Skip to content
Back to announcement

20260414_LTLS_Pemanggilan RUPS_32070553_lamp4.pdf

RUPS notice Text extracted LTLS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1
                                  TATA TERTIB
                      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                                   (“RAPAT”)
                              PT LAUTAN LUAS Tbk


1.   Rapat akan diselenggarakan dalam Bahasa Indonesia;

2.   Rapat akan dipimpin oleh salah seorang anggota Komisaris yang telah ditunjuk berdasarkan
     penunjukan Pimpinan Rapat oleh Dewan Komisaris;

3.   Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
     berikut:

     a.   Hadir sendiri dalam Rapat, atau

     b.   Diwakili oleh kuasa berdasarkan surat kuasa yang sah, atau

     c.   Menggunakan hak suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh PT Kustodian
          Sentral Efek Indonesia pada tautan https://akses.ksei.co.id/,

4.   Pemegang saham atau penerima kuasa dari Pemegang Saham (“Penerima Kuasa”) yang
     menghadiri Rapat wajib mematuhi kebijakan dan pengaturan yang diimplementasikan oleh
     Perseroan dan pihak pengelola gedung tempat Rapat diselenggarakan.

5.   Setiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara.
     Pemegang Saham yang memiliki lebih dari 1 (satu) saham hanya berhak mengeluarkan suara 1
     (satu) kali yang mencerminkan seluruh jumlah saham yang dimilikinya.

6.   Dalam setiap mata acara Rapat, sepanjang berhubungan dengan mata acara tersebut,
     Pemegang Saham diberikan kesempatan yang setara untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
     menyampaikan pendapat sebelum proses pemungutan suara dilakukan.

7.   Interupsi tidak diperkenankan selama jalannya Rapat, kecuali apabila Pimpinan Rapat telah
     secara tegas memberikan kesempatan untuk berbicara.

8.   Pimpinan Rapat dapat menolak untuk membacakan dan/atau menjawab pertanyaan atau
     pendapat yang diajukan oleh Pemegang Saham yang tidak berkaitan secara langsung dengan
     isi mata acara Rapat.

9.   Prosedur mengajukan pertanyaan.

     a.   Dalam setiap mata acara Rapat, Pimpinan Rapat memberi kesempatan untuk bertanya
          dan/atau menyatakan pendapat.

     b.   Kesempatan ini diberikan untuk satu tahap dalam setiap mata acara Rapat dan waktu yang
          disediakan tidak lebih lama dari 10 menit.

     c.   Hanya pemegang saham atau kuasanya yang sah yang berhak mengajukan pertanyaan
          atau menyatakan pendapat.

     d.   Pemegang Saham yang hadir secara fisik dan ingin mengajukan pertanyaan dan/atau
          menyampaikan pendapat diminta untuk mengangkat tangan dan mengisi formulir
          pertanyaan yang disediakan, dengan mencantumkan nama, jumlah saham yang dimiliki atau
Page 2
           diwakili, serta substansi pertanyaan atau pendapatnya. Formulir yang telah diisi akan
           dikumpulkan oleh Petugas Rapat dan disampaikan kepada Pimpinan Rapat.

      e.   Pertanyaan dan/atau pendapat pada prinsipnya diajukan secara tertulis, kecuali apabila
           diizinkan oleh Pimpinan Rapat untuk diajukan secara lisan.

      f.   Setelah seorang penanya mengajukan pertanyaan atau pendapatnya, Pimpinan Rapat atau
           anggota Direksi akan menjawab atau menanggapinya, sepanjang pertanyaan atau pendapat
           tersebut memenuhi ketentuan relevansi dan kepatutan sebagaimana diatur dalam Tata
           Tertib ini.

10.   Prosedur Pengambilan Keputusan:

      a.   Pengambilan keputusan sedapat mungkin berdasarkan musyawarah-mufakat.

      b.   Jika asas musyawarah-mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan
           pemungutan suara.

      c.   Bagi pemegang saham yang hadir secara fisik, pemungutan suara dilakukan dengan cara
           "mengangkat tangan", serta prosedur berikut akan berlaku:

           i.     pertama, mereka yang tidak setuju akan diminta mengangkat tangan;
           ii.    kedua, mereka yang memberikan suara blanko/abstain akan diminta mengangkat
                  tangan;
           iii.   ketiga, mereka yang tidak mengangkat tangan pada tahap pertama dan kedua
                  dinyatakan sebagai yang memberi suara setuju dan kepada mereka tidak diminta
                  mengangkat tangan;
           iv.    keempat,       suara mereka yang memberikan suara blanko/abstain akan
                  ditambahkan kepada suara terbanyak antara yang tidak setuju dan yang setuju.

11.   Dalam hal keputusan diambil berdasarkan pemungutan suara, perhitungan dan/atau validasi
      suara dilakukan oleh Notaris selaku pihak independen dengan bantuan PT Datindo Entrycom
      selaku Biro Administrasi Efek Perseroan.

12.   Mata acara Rapat diputuskan secara musyawarah untuk mufakat. Dalam hal musyawarah untuk
      mufakat tidak tercapai, keputusan diambil melalui pemungutan suara sesuai ketentuan kuorum
      keputusan yang berlaku.




                                      PT LAUTAN LUAS Tbk
                                            Direksi
Page 3
                                RULES OF ORDER
                   ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                  (the “Meeting”)
                             of PT LAUTAN LUAS Tbk



1.   The Meeting shall be conducted in the Indonesian language.

2.   The Meeting shall be presided over by a member of the Board of Commissioners duly appointed
     by the Board of Commissioners to chair the Meeting.

3.   Shareholders may participate in the Meeting through one of the following means:

     a.   attending the Meeting in person; or

     b.   being represented by a proxy pursuant to a valid power of attorney; or

     c.   casting their votes electronically through the eASY.KSEI application provided by PT
          Kustodian Sentral Efek Indonesia at https://akses.ksei.co.id.

4.   Shareholders or proxies of shareholders (“Proxies”) attending the Meeting shall comply with the
     policies and arrangements implemented by the Company and the management of the building
     where the Meeting is held.

5.   Each share entitles its holder to cast 1 (one) vote. A Shareholder holding more than 1 (one) share
     shall be entitled to cast only 1 (one) vote, which shall reflect the total number of shares held by
     such Shareholder.

6.   In respect of each agenda item of the Meeting, to the extent relevant to such agenda item,
     Shareholders shall be afforded an equal opportunity to raise questions and/or express opinions
     before the voting process is commenced.

7.   Interruptions shall not be permitted during the course of the Meeting, unless the Chairman of the
     Meeting has expressly granted permission to speak.

8.   The Chairman of the Meeting may decline to read out and/or answer to any question or opinion
     raised by a Shareholder that is not directly relevant to the substance of the relevant agenda item
     of the Meeting.

9.   Procedure for raising questions:

     a.   For each agenda item of the Meeting, the Chairman of the Meeting shall provide an
          opportunity to raise questions and/or express opinions.

     b.   Such opportunity shall be given in 1 (one) session for each agenda item of the Meeting,
          and the time allocated shall not exceed 10 (ten) minutes.

     c.   Only Shareholders or their duly authorized proxies shall be entitled to raise questions or
          express opinions.

     d.   Shareholders attending the Meeting physically who wish to raise questions and/or express
          opinions are requested to raise their hands and complete the question form provided,
Page 4
           stating their names, the number of shares owned or represented, and the substance of
           their questions or opinions. The completed forms shall be collected by the Meeting officers
           and submitted to the Chairman of the Meeting.

      e.   Questions and/or opinions shall, in principle, be submitted in writing, unless the Chairman
           of the Meeting permits them to be delivered orally.

      f.   Once a questioner has raised a question or expressed an opinion, the Chairman of the
           Meeting or a member of the Board of Directors shall answer or respond to the same, provided
           that such question or opinion satisfies the relevance and propriety requirements set out in
           these Rules of Order.

10.   Procedure for Adopting Resolutions:

      a.   Resolutions shall, where possible, be adopted by deliberation to reach consensus.

      b.   If consensus cannot be reached, resolutions shall be adopted by voting.

      c.   For Shareholders attending the Meeting physically, voting shall be conducted by way of a
           show of hands, and the following procedure shall apply:

           i.     first, those voting against shall be requested to raise their hands;

           ii.    second, those casting blank/abstention votes shall be requested to raise their hands;

           iii.   third, those who do not raise their hands in the first and second stages shall be
                  deemed to have voted in favor, and shall not be requested to raise their hands; and

           iv.    fourth, the votes of those casting blank/abstention votes shall be added to the greater
                  number of votes cast either against or in favor.

11.   If a resolution is adopted by voting, the counting and/or validation of votes shall be carried out by
      the Notary in its capacity as an independent party, with the assistance of PT Datindo Entrycom
      as the Company’s Securities Administration Bureau.

12.   Each agenda item of the Meeting shall be resolved by deliberation to reach consensus. If
      consensus cannot be reached, resolutions shall be adopted by voting in accordance with the
      applicable decision-making quorum requirements.


                                          PT LAUTAN LUAS Tbk
                                            Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.35 MB
Published15 Apr 2026
Pages4
Characters9,806
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org LAUTAN LUAS Tbk p.1 ×11
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×3
unresolved org PT Datindo Entrycom p.2 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result