Skip to content
Back to announcement

20231211_HERO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31558442_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed HERO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                        RINGKASAN RISALAH                                                           SUMMARY OF MINUTES
              RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                 OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                     PT HERO SUPERMARKET Tbk                                                      PT HERO SUPERMARKET Tbk

Guna memenuhi Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang      In order to comply with the OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 concerning the
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan                Plan and Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public
Terbuka (“Peraturan OJK”), Direksi PT Hero Supermarket Tbk (“Perseroan”)        Company ("OJK Rules"), the Board of Directors of PT Hero Supermarket Tbk (the
memberitahukan bahwa pada hari Kamis, 7 Desember 2023, Perseroan telah          "Company") announced that on Thursday, December 7th, 2023, the Company held
mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”), dengan               the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the “Meeting”), with the
Ringkasan Risalah Rapat sebagai berikut:                                        following summary of the minutes of the Meeting:

A. Tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan Rapat:                                A. Date, time, and venue of the Meeting:

     Hari dan Tanggal            :   Kamis, 7 Desember 2023                          Day and Date                :   Thursday, December 7th, 2023
     Waktu                       :   Pukul 15:04 – 15.31                             Time                        :   At 15:04 – 15:31
                                     Waktu Indonesia Bagian Barat                                                    Western Indonesian Time
     Tempat                      :   Graha Hero, Town Hall – Lt. 5                   Venue                       :   Graha Hero, Town Hall 5th floor
                                     CBD Bintaro Jaya Sektor 7, Pondok Aren                                          CBD Bintaro Jaya Sector 7, Pondok Aren,
                                     Tangerang Selatan 15220                                                         South Tangerang 15220
     Kehadiran          Secara   :   Menggunakan fasilitas Electronic General        Electronic Attendance       :   Using the Electronic General Meeting
     Elektronik                      Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)                                               System KSEI (“eASY.KSEI”) facility

B. Mata acara Rapat:                                                            B. Agenda of the Meeting:
   1. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan; dan                                    1. Changes of Management Composition of the Company; and
   2. Persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perseroan.                              2. Approval of the amendment of the Company’s Articles of Association.

C. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat:    C. The presence of the Board of Commissioners and the Board of Directors at the
                                                                                   Meeting:

   Dewan Komisaris:                                                                The Board of Commissioners:
    Presiden Komisaris                :   Ipung Kurnia;                             President Commissioners    :           Ipung Kurnia;
    Komisaris Independen              :   Erry Riyana Hardjapamekas;                Independent Commissioner   :           Erry Riyana Hardjapamekas;
    Komisaris Independen              :   Lindawati Gani (melalui       video       Independent Commissioner   :           Lindawati     Gani   (via    Video
                                          conference);                                                                     conference);
Page 2
         Komisaris Independen          :   Natalia P. P. Soebagjo (melalui video       Independent Commissioner           :   Natalia P. P. Soebagjo (via Video
                                           conference);                                                                       conference);
         Komisaris                     :   Tom Cornelis Gerardus van der Lee           Commissioner                       :   Tom Cornelis Gerardus van der Lee
                                           (melalui video conference); dan                                                    (via Video conference); and
         Komisaris                     :   Jan Martin Onni Lindstrom (melalui          Commissioner                       :   Jan Martin Onni Lindstrom (via Video
                                           video conference).                                                                 conference).

     Direksi:                                                                         The Board of Directors:
      Presiden Direktur                :   Ingemar Patrik Lindvall;                    President Director                 :   Ingemar Patrik Lindvall;                 Arief Istant
      Direktur                         :   Hadrianus Wahyu Trikusumo;                  Director                           :   Hadrianus Wahyu Trikusumo;               Xavier Thiry
      Direktur                         :   Kalani Naresh Kumar;                        Director                           :   Kalani Naresh Kumar;                     Mark Mage
      Direktur                         :   Dina Sandri Fani;                           Director                           :   Dina Sandri Fani;
      Direktur                         :   Hendy; dan                                  Director                           :   Hendy; and
      Direktur                         :   Man Kit Lee (Ben Lee - melalui video        Director                           :   Man Kit Lee (Ben Lee - via Video
                                           conference).                                                                       conference).

D. Jumlah saham Perseroan dengan hak suara yang sah yang hadir secara fisik        D. The numbers of shares of the Company with valid voting rights were physically
     maupun melalui platform eASY.KSEI atau kuasa pemegang saham pada Rapat           present or through the eASY.KSEI platform or the proxies of shareholders at
     berjumlah 3.905.371.084 saham atau sebesar 93,35% dari 4.183.634.000             the Meeting 3,905,371,084 shares or 93.35% from 4,183,634,000 shares
     saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.                                     issued by the Company.

E. Dalam Rapat telah diberikan kesempatan kepada pemegang saham dan/atau           E. In the Meeting has been given an opportunity to shareholders and/or their
   kuasanya untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat                  proxies to ask questions and/or provide opinions related to the agenda of the
   terkait mata acara Rapat dan tidak ada pemegang saham yang mengajukan              Meeting and there was no shareholder who raised question and/or submitted
   pertanyaan dan/atau memberikan pendapat untuk seluruh mata acara Rapat.            any opinion for all Agenda of the Meeting.

F.   Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut:           F. Decision-making mechanisms related to the agenda of the Meeting are as
                                                                                      follows:
     •     Setiap pemegang saham berhak mengajukan pertanyaan dan/atau                • Each shareholder is entitled to ask questions and/or raise comments in
           pendapat di setiap mata acara Rapat;                                            each agenda of the Meeting;
     •     Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat;              • Resolutions is taken by deliberation;
     •     Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak             • In the event that the resolution based on deliberation could not be
           tercapai, keputusan diambil melalui pemungutan suara dengan                     reached, the resolution will be taken by casting votes with regard to the
           memperhatikan kuorum kehadiran dan kuorum keputusan Rapat; dan                  quorum of attendance and the quorum resolution of the Meeting;
     •     Dalam hal pemegang saham yang hadir dan memiliki hak suara yang sah        • In the event the shareholders that are present and have legitimate voting
           memilih untuk abstain (tidak memberikan suara) dalam Rapat, maka                right do not cast a vote in the Meeting, such shareholder shall be
           pemegang saham tersebut dianggap mengeluarkan suara yang sama                   considered to have casted its vote similar to the vote of the majority
           dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.                  shareholders.
Page 3
G. Hasil pemungutan suara untuk setiap mata acara Rapat:                              G. Voting result of each agenda of the Meeting:
                                                                 Total Setuju                                                                          Total Agree
       Mata                                       Abstain/
                   Setuju        Tidak Setuju                      (Setuju +           Agenda         Agree            Disagree         Abstain         (Agree +
       Acara                                       Blanko
                                                                    Abstain)                                                                            Abstain)
        I      3.738.538.951     166.832.133                 -   3.738.538.951            1st     3,738,538,951       166,832,133                 -   3,738,538,951
        II     3.897.448.926       7.922.158                 -   3.897.448.926            2nd     3,897,448,926         7,922,158                 -   3,897,448,926

H. Keputusan Rapat adalah sebagai berikut:                                         H. Resolutions of the Meeting:

   •     Mata acara Rapat pertama:                                                    •   First agenda:
         1. Menerima dan menyetujui pengunduran diri Bapak Ingemar Patrik                 1. To accept and approve the resignation of Mr. Ingemar Patrik Lindvall
            Lindvall selaku Presiden Direktur Perseroan, yang telah memenuhi                   as President Director of the Company, which is already fulfilled all
            semua persyaratan sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan                       requirements provided in the Articles of Association of the Company
            ketentuan peraturan pasar modal, efektif sejak ditutupnya Rapat dan                and the regulation of the capital market, with effective as of the
            memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acquit et de                       closing of the Meeting and grant full release of responsibility (acquit
            charge) atas seluruh tindakan pengurusan yang telah dilakukan secara               et de charge) for his management actions has been made legally
            hukum, sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam Laporan                         during his tenure to the extend those actions are reflected in the
            Tahunan Perseroan yang disetujui dan Laporan Keuangan                              approved Annual Report and in the ratified Consolidated Financial
            Konsolidasian Perseroan yang disahkan dan sesuai dengan ketentuan                  Statements and in accordance to the provisions of the Articles of
            Anggaran Dasar Perseroan serta menyampaikan terima kasih dan                       Association of the Company and express our gratitude and greatest
            penghargaan sebesar-besarnya atas kontribusi beliau selama                         appreciation for his contributions during his tenure as President
            menjabat sebagai Presiden Direktur Perseroan;                                      Director of the Company;
         2. Menerima dan menyetujui pengunduran diri Bapak Christopher Bryan              2. To accept and approve the resignation of Mr. Christopher Bryan Bush
            Bush selaku Komisaris Perseroan, yang telah memenuhi semua                         as Director of the Company, which is already fulfilled all requirements
            persyaratan sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan ketentuan                   provided in the Articles of Association of the Company and the
            peraturan pasar modal, efektif sejak ditutupnya Rapat dan                          regulation of the capital market, with effective as of the closing of
            memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (acquit et de                       the Meeting and grant full release of responsibility (acquit et de
            charge) atas seluruh tindakan pengurusan yang telah dilakukan secara               charge) for his management actions has been made legally during his
            hukum, sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam Laporan                         tenure to the extend those actions are reflected in the approved
            Tahunan Perseroan yang disetujui dan Laporan Keuangan                              Annual Report and in the ratified Consolidated Financial Statements
            Konsolidasian Perseroan yang disahkan dan sesuai dengan ketentuan                  and in accordance to the provisions of the Articles of Association of
            Anggaran Dasar Perseroan serta menyampaikan terima kasih dan                       the Company and express our gratitude and greatest appreciation for
            penghargaan sebesar-besarnya atas kontribusi beliau selama                         his contributions during his tenure as Commissioner of the Company;
            menjabat sebagai Komisaris Perseroan;
         3. Menyetujui pengangkatan Bapak Hadrianus Wahyu Trikusumo                       3. To approve the appointment of Mr. Hadrianus Wahyu Trikusumo as
            sebagai Presiden Direktur Perseroan, Bapak Adrian Geoffrey Worth                 President Director of the Company, and Mr. Adrian Geoffrey Worth as
            sebagai Direktur Perseroan dan Bapak Hei Lam Wong (Andrew Wong)                  Director of the Company and Mr. Hei Lam Wong (Andrew Wong) as a
            sebagai anggota Dewan Komisaris Perseroan terhitung sejak                        member of the Board of Commissioner of the Company as of the
            ditutupnya Rapat. Dengan demikian, susunan anggota Direksi dan                   closing of the Meeting. Therefore, the composition of the members of
Page 4
        Dewan Komisaris Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat adalah             the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company
        sebagai berikut:                                                              as of the closing of the Meeting are as follows:

    Direksi                                                                           The Board of Directors
    1. Bapak Hadrianus Wahyu Trikusumo, Presiden Direktur;                            1. Mr, Hadrianus Wahyu Trikusumo, President Director;
    2. Bapak Kalani Naresh Kumar, Direktur;                                           2. Mr, Kalani Naresh Kumar, Director;
    3. Ibu Dina Sandri Fani, Direktur;                                                3. Mrs, Dina Sandri Fani, Director;
    4. Bapak Hendy, Direktur;                                                         4. Mr, Hendy, Director;
    5. Bapak Man Kit Lee (Ben Lee), Direktur; dan                                     5. Mr, Man Kit Lee (Ben Lee), Director; and
    6. Bapak Adrian Geoffrey Worth, Direktur.                                         6. Mr, Adrian Geoffrey Worth, Director.

    Dewan Komisaris                                                                   The Board of Commissioners
    1. Bapak Ipung Kurnia, Presiden Komisaris;                                        1. Mr, Ipung Kurnia, President Commissioner;
    2. Bapak Erry Riyana Hardjapamekas, Komisaris Independen;                         2. Mr, Erry Riyana Hardjapamekas, Independent Commissioner;
    3. Ibu Lindawati Gani, Komisaris Independen;                                      3. Mrs, Lindawati Gani, Independent Commissioner;
    4. Ibu Natalia P.P. Soebagjo, Komisaris Independen;                               4. Mrs, Natalia P,P, Soebagjo, Independent Commissioner;
    5. Bapak Jan Martin Onni Lindstrom, Komisaris;                                    5. Mr, Jan Martin Onni Lindstrom, Commissioner;
    6. Bapak Tom Cornelis Gerardus van der Lee, Komisaris; dan                        6. Mr, Tom Cornelis Gerardus van der Lee, Commissioner; and
    7. Bapak Hei Lam Wong (Andrew Wong), Komisaris.                                   7. Mr, Hei Lam Wong (Andrew Wong), Commissioner,

       dan                                                                               and
    4. Memberikan kuasa kepada Bapak Hadrianus Wahyu Trikusumo, selaku            4. To authorize Mr. Hadrianus Wahyu Trikusumo, as President Director
       Presiden Direktur Perseroan atau Bapak Nurdiansyah, selaku                    of the Company or Mr. Nurdiansyah, as the Corporate Secretary of the
       Sekretaris Perusahaan Perseroan untuk melakukan segala tindakan               Company to perform any actions with respect to the resolutions of the
       sehubungan dengan keputusan mata acara Pertama Rapat ini,                     First Agenda of this Meeting, including but not limited to restate in a
       termasuk namun tidak terbatas untuk menyatakannya dalam suatu                 separate notary deed, to inform the changes to the Company’s data
       akta notaris tersendiri, memberitahukan perubahan data Perseroan              to the Ministry of Law and Human Rights and to do any necessary
       kepada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia serta melakukan                actions with regard to the accomplishment of the said purposes.
       semua tindakan yang dipandang baik dan perlu untuk mencapai
       maksud tersebut.

•   Mata acara Rapat kedua:                                                  •    Second agenda:
    1. Menyetujui pengubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan tentang            1. Approve to amend the Article 3 of the Articles of Association of the
       Maksud dan Tujuan perihal menambahkan Klasifikasi Baku Lapangan               Company regarding the Purpose and Objectives by adding the
       Usaha Indonesia (KBLI) 86105 Aktivitas Klinik Swasta, KBLI 86901              Indonesian Standard Classification of Business Fields (KBLI) 86105
       Aktivitas Pelayanan Kesehatan yang Dilakukan oleh Tenaga Kesehatan            Private Clinic Activities, KBLI 86901 Health Care Activities Performed by
       Selain Dokter dan Dokter Gigi, KBLI 86903 Aktivitas Pelayanan                 Health Professionals Other Than Doctors and Dentists, KBLI 86903
       Penunjang Kesehatan dan KBLI 52108 Pengelola Gudang Sistem Resi               Health Support Services Activities, and KBLI 52108 Warehouse Receipt
       Gudang sebagai kegiatan usaha penunjang yang mendukung kegiatan               System Warehouse Manager as supporting business activities to
       usaha utama unit bisnis Perseroan, yaitu Guardian Health and Beauty           support the main business activities of the Company's business unit,
Page 5
   di masa yang akan datang. Dalam mata acara ini tidak terdapat          namely Guardian Health and Beauty in the future. There are no main
   perubahan kegiatan usaha utama Perseroan;                              business changes in this agenda;
2. Memberikan kewenangan dan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk      2. Approve to give authorization and power of attorney to the Board of
   melakukan pengubahan dan/atau penambahan dan/atau melakuan             Directors to amend and/or to add or making adjustment if necessary
   penyesuaian apabila dianggap perlu terhadap Anggaran Dasar             to the Articles of Association o the Company, including amendment of
   Perseroan termasuk pengubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan,        the Article 3 of the Company’s Articles of Association, if there are
   dalam hal terdapat ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan oleh           regulations issued by the relevant authority with regard to the articles
   instansi terkait bagi anggaran dasar perusahaan publik, serta          of association the pubic company, and to adjust and restate the entire
   menyusun dan menyatakan kembali isi pasal-pasal Anggaran Dasar         provisions of the Articles of Association of the Company; and
   Perseroan; dan
3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Bapak Hadrianus Wahyu          3. Authorize Mr. Hadrianus Wahyu Trikusumo as a President Director of
   Trikusumo selaku Presiden Direkur Perseroan atau Bapak                 the Company or Mr. Nurdiansyah, as a Corporate Secretary of the
   Nurdiansyah, selaku Sekretaris Perusahaan Perseroan untuk              Company to perform all necessary actions with regard to the decision
   melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan             of this Meeting agenda, including the drafting and restate the Articles
   keputusan mata acara Rapat ini, termasuk menyusun dan menyatakan       of Association as the resolution on the agenda of the Second agenda
   kembali seluruh Anggaran Dasar sebagaimana keputusan pada mata         of this Meeting in a Notarial Deed and subsequently delivered to the
   acara Kedua Rapat ini dalam suatu Akta Notaris dan selanjutnya         relevant authorities for approval and/or receipt of notification of an
   menyampaikan kepada instansi yang berwenang untuk mendapatkan          amendment and perform any necessary actions that is necessary and
   persetujuan dan/atau tanda penerimaan pemberitahuan perubahan          useful for these purposes with no one is excluded, including to make
   Anggaran Dasar serta selanjutnya melakukan segala sesuatu yang         additions and/or changes in the amendment of the Articles of
   dipandang perlu dan berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak      Association as long as required by the relevant authorities.
   ada satu pun yang dikecualikan, termasuk untuk melakukan
   penambahan dan/atau perubahan dalam perubahan Anggaran Dasar
   tersebut jika hal tersebut dipersyaratkan oleh instansi yang
   berwenang.


            Tangerang Selatan, 11 Desember 2023                                            South Tangerang, Desember 11th, 2023
                PT HERO SUPERMARKET Tbk                                                        PT HERO SUPERMARKET Tbk
                           Direksi                                                                 The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.17 MB
Published11 Dec 2023
Pages5
Characters23,002
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held7 Dec 2023 · 15:04–15:31
Present3,905,371,084 (93.35%)
Chair—
Agenda 1 approved
For
3,738,538,951
—
Against
166,832,133
—
Abstain
—
—
Agenda 2 approved
For
3,897,448,926
—
Against
7,922,158
—
Abstain
—
—
RUPS detail

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 562 ms 12 Sep 2026 21:48
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'resolution_items': [''],
             'resolution_text': '',
             'seq': 1,
             'title': 'Perubahan Susunan Pengurus Perseroan; dan 2. '
                      'Persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perseroan. C. '
                      'Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang '
                      'hadir pada saat Rapat: C. The presence of the Board of '
                      'Commissioners and the Board of Directors at the '
                      'Meeting: Dewan Komisaris: Presiden Komisaris : Ipung '
                      'Kurnia; Komisaris Independen : Erry Riyana '
                      'Hardjapamekas; Komisaris Independen : Lindawati Gani (',
             'votes_against': '166832133',
             'votes_for': '3738538951'},
            {'approved': True,
             'resolution_items': [],
             'resolution_text': 'dan menyatakan of Association as the '
                                'resolution on the agenda of the Second agenda '
                                'kembali seluruh Anggaran Dasar sebagaimana '
                                'keputusan pada mata of this Meeting in a '
                                'Notarial Deed and subsequently delivered to '
                                'the acara Kedua Rapat ini dalam suatu Akta '
                                'Notaris dan selanjutnya relevant authorities '
                                'for approval and/or receipt of notification '
                                'of an menyampaikan kepada instansi yang '
                                'berwenang untuk mendapatkan amendment and '
                                'perform any necessary actions that is '
                                'necessary and persetujuan dan/atau tanda '
                                'penerimaan pemberitahuan perubahan useful for '
                                'these purposes with no one is excluded, '
                                'including to make Anggaran Dasar serta '
                                'selanjutnya melakukan segala sesuatu yang '
                                'additions and/or changes in the amendment of '
                                'the Articles of dipandang perlu dan berguna '
                                'untuk keperluan tersebut dengan tidak '
                                'Association as long as required by the '
                                'relevant authorities. ada satu pun yang '
                                'dikecualikan, termasuk untuk melakukan '
                                'penambahan dan/atau perubahan dalam perubahan '
                                'Anggaran Dasar tersebut jika hal tersebut '
                                'dipersyaratkan oleh instansi yang berwenang. '
                                'South Tangerang, Desember 11 th , 2023 '
                                'Tangerang Selatan, 11 Desember 2023 PT HERO '
                                'SUPERMARKET Tbk Direksi',
             'seq': 2,
             'title': 'II H. Keputusan',
             'votes_against': '7922158',
             'votes_for': '3897448926'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_date': '2023-12-07',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '93.35',
 'shares_present': '3905371084',
 'time_end': '15:31:00',
 'time_start': '15:04:00',
 'venue': 'Graha Hero, Town Hall – Lt. 5 CBD Bintaro Jaya Sektor 7, Pondok '
          'Aren CBD Bintaro Jaya Sector 7, Pondok Aren, Tangerang Selatan '
          '15220'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result