20240105_BBKP_Pemanggilan RUPS_31565134_lamp1.pdf

4. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui eASY.KSEI sebagaimana
   dimaksud di atas, maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan
   mekanisme sebagai berikut:
   a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/);
   b. hadir dalam Rapat secara fisik.
   c. diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
      (https://akses.ksei.co.id/) atau memberikan kuasa secara tertulis.

5. Pelaksanaan Rapat dapat dijelaskan sebagai berikut:
   a. Pemegang Saham yang hadir secara elektronik atau dengan memberikan kuasa kepada
      pihak lain melalui Fasilitas eASY.KSEI mengikuti prosedur sesuai ketentuan di bawah ini:

       1)   Pemegang Saham harus terdaftar terlebih dahulu dalam Fasilitas Acuan
            Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Dalam hal belum terdaftar,
            Pemegang       Saham      dimohon melakukan Registrasi melalui situs web
            https://akses.ksei.co.id.
       2)   Pemegang Saham dapat mendeklarasikan Kuasa dan Suaranya, mengubah
            penunjukan Penerima Kuasa dan/atau pilihan Suara untuk Mata Acara Rapat,
            maupun mencabut Kuasa, sejak tanggal Pemanggilan Rapat namun selambat-
            lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat pada Pukul
            12.00 WIB.
   b. Proses Registrasi bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik dalam Rapat
      untuk memberikan e-voting Easy KSEI agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

       1)   Pemegang Saham tersebut dibawah ini harus melakukan Registrasi kehadiran secara
            elektronik dalam eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
            registrasi elektronik ditutup oleh Perseroan sebagai berikut:
              i. Pemegang Saham Tipe Individu Lokal yang belum memberikan deklarasi
                 kehadiran atau Kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu yang
                 ditentukan dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik.
             ii. Pemegang Saham Tipe Individu Lokal yang telah memberikan deklarasi
                 kehadiran, tetapi belum menetapkan pilihan Suara dalam eASY.KSEI hingga
                 batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik.
            iii. Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan Kuasa
                 kepada Independent Representative atau Individual Representative, tetapi
                 belum menetapkan pilihan Suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
                 ditentukan.
            iv. Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan Kuasa
                 kepada partisipan/intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
                 telah menetapkan pilihan Suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
                 ditentukan.
       2)   Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau Kuasa kepada
            Independent Representative atau Individual Representative dan telah menetapkan
            pilihan Suara untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
            ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya tidak perlu melakukan
            Registrasi kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI.
       3)   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses Registrasi secara elektronik dengan
            alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya
            tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
            diperhitungkan sebagai Kuorum kehadiran.
       4)   Panduan pendaftaran, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai
            eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web https://easy.ksei.co.id
            dan/atau situs web https://akses.ksei.co.id.

6. Pemegang Saham dapat menghadiri Rapat secara fisik dengan berpedoman sesuai
   ketentuan di bawah ini:
   a. Pemegang Saham direkomendasikan hadir dengan diwakili oleh kuasanya dengan
       ketentuan sebagai berikut:
      1) Pemegang Saham memberikan Kuasa kepada Independent Representative;
      2) Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada laman Perseroan. Surat Kuasa yang telah
           diisi lengkap disampaikan kepada Biro Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan, yaitu PT
           Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10210, Telp. (021) 3508077,
           selambat-lambatnya pada hari Jumat, tanggal 19 Januari 2024 Pukul 16.15 WIB.
   b. Pemegang Saham (atau Kuasanya) yang akan hadir diminta untuk membawa dan
       menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran
       sebelum memasuki ruang Rapat.
   c. Pemegang Saham berbentuk badan hukum diminta untuk membawa fotokopi lengkap
       Anggaran Dasarnya, serta Akta susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang
       terakhir.
   d. Dalam rangka meningkatkan kewaspadaan terhadap lonjakan kasus Covid-19, Perseroan
       menghimbau kepada Pemegang Saham dan/atau Kuasa Pemegang Saham yang hadir
       secara fisik untuk tetap memakai masker saat kondisi kurang sehat atau saat berada di
       tempat umum yang berisiko penularan Covid-19.

7. Bahan mata acara Rapat dapat diakses atau diunduh melalui situs web Perseroan
   (www.kbbukopin.com) sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal diselenggarakan
   Rapat.

8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya RUPSLB, para pemegang saham atau
   kuasanya diminta dengan hormat hadir di tempat RUPSLB paling lambat 30 (tiga puluh) menit
   sebelum RUPSLB dimulai.

                                Jakarta, 2 Januari 2024
                              PT BANK KB BUKOPIN Tbk



                                           Direksi