Back to announcement
20260428_GEMA_Pemanggilan RUPS_32074452_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted GEMASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 3
Page 1
PT GEMA GRAHASARANA Tbk PT GEMA GRAHASARANA Tbk
(“Perseroan”) (“Company”)
PANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN RAPAT INVITATION ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND
UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Merunjuk pada pemberitahuan kepada Pemegang Saham tentang Referring to the notification to the Shareholders regarding the
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) dan Implementation of the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS)
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) Perseroan and the Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS) of the
(selanjutnya RUPST dan RUPSLB disebut “Rapat”) yang telah diumumkan Company (hereinafter the AGMS and EGMS are called "Meeting") which
pada tanggal 13 April 2026, dengan ini Direksi Perseroan mengundang was announced on 13 April 2026, the Company Directors hereby invite the
Para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat yang akan Company's Shareholders to attend the Meeting to be held at:
diselenggarakan pada :
Hari, tanggal : Rabu, 20 Mei 2026 Day / Date : Wednesday, 20 May 2026
Waktu : 13.00 WIB s/d selesai Time : 13.00 WIB - onward
Bertempat di : Gedung SOUTH78 Jalan Boulevard Gading Serpong Place :
: Gedung SOUTH78 Jalan Boulevard Gading Serpong
Blok O No 7 & 8, Medang, Pagedangan, Tangerang 15334 Blok O No 7 & 8, Medang, Pagedangan, Tangerang 15334
Rapat akan membicarakan dan mengambil keputusan sebagai berikut: The meeting will discuss and make the following decisions:
Mata Acara RUPST: AGMS’ Agendas:
1.Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 1.Approval and ratification the Company Annual Report for the fiscal
2025, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan year 2025 and the Company Financial Statements of year 2025 as well
Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan tahun buku as to grant the release and discharge (acquit et de charge) to the
2025, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab Company Board of Commissioners and Directors from their
sepenuhnya (acquit et decharge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris responsibilities in respect of the supervisory and management actions
Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka that have been conducted for the fiscal year 2025;
lakukan dalam tahun buku 2025;
2.Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2.Determination on the appropriation of the Company net profit for
2025; financial year 2025;
3.Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang 3.Appointment of the Public Accountant and/or Public Accountant Firm
akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2026, to conduct an audit of the Company Financial Statements for the
dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium dan Financial Year 2026 and to grand authority determine their
persyaratan lainnya; honorarium and requirements of the appointment;
4.Penetapan honorarium, gaji dan/atau tunjangan lainnya untuk 4.Determination of the honorarium, salary and / or other benefits for
anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku members of the Company's Board of Commissioners and Directors for
2026; 2026 financial year;
5.Pengangkatan kembali susunan anggota Dewan Komisaris dan 5.Reappointment of the Company’s Board of Commissioners and Board
Direksi Perseroan. of Directors.
Penjelasan mata acara RUPST: Mata acara pertama sampai keempat Explanation of AGMS’ Agendas: Agendas 1 to 4 are routine agenda items
merupakan mata acara rutin dalam RUPST, sesuai dengan Anggaran at the Annual GMS, in accordance with the Company's Articles of
Dasar Perseroan dan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Association and Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability
Perseroan Terbatas, dan mata acara kelima merupakan pengangkatan Companies, and agenda 5 is reappointment of the Company’s Board of
kembali susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sesuai Commissioners and Board of Directors in accordance with the Company's
dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Articles of Association and the Regulations of the Financial Services
Keuangan. Authority.
Mata Acara RUPSLB: EGMS’ Agendas :
Persetujuan untuk menjaminkan sebagian besar atau seluruh Approval to underwrite the large amount or the whole amount of the
kekayaan Perseroan untuk kepentingan Perseroan dalam rangka Company's assets for the benefit of the Company in order to obtain
memperoleh fasilitas pinjaman dari lembaga keuangan -baik bank loan facilities from financial institutions, both banks and non-banks
maupun bukan bank yang ditunjuk Direksi Perseroan dan/atau untuk appointed by the Board of Directors of the Company and / or for the
kepentingan anak-anak perusahaan Perseroan yaitu PT Vivere Multi benefit of the Company's subsidiaries, namely PT Vivere Multi Kreasi,
Kreasi, PT Laminatech Kreasi Sarana, PT Prasetya Gemamulia, PT PT Laminatech Kreasi Sarana, PT Prasetya Gemamulia, PT Vinotindo
Vinotindo Grahasarana dan PT AIDA Rattan Industry untuk Grahasarana and PT AIDA Rattan Industry to obtain loan facilities from
memperoleh fasilitas pinjaman dari lembaga keuangan baik bank financial institutions, both banks and non-banks appointed by the
maupun bukan bank yang ditunjuk Direksi Perseroan. Company's Board of Directors.
Penjelasan mata acara RUPSLB: Explanation of EGMS’ Agendas:
Terkait perolehan pendanaan Perseroan yang memerlukan jaminan Regarding of the Company funding that requires a guarantee of the
aset Perseroan yang wajib memperoleh persetujuan Rapat Umum Company's assets which must obtain approval from the General
Pemegang Saham Perseroan, untuk kepentingan Perseroan maupun Meeting of Shareholders of the Company, for the benefit of the
anak-anak perusahaan Perseroan dan sesuai dengan Pasal 102 Company and the Company's subsidiaries and in accordance with
Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. Article 102 of Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability
Companies.
Page 2
Catatan : Note :
1.Panggilan ini berlaku sebagai undangan, dan Direksi Perseroan tidak 1.This summons is valid as an invitation, and the Company's Directors do
mengirimkan surat undangan khusus kepada para Pemegang Saham. not send special invitation letters to the Shareholders.
2.Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang 2.Those entitled to attend or be represented at the Meeting are
Saham atau kuasa yang sah dari Pemegang Saham yang namanya Shareholders or authorized representatives of Shareholders whose
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 27 names are registered in the Company's Register of Shareholders on 27
April 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB. Untuk saham-saham yang April 2026 until 16.00 WIB. For shares that are in Collective Custody at
berada dalam Penitipan Kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), those entitled to attend
Indonesia (“KSEI”), yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat or be represented at the Meeting are Shareholders registered in the
tersebut adalah Pemegang Saham yang terdaftar dalam Daftar Register of Shareholders published by KSEI until the close of securities
Pemegang Saham yang diterbitkan oleh KSEI sampai dengan trading at PT Indonesia Stock Exchange on Monday 27 April 2026.
penutupan perdagangan efek di PT Bursa Efek Indonesia pada hari Shareholders in KSEI Collective Custody who intend to attend the
Senin tanggal 27 April 2026. Pemegang Saham dalam Penitipan Meeting can contact the Exchange Member/Custodian Bank holding a
Kolektif KSEI yang bermaksud untuk menghadiri Rapat dapat securities account with KSEI to obtain Written Confirmation for the
menghubungi Anggota Bursa/ Bank Kustodian pemegang rekening Meeting (KTUR).
efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
(KTUR).
3.Sehubungan dengan telah diterbitkannya surat KSEI No. KSEI- 3.Referring to the issuance of KSEI's letter No. KSEI-4012/DIR/0521 dated
:
4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy May 31, 2021 regarding the Implementation of the e-Proxy Module and
dan Penerapan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta the Application of the e-Voting Module on the eASY.KSEI Application
Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah and the Impressions of the General Meeting of Shareholders, KSEI has
menyediakan platform e-RUPS untuk pelaksanaan RUPS secara now provided e-GMS platform for the electronic implementation of the
elektronik. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi GMS.
Electronic General Meeting System KSEI yang disediakan KSEI
(“aplikasi eASY.KSEI”).
Oleh karenanya Pemegang Saham dapat hadir langsung secara Therefore, Shareholders can attend directly electronically through the
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut. Untuk menggunakan Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) application provided by
aplikasi eASY.KSEI, pemegang Saham dapat mengakses menu eASY KSEI. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the
KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id), dengan KSEI eASY menu located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id),
memperhatikan ketentuan sebagai berikut: with due observance of the following provisions:
Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk Shareholders may inform their attendance or appoint their proxies
kuasanya dan/atau menyampaikan paling lambat pukul 12.00 WIB and/or submit no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day prior
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. to the date of the Meeting.
Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasanya For the Shareholders who will attend or provide their proxies
secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib electronically to the Meeting through the eASY.KSEI application
memperhatikan hal-hal sebagai berikut: must pay attention to the following matters:
Proses Registrasi Registration Process
Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
Elektronik Voting Process
Proses pemungutan Suara/Voting GMS Impressions
Tayangan RUPS
4.Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat dapat diwakili 4.Shareholders who cannot attend the Meeting can be represented by
oleh kuasanya: their attorneys:
Melalui aplikasi eASY.KSEI pada situs web https://akses.ksei.co.id/ Through the eASY.KSEI application facility on the website
yang disediakan oleh KSEI, sebagai bagian dari mekanisme https://akses.ksei.co.id/ provided by KSEI, as part of the mechanism
pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses for electronically authorizing (e-proxy) in the process of organizing
penyelenggaraan Rapat. meetings.
Dengan formulir surat kuasa yang tersedia pada situs web Perseroan With a Power of Attorney form available on the Company's website
https://www.ggs-interior.com/ dengan ketentuan bahwa anggota https://www.ggs-interior.com/ provided that members of the Board
Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh of Directors, members of the Board of Commissioners and
bertindak selaku kuasa dari Pemegang Saham dalam Rapat, namun employees of the Company may act as proxy from the Shareholders
suara yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam at the Meeting, but the votes they make as the power of attorney
pemungutan suara dan bagi Pemegang Saham yang alamatnya not counted in the vote and for Shareholders whose addresses are
terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris registered abroad, the Power of Attorney must be legalized by a
atau pejabat yang berwenang dari Perwakilan Negara Republik Public Notary or an authorized official from the local
Indonesia setempat. Representative of the Republic of Indonesia.
Formulir Surat Kuasa asli yang sudah dilengkapi dan ditanda tangani The original form of Power of Attorney that has been completed
berikut dengan dokumen pendukungnya dapat disampaikan and signed along with supporting documents can be submitted to
kepada Kantor Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa the Office of the Company's Securities Administration Bureau, PT
Korpora, Kirana Avenue III Blok F3 No 5, Kelapa Gading Jakarta Utara- Adimitra Jasa Korpora, Kirana Avenue III Block F3 No. 5, Kelapa
14250. Telepon (62-21) 2974 5222 Fax (62-21) 2928 9961.Semua Surat Gading North Jakarta-14250. Telephone (62-21) 2974 5222 Fax (62-21)
Kuasa harus sudah diterima selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja 2928 9961. All Power of Attorney must be received no later than 3
sebelum tanggal Rapat sampai dengan pukul 16.00 WIB. (three) working days before the Meeting date until 16.00 WIB.
Page 3
5.Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara 5.Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are
fisik, diminta untuk menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk requested to submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or other
(KTP) atau tanda pengenal lain yang masih berlaku kepada petugas valid identification to the registration officer before entering the
pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham Meeting room. Shareholders in the form of legal entity must submit a
yang berbentuk badan hukum wajib menyerahkan fotokopi anggaran photocopy of the articles of association and their amendments, letters
dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan of endorsement / approval from the competent authority, and deed
pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang containing changes in the composition of the last management (who
memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat served when the meeting was held). Especially for shareholders in KSEI
Rapat diselenggarakan). Khusus untuk pemegang saham dalam collective custody, they can show KTUR to facilitate registration.
penitipan kolektif KSEI dapat menunjukan KTUR untuk
mempermudah registrasi.
6.Bahan-bahan Rapat dapat diunduh secara langsung di web Perseroan 6.Meeting materials can be downloaded directly on the Company's
https://www.ggs-interior.com/ sejak tanggal pemanggilan ini sampai website https://www.ggs-interior.com/ from the date of this invitation
dengan tanggal diselenggarakannya Rapat. until the date of the meeting.
7.Untuk Ketertiban Rapat, Para Pemegang Saham atau kuasanya yang 7.For the Order of the Meeting, Shareholders or their proxies are kindly
hadir fisik, diminta dengan hormat agar hadir di tempat Rapat untuk requested to be present at the Meeting venue for registration 30
registrasi 30 menit sebelum dimulainya Rapat. minutes before the start of the Meeting.
8.Sesuai dengan ketentuan pasal 28 ayat 2 POJK No 15/POJK.04/2020, 8.In accordance with the provisions of article 28 paragraph 2 of POJK No
:
Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk 15/POJK.04/2020, the Company urges the Shareholders to grant power
memberikan kuasa kepada pihak Independen yang ditunjuk oleh of attorney to an Independent party appointed by the Company,
Perseroan yaitu BAE, melalui fasilitas eASY. KSEI yang disediakan oleh namely BAE, through the eASY. KSEI facility provided by KSEI.
KSEI.
Tangerang, 28 April 2026 Tangerang, 28 April 2026
Direksi Perseroan Board of Directors
Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Vivere Multi
p.1
unresolved
org
PT Vivere Multi Kreasi
p.1
unresolved
org
PT Laminatech Kreasi Sarana
p.1 ×2
unresolved
org
PT Prasetya Gemamulia
p.1 ×2
unresolved
org
PT Vinotindo Vinotindo Grahasarana
p.1
unresolved
org
PT AIDA Rattan Industry
p.1 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2
unresolved
org
PT Indonesia Stock Exchange
p.2
unresolved
org
PT Korpora
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.