Skip to content
Back to announcement

20260428_GEMA_Pemanggilan RUPS_32074452_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted GEMA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 3

Page 1
PT GEMA GRAHASARANA Tbk                                                 PT GEMA GRAHASARANA Tbk
(“Perseroan”)                                                           (“Company”)



PANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN RAPAT                   INVITATION ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND
UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                          EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS



Merunjuk pada pemberitahuan kepada Pemegang Saham tentang               Referring to the notification to the Shareholders regarding the
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) dan               Implementation of the Annual General Meeting of Shareholders (AGMS)
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) Perseroan                 and the Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS) of the
(selanjutnya RUPST dan RUPSLB disebut “Rapat”) yang telah diumumkan     Company (hereinafter the AGMS and EGMS are called "Meeting") which
pada tanggal 13 April 2026, dengan ini Direksi Perseroan mengundang     was announced on 13 April 2026, the Company Directors hereby invite the
Para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat yang akan          Company's Shareholders to attend the Meeting to be held at:
diselenggarakan pada :
Hari, tanggal : Rabu, 20 Mei 2026                                       Day / Date : Wednesday, 20 May 2026
Waktu         : 13.00 WIB s/d selesai                                   Time       : 13.00 WIB - onward
Bertempat di : Gedung SOUTH78 Jalan Boulevard Gading Serpong            Place         :
                                                                                   : Gedung  SOUTH78 Jalan Boulevard Gading Serpong
                Blok O No 7 & 8, Medang, Pagedangan, Tangerang 15334                 Blok O No 7 & 8, Medang, Pagedangan, Tangerang 15334

Rapat akan membicarakan dan mengambil keputusan sebagai berikut:        The meeting will discuss and make the following decisions:

Mata Acara RUPST:                                                       AGMS’ Agendas:
 1.Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku       1.Approval and ratification the Company Annual Report for the fiscal
   2025, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan          year 2025 and the Company Financial Statements of year 2025 as well
   Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan tahun buku              as to grant the release and discharge (acquit et de charge) to the
   2025, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab           Company Board of Commissioners and Directors from their
   sepenuhnya (acquit et decharge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris      responsibilities in respect of the supervisory and management actions
   Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang mereka           that have been conducted for the fiscal year 2025;
   lakukan dalam tahun buku 2025;
 2.Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku           2.Determination on the appropriation of the Company net profit for
   2025;                                                                   financial year 2025;
 3.Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang        3.Appointment of the Public Accountant and/or Public Accountant Firm
   akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2026,        to conduct an audit of the Company Financial Statements for the
   dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium dan                  Financial Year 2026 and to grand authority determine their
   persyaratan lainnya;                                                    honorarium and requirements of the appointment;
 4.Penetapan honorarium, gaji dan/atau tunjangan lainnya untuk           4.Determination of the honorarium, salary and / or other benefits for
   anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku          members of the Company's Board of Commissioners and Directors for
   2026;                                                                   2026 financial year;
 5.Pengangkatan kembali susunan anggota Dewan Komisaris dan              5.Reappointment of the Company’s Board of Commissioners and Board
   Direksi Perseroan.                                                      of Directors.

Penjelasan mata acara RUPST: Mata acara pertama sampai keempat          Explanation of AGMS’ Agendas: Agendas 1 to 4 are routine agenda items
merupakan mata acara rutin dalam RUPST, sesuai dengan Anggaran          at the Annual GMS, in accordance with the Company's Articles of
Dasar Perseroan dan Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang           Association and Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability
Perseroan Terbatas, dan mata acara kelima merupakan pengangkatan        Companies, and agenda 5 is reappointment of the Company’s Board of
kembali susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sesuai    Commissioners and Board of Directors in accordance with the Company's
dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa             Articles of Association and the Regulations of the Financial Services
Keuangan.                                                               Authority.

Mata Acara RUPSLB:                                                      EGMS’ Agendas :
  Persetujuan untuk menjaminkan sebagian besar atau seluruh               Approval to underwrite the large amount or the whole amount of the
  kekayaan Perseroan untuk kepentingan Perseroan dalam rangka             Company's assets for the benefit of the Company in order to obtain
  memperoleh fasilitas pinjaman dari lembaga keuangan -baik bank          loan facilities from financial institutions, both banks and non-banks
  maupun bukan bank yang ditunjuk Direksi Perseroan dan/atau untuk        appointed by the Board of Directors of the Company and / or for the
  kepentingan anak-anak perusahaan Perseroan yaitu PT Vivere Multi        benefit of the Company's subsidiaries, namely PT Vivere Multi Kreasi,
  Kreasi, PT Laminatech Kreasi Sarana, PT Prasetya Gemamulia, PT          PT Laminatech Kreasi Sarana, PT Prasetya Gemamulia, PT Vinotindo
  Vinotindo Grahasarana dan PT AIDA Rattan Industry untuk                 Grahasarana and PT AIDA Rattan Industry to obtain loan facilities from
  memperoleh fasilitas pinjaman dari lembaga keuangan baik bank           financial institutions, both banks and non-banks appointed by the
  maupun bukan bank yang ditunjuk Direksi Perseroan.                      Company's Board of Directors.

Penjelasan mata acara RUPSLB:                                           Explanation of EGMS’ Agendas:
  Terkait perolehan pendanaan Perseroan yang memerlukan jaminan            Regarding of the Company funding that requires a guarantee of the
  aset Perseroan yang wajib memperoleh persetujuan Rapat Umum              Company's assets which must obtain approval from the General
  Pemegang Saham Perseroan, untuk kepentingan Perseroan maupun             Meeting of Shareholders of the Company, for the benefit of the
  anak-anak perusahaan Perseroan dan sesuai dengan Pasal 102               Company and the Company's subsidiaries and in accordance with
  Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.            Article 102 of Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability
                                                                           Companies.
Page 2
Catatan :                                                                      Note :
  1.Panggilan ini berlaku sebagai undangan, dan Direksi Perseroan tidak         1.This summons is valid as an invitation, and the Company's Directors do
    mengirimkan surat undangan khusus kepada para Pemegang Saham.                 not send special invitation letters to the Shareholders.
 2.Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang                  2.Those entitled to attend or be represented at the Meeting are
    Saham atau kuasa yang sah dari Pemegang Saham yang namanya                    Shareholders or authorized representatives of Shareholders whose
    tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 27                names are registered in the Company's Register of Shareholders on 27
    April 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB. Untuk saham-saham yang              April 2026 until 16.00 WIB. For shares that are in Collective Custody at
    berada dalam Penitipan Kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek                PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), those entitled to attend
    Indonesia (“KSEI”), yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat               or be represented at the Meeting are Shareholders registered in the
    tersebut adalah Pemegang Saham yang terdaftar dalam Daftar                    Register of Shareholders published by KSEI until the close of securities
    Pemegang Saham yang diterbitkan oleh KSEI sampai dengan                       trading at PT Indonesia Stock Exchange on Monday 27 April 2026.
    penutupan perdagangan efek di PT Bursa Efek Indonesia pada hari               Shareholders in KSEI Collective Custody who intend to attend the
    Senin tanggal 27 April 2026. Pemegang Saham dalam Penitipan                   Meeting can contact the Exchange Member/Custodian Bank holding a
    Kolektif KSEI yang bermaksud untuk menghadiri Rapat dapat                     securities account with KSEI to obtain Written Confirmation for the
    menghubungi Anggota Bursa/ Bank Kustodian pemegang rekening                   Meeting (KTUR).
    efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
    (KTUR).
 3.Sehubungan dengan telah diterbitkannya surat KSEI No. KSEI-                  3.Referring to the issuance of KSEI's letter No. KSEI-4012/DIR/0521 dated
                                                                                              :
    4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy             May 31, 2021 regarding the Implementation of the e-Proxy Module and
    dan Penerapan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta                  the Application of the e-Voting Module on the eASY.KSEI Application
    Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah                       and the Impressions of the General Meeting of Shareholders, KSEI has
    menyediakan platform e-RUPS untuk pelaksanaan RUPS secara                     now provided e-GMS platform for the electronic implementation of the
    elektronik. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi                 GMS.
    Electronic General Meeting System KSEI yang disediakan KSEI
    (“aplikasi eASY.KSEI”).
    Oleh karenanya Pemegang Saham dapat hadir langsung secara                     Therefore, Shareholders can attend directly electronically through the
    elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut. Untuk menggunakan             Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) application provided by
    aplikasi eASY.KSEI, pemegang Saham dapat mengakses menu eASY                  KSEI. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the
    KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id), dengan      KSEI eASY menu located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id),
    memperhatikan ketentuan sebagai berikut:                                      with due observance of the following provisions:
      Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau menunjuk                     Shareholders may inform their attendance or appoint their proxies
      kuasanya dan/atau menyampaikan paling lambat pukul 12.00 WIB                   and/or submit no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day prior
      pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.                                to the date of the Meeting.
      Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan kuasanya                        For the Shareholders who will attend or provide their proxies
      secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib              electronically to the Meeting through the eASY.KSEI application
      memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                                         must pay attention to the following matters:
         Proses Registrasi                                                               Registration Process
         Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara                          Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
         Elektronik                                                                      Voting Process
         Proses pemungutan Suara/Voting                                                  GMS Impressions
         Tayangan RUPS

 4.Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat dapat diwakili             4.Shareholders who cannot attend the Meeting can be represented by
   oleh kuasanya:                                                                 their attorneys:
      Melalui aplikasi eASY.KSEI pada situs web https://akses.ksei.co.id/            Through the eASY.KSEI application facility on the website
      yang disediakan oleh KSEI, sebagai bagian dari mekanisme                       https://akses.ksei.co.id/ provided by KSEI, as part of the mechanism
      pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses                       for electronically authorizing (e-proxy) in the process of organizing
      penyelenggaraan Rapat.                                                         meetings.
      Dengan formulir surat kuasa yang tersedia pada situs web Perseroan             With a Power of Attorney form available on the Company's website
      https://www.ggs-interior.com/ dengan ketentuan bahwa anggota                   https://www.ggs-interior.com/ provided that members of the Board
      Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh                  of Directors, members of the Board of Commissioners and
      bertindak selaku kuasa dari Pemegang Saham dalam Rapat, namun                  employees of the Company may act as proxy from the Shareholders
      suara yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam                  at the Meeting, but the votes they make as the power of attorney
      pemungutan suara dan bagi Pemegang Saham yang alamatnya                        not counted in the vote and for Shareholders whose addresses are
      terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris          registered abroad, the Power of Attorney must be legalized by a
      atau pejabat yang berwenang dari Perwakilan Negara Republik                    Public Notary or an authorized official from the local
      Indonesia setempat.                                                            Representative of the Republic of Indonesia.
      Formulir Surat Kuasa asli yang sudah dilengkapi dan ditanda tangani            The original form of Power of Attorney that has been completed
      berikut dengan dokumen pendukungnya dapat disampaikan                          and signed along with supporting documents can be submitted to
      kepada Kantor Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa               the Office of the Company's Securities Administration Bureau, PT
      Korpora, Kirana Avenue III Blok F3 No 5, Kelapa Gading Jakarta Utara-          Adimitra Jasa Korpora, Kirana Avenue III Block F3 No. 5, Kelapa
      14250. Telepon (62-21) 2974 5222 Fax (62-21) 2928 9961.Semua Surat             Gading North Jakarta-14250. Telephone (62-21) 2974 5222 Fax (62-21)
      Kuasa harus sudah diterima selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja              2928 9961. All Power of Attorney must be received no later than 3
      sebelum tanggal Rapat sampai dengan pukul 16.00 WIB.                           (three) working days before the Meeting date until 16.00 WIB.
Page 3
 5.Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara            5.Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are
   fisik, diminta untuk menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk              requested to submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or other
   (KTP) atau tanda pengenal lain yang masih berlaku kepada petugas            valid identification to the registration officer before entering the
   pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham               Meeting room. Shareholders in the form of legal entity must submit a
   yang berbentuk badan hukum wajib menyerahkan fotokopi anggaran              photocopy of the articles of association and their amendments, letters
   dasar     dan     perubahan-perubahannya,     surat-surat   keputusan       of endorsement / approval from the competent authority, and deed
   pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang             containing changes in the composition of the last management (who
   memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat              served when the meeting was held). Especially for shareholders in KSEI
   Rapat diselenggarakan). Khusus untuk pemegang saham dalam                   collective custody, they can show KTUR to facilitate registration.
   penitipan      kolektif KSEI   dapat     menunjukan     KTUR    untuk
   mempermudah registrasi.
 6.Bahan-bahan Rapat dapat diunduh secara langsung di web Perseroan          6.Meeting materials can be downloaded directly on the Company's
   https://www.ggs-interior.com/ sejak tanggal pemanggilan ini sampai          website https://www.ggs-interior.com/ from the date of this invitation
   dengan tanggal diselenggarakannya Rapat.                                    until the date of the meeting.
 7.Untuk Ketertiban Rapat, Para Pemegang Saham atau kuasanya yang            7.For the Order of the Meeting, Shareholders or their proxies are kindly
   hadir fisik, diminta dengan hormat agar hadir di tempat Rapat untuk         requested to be present at the Meeting venue for registration 30
   registrasi 30 menit sebelum dimulainya Rapat.                               minutes before the start of the Meeting.
 8.Sesuai dengan ketentuan pasal 28 ayat 2 POJK No 15/POJK.04/2020,          8.In accordance with the provisions of article 28 paragraph 2 of POJK No
                                                                                          :
   Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk                       15/POJK.04/2020, the Company urges the Shareholders to grant power
   memberikan kuasa kepada pihak Independen yang ditunjuk oleh                 of attorney to an Independent party appointed by the Company,
   Perseroan yaitu BAE, melalui fasilitas eASY. KSEI yang disediakan oleh      namely BAE, through the eASY. KSEI facility provided by KSEI.
   KSEI.



Tangerang, 28 April 2026                                                    Tangerang, 28 April 2026
Direksi Perseroan                                                           Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.25 MB
Published28 Apr 2026
Pages3
Characters19,033
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GEMA GRAHASARANA Tbk p.1 ×5
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Vivere Multi p.1
unresolved org PT Vivere Multi Kreasi p.1
unresolved org PT Laminatech Kreasi Sarana p.1 ×2
unresolved org PT Prasetya Gemamulia p.1 ×2
unresolved org PT Vinotindo Vinotindo Grahasarana p.1
unresolved org PT AIDA Rattan Industry p.1 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Indonesia Stock Exchange p.2
unresolved org PT Korpora p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result