Back to announcement
20260417_MCOL_Pemanggilan RUPS_32071361_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted MCOLSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1
RALAT PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT Prima Andalan Mandiri Tbk
Merujuk pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) serta
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2025 (“RUPST”) PT Prima
Andalan Mandiri Tbk (“Perseroan”) yang sebelumnya telah dilakukan pada 31 Maret 2026, dengan ini
Perseroan menyampaikan perubahan informasi atas waktu penyelenggaraan acara Rapat kepada para
Pemegang Saham sebagai berikut :
Sebelumnya
Hari/Tanggal : Rabu 22 April 2026
Waktu : 10.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : Mandiri Coal, Gedung Office 8 Lt. 28, Jl. Senopati Raya No. 8B SCBD Lot 28 Kav.
52-53, Jakarta Selatan 12190.
Menjadi
Hari/Tanggal : Senin, 11 Mei 2026
Waktu : 10.00 WIB s.d. Selesai
Tempat : Mandiri Coal, Gedung Office 8 Lt. 28, Jl. Senopati Raya No. 8B SCBD Lot 28 Kav.
52-53, Jakarta Selatan 12190.
Selanjutnya, kami juga sampaikan perubahan mata acara RUPST sebagai berikut:
Sebelumnya:
Mata acara RUPST dan penjelasannya, sebagai berikut:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan dan Laporan Keberlanjutan Perseroan Tahun Buku
2025, serta pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasi Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 66 Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”)
jo Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan yang berlaku, Direksi menyampaikan Laporan Tahunan
yang telah ditelaah oleh Dewan Komisaris kepada RUPS dalam RUPS Tahunan untuk
mendapatkan persetujuan RUPS, serta Laporan Keuangan untuk Tahun Buku bersangkutan wajib
disahkan oleh RUPS.
Page 2
2. Penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2025 yang memuat:
a. Penggunaan laba bersih konsolidasi;
b. Pembagian dividen dengan memperhitungkan dividen interim yang telah dibagikan dalam
tahun buku berjalan 2025;
c. Penyisihan sebagian dana cadangan sebesar 0,5%.
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 71 UUPT jo Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan, dalam hal Perseroan
mempunyai saldo laba yang positif maka penggunaan laba bersih Tahun Buku yang bersangkutan
wajib untuk ditetapkan dalam RUPS.
3. Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan
untuk Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2026 dan pemberian wewenang kepada
Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2026.
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 59 Ayat (1) POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) jo
Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan, penunjukan dan pemberhentian akuntan publik yang akan
memberikan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan wajib diputuskan dalam RUPS.
4. Penetapan remunerasi (gaji, honorarium, fasilitas, tunjangan dan/atau benefit lainnya) serta
tantiem bagi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Tahun 2026.
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 113 UUPT dan Pasal 17 Ayat (18) jo. Pasal 20 ayat (10) Anggaran Dasar
Perseroan, gaji, honorarium dan tunjangan lainnya bagi Dewan Komisaris dan Direksi ditentukan
oleh RUPS.
5. Perubahan Susunan Anggota Pengurus Perseroan
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 94 ayat (1) jo. Pasal 111 ayat (1) UUPT, Pasal 18 Ayat (2) jo. Pasal 20 ayat (2)
Anggaran Dasar Perseroan, dan POJK Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan
Komisaris Emiten Atau Perusahaan Publik (“POJK 33/2014”), Perseroan bermaksud untuk
Page 3
mengubah susunan pengurus Perseroan dimana anggota Direksi dan Dewan Komisaris diangkat
dan diberhentikan oleh RUPS.
Menjadi
Mata Acara RUPST dan Penjelasannya sebagai berikut:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan dan Laporan Keberlanjutan Perseroan Tahun Buku
2025, serta pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasi Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 66 Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”)
jo Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan yang berlaku, Direksi menyampaikan Laporan Tahunan
yang telah ditelaah oleh Dewan Komisaris kepada RUPS dalam RUPS Tahunan untuk
mendapatkan persetujuan RUPS, serta Laporan Keuangan untuk Tahun Buku bersangkutan wajib
disahkan oleh RUPS.
2. Penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2025 yang memuat:
a. Penggunaan laba bersih konsolidasi;
b. Pembagian dividen dengan memperhitungkan dividen interim yang telah dibagikan dalam
tahun buku berjalan 2025;
c. Penyisihan sebagian dana cadangan sebesar 0,5%.
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 71 UUPT jo Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan, dalam hal Perseroan
mempunyai saldo laba yang positif maka penggunaan laba bersih Tahun Buku yang bersangkutan
wajib untuk ditetapkan dalam RUPS.
3. Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan
untuk Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2026 dan pemberian wewenang kepada
Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan
Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada 31 Desember 2026.
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 59 Ayat (1) POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) jo
Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan, penunjukan dan pemberhentian akuntan publik yang akan
memberikan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan wajib diputuskan dalam RUPS.
Page 4
4. Penetapan remunerasi (gaji, honorarium, fasilitas, tunjangan dan/atau benefit lainnya) serta
tantiem bagi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Tahun 2026.
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 113 UUPT dan Pasal 17 Ayat (18) jo. Pasal 20 ayat (10) Anggaran Dasar
Perseroan, gaji, honorarium dan tunjangan lainnya bagi Dewan Komisaris dan Direksi ditentukan
oleh RUPS.
5. Perubahan Susunan Anggota Pengurus Perseroan
Penjelasan:
Berdasarkan Pasal 94 ayat (1) jo. Pasal 111 ayat (1) UUPT, Pasal 18 Ayat (2) jo. Pasal 20 ayat (2)
Anggaran Dasar Perseroan, dan POJK Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan
Komisaris Emiten Atau Perusahaan Publik (“POJK 33/2014”), Perseroan bermaksud untuk
mengubah susunan pengurus Perseroan dimana anggota Direksi dan Dewan Komisaris diangkat
dan diberhentikan oleh RUPS.
6. Perubahan Anggaran Dasar Perseroan
Penjelasan:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 19 ayat (1) UUPT, maka Perubahan Anggaran Dasar ditetapkan
oleh RUPS. Mata acara ini dilaksanakan untuk melakukan perubahan ketentuan Anggaran Dasar
Perseroan terkait kewenangan Direksi dalam mewakili Perseroan, yang dalam hal Direktur Utama
berhalangan/tidak hadir untuk mewakili Perseroan, maka 2 (dua) orang anggota direksi lainnya
secara bersama-sama berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi mewakili Perseroan.
Catatan Penting:
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham untuk menghadiri
Rapat, Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang
Saham. Perseroan juga menyampaikan Pemanggilan Rapat ini melalui situs Bursa Efek Indonesia,
eASY.KSEI, dan situs web Perseroan.
2. Pemegang saham yang berhak menghadiri/diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham
Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada hari Kamis, tanggal 16 April 2026 pukul 16.00
WIB.
3. Pemegang saham dapat diwakili oleh pemegang saham lain atau orang lain dengan surat kuasa.
Perseroan menghimbau para Pemegang Saham untuk memberikan kuasa melalui fasilitas eASY
Page 5
KSEI yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (“e-
Proxy”) dalam proses penyelenggaraan Rapat. Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi Pemegang
Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai 1 (satu)
hari kerja sebelum hari penyelenggaraan Rapat.
4. Berdasarkan ketentuan Pasal 11 Ayat 10 Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 5 Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 14/POJK/2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara Elektronik
(“POJK 14/2025”), maka Perseroan akan menyelenggarakan Rapat secara elektronik melalui
eASY.KSEI. Perseroan menghimbau agar Pemegang Saham yang hendak menghadiri Rapat
untuk menghadiri Rapat secara elektronik dengan menggunakan sistem KSEI dengan
menggunakan aplikasi eASY.KSEI. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham
dapat mengakses menu eASY. KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas
AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
5. Bahan Mata Acara Rapat, telah tersedia di situs web Perseroan (https://www.mandiricoal.co.id)
6. Bagi Pemegang Saham yang menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI. Batas waktu untuk memberikan
deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada
1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasanya
memberikan suaranya melalui e-Voting dalam aplikasi eASY.KSEI sebelum Rapat dilakukan
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, Pemegang saham atau kuasanya
tersebut dianggap sah menghadiri Rapat.
7. Sesuai dengan ketentuan Pasal 13 Anggaran Dasar Perseroan, Mata Acara Nomor 1 sampai
dengan Nomor 4 adalah sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya lebih dari 1/2 (satu per dua)
bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
Perseroan.
8. Peserta Rapat mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat dan/atau bertanya dalam Mata
Acara Rapat.
9. Sesi tanya jawab nantinya akan dilakukan di tiap akhir penutupan Mata Acara dan akan dibuka
melalui chat box untuk Pemegang Saham yang mengikuti acara Rapat melalui eASY.KSEI platform
atau langsung mengangkat tangan bagi Pemegang Saham yang hadir secara terbatas.
a. Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang hadir secara fisik diberikan kesempatan
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau menyatakan pendapat sehubungan dengan agenda
Rapat yang sedang dibicarakan maksimal 2 (dua) pertanyaan untuk masing-masing mata
acara, sebelum penyampaian usulan keputusan. Pemegang saham atau kuasanya
diharapkan menyebutkan nama, jumlah, saham yang dimiliki atau yang diwakili, beserta
pertanyaan dan/atau pendapat di hadapan microphone yang sudah tersedia.
b. Untuk pertanyaan yang diajukan melalui eASY.KSEI platform, Perseroan hanya akan
memberikan tanggapan/jawaban atas pertanyaan dan/atau pendapat yang dilakukan
Page 6
langsung dalam ruang Rapat dan/atau melalui kolom chat dalam system eASY.KSEI. Fitur
Q&A (seperti raise hand) dan chat yang tersedia pada zoom webinar akan di non-aktifkan
sehingga pertanyaan dan/atau pendapat hanya bisa diajukan melalui system eASY.KSEI.
10. Semua keputusan yang diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan
berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan diambil dengan suara
terbanyak dari jumlah suara yang dikeluarkan dengan sah dalam Rapat dengan memperhatikan
ketentuan perundang-undangan yang ada mengenai ketentuan kuorum kehadiran dan kuorum
keputusan Rapat.
11. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara,
apabila seorang pemegang saham mempunyai lebih dari satu saham, ia diminta untuk memberikan
suara satu kali saja dan suaranya itu mewakili seluruh jumlah saham yang dimilikinya.
12. Dalam pemungutan suara, Pemegang Saham atau Kuasanya dari saham dengan hak suara yang
sah yang hadir dalam Rapat namun abstain (tidak memberikan suara) dianggap mengeluarkan
suara yang sama dengan suara mayoritas Pemegang Saham yang mengeluarkan suara sesuai
dengan Pasal 13 Ayat (7) Anggaran Dasar dan Pasal 47 POJK NO. 15/2020.
13. Pengambilan Keputusan dilakukan melalui pemungutan suara dengan memperhitungkan suara
yang telah disampaikan melalui e-Proxy melalui platform eASY.KSEI dan bagi pemegang saham
atau kuasanya yang hadir dalam Rapat dilakukan secara lisan. Pemungutan suara secara lisan
dilakukan dengan cara “mengangkat tangan” menurut prosedur sebagai berikut: Para Pemegang
Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang memberikan suara abstain dan memberikan suara
tidak setuju dan diminta mengangkat tangan untuk kemudian dihitung oleh notaris, sedangkan para
Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang tidak mengangkat tangan berarti
MENYETUJUI usul yang diajukan.
14. Panduan e-Voting eASY.KSEI telah tersedia di situs web Perseroan.
Jakarta, 17 April 2026
PT Prima Andalan Mandiri Tbk
Direksi
Page 7
AMANDEMENT CONVOCATION OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT Prima Andalan Mandiri Tbk
Referring to the Indonesia Financial Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 regarding
the Planning and Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Company ("OJK
Regulation 15/2020") and the Convocation of the Annual General Meeting of Shareholders for the
Fiscal Year 2025 of PT Prima Andalan Mandiri Tbk (“Company”) which was previously conducted on
March 31, 2026, Company hereby informs shareholders of the changes to the timing of the Meeting as
follows:
Formerly
Day/Date : Wednesday / April 22, 2026
Time : 10.00 Western Indonesian Time until Finished
Location : Mandiri Coal, Office 8 Building 28th Floor, Jl. Senopati Raya, Number 8B SCBD Lot
28 Kav. 52-53, South Jakarta 12190.
Become
Day/Date : Monday / May 11, 2026
Time : 10.00 Western Indonesian Time until Finished
Location : Mandiri Coal, Office 8 Building 28th Floor, Jl. Senopati Raya, Number 8B SCBD Lot
28 Kav. 52-53, South Jakarta 12190.
Furthermore, we hereby convey the changes to the agenda of the Meeting are as follows:
Formerly:
The agendas of the Meeting are as follows:
1. Approval of the Company's Annual Report for the financial year of 2025 and the ratification of the
Company's Consolidated Financial Statements for the 2025 Fiscal Year.
Explanation:
Pursuant to Article 66 of The Law Number 40 Year 2007 regarding Limited Liability Companies
(“UUPT”) juncto Article 11 of the Company's Articles of Association, the Company Annual Report
which has been examined by the Board of Commissioners shall be conveyed by the Board of
Directors to the Annual General Meeting of Shareholders for approval in the Meeting, and the
Company Financial Report for the Fiscal Year shall be submitted for ratification during the Meeting.
Page 8
2. The Determination of the use of the Company’s net profit for the Fiscal Year 2025, which consists
of:
a. The use of consolidated net profit;
b. The distribution of dividend that has been taken into account with interim dividends which were
distributed within ongoing Fiscal Year 2025; and
c. The allowance of 0.5% of working capital set aside for reserve funds.
Explanation:
Pursuant to Article 71 of the UUPT juncto Article 11 of the Company’s Articles of Association, if the
Company recorded positive retained earnings, the utilization of the net profit for the Fiscal Year
required to be determined in the Meeting
3. The Appointment of a Public Accountant to audit the Consolidated Financial Statement of the
Company for the Fiscal Year ended on 31 December 2026, and the granting of authority to the
Board of Commissioners of Company to appoint the Public Accountant and Public Accounting Firm
to audit the Consolidated Financial Report of the Company for the Fiscal Year ending on 31
December 2026
Explanation:
Pursuant to Article 59 Sub-Article (1) OJK Regulation 15/2020 juncto Article 11 of the Company's
Articles of Association, the appointment and termination of the Public Accountant who will provide
the services of audit on the annual historical financial information required to be resolved in the
Meeting.
4. The Determination of the salaries, honorariums, facilities, allowances, and/or other benefits for the
Board of Directors and Board of Commissioners for the Fiscal Year 2026.
Explanation:
Pursuant to Article 113 of UUPT and Article 17 Sub-Article (18) juncto Article 20 Sub-Article (10) of
the Company's Articles of Association, the wages, honorariums and other allowances for the Board
of Commissioners and the Board of Directors required to be determined by the Meeting.
5. Changes in the Composition of the Company’s Management
Explanation:
Pursuant to Article 94 paragraph (1) in conjunction with Article 111 paragraph (1) of the Company
Law, Article 18 paragraph (2) in conjunction with Article 20 paragraph (2) of the Company’s Articles
of Association, and OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and
Page 9
the Board of Commissioners of Issuers or Public Companies (“OJK Regulation 33/2014”),
Company proposes changes to the composition of its Board of Directors and/or Board of
Commissioners by the Meeting.
Become
The agendas of the Meeting are as follows:
1. Approval of the Company's Annual Report for the financial year of 2025 and the ratification of the
Company's Consolidated Financial Statements for the 2025 Fiscal Year.
Explanation:
Pursuant to Article 66 of The Law Number 40 Year 2007 regarding Limited Liability Companies
(“UUPT”) juncto Article 11 of the Company's Articles of Association, the Company Annual Report
which has been examined by the Board of Commissioners shall be conveyed by the Board of
Directors to the Annual General Meeting of Shareholders for approval in the Meeting, and the
Company Financial Report for the Fiscal Year shall be submitted for ratification during the Meeting.
2. The Determination of the use of the Company’s net profit for the Fiscal Year 2025, which consists
of:
a. The use of consolidated net profit;
b. The distribution of dividend that has been taken into account with interim dividends which were
distributed within ongoing Fiscal Year 2025; and
c. The allowance of 0.5% of working capital set aside for reserve funds.
Explanation:
Pursuant to Article 71 of the UUPT juncto Article 11 of the Company’s Articles of Association, if the
Company recorded positive retained earnings, the utilization of the net profit for the Fiscal Year
required to be determined in the Meeting.
3. The Appointment of a Public Accountant to audit the Consolidated Financial Statement of the
Company for the Fiscal Year ended on 31 December 2026, and the granting of authority to the
Board of Commissioners of Company to appoint the Public Accountant and Public Accounting Firm
to audit the Consolidated Financial Report of the Company for the Fiscal Year ending on 31
December 2026
Explanation:
Pursuant to Article 59 Sub-Article (1) OJK Regulation 15/2020 juncto Article 11 of the Company's
Articles of Association, the appointment and termination of the Public Accountant who will provide
Page 10
the services of audit on the annual historical financial information required to be resolved in the
Meeting.
4. The Determination of the salaries, honorariums, facilities, allowances, and/or other benefits for the
Board of Directors and Board of Commissioners for the Fiscal Year 2026.
Explanation:
Pursuant to Article 113 of UUPT and Article 17 Sub-Article (18) juncto Article 20 Sub-Article (10) of
the Company's Articles of Association, the wages, honorariums and other allowances for the Board
of Commissioners and the Board of Directors required to be determined by the Meeting.
5. Changes in the Composition of the Company’s Management.
Explanation:
Pursuant to Article 94 paragraph (1) in conjunction with Article 111 paragraph (1) of the Company
Law, Article 18 paragraph (2) in conjunction with Article 20 paragraph (2) of the Company’s Articles
of Association, and OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors and
the Board of Commissioners of Issuers or Public Companies (“OJK Regulation 33/2014”),
Company proposes changes to the composition of its Board of Directors and/or Board of
Commissioners by the Meeting.
6. Amendments to the Company’s Articles of Association.
Explanation:
In accordance with Article 19 paragraph (1) of the Company Law, amendments to the Articles of
Association shall be determined by the Meeting. This agenda item is proposed to amend the
provisions of the Company’s Articles of Association concerning the authority of the Board of
Directors in representing the Company, whereby in the event that the President Director is unable
or unavailable to represent the Company, 2 (two) other members of the Board of Directors jointly
shall be authorized to act for and on behalf of the Board of Directors in representing the Company.
Important Notes:
1. The Company will not issue a separate invitation to Shareholders, as this announcement
constitutes an official invitation to the Company. This invitation can also be found through the
website of the Indonesia Stock Exchange, eASY.KSEI, and the Company’s website.
2. The Shareholders entitled to attend or be represented at the Meeting are Shareholders of the
Company whose names are listed in the Register of Shareholders of the Company at the closing
Page 11
of stock trading on the Indonesia Stock Exchange on Thursday, April 16, 2026, at 04.00 PM
Western Indonesian Time.
3. Shareholders may be represented by other Shareholders or individuals with a power of attorney.
The company encourages Shareholders to grant proxies through the eASY.KSEI facility provided
by KSEI, which serves as an electronic proxy mechanism ("e-Proxy") in the Meeting process. The
e-Proxy facility is available to Shareholders who are entitled to attend the Meeting starting from the
date of the Meeting's announcement until 1 (one) working day before the Meeting date.
4. Pursuant to the provisions of Article 11 Sub-Article 10 of the Company’s Article of Association
juncto Article 7 Sub-Paragraph (2) of the Indonesia Financial Services Authority Regulation Number
16/POJK.04/2020 regarding the Implementation of Electronic General Meeting of Shareholders of
a Public Company ("OJK Regulation 16/2020"), the Company will hold the Meeting electronically
through eASY.KSEI. The Company encourages Shareholders intending to attend the Meeting to
do so electronically using the KSEI system via the eASY.KSEI application. To use the eASY.KSEI
application, Shareholders can access the eASY.KSEI Login submenu located in the AKSes.KSEI
facility (https://akses.ksei.co.id/).
5. The Meeting Agenda materials are available on the Company's website
(https://www.mandiricoal.co.id).
6. For Shareholders who use their voting rights through the eASY.KSEI application, can submit their
voting options into the eASY.KSEI application. The deadline for declaring electronic attendance,
appointing representatives via electronic proxy (e-Proxy), or submitting electronic votes via the
eASY.KSEI is set at 12:00 pm Western Indonesian Time (WIB) 1 (one) business day before the
Meeting’s date. In the event that the Shareholder or his Proxy cast his vote via e-Voting in the
eASY.KSEI application before the Meeting is held in accordance with the provisions of applicable
legislation, the Shareholder or his Proxy attendance will be deemed valid at the Meeting.
7. In accordance with the provisions of Article 13 of the Company's Articles of Association, Meeting
Agendas Number 1 to Number 5 shall be considered valid if attended by at least 1/2 (one-half) of
the total shares with valid voting rights issued by the Company.
8. Meeting participants have the right to express opinions and/or ask questions during the Meeting
Agenda.
9. The Question and Answer (“Q&A”) session will be held at the conclusion of each Agenda and will
be opened via the chat box for Shareholders who attend the Meeting through the eASY.KSEI
platform or directly raise their hands for Shareholders who are present in the limited attendance.
a. Shareholders or their valid proxies attending physically will be given the opportunity to ask
questions and/or express opinions regarding the agenda of the Meeting being discussed, with
a maximum of 2 (two) questions for each agenda item, prior to the presentation of proposed
decisions. Shareholders or their proxies are expected to state their name, the number of
shares owned or represented, along with their questions and/or opinions in front of the
available microphone.
Page 12
b. For questions submitted through the eASY.KSEI platform, the Company will only provide
responses/answers to questions and/or opinions made directly in the Meeting room and/or
through the chat column in the eASY.KSEI system. Q&A features (such as raise hand) and
chat available on Zoom webinars will be disabled, allowing questions and/or opinions to be
submitted only through the eASY.KSEI system.
10. All decisions shall be made based on deliberation for consensus. In the event that a decision based
on consensus deliberation is not reached, the decision is taken by a Voting System that is legally
cast at the Meeting with due observance of the existing statutory provisions regarding the
provisions for quorum attendance and quorum for Meeting decisions.
11. Each share entitles its holder to issue 1 (one) vote, if a shareholder has more than one share,
he/she is required to vote only once and his/her vote will represent the entire number of shares
he/she owns.
12. During the voting process, in accordance with Article 13 paragraph (7) of the Articles of Association
and Article 47 of OJK Regulation 15/2020, the Shareholder or his representative from the shares
with valid voting rights who are present at the Meeting but abstain (do not vote) shall be deemed
to have cast the same vote as the majority vote of the Shareholders who have voted.
13. Decisions made through voting will consider the votes that have been submitted via e-Proxy
through the eASY.KSEI platform as well as the votes of shareholders or their representatives who
are present at the following procedure. “The Shareholders or their representatives who abstain and
vote to disagree and are required to raise their hands to be counted by a notary, while the rest of
the Shareholders who do not raise their hands shall be deemed to APPROVE the proposed
proposal.
14. The e-Voting guide eASY.KSEI is available on the Company's website.
Jakarta, April 17, 2026
PT Prima Andalan Mandiri Tbk
The Board of Directors
Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7 ×2
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.10 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.