20231127_UNVR_Pemanggilan RUPS_31542915_lamp2.pdf

   platform eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) sampai dengan penyelenggaraan Rapat.
   Perseroan tidak menyediakan materi dalam bentuk hardcopy pada saat Rapat.
4. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui eASY.KSEI sebagaimana
   dimaksud di atas maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan
   dengan mekanisme sebagai berikut:
   a. hadir    dalam      Rapat     secara    elektronik melalui   aplikasi  eASY.KSEI
      (https://akses.ksei.co.id/) ;
   b. diwakili pihak lain dengan memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi
      eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/ ) atau memberikan kuasa secara konvensional;
      atau
   c. hadir dalam Rapat secara fisik.
5. Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk hadir secara elektronik sebagaimana
   dimaksud angka 4 huruf (a) di atas, atau melakukan pemberian kuasa secara
   elektronik (e-proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada angka 9
   huruf a di bawah dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
   i. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah
        Pemegang Saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI
   ii. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasiliats Acuan
        Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum
        terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan registrasi melalui situs web eASY.KSEI
        (https://akses.ksei.co.id/ );
   iii. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses
        eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes KSEI
        (https://akses.ksei.co.id/ ).
   Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-
   Proxy dan e-voting) dapat dilihat pada situs web eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir secara elektronik melalui
   aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf (a) dan (b) di atas,
   harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
   a. Pemegang Saham Perseroan dapat mendeklarasikan kehadirannya secara
       elektronik sampai dengan tanggal 18 Desember 2023 pukul 12:00 WIB (“Batas
       Waktu Deklarasi Kehadiran”), dan dapat memberikan atau mengubah pilihan
       suaranya melalui eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan Batas
       Waktu Deklarasi Kehadiran.
   b. Untuk hal-hal sebagai berikut :
       (i)   Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran
             secara elektronik sampai Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
       (ii) Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran
             secara elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan
             Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
       (ii) Individual Representative, dan Pihak Independen yang telah ditunjuk oleh
             Perseroan (PT Sharestar Indonesia selaku Biro Administrasi Efek Perseroan
             (“BAE”)) yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun
             Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara
             sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
       (iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang
             telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah
             menetapkan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI;

      Wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
      Rapat dari antara pukul 08.00 WIB sampai dengan 10.00. WIB.
   c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan
      alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat
      menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak
      diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
7. Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan
   kuasa    melalui    surat     kuasa   yang   tersedia    di   situs   web    Perseroan:
   https://www.unilever.co.id/
8. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat
   secara fisik (dengan kuota terbatas sebanyak 300 orang) sebagaimana dimaksud pada
   angka 4 huruf (c) di atas, maka Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya tersebut
   wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
   (“KTUR”) dan asli Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum
   memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan
   hukum, selain menyerahkan asli KTUR dan asli KTP atau tanda pengenal lainnya, juga
   harus menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar yang terakhir dan akta pengangkatan
   pengurus terakhir dari badan hukum yang diwakilinya. Mohon juga memperhatikan
   Catatan Tambahan yang ada pada bagian akhir pemanggilan ini.
9. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:
   a. dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI
      dengan ketentuan Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan suaranya,
      melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk
      mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik
      melalui eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu
      Deklarasi Kehadiran;
   b. dengan menggunakan formulir surat kuasa konvensional yang tersedia pada situs
      web Perseroan (https://www.unilever.co.id/ ), dengan ketentuan:
      i. Anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak
           selaku kuasa dalam Rapat, namun suara yang dikeluarkan tidak
           diperhitungkan dalam pemungutan suara;
      ii. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari
           seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan
           suara yang berbeda;
      iii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada angka 9 huruf b ini
           ditandatangani di luar wilayah Republik Indonesia maka surat kuasa harus
           dilegalisasi oleh Notaris Publik setempat dan kantor perwakilan resmi
           pemerintah Republik Indonesia setempat;
      iv. Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara konvensional kepada pihak
           independen yang ditunjuk oleh Perseroan yakni perwakilan Biro Administrasi
           Efek Perseroan, PT Sharestar Indonesia (“BAE”);
      v. Formulir surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah
           diisi lengkap wajib disampaikan kepada BAE yang beralamat kantor di SOPO
           DEL Office Tower & Lifestyle Tower B Lantai 18, Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot
           10.1-6, Kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950, Telp. 021-50815211
           (”Kantor BAE”), pada setiap hari kerja sejak tanggal pemanggilan Rapat
           sampai dengan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat
           diselenggarakan, yaitu tanggal 14 Desember 2023 sampai dengan pukul 16.00
           WIB.

10. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
    yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
    submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/ ),
    dengan ketentuan:
    a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
       paling lambat tanggal 18 Desember 2023 pukul 12:00 WIB.
    b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
       peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
       Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
       menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
       secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
       dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
    c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara
       elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau
       kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
       kuorum kehadiran Rapat.
    d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
       dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan
       menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

Catatan Tambahan:
   1)   Pemegang Saham yang telah hadir ke tempat Rapat namun dilarang menghadiri
        atau tidak dapat memasuki ruang Rapat karena alasan yang dicantumkan dalam
        pemanggilan ini tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara memberikan
        kuasa (untuk menghadiri dan memberikan hak suaranya pada setiap mata acara
        Rapat) kepada pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan (Perwakilan BAE),
        dengan mengisi dan menandatangani formulir Surat Kuasa yang disediakan oleh
        Perseroan di lokasi Rapat.
   2)     Dengan memperhatikan protokol keamanan dan kesehatan serta untuk
          memudahkan registrasi kehadiran para pemegang saham, Pemegang Saham
          Yang Berhak atau kuasa mereka yang sah yang akan hadir secara fisik diminta
          dengan hormat agar berada di tempat Rapat pada pukul 08.00 WIB. Untuk
          memastikan jalannya Rapat yang sederhana, ringkas dan cepat, Rapat akan
          dimulai tepat waktu dan meja pendaftaran akan ditutup pada pukul 10.00 WIB
          atau waktu lainnya jika berdasarkan kondisi perlu untuk ditetapkan lain oleh
          Panitia Rapat. Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya yang sah yang
          hadir setelah pukul 10.00 WIB tidak diperkenankan untuk hadir dalam Rapat
          sehingga tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat
          mengeluarkan suara dalam Rapat.
   3)   Pemegang Saham Yang Berhak atau kuasanya yang sah disarankan untuk
        mempelajari materi yang berkenaan dengan penjelasan mata acara Rapat dan
        Tata Tertib Rapat yang telah tersedia di situs web Perseroan. Surat Kuasa dan
        dokumen pendukung lainnya dapat diunduh melalui situs web Perseroan
        (www.unilever.co.id). Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam bentuk
        hardcopy maupun softcopy dalam bentuk flash disk.
   4)   Apabila terdapat suatu kondisi darurat sehingga tidak memungkinkan bagi
        Perseroan untuk menyelenggarakan Rapat secara fisik, maka Perseroan akan
        menyelenggarakan Rapat secara elektronik tanpa kehadiran Pemegang Saham

     dengan menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Pemegang
     Saham Perseroan.
5)   Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik wajib
     mengisi      link   safety    induction    dari     Perseroan     pada       link   berikut:
     https://tinyurl.com/GrhaSafetyInduction
6)   Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik
     diminta untuk melakukan pendaftaran awal paling lambat pada Senin, 18
     Desember       2023   pukul     12.00     WIB     melalui   tautan    sebagai       berikut:
     https://forms.office.com/e/UMfMk5Ndb9
7)   Pertanyaan atau permintaan informasi lain terkait Rapat dapat diajukan/diminta
     ke   Email    Perseroan:     unvr.indonesia@unilever.com        dan   atau     Email   BAE:
     sharestar.indonesia@gmail.com.




                            Tangerang, 27 November 2023
                                  Direksi Perseroan