Skip to content
Back to announcement

20231102_SGER_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31484482_lamp1.pdf

RUPS minutes Parsed SGER

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
Nomor           : 320/SGE/XI/2023                               Jakarta, 2 November 2023
Lampiran        :-


Kepada Yth. :
Kepala Divisi Penilaian Perusahaan
PT. Bursa Efek Indonesia
Gedung Bursa Efek Indonesia,
Tower 1, Lantai 6 Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53
Jakarta 12190


Perihal : Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT. Sumber Global
            Energy, Tbk


Dengan hormat,
Bersama ini kami PT Sumber Global Energy, Tbk (“Perseroan”) dalam memenuhi kewajiban
selaku perusahaan publik yang efeknya terdaftar pada Bursa Efek Indonesia dan memenuhi
ketentuan OJK nomor 15/POJK.04/2020 maka bersama dengan ini kami sampaikan Ringkasan
Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) Perseroan :


RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA (RUPSLB)


PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk, berkedudukan di Jakarta Selatan (selanjutnya disebut
Perseroan) telah mengadakan :
-   Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa, pada :
    Hari/tanggal      : Selasa, 31 Oktober 2023.
    Tempat            : Graha BIP Lantai 11, Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 23, Jakarta
                          Selatan 12930
    Pukul             : 10.33 – 10.49 WIB.
    Mata Acara :
    1. Persetujuan Peningkatan Modal Dasar Perseroan.
    2. Persetujuan Pembagian Dividen Saham yang Berasal dari Saldo Laba Tahun Buku 2022.
    (untuk selanjutnya disebut Rapat)




                                    GRAHA BIP 2ND FLOOR
             JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                           TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 2
Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk, tertanggal 31 Oktober 2023, dengan nomor 224.


Kehadiran Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi yang hadir dalam Rapat :
Direktur Utama           : Tuan WELLY THOMAS;
Direktur                 : Nona CENDRASURI EPENDY;
Anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :
Komisaris Utama          : Tuan HARRIS MULIAWAN;
Komisaris Independen     : Tuan ERWIN HARDIYANTO TEDJO;


Pemimpin Rapat :
-Rapat dipimpin oleh Tuan ERWIN HARDIYANTO TEDJO, selaku Komisaris lndependen
Perseroan.


Kehadiran Pemegang Saham :
-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mewakili
3.785.060.495 saham atau 92,15% dari 4.107.613.345 saham yang merupakan seluruh saham
dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.


Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :
-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat.
Mata Acara Pertama:
-Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan.
Mata Acara Kedua:
-Terdapat 1 (satu) pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang mengajukan
pertanyaan


Mekanisme Pengambilan Keputusan :
-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah untuk mufakat,
dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan
pemungutan suara.

                                    GRAHA BIP 2ND FLOOR
             JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                           TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 3
Hasil Pemungutan Suara :
-     Mata Acara Pertama:
      -Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
      memberikan suara tidak setuju;
      -Jumlah suara abstain            : 1.303.100 suara.
      -Jumlah suara setuju             : 3.783.757.395 suara.
      -Sehingga total suara setuju     : 3.785.060.495 suara atau sebesar 100% atau lebih dari
                                         2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham
                                         dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.
-     Mata Acara Kedua:
      -Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
      memberikan suara tidak setuju;
      -Jumlah suara abstain            : 1.303.100 suara.
      -Jumlah suara setuju             : 3.783.757.395 suara.
      -Sehingga total suara setuju     : 3.785.060.495 suara atau sebesar 100% atau lebih dari
                                         1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham
                                         dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.
Keputusan Rapat :

Mata Acara Pertama:
I.    Menyetujui    dan   meningkatkan     modal   dasar    Perseroan   semula   sebesar   Rp
      600.000.000.000,00 (enam ratus miliar rupiah) menjadi sebesar Rp 800.000.000.000,00
      (delapan ratus miliar rupiah), serta merubah Pasal 4 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan,
      sebagaimana telah dijelaskan dalam Rapat;
II.   Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, baik
      sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan hak substitusi untuk melakukan segala dan
      setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut, termasuk tetapi
      tidak terbatas untuk menyatakan/menuangkan keputusan tersebut dalam akta-akta yang
      dibuat di hadapan Notaris, untuk mengubah dan/atau menyusun kembali ketentuan Pasal
      4 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan, atau Pasal 4 Anggaran Dasar Perseroan secara
      keseluruhan sesuai keputusan tersebut, sebagaimana yang disyaratkan oleh serta sesuai
      dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, yang selanjutnya untuk mengajukan

                                   GRAHA BIP 2ND FLOOR
            JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                          TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 4
       permohonan persetujuan dan/atau menyampaikan pemberitahuan atas keputusan Rapat
       dan/atau perubahan Anggaran Dasar Perseroan dalam keputusan Rapat kepada instansi
       yang berwenang, serta melakukan semua dan setiap tindakan yang diperlukan sesuai
       dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Mata Acara Kedua
I.     Menetapkan pembagian Dividen Saham sebanyak-banyaknya Rp557.095.049.066,00 (lima
       ratus lima puluh tujuh miliar sembilan puluh lima juta empat puluh sembilan ribu enam
       puluh enam rupiah) yang berasal dari kapitalisasi saldo laba, dan selanjutnya menyetujui
       untuk membagikan dividen saham dengan Rasio 16 : 1 (enam belas banding satu), yaitu
       16 (enam belas) lembar saham lama akan memperoleh 1 (satu) saham baru, dengan
       mengikuti ketentuan peraturan yang berlaku;

II.    Menyetujui dan merubah Pasal 4 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan
       peningkatan modal ditempatkan dan disetor penuh dalam rangka pembagian Dividen
       Saham;

III.   Memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melakukan
       segala dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut,
       termasuk tetapi tidak terbatas : untuk melaksanakan pembagian Dividen Saham tersebut,
       untuk menyatakan/menuangkan keputusan-keputusan tersebut dalam akta-akta yang
       dibuat di hadapan Notaris, baik untuk masing-masing maupun keseluruhan keputusan
       tersebut, untuk menetapkan kepastian jumlah saham baru yang dikeluarkan dalam
       peningkatan modal ditempatkan dan disetor Perseroan dalam rangka pembagian dividen
       saham tersebut termasuk untuk merubah dan menyusun kembali ketentuan Pasal 4 ayat 2
       Anggaran Dasar Perseroan     dan susunan pemegang saham dalam akta-akta tersebut
       (bilamana diperlukan) sebagaimana yang disyaratkan oleh ketentuan perundang-undangan
       yang berlaku, untuk mengajukan permohonan persetujuan dan/atau menyampaikan
       pemberitahuan atas keputusan Rapat dan/atau perubahan Anggaran Dasar Perseroan
       kepada instansi yang berwenang, serta melakukan semua dan setiap tindakan yang
       diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.




                                    GRAHA BIP 2ND FLOOR
             JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                           TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 5
Demikian kami sampaikan dan atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.


Hormat kami,
PT Sumber Global Energy Tbk




Michael Harold H
Corporate Secretary




                                  GRAHA BIP 2ND FLOOR
           JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                         TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 6
Number          : 320/SGE/XI/2023                                  Jakarta, November 2, 2023
Attachment      :-


Dear :
Head of Corporate Appraisal Division
PT. Indonesia stock exchange
Indonesia Stock Exchange Building,
Tower 1, 6th Floor Jl. Gen. Sudirman Kav 52-53
Jakarta 12190


Subject : Summary of Minutes of Extraordinary General Meeting of Shareholders of PT.
            Sumber Global Energy, Tbk


Yours faithfully,
Herewith we are PT Sumber Global Energy, Tbk (the “Company”) in fulfilling our obligations as
a public company whose securities are listed on the Indonesia Stock Exchange and comply with
OJK regulations number 15/POJK.04/2020, we hereby submit the Summary of Minutes of the
Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS) of the Company:


EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDER (EGMS)


PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk domiciled in South Jakarta (hereinafter referred to as the
Company) has held:

-   Extraordinary General Meeting of Shareholders, at:
    Day/date           : Tuesday, October 31, 2023.
    Place              : Graha BIP 11th Floor, Jalan Jenderal Gatot Subroto Lot 23, South Jakarta
                       12930
    Time               : 10.33 – 10.49 WIB.
    Agenda :
      1. Approval of the Increase in the Company's Authorized Capital.
      2. Approval of the Distribution of Stock Dividends Derived from Retained Earnings for the
           2022 Fiscal Year.
    (hereinafter referred to as the Meeting)



                                    GRAHA BIP 2ND FLOOR
             JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                           TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 7
For the benefit of the Company, a deed of Minutes of the Extraordinary General Meeting of
Shareholders of PT SUMBER GLOBAL ENERGY Tbk was drawn up, dated October 31, 2023,
number 224.


Attendance of Members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the
Company:
Members of the Board of Directors present at the Meeting:
President Director           : Mr. WELLY THOMAS;
Director                     : Miss CENDRASURI EPENDY;
Members of the Board of Commissioners present at the Meeting:
President Commissioner       : Mr. HARRIS MULIAWAN;
Independent Commissioner : Mr. ERWIN HARDIYANTO TEDJO;


Meeting Leader:
-The meeting was chaired by Mr. ERWIN HARDIYANTO TEDJO, as the Company's Independent
Commissioner.


Shareholders Attendance:
-The meeting was attended by shareholders and their proxies representing 3,785,060,495 shares
or 92.15% of 4,107,613,345 shares which are all shares with valid voting rights that have been
issued by the Company.


Submission of Questions and/or Opinions:
-Shareholders and their proxies are given the opportunity to ask questions and/or opinions for
each agenda item of the Meeting, but no shareholder and proxies of shareholders have asked
questions and/or opinions.


Decision Making Mechanism:
-Decisions for all agenda items are made based on deliberation to reach consensus, in
the event that deliberation to reach consensus is not reached, decisions are made by
voting.




                                   GRAHA BIP 2ND FLOOR
            JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                          TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 8
Voting Results:
-     First Agenda:
      -There were no shareholders and shareholder proxies present at the Meeting who voted
      against;
      -Number of abstain votes               : 1.303.100 votes.
      -Number of votes in favor              : 3.783.757.395 votes.
      -So that the total agreed votes        : 3,785,060,495 votes or 100% or more than 2/3
                                             (two thirds) of the total shares with voting rights
                                             present at the Meeting.
-     Second Agenda:
      -There were no shareholders and shareholder proxies present at the Meeting who voted
      against;
      -Number of abstain votes               : 1.303.100 votes.
      -Number of votes in favor              : 3.783.757.395 votes.
      -So that the total agreed votes        : 3,785,060,495 votes or 100% or more than 1/2
                                             (one half) of the total shares with voting rights
                                             present at the Meeting.
Meeting Resolutions:

First Agenda:
I.    Approve and increase the Company's authorized capital from IDR 600,000,000,000.00 (six
      hundred billion rupiah) to IDR 800,000,000,000.00 (eight hundred billion rupiah), as well as
      amend Article 4 paragraph 1 of the Company's Articles of Association, as explained in
      meetings;
II.   Agree to grant authority and power to the Company's Directors, either individually or
      together with the right of substitution, to carry out any and all necessary actions in
      connection with the decision, including but not limited to stating/inscribing the decision in
      the deeds made before a Notary, to amend and/or re-draft the provisions of Article 4
      paragraph 1 of the Company's Articles of Association, or Article 4 of the Company's Articles
      of Association as a whole in accordance with the decision, as required by and in accordance
      with the provisions of the applicable laws, then to submit request for approval and/or
      submit notification of the Meeting's decision and/or changes to the Company's Articles of
      Association in the Meeting's decision to the authorized agency, as well as carry out all and
      any necessary actions in accordance with applicable laws and regulations.


                                   GRAHA BIP 2ND FLOOR
            JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                          TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243
Page 9
Second Agenda:
I.     Determine the distribution of Stock Dividends of a maximum of IDR 557,095,049,066.00
       (five hundred fifty-seven billion ninety-five million forty-nine thousand and sixty-six rupiah)
       originating from the capitalization of retained earnings, and further agree to distribute
       share dividends with a ratio of 16 : 1 (sixteen to one), namely 16 (sixteen) old shares will
       receive 1 (one) new share, by following the applicable regulatory provisions;
II.    Approve and amend Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of Association in
       connection with increasing issued and fully paid capital for the distribution of Share
       Dividends;
III.   Grant power of attorney with the right of substitution to the Company's Directors to carry
       out any and all necessary actions in connection with the decision, including but not limited
       to: to carry out the distribution of Share Dividends, to state/conscribe these decisions in
       deeds made before a Notary , both for each and all of these decisions, to determine the
       certainty of the number of new shares issued to increase the issued and paid-up capital of
       the Company in the context of distributing share dividends, including to amend and
       reformulate the provisions of Article 4 paragraph 2 of the Company's Articles of Association
       and the composition of shareholders in these deeds (if necessary) as required by the
       applicable statutory provisions, to submit a request for approval and/or submit notification
       of the Meeting's decision and/or amendment to the Company's Articles of Association to
       the authorized agency, as well as carry out all and every action necessary in accordance
       with applicable laws and regulations.


Thus we convey and for your attention we thank you.


Best Regards,
PT Sumber Global Energy Tbk




Michael Harold H
Corporate Secretary


                                    GRAHA BIP 2ND FLOOR
             JL GATOT SUBROTO KAV. 23, KARET SEMANGGI, SETIABUDI, JAKARTA 12930
                           TELP : 021 – 2500120 FAX : 021 - 2500243

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.17 MB
Published2 Nov 2023
Pages9
Characters16,483
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held31 Oct 2023 · 10:33–10:49
Present3,785,060,495 (92.15%)
ChairERWIN HARDIYANTO TEDJO
RUPS detail

Names mentioned 0 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

The name pass has not read this document yet.

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser OK confidence 1.000 322 ms 12 Sep 2026 21:58

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'ERWIN HARDIYANTO TEDJO',
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2023-10-31',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '92.15',
 'shares_present': '3785060495',
 'shares_total_voting': '4107613345',
 'time_end': '10:49:00',
 'time_start': '10:33:00',
 'venue': 'Graha BIP Lantai 11, Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 23, '
          'Jakarta Selatan 12930'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result