20240306_TDPM_Pemanggilan RUPS_31593780_lamp2.pdf

Penjelasan Agenda RUPS Luar Biasa :

1. Untuk mata acara RUPS Luar Biasa Ke-1 ini,
dilaksanakan berdasarkan ketentuan:

(il Pasal 6 ayat (1) huruf d dan Pasal 14 Peraturan
OJK No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi
Material dan Perubahan Kegiatan Usaha
("POJK 17/2020”): dan

li) Pasal 4 ayat (1) huruf d Peraturan OJK No.
42/POJK.04/2020 tentang Transaksi Afiliasi dan
Transaksi Benturan Kepentingan ("POJK
4212020”),

sehubungan sampai dengan 30 September 2023,

dimana PT Tridomain Chemicals (“TDC") merupakam

entitas anak dari Perseroan memiliki fasilitas
pinjaman kepada Perseroan selaku pemegang
saham, yang digunakan untuk modal kerja TDC,
maka untuk Agenda RUPS Luar Biasa kedua,

Perseroan bermaksud memohon persetujuan dari

RUPS untuk menyetujui mengambil bagian

meningkatkan modal ditempatkan dan disetor dalam

PT Tridomain Chemicals (“TDC") melalui konversi

piutang, perubahan dan/atau penambahan Investasi

Perseroan di anak Perseroan akibat Konversi Piutang

yang dimiliki oleh Perseroan berdasarkan hutang

piutang yang telah terjadi di Perseroan dan di anak

Perseroan yaitu PT Tridomain Chemicals, sehingga

merubah Modal baik Modal Dasar ataupun Modal

Disetor dan persentasi kepemilikan saham Perseroan

di PT Tridomain Chemicals,

2. Untuk mata acara RUPS Luar Biasa Ke-2 ini,
merupakan persetujuan dan wewenang yang
dimintakan kepada Rapat Umum Pemegang Saham
kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan
sehubungan dengan kegiatan meminjam uang
dan/atau memperoleh pendanaan/Financing baik dari
Investor dan/atau pihak ketiga lainnya untuk
penambahan Modal Kerja Perseroan termasuk
pemberian jaminan atas kekayaan Perseroan baik
sebagian maupun seluruhnya, termasuk pemberian
gadai saham dan/atau corporate guarantee .

3. Untuk mata acara RUPS Luar Biasa Ke-3 ini,
Perseroan bermaksud memohon persetujuan RUPS
untuk perubahan nama Perseroan sebagaimana
permintaan pemegang saham Mayoritas, sebelumnya
bernama PT Tridomain Performance Materials Tbk
menjadi PT Tianrong Chemical Industry Tbk dan/atau
nama lain dikemudian hari yang disetujui oleh
Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

Explanation On Agenda of EGM :

1

For the 1s! Agenda of the EGM, it will be

implemented based on the provisions of :

li) Article 6 paragraph (1) letter d and Article 14
OJK Regulation No. 17/POJK.04/2020
concerning Material Transactions and
Changes in Business Activities ("POJK
17/2020"), and

fi) Article 4 paragraph (1) letter d OJK
Regulation no. 42/POJK.04/2020 concerning
Affiliate Transactions and Conflict of Interest
Transactions ("POJK 42/2020”),

With respect to 30 september 2023, where PT

Tridomain Chemicals ("TDC"), a subsidiary of the

Company, has a loan facility to the Company as a

Shareholder, which is used for TDC's working

capital, so for the second EGM Agenda, the

Company intends to reguest approval from the

GMS to take part in increasing the issued and

paid-up capital in PT Tridomain Chemicals

("TDC") through conversion of receivables,

changes and/or additions to the Company's

investment in the Company's subsidiaries as a

result of the Conversion of Receivables. owned by

the Company based on debis and receivables that
have occurred in the Company and in the

Company's subsidiary, namely PT Tridomain

Chemicals, thereby changing the Capital, both

Authorized Capital and Paid-up Capital and the

percentage of the Company's share ownership in

PT Tridomain Chemicals,

For the 2nd Agenda of the EGM, this is the
approval and authority reguested at the General
Meeting of Shareholders from the Board of
Commissioners and Directors of the Company to
carry out all necessary actions in connection with
the activities of borrowing money and/or obtaining
Tunding/Financing either from Investors and/or
other third parties to increase the Company's
Working Capital, including providing collateral for
the Company's assets, either in whole or in part,
including the provision of share pledges and/or
corporate

Forthe 3h Agenda of the EGM, the Company
intend to reguest approval from the EGM for a
change in the Company's name as reguested by
the Majority shareholders, formerly PT Tridomain
Performance Materials Tbk become PT Tianrong
Chemical Industry Tbk and/or another name that
will be approved at a later date by the Ministry of
Law and Human Rights.

Catatan :

1. Direksi Perseroan tidak mengirimkan undangan
khusus kepada para Pemegang Saham Perseroan,
iklan panggilan ini merupakan undangan resmi
kepada para Pemegang Saham Perseroan
Panggilan ini dapat dilihat juga di laman situs
Perseroan www.tridomainmaterial.com dan aplikasi
@ASY.KSEI,

2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPS Luar

Biasa tersebut adalah:

a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum
dimasukan ke dalam Penitipan Kolektif (jika ada)
hanyalah pemegang saham yang nama-namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan di Biro Administrasi Efek (BAE)
Perseroan, PT Sinartama Gunita, pada tanggal
05 Maret 2024 pada penutupan perdagangan
saham di Bursa Efek Indonesia,

b. i. Untuk saham-saham Perseroan yang berada
didalam Penitipan Kolektif hanyalah para
pemegang rekening atau kuasa mereka yang
sah, yang nama-namanya tercatat pada
pemegang rekening atau bank kustodian di
Penitipan Kolektif Kustodian Sentral Efek
Indonesia (KSEI) tanggal 5 Maret 2024 pada
penutupan perdagangan saham — di Bursa
Efek Indonesia,

i. Bagi pemegang rekening efek KSEI dalam
penitipan kolektif wajib untuk menyerahkan
Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR):

3. Sesuai ketentuan Pasal 28 ayat (2) POJK No.
15/POJK.04/2020, Perseroan menghimbau kepada
para pemegang saham untuk memberikan kuasa
kepada Pihak Independen yang disediakan oleh
Perseroan, yaitu Biro Administrasi Efek (BAE)
Perseroan (PT Sinartama Gunita) dengan surat
kuasa yang disediakan oleh Perseroan serta dapat
diunduh — dari — laman — situs — Perseroan
www.tridomainmateria.com ATAU melalui fasilitas
Electronic General Meeting System KSEI (eASY-
KSEI) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia sebagai mekanisme pemberian kuasa
secara Electronic  (e-Proxy) dalam Proses
penyelengaraan Rapat,

Notes :

Tt

The Board of Directors of the Company would
not send special invitation to the Shareholders of
the Company, this — advertisement of Notice
constitutes a formal invitation to the Shareholders
of the Company. This Notice can also be found
on the Company's website
www.tridomainmaterial.com and the eASY.KSEI
application:

Those who are entitled to attend or be represented

in the EGM are as follows:

a. For the shares of the Company which have
not yet been included in the Collective
Custody (if any), are only the shareholders
whose names are recorded in the Company's
Register of Shareholders at the Company
Share Registrar, ie PT Sinartama Gunita, on
March 05, 2024 at the closing ofthe — shares
trading in the Stock Exchange of Indonesia:

b. i. For the shares of the Company which have
been existed in the Collective Custody are
only those account holders or their
authorized proxies, whose names were
registered at the account holders or
custodian bank in the Collective Custody of
Indonesia Central Depository of
Securities (KSEI) as of March 5, 2024
attheclosingofthe share trading in the
Indonesia Stock Exchange:

Ii. For KSEI Securities account holders in
collective custody is obliged to submit
Written — Confirmations — for General
Meetings of Shareholders (KTUR),

In accordance to the provisions of Article 28
paragraph (2) of POJK No. 15/POJK.04/2020, the
Company suggests the shareholders to give
power and authority to the Independent Party
provided by the Company i.e. Stock Administration
Bureau (Share Registra) of the Company (PT
Sinartama Gunita) by a Power of Attorney
provided by the Company and may be
downloaded from the  Company's website
www.tridomainmaterial.com OR thru the facility of
Electronic General Meeting System KSEI (eASY-
KSEI) provided by PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia or Indonesia Central — Depository of
Securities as the mechanism of the granting of the
proxy via Electronic (e-Proxy) in the process of the
implementation of Meeting:

Fasilitas E-Proxy ini tersedia bagi Pemegang saham
yang berhak untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal
Pemanggilan Rapat sampai dengan (1) satu hari
Sebelum hari penyelengaraan Rapat yaitu pada hari
Kamis, 28 Maret 2024.

. Para Pemegang Saham atau Kuasanya — diminta
dengan hormat untuk menyerahkan fotokopi KTP
pemberi dan penerima kuasa atau tanda pengenal
sah lainnya (Anggaran Dasar dan akta susunan
pengurus terakhir khusus untuk Pemegang Saham
Badan Usaha atau Badan Hukum) serta surat kuasa
yang ditandatangani di atas meterai Rp 10.000,-
kepada petugas pendaftaran sebelum RUPS dimulai
(kecuali dokumen tersebut telah dikirimkan kepada
dan diterima oleh Biro Administrasi Efek/BAE
Perseroan, yaitu PT Sinartama Gunita, sesuai
dengan alamat yang tertera pada formulir Surat
Kuasa),

. Para Pemegang Saham Independen wajib mengisi
Formulir Pernyataan Independen dan
menandatanganinya di atas meterai Rp10.000,-
(sepuluh ribu rupiah). Form dapat diunduh pada
laman situs Perseroan www.tridomainmaterial.com
dan aplikasi eASY.KSEI, Formulir tersebut wajib
diserahkan sebelum Rapat berlangsung.

. Memperhatikan ketentuan Pasal 17 POJK No.
15/POJK.04/2020, bahan-bahan terkait mata acara
RUPS Luar Biasa tersedia bagi Pemegang Saham
sejak tanggal Panggilan RUPS Luar Biasa sampai
dengan penyelenggaraan RUPS di laman situs
Perseroan www.tridomainmaterial.com:

. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang
bermaksud hadir secara langsungffisik RUPS Luar
Biasa wajib melengkapi Formulir — Deklarasi
Kesehatan yang dapat diunduh melalui laman situs
Perseroan www.tridomainmaterial.com. Apabila tidak
memenuhi persyaratan yang tertera pada Formulir
Deklarasi Kesehatan, maka tidak diperkenankan
memasuki Ruang Rapat:

. Untuk memudahkan penyelenggaraan dan tertibnya
RUPS Luar Biasa, para Pemegang Saham atau
Kuasanya yang bermaksud hadir secara
langsungffisik, diminta dengan hormat sudah hadir 30
menit sebelum RUPS dimulai.

The facility of E-Proxy is available for the
Shareholders entitled to attend the Meeting as of
the Notice of the Meeting up to (1) one day prior
the H-day of the Meeting ie. Thursday, — March
28, 2024.

The shareholders or their respective proxy are
reguested with all due respect to surrender the
copies of the Identity Cards (KTP) of the
Authorizer/Grantor and their respective proxy or
any other valid identity proof (the Articles of
Association and the deeds proving the latest
composition of the Board of Directors and Board of
Commissioners especially for the Shareholders in
the form of Business Entity or Legal Entity) and
the valid power of attorney duly signed on IDR
10,000,- stamp duty to the registration officers
before the starting of the General Meeting of
Shareholders (except such documents have been
couriered to and received by the Stock
Administration Bureau or Share Registra of the
Company i.e PT Sinartama Gunita at the address
mentioned in the form of POA):

Independent Shareholders are reguired to fill out
the Independent Statement Form and sign it on a
stamp duty of IDR 10,000 (ten thousand rupiah).
The form can be downloaded on the Company's
website www.tidomainmateria.com and the
@ASY.KSEI application. The form must be
submitted before the Meeting takes place.

Referring to the provisions of Article 17 POJK No.
15 / POJK.04 / 2020, the materials related with
the agenda of the EGM are available for the
Shareholders as of the date of Notice for EGM up
to the H-day of General Meeting of Shareholders
at the Companys website
www.tridomainmaterial.com,

Shareholders or their respective proxy who will
attend directly/physically the EGM should
complete the Health Declaration Form which may
be downloaded from the Company's website
www.tridomainmaterial.com. For those who do not
meet the reguirements  mentioned in the Health
Declaration Form, are not allowed to enter the
Meeting Room,

In order to faciltate the smooth EGM, the
Shareholders or their respective proxy who intend
to be directly/physically present are reguested with
all due respect to be present 30 minutes before
the starting of the General Meeting of
Shareholders.

Pemanggilan RUPS Luar Biasa ini dibuat dalam 2 (dua)
bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris,
Apabila terdapat perbedaan atau inkonsistensi di antara
kedua versi bahasa tersebut, maka versi Bahasa
Indonesia yang akan berlaku.

Jakarta,
06 Maret 2024
Direksi Perseroan

This Notice for General Meeting of Shareholders is
made in 2 (two) languages, Bahasa Indonesia and
English language. Should there is any inconsistency
between Bahasa Indonesia and English language,
Bahasa Indonesia version shall prevail.

Jakarta,
March 06, 2024
Board of Directors of the Company