20240207_HITS_Pemanggilan RUPS_31576019_lamp4.pdf

   dengan Surat Penunjukkan dari Dewan              and in accordance with the Appointment
   Komisaris Perseroan maka Komisaris Utama         Letter from the Company's Board of
   Perseroan ditunjuk sebagai Pimpinan RUPS.        Commissioners, the President Commissioner
                                                    of the Company is appointed as the
                                                    Chairperson of the GMS.

   Pimpinan Rapat memimpin Rapat dan berhak         The Chairperson of the Meeting presides over
   memutuskan Prosedur Rapat yang belum             the Meeting and has the right to decide on
   diatur atau belum cukup diatur dalam Tata        Meeting Procedures that have not been
   Tertib ini.                                      regulated or have not been sufficiently
                                                    regulated in this Rules.

4. Sesuai dengan Pemanggilan Rapat, Mata          4. In accordance with the Invitation to the
   Acara Rapat adalah: agenda tunggal -              Meeting, the Agenda of the Meeting are:
   Persetujuan Perubahan Dewan Komisaris dan         single agenda - Approval of Changes in the
   Direksi Perseroan.                                Composition of the Board of Commissioners
                                                     and Board of Directors of the Company:

5. Hanya hal-hal yang termasuk dalam mata         5. Only those items which are listed in the
   acara RUPS sebagaimana yang tercantum             agenda of the GMS as stated in the invitation
   dalam pemanggilan RUPS yang dapat                 of the GMS can be discussed in the GMS by
   dibicarakan    dalam    RUPS    dengan            observing the applicable legal provisions.
   memperhatikan ketentuan hukum yang
   berlaku.

Peserta RUPS                                      GMS Participant
1. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham       1. Participants of the Meeting are Shareholders
   yang namanya tercatat dalam Daftar                whose names are registered under
   Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 6           Shareholders Registrar of the Company on
   Februari 2024 pukul 16.00 WIB, atau pemilik       February 6, 2024 at 16.00 WIB, or Owner of a
   saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT      security account at the Collective Custody of
   Kustodian Sentral Efek Indonesia pada             PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the
   penutupan perdagangan saham pada tanggal          closing of the share trading on February 6,
   6 Februari 2024       atau kuasanya yang          2024 or its attorney-in-fact evidenced by a
   dibuktikan dengan surat kuasa yang sah atau       lawful power of attorney or for those giving
   yang sudah memberikan kuasa melalui e-            their proxies via e-Proxy through eASY.KSEl
   Proxy melalui platform eASY.KSEI                  platform.

2. Untuk saham-saham yang tidak berada dalam      2. For shares that are not in collective custody,
   penitipan kolektif, hanyalah Pemegang Saham       only Shareholders whose names are legally
   yang Namanya tercatat secara sah dalam            registered in the Company's Register of
   Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 6         Shareholders on February 6, 2024 at the
   Februari 2024 selambat-lambatnya sampai           latest up to 16.00 WIB at PT EDI Indonesia,
   dengan pukul 16.00 WIB pada PT EDI                the Company's Securities Administration
   Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan       Bureau domiciled at Wisma SMR Lantai 10, Jl.
                                                     Yos Sudarso kav. 89, North Jakarta 14350.
                                                                                      Page 2 from 7

   berdomisili di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
   Sudarso kav. 89, Jakarta Utara 14350.

3. Peserta RUPS mempunyai hak untuk              3. Participants in the GMS have the right to issue
   mengeluarkan    pendapat/bertanya dan            opinions/ask questions and vote at the GMS.
   memberikan suara dalam RUPS.

Kuorum RUPS                                    GMS Quorum
1. Kuorum RUPS ini berdasarkan Pasal 23 Ayat 1. This GMS quorum, based on Article 23
   1.a.(i)  Anggaran     Dasar      Perseroan,   Paragraph 1.a.(i) of the Company's Articles of
   mensyaratkan dalam RUPS paling sedikit ½      Association, requires that at a GMS at least ½
   (satu perdua) bagian dari jumlah seluruh      (one half) of the total number of shares with
   saham dengan hak suara hadir atau diwakili.   voting rights present or represented.

2. Perhitungan jumlah pemegang saham yang 2. The calculation of the number of
   hadir atau terwakili di dalam RUPS oleh      shareholders present or represented at the
   Notaris hanya dilakukan 1 (satu) kali, yaitu GMS by a Notary Public is only done 1 (one)
   sebelum RUPS dibuka oleh Pimpinan RUPS.      time, that is, before the GMS is opened by the
                                                Chairperson of the GMS.

3. Bagi Pemegang Saham telah mengkuasakan 3. For Shareholders who have authorized their
   kehadirannya, maka kuorum kehadiran hanya   presence, the attendance quorum will only
   akan memperhitungkan kehadiran virtual dari take into account the virtual presence of the
   Kuasa Pemegang Saham tersebut.              Shareholders' Proxy.

4. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasa 4. In the event that the Shareholders or
   Pemegang Saham telah memberikan         Shareholders Proxies has voted through e-
   suaranya melalui e-Voting sebelum rapat Voting prior to the meeting, the Shareholders
   dilaksanakan maka Pemegang Saham atau   or Shareholders' Attorney is considered valid
   Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap  to attend the GMS
   sah menghadiri RUPS.

Keputusan RUPS                              GMS Resolutions
1. Semua keputusan RUPS diambil berdasarkan 1. All RUPS decisions are resolved in amicable
   musyawarah untuk mufakat.                   manner.

2. Dalam      hal    keputusan     berdasarkan 2. In the event that a decision based on
   musyawarah untuk mufakat tidak tercapai        amicable resolution to reach consensus is not
   maka keputusan diambil dengan pemungutan       reached, then the decision is taken by voting
   suara berdasarkan suara setuju lebih dari ½    based on agreed votes of more than ½ (one
   (satu per dua) bagian dari jumlah suara yang   half) of the total number of votes present at
   hadir dalam RUPS.                              the GMS.

Pemungutan Suara                            Voting
1. Tiap-tiap pemegang 1 (satu) saham berhak 1. Each holder of 1 (one) share has the right to
   mengeluarkan satu suara.                    cast one vote
                                                                                      Page 3 from 7

2. Bagi Para Pemegang Saham dan Kuasa 2. For Shareholders and Shareholders' Proxies, if
   Pemegang Saham, apabila mereka mewakili      they represent or own more than 1 (one)
   atau memiliki lebih dari 1 (satu) saham maka share, the votes issued to approve or reject
   suara yang dikeluarkan untuk memberikan      the proposed resolution of the GMS are
   persetujuan atau penolakan atas usulan       deemed to represent the other shares owned
   keputusan RUPS tersebut dianggap mewakili    by them
   dari saham-saham lain yang dimilikinya.

3. Berdasarkan ketentuan Anggaran Dasar 3. Based on the provisions of the Company's
   Perseroan, keputusan diambil berdasarkan        Articles of Association, decisions are made by
   suara ’Setuju’ lebih dari ½ (satu per dua) dari voting 'Agree' more than ½ (one-half) of the
   jumlah seluruh saham yang dikeluarkan           total number of shares issued legally and
   dengan sah dan mempunyai hak suara dalam        have voting rights at the GMS. If the number
   RUPS. Jika jumlah suara "Setuju", dan "Tidak    of votes "For" and "Against" is the same, then
   Setuju" sama banyaknya, maka usul yang          the proposal in question must be considered
   bersangkutan harus dianggap ditolak.            rejected/declined.

4. Untuk setiap Mata Acara RUPS akan dilakukan 4. For the agenda of the GMS will be voting for
   pemungutan suara untuk pengambilan             decision making.
   keputusan.

5. Pemungutan suara akan dilakukan setelah 5. Voting for the entire GMS agenda will be
   selesainya pembahasan setiap agenda RUPS       carried out after the completion of the each
   dan penyampaian usulan keputusan untuk         GMS agenda discussion and submission of
   setiap agenda RUPS, dan setelah Pimpinan       proposed decisions for the entire GMS
   RUPS mempersilahkan kepada Pemegang            agenda, and after the Chairperson of the GMS
   Saham atau Kuasanya untuk melakukan            allows the Shareholders or their Proxies to
   proses pemungutan suara yang akan dipandu      conduct a voting process which will be guided
   oleh Notaris dan Biro Administrasi Efek selaku by a Notary and the Securities Administration
   pihak independen.                              Bureau as an independent party.

6. Berdasarkan Pasal 11 ayat (6) Peraturan 6. Based on Article 11 paragraph (6) of the
   Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 Financial Services Authority Regulation No.
   tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang    16/POJK.04/2020 concerning the General
   Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik Meeting of Shareholders of Electronic Public
   ("POJK No. 16/2020”), maka Pemegang        Companies ("POJK No. 16/2020"), the
   Saham dari saham dengan hak suara yang sah Shareholders of shares with valid voting
   yang hadir secara elektronik namun tidak   rights present electronically but do not use
   menggunakan hak suaranya atau "Abstain”,   their voting rights or "Abstain", it is
   dianggap sah menghadiri RUPS dan           considered valid to attend the GMS and cast
   memberikan suara yang sama dengan suara    the same votes as the majority vote of the
   mayoritas      Pemegang     Saham     yang Shareholders who voted by adding the
   memberikan suara dengan menambahkan        intended vote to the majority vote of the
   suara dimaksud pada suara mayoritas        Shareholders.
   Pemegang Saham.
                                                                                     Page 4 from 7

7. Bagi Pemegang Saham yang memberikan 7. Shareholders who grant power of attorney
   kuasa dengan mekanisme e-Proxy melalui    with the e-Proxy mechanism through the
   aplikasi    eASY.KSEI    dianggap   telah eASY.KSEI application are deemed to have
   menggunakan hak suaranya melalui aplikasi exercised their voting rights through the
   eASY.KSEI, dan wakil Pemegang Saham tidak eASY.KSEI application, and the Shareholders'
   diperkenankan        melakukan     proses representatives are not allowed to conduct
   pemungutan suara.                         the voting process.

8. Pada akhir pemungutan suara, Notaris 8. At the end of voting session, the Notary shall
   membaca hasil pemungutan suara tersebut. declare the result of the voting.

9. Ketua Rapat akan mengukuhkan hasil dari 9. The Chairperson of the Meeting will confirm
   pemungutan suara tersebut.                 the results of the voting.

Tanya Jawab                                Questions and Answers
1. Untuk setiap Mata Acara akan diberikan 1. Q&A sessions will be available for every
   kesempatan untuk tanya jawab dimana       Agenda of the GMS, the questions are limited
   pertanyaan adalah mengenai hal-hal yang   to matters related to Agenda of the GMS, to
   berkaitang langsung dengan mata acara,    be delivered briefly and straight to the point.
   disampaikan secara singkat, padat dan
   langsung ke pokok permasalahan.

2. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 2. Shareholders or Shareholders' Proxies who
   Saham yang hadir fisik, dapat menyampaikan are physically present, can submit questions
   pertanyaan dan/atau pendapat secara lisan, and/or opinions verbally, by first raising a
   dengan terlebih dahulu mengangkat tangan   hand which is then invited by the Chairperson
   yang kemudian dipersilahkan oleh Pimpinan  of the GMS to approach the microphone
   RUPS untuk mendekati mikrophone yang       provided.
   telah disediakan.

3. Pemegang Saham atau Kuasanya yang 3. Shareholders or their proxies who participate
   berpartisipasi via media conferencing dapat  via media conferencing can ask questions
   mengajukan pertanyaan melalui kolom chat     through the chat column available on the
   yang tersedia di platform conferencing yang  conferencing platform that is used by stating
   digunakan dengan meyebutkan nama, jumlah     the      name,      number       of     shares
   saham yang dimiiki/diwakili, mata acara yang owned/represented, relevant agenda and
   relevan dan pertanyaannya. Pertanyaan wajib  questions. Obligatory questions regarding the
   mengenai pokok Mata Acara, disampaikan       subject matter of the agenda, submitted
   secara singkat, padat dan langsung ke pokok  briefly, concisely and directly to the subject
   permasalahan. Hanya pertanyaan yang          matter. Only questions that meet the above
   memenuhi ketentuan di atas yang akan         conditions will be read and responded to.
   dibacakan dan ditanggapi.



                                                                                  Page 5 from 7

   Setiap Pemegang Saham atau Kuasanya              Each Shareholder or his Proxy is limited to 2
   dibatasi pada 2 (dua) pertanyaan per butir       (two) questions per agenda item.
   mata acara.

4. Pimpinan    RUPS     akan    memberikan 4. The Chairperson of the GMS Authorities who
   kesempatan kepada Para Pemegang Saham      meet the above requirements to submit
   dan atau Kuasa Pemegang Saham yang         questions/opinions where necessary, the
   memenuhi persyaratan di atas untuk         opportunity will be given only once (1) for
   mengajukan pertanyaan/pendapat dimana      each Shareholder.
   perlu, kesempatan tersebut akan diberikan
   hanya dalam 1 (satu) kali untuk setiap
   Pemegang Saham.

5. Setelah seluruh pertanyaan setiap mata acara 5. After all questions and/or opinions have been
   dan atau pendapat disampaikan, Pimpinan         submitted, the Chairperson of the GMS will
   RUPS akan menjawab dan/atau menanggapi          answer and/or respond to the questions
   pertanyaan dan/atau pendapat para               and/or opinions of the shareholders in
   pemegang saham tersebut secara berurutan.       sequence.

6. Dalam menjawab pertanyaan dari Pemegang 6. The Chairperson of the GMS may ask Board of
   Saham atau Kuasanya, Pimpinan RUPS dapat   Director members or any other party to
   meminta anggota Direksi atau pihak lain    respond and/or provide further explanation
   untuk     memberikan     penjelasan atau   to questions from Shareholders or their
   menanggapi pertanyaan dan/atau pendapat    authorized Proxies.
   tersebut secara berurutan.

7. Hanya Pemegang Saham atau Kuasa 7. Only             Shareholders       or     Authorized
   Pemegang Saham yang sah yang berhak untuk Shareholders' Proxies are entitled to raise
   mengajukan       pertanyaan      dan/atau questions and/or express opinions. For
   menyatakan pendapat. Bagi Pemegang        Shareholders or Shareholders’ Proxies who
   Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang      are late in attending this Meeting after the
   terlambat hadir dalam RUPS ini setelah    GMS Quorum is read by a Notary, the
   Kuorum Rapat ini dibacakan oleh Notaris,  presence     of     the     Shareholders     or
   maka kehadiran Pemegang Saham atau Kuasa  Shareholders' Proxies is considered an
   Pemegang Saham tersebut dianggap sebagai  invitation and is not entitled to ask questions
   undangan dan tidak berhak untuk           and /or express their opinions.
   mengajukan       pertanyaan      dan/atau
   menyatakan pendapatnya.

   Khusus untuk pemegang saham yang telah           Specifically, for shareholders who have
   memberikan e-Proxy, Pemegang Saham dapat         provided e-Proxies, Shareholders can submit
   menyampaikan pertanyaan atau pendapat            questions or opinions on the GMS Agenda via
   atas Mata Acara RUPS melalui email ke            email to corpsec@hits.co.id no later than on
   corpsec@hits.co.id selambat-lambatnya pada       February 28, 2024 at 16.00 WIB
   tanggal 28 Februari 2024 pukul 16.00 WIB.

                                                                                     Page 6 from 7

8. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 8. Shareholders or Shareholders' Proxies who
   Saham yang memiliki atau mewakili lebih dari own or represent more than 1 (one) share,
   1 (satu) saham, hanya mendapatkan            only get 1 (one) opportunity to submit
   kesempatan 1 (satu) kali dalam mengajukan    questions or opinions and those questions or
   pertanyaan atau pendapat dan pertanyaan      opinions represent opinions representing the
   atau pendapat itu merupakan pendapat yang    number of other shares owned or
   mewakili jumlah saham lainnya yang dimiliki  represented.
   atau diwakili.

Lain-lain                                    Others
Selama Rapat berlangsung, bagi peserta Rapat During the Meeting, for participants who are
yang hadir secara fisik, dimohon agar:       physically present, please:

1.   Tertib mengikuti jalannya Rapat hingga       1. Orderly follow the Meeting until the Meeting
     Rapat ditutup dan tidak keluar masuk ruang      is closed and do not enter and leave the
     Rapat sebelum Rapat ditutup;                    Meeting room before the Meeting is closed;
2.   Mengaktifikan mode "DIAM" atau "SILENT"      2. Activate the "SILENT" or "SILENT" mode on
     pada telepon selularnya selama Rapat            the cellphone during the Meeting so as not to
     berlangsung agar tidak mengganggu               disturb the Meeting;
     jalannya Rapat;
3.   Tidak melakukan pembicaraan dengan           3. Not having conversations with fellow Meeting
     sesama Peserta Rapat agar tidak                 Participants so as not to disturb the Meeting;
     mengganggu jalannya Rapat;
4.   Tidak memotong/menyela pembicaraan           4. Do not interrupt/interrupt other people's
     orang lain;                                     conversations;
5.   Duduk menjaga jarak dengan peserta Rapat     5. Sit keeping a distance from other Meeting
     lainnya sesuai arahan Perseroan.                participants according to the Company's
                                                     directions.

Penutup                                         Closing
Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini Others matters which have not been stipulated
dapat ditentukan kemudian oleh Pimpinan RUPS. in this Rules of Conduct shall be determined by
                                                the Chairperson of the GMS.


                                  Direksi/Board of Directors
                              7 Februari 2024 | February 7, 2024
                              www.hits.co.id | corpsec@hits.co.id




                                                                                      Page 7 from 7