20240223_LPPF_Pengumuman RUPS_31580325_lamp2.pdf

                                  PENGUMUMAN
                          KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM
                         PT MATAHARI DEPARTMENT STORE Tbk

Dengan ini diberitahukan kepada Para Pemegang Saham PT Matahari Department Store Tbk
(“Perseroan”) bahwa Perseroan akan mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(“RUPST”) pada hari Rabu, 03 April 2024.

Sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No.15/POJK.04/2020 (“POJK 15/2020”), panggilan RUPST beserta seluruh mata acara RUPST
akan dimuat dalam situs web Bursa Efek Indonesia, situs web KSEI, dan situs web Perseroan
pada tanggal 12 Maret 2024.

Yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPST tersebut adalah:
1. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif PT
   Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), yang nama-namanya tercatat dalam Daftar
   Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 08 Maret 2024 pukul 16.00 WIB;
2. Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah para
   pemegang rekening yang sah yang nama-namanya tercatat sebagai pemegang saham
   Perseroan dalam rekening efek Bank Kustodian atau Perusahaan Efek dan dalam Daftar
   Pemegang Saham Perseroan per tanggal 08 Maret 2024 pukul 16.00 WIB yang dibuat
   khusus untuk RUPST ini.

Setiap usul dari Pemegang Saham Perseroan akan dimasukkan dalam mata acara RUPST jika
memenuhi persyaratan yang tercantum dalam Pasal 11 ayat 8 Anggaran Dasar Perseroan dan
Pasal 16 POJK 15/2020, dimana usul-usul tersebut harus diterima Direksi Perseroan selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pemanggilan RUPST dikeluarkan.

Para Pemegang Saham yang berhak hadir dalam RUPST dapat memberikan kuasa kepada
Biro Administrasi Efek yaitu PT Sharestar Indonesia melalui fasilitas Electronic General Meeting
System KSEI (Easy.KSEI) dalam tautan https://easy.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI sebagai
mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat serta
dapat hadir ke pelaksanaan RUPST secara elekronik melalui aplikasi Electronic General Meeting
System yang disediakan oleh KSEI. Untuk mengikuti RUPST secara elektronik, Pemegang Saham
dapat mengakses website https://akses.ksei.co.id dan mengikuti setiap prosedur dan petunjuk
penggunaan fasilitas AKSes.KSEI yang tercantum didalamnya.

                                      Jakarta, 23 Februari 2024
                                  PT Matahari Department Store Tbk
                                               Direksi