20240229_OKAS_Pemanggilan RUPS_31581832_lamp4.pdf

4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan               4. The participation of shareholders in the Meeting can be done by the
   dengan mekanisme sebagai berikut:                                          following mechanism:
   a) Hadir dalam Rapat secara fisik. Para pemegang saham yang akan              a) Attend the meeting physically. Shareholders who will attend
        menghadiri Rapat, sebelum memasuki ruangan Rapat diminta                     the Meeting, before entering the Meeting room are requested
        untuk:.                                                                      to:
        1) Menginformasikan nomor Single Investor Identification                     1) Informing the Single Investor Identification (SID) number
             (SID) yang berasal dari KSEI.                                                originating from KSEI.
        2) Menyerahkan kepada petugas pendaftaran fotokopi Kartu                     2) Submit to the registration officer a photocopy of the
             Tanda Penduduk (“KTP”).                                                      National Identity Card (“KTP”).
        3) Bagi Pemegang Saham Badan Hukum atau Kuasa Pemegang                       3) For Shareholders of Legal Entities or Proxy of Shareholders
             Saham Badan Hukum agar menyerahkan:                                          of Legal Entities to submit:
             a. Surat Kuasa yang telah ditentukan Perseroan,                              a. Power of attorney that has been determined by the
             b. Fotokopi Anggaran Dasar perusahaan yang terakhir,                              Company,
             c. Fotokopi akta pengangkatan susunan pengurus                               b. Photocopy of the company's latest Articles of
                  perusahaan yang terakhir, serta                                              Association,
             d. Surat kuasa khusus (apabila diperlukan oleh Anggaran                      c. A photocopy of the deed of appointment of the latest
                  Dasar Badan Hukum dimaksud).                                                 company management composition, also
                                                                                          d. Special power of attorney (if required by the Articles
                                                                                               of Association of the Legal Entity).
        4)   Bagi pemegang saham yang sahamnya telah masuk dalam                     4) Shareholders whose shares have been placed in KSEI's
             Penitipan Kolektif KSEI atau kuasa mereka yang sah yang                      Collective Custody or their legal proxies who will attend
             akan menghadiri Rapat, diwajibkan untuk menyerahkan asli                     the Meeting, are required to submit the original Written
             Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dan fotokopi KTP                    Confirmation for the Meeting ("KTUR") and a photocopy
             atau bukti jati diri lainnya                                                 of their ID card or other proof of identity

   b)   Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI.        b)   Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI
        Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham untuk                        facility. Taking into account compliance with Government
        hadir dan/ atau memberikan kuasa secara elektronik melalui                   policies related to the handling of the Covid-19 pandemic, the
        fasilitas eASY.KSEI yang akan disediakan oleh KSEI sebagai                   Company urges shareholders to attend and/or provide power
        mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)                      of attorney electronically through the eASY.KSEI facility which
        dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy ini                    will be provided by KSEI as an electronic authorization
        tersedia bagi pemegang saham yang berhak untuk hadir dalam                   mechanism (“e-Proxy”) in the process of holding the Meeting.
        Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai dengan 1 (satu)                 This e-Proxy facility is available for shareholders who are
        hari sebelum tanggal Rapat. Untuk menggunakan fasilitas                      entitled to attend the Meeting from the date of the invitation
        eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI                     to the Meeting up to 1 (one) day before the date of the
        yang berada pada AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/). Batas               Meeting. To use the eASY.KSEI facility, shareholders can access
        waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan                    the      eASY.KSEI    menu     located     in   KSEI's    AKSes
        suara dalam menu eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1                     (https://access.ksei.co.id/). The deadline for submitting a
        (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.                                     declaration of presence or power of attorney and vote in the
                                                                                     eASY.KSEI menu is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the
                                                                                     date of the Meeting

5. Pemberian Kuasa                                                         5.   Power of Attorney
   a) Pemberian Kuasa secara NonElektronik                                      a) Non-Electronic Authorization
      Pemegang saham dapat memberikan kuasa di luar mekanisme                      Shareholders can provide power of attorney outside the
      eASY.KSEI, dengan format Surat Kuasa yang telah disediakan dan               eASY.KSEI mechanism, with the format of the Power of
      dapat     diunduh      melalui    situs    web      Perseroan                Attorney which has been provided and can be downloaded
      (www.ancorair.com).Surat kuasa tersebut harus telah                          through the Company's website (www.ancorair.com). The
      diserahkan kepada Corporate Secretary PT. Ancora Indonesia                   power of attorney must have been submitted to the Corporate
      Resources Tbk, Equity Tower Lt. 41, SCBD Lot 9, Jl. Jend.                    Secretary of PT. Ancora Indonesia Resources Tbk, Equity Tower
      Sudirman kav. 52-53, Jakarta 12190, selambat-lambatnya 2 hari                Lt. 41, SCBD Lot 9, Jl. Jend. Sudirman kav. 52-53, Jakarta 12190,
      kerja sebelum tanggal Rapat.                                                 no later than 2 working days before the date of the Meeting.

     b)   Pemberian Kuasa secara Elektronik (“e-Proxy”)                          b)   Electronic Authorization (“e-Proxy”).
          Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham dalam                       The Company urges the shareholders in KSEI Collective Custody
          Penitipan Kolektif KSEI untuk memberikan kuasa secara                       to grant power of attorney electronically (“e-Proxy”) to:
          elektronik (“e-Proxy”) kepada:
          1) PT Sinartama Gunita, selaku pihak Independen, yaitu                      1)   PT Sinartama Gunita, as an Independent party, namely the
               perwakilan yang ditunjuk oleh Perseroan yang merupakan                      representative appointed by the Company which is the
               Biro Administrasi Efek Perseroan guna mewakili pemegang                     Company's Securities Administration Bureau to represent
               saham untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat                          the shareholders to attend and vote in the Meeting
               melalui fasilitas eASY.KSEI, yang terdapat pada AKSes.KSEI                  through the eASY.KSEI facility, which is found in
               dengan       memilih     tipe     kuasa     “INDEPENDENT                    AKSes.KSEI by selecting the type power of attorney for
               REPRESENTATIVE” dan memasukkan pilihan suara untuk                          “INDEPENDENT REPRESENTATIVE” and enter voting
               masing-masing mata acara Rapat;                                             choices for each agenda item of the Meeting;
          2) Penerima Kuasa yang ditunjuk oleh Pemegang Saham,                        2)   Proxy appointed by the Shareholders, as long as the Proxy
               sepanjang Penerima Kuasa tersebut telah terdaftar dalam                     has been registered in eASY.KSEI. Electronic power of
               eASY.KSEI. Pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)                    attorney (“e-Proxy”) must comply with the procedures,
               wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan ketentuan yang                      terms, and conditions stipulated by KSEI and the Company.
               ditetapkan oleh KSEI dan Perseroan.

6.   Perseroan tidak menyediakan souvenir kepada Pemegang Saham             6.   The Company does not provide souvenirs to Shareholders who
     yang menghadiri Rapat.                                                      attend the Meeting.

7.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang             7.   In order to facilitate the arrangement and orderliness of the
     saham atau kuasanya dimohon untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga            Meeting, shareholders or their proxies are requested to be present
     puluh) menit sebelum Rapat dimulai.                                         at the venue 30 (thirty) minutes prior to commencing of the
                                                                                 Meeting.




                                                         Jakarta, 29 Februari / February 2024
                                                                DIREKSI / DIRECTORS
                                                       PT ANCORA INDONESIA RESOURCES, Tbk