20231218_ELSA_Pemanggilan RUPS_31560447_lamp1.pdf

                                                         PENYELENGGARAAN ACARA
Direksi PT Elnusa Tbk (selanjutnya disebut “Perseroan”) berkedudukan di Jakarta dengan ini mengundang para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) yang akan
diselenggarakan pada:

   Hari/Tanggal       :   Rabu, 17 Januari 2024
   Waktu              :   09.00 WIB – Selesai
   Tempat             :   Ruang Udaya – Graha Elnusa Lantai 1
                          Jl. TB Simatupang Kav 1B, Jakarta Selatan 12560

                                                                                       MATA ACARA
Dengan mata acara RUPSLB adalah Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.

Adapun penjelasan dari mata acara RUPSLB tersebut adalah sebagai berikut:
1. RUPSLB diselenggarakan sesuai dengan permintaan dari PT Pertamina Hulu Energi selaku Pemegang Saham
   Pengendali yang mewakili 51,103% saham Perseroan, melalui Surat Direktur SDM dan Penunjang Bisnis
   PT Pertamina Hulu Energi tertanggal 22 November 2023 perihal Tindak Lanjut Pemberhentian Pejabat Direktur
   Pengembangan Usaha PT Elnusa Tbk.
2. Sesuai dengan ketentuan:
   i. Pasal 3 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau
       Perusahaan Publik;
   ii. Pasal 14 ayat (3) Anggaran Dasar Perseroan
   bahwa Anggota Direksi diangkat dan diberhetikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham.

                                          KUORUM DAN PERHITUNGAN SUARA
Penjelasan mengenai Kuorum dan Perhitungan Suara:
1. Untuk mata acara RUPSLB tersebut adalah sah dan dapat dilangsungkan serta mengambil keputusan yang mengikat
   apabila dihadiri oleh Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per
   dua) bagian dari jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah.
2. Keputusan RUPSLB diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal Keputusan berdasarkan
   musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, leputusan mata acara adalah sah jika disetujui lebih dari 1/2 (satu per
   dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili dalam RUPSLB.

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para Pemegang Saham, karena Pemanggilan ini berlaku
   sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini juga dapat dilihat di laman situs Perseroan (www.elnusa.co.id) dan aplikasi
   eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id)
2. Bahan – bahan terkait mata acara RUPSLB tersedia di situs Perseroan sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan pada
   tanggal 19 Desember 2023 sampai dengan RUPSLB diselenggarakan pada 17 Januari 2024, sesuai informasi
   Perseroan di atas.
3. Setiap Pemegang Saham yang berhak menghadiri RUPSLB adalah para Pemegang Saham Perseroan yang namanya
   tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan atau pemilik saldo rekening efek di Penitipan Kolektif
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (selanjutnya disebut “KSEI”) pada penutupan jam perdagangan Bursa 1 (satu)
   hari kerja sebelum Pemanggilan RUPSLB, yaitu pada 18 Desember 2023 pukul 16.00 WIB
4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam RUPSLB, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
   a. hadir dalam RUPSLB secara fisik; atau
   b. hadir dalam RUPSLB secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf b adalah
   Pemegang Saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

Catatan:

6. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan tetap hadir secara fisik dalam RUPSLB, wajib mengikuti serta lolos
   protokol keamanan dan kesehatan yang akan diberlakukan oleh Perseroan antara lain sebagai berikut:
   a. Menggunakan masker selama berada di area dan tempat RUPSLB jika sedang dalam kondisi tidak fit;
   b. Telah melakukan Vaksinasi Covid-19 minimal Booster ke 1 (satu) saat memasuki tempat pelaksanaan RUPSLB;
   c. Berdasarkan deteksi dan pemantauan suhu tubuh tidak sedang memiliki suhu tubuh diatas 37oC;
   d. Bagi Para Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak memenuhi protokol kesehatan pengelola Gedung, maka
      tidak diperkenankan untuk memasuki tempat pelaksanaan RUPSLB.
7. a. Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam RUPSLB yang sahamnya
      dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, untuk memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek Perseroan
      yaitu PT Datindo Entrycom melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan
      https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam
      proses penyelenggaraan RUPSLB.
   b. Dalam hal Pemegang Saham akan menghadiri RUPSLB diluar mekanisme eASY.KSEI maka Pemegang Saham dapat
      mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan bilamana para Pemegang Saham atau
      kuasanya akan menghadiri RUPSLB wajib menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda

Catatan:

      pengenal lainnya kepada Petugas RUPSLB sebelum memasuki ruangan. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk
      Badan Hukum diminta untuk membawa fotokopi Anggaran Dasar Perusahaan yang terakhir serta susunan
      pengurus yang terakhir.
8. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI submenu Login
   eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id).
9. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam RUPSLB, Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan
   melalui Pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan RUPSLB berdasarkan kewenangan yang
   ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’
   pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau Pemanggilan RUPSLB yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan
   berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau kuasanya
   yang hadir dalam RUPSLB secara fisik.
10. Bagi Pemegang saham yang akan hadir dalam RUPSLB secara fisik atau Pemegang Saham yang akan menggunakan
    hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya dan/atau
    menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.

Catatan:

11. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul
    12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal RUPSLB.
12. Sebelum memasuki ruangan, Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir dalam RUPSLB secara fisik diwajibkan
    untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
13. Untuk mempermudah prosedur pengaturan dan tertibnya RUPSLB, maka Pemegang Saham atau kuasanya yang
    hadir dalam RUPSLB secara fisik diharapkan untuk hadir di tempat Pelaksanaan RUPSLB paling lambat 1 jam sebelum
    RUPSLB dimulai.

                                                                           PROSES REGISTRASI
1. Untuk mata acara RUPSLB tersebut adalah sah Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan
   deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu sesuai ketentuan pada Catatan butir 11
   dan ingin menghadiri RUPSLB secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
   pada tanggal pelaksanaan RUPSLB sampai dengan masa registrasi RUPSLB secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
2. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan
   suara minimal untuk 1 (satu) mata acara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu sesuai ketentuan pada
   Catatan butir 11 dan ingin menghadiri RUPSLB secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
   aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPSLB sampai dengan masa registrasi RUPSLB secara elektronik
   ditutup oleh Perseroan.
3. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa yang disediakan oleh Perseroan
   (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi Pemegang Saham belum memberikan pilihan
   suara minimal untuk 1 (satu) mata acara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu sesuai ketentuan pada
   Catatan butir 11, maka Penerima Kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan registrasi kehadiran
   dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPSLB sampai dengan masa registrasi RUPSLB secara elektronik
   ditutup oleh Perseroan.

                                                                           PROSES REGISTRASI
4. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian
   atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu sesuai
   ketentuan pada Catatan butir 11, maka perwakilan Penerima Kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI
   wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPSLB sampai dengan
   masa registrasi RUPSLB secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
5. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa yang
   disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan
   pilihan suara untuk mata acara RUPSLB dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu sesuai ketentuan
   pada Catatan butir 11, maka Pemegang Saham atau kuasanya tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
   elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPSLB. Kepemilikan saham akan otomatis
   diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
   dalam pemungutan suara..
6. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka 1 – 4
   dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri RUPSLB secara
   elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam RUPSLB.

                PROSES PENYAMPAIAN PERTANYAAN DAN/ATAU
                             PENDAPAT SECARA ELEKTRONIK
1. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau
   pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara dapat disampaikan
   secara tertulis oleh Pemegang Saham atau Penerima Kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic
   Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
   dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion
   started for agenda item no. [ ]”.
2. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi
   eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
   Tertib Pelaksanaan RUPSLB melalui aplikasi eASY.KSEI.
3. Bagi Penerima Kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
   pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
   Pemegang Saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

                                     PROSES PEMUNGUTAN SUARA / VOTING
1. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu
   Live Broadcasting.
2. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan oleh kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada
   mata acara sebagaimana dimaksud pada ketentuan Proses Registrasi angka 1 – 3, maka pemegang saham atau
   penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
   melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara
   elektronik per mata acara dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time)
   dengan menghitung mundur maksimum 3 (tiga) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik
   berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.
   Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara tertentu
   hingga status pelaksanaan yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
   agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara yang
   bersangkutan.
3. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada
   aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara

                                   PROSES PEMUNGUTAN SUARA / VOTING
   elektronik per mata acara (dengan waktu maksimum adalah 3 (tiga) menit per mata acara) dan akan dituangkan
   dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPSLB melalui aplikasi eASY.KSEI.
4. Notaris dibantu oleh PT Datindo Entrycom selaku Biro Administrasi Efek Perusahaan akan melakukan pengecekan
   dan perhitungan suara setiap mata acara dalam setiap pengambilan keputusan atas mata acara tersebut,
   berdasarkan suara yang masuk dan telah disampaikan oleh Pemegang Saham atau kuasanya yang sah melalui
   aplikasi eASY.KSEI maupun yang disampaikan secara langsung kepada Perseroan atau PT Datindo Entrycom pada saat
   RUPSLB.
5. Hasil rekapitulasi perhitungan suara akan disampaikan oleh Notaris yang dibantu oleh PT Datindo Entrycom dan
   ditayangkan di layar pada setiap akhir mata acara.

                                                PENAYANGAN SIARAN LANGSUNG
                                                       PELAKSANAAN RUPSLB
1. Pemegang Saham atau kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada
   Catatan butir 11 dapat menyaksikan pelaksanaan RUPSLB yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
   mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
2. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan
   first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
   menyaksikan pelaksanaan RUPSLB melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
   kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam RUPSLB, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
   eASY.KSEI sebagaimana pada ketentuan Proses Registrasi angka 1 – 5.
3. Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan RUPSLB melalui Tayangan RUPS namun tidak
   teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan Proses Registrasi angka 1 – 5, maka
   kehadiran pemegang saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
   kuorum kehadiran RUPSLB.
4. Pemegang Saham atau kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan RUPSLB melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise
   hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara

                                             PENAYANGAN SIARAN LANGSUNG
                                                    PELAKSANAAN RUPSLB
   berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka Pemegang Saham atau
   kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
   pelaksanaan diskusi per mata acara menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS
   merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
   Pelaksanaan RUPSLB melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
   Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
6. Perseroan tidak menyediakan bahan Mata Acara dan Tata Tertib RUPSLB dalam bentuk fisik kepada Pemegang
   Saham yang menghadiri RUPSLB .

Keterangan Tambahan
Segala perubahan dan/atau penyesuaian materi acara RUPSLB akan disampaikan Perseroan secepatnya kepada
Pemegang Saham melalui situs web Perseroan.




Jakarta, 19 Desember 2023
PT Elnusa Tbk
Direksi

INVITATION OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
OF SHAREHOLDERS (EGMS)
Wednesday, January 17, 2024

                                                                        EVENT MANAGEMENT
The Board of Directors of PT Elnusa Tbk (hereinafter referred to as the “Company”), having its domicile in Jakarta,
hereby invites the Shareholders of the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders
(hereinafter referred to as the “EGMS”), which will be held on:

    Day/Date            :   Wednesday, January 17, 2024
    Time                :   09.00 Western Indonesia Time – Finish
    Venue               :   Ruang Udaya – Graha Elnusa 1st Floor
                            Jl. TB Simatupang Kav 1B, South Jakarta 12560

                                                                               MEETING AGENDA
The agenda of the EGMS is Approval of Changes to the Board of Management of the Company.

The explanation of the EGMS agenda is as follows:
1. The EGMS was held in accordance with a request from PT Pertamina Hulu Energi as the Controlling Shareholder
   representing 51,103% of the Company’s shares, through a letter from Director of Human Capital and Business
   Support of PT Pertamina Hulu Energi dated November 22, 2023 regarding Follow Up to the Dismissal of the Director
   of Business Development of PT Elnusa Tbk.
2. In accordance with the provisions of:
   i. Article 3 of Financial Services Authority Regulation Number 33/POJK.04/2014 concerning The Board Directors
       and The Board of Commissioners of Issuers of Public Companies;
   ii. Article 14 paragraph (3) of the Company’s Article of Association
   that The Board of Directors appointed and dismissed by the General Meeting of Shareholders.

                                                                           QUORUM AND VOTING
Explanation of Quorum and Voting Mechanism:
1. The agenda of the EGMS will be validly held and have the right to take binding decisions if it is attended by the
   Shareholders or Shareholders’ proxies representing more than 1/2 (a half) of the total number of shares issued by
   the Company with legal voting rights.
2. The decisions of the EGMS Shall be taken unanimously. If unanimity is not achieved, the agenda decisions will be
   valid if it is accepted by more than 1/2 (a half) of the total number of shares with voting rights which are present or
   represented in the EGMS.

Notes:

1. The Company will not send a separate invitation to the Shareholders, as this invitation constitutes an official
   invitation. This invitation can also be found on the Company’s website (www.elnusa.co.id) and the Electronic
   General Meeting System application (hereinafter referred to as the “eASY.KSEI”) (https://akses.ksei.co.id).
2. All materials related to the EGMS are available on the Company’s website from the date of this invitation on
   December 19, 2023, until the EGMS’s date on January 17, 2024, as the Company informed above.
3. The shareholders who are entitled to attend the EGMS are the Company’s Shareholders whose names are registered
   in the Company’s Register of Shareholders or owners of securities account balances in the Collective Custody of KSEI
   at the closing of stock trading on the IDX one working day before the Convocation Date, which is on December 18,
   2023 at 16.00 Western Indonesia Time.
4. The participation of the Shareholders in the EGMS may be conducted with the mechanism as follows:
    a. Attend the EGMS physically; or
    b. Attend the EGMS electronically through eASY.KSEI.
5. The shareholders who attend in person electronically, as mentioned in point 4 letter b, are local individual
   shareholders whose shares are kept in the Collective Custody of KSEI.

Notes:

6. The Shareholders or their proxies who will remain to attend the EGMS physically shall follow and pass the safety and
   health protocols that will be enforced by the Company, as follows: :
   a. Wear a standard mask during the EGMS and/or in the EGMS Venue if you are feeling unwell;
   b. Shareholders or their proxies have received the 1st Booster Vaccine before entering the EGMS Venue;
   c. Have body temperature not more than 37oC based on detection and monitoring equipment at the EGMS Venue;
   d. Shareholders or their proxies who do not comply with the building management health protocols are not
      allowed to enter the EGMS Venue.
7. a. The Company urges the Shareholders entitled to attend the EGMS, whose shares are included in KSEI’s
      Collective Custody, to authorize PT Datindo Entrycom as the Company’s Securities Administration Bureau
      through the eASY.KSEI application which KSEI provided in https://akses.ksei.co.id/ as an electronic proxy or
      power of attorney mechanism in the EGMS.
   b. In the event that Shareholders will attend the EGMS other than through the eASY.KSEI mechanism, Shareholders
      can download a power of attorney on the Company’s website (www.elnusa.co.id). The Shareholders or their
      proxies who will attend the Meeting are required to bring a copy of their Identity Card or other personal
      identification documents to be presented and submitted to Officer of the EGMS before entering the EGMS room.

Notes:

       Shareholders who are legal entities are required to bring a copy of the latest Articles of Association, attached
       with the Deed of Management.
8. For using the eASY.KSEI application, the Shareholders can access the application through eASY.KSEI menu, Login
   eASY.KSEI submenu in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id).
9. Prior to determining participation in the EGMS, Shareholders must read the provisions conveyed through this
   Invitation and other requirements related to the EGMS based on the authority determined by the Company. Other
   provisions can be seen through the attached document in the ‘Meeting Info’ feature of the eASY.KSEI application
   and/or the EGMS Invitation posted on the Company’s website. The Company has the right to determine other
   requirements concerning the Shareholders’ or their proxies’ physical participation in the EGMS.
10. For the Shareholders who will attend the EGMS physically or the Shareholders who will exercise their voting rights
    through the eASY.KSEI application must inform their attendance, appoint their proxies, and/or submit their votes in
    the eASY.KSEI application.
11. The deadline for submitting an electronic attendance declaration or electronic proxy (e-proxy) and electronic voting
    in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 Western Indonesia Time on 1 (one) business day prior to the
    EGMS’s date.

Notes:

12. Before entering the EGMS room, the Shareholders or their proxies who are physically present at the EGMS are
    required to fill out the attendance register by showing proof of original identity.
13. In order to facilitate the arrangement and ensure the orderliness of the EGMS, the Shareholders or their proxies
    who will attend the EGMS physically are required to be present at the EGMS Venue no later than 1 (one) hour
    before the commencement of the EGMS.

                                                                    REGISTRATION PROCESS
1. Local individual type Shareholders who have not provided a declaration of attendance or power of attorney in the
   eASY.KSEI application until the time limit mentioned in point 11 (Notes) and wish to attend the EGMS electronically
   are required to register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the EGMS before the registration
   period of the EGMS is electronically closed by the Company.
2. Local individual type Shareholders who have provided a declaration of attendance but have yet to vote for a
   minimum of 1 (one) EGMS Agenda in the eASY.KSEI application until the time limit mentioned in point 11 (Notes)
   and wish to attend the EGMS electronically are required to register attendance in eASY.KSEI application on the date
   of the EGMS before the registration period of the EGMS is electronically closed by the Company.
3. Shareholders who have given power of attorney to the recipient of the proxy provided by the Company
   (Independent Representative) or Individual Representative but the Shareholders have yet to cast a vote for a
   minimum of 1 (one) EGMS Agenda in the eASY.KSEI application until the time limit mentioned in point 11 (Notes),
   then the proxies representing the Shareholders are required to register attendance in the eASY.KSEI application on
   the date of the EGMS before the electronic registration period of the EGMS is closed by the Company.

                                                                        REGISTRATION PROCESS
4. Shareholders who have given power of attorney to the Participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities
   Company) and have voted in the eASY.KSEI application until the time limit mentioned in point 11 (Notes), then the
   proxy representative who has been registered in the eASY.KSEI application is required to register attendance in the
   eASY.KSEI application on the date of the EGMS before the electronic period of the EGMS is closed by the Company.
5. Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the proxies provided by the
   Company (Independent Representative) or Individual Representative and have voted for the EGMS Agenda in the
   eASY.KSEI, by the time limit mentioned in point 11 (Notes), then the Shareholders or the proxies are not required to
   register attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the EGMS. Share ownership will be
   automatically calculated as the quorum for attendance, and submitted votes will be automatically taken into
   account in the voting of the EGMS.
6. Delay or failure in the electronic registration process, as referred to in points 1 to 4 for any reason will result in the
   Shareholders or their proxies being unable to attend the EGMS electronically, and their share ownership is not
   counted as the quorum of attendance at the EGMS.

                             QUESTIONS AND/OR OPINIONS ELECTRONIC
                                              SUBMISSION PROCESS
1. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or opinions at each discussion session
   on the EGMS Agenda. Questions and/or opinions on the EGMS Agenda can be submitted in writing by the
   Shareholders or their proxies using the chat feature in the ‘Electronic Opinions’ column available on the E-Meeting
   Hall screen in the eASY.KSEI application. Giving questions and/or opinions can be done as long as the Meeting status
   in the ‘General Meeting Flow Text’ column is “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
2. Determination of the mechanism for conducting a discussion on the EGMS Agenda in writing through the E-Meeting
   Hall screen in the eASY.KSEI application is the Company’s authority, which will be stated by the Company in the Rules
   of Conduct for the EGMS through the eASY.KSEI application.
3. For the proxies who are present electronically and will submit questions and/or opinions for the Shareholders during
   the discussion session on the EGMS Agenda, they are required to write down the name of the Shareholder and the
   amount of the shareholdings they represent, followed by related questions or opinions.

                                                                                    VOTING PROCESS
1. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the e-Meeting Hall menu, Live Broadcasting
   sub-menu.
2. Shareholders who are present or represented by their proxies but have not yet cast their vote on the EGMS Agenda
   as referred to in points 1 to 3 (Registration Process), then the Shareholders or their proxies have the opportunity to
   submit their vote as the Company opens the voting period through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
   application. When the electronic voting period on the EGMS Agenda begins, the system automatically runs the
   voting time by a maximum of 3 (three) minutes. The status of “Voting for agenda item no [ ] has started” would be
   displayed in the ‘General Meeting Flow Text’ column during the electronic voting process. If the Shareholders or
   their proxies do not vote for the certain EGMS Agenda until the EGMS status, as shown in the ‘General Meeting Flow
   Text’ column, changes to ‘Voting for agenda item no [ ] has ended”, it will be considered to give an Abstain vote for
   the EGMS Agenda concerned.
3. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the eASY.KSEI application. Each Company
   may determine the electronic voting time policy for each EGMS Agenda (with a maximum of 3 (three) minutes for
   each EGMS Agenda), which will be stated in the Rules of Conduct of the EGMS through the eASY.KSEI application.

                                                                                  VOTING PROCESS
4. The Notary assisted by PT Datindo Entrycom as a Securities Administration Bureau will check and count the votes for
   each EGMS Agenda in each decision-making on the said agenda, based on the votes submitted by the Shareholders
   or the proxies through the eASY.KSEI application and those submitted to Company or PT Datindo Entrycom at the
   EGMS.

5. The recapitulation of the vote counting will be submitted by the Notary assisted by the Securities Administration
   Bureau and displayed on the screen at the end of each EGMS Agenda.

                                                      LIVE BROADCAST OF THE EGMS
1. Shareholders or their proxies who have been registered in the eASY.KSEI application, by the time limit mentioned in
   point 11 (Notes), can watch the EGMS via Zoom in webinar format by accessing the eASY.KSEI menu, ‘Tayangan
   RUPS’ sub-menu in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).

2. The EGMS webinar has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each participant will be
   determined on a first-come, first-serve basis. Shareholders or their proxies who could not be accommodated to
   watch the EGMS through the EGMS webinar are still considered valid to attend electronically, and share ownership
   and voting choices are taken into account at the EGMS as long as they have been registered in the eASY.KSEI
   application as stipulated in points 1 to 5 (Registration Process)

3. Shareholders or their proxies who only watch the EGMS through the EGMS webinar but are not electronically
   registered as participants in the eASY.KSEI application, as stipulated in points 1 to 5 (Registration Process), the
   presence of the Shareholders or their proxies will be considered invalid and are not counted as the quorum of
   attendance at the EGMS.

4. Shareholders or their proxies who watch the EGMS through the EGMS webinar have a raise hand feature that can be
   used to ask questions and/or opinions during the discussion session for each EGMS Agenda. The Shareholders or

                                                      LIVE BROADCAST OF THE EGMS
   their proxies can directly ask questions or voice their opinions during the discussion session for each EGMS Agenda
   if the Company has allowed and activated the ‘allow to talk’ feature in the EGMS webinar. The Company determines
   the discussion mechanism for each EGMS agenda, including the use of the ‘allow to talk’ feature, which will be
   stated in the Rule of Conduct for the EGMS through the eASY.KSEI application.

5. The Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser for the best experience in using the
   eASY.KSEI application and/or EGMS webinar.
6. Company does not provide printed EGMS Agenda and EGMS Rule of Conduct to the Shareholders or their proxies
   who attend the EGMS physically.

Additional Information
If there are any changes and/or additional information regarding the procedures for conducting the EGMS that has not
been submitted through this Invitation, it will be announced to the Shareholders through the Company’s website.




Jakarta, December 19, 2023
PT Elnusa Tbk
Board Of Directors