20231115_LPPF_Pengumuman RUPS_31519584_lamp2.pdf

                                  PENGUMUMAN
                          KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM
                         PT MATAHARI DEPARTMENT STORE Tbk

Dengan ini diberitahukan kepada Para Pemegang Saham PT Matahari Department Store Tbk
(“Perseroan”) bahwa Perseroan akan mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa (“RUPSLB”) pada hari Jumat, 22 Desember 2023.

Sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No.15/POJK.04/2020 (“POJK 15/2020”), panggilan RUPSLB beserta seluruh mata acara RUPSLB
akan dimuat dalam situs web Bursa Efek Indonesia, situs web KSEI, dan situs web Perseroan
pada tanggal 30 November 2023.

Yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPSLB tersebut adalah:
1. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif PT
   Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), yang nama-namanya tercatat dalam Daftar
   Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 29 November 2023 pukul 16.00 WIB;
2. Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah para
   pemegang rekening yang sah yang nama-namanya tercatat sebagai pemegang saham
   Perseroan dalam rekening efek Bank Kustodian atau Perusahaan Efek dan dalam Daftar
   Pemegang Saham Perseroan per tanggal 29 November 2023 pukul 16.00 WIB.

Setiap usul dari Pemegang Saham Perseroan akan dimasukkan dalam mata acara RUPSLB jika
memenuhi persyaratan yang tercantum dalam Pasal 10 ayat 7 Anggaran Dasar Perseroan dan
Pasal 16 POJK 15/2020, dimana usul-usul tersebut harus diterima Direksi Perseroan selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pemanggilan RUPSLB diterbitkan.

Dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 mengenai
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik, RUPSLB
akan dilaksanakan secara elektronik dan dengan pembatasan kehadiran pemegang saham
secara fisik. Perseroan menetapkan jumlah Pemegang Saham atau Kuasanya yang dapat
menghadiri RUPSLB secara fisik dibatasi banyak–banyaknya 10 (sepuluh) orang.

Bagi Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam RUPSLB secara fisik dapat menghadiri
RUPSLB dengan cara memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek yaitu PT Sharestar
Indonesia melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (Easy.KSEI) dalam tautan
https://easy.ksei.co.id yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara
elektronik dalam proses penyelenggaraan RUPSLB serta dapat hadir ke pelaksanaan RUPSLB
secara elekronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System yang disediakan oleh KSEI.
Untuk mengikuti RUPSLB secara elektronik, Pemegang Saham dapat mengakses website
https://akses.ksei.co.id dan mengikuti setiap prosedur dan petunjuk penggunaan fasilitas
AKSes.KSEI yang tercantum didalamnya.

                                    Jakarta, 15 November 2023
                                 PT Matahari Department Store Tbk
                                               Direksi