20231122_HATM_Perubahan Profesi Penunjang_31531291_lamp3.pdf

RUANG LINGKUP

mgi gar

SCOPE OF SERVICE

14

Ruang lingkup jasa audit mencakup
dan mengacu pada audit laporan
keuangan kegiatan Perusahaan untuk
tahun buku yang berakhir pada 31
Desember 2023, dengan tujuan untuk
menyatakan opini independen
tentang apakah Laporan Keuangan
telah disajikan secara wajar sesuai

11.

The scope of audit service covered
In this letter refers to audit of
financial statements of the
Company's activities for the year
ended on December 31, 2023, for
the purpose of rendering an
independent opinion of whether
the Financial Statements have

dengan Standar Akuntansi Keuangan been presented fairly in
di Indonesia. acoordance — with — Financial
Accounting Standards in
Indonesia.
2. METODOLOGI 2.  METHODOLOGY
21. Kami melaksanakan audit kami 21. The audit will be conducted in
berdasarkan Standar Audit di accordance with the Indonesia
Indonesia. Standar tersebut Standard on Auditing. Those
mengharuskan kami untuk standards reguire that we plan and
merencanakan dan melaksanakan perform our auditing procedures
prosedur audit yang diperlukan dalam considered necessary under the
kondisi untuk menyatakan opini Circumstances in order for us to
independen apakah laporan express an independent opinion
keuangan disajikan secara wajar regarding the fair presentation of
sesuai dengan Standar Akuntansi the financial statements.
Keuangan di Indonesia.
22. Audit kami meliputi pengujian dan 2.2. Our audit includes testing and

evaluasi sistem pengendalian intern
dan pemeriksaan bukti dan catatan
akuntansi yang kita anggap perlu
secara sampling. Audit kami tidak
mencakup pengujian atas seluruh
transaksi proyek. Kajian tersebut tidak
secara khusus ditujukan untuk
mengungkapkan kesalahan dan
penyimpangan yang mungkin terjadi.
Namun, ada kemungkinan bahwa
audit tersebut dapat menemukan dan

mengungkapkan kesalahan dan
penyimpangan tertentu pada
Perusahaan.

evaluation of the internal control
systems and examination of the
evidence and accounting records
that we consider necessary on a
sampling basis. Our audit does not
include testing of all project's
transactions. Such audit is not
specifically intended to disclose
errors and irregularities that might
have occurred. However, there is a
possibility that such audit may find
and disclose certain errors and
irregularities and lack of internal
control of the Company.

Page 2 Of11

mgi gar)/

3. JASA KAMI KEPADA ANDA 3. OUR SERVICE TO YOU

31, Kami akan melakukan audit umum 3.1. We will carry out the general audit
sesuai dengan standar auditing yang in accordance with generally
berlaku umum, Selain itu, kami akan accepted auditing standards. In
mengamati aturan dan peraturan, addition, we shall observe rules
yang relevan untuk audit, buku and regulations, relevant for audit,
panduan keuangan yang berlaku the Company's financial handbook,
pada Perusahaan, syarat dan the term and conditions of
ketentuan terkait karyawan ekspatriat employment for expatriates and
serta perjanjian perjanjian dengan Company's agreement with
pihak lain (jika ada). partners (if any).

3.2. Kami akan mengevaluasi dan 3.2. We will evaluate and comment
memberikan tanggapan atas kontrol upon internal financial controls,
internal keuangan, dengan with regard to their existence,
memperhatikan keberadaan, Eeffectiveness and adeguacy to

keefektifan dan kecukupan untuk
menghasilkan akun yang benar dan
wajar dan untuk menjaga aset. Ruang
lingkup dari kontrol internal bisa saja
bervariasi dengan sifat dari aktivitas
di tiap program. Secara umum, kami
akan mengevaluasi, terkait dengan
As da dan proyek, seperti:
« pengeluaran kas dan bank untuk
membayar barang dan jasa yang
diterima
# prosedur untuk memesan,
menerima, menyetujul dan
mencatat perolehan barang dan
jasa sesuai dengan kebijakan
manual Perusahaan

# perusahaan dioperasikan sesuai
dengan syarat dan ketentuan yang
ditetapkan dalam anggaran yang
disetujui dan memastikan bahwa
Perusahaan tetap sesuai dengan
tenggat waktu yang direncanakan.

Temuan atas masalah kontrol internal
akan dilaporkan dalam management
letter (jika ada).

produce correct, true and fair
account and to safeguard the
assets. The scope for internal
control may vary with the nature of
activities in each program. In
general we shall evaluate, in
relation to the program as well as
project, such as:

e cash and bank disbursements
to pay goods and services
received

# procedures for ordering,
receiving, accepting and
recording the acguisition of
Goods and services in
accordance with Company's
manual policy

# the Company are operated In
accordance with tem and
conditions set in approved
budget and ensure that the
Company are” kept In
accordance — with — planned
deadlines.

The Finding of intemal control issue
is reported in management letter
(if any).

Page 3 of 11

mgi gar,

3. JASA KAMI KEPADA ANDA 3. OUR SERVICE TO YOU
(lanjutan) (continued)

3.3. Sifat dan tingkat pengujian substantif 3.3. The nature and extent of our
kami akan bervariasi sesuai dengan substantive test will vary according
penilaian risiko akuntansi dan sistem to our risk assessment of the
pengendalian internal Perusahaan, Company's accounting — and
dan mungkin mencakup kemungkinan internal control systems, and may
pengaruh aspek operasi. Kami akan cover any aspects of the operation.
melaporkan kepada — manajemen We  shall report to the
setiap kelemahan yang signifikan management any significant
dalam sistem pengendalian intemnal weaknesses in, or observations
Perusahaan yang harus dalam on, the Company's systems which
perhatian manajemen. Setiap laporan come to our notice and which we
tersebut tidak dapat diberikan kepada think should be brought to
pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis managements attention. Any such
sebelumnya dari kami. Persetujuan report may not be provided to third
tersebut akan diberikan hanya atas parties without our prior written
dasar bahwa laporan tersebut consent. Such consent would be
disiapkan untuk kepentingan granted only on the basis that such
manajemen Perusahaan, kami juga reports are not prepared with the
tidak menerima tanggung jawab interests of anyone other than the
kepada pihak lain terkait laporan Company in mind and that we
tersebut. accept no duty or responsibility to

any other party as concems the
report.

3.4. Tanggung jawab untuk menjaga aset 3.4. The responsibility for safeguarding
Perusahaan dan untuk pencegahan the assets of the Company and for
dan deteksi penipuan, kesalahan dan the prevention and detection of
non-kepatuhan (fraud) dengan hukum fraud, error and non-compliance
atau peraturan, adalah sepenuhnya with law or regulations rests with
tanggung jawab manajemen. Namun, the management. However, we will
kami akan merencanakan audit kami plan our audit so that we have a
sehingga kami memiliki ekspektasi reasonable expectation of
yang wajar mendeteksi salah saji detecting material misstatements
material dalam akun yang dihasilkan in the accounts resulting from
dari penyimpangan, penipuan atau iregularities, fraud or non-
non-kepatuhan dengan hukum atau Compliance with law or regulations,
peraturan. Pemeriksaan kita tidak Our examination should not be
boleh diandalkan untuk relied upon to disclose all such
mengungkapkan semua salah saji material misstatements or frauds,
seperti materi atau penipuan, errors or instances of non-
kesalahan atau kasus ketidakpatuhan Compliance as may exist.
yang mungkin ada,

3.5. Sebagai bagian dari prosedur normal 3.5. As part of our normal audit

audit kami, kami dapat meminta Anda
untuk memberikan representasi resmi
mengenai informasi dan penjelasan
yang kami terima dari Anda selama
audit kami tertentu,

procedures, we may reguest you
to provide formal representations
concemning certain information and
explanations we have received
from you during the course of our
audit.

Page 4 of 11

mgi gar,

3. JASA KAMI KEPADA ANDA 3. OUR SERVICE TO YOU
(lanjutan) (continued)

3.6. Dalam rangka untuk membantu kami 3.6, In order to assist us with a review
dengan review dari akun Perusahaan, of your accounts, which constitutes
yang merupakan bagian dari audit part of our audit, we will reguest
kami, kami akan meminta pandangan sight of any documents or
dari setiap dokumen atau laporan statements which will be issued
yang akan dikeluarkan dengan akun. with the accounts. We are also
Kami juga berhak untuk menghadiri entitled to attend all general
semua perlemuan umum — dari meetings of the Company, and to
Perusahaan, dan untuk menerima receive notice of all such meetings.
pemberitahuan dari semua
pertemuan tersebut.

3.7. Setelah kami telah menerbitkan 3.7. Once we have issued our report
laporan kami, kami tidak memiliki we have no further direct
tanggung jawab langsung lebih lanjut responsibility in relation to the
sehubungan dengan laporan accounts for that financial year.
keuangan untuk periode keuangan However, we expect that you will
tersebut. Namun, kami berharap inform us of any material event
bahwa Anda akan menginformasikan occurring between the date of our
kepada kami setiap peristiwa material report and that of the annual
yang terjadi — antara — tanggal general meeting that may affect
penyelesaian laporan keungan dan the accounts.
tanggal rapat umum tahunan yang
dapat mempengaruhi laporan
keuangan.

4. TANGGUNG JAWAB 4. RESPONSIBILITY OF
MANAJEMEN MANAGEMENT

41. Manajemen bertanggung jawab atas 41. The financial statements are the

penyusunan dan penyajian wajar
laporan keuangan ini sesuai dengan
Standar Akuntansi Keuangan di
Indonesia, alas pencatatan
keseluruhan transaksi dan atas
pengendalian internal yang dianggap
perlu oleh manajemen — untuk
memungkinkan penyusunan laporan
keuangan yang bebas dari kesalahan
penyajian material, baik yang
disebabkan oleh kecurangan maupun
kesalahan. Audit laporan keuangan
tidak membebaskan manajemen dari

tanggung jawab ini.

responsibility of the management,
the management is responsible for
properly recording all transactions
In the accounting records and for
establishing and — maintaining
Internal control sufficient to permit
the preparation of the statements
in conformity with — financial
accounting standard in Indonesia.
The audits of the financial
statements (financial report) does
not relieve management of this
responsibility.

Page 5 of 11

TANGGUNG JAWAB
MANAJEMEN (lanjutan)

mgi gar)/

RESPONSIBILITY OF
MANAGEMENT (continued)

42

43.

44.

Untuk memungkinkan kita untuk
melakukan audit secara efektif,
Perusahaan dengan ini setuju untuk
memberikan dukungan penuh dan
kerjasama — untuk — tim — kami.
Perusahaan akan menunjuk staf yang
kompeten sebagai rekan tim kami,
yang akan membantu tim kami untuk
mengakses data, informasi dan
dokumen yang kita anggap perlu
untuk audit kami.

Kami akan membutuhkan data serta
beberapa rincian, kertas kerja dan
dokumen terkait ditinjau selama tahap
audit kami. Pekerjaan lapangan akan
dimulai hanya setelah data yang
dibutuhkan disebutkan telah dibuat
tersedia bagi kita.

Pada akhir masa penugasan kami,
manajemen Perusahaan akan
membuat representasi menajemen
tentang, antara lain, tanggung jawab
manajemen dalam penyusunan
laporan keuangan yang telah sesuai
dengan standar akuntansi keuangan

yang berlaku di Indonesia,
ketersediaan dari pencatatan
keuangan dan data — terkait,

ketersediaan dan keberadaan seluruh
risalah rapat Dewan dan komite, dan
sebatas pengetahuan dan keyakinan
terbaik mereka, ketiadaan
ketidakteraturan yang melibatkan
manajemen atau karyawan yang
memberikan peran penting dalam
struktur kontrol.

42

43,

4.4,

To enable us to conduct the audit
effectively, the Company herewith
agrees to give a full support and
sooperation to our audit team, The
Company will appoint a competent
staff as a counterpart of our team,
whom will assist our team to
access data, information and
documents which we consider

necessany for our audit.

We will reguire detailed of data,
work papers and related
documents to be audited during
Our audit planning stage. The audit
fieldwork will commence only after
the reguired data mentioned have
been made available to us.

At the conclusion of the
engagement, the  Companys
management will provide to us
representation letter that, among
other — things, will confirm
managements responsibility for
the preparation of the financial
statements (financial report) in
conformity with financial
accounting standard in Indonesia,
the availability of financial records
and related data, the
completeness and availability of all
minutes of the Board and
committee meetings, and to the
best of their knowledge and belief,
the absence of irtegularities
involving management or those
employees who gave significant
roles in the control structure.

Page 6 of 11

mgi gar

5. LAPORAN 5.  DELIVERABLES

51. Pada akhir penugasan kami, kami 5.1. After the finalization of the audit
akan menerbitkan laporan Audit works, we will issue the Auditor's
dalam Bahasa Indonesia dan Inggris report, written in Bahasa and
(Laporan Keuangan dengan laporan English (Financial statements with
auditor independen untuk tahun yang independent auditors' report for the
berakhir pada tanggal 31 Desember year ended December 31, 2023),
2023), masing-masing sebanyak 4 each 4 (four) copies.
(empat) eksemplar.

6. KONTROL KUALITAS 6.  OUALITY CONTROL

6.1. Sebagai bagian dari komitmen 6.1. As part of our ongoing commitment
berkelanjutan kami untuk to providing a guality service,
menyediakan layanan berkualitas, some of our files are periodically
beberapa berkas kami secara berkala subject to an independent guality
akan kami review melalui divisi guality review. Our reviewers are highly
control kami, Tim kami sangat experienced and professional
berpengalaman dan orang-orang people and, of course, are bound
profesional dan, tentu saja, terikat by the same reguirements for
oleh persyaratan yang sama untuk confidentiality as our partners and
kerahasiaan sebagai mitra dan staf staff.
kami,

7. KUALITAS JASA LAYANAN 7. @UALITY OF SERVICE

TA, Kami bertujuan untuk memberikan 7A. We aim to provide a high guality of
kualitas layanan yang tinggi setiap service at all times. If you would
saat. Jika Anda ingin berdiskusi like to discuss with us how our
dengan kami tentang bagaimana service could be improved or if you
layanan kami dapat ditingkatkan atau are dissatisfied with the service
jika Anda tidak puas dengan layanan that you are receiving please let us
yang Anda terima, silakan beritahu know by contacting Our
kami dengan menghubungi engagement partner.
engagement partner kami.

7.2, Kami berusaha untuk menerima 7.2. We undertake to look into any

keluhan ataupun pertanyaan sesuai
dengan penugasan yang kami terima
dengan segera dan melakukan
semua yang kami bisa untuk
menjelaskan posisi penugasan untuk
anda. Jika kita tidak menjawab
keluhan Perusahaan untuk kepuasan,
Anda — dapat membuka jalur

pengaduan ke Institut Akuntan Publik
Indonesia,

complaint carefully and promptiy
and to do all we can to explain the
position to you. If we do not
answer your complaint to your
satisfaction you may take up the
matter with the Indonesian Institute
of Certified Public Accountants.

mgi gar

8. KOMUNIKASI ELEKTRONIK 8. ELECTRONIC COMMUNICATION

8.1, Karena komunikasi Internet mampu 81. As Internet communications are
melakukan perubahan data, kami capable of data corruption we do
tidak menerima tanggung jawab apa not accept any responsibility for
pun atas perubahan yang dilakukan changes made to such
terhadap komunikasi tersebut setelah communications after their
pengirimannya. Karena alasan ini dispatch. For this reason it may be
mungkin tidak tepat untuk bergantung inappropriate to rely on advice
pada pesan yang terkandung dalam contained in an e-mail without
e-mail tanpa memperoleh konfirmasi obtaining written confirmation of it.
tertulis. Semua risiko yang terkait All risks connected with sended
dengan pengiriman informasi sensitif commercially sensitive information
komersial yang berkaitan dengan relating to your business are borne
bisnis Anda ditanggung oleh Anda by you and are not our
dan bukan tanggung jawab kami. Jika responsibility. If you do not accept
Anda tidak menerima risiko ini, Anda this risk, you should notify us in
harus memberi tahu kami secara writing that e-mail is not an
tertulis bahwa e-mail bukan sarana acceptable means of
komunikasi yang dapat diterima. communication.

8.2. E-mail dapat digunakan untuk 82. E-mail may be used to enable us
memungkinkan kita untuk to communicate with you. As with
berkomunikasi dengan Anda. Seperti any other means of delivery this
halnya cara lain pengiriman ini carries with it the risk of
disertai dengan risiko penyesatan inadvertent misdirection or non-
sengaja atau tidak sengaja. Ini adalah delivery. It is the responsibility of
tanggung jawab penerima untuk the recipient to carry out a virus
melaksanakan pemeriksaan virus check on any  attachments
pada lampiran yang diterima. received.

9. HUKUM YANG BERLAKU 9.  APPLICABLE LAW

941. Surat perjanjian ini diatur oleh, dan 9.1. This engagement letter is

ditafsirkan sesuai dengan, hukum
Indonesia. Pengadilan Indonesia
akan memiliki yurisdiksi eksklusif
dalam kaitannya dengan klaim,
perselisihan atau perbedaan apa pun
terkait surat perjanjian ini dan
masalah apa pun yang timbul darinya.
Masing-masing pihak tidak dapat
dilepaskan atas hak apa pun yang
mungkin untuk menolak atas tindakan
apa pun yang dilakukan di pengadilan
tersebut, untuk tuntutan bahwa
tindakan tersebut telah dibawa dalam
forum yang tidak pantas, atau untuk
mengklaim bahwa pengadilan
tersebut tidak memiliki yurisdiksi.

governed by, and construed in
accordance with, Indonesia law.
The Courts of Indonesia will have
exclusive jurisdiction in relation to
any claim, dispute or difference
concerning this engagement letter
and any matter arising from it.
Each party irrevocably waives any
right it may have to object to any
action being brought in those
courts, to claim that the action has
been brought in an inappropriate
forum, or to claim that those courts
do not have jurisdiction.

Page of 11

mgi gar

9. HUKUM YANG BERLAKU (lanjutan) 9. APPLICABLE LAW (continued)

92. Semua pekerjaan yang dilakukan, 9.2. All work performed are conducted
dilaksanakan dengan menggunakan using the current legislation
undang-undang saat sesuai dengan according to the accounting period.
periode akuntansi. Kami tidak We cannot be held responsible for
bertanggung jawab untuk future development and changes
pengembangan masa depan dan in the legislation.
perubahan dalam undang-undang,

10. HONORARIUM 10. PROFESSIONAL FEE

10.1. Honorarium audit ditentukan 10.1, The audit fee is determined based
berdasarkan perkiraan hari kerja yang on the estimated working days
diperlukan oleh staf kami untuk reguired by our staffs to complete
menyelesaikan tugas, Tingkat standar the assignments. The standard
staf yang bekerja pada tugas rate of the stafis working on the
bervariasi sesuai dengan tingkat assignments varies according to
pengalaman mereka. their level of experiences.

10.2. Untuk perikatan ini, kami mengajukan 10.2. For this engagement, we propose

honorarium audit atas audit umum
Perusahaan pada tanggal
31 Desember 2023 sebesar
Rp 195.000.000 (Seratus Sembilan
Puluh Lima Juta Rupiah) dan segala
perpajakan akan mengikuti Peraturan
Perpajakan Indonesia yang berlaku.

Biaya di atas dibayarkan sebagai

berikut:

e 5094, tagihan pertama, pada saat
proposal audit disetujui

. 50K, pembayaran terakhir, pada
saat draft final laporan audit
diserahkan

Biaya ini tidak termasuk biaya Out-of-
Pocket Expenses ("OPE") atas biaya
perjalanan dinas penugasan dan

segala biaya percetakan atau
telekomunikasi akan ditagih
berdasarkan biaya.

an audit fee of the Company
general audit of December 31,
2023 amounting to
Rp 195,000,000 (One Hundred
Ninety Five Million Rupiah) and
all taxes will follow the Tax
Regulation which applicable in
Indonesia.

The above fees are payable as

follow:

« 50x, first installment, upon
agreement of this proposal

« 504, final payment, upon
submission of final draft audit
report

The fee is excluding Out-of-Pocket
Expenses ("OPE") fees over the
cost of the travelling expenses and
any printing or telecommunication
expenses will be billed at cost.

Page 9 of 11

mgi gar,

11. PEMBATASAN KEWAJIBAN 11. LIMITED LIABILITY

11.1, Karena pentingnya representasi yang 111, Because of the significance of
diperoleh dari manajemen selama representations obtained from
proses penugasan, Perusahaan management during the audit
setuju untuk melepaskan dan process, the Company agrees to
mengganti kerugian, membela dan release and indemnify, defend and
menjaga kami dan personil kami dari hoid us and our personnel
tindakan berbahaya atau dari setiap harmless from any liabilities,
kewajiban, — klaim, — biaya — dan Claims, costs and expenses
pengeluaran yang berkaitan dengan relating to our services under this
jasa kami di bawah surat ini letter — attributable to any
disebabkan setiap kekeliruan oleh misrepresentations by
manajemen, baik yang dilakukan management, whether made oraily
secara lisan atau tertulis. or in writing.

11.2. Masing-masing pihak setuju bahwa 112 Each party agrees that each

tanggung jawab maksimum masing-
masing pihak kepada pihak lain untuk
alasan apa pun, yang berkaitan
dengan layanan berdasarkan surat ini
akan dibatasi pada biaya yang
dibayarkan kepada kami untuk
layanan atau produk kerja yang
menimbulkan tanggung jawab.
Perusahaan setuju untuk mengganti
rugi dan membebaskan kami dan
personel kami dari segala klaim,
kewajiban, biaya, dan pengeluaran
yang timbul karena alasan apa pun,
baik disebabkan atau dilakukan oleh
Perusahaan atau pihak ketiga terkait,
dan yang timbul secara langsung atau
tidak langsung dari layanan yang
disediakan di bawah surat ini.

party's maximum liability to the
other party for any reason, relating
to the services under this letter
shali be limited to the fees paid to
us for the services or work product
giving rise to liability.
The Company agrees to indemnify
and hold us and our personnel
harmless from any  claims,
liabilities, costs, and expenses
arising for any reason, whether
brought or incurred by Company or
any third parties related to, and
arising directly or indirectly from
the services provided under this
letter.

Page 10 of 11

12. KETENTUAN PERJANJIAN

mgi gar)/

12. AGREEMENT OF TERMS

12.1. Setelah disepakati, surat ini akan
berlaku dan berakhir sampai dengan
ruang lingkup pekerjaan audit selesai
atau tetap berlaku sampai diganti.
Kami akan berterima kasih jika Anda
bisa mengkonfirmasi persetujuan
Anda pada ketentuan surat ini dengan
menandatangani salinan dan
mengembalikan kepada kami segera.

Kami mengucapkan terima kasih atas
kesempatan yang Bapak berikan kepada
kami dan kami akan melaksanakan
perikatan ini dengan perhatian yang
sepenuhnya.

Hormat kami/ Sincerely yours,
KAP GIDEON ADI & REKAN

Hae

NCAKX713081914

William Suria M.Ak., CA., CPA
Partner

12.1. Once it has been agreed, this letter
will effective and end until the
scope of audit work is completed
or will remain effective until it is
replaced. We shall be grateful if
you could confirm your agreement
to the terms of this letter by signing
the enclosed copy and returning it
to us immediately,

Thank you for your kind attention and we
look forward to doing business with you
in the near future,

Saya/Kami menyatakan bahwa Saya/Kami
telah membaca dan memahami isi surat ini
dan setuju bahwa surat ini secara akurat
mencerminkan pemahaman  Saya/Kami
tentang penugasan yang Saya/Kami minta
Anda untuk lakukan.

IWe confirm that IWe have read and
understood the contents of this letter and
agree that it accurately reflects my/our
fair understanding of the services that
UWe reguire you to undertake,

10 povember 2013

Dengan atas nama/ For and on behalf of
PT HABCO TRANS MARITIMA TBK

Tanggal/ Date

Page 11 of TI