20260414_EAST_Pemanggilan RUPS_32070614_lamp2.pdf

     Sesuai dengan Pasal 12 Anggaran Dasar bahwa Direksi wajib mengajukan kepada RUPS terkait
     penunjukkan Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan. Pada agenda
     tersebut juga mengusulkan pemberian kewenangan penuh kepada Direksi Perseroan untuk
     menetapkan besarnya honorarium Kantor Akuntan Publik.


4.   Persetujuan atas perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Maksud dan Tujuan
     Serta Kegiatan Usaha Perseroan.
     Penjelasan:
     Perseroan akan melakukan penyesuaian terhadap Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan mengenai
     Maksud dan Tujuan Serta Kegiatan Usaha sesuai dengan Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7
     Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia dan Peraturan Pemerintah
     Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2025 Tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis
     Risiko.


Catatan:


1.   Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan, sehingga
     Panggilan ini merupakan undangan resmi bagi Pemegang Saham Perseroan.


2.   Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham yang
     namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 14 April 2026 pada
     penutupan jam perdagangan Bursa.


3.   Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
     berikut:
     a.    Hadir dalam Rapat secara fisik atau
     b.    Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.


4.   Perseroan membatasi jumlah kehadiran secara fisik dengan maksimal sebanyak 30 Peserta Rapat
     dengan sistem konfirmasi terlebih dahulu melalui surel seperti yang tertera pada butir 8
     Pemanggilan ini. Selain itu, Perseroan juga tidak menyediakan souvenir bagi Peserta Rapat.


5.   Pemegang saham dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 3
     huruf b apabila pemegang saham tersebut merupakan pemegang saham individu lokal yang
     sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.


6.   Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI atau Pemegang Saham
     scriptless dapat memberikan kuasanya secara elektronik melalui eASY.KSEI (e-Proxy) dengan
     mengunjungi situs https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI. Pemberian kuasa oleh


                                                                                         Halaman 2dari3

      Pemegang Saham secara elektronik dilakukan selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari kerja
      sebelum tanggal Rapat, yaitu tanggal 6 Mei 2026 pukul 12.00 WIB.


7.    Pemegang Saham maupun wakilnya dapat hadir secara fisik dalam rapat:
      a.   Pemegang Saham maupun wakilnya yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI
           dapat hadir dalam Rapat dengan menunjukkan surat kuasa (jika diwakilkan) dan fotokopi Kartu
           Tanda Penduduk atau paspor;
      b.   Pemegang Saham maupun wakilnya dalam bentuk warkat/script dapat hadir dalam Rapat
           dengan menunjukkan surat kuasa (jika diwakilkan), fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau
           paspor, serta menunjukkan fotokopi Surat Kolektif Saham.


8.    Sehubungan dengan pembatasan jumlah Peserta Rapat sebanyak 30 peserta, maka Pemegang
      Saham maupun wakilnya yang akan hadir secara fisik dimohon untuk:
      a. Memberikan konfirmasi kepada Perseroan selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari kerja
           sebelum tanggal pelaksanaan Rapat, yaitu tanggal 6 Mei 2026 dengan mengirim surel ke
           corp.secretary@eastparchotel.com dengan subyek “Konfirmasi Kehadiran Fisik” dengan
           melampirkan surat kuasa (jika diwakilkan), dan identitas diri.
      b. Bagi Pemegang Saham maupun wakilnya yang telah mendapat konfirmasi kuota kehadiran
           secara fisik oleh Perseroan, wajib melakukan registrasi kehadiran selambat-lambatnya pukul
           13:30 WIB pada hari pelaksanaan Rapat, karena meja registrasi akan ditutup 30 menit sebelum
           Rapat dimulai. Pemegang Saham atau wakilnya yang hadir setelah meja registrasi ditutup atau
           terlambat/gagal registrasi secara elektronik dengan alasan apapun, dianggap tidak hadir atau
           tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.


9.    Perseroan mengimbau kepada Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif
      KSEI yang akan memberikan kuasa secara elektronik melalui eASY.KSEI (e-Proxy), untuk
      memberikan kuasanya kepada pihak Independent Representative Perseroan dalam hal ini PT
      Adimitra Jasa Korpora selaku Biro Administrasi Efek Perseroan.


10.   Bahan Mata Acara Rapat dapat diakses oleh Pemegang Saham melalui situs Perseroan sejak
      tanggal Pemanggilan Rapat pada tautan https://eastparc.co.id/.


11.   Panduan pendaftaran, registrasi, cara penggunaan, dan penjelasan lengkap mengenai eASY.KSEI
      dan AKSes KSEI dapat dilihat di situs web KSEI dengan tautan https://akses.ksei.co.id/ dan
      https://easy.ksei.co.id.


                                         Yogyakarta, 15 April 2026
                                           PT Eastparc Hotel Tbk
                                                   Direksi


                                                                                          Halaman 3dari3