20231024_MLBI_Pemanggilan RUPS_31471147_lamp1.pdf

4. Pemberian Kuasa
   Pemberian kuasa oleh Pemegang Saham Yang Berhak dilakukan dengan cara sebagai berikut:
   (a) Yang memiliki saham tanpa warkat (scripless), pemberian kuasa dilakukan untuk menghadiri dan
       memberikan suara dalam RUPSLB kepada Biro Administrasi Perseroan, yakni PT. Raya Saham
       Registra (“BAE”) melalui Aplikasi Penyelenggaraan RUPS Secara Elektronik atau eASY.KSEI
       (electronic general meeting system) yang dapat diakses melalui tautan https://akses.ksei.co.id/
       yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy)
       dalam penyelenggaraan RUPSLB. E-Proxy dapat dilakukan sejak tanggal pemanggilan ini sampai
       dengan tanggal 15 November 2023 pukul 12.00 WIB.
   (b) Yang memiliki saham dengan warkat (scrip), pemberian kuasa dilakukan untuk menghadiri dan
       memberikan suara dalam RUPSLB kepada:
       (i) salah seorang perwakilan BAE sebagai pihak independen. Surat Kuasa asli, dilengkapi dengan
            fotokopi KTP atau tanda pengenal lain pemberi kuasa dikirimkan kepada BAE, di alamat
            kantornya: Plaza Sentral Building. Lt. 2, Jl. Jend. Sudirman 47-48, Jakarta 12930, Telp.: (021)
            2525-666, Fax.: (021) 2525-028. (”Kantor BAE”), paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum
            RUPSLB diselenggarakan, yaitu tanggal 13 November 2023 selambatnya pukul 16.00 WIB;
            atau
       (ii) pihak lain yang dikehendakinya, dengan ketentuan pihak lain tersebut bukan anggota Direksi,
            anggota Dewan Komisaris atau karyawan Perseroan. Penerima kuasa diminta agar membawa
            Surat Kuasa yang sah dengan melampirkan fotokopi identitas diri pemberi kuasa dan
            penerima kuasa. Sesuai dengan Pasal 48 POJK 15/2020, dalam pemungutan suara, suara
            yang dikeluarkan berlaku untuk seluruh saham yang dimilikinya dan karenanya pemberian
            kuasa tidak dilakukan kepada lebih dari seorang penerima kuasa untuk sebagian jumlah
            sahamnya dengan suara yang berbeda.
       -Format surat kuasa dapat diunduh di situs web Perseroan pada fitur: Multi Bintang Indonesia –
       RUPST & RUPSLB . Jika surat kuasa pemegang saham ditandatangani di luar Indonesia, surat
       kuasa tersebut harus dibubuhi sertifikat Apostille yang diterbitkan oleh otoritas yang
       berkompeten di negara tempat dimana surat kuasa tersebut ditandatangani.
       -Penerima kuasa hanya akan diijinkan menghadiri RUPSLB setelah dinyatakan sah sebagai
       penerima kuasa dari pemegang saham yang tercatat sebagai Pemegang Saham Yang Berhak.

5. Para pemegang saham Perseroan yang berstatus badan hukum (“Pemegang Saham Badan
    Hukum”) dapat diwakili dalam RUPSLB oleh seorang atau beberapa orang yang mempunyai
    kewenangan untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama Pemegang Saham Badan Hukum
    tersebut sesuai dengan Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum tersebut.
   Dimohon agar:
   (a) fotokopi Anggaran Dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku pada saat RUPSLB
        diadakan, dan
   (b) salinan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham atau dokumen lain yang berkenaan dengan
        pengangkatan para anggota Direksi atau manajemen Pemegang Saham Badan Hukum yang
        menjabat pada saat RUPSLB diadakan, beserta bukti pemberitahuan dan pendaftaran
        pengangkatan mereka kepada instansi yang berwenang,
   -dikirimkan ke Kantor BAE di alamat tercantum pada butir 4.(b).(i) di atas, selambatya 3 (tiga) hari
   kerja sebelum RUPSLB diselenggarakan, yakni tanggal 13 November 2023.

6. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya RUPSLB, para pemegang saham Perseroan diminta
   dengan hormat agar sudah berada di tempat RUPSLB paling lambat 30 menit (tiga puluh) menit
   sebelum RUPSLB dimulai.

7. Perseroan tidak menyediakan bahan rapat dalam bentuk fisik (hardcopy) maupun softcopy dalam
   flash disk kepada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam RUPSLB, namun
   bahan rapat tersebut tersedia untuk diunduh di situs web Perseroan pada fitur: Multi Bintang
   Indonesia – RUPST & RUPSLB

8. Para pemegang saham yang memberikan kuasa dengan fasilitas e-Proxy, dapat menyampaikan
   pertanyaan yang relevan dengan mata acara rapat kepada BAE melalui email: melania@registra.co.id
   atau secara tertulis melalui surat dan dikirimkan ke Kantor BAE paling lambat 3 (tiga) hari kerja
   sebelum RUPSLB diselenggarakan, yaitu tanggal 13 November 2023. Untuk pemegang saham yang
   menghadiri RUPSLB secara elektronik dapat mengajukan pertanyaan atau tanggapan melalui fungsi
   Opinion Statement pada Tayangan RUPS. Pertanyaan yang tidak relevan dengan mata acara rapat
   tidak akan dibahas dalam rapat.

9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya RUPSLB, para pemegang saham Perseroan diminta
   dengan hormat agar sudah berada di tempat RUPSLB paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum
   RUPSLB dimulai.


                                     Jakarta, 24 Oktober 2023
                                         Direksi Perseroan