20240305_BNGA_Penyampaian Bukti Iklan_31593693_lamp2.pdf

Tue 05/03/2024 2118
e-Proxy@kseicoid
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk PT
to
|@ ick hereto download pictures: To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download ef seme pictures in this message.

BR OA MS AB AD
ja
Catatan

4 Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di
laman — situs” Perseroan — https-/investor.cimbniagacoidlgcg/agmhtml — dan
aplikasi eASY-KSEI. Acara ini diselenggarakan berdasarkan inisiasi Issuer, dengan
catatan 7.

2 Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada 05.03.2024 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada
03.01.2024, sesuai informasi Perseroan di atas.

Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham
yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam
perdagangan Bursa Efek tanggal 04.03.2024.

4 Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS secara
elekironik yang ditetapkan oleh Perusahaan Terbuka yaitu menyelenggarakan RUPS
secara fisik atau tidak melaksanaan RUPS secara fisik
a Apabila Perusahaan Terbuka menyelenggarakan RUPS secara fsik, mekanisme

keikutsertaan pemegang saham sebagai berikut
i. hadir dalam Raoat secara fisik: atau

Tue 05/03/2024
e-ProxyOksei.co.id
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dar BANK CIMB NIAGA Tb, P7 Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbik PT

Ira

(@ ix heeto download pictures To hel pretectyour privacy, Outlook presented automatic download of some pictuesinths message

BEP SL AR AB BN AR A  LBN  Ri kaaa
a. Apabila Perusahaan Terbuka menyelenggarakan RUPS secara fisik, mekanisme
keikutsertaan pernegang saham sebagai berikut
i. hadir dalam Rapat secara fisik, atau

ii. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.

b. Apabila Perusahaan Terbuka tidak melaksanakan RUPS secara fisik, mekanisme
keikutsertaan pernegang saham adalah hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI

5 Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan
pada butir 4 huruf ai dan 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI

6. Untuk menggunakan apiikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi
tersebut melalu fasilitas AKSes (hitps//akses ksei.co.id/)

7 Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ?Meeting Info? pada
aplikasi eASY-KSEI daniatau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs
Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan

Tue 05/03/202421:18
€-Proxy@ksei.co.id
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahuran (RUPS) dari BANK CINB NIAGA Tbk, PT Notice of The Anrual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
T
@ Sick here to download pictures. To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of some pictures in this message.

Bea nas Ai as aa kap asa AL Ra
Perseroan terkait Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam
Rapat secara fisik

8 Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui
aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya,
danatau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY-KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara
elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling
lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asi

1. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalem Rapat melalui aplikasi eASY-KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut

@ Proses Registrasi

i Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam anlikasi eASY.KSEI hinana batas waktu

Tue Onf20222-10
e-Proxy@ksei.coid
Pemanggian Hapat Umum Pemegang Saham Tahunan (UPS) dan BANK CIMB NIAGA Tb, PT' Notice of Te Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tok, PT
»
(@ dicehereto download pictures. To hef protect your pivacy, Outlook prevented automatic download f some pictures tis message

Bea ea aa BM ea AP AR BB AN BN

i Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan dekarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
ada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan

i Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan dekarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan

Peregang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima
kuasa — yang — disediakan — oleh — Perseroan (Independent
Representative) atau Individual — Representativetetapi — pemegang
saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata
“acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib

Tue 05/03/2024 21:18
@-Prory@ksei.co.id
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
2
(@ Siice hereto download pictures. To help protect your privacy, Outlook preverted autorratic download of some pictures in this message

An TEE IEEE KENA TEA KENA SENI SNN KE NI PIK KAN KNNKI ENIILTANEE KANE CINEMA ANN
5 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan

iv Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima
kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek)
dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajb melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY-KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan,

v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representatve) atau Individual
Representatwe dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9,
maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan
registrasi kehadiran secara elektronik dalam aolikasi eASY.KSEI pada

Tue 05/03/2024 21:18
€-Proxyksei.coid
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
to

(@ Sic hereto download icturs. To nep protect Your privacy, Outlook prevented automatic download f some pictues in His message

LEMAK RA esa aa aman asia

registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara
Rapat

vi Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara
elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i ? iv dengan alasan
apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik. serta
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dalam Rapat

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik

i Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada
setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh
pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan
fitur chat pada kolom ?Electronic Opinions? yang tersedia dalam layar
E-Meetina Hall di aplikasi eASY-KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau

Tue 05/03/2024 21:18
e-Proxy@ksei.co.id
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT. Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
t

@ Sick tereto tomntoed pictwes-To hetp protect you pivery, Outlook prevented sutomie download df some pictures inhis message

NAAM RASA as PA naa Pa ba base ama Laga

E-Meeting Hall di aplikasi eASY-KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada
kolom ?General Meeting Flow Text? adalah ?Discussion started for
agenda item no. | J?.

“ Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat
secara tertulis ” melalui layar  E-Mecting — Hal di
aplikasi dASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI

ii Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka
diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat
terkait

c. Proses Pemungutan SuaraNoting

i Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi cASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live

Tue 05/03/2024 21:18
e-Proxy@ksei.coid
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tok, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
to

@ Sickhereto download pictures. To help protect your privacy, Outlook presented automatic download f some pictures in his message

BRANKAS PA AR ba aa
& Proses Pemungutan SuaraNVoting

Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live
Broadcasting.

i. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima
kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara
Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i ? ii, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya secara langsung selama masa
pemungutan suara melalui layar E-Meetng Hall di
aplikasi eASY-KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan
suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status ?
Voting for agenda item no | J has started? pada kolom ?General
Meeting Flow Text?. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ?
Gonoral Meetina Elaw Tovt? hanihah maniadi 2Untinn far ananda itam

Tue0s/03/2024
e-ProxyOksei.co.id

Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tb, PT Notice of The Annual General Mecting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
ko

| cick here to download pictures. To help protectyour privacy, Outlook prevented automatic download of some pictures in this message

Ba aa SI II SN DI NI NI SI
General Meeting Flow Text? berubah menjadi 2Voting for agenda item
no (J has ended?, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.

ii. Voting timeselama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI
Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan
suara langsung secara elektronik per mala acara dalam Rapat (dengan
waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat

Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY-KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI. submenu Tayangan RUPS yang berada pada
faslitas AKSes (https//akses.ksei.co.id/)

i Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana

Tue 1032024 211
e-Proxy@ksei.co.id

Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dai BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual Geneal Meeting fo BANK CIMBNIAGA Tbk. PT
lo

| ice here to download pictures. Tohep protect your privacy, Outlook prevented utomati downlad of some pidturesinthis mesage.

Ba Sa NN Ka IN AI DN AI KN Na ANN DN DAN AN EN DA SER
i. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana

kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first

serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yangtidak

mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat

melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik

serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam

Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i? v.

ii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi
hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan
pada butir 11 huruf a angka i ? v, maka kehadiran pemegang saham
atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat,

iv Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise
hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung
Anahila Perseroan menaizinkan denaan menaaktifkan fitur allow fo talk

Tue 05/03/2024 21:18
e-Proxy@ksei.co.id
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tk, PT
Ira

|@ dick hereto download pictures To ht potet your pivary, Outlok prevented avtomuti download of some pcturesinthis message

ana aan Paaa Ta KANAK NN NAN TAN KAA DAN TENUN ANN TE TANI DAN HAK

hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung
Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk,
maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talkyang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI

v Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI daratau Tayangan RUPS, pemegang saham
atau — penerima — kuasanya — disarankan — menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.

Jakarta, 05.03.2024
BANK CIMB NIAGA Tbk, PT

Tue 05/03/2024 21:18
e-Proxy@kseicoid
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tok, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
to

(@ ci here to download pictures. To help protect your pivacy. Outlook prevented sutomutic download of some ictresin his message

aa INN TNI TENE TANI KAA DEEI KANE AK EA TEE KET SENI»

Notice of The Annual General Meeting

Bea ban aga

BANK CIMB NIAGA Tbk, PT (BNGA2)

'Vle hereby inform you that BANK CIMB NIAGA Tbk, PT (to be referred further as Ithe Company?) has
invited the Company?s shareholders to attend its Annual General Meeting (?Meeting?), which will be

held on:
Day/Date 03.04.2024
Time 14:00
GRAHA CIMB NIAGA JL. JEND. SUDIRMAN KAV. 58 JAKARTA
Venue SELATAN - 12190,DKI. JAKARTA,KOTA ADM. JAKARTA.

SELATAN,INDONESIA

Tue 0570512024 21:18
e-Proxy@kseico.id

Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tb. PT
t

@ cickhereto donlod pictures. Top protect your privagy, Outlook prevented automatic download of some pictuesin this message.

NN 2 ana Ai PRA BN AL RR BS

The Meeting agendas are as follows:
1. Approval of ine Annual Report and tie Consolidated Financial Statement of he Company for the Finandal Year Ended on 31
Devemter 2023
2. Detemination on the Use of the Gompany'& Profit for ine Fmancial Year Ended on 31 December 2023
3. Appciniment of Public Accountant and Pubic Accaunina Fim fr the Finandal Year 2024 and Dereminalion ofihe Honorarium and
Otnor Reguiremont rlata to tne Appointment

Rearpointment of Glenn Muhammad Surya Yusuf as Vice President Commissioner (Indapanden) ofthe Company”
Reappcintmont of Dato" Aodul Rahman Ahmad as Commiesioner df the Company
Reappointment of Fransiska Oei as Director concurenty as Compliance Director ofthe Company
Reappoiniment Ot Pandi PF. Djalanegara as Dreeto oruhe Company”
Reappoiniment of Tjioe Mei Tjuen as Director the Company”
Approval to Change the Company?s Board of Commissioners Composition by appointing Dody Budi Waluyo, as Independent
Commissiner atihe Company:
10, Detormination en Salay ar Henorarium and Olher Alowances frtha Board of Commissioners and Sharia Supervisor Roerd otina
Company as wollas Salary, Alowances and TartiemBonus for tho Bcard of Director of the Company
1. Mpproval on Update ofihe Rezovery Plan oftne Company.
12. Apptoral of ine Compeny's Share Buytack and Transfer lan
13. Changes to ne Company-s Anies ot Association
14. Others: (a) Repori oi the Sustainable Finance Aciion Plan (RAKB): (b) Report on Changes in the Company?s Audit Committee
Members (c) Aceounlabiit report on ihe use of fund proceeds: Sustanabie Bonds I Bank CIMB Niaga Pnase IV Year 2018 Series C,
Subordinsted Bond II Bank CIMB Naga Year 2018 Seres A. and Sukuk Mudharabah Sustainalel Bank CIMB Niaga Phase Il Year
2020 Series B: rd (d) Raport on ne Rasization of Ie Transfer of Ine Company” Share Buyoack.

oeanma

Tue 05/03/2024 21:
e-Proxy@kseicoid
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT

lt
(@ Sick hereto download pictures Te help pretectyourprnacy, Oulok prevented automatic download of some pictures in Iis mesage,

1 The Company will not send a specific invitation to shareholders given ihat this invitation
constitutes an official invitation to the Company. This invitation can also be found at the
Company?s website at https://investor.cimbniaga.co.id/gcg/agm.html and
the @ASY.KSEI. This meeting was initiated by Issuer, with additional notes -

2 Materials related to the Meeting are available at the Company?5 office as of the Invitation
date on 05.03.2024 and up to the Meeting?s date on 0304-2024, as ihe Company
informed above

3. The shareholders who are entitled to attend or be representad at the Meeting are those
hose names are Iisted in the Shareholders Register of the Company as of the Stock
Exchange? closing hour on 04.03.2024.

4 Shareholders can participate in the Meeting by either:

a  physically attending the Meeting, or
b.  electronically aftending the Meeting through the eASY.KSEI.

5. As mentioned in item 4 letter b, shareholders who wish io attend elecironically must be
local individual shareholders who have shares deposited in KSEI?s collective custody.

6. Shareholders can utilize the eASY-KSEI bv accessina the application in ihe AKSesfacllitv

Tue 05/13/2024 2118
e-Proxy@ksei.coid
Pemanggilan Rapat Umum Pernegang Saham Tahunan (RUPS) deri BANK CIMB NIAGA Tbk, PT. Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tuk, PT
to
|@ Gicx here to download pictures. To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of seme pictures in this message.

NAMA LA Aa am aman as ag

6 Shareholders can utiize the eASY.KSEI by accessing the application in the AKSes facility
(ttps://akses.ksei.co.id/)

Prior to participating in the Meeting, shareholders must first read the terms presented in
this Invitation and other stipulations related to Meeting as authorized by each Company.
Other terms can be found in the attached document on the ?Meeting Info? feature in
the eASY.KSEI and/or Meeting invitations posted at the websites of the respective
Company. The Company retains the right more terms in relation to shareholders or
shareholder representatives? physical participation in the Meeting

8 Shareholders who wish to exercise their voting rights through the eASY.KSEI, must first
inform their attendance or the attendance of their appointed representatives andJor submit
their votes through the eASY.KSEI

9 The deadline for declaring electronic attendance, appointing representatives through
electronic proxy (e-proxy), or submitting electronic votes through the eASY.KSEI is set at
12:00 pm Western Indonesian Time (WIB) 1 (one) business day before the Meeling?s
date

10. Prior to entering ihe Meeting room, all shareholders or representatives who wish Io
participate in ihe meeting physically must first fllin the attendance list and show original
proofs of identity

1. Shareholders who wish to attend or authorize a representative to attend the Meeting

Tue 05/03/202421:18
e-Proxy@ksei.coid
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk. PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk. PT
to

(@ Sic hereto download icturs. To help protect Your privacy, Outlok prevented automatic download of some pictures in this message

au Iaaa Ian Naa Ta KAN DAN DN KN NI DNNa KN NN INN SEN TANI IEEE AN NI AK |

1. Shareholders who wish to attend or authorize a representative to attend the Meeting
electronically through the eASY-KSEI must consider the following points:

Registration Process

i Local individual shareholders who have not provided their altendance
declaration before the deadline mentioned on item 9, but wish to attend
the Meeting electronically, must first register their attendance through
the eASY.KSEI during the date of the Meeting and before the time that
the Company ends the Meeting"s electronic registration.

i Local individual shareholders who have provided their altendance
declaration but have not submitted their vote on & MiniMUM Of 1 (one)
of the Meeting agendas through the eASY.KSEI before the deadline
mentioned on item 9 and wish to attend the Meeting electronically, must
first register their attendance through the eASY.KSEI during the date of'
the Meeting and before the time that the Company ends the Meeting"s
electronic registration.

ii Shareholders who have authorized the Company?s Independent
Representative or an Individual Representative but have not submitted
their vote on @ minimum of 4 (one) of the Meeting agendas through
the eASY.KSEI before the deadline mentioned on item 9 and wish to

Tue 05/03/2024 21:18
€-Proxyksei.co.id
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
To

(@ ice hereto download pictures. To help protect Your privacy, Outlook prevented automatic download of some pictures In this messege

SANA HL 2 Ana Ga sa aa ai oa oa kasa ag
the eASY.KSEI betore tne deadline mentioned on item Y and wish to
attend the Meeting electronically, must first register their attendance
Inrough the eASY.KSEI during the date of ihe Meeting and before ihe
time that the Company ends the Meeting”s electronic registration.

v. Shareholders who have authorized an Intermediary Participant
Representative (Custodian Bank or Securities Company) and have
submitted their vote through the eASY.KSElbefore the deadine
mentioned on item 9, are reguired to reguest their registered
representatives in the eASY.KSEI to register their attendance through
the eASY.KSEI during the date of the Meeting before the time that ihe
Company ends the Meeting's electronis registration

v Shareholders who have submitted their aftendance declaration or
authorized a Company-appointed Independent Representative or
Individual Representative and have provided their votes for a minimum
of 1 (one) of the Meeting agendas through the eASY.KSEI before the
deadline mentioned on item 9, do not need to register their attendance
through the eASY-KSEI electronically on the Meeting?s date. Shares?
ownership will be automatically calculated as an atlendance guorum
and submitted votes will be automatically counted during the Meeting?
s voting process.

Tue 05/03/2024 21:18
e-Proxy@ksei.co.id
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
Tt

@ Sic hereto download pictures. To help protect your prvagy, Outlook prevented automatic download ot some pcturesin tis message.

ANE ALA Naa Lam Lam Lam ba Las

vi As mentioned in points number ? iv, lateness or electronic registration
failures, for whatever reason that cause shareholders or their
representatives to not atiend the Meeting electronically, will prevent
their shares from being counted as a guorum for the Meeting.

b. Electronic Statements or Opinions Submission Process

i Shareholders or their representatives are provided 3 (three)
opportunities to present their guestions and/or opinions in discussion in
each Meeting agendas. Guestions and/or opinions on cach of the
Meeting agendas can be submitted in writing by the Shareholders or
their representatives through the chat feature in the ?Electronic
Opinions? made available in the E-Mecing Hall screen of
the eASY.KSEI. Ouestions and/or opinions can be given as long as the
Meeting?s status in the ?General Meeting Flow Text? status is written
as ?Discussion started for agenda item no. | J?.

i The mechanism of handling guestions and /or opinions through
"Electronic Opinion" screen in tne @ASY-KSEIIs determined by the
respeciive Company and will be included in the Company?s Meeting
Guidelines through the eASY.KSEI

ii Sharcholders? representatives who electronically attend the Meeting
and submit a aueslion and/or opinion during a discussion session ofone

Tue 05/03/2024 2:18
e-Proxy@ksei.coid

Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIME NIAGA Tok, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
to

|@ Gickhereto download pictures. To help protect your privacy, Outlook prerented automatic download of some pictures in this message,

ANA Ha ne Big
ii Shareholders? representatives who electronically attend the Meeting
and submit a guestion andior opinion during a discussion session of one
of the Meeting agendas are reguired to type in the name of the
shareholder and amount of shares they represent first before they write
their respective guestions and/or opinions.

c. The Voting Process

i The voting process will be conducted electronically through the E-
Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu of the eASY.KSEI

i. Shareholders or their representatives who have not submitted their
votes on the particular Meeting agenda, as mentioned in item 41 letter
'a number? ii, are given an opportunity to submit their votes directly as
the Company opens the voting period in the E-Meeting Hall screen of
the eASY.KSEI. After the electronic voting period for one of the Mesting
aagendas is started, the system will automatically count down the voting
time by a maximum of 5 (five) minutes. A ?Voting for Agenda item no
LI has startea? status would be displayed at the ?General Mesting
Flow Text? column during the electronic voting time. Shareholders or
their tepresentatives who have not submitted their votes during a
specific Meetng agenda after ihe 7General Meeting Flow Text?
column? status has changed to ?Voting for Agenda item no | ) has
ended? will be considered to give an Abstain vote for the related

Tue 05/03/2024 21:18
e-Proxy@ksei.co.id

Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIMB NIAGA Tbk, PT. Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tok, PT
fo

|@ ck hereto download pictures. To help protect your privacy, Outlook prevented automatic download of some picturesin his message.

PARE Le Be nda Bet Ba TB Bad ERA Ma ERA
Meeting agenda,

ii The voting time in th electronic voting process is a standardized time set
by theeASY.KSEI. Each Company can set iheir own policies on
electronic voting time for each of its Meeting agendas (with a maximum
of five minutes per Meeting agenda) and include them in the Meeting?s
Guideline through tne eASY.KSEI.

d. Watch The Meeting through Tayangan RUPS

i Shareholders or their representatives who have been registered in
the eASY.KSEI no later than the deadline mentioned on item 9,
can waich the Meeting live via Zoom webinar through the eASY.KSEI
menu, submenu Tayangan RUPS, which is located in the AKSes facility

(https://akses.ksei.co.id/).

i. Tayangan RUPS has a capacity of 500 participants provided on afirst-
come, first-serve basis. Shareholders or their representatives who could
not be accommodated in the Meeting?s broadcast are still considered
to have electronically attended the Meeting and their share ownerships
and votes are still counted, as long as they have registered through
the eASY.KSEI, as specified above in item 11 letter a number i - v.

iii Shareholders or their representatives who only watch the Meeting

Tue 05/03/2024 21:16
e-Proxy@ksei.coid
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPS) dari BANK CIME NIAGA Tok, PT Notice of The Annual General Meeting for BANK CIMB NIAGA Tbk, PT
to

(@ Gickhereto download petures. To help protect your pivagy, Outlook prevented automatic download f some pictures in his message.

Bai INA KANAK NN TNI PN ANTA KN KT EN GE ET SENI BATIN
ii Shareholders or their representatves who oniy watchthe Meeting
through Tayangan RUPS but were not electronicaly registered as
participanis inthe eASY.KSEI, as specified above in item 11 leter a
number i - v, will not be considered as a legal participant and are not
counted as part of the Meeting?s guorum

iv Shareholders or their representatives vhowatchthe — Mesting
through Tayangan RUPS can use the raise hand feature to submit
guestions andior opinions during the discussion sessions for each ofthe
Meeting agendas. Shareholders ortheir representatives can directiy ask
gvestions or voice their opinions if the Company has allowed and
adivated the allow to talk feature. Mechanisms for discussion on sach
meeting agenda, including using the Allow to Talk feature in Tayangan
RUPS are determined by the Company and included in the Mecting"s
Guideline through the eASY.KSEI

v Shareholders or their reprecentatves are encouraged to use Mozilla
Firefoxas the browser for the best experience in using
the eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS

Jakarta, 05.03.2024
BANK CIMB NIAGA Tbk, PT