Back to announcement
20231108_TRJA_Pemanggilan RUPS_31507191_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted TRJASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT TRANSKON JAYA TBK. PT TRANSKON JAYA TBK.
Berkedudukan di Balikpapan Domiciled In Balikpapan
PEMANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
LUAR BIASA SHAREHOLDERS
PT TRANSKON JAYA TBK. PT TRANSKON JAYA TBK.
Sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa In accordance with the provisions of the Financial
Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020
dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham regarding the Plan and Implementation of the General
Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Peraturan Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK
Pasar Modal lainnya, serta memenuhi ketentuan Pasal 15/2020”) and other Capital Market Regulations, as well
21.8 Anggaran Dasar Perseroan mengenai Pemanggilan as complying with the provisions of Article 21.8 of the
Rapat Umum Pemegang Saham dengan ini Direksi PT Company’s Articles of Association regarding the General
Transkon Jaya Tbk. (“Perseroan”) menyampaikan Meeting of Shareholders the Board of Directors of PT
pengumuman panggilan bahwa Perseroan akan Transkon Jaya Tbk. ("Company") hereby sends the
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar announcement that the Company will hold an
Biasa (selanjutnya disebut sebagai “RUPS”) pada : Extraordinary General Meeting of Shareholders
(hereinafter referred to as the “GMS") on:
Hari/Tanggal : Kamis, 30 November 2023 Day/Date : Thursday, November 30, 2023
Waktu : 09.00 Waktu Indonesia Barat Time : 09.00 Western Indonesian Time
(“WIB”) – Selesai (“WIB”)– finish.
Tempat : Hotel Santika Premiere Slipi Jl. K.S. Venue : Hotel Santika Premiere Slipi Jl. K.S.
Tubun No.7, RT.1/RW.7, Slipi, Kec. Tubun No.7, RT.1/RW.7, Slipi, Kec.
Palmerah, Kota Jakarta Barat, Palmerah, City of West Jakarta, Special
Daerah Khusus Ibukota Jakarta Capital Region of Jakarta 11410
11410
Dengan mata acara Rapat sebagai berikut : With the agenda of the Meeting as follows :
1. Persetujuan perubahan susunan pengurus 1. Approval of change to the composition of the
Perseroan. Company's management.
Penjelasan : Explanation :
Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 111 In order to comply with the provisions of Article
ayat (4) Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 111 paragraph (4) of of Law Number 40 of 2007
tentang Perseroan Terbatas sebagaimana diubah regarding Limited Liabilities Companies as
(“UUPT”), Pasal 3 ayat (1), serta Pasal 23, Pasal 26, amended (“the Company Law”), Article 3
dan Pasal 27 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan paragraph (1), as well as Article 23, Article 26, and
Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Article 27 of the Company's Financial Services
Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik Authority Regulations Number 33/POJK.04/2014
(“POJK 33/2014”) dimana para anggota Direksi concerning the Board of Directors and Board of
dan Dewan Komisaris diberhentikan dan diangkat Commissioners of Issuers or Public Companies
oleh RUPS. Dengan ini akan diusulkan di dalam ("POJK 33/2014") where members of the Board of
RUPS untuk menyetujui perubahan susunan Directors and Board of Commissioners are
pengurus Perseroan. dismissed and appointed by the GMS. It will be
proposed at the GMS to approve the change of the
composition of the Company's management.
Page 2
Riwayat hidup untuk calon anggota Direksi dan Curriculum vitae for candidates of the members of
Dewan Komisaris Perseroan dapat dilihat dalam the Board of Directors and the Board of
situs Website Perseroan (www.transkon- Commissioners can be viewed on the Company’s
rent.com) Website (www.transkon-rent.com)
2. Persetujuan perubahan pemegang saham 2. Approval of change of controlling shareholder of
pengendali Perseroan. the Company.
Penjelasan : Explanation :
Dalam rangka rencana Perseroan untuk In connection with the Company's plan to change
melakukan perubahan susunan pemegang saham the composition of the controlling shareholders, it
Pengendali, sehingga diusulkan di dalam RUPS is proposed at the GMS to approve the change in
untuk menyetujui perubahan susunan pemegang the composition of the controlling shareholders of
saham Pengendali Perseroan. the Company.
CATATAN PENTING IMPORTANT NOTES
1. Perseroan tidak mengirimkan surat tersendiri 1. The Company does not send a separate letter to
kepada Para Pemegang Saham sesuai dengan the Shareholders in accordance with the
ketentuan Anggaran Dasar Perseroan. Panggilan provisions of the Company's Articles of
ini berlaku sebagai undangan resmi RUPS, Association. This invitation is valid as an official
sehingga Perseroan tidak mengirimkan surat invitation to the GMS, so that the Company does
undangan khusus dan tersendiri kepada Para not send a special and separate invitation letter to
Pemegang Saham. Panggilan ini juga dapat dilihat the Shareholders. This call can also be viewed on
melalui situs web eASY.KSEI (www.ksei.co.id), the eASY.KSEI website (www.ksei.co.id), the Stock
situs web Bursa Efek (www.idx.co.id), dan situs Exchange website (www.idx.co.id), and the
web Perseroan (www.transkon-rent.com). Company's website (www.transkon-rent.com).
2. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam RUPS Shareholders who are entitled to attend the GMS
atau diwakili dengan surat kuasa dan memberikan or to be represented by a power of attorney and
suara dalam RUPS adalah Pemegang Saham to cast the vote in the GMS are the Shareholders
Perseroan yang namanya tercatat dalam daftar of the Company whose names are registered in
Pemegang Saham Perseroan dan/atau Pemilik the register of Shareholders of the Company
Saham Perseroan pada Rekening Efek Penitipan and/or Owners of the Company's Shareholders at
kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada the Register of Securities Account collective
penutupan perdagangan saham di Bursa Efek custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at
Indonesia pada hari Selasa, 07 November 2023 the closing shares trading at Stock Exchange of
sampai dengan Pukul 16.00 WIB Indonesia on Tuesday, November 07, 2023 until
16.00 WIB.
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam RUPS, 3. The participation of Shareholders in the GMS can
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai be done by the following mechanism:
berikut :
a. Hadir dalam RUPS secara fisik; atau a. Be phycically present at the GMS; or
b. Hadir dalam RUPS secara elektronik melalui b. Attend the GMS electronically through the
aplikasi eASY.KSEI; eASY.KSEI application;
c. Hadir melalui Pemberian Kuasa. c. Present through Power of Attorney.
4. Perseroan akan menyelenggarakan RUPS secara 4. The Company will hold meetings physically and
fisik dan secara elektronik dengan menghimbau electronically by appealing to the Company's
kepada para Pemegang Saham Perseroan untuk Shareholders to provide power of attorney
Page 3
memberikan kuasa secara elektronik melalui electronically through the KSEI Electronic General
fasilitas Electronic General Meeting System KSEI Meeting System ("e-proxy") facility. This facility is
(“e-proxy”). Fasilitas ini tersedia bagi Para available to Company Shareholders who are
Pemegang Saham Perseroan yang berhak untuk entitled to attend the GMS from the date of the
hadir dalam RUPS sejak tanggal Pemanggilan Invitation to the GMS until the day before the date
RUPS sampai dengan sehari sebelum tanggal of the GMS, namely on Wednesday, November
penyelenggaraan RUPS yaitu pada hari Rabu, 29 29, 2023 at 12.00 WIB.
November 2023 Pukul 12.00 WIB.
5. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Para 5. To use the eASY.KSEI application, Shareholders
Pemegang Saham diminta terlebih dahulu are requested to make registration in order to
melakukan registrasi dengan mengakses menu access the eASY.KSEI menu located at the AKSes
eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes facility (https://access.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam RUPS, 6. Prior to determining participation in the GMS,
Para Pemegang Saham wajib membaca ketentuan Shareholders must read the provisions conveyed
yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta through this summons as well as other provisions
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan RUPS related to the implementation of the GMS based
berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh on the authority determined by each Company as
setiap Perseroan sebagaimana yang tercantum stated in this Summons. Other provisions can be
dalam Panggilan ini. Ketentuan lainnya dapat seen through document attachments in the GMS
dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur info feature on the eASY.KSEI application and/or
Meeting info pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau summons for GMS contained on the related
pemanggilan RUPS yang terdapat pada laman Company website.
situs Website Perseroan terkait.
7. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam 7. Shareholders who will physically attend the GMS
RUPS secara fisik atau pemegang saham yang or shareholders who will exercise their voting
akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi rights through the eASY.KSEI application, can
eASY.KSEI, dapat menginformasikan inform their attendance or appoint their proxies,
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau and/or submit their voting choices in the
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI application.
eASY.KSEI.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi 8. The deadline for submitting a declaration of
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI presence or power of attorney in the eASY.KSEI
adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja application is 12.00 WIB on 1 (one) business day
sebelum tanggal RUPS. before the date of the GMS.
9. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau 9. Shareholders who will attend or provide power of
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam attorney electronically to the GMS through the
RUPS melalui aplikasi eASY.KSEI wajib eASY.KSEI application are required to pay
memperhatikan hal-hal sebagai berikut: attention to the following matters:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang Saham tipe individu lokal i. Shareholders of the local individual type
yang belum memberikan deklarasi who have not provided a declaration of
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi presence or power of attorney in the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada eASY.KSEI application until the deadline
butir 8 dan ingin menghadiri RUPS in point 8 and wish to attend the GMS
Page 4
secara elektronik maka wajib melakukan electronically are required to register
registrasi kehadiran dalam aplikasi attendance in the eASY.KSEI application
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan on the date of the GMS until the
RUPS sampai dengan masa registrasi electronic registration period for the
RUPS secara elektronik ditutup oleh GMSclosed by the Company.
Perseroan.
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal ii. Shareholders of the local individual type
yang telah memberikan deklarasi who have provided a declaration of
kehadiran tetapi belum memberikan attendance but have not cast a minimum
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) vote for 1 (one) GMS agenda in the
mata acara RUPS dalam aplikasi eASY.KSEI application until the deadline
eASY.KSEI hingga batas waktu pada in point 8 and wish to attend the GMS
butir 8 dan ingin menghadiri RUPS electronically are required to register
secara elektronik maka wajib melakukan attendance in the eASY.KSEI application
registrasi kehadiran dalam aplikasi on the date of the GMS until the
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan registration period of the GMS is
RUPS sampai dengan masa registrasi electronically closed by the Company.
RUPS secara elektronik ditutup
Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah iii. Shareholders who have given power of
memberikan kuasa kepada penerima attorney to the recipient of the proxy
kuasa yang disediakan oleh Perseroan provided by the Company (Independent
(Independent Representative) atau Representative) or Individual
Individual Representative tetapi Representative but the shareholder has
pemegang saham belum memberikan not cast a minimum vote for 1 (one) GMS
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) agenda in the eASY.KSEI application
mata acara RUPS dalam aplikasi until the deadline in point 8, the
eASY.KSEI hingga batas waktu pada recipient the proxy representing the
butir 8, maka penerima kuasa yang shareholders is required to register
mewakili pemegang saham wajib attendance in the eASY.KSEI application
melakukan registrasi kehadiran dalam on the date of the GMS until the
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal electronic registration period for the
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa GMS is closed by the Company.
registrasi RUPS secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah iv. Shareholders who have given power of
memberikan kuasa kepada penerima attorney to the participant/intermediary
kuasa pasrtisipan/intermediary (Bank proxies (Custodian Bank or Securities
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan Company) and have cast their vote in the
telah memberikan pilihan suara dalam eASY.KSEI application up to the time
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu limit in point 8, then the representative
pada butir 8, maka perwakilan penerima of the proxies who has been registered
kuasa yang telah terdaftar dalam in the eASY.KSEI application on date the
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal implementation of the GMS until the
pelaksanaan RUPS sampai dengan masa registration period of the GMS until the
registrasi RUPS sampai dengan masa registration period of the GMS is
registrasi RUPS secara elektronik electronically closed by the Company.
ditutup oleh Perseroan.
Page 5
v. Keterlambatan atau kegagalan dalam v. Any delay or failure in the electronic
proses registrasi secara elektronik registration process as referred to in
sebagaimana dimaksud dalam angka i-iv numbers i-iv for any reason will result in
dengan alasan apapun akan the shareholders or their proxies being
mengakibatkan pemegang saham atau unable to attend the GMS electronically,
penerima kuasanya tidak dapat and their share ownership will not be
menghadiri RUPS secara elektronik, counted as a quorum for attendance at
serta kepemilikan sahamnya tidak the GMS.
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam RUPS.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process for Submitting Questions and/or
Pendapat Secara elektronik Opinion Electronically
i. Pemegang saham penerima kuasa i. Shareholders who are proxies have 3
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk (three) opportunities to submit
menyampaikan pertanyaan dan/atau questions and/or opinions per GMS
pendapat per mata acara RUPS dapat agenda, which can be submitted in
disampaikan secara tertulis oleh writing by the shareholders or proxies by
pemegang saham atau penerima kuasa using the chat feature in the 'Electronic
dengan menggunakan fitur chat pada Options' column available in the E-
kolom ‘Elektronic Options’ yang tersedia meeting Hall screen. in the eASY.KSEI
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi application. Giving questions and/or
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan opinions can be done as long as the
dan/atau pendapat dapat dilakukan status of the Meeting in the 'General
selama status pelaksanaan RUPS pada GMS Flow Text' column is "Discussion
kolom ‘General Meeting Flow Text’ started for agenda item no. [ ]"
adalah “Discussion started for agenda
item no.[ ]”
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan ii. Determination of the mechanism for the
diskusi per mata acara RUPS secara implementation of the discussion per
tertulis melalui layar E-meeting Hall GMS agenda in writing through the E-
diaplikasi eASY.KSEI merupakan meeting Hall screen applied by
kewenangan bagi setiap Perseroan dan eASY. KSEI is the authority of each
hal tersebut akan dituangkan Perseroan Company and this will be stated by the
dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS Company in the Rules of Conduct for the
melalui aplikasi eASY.KSEI. GMS through the eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For the proxies who are present
elektronik dan akan menyampaikan electronically and will submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat and/or opinions of their shareholders
pemegang sahamnya selama sesi diskusi during the discussion session per agenda
per mata acara RUPS berlangsung, maka of the GMS, they are required to write
diwajibkan untuk menuliskan nama down the names of the shareholders and
pemegang saham dan besar the size of their share ownership
kepemilikan sahamnya lalu diikuti followed by related questions or
dengan pertanyaan atau pendapat opinions.
terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
Page 6
i. Proses pemungutan suara secara i. The electronic voting process takes place
elektronik berlangsung di aplikasi in the eASY.KSEI application on the E-
eASY.KSEI pada menu E-meeting Hall, meeting Hall menu, Live Broadcasting
sub menu Live Broadcasting. sub menu.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri ii. Shareholders who attend alone or are
atau diwakilkan penerima kuasanya represented by their proxies but have
namun belum memberikan pilihan suara not yet cast their votes in the agenda of
pada mata acara RUPS sebagaimana the GMS as referred to in point 9 letter a
dimaksud pada butir 9 huruf a angka i- number i-iii, then the shareholders or
iii, maka pemegang saham atau their proxies have the opportunity to
penerima kuasanya memiliki submit their vote during the voting
kesempatan untuk menyampaikan period via E-meeting. The hall in the
pilihan suaranya selama masa eASY.KSEI application is opened by the
pemungutan suara melalui Company. When the electronic voting
E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI period per GMS agenda begins, the
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa system automatically runs the voting
pemungutan suara secara elektronik per time by counting down a maximum of 5
mata acara RUPS dimulai, sistem secara (five) minutes. During the electronic
otomatis menjalankan waktu voting process, the status of "Voting for
pemungutan suara (voting time) dengan agenda item no [ ] has started" will be
menghitung mundur maksimum selama seen in the 'General Meeting Flow Text'
5 (lima) menit. Selama proses column changed to "Voting for agenda
pemungutan suara secara elektronik item no [ ] has ended", it will be
berlangsung akan terlihat status “Voting considered as voting Abstain for the
for agenda item no [ ] has started” pada agenda of the GMS concerned.
kolom ‘General Meeting Flow Text’
berubah menjadi “Voting for agenda
item no [ ] has ended”, maka akan
dianggap memberikan suara Abstain
untuk mata acara RUPS yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan iii. Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan process is the standard time set in the
waktu standar yang ditetapkan pada eASY.KSEI application. The Company
aplikasi eASY.KSEI. Perseroan determines the electronic voting time
menetapkan kebijakan waktu policy per agenda item in the GMS(with
pemungutan suara elektronik per mata a maximum time of 5 (five) minutes per
acara dalam RUPS (dengan waktu GMS agenda) and will be stated in the
maksimum adalah 5 (lima) menit per Rules of Conduct for the GMS through
mata acara RUPS) dan akan dituangkan the eASY.KSEI application.
dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS
melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan RUPS d. GMS Broadcasts
i. Pemegang saham atau penerima i. Shareholders or their proxies who have
kuasanya yang telah terdaftar di been registered with eASY.KSEI no later
eASY.KSEI paling lambat waktu pada than point 8 can witness the ongoing
butir 8 dapat menyaksikan pelaksanaan GMS through the Zoom webinar by
RUPS yang sedang berlangsung melalui accessing the eASY.KSEI menu (GMS
Page 7
webinar Zoom dengan mengakses menu broadcasts sub menu) located at the
eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) AKSes facility (https://access.ksei.co.id).
yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas ii. GMS broadcasts have a capacity of up to
hingga 500 (lima ratus) peserta, dimana 500 (five hundred) participants, where
tiap kehadiran peserta akan ditentukan each participant's attendance will be
berdasarkan first come first serve basis. determined on a first come first serve
Bagi pemegang saham atau penerima basis. Shareholders or their proxies who
kuasanya yang tidak mendapatkan do not have the opportunity to witness
kesempatan untuk menyaksikan the implementation of the GMS through
pelaksanaan RUPS melalui Tayangan the GMS broadcasts are still considered
RUPS tetap dianggap sah hadir secara valid to be present electronically and
elektronik serta kepemilikan saham dan share ownership and voting choices are
pilihan suaranya diperhitungkan dalam taken into account at the GMSg, as long
RUPS, sepanjang telah teregistrasi as they have been registered in the
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana eASY.KSEI application as stipulated in
ketentuan pada butir 9 huruf a angka i- point 9 letter a number i-v.
v.
iii. Pemegang saham atau penerima iii. Shareholders or their proxies who only
kuasanya yang hanya menyaksikan witness the implementation of the GMS
pelaksanaan RUPS melalui Tayangan through the GMS broadcasts but are not
RUPS namun tidak teregistrasi hadir registered are present electronically on
secara elektronik pada aplikasi the eASY.KSEI application according to
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 9 the provisions in point 9 letter a number
huruf a angka i-v, maka kehadiran i-v, then the presence of the
pemegang saham atau penerima shareholders or their proxies is
kuasanya dianggap tidak sah serta tidak considered invalid and will not be
akan masuk dalam perhitungan kuorum included in the calculation GMS
kehadiran RUPS. attendance quorum.
iv. Pemegang saham atau penerima iv. Shareholders or their proxies watch the
kuasanya menyaksikan pelaksanaan implementation of the GMS through the
RUPS melalui Tayangan RUPS memiliki GMS broadcasts have a raise hand
fitur raise hand yang dapat digunakan feature that can be used to ask questions
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau and/or opinions during the discussion
pendapat selama sesi diskusi per mata session per agenda of the GMS. If the
acara RUPS berlangsung. Apabila Company provides the allow to talk
Perseroan mengizinkan dengan fitur feature, then the shareholders or their
allow to talk, maka pemegang saham proxies can submit questions and/or
atau penerima kuasanya dapat opinions by speaking directly. The
menyampaikan pertanyaan dan/atau determination of the mechanism for
pendapat dengan berbicara langsung. implementing discussions per GMS
Penentuan mekanisme pelaksanaan agenda using the allow to talk feature
diskusi per mata acara RUPS contained in the GMS broadcasts is the
menggunakan fitur allow to talk yang authority of each Company, and this will
terdapat dalam Tayangan RUPS be stated by the Company in the Rules of
merupakan kewenangan setiap Conduct for the GMS through the
Perseroan, dan hal tersebut akan eASY.KSEI application.
Page 8
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan RUPS melalui aplikasi
eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman v. To get the best experience in using the
terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI application and/or GMS
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, broadcasts, shareholders or their
pemegang saham atau penerima proxies are advised to use the Mozilla
kuasanya disarankan menggunakan Firefox browser.
peramban (browser) Mozilla Firefox.
10. Dalam hal Pemegang Saham memilih untuk 10. In the event that the Shareholders choose to give
memberikan Kuasanya untuk menghadiri RUPS their Proxy to attend the GMS outside the
diluar mekanisme eASY.KSEI, maka Pemegang eASY.KSEI mechanism, the Shareholders who
Saham yang mengunduh formal Surat Kuasa download the formal Conventional Power of
Konvensional yang terdapat dalam situs Website Attorney contained on the Company's Website
Perseroan (www.transkon-rent.com) atau dapat (www.transkon-rent.com) or can contact the
menghubungi Sekretaris Perusahaan Perseroan Company's Corporate Secretary via e-mail. Mail
melalui e-mail corporatesecretary@transkon- corporatesecretary@transkon-rent.com, where
rent.com, dimana surat kuasa asli yang telah diisi the original power of attorney which has been
dan ditandatangani sebagaimana mestinya properly filled out and signed can be submitted to
tersebut dapat diserahkan kepada Perseroan the Company through the Securities
melalui kantor Biro Administrasi Efek (“BAE”) Administration Bureau (“BAE”) office of
PT Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di PT Adimitra Jasa Korpora having its address at
Kirana Boutique Office Blok F3 No.5 Jl. Kirana Kirana Boutique Office Blok F3 No.5 Jl. Kirana
Avenue III, Kelapa Gading Jakarta Utara, Daerah Avenue III, Kelapa Gading North Jakarta, Special
khusus Ibukota Jakarta 14240, selambat- Capital Region of Jakarta 14240, no later than 2
lambatnya 2 (dua) hari sebelum Rapat atau pada (two) days before the Meeting or on Monday,
Senin, 28 November 2023 Pukul 16.00 WIB. November 28, 2023 at 16.00 WIB.
Kuasa yang ditunjuk melalui Surat Kuasa Proxies appointed through Conventional Power of
Konvensional, baik oleh Pemegang Saham Attorney, either by Individual Shareholders or
Individual ataupun Pemegang Saham berbentuk Shareholders in the form of a legal entity, must
badan hukum, wajib membawa Surat Kuasa asli bring the original Power of Attorney along with
beserta dokumen-dokumen pendukungnya ke supporting documents to the place where the
tempat dilaksanakannya RUPS. Para Pemegang GMS is held. Shareholders or their proxies who will
Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri RUPS physically attend the GMS are required to submit
secara fisik wajib menyerahkan fotokopi Kartu a photocopy of their Identity Card (“ID Card”) or
Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal other identification to the GMS Officer before
lainnya kepada Petugas RUPSsebelum memasuki entering the GMS room. Shareholders who are
ruang RUPS. Bagi Pemegang Saham yang legal entities are required to bring a copy of the
berbentuk badan hukum agar membawa salinan Articles of Association and the amendments
Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya thereto, including the latest management
termasuk susunan pengurus terakhir. Bagi composition. Shareholders in KSEI Collective
Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI Custody are required to show a Written
diwajibkan memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Confirmation for the Meeting (“WCFM”) to the
untuk Rapat (“KTUR”) kepada Petugas Registration Officer before entering the GMS
Pendaftaran sebelum memasuki ruang RUPS. room. In the event that the Shareholders are
Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat unable to show the KTUR, the shareholders can
memperlihatkan KTUR, maka pemegang saham still attend the GMS as long as their names are
tetap dapat menghadiri GMS sepanjang namanya recorded in the Shareholders Register and bring
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham dan
Page 9
membawa identitas diri yang dapat diverifikasi their identity which can be verified in accordance
sesuai ketentuan yang berlaku. with applicable regulations.
11. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang 11. Shareholders or Shareholders' Proxies who will
Saham yang akan tetap menghadiri RUPS secara continue to attend the GMS physically in the GMS
fisik dalam RUPS wajib mengisi daftar hadir are required to fill in the attendance list by
dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang showing proof the original identity.
asli.
12. Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan 12. The Notary and the Securities Administration
melakukan pengecekan jumlah kehadiran dalam Bureau, will check the number of attendances at
RUPS dan perhitungan suara setiap sebelum the GMS and the vote count before making the
pengambilan keputusan mata acara tersebut, decision on the agenda, based on electronic
berdasarkan pemungutan suara secara voting, and the Power of Attorney submitted by
elektronik, dan surat Kuasa yang telah the Shareholders as referred to in point 9, point
disampaikan oleh Pemegang Saham sebagaimana 10, and point 11 above.
dimaksud dalam butir 9, butir 10, dan butir 11
diatas.
13. Para Pemegang Saham yang berhak hadir, berhak 13. Shareholders who are entitled to attend, have the
menyampaikan pernyataan atas Mata Acara RUPS right to submit a statement on the Agenda of the
tersebut melalui sistem eASY.KSEI dan melalui GMS through the eASY.KSEI system and through
BAE sebagaimana dijelaskan diatas untuk the BAE as described above and then the
kemudian pertanyaanya akan disampaikan dalam questions will be submitted at the GMS by the
RUPS oleh Penerima Kuasa serta dicatat dalam Proxy and recorded in the Deed of Minutes of GMS
Akta Risalah RUPS yang disusun oleh Notaris. prepared by a Notary.
14. Perseroan akan menyediakan aturan-aturan 14. The Company will provide rules related to the
terkait berlangsungnya RUPS termasuk prosedur holding of the GMS including voting procedures
pemungutan suara (“voting”) yang dituangkan ("voting") as outlined in the GMS Rules of
dalam dokumen Tata Tertib RUPS, dan Bahan Conduct, and Materials for the GMS Agenda which
Mata Acara RUPS yang dapat dari situs Website can be obtained from the Company's Website
Perseroan (www.transkon-rent.com) sejak (www.transkon-rent.com) from the date of the
tanggal panggilan Rapat sampai dengan tanggal invitation to the Meeting. until the date of the
diselenggarakannya Rapat. meeting.
16. Untuk mempermudah pengaturan dan demi 16 In order to facilitate the arrangement and for the
tertibnya RUPS, Pemegang Saham atau Kuasanya orderliness of the GMS, the Shareholders or their
yang sah dimohon dengan hormat telah berada di legal proxies are respectfully requested to be at
tempat RUPS selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) the GMS venue at least 30 (thirty) minutes prior to
menit sebelum RUPS. the GMS.
17. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan 17. Members of the Board of Directors, members of
karyawan Perseroan tidak diperkenankan the Board of Commissioners and employees of the
bertindak selaku kuasa pemegang saham dalam Company are not eligible to act as a proxy at EGM
RUPS dan dalam pemungutan suara dalam RUPS, and in any EGM voting, their votes will be deemed
suara yang dikeluarkan oleh mereka sebagai void and invalid.
kuasa dianggap batal dan tidak sah.
18. Apabila terdapat perbedaan penafsiran terkait 18. If there is a difference of interpretation regarding
informasi panggilan dalam Bahasa Inggris dan the call information in English and Indonesian, in
Page 10
Bahasa Indonesia, dalam hal ini panggilan dalam this case the call in the Indonesian version shall
Versi Bahasa Indonesia yang berlaku. prevail.
Balikpapan, 08 November 2023 Balikpapan, 08 November 2023
PT TRANSKON JAYA TBK PT TRANSKON JAYA TBK
Direksi Perseroan Company’s Board of Directors
Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
The name pass has not read this document yet.
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.