Back to announcement
20260427_EPMT_Pemanggilan RUPS_32074036_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted EPMTSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT ENSEVAL PUTERA MEGATRADING TBK
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Direksi PT Enseval Putera Megatrading Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(selanjutnya cukup disebut “Rapat”), yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 20 Mei 2026.
Waktu : 10:00 WIB – selesai.
Tempat : Kalbe Business Innovation Center, Ruang Auditorium, Lantai 4
Jl. Pulogadung No.23, RW.9, Jatinegara, Kec. Cakung
Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13930
Dengan Agenda sebagai berikut:
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Mata
Mata Acara Penjelasan Mata Acara
Acara
Persetujuan dan pengesahan laporan tahunan
Perseroan tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025, termasuk
1 didalamnya laporan kegiatan Perseroan,
laporan pengawasan Dewan Komisaris dan
laporan keuangan tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2025; Mata acara ke-1, ke-2 dan ke-3 merupakan agenda yang
Persetujuan atas penggunaan keuntungan rutin diadakan dalam RUPST Perseroan. Hal ini sesuai
2 Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan
tanggal 31 Desember 2025; (“Anggaran Dasar”), undang-Undang No.40 tahun 2007
Penentuan gaji dan/atau honorarium anggota tentang Perseroan Terbatas (“UU PT”), dan peraturan
Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan terkait yang diterbitkan oleh Otoritas Jasa Keuangan
serta pemberian kewenangan kepada Dewan (“OJK”).
Komisaris untuk menetapkan gaji dan/atau
3 honorarium bagi anggota Dewan Komisaris dan
anggota Direksi Perseroan, dengan
memperhatikan rekomendasi dari komite
Nominasi dan Remunerasi Perseroan;
Mata acara ke-4 adalah penunjukan Kantor Akuntan Publik
Terdaftar atau pemberian kuasa untuk melakukan
penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar adalah
wewenang Rapat Umum Pemegang Saham. Sehubungan
Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar
dengan hal tersebut, agar Perseroan mendapatkan pilihan
(termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang
akuntan publik yang terbaik dari sisi kualitas, syarat dan
tergabung dalam Kantor Akuntan Publik
4 harga yang kompetitif bagi Perseroan maka hendak
Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa buku-
diusulkan kepada Rapat untuk memberikan wewenang
buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Kantor Akuntan
pada tanggal 31 Desember 2026.
Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik yang tergabung
dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) yang akan
mengaudit/memeriksa buku dan catatan Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.
Page 2
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
Mata
Mata Acara Penjelasan Mata Acara
Acara
Mata Acara ini diusulkan sehubungan dengan adanya
perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai
maksud dan tujuan serta kegiatan usaha dalam rangka
Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar
penyesuaian dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
Perseroan dalam rangka penyesuaian
- Indonesia (KBLI) 2025, yang merupakan penyesuaian
dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
administratif dan tidak termasuk sebagai perubahan kegiatan
Indonesia 2025;
usaha Perseroan sebagaimana dimaksud dalam Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 17/POJK.04/2020 tentang
Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha.
Catatan untuk Rapat:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan ini berlaku
sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan
https://www.enseval.com/investor-rapat-umum-pemegang-saham dan aplikasi eASY.KSEI. Acara ini
diselenggarakan berdasarkan inisiasi Issuer, dengan catatan;
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan
pada hari Selasa tanggal 28 April 2026 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 20 Mei
2026, sesuai informasi Perseroan di atas;
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek pada hari Senin
tanggal 27 April 2026;
4. Rapat akan dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)
yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). Keikutsertaan pemegang saham dalam
Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
i. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau
ii. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI adalah pemegang
saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi tersebut melalui fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen
pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman
situs Perseroan terkait.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke
dalam aplikasi eASY.KSEI.
Page 3
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e-proxy)
dan memberikan pilihan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik
diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang
saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili
pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan
suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima
kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada
butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan
suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham
atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
Page 4
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 2 (dua) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada
kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan
Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item
no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar
E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-
Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf
a angka i – iii
iii. maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan
pilihan suaranya secara langsung selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting
Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara
elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima)
menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status
“Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila
pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara
Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan. iii. Voting time
selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per
mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 2 (dua) menit per mata acara
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling
lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang
sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu
Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
Page 5
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham
dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang
saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Para pemegang saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat, diminta dengan hormat untuk
membawa dan menyerahkan kepada petugas Perseroan pada saat registrasi kehadiran sesuai angka 10 di atas;
fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada
petugas pendaftaran Perseroan, sebelum masuk ke ruang Rapat. Untuk pemegang saham dalam penitipan
kolektif wajib membawa Surat KTUR yang dapat diperoleh melalui anggota Bursa atau Bank Kustodian.
Bagi pemegang saham Perseroan berbentuk Badan Hukum, wajib menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan
perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan
akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat Rapat diselenggarakan).
13. a. Pemegang saham yang tidak dapat hadir dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat kuasa
yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan para anggota Direksi, Dewan
Komisaris dan karyawan Perseroan diperkenankan untuk bertindak sebagai kuasa pemegang saham dalam
Rapat pada surat kuasa tersebut, namun suara yang mereka keluarkan selaku Kuasa dalam Rapat tidak
dihitung dalam pemungutan suara dan bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar negeri,
surat kuasa harus dilegalisasi oleh notaris atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar Republik
Indonesia setempat; atau sertifikat apostille dari negara pada surat kuasa tersebut dibuat;
b. Formulir surat kuasa dapat diperoleh setiap hari kerja di Kantor Biro Administrasi Efek: PT Adimitra Jasa
Korpora, Rukan Kirana, Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading – Jakarta Utara 14250, dengan
nomor telepon (021) 2974-5222 atau nomor fax (021) 2928-9961;
c. Semua surat kuasa harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan di kantor pusat Perseroan dengan alamat
sebagaimana tercantum pada huruf b. di atas, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal
Rapat sampai dengan jam 16.00 WIB.
14. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau kuasanya diminta dengan
hormat untuk hadir di tempat Rapat, 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 28 April 2026
Direksi Perseroan
Page 6
PT ENSEVAL PUTERA MEGATRADING TBK
CONVOCATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
AND EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of PT Enseval Putera Megatrading Tbk (the “Company”) hereby invites the shareholders of the
Company to attend the Annual and Extraordinary General Meeting of Shareholders (hereinafter simply referred to as
the “Meeting”), which will be held on:
Day/Date : Wednesday, 21 May 2025.
Time : 10:00 WIB – finished.
Place : Kalbe Business Innovation Center, Auditorium Room, 4th Floor
Jl. Pulogadung No. 23, RW. 9, Jatinegara, Kec. Cakung
City of East Jakarta, Special Capital Region of Jakarta 13930
With the Meeting Agenda as follows:
Annual General Meeting of Shareholders
Agenda
Agenda Explanation of Agenda Items
Item
Approval and ratification of the Company's
annual report for the financial year ending
on 31 December 2025, including the
1 Company's activity report, supervisory
report of the Board of Commissioners and
financial statements for the financial year
ending on 31 December 2025;
Approval of the use of the Company's
The 1st, 2nd, and 3th agenda items are agenda items that are
2 profits for the financial year ending
routinely held at the Company's AGMS. This is in accordance
December 31, 2025;
with the provisions in the Company's Articles of Association
Determination of salary and/or honorarium
("Articles of Association"), Law No. 40 of 2007 concerning
for members of the Board of Commissioners
Limited Liability Companies ("UU PT"), and related regulations
and members of the Board of Directors of
issued by the Financial Services Authority ("OJK").
the Company and granting authority to the
Board of Commissioners to determine the
3 salary and/or honorarium for members of
the Board of Commissioners and members
of the Board of Directors of the Company,
taking into account recommendations from
the Company's Nomination and
Remuneration Committee;
Agenda Item 4 concerns the appointment of a Registered Public
Accounting Firm or the delegation of authority to appoint such
Appointment of a Registered Public a firm, which falls under the authority of the General Meeting of
Accounting Firm (including Registered Public Shareholders. In this regard, to ensure that the Company
Accountants who are members of a obtains the best public accountant in terms of quality,
4 Registered Public Accounting Firm) to qualifications, and competitive pricing, it is proposed that the
audit/examine the Company's books for Meeting grant authority to the Board of Commissioners to
the financial year ending December 31, appoint a Registered Public Accounting Firm (including the
2026. Public Accountants affiliated with the Registered Public
Accounting Firm) to audit/examine the Company’s books and
records for the financial year ending December 31, 2026.
Page 7
Extraordinary General Meeting of Shareholders
Agenda
Agenda Explanation of Agenda Items
Item
This Agenda Item is proposed in connection with the
amendment to Article 3 of the Company’s Articles of
Association regarding the Company’s purposes and objectives
Amendment to Article 3 of the Company’s as well as business activities, in order to align with the 2025
Articles of Association in order to align with Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI). This
-
the 2025 Indonesian Standard Industrial constitutes an administrative adjustment and does not qualify
Classification (KBLI); as a change in the Company’s business activities as referred to
in Financial Services Authority Regulation No. 17/POJK.04/2020
concerning Material Transactions and Changes in Business
Activities.
Notes for Meeting:
1. The Company does not send special invitations to shareholders, because this Invitation is valid as an official
invitation. This invitation can also be seen on the Company's website https://www.enseval.com/investor-
general-meeting-of-shareholders-en and the eASY.KSEI application. This event was held based on the Issuer's
initiation, with notes;
2. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the Company's office from the date of the
Invitation on Tuesday, April 28, 2026 until the Meeting is held on Wednesday, May 20, 2026, according to the
Company's information above;
3. Each shareholder who is entitled to attend the Meeting is the shareholder whose name is registered in the
Company's Register of Shareholders at the close of Stock Exchange trading hours as of Monday, April 27, 2026;
4. The meeting will be held using the KSEI Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI”) application provided
by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). The participation of shareholders in the meeting can be carried
out with the following mechanism:
a. Be physically present at the Meeting; or
b. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend directly electronically through the eASY.KSEI application, are shareholders whose
shares are kept in KSEI's collective custody.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the application through the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Before deciding to participate in the Meeting, shareholders must read the provisions conveyed through this
summons and other provisions related to the implementation of the Meeting based on the authority set by each
Company. Other provisions can be seen through document attachments in the 'Meeting Info' featured on the
eASY.KSEI application and/or the invitation to the Meeting which is accessible through the related Company
website page.
8. Shareholders who will exercise their voting rights through the eASY.KSEI application, can inform their presence or
appoint their attorney, and/or submit their voting choices to the eASY.KSEI application.
Page 8
9. The deadline for submitting an electronic declaration of attendance or electronic proxy (e-proxy) and voting
electronically in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 Western Indonesia Time (UTC+7) 1 (one) working
day prior to the date of the Meeting.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically present at the Meeting are
required to fill out the attendance list by showing original proof of identity.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the Meeting through the eASY.KSEI
application must pay attention to the following matters:
a. Registration Process
i. Shareholders of the local individual type who have not provided a declaration of attendance
or power of attorney in the eASY.KSEI application by the deadline stated in point 9 and wish
to attend the Meeting electronically are required to register attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration period is closed
by the Company.
ii. Shareholders of the local individual type who have declared attendance but have not voted
for at least 1 (one) item on the Meeting agenda in the eASY.KSEI application by the deadline
stated in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required to register
attendance in the eASY application. KSEI on the date of the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is closed by the Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the proxy provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representative but the shareholder has not given
a minimum vote choice for 1 (one) agenda item in the eASY.KSEI application by the deadline
stated in point 9, then the proxy recipient with the power of attorney representing the
shareholder is required to register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to participant/intermediary proxy
(Custodian Banks or Securities Companies) and have given voting choices in the eASY.KSEI
application until the deadline stated in point 9, then the proxy representative who has
registered in the eASY.KSEI application is required to registration of attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration period for
the Meeting is closed by the Company.
v. Shareholders who have declared their attendance or given power of attorney to the power
of attorney provided by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative and have given minimum voting choices for 1 (one) or all agenda items in the
eASY.KSEI application no later than the limit time as stated in point 9, then the shareholder
or proxy does not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI application on
the date of the Meeting. Share ownership will automatically be calculated as a quorum of
attendance and the votes that have been cast will be automatically counted in the voting
for the meeting.
vi. Delay or failure in the electronic registration process as referred to in points i – iv for any
reason will result in the shareholders or their proxies not being able to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be counted as a quorum for attendance at
the Meeting.
b. Process of Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or attorneys have 2 (two) opportunities to submit questions and/or opinions in
each discussion session per agenda item. Questions and/or opinions for each agenda item of
the Meeting can be submitted in writing by shareholders or their attorneys by using the chat
feature in the 'Electronic Opinions' column available on the E-Meeting Hall screen on the
Page 9
eASY.KSEI application. Giving questions and/or opinions can be done as long as the status
of the Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is "Discussion started for agenda
item no. [ ]”.
ii. Determination of the mechanism for carrying out the discussion per agenda of the Meeting
in writing through the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI application, will be outlined by
the Company in the Rules of Conducting Meetings through the eASY.KSEI application.
iii. For the power of attorney who is present electronically and will submit questions and/or
opinions of his/her shareholders during the discussion session per the agenda of the Meeting,
is required to write down the names of the shareholders and the size of their share ownership
followed by related questions or opinions.
c. Voting Process / Voting
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-Meeting Hall
menu, Live Broadcasting sub-menu.
ii. Shareholders who attend alone or are represented by their proxy but have not voted on the
Meeting agenda as referred to in point 11 letter a number i – iii.
iii. Then the shareholders or their proxies have the opportunity to convey their voting choices
directly during the voting period through the E-Meeting Hall screen on the eASY.KSEI
application broadcasted by the Company. When the electronic voting period for each item
on the agenda of the Meeting begins, the system will automatically run the voting time by
counting backwards for a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting process,
the status "Voting for agenda item no [ ] has started" will appear in the 'General Meeting
Flow Text' column. If the shareholders or their proxies do not vote for certain agenda items
until the status of the meeting shown in the 'General Meeting Flow Text' column changes to
“Voting for agenda item no [ ] has ended”, then it will be considered as giving an Abstain
vote for the relevant agenda of the Meeting. iii. Voting time during the electronic voting
process is the standard time specified in the eASY.KSEI application. The time for direct
electronic voting per agenda item in the Meeting (with a maximum time of 2 (two) minutes
per Meeting agenda item) will be set forth in the Rules of Conducting the Meeting through
the eASY.KSEI application.
d. Live Broadcast
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application no later than
the deadline stated in point 9 can witness the ongoing Meeting via Zoom webinar by
accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Show submenu which is on the AKSes facility
(https:/ /access.ksei.co.id/).
ii. GMS broadcasts have a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or their proxies
who do not get the opportunity to witness the implementation of the Meeting through the
GMS Impressions are still considered valid to attend electronically and share ownership and
their votes are taken into account at the Meeting, as long as they have been registered in the
eASY.KSEI application as stipulated in item 11 letter a number i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the Meeting through
the GMS Impressions but are not registered to be present electronically on the eASY.KSEI
application in accordance with the provisions stated in point 11 letter a number i – v, then the
presence of the shareholders or their proxies is considered invalid and will not be included in
the meeting attendance quorum calculation.
iv. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS broadcast,
shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
Page 10
12. Shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting, are kindly requested to bring and
submit the mentioned documents to the Company's officers at the time of attendance registration according to
article number 10; photocopy of Collective Share Certificate and photocopy of Identity Card (KTP) or other
identification to the Company's registration officer, before entering the Meeting room. Shareholders in collective
custody are required to bring a KTUR Letter which can be obtained through Exchange members or Custodian
Banks. Shareholders of the Company in the form of a Legal Entity are required to submit photocopies of the
articles of association and amendments thereto, letters of approval/approval from the competent authority, and
deed containing changes to the last management composition (those in office when the Meeting was held).
13.
a. Shareholders who are unable to attend can be represented by their attorneys by bringing a valid power of
attorney as determined by the Board of Directors of the Company, provided that members of the Board of
Directors, Board of Commissioners and employees of the Company are permitted to act as shareholders'
proxies at the Meeting on the said power of attorney, but the votes cast those issued as Proxies at the
Meeting are not counted in voting and for shareholders whose addresses are registered abroad, the power
of attorney must be legalized by a notary or authorized official and the local Embassy of the Republic of
Indonesia; or an apostille certificate from the state on the said power of attorney is made;
b. The power of attorney form can be obtained every working day at the Securities Administration Bureau
Office: PT Adimitra Jasa Korpora, Rukan Kirana, Jl. Kirana Avenue III Block F3 No. 5, Kelapa Gading – North
Jakarta 14250, telephone number (021) 2974-5222 or fax number (021) 2928-9961;
c. All power of attorney must be received by the Company's Directors at the Company's head office at the
address as stated in letter b. above, no later than 3 (three) working days prior to the date of the Meeting
until 16.00 WIB.
14. To facilitate the arrangement and order of the Meeting, the shareholders or their proxies are kindly requested to
be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting starts.
Jakarta, 28 April 2026
Company Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.1 ×4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.5 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.