20231108_WICO_Pemanggilan RUPS_31506649_lamp1.pdf

     Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik, mata acara ini diwajibkan untuk memutuskan
     pengangkatan dan pemberhentian anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris melalui Rapat.
     Changes in the composition of the members of the Board of Commissioners were made in
     connection with the resignation of Mr. Victor Hew (Hew Moh Yung) on August 3rd 2023. In
     accordance with the provisions Article 17 paragraph (2) dan paragraph (6) letter a and Article 20
     paragraph (3) and paragraph (6) letter a the Company’s AOA, Article 3 paragraph (1), Article 4,
     Article 8 dan Article 23 OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors
     and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies, this agenda item is required to
     decide on the appointment and dismissal of members of the Board of Directors and/or Board of
     Commissioners shall be approved by the Meeting.


PROSEDUR RAPAT
MEETING’S PROCEDURE
1.   Pengumuman Rapat telah diumumkan oleh Perseroan kepada Pemegang Saham Perseroan pada
     tanggal 18 Oktober 2023 pada situs web Bursa Efek Indonesia, situs web Perseroan dan situs
     web eASY.KSEI.
     The Meeting announcement has been announced by the Company to the Company’s
     Shareholders on 18th October 2023 in the Indonesian Stock Exchange’s website, the Company’s
     website and eASY.KSEI’s website.
2.   Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham karena
     Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi kepada Pemegang Saham untuk menghadiri
     Rapat.
     The Company will not send any separate invitations to the Shareholders as this Meeting Invitation
     shall serve as an official invitation to the Meeting.
3.   Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dengan Surat Kuasa dalam Rapat adalah
     Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan
     dan/atau pemilik saham Perseroan dalam catatan saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT
     Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdangangan saham pada Selasa, 7
     November 2023 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
     The Shareholders that are entitled to attend or be represented by Proxy at the Meeting are those
     whose names are recorded in the Shareholders Register of the Company or the Shareholders
     whose shares are at the collective depository of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
     according to the collective deposit accounts at the closing on Tuesday, November 7th at 4.00 p.m.
4.   Sehubungan dengan telah diterbitkannya surat KSEI No. KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei
     2021 perihal Penerapan Modul e-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI berserta
     Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah menyediakan platform e-RUPS
     untuk pelaksanaan RUPS secara elektronik dimana Pemegang Saham Perseroan dapat hadir ke
     Rapat secara elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System dengan tautan
     https://akses.ksei.co.id/ (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI.
     In connection with the issuance of KSEI's letter No. KSEI-4012/DIR/0521 dated 31 May 2021
     regarding the Implementation of the e-Proxy Module and e-Voting Module on the Application of
     eASY.KSEI along with the General Meeting of Shareholders, KSEI has now provided e-GMS
     Platform to convene an electronic GMS. Therefore, the Company decides to hold the GMS
     electronically whereby Shareholders of the Company can attend the Meeting electronically through
     the Electronic General Meeting System application accessible through the following link
     https://akses.ksei.co.id/ (eASY.KSEI) provided by KSEI.


PT Wicaksana Overseas International Tbk
Jalan Ancol Barat VII Blok A 5D No 2, Jakarta Utara 14430, Indonesia
Phone +62 21 6909 244

5.   Perseroan akan tetap mengadakan Rapat fisik yang dapat dihadiri oleh Pemegang Saham secara
     terbatas dengan memperhatikan Protokol Kesehatan yang dijelaskan dibawah ini
     The Company will still hold physical Meetings which can be attended by Shareholders with limited
     participant by taking into account the provisions for Health Protocol which are described below.
6.   Pemegang Saham yang berhalangan hadir atau memilih untuk tidak hadir (secara fisik maupun
     elektronik) dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya, dengan ketentuan sebagai berikut:
     Shareholders who are unable to attend or choose to not attend the Meeting (whether in-person or
     electronically) may be represented by their proxies with the following terms:
     a. Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak Independen yang ditunjuk oleh
        Perseroan untuk mewakili pemegang saham dan memberikan suara dalam Rapat melalui
        eASY.KSEI. Pihak Independen adalah staf dari Biro Adminsitrasi Efek (“BAE”) yang ditunjuk
        khusus oleh Perseroan dalam pelaksanaan Rapat, yaitu PT Datindo Entrycom. Dalam hal
        kuasa diberikan dengan e-Proxy, maka tidak diperlukan legalisasi sebagaimana diatur dalam
        butir b di bawah. Pihak yang dapat menjadi penerima e-Proxy wajib cakap menurut hukum
        dan bukan merupakan anggota Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan Perseroan, serta
        mengikuti ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK No. 15/2020; atau
        Granting their authority via electronic means (e-Proxy) to Independent Parties appointed by
        the Company to represent and vote at the Meeting through eASY.KSEI. The Independent Party
        are staffs from the Securities Administration Bureau (the "Registrar") specially appointed by
        the Company for the Meeting, namely PT Datindo Entrycom. If the power of attorney is granted
        by e-Proxy, legalization as stipulated in letter b as mention below is not required. Parties who
        can be a recipient of e-Proxy must be legally competent and not a member of the Board of
        Commissioners, Directors and employees of the Company, and follow other provisions as
        stipulated in POJK No. 15/2020; or
     b. Memberikan kuasa dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh di situs web
        Perseroan dengan ketentuan:
        Granting the authorization by filling out a Proxy Form which can be downloaded on the
        Company’s website, with the conditions:
        1) Pemberian kuasa kepada Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan sebagaimana
             disebutkan di atas dapat dilakukan melalui pemberian kuasa secara konvensional dengan
             menggunakan formulir Surat Kuasa, selain secara elektronik melalui eASY.KSEI
             sebagaimana dijelaskan pada butir (a) di atas;
             Granting power of attorney to an Independent Party appointed by the Company as
             mentioned above can be done through conventional way using the Proxy Form, in addition
             to electronically via eASY.KSEI as described in point (a) above;
        2) Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak
             selaku kuasa Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan
             selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara (termasuk bertindak
             selaku Pemegang Saham);
             Any member of the BOC, BOD, and any employee of the Company may act as a proxy for
             the Shareholders in the Meeting, but any vote they cast as proxy in the Meeting will not be
             counted in the voting (including if such person act as the Shareholders);
        3) Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa
             untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;
             The Shareholders are not allowed to split their authority of some shares to more than one
             proxy with different vote;
        4) Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi
             oleh notaris publik setempat dan Kedutaan/Kantor Konsulat Republik Indonesia setempat;




PT Wicaksana Overseas International Tbk
Jalan Ancol Barat VII Blok A 5D No 2, Jakarta Utara 14430, Indonesia
Phone +62 21 6909 244

             Proxy Form from the Shareholders executed overseas must be legalized by the local public
             notary and the official representative Embassy/Consulate Office of the Government of the
             Republic of Indonesia;
          5) Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah
             dari pemberi kuasa harus telah diterima Perseroan, selambatnya 3 (tiga) hari kerja
             sebelum Rapat diselenggarakan, melalui BAE. Alamat BAE: PT Datindo Entrycom, Jl.
             Hayam Wuruk No. 28 Lantai 2, Gambir, Jakarta Pusat 10120, Indonesia, Phone: (+6221)
             350 8077, Faks.: (+6221) 350 8078, e-Mail: corporatesecretary@datindo.com, situs web:
             www.datindo.com;
             The completed Proxy Form as well as the copy of valid ID or proof of valid personal identity
             document of the authorizer/grantor must be submitted to the Company, at the latest three
             (3) working days before the Meeting, through the Registrar. Address of Registrar: PT
             Datindo Entrycom, with registered address in Jl. Hayam Wuruk No. 28 Lantai 2, Gambir,
             Central Jakarta, 10120, Indonesia Phone: : (+6221) 350 8077, Fax.: (+6221) 350 8078,
             e-Mail: corporatesecretary@datindo.com, website: www.datindo.com;
          6) Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (Pemegang Saham Badan
             Hukum) wajib untuk menyerahkan:
             Proxy of Shareholders who are legal entities (Legal Entity Shareholders) are obliged to
             submit:
             a) Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku;
                Copy of the applicable Article of Association ;
             b) Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat;
                kepada Perseroan melalui BAE dengan alamat BAE yang tertera di atas, paling lambat
                tanggal 1 Desember 2023 pukul 16.00 WIB.
                Document referring to appointment of Directors/legal representative;
                to the Company through the Registrar as per above mentioned address, no later than
                1 December 2023 at 4.00 p.m. Western Indonesia Time.
    6. Seluruh materi Rapat seperti penjelasan masing-masing mata acara Rapat, Surat Kuasa dan
       Tata Tertib Rapat, dst dapat diakses/diperoleh dengan memindai QR Code di bawah atau
       melalui situs web KSEI/aplikasi eASY.KSEI dan situs web Perseroan (www.wicaksana.co.id).
         All materials for the Meeting, including description/explanation of each Meeting’s agenda, Proxy
         Form, and Meeting’s Rules of Conduct, etc, can be accessed/obtained by scanning the QR
         Code below or through website of KSEI/eASY.KSEI application and the Company's website
         (www.wicaksana.co.id).
    7. Pemegang Saham Perseroan diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat,
       termasuk panduan pelaksanaan Rapat secara elektronik bagi yang akan hadir secara
       elektronik      yang       tersedia    di    situs    web sistem   e.ASY       KSEI
       (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp).
         Shareholders of the Company are expected to carefully read the Meeting’s Rule of Conduct,
         including for those who will attend the Meeting electronically, the electronic Meeting guideline
         available               at            eASY.KSEI                application’s            website
         (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp ).
    8. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan
       Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan
       melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs web KSEI/aplikasi
       eASY.KSEI dan situs web Perseroan.
         Any changes and/or additional information related to the implementation procedures of the
         Meeting which has not incorporated under this Invitation will be further updated on website of
         KSEI/eASY.KSEI application and the Company's website.


PT Wicaksana Overseas International Tbk
Jalan Ancol Barat VII Blok A 5D No 2, Jakarta Utara 14430, Indonesia
Phone +62 21 6909 244

    9. Bagi Pemegang Saham Perseroan dan / atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam
       RUPSLB, wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang berlaku pada tempat
       RUPSLB, sebagai berikut:
    a. Menggunakan masker selama berada di dalam area tempat RUPSLB.
    b. Perseroan berhak menolak peserta RUPSLB, Pemegang Saham Perseroan dan / atau kuasanya
       apabila menunjukkan gejala flu termasuk batuk, pilek, dan demam dan berhak melarang,
       termasuk meminta untuk segera meninggalkan tempat RUPSLB
       Shareholders of the Company and / or their proxies who will physically present at the EGMS
       are required to follow the safety and health protocols applicable at the AGMS venue, as
       follows:
       a. Use a mask while in the EGMS area.
       b. The Company has the right to refuse EGMS participants, the Company's Shareholders and
       / or their proxies if they show flu symptoms including coughs, colds and fever and have the
       right to prohibit, including asking to immediately leave the EGMS venue.



BAHAN RAPAT / MEETING’S MATERIAL
Keterangan lengkap dan terkini mengenai bahan mata acara Rapat termasuk informasi lainnya terkait
Rapat, tersedia dalam situs web Perseroan berikut www.wicaksana.co.id atau dengan memindai QR
Code dibawah ini.
Complete and up-to-date information regarding the Agenda of the Meeting, including other information
related to the Meeting, is available on the following website of the Company: www.wicaksana.co.id or
by scanning the QR Code below.




                                 Jakarta, 8 November 2023 / 8 November 2023
                                  PT Wicaksana Overseas International Tbk




PT Wicaksana Overseas International Tbk
Jalan Ancol Barat VII Blok A 5D No 2, Jakarta Utara 14430, Indonesia
Phone +62 21 6909 244