monday, May 18, 2026 at
      hari sebelum Rapat atau pada Senin, 18 Mei 2026               16.00 WIB.
      Pukul 16.00 WIB.
      Kuasa yang ditunjuk melalui Surat Kuasa Konvensional,         Proxies appointed through Conventional Power of
      baik oleh Pemegang Saham Individual ataupun                   Attorney, either by Individual Shareholders or
      Pemegang Saham berbentuk badan hukum, wajib                   Shareholders in the form of a legal entity, must bring
      membawa Surat Kuasa asli beserta dokumen-dokumen              the original Power of Attorney along with supporting
      pendukungnya ke tempat dilaksanakannya Rapat. Para            documents to the place where the Meeting is held.
      Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri             Shareholders or their proxies who will physically attend
      Rapat secara fisik wajib menyerahkan fotokopi Kartu           the Meeting are required to submit a photocopy of
      Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya            their Identity Card (“ID Card”) or other identification to
      kepada Petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat.            the Meeting Officer before entering the Meeting room.
      Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum                Shareholders who are legal entities are required to
      agar membawa salinan Anggaran Dasar dan                       bring a copy of the Articles of Association and the
      perubahan-perubahannya termasuk susunan pengurus              amendments         thereto,   including     the     latest
      terakhir. Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan                 management composition. Shareholders in KSEI
      Kolektif KSEI diwajibkan memperlihatkan Konfirmasi            Collective Custody are required to show a Written
      Tertulis untuk Rapat (“KTUR”) kepada Petugas                  Confirmation for the Meeting (“WCFM”) to the
      Pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Dalam               Registration Officer before entering the Meeting room.
      hal Pemegang Saham tidak dapat memperlihatkan                 In the event that the Shareholders are unable to show
      KTUR, maka pemegang saham tetap dapat menghadiri              the KTUR, the shareholders can still attend the Meeting
      Rapat sepanjang namanya tercatat dalam Daftar                 as long as their names are recorded in the Shareholders
      Pemegang Saham dan membawa identitas diri yang                Register and bring their identity which can be verified
      dapat diverifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.             in accordance with applicable regulations.

11.   Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham           11.   Shareholders or Shareholders' Proxies who will
      yang akan tetap menghadiri RUPS secara fisik wajib            continue to attend the GMS physically in the GMS are
      mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti              required to fill in the attendance list by showing proof
      identitas diri yang asli.                                     of original identity.

12.   Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan      12.   The Notary and the Securities Administration Bureau,
      pengecekan jumlah kehadiran dalam Rapat dan                   will check the number of attendances at the Meeting
      perhitungan suara setiap sebelum pengambilan                  and the vote count before making the decision on the
      keputusan mata acara tersebut, berdasarkan                    agenda, based on electronic voting, and the Power of
      pemungutan suara secara elektronik, dan surat Kuasa           Attorney submitted by the Shareholders as referred to
      yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham                    in point 9, point 10, and point 11 above.
      sebagaimana dimaksud dalam butir 9, butir 10, dan
      butir 11 diatas.

13.   Para Pemegang Saham yang berhak hadir, berhak           13.   Shareholders who are entitled to attend, have the right
      menyampaikan pernyataan atas Mata Acara Rapat                 to submit a statement on the Agenda of the Meeting
      tersebut melalui sistem eASY.KSEI dan melalui BAE             through the eASY.KSEI system and through the BAE as
      sebagaimana dijelaskan diatas untuk kemudian                  described above and then the questions will be
      pertanyaannya akan disampaikan dalam Rapat oleh               submitted at the Meeting by the Proxy and recorded in
      Penerima Kuasa serta dicatat dalam Akta Risalah Rapat         the Minutes of Meeting prepared by a Notary.
      yang disusun oleh Notaris.

14.   Perseroan akan menyediakan aturan-aturan terkait        14.   The Company will provide rules related to the holding
      berlangsungnya RUPS termasuk prosedur pemungutan              of the GMS including voting procedures ("voting") as
      suara (“voting”) yang dituangkan dalam dokumen Tata           outlined in the GMS Rules of Conduct, and Materials
      Tertib RUPS, dan Bahan Mata Acara RUPS yang dapat             for the GMS Agenda which can be obtained from the
      diperoleh/diunduh      dari    Website    Perseroan           Company's Website (www.transkon-rent.com) from
      (www.transkon-rent.com) sejak tanggal panggilan               the date of the invitation to the Meeting. until the date
      Rapat sampai dengan tanggal diselenggarakannya                of the meeting.
      Rapat.

15.   Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya         15.   In order to facilitate the arrangement and for the
      Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah                  orderliness of the Meeting, the Shareholders or their
      dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat            legal proxies are respectfully requested to be at the
Page 10
      selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum              Meeting venue at least 30 (thirty) minutes prior to the
      Rapat.                                                        Meeting.

16.   Apabila terdapat perbedaan penafsiran terkait           16.   If there is a difference of interpretation regarding the
      informasi panggilan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa           call information in English and Indonesian, in this case
      Indonesia, dalam hal ini panggilan dalam Versi Bahasa         the call in the Indonesian version shall prevail.
      Indonesia yang berlaku.


                Balikpapan, 28 April 2026                                      Balikpapan, 28 April 2026
                PT TRANSKON JAYA TBK                                           PT TRANSKON JAYA TBK
                    Direksi Perseroan                                              Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.44 MB
Published28 Apr 2026
Pages10
Characters53,627
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org TRANSKON JAYA TBK p.1 ×11
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×4
unresolved org Financial Services Authority p.2 ×3
unresolved org PT Kustodian Sentral p.4
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.4
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.8 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result