Skip to content
Back to announcement

20231128_JARR_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31543023_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review JARR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
                                                              PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
                                                              Site Office:
                                                              Jl.Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kecamatan Simpang Empat
                                                              Kabupaten Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
                                                              Telp: 0518-70786, 70789
                                                              Fax: 0518-74003, 70787




                                    RINGKASAN RISALAH
                         RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
                                PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk

Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan (RUPS Luar Biasa) diselenggarakan pada hari Jum’at,
tanggal 24 Nopember 2023, di Ruang Rapat, Hotel Aston, Jl Let.Jend. T.B Simatupang Kav. 9, Jakarta
Selatan, mulai dari pukul: 09.22 WIB s/d pukul: 09.45 WIB, dengan hasil keputusan RUPS Luar Biasa
sebagai berikut :


A.   Agenda RUPS Luar Biasa :
          1. Persetujuan penggabungan usaha antara Perseroan dan PT Jhonlin Agro Lestari
             sebagaimana dimaksud dalam Rancangan Penggabungan Usaha.
          2. Persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perseroan dari hasil Penggabungan Usaha.
          3. Persetujuan Akta Penggabungan Usaha dan penandatanganannya.
          4. Persetujuan penetapan pengendali Perseroan dari hasil penggabungan usaha yaitu H.
             Samsudin Andi Arsyad sebagai penerima manfaat (ultimate beneficiary owner)
             sebagaimana tercantum pada rancangan usaha.
          5. Persetujuan pemberian kuasa kepada Direksi Perseroan dengan persetujuan Dewan
             Komisaris Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan sehubungan
             dengan keputusan-keputusan mata acara Rapat 1 sampai dengan 4 tersebut.

B.   Kehadiran Direksi/Dewan Komisaris
     Anggota Direksi Perseroan hadir 2(dua) orang, sedangkan Dewan Komisaris yang hadir 2 (dua) orang,
     yaitu :

        DIREKSI:
        -Direktur Utama                : Bapak Indra Irawan
        -Direktur Keuangan             : Bapak Temmy Iskandar

        DEWAN KOMISARIS:
        -Komisaris                     : Bapak Bambang Aria Wisena
        -Komisaris Independen          : Bapak Usman Aji Purnomo

     Sedangkan Bapak Jhony Saputra selaku Komisaris Utama Perseroan karena satu dan lain hal tidak
     dapat hadir.

C.   Pimpinan Rapat : Bapak Bambang Aria Wisena (Komisaris)
Page 2
                                                              PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
                                                             Site Office:
                                                             Jl.Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kecamatan Simpang Empat
                                                             Kabupaten Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
                                                             Telp: 0518-70786, 70789
                                                             Fax: 0518-74003, 70787




D.   Kuorum Kehadiran dan Keputusan untuk RUPS Luar Biasa :
           - Untuk mata acara ke-1 sampai ke-3, memerlukan kuorum kehadiran paling sedikit 3/4
              (tiga per empat) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. Keputusan
              RUPS sebagaimana dimaksud adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 3/4 (tiga per empat)
              bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam RUPS.
           - Untuk mata acara ke-4 dan ke-5, memerlukan kuorum kehadiran lebih dari 1/2 (satu per
              dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara hadir atau diwakili. Keputusan
              RUPS sebagaimana dimaksud adalah sah jika disetujui oleh lebih dari 1/2 (satu per dua)
              bagian dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam RUPSLB.


E.   Jumlah pemegang saham yang hadir dalam RUPS Luar Biasa :
     Saham yang hadir dan/atau diwakili dalam Rapat berjumlah 6.778.506.000 saham atau mewakili
     84,73% dari 8.000.000.000 saham;

F.   Tidak ada Pemegang Saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat pada mata
     acara Rapat.

G. Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut:
   - Untuk mata acara ke-1 sampai ke-3 : lebih dari 3/4 (tiga per empat) bagian dari seluruh saham
      dengan hak suara yang hadir dalam RUPS.
    - Untuk mata acara ke-4 dan ke-5 : lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari seluruh saham dengan
      hak suara yang hadir dalam RUPSLB.

H. Hasil pemungutan suara :
    - untuk mata acara rapat ke-1 sampai ke-5 semuanya disetujui oleh sebanyak 6.778.506.000 suara,
      suara abstain sebanyak 0 suara, suara tidak setuju sebanyak 0 suara.



I. Hasil Keputusan RUPS Luar Biasa, menyetujui :
       Mata Acara Pertama
       Menyetujui penggabungan usaha antara Perseroan dan PT Jhonlin Agro Lestari sebagaimana
       dimaksud dalam Rancangan Penggabungan Usaha, sekaligus persetujuan untuk mengesahkan
       rancangan Penggabungan usaha.

        Mata Acara Kedua
        a. Menyetujui melakukan perubahan anggaran dasar Perseroan yang berasal dari hasil
           penggabungan usaha.
        b. Menyetujui memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala
           tindakan yang diperlukan sehubungan dengan perubahan anggaran dasar Perseroan tersebut,
           termasuk menyatakan perubahan anggaran dasar Perseroan ke dalam suatu akta notaris, dan
Page 3
                                                       PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
                                                       Site Office:
                                                       Jl.Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kecamatan Simpang Empat
                                                       Kabupaten Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
                                                       Telp: 0518-70786, 70789
                                                       Fax: 0518-74003, 70787




    bilamana perlu menyusun kembali anggaran dasar Perseroan sehubungan dengan adanya
    perubahan anggaran dasar Perseroan.

Mata Acara Ketiga
- Menyetujui untuk melakukan penandatanganan akta penggabungan dan akta-akta, surat-
   surat lain yang terkait, oleh para pihak yang mewakili dari Perseroan dihadapan Notaris, atau
   pejabat lain yang berwenang.

Mata Acara Keempat
 Menyetujui dan menetapkan bahwa pengendali Perseroan dari hasil penggabungan usaha
  adalah H. Samsudin Andi Arsyad atau sebagai pemilik manfaat (ultimate beneficiary owner).

Mata Acara Kelima
 Memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan
  berhubungan dengan pelaksanaan penggabungan antara Perseroan dengan PT Jhonlin Agro
  Lestari dan perubahan anggaran dasar Perseroan tersebut, termasuk menyusun kembali
  anggaran dasar Perseroan.




                             Jakarta, 24 November 2023
                           PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
                                       Direksi
Page 4
                                                               PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
                                                               Site Office:
                                                               Jl.Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kecamatan Simpang Empat
                                                               Kabupaten Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
                                                               Telp: 0518-70786, 70789
                                                               Fax: 0518-74003, 70787




                                 SUMMARY OF MINUTES
                   EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                              PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk

The Company's Extraordinary General Meeting of Shareholders (Extraordinary GMS) was held on Friday,
November 24 2023, in the Meeting Room, Aston Hotel, Jl Let. Jend. T.B Simatupang Kav. 9, South Jakarta,
starting from: 09.22 WIB until: 09.45 WIB, with the results of the Extraordinary GMS decisions as follows

A. Extraordinary GMS Agenda :
        1. Approval of the business merger between the Company and PT Jhonlin Agro Lestari as
            referred to in the Business Merger Plan.
        2. Approval of changes to the Company's Articles of Association as a result of the Business
            Merger.
        3. Approval of the Business Merger Deed and its signing.
        4. Approval of determining the controller of the Company as a result of the business merger,
            namely H. Samsudin Andi Arsyad as the ultimate beneficiary owner as stated in the business
            plan.
        5. Approval of granting power of attorney to the Company's Directors with the approval of the
            Company's Board of Commissioners to take all necessary actions in connection with the
            decisions on Meeting agenda items 1 to 4.

B. Presence of the Board of Directors/Board of Commissioners
   There were 2 (two) members of the Company's Board of Directors present, while 2 (two) members
    of the Board of Commissioners were present, namely :

    BOARD of DIRECTORS:
    -President Director         : Mr. Indra Irawan
    -Direktur Keuangan          : Mr. Temmy Iskandar

    BOARD of COMMISSIONERS :
    -Commisioner                        : Mr. Bambang Aria Wisena
    -Independent Commisioner            : Mr. Usman Aji Purnomo

    Meanwhile, Mr. Jhony Saputra as the Company's President Commissioner for one reason or another
    was unable to attend.

C. Chairperson of the Meeting : Mr. Bambang Aria Wisena (Commisioner)

D. Quorum of Attendance and Resolutions for Extraordinary GMS :
        - For the 1st to 3rd agenda items, a quorum of attendance of at least 3/4 (three quarters) of
           the total number of shares with valid voting rights is required. The GMS resolution as
Page 5
                                                                  PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
                                                                  Site Office:
                                                                  Jl.Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kecamatan Simpang Empat
                                                                  Kabupaten Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
                                                                  Telp: 0518-70786, 70789
                                                                  Fax: 0518-74003, 70787




              intended is valid if it is approved by more than 3/4 (three quarters) of all shares with voting
              rights present at the GMS.
           - For the 4th and 5th agenda items, a quorum of attendance of more than 1/2 (one half) of the
              total number of shares with voting rights is required to be present or represented. The GMS
              resolution as intended is valid if it is approved by more than 1/2 (one half) of all shares with
              voting rights present at the EGMS.

E. Number of shareholders who attended the Extraordinary GMS :
    Shares present and/or represented at the Meeting totaled 6,778,506,000 shares or representing
   84.73% of the 8,000,000,000 shares;

F. None of the Shareholders asked questions and/or gave opinions on the agenda of the Meeting.

G. The decision-making mechanism in the Meeting is as follows:
    - For the 1st to 3rd agenda items: more than 3/4 (three quarters) of all shares with voting rights
       present at the GMS.
      - For the 4th and 5th agenda items: more than 1/2 (one half) of all shares with voting rights
       present at the EGMS.

H. Voting results :
      - for the 1st to 5th meeting agenda items, all of them were approved by 6,778,506,000 votes, 0
         votes were abstained, 0 votes disagreed.

I.   The results of the Extraordinary GMS, approved :
        First Agenda
        Approved the business merger between the Company and PT Jhonlin Agro Lestari as referred to
        in the Business Merger Plan, as well as approval to ratify the business merger plan.

        Second Agenda
        a. Approved to make changes to the Company's articles of association resulting from the business
            merger.
        b. Approved to grant power and authority to the Company's Directors to take all necessary actions
            in connection with changes to the Company's articles of association, including stating changes
            to the Company's articles of association in a notarial deed, and if necessary, re-drafting the
            Company's articles of association in connection with changes to the Company's articles of
            association.
Page 6
                                                        PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
                                                        Site Office:
                                                        Jl.Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kecamatan Simpang Empat
                                                        Kabupaten Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
                                                        Telp: 0518-70786, 70789
                                                        Fax: 0518-74003, 70787




Third Agenda
- Approve to sign the deed of merger and deeds, other related documents, by the parties
   representing the Company before a Notary, or other authorized official.

Fourth Agenda
Approve and determine that the controller of the Company from the results of the business
merger is H. Samsudin Andi Arsyad or as the beneficial owner (ultimate beneficiary owner).

Fifth Agenda
Grant power and authority to the Company's Directors to take all actions related to the
implementation of the merger between the Company and PT Jhonlin Agro Lestari and changes to
the Company's articles of association, including re-drafting the Company's articles of association.




                             Jakarta, November 24th 2023
                            PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
                                   Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.21 MB
Published28 Nov 2023
Pages6
Characters14,124
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 738 ms 12 Sep 2026 21:52

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': None,
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '84.73',
 'shares_present': '6778506000',
 'shares_total_voting': '8000000000'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result