20231222_TOTO_Pemanggilan RUPS_31561918_lamp2.pdf

      elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
      Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan
   b. Pemegang Saham wajib melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui aplikasi
      eASY.KSEI pada tanggal Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
      oleh Perseroan, apabila belum memberikan pilihan suaranya minimal untuk 1 (satu) mata acara
      Rapat pada aplikasi eASY.KSEI, hingga batas waktu sesuai huruf a di atas.
   c. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya secara
      elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib memperhatikan hal-hal sebagai
      berikut :
      i. Proses Registrasi;
      ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik;
      iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;
      iv. Tayangan RUPS.
4. Sebagai langkah-langkah pencegahan penyebaran virus COVID-19, Perseroan akan memfasilitasi
   Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat namun tidak dapat hadir dalam Rapat dengan
   memberikan kuasa dengan mekanisme sebagai berikut:
   a. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada Pemegang Saham, yaitu Surat Kuasa
      Konvensional yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan atau menggunakan Surat Kuasa
      Elektronik atau e-Proxy yang dapat diakses secara elektronik melalui situs web eASY.KSEI
      (https://easy.ksei.co.id)
      i. Surat Kuasa Konvensional – surat kuasa yang mencakup pemilihan suara serta pertanyaan
           atas setiap mata acara Rapat. Surat kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani berikut
           dengan dokumen pendukungnya dapat dikirimkan scan copy melalui email:
           toto.indonesia@toto.co.id dan adm.efek@bsrindonesia.com. Asli surat kuasa wajib
           dikirimkan melalui surat tercatat kepada BAE Perseroan, yaitu PT BSR Indonesia dan
           diterima oleh BAE paling lambat pada Rabu, 10 Januari 2024 pukul 16:00 WIB, dengan
           alamat sebagai berikut: PT BSR Indonesia, Gedung Sindo Lt. 3, Jl. Wahid Hasyim No. 38,
           Menteng, Jakarta Pusat 10340 Telp : 021 – 31181811 Fax : 021-3927721 up. Bpk. Gerardus
           Peu Apelabi.
      ii. Surat Kuasa Elektronik atau e-Proxy yang dapat diakses melalui eASY.KSEI - suatu sistem
           pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan
           surat kuasa dari Pemegang Saham tanpa warkat yang sahamnya berada dalam penitipan
           kolektif KSEI kepada kuasanya secara elektronik melalui situs web eASY.KSEI
           (https://easy.ksei.co.id) paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan
           Rapat yakni pada hari Senin, 15 Januari 2024 pada pukul 12.00 WIB. Bagi Pemegang
           Saham yang akan menggunakan eASY.KSEI dapat mengunduh pasnduan penggunaan
           pada link berikut (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide).
           Pemberian kuasa secara elektronik atau e-Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan
           ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI.
   b. Demi alasan kesehatan dan kepatuhan terhadap protokol pencegahan penyebaran COVID-19,
      Perseroan tidak menyediakan makan siang, Laporan Tahunan dalam bentuk cetak maupun
      cinderamata untuk Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang menghadiri Rapat.
   c. Para pemegang saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa
      Surat Kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan
      anggota Direksi, anggota Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa para
      pemegang saham Perseroan dalam Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan tidak
      diperhitungkan dalam pemungutan suara.


5. Tindakan preventif ini tidak menghalangi Pemegang Saham yang berkenan hadir langsung pada
   Rapat, namun dengan tetap memperhatikan ketentuan sebagai berikut :
   a. Menggunakan masker;
   b. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang sedang sakit meskipun suhu tubuh masih
      dalam ambang batas normal tidak diperkenankan masuk ke dalam tempat Rapat;
   c. Mengikuti arahan panitia Rapat dalam menerapkan kebijakan physical distancing di tempat
      Rapat baik sebelum Rapat dimulai, pada saat Rapat, maupun setelah Rapat selesai;

   d. Apabila di tempat Rapat terlihat Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang memiliki
      gejala flu dan/atau batuk, maka akan diminta untuk meninggalkan ruang Rapat;
   e. Perseroan hanya menyediakan 30 kursi bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan tetap
      hadir secara fisik dalam Rapat. Kuota kursi tersebut akan diberikan kepada Pemegang Saham
      yang melakukan registrasi awal dan/atau berdasarkan urutan kehadiran dari Pemegang Saham
      tersebut;
   f. Bagi Pemegang saham atau kuasa pemegang Saham yang tidak mendapatkan kapasitas tempat
      duduk, kami persilakan untuk memberikan kuasa kehadiran dan pengambilan suara kepada
      Penerima Kuasa Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu PT BSR Indonesia;
   g. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya
      dimohon agar hadir di tempat Rapat paling lambat 30 menit sebelum Rapat dimulai.
   h. Dalam sesi tanya jawab, fasilitas yang disediakan hanya melalui email yang dapat disampaikan
      ke email toto.indonesia@toto.co.id;
   i. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan
      ketentuan terkait tata cara pelaksanaan Rapat dengan mengacu kepada kondisi terkini mengenai
      penanganan pencegahan penyebaran Virus Covid-19.

6. Para Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat dimohon untuk membawa dan
   menyerahkan fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda
   pengenal lainnya kepada petugas pendaftaran Perseroan, sebelum memasuki ruang Rapat. Untuk
   para pemegang saham dalam Penitipan Kolektif wajib membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
   (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui Perusahaan Efek atau Bank Kustodian dimana Pemegang
   Saham membuka rekening efeknya.

7. Bagi Pemegang Saham berbentuk badan hukum yang akan menghadiri Rapat dimohon untuk
   membawa fotokopi anggaran dasar dan perubahan-perubahannya, dan akta yang memuat perubahan
   susunan Direksi dan Dewan Komisaris yang terakhir saat Rapat ini, yang harus dilengkapi dengan
   persetujuan/pemberitahuan/pengesahan (sebagaimana berlaku) dari pejabat atau instansi yang
   berwenang.

8. Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat dapat diunduh di website Perseroan
   https://www.investor.toto.co.id/rups2024 dimulai sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan
   penyelenggaraan Rapat.



                                  Jakarta, 22 Desember 2023
                             PT SURYA TOTO INDONESIA Tbk
                                            Direksi